Fortschrittsbericht 2019-2021 - zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit bei der Organisation ...

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Fortschrittsbericht 2019-2021 - zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit bei der Organisation ...
Fortschrittsbericht 2019-2021
zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit
                bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Fortschrittsbericht 2019-2021 - zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit bei der Organisation ...
Unser fairpflichtet Fortschrittsbericht berücksichtigt die Einhaltung der Nachhaltigkeitsziele der
                     Vereinten Nationen (SDG Sustainable Development Goals).
Beispielhaft finden Sie für drei SDG’s, die für die Veranstaltungsbranche eine besondere Bedeutung
                   haben, die entsprechende Zuordnung der fairpflichtet Leitlinien:

    fairpflichtet Leitlinien:             fairpflichtet Leitlinien:              fairpflichtet Leitlinien:
              6●7                       1 ● 3 ● 4 ● 5 ● 8 ● 9 ● 10           1 ● 2 ● 3 ● 4 ● 5 ● 6 ● 8 ● 10
Fortschrittsbericht 2019-2021 - zu den zehn Leitlinien und Leitsätzen der unternehmerischen Verantwortung für Nachhaltigkeit bei der Organisation ...
1. STRATEGIE. Nachhaltiges Wirtschaften heißt strategisch handeln, in Führung gehen und heißt Integration in die Unternehmensprozesse.

                                                                                                                   Erklärung bei
          Thema                           Ziele & Maßnahmen                 Ergebnisse/ Indikatoren         Nichterfüllung/ Zeitpunkt der              Verweise
                                                                                                                    Umsetzung
Nachhaltigkeitsstrategie im   Dauerhafte Implementierung eines             Leitbild ist implementiert und                                   Leitfaden zum Nachhaltigen
Unternehmen                   Nachhaltigkeitsmanagementsystems:            kommuniziert                                                     Handeln
                              Dreiklang aus Ökologie, Ökonomie, Sozialer
                              Nachhaltigkeit

                              Stetige Weiterentwicklung der                Kontinuierliche Überprüfung                                      Publikation des Prozesses
                              Nachhaltigkeitsstrategie                     und Optimierung der
                                                                           Betriebsabläufe in allen
                                                                           Geschäftsbereichen

                                                                           Nachhaltigkeitsteam (Treffen                                     Publikation der Ergebnisse
                                                                           nach Bedarf)

                                                                           Dokumentation des                                                Fortschrittsbericht fairpflichtet
                                                                           Prozesses
2. Nachhaltigkeit wird vor allem als CHANCE verstanden; zur Lösung von Auswirkungen unternehmerischen Handelns in der Zukunft und zum
   Nutzen aller.

                                                                                                        Erklärung bei
         Thema                     Ziele & Maßnahmen                Ergebnisse/ Indikatoren        Nichterfüllung/ Zeitpunkt           Verweise
                                                                                                       der Umsetzung
Beschaffung / Vergabe   Richtlinien zu Beschaffung / Vergaben       Leitfaden zum Nachhaltigen                                 Bestellungen / Rechnungen
                        (FairTrade, FSC, Blauer Engel, ILO, etc.)   Handeln, Dienstanweisungen
                                                                    Stadt Aachen

                        Systematische Erfassung und Dokumentation   Leitfäden Beschaffungen /                                  Dokumentationsformular
                        aller Vergabevorgänge                       Vergabe, Dienstanweisungen                                 Vergaben bis 5.000 € /
                                                                    Stadt Aachen                                               Ausschreibungsformulare ab
                                                                                                                               5.000 €

                        Regionale Lieferanten und Dienstleistende   Umweltrichtlinien, Leitfaden                               Bestellungen / Rechnungen
                        werden - so weit möglich - beauftragt.      zum Nachhaltigen Handeln
                        Prinzip der kurzen Wege
Service    Zusammenarbeit mit Lieferanten und              Kooperation mit der         Veranstaltungsticket DB,
           Dienstleistern die sich nachhaltig engagieren   Deutschen Bahn, Ökotaxis,   100% Ökostrom
                                                           ASEAG, Velocity, etc.
                                                                                       Vereinbarung mit Aachener
                                                                                       Autodroschkenvereinigung

                                                                                       Tagungsticket / ÖPNV-
                                                                                       Tickets

           Etablierung des VA-Ticket DB als                Erhöhte Nachfrage durch     Velocity-Fahrrad-Leihstation
           Nachhaltigkeitstool durch forcierte Bewerbung   Kunden

Beratung   Aktive Beratung und Unterstützung unserer       Bereitstellung von          Leitfaden zum Nachhaltigen
           Kunden / Besucher / Partner                     Informationen auf der       Handeln, Checkliste für
                                                           Homepage                    Veranstalter
Gastronomie   Sensibilisierung unseres Gastronomiepartners   Nachhaltiges                                       fairpflichtet seit 2014
                                                             Gastronomieangebot
                                                             (regional - saisonal - fair) +
                                                             Verwendung von Mehrweg-
                                                             Geschirr
                                                                                                                Unterstützer seit 08/2016
                                                             z.B. Aktion Käfigfrei: Wir sind
                                                             dabei!

                                                             Ab 2020 Stofftischdecken im                        Information 12/2019
                                                             Karneval

                                                             Weitere Maßnahmen /                                www.lemonpie.de/unternehm
                                                             Aktionen                                           en/nachhaltigkeit.html

              Sensibilisierung / Verpflichtung unserer       Nutzung von                                        Richtlinien Stadt Aachen /
              Veranstalter                                   recyclingfähigem Material                          Richtlinien Öcher Bend
                                                             (Geschirr, Besteck…)                               (Kirmesveranstaltung)

Mobilität     Kooperation mit örtlichem Energieversorger /   Forcierung von E-Mobility-        in Bearbeitung
              E-Mobility                                     Projekten, gemeinsame
                                                             Aktionen

              Emmisionsfreier Transport von Lasten per       Information an alle                                Aktion der Stadt Aachen
              Lasten E-Bike                                  Geschäftsbereiche                                  2015
Ausbildung / Weiterbildung   Sicherung unseres Fachkräftebedarfs             Ausbildung zur Fachkraft für   Ausbildungsverträge
                                                                             Veranstaltungstechnik

                                                                             Ausbildung zum / zur
                                                                             Veranstaltungskaufmann/-
                                                                             frau

                                                                             Weiterbildung Meister f. VA-   2 Abschlüsse 2021
                                                                             Technik
                             Nachhaltiges Weiterbildungs- u.
                             Qualifizierungskonzept DAQ der Stadt Aachen     Erhaltung der Employability,   DAQ-Kompetenz-Training
                                                                             Demografischen Wandel          Stadt Aachen
                                                                             durch Weiterbildung
                             Initiative 100Pro EVVC                          begegnen
                                                                                                            Unterstützer / Mitgliedschaft
                                                                                                            seit Herbst 2015
                             Azubis als Ausbildungsbotschafter (IHK)
                                                                                                            Schulungen 2017 / Einsatz
                                                                                                            2018
                             Ausbildung von mehreren Mitarbeitenden zu
                             Hygienebeauftragten für Veranstaltungsstätten                                  TÜV-Zertifikatskurs 05/2021
3. Der ‚nachhaltige Unternehmer’ erfüllt seine Verantwortung in der Region zur Steigerung des GEMEINWOHLS

                                                                                                           Erklärung bei
         Thema                     Ziele & Maßnahmen                  Ergebnisse/ Indikatoren         Nichterfüllung/ Zeitpunkt            Verweise
                                                                                                          der Umsetzung
Regionales Engagement   Stärkung von Wissenschaft und Wirtschaft in   Veranstaltungen im                                          Aachen Colloquium
                        der Region                                    Eurogress tragen zum                                        Sustainable Mobility,
                                                                      wissenschaftlichen und                                      Aachener Kongress für
                                                                      wirtschaftlichen Renommee                                   Lasertechnik u.a.
                                                                      der Region bei

                                                                      Stärkung der Wirtschaftskraft                               Tagungsbarometer, Studien
                                                                      durch generierte
                                                                      Umwegrentabilität
                                                                      (Hotellerie, Gastronomie,
                                                                      Einzelhandel, Museen, etc.)

                                                                      Kooperation mit RWTH                                        Pay-what-you-want Projekt,
                                                                      Aachen / Projekte mit                                       Controlling von Sportstätten,
                                                                      Studierenden                                                u.ä.

                        Förderung / Unterstützung von                 z.B. Kinder-
                        Brauchtumsveranstaltungen                     Karnevalsveranstaltungen                                    Preislisten

                        Stärkung und Weiterentwicklung der Region /   Gründungsmitglied Kongress                                  www.kongressinitiative-
                        Vernetzung mit anderen lokalen Akteuren       Initiative Aachen                                           aachen.de
Unterstützung von sozialen     Gemeinsame Einladung vom Eurogress und                                 www.bendplatz.eurogress-
Projekten von Kunden           dem Schaustellerverband auf den Öcher Bend                             aachen.de
                               für Kinder und Jugendliche mit Ein-
                               schränkungen / Menschen mit
                               beeinträchtigtem Sehvermögen

                               Einladung von Flüchtlingen                                             Osterbend 2016

Unterstützung von Projekten,   Sponsor / Partner des Aachener Firmenlaufs                             www.aachener-firmenlauf.de   Sponsoring-Vereinbarung
Initiativen und Gruppen der
Region

Unterstützung der              Auftrag zur Fertigung von Notizblöcken                                 Beschaffung                  Bestellung
Arbeitstherapiegruppe Druck
der LVR-Klinik Düren

                               Unterstützung von privatem Engagement der    Unterstützung der                                      http://www.aachener-
                               Mitarbeiter im sozialen Bereich              Weihnachtsaktion der                                   tafel.de/htm/aktweih_11.htm
                                                                            Aachener Tafel
                                                                                                                                   Presseberichte

                                                                            Unterstützung der                                      http://skf-
                                                                            Kindertagestätte RoKoKo                                aachen.kibac.de/kindertages
                                                                                                                                   staetten/robert-koch-str/

                                                                            Spenden für Flüchtlinge                                Azubi-Aktion 12/2015
Restcentspende des Gehalts von einigen           Regelmäßige jährliche           https://www.extra.aachen.de/
Mitarbeitenden für soziale, regionale Projekte   Spende an diverse               de/mitarbeiterservice/restcent
                                                 Organisationen z.B.             spende/index.html
                                                 Aachener Kindern den Tisch
                                                 decken, Ronald McDonald         Presseberichte / Intranet
                                                 Haus, Feuervogel,               Stadt Aachen
                                                 Paulinchen, Brustcentrum,
                                                 Bunter Kreis, PEK.

Sammlung von Briefmarken für das                 Briefmarken der                 Intranet Stadt Aachen
Kindermissionswerk „Die Sternsinger“             Eingangspost werden             Mitteilung 20.01.2021
                                                 gesammelt und regelmäßig
                                                 an die zentrale Sammelstelle
                                                 weitergeleitet.

Selbstverständnis der Stadt Aachen               Dienstleister für Bürgerinnen   http://www.aachen.de/DE/sta
                                                 und Bürger                      dt_buerger/politik_verwaltung
                                                                                 /selbstverstaendnis/index.ht
                                                                                 ml
4. ÖKONOMIE in Ausgewogenheit mit Ökologie und sozialen Aspekten sind gleichberechtigte Anliegen für
   eine langfristige Stabilität des Unternehmens.

                                                                                                           Erklärung bei
          Thema                       Ziele & Maßnahmen                     Ergebnisse/ Indikatoren   Nichterfüllung/ Zeitpunkt           Verweise
                                                                                                          der Umsetzung
Einbeziehen ökologischer   Entwicklung und Förderung einer langfristigen    Aufbau und Pflege von                                 Kunden – und
und sozialer Aspekte in    Strategie, die unsere Marktposition stärkt und   stabilen Geschäfts- und                               Besucherzufriedenheits-
unser unternehmerisches    uns als verlässlichen Partner sowohl regional    Kundenbeziehungen                                     analyse
Handeln                    als auch regional auszeichnet.                                                                         Jahresabschluss
                                                                                                                                  Wirtschaftsplan

Unternehmensstabilität     Arbeitsplätze sichern und erhalten               Qualitätsmanagement
5. Verantwortlicher Umgang mit RESSOURCEN UND ENERGIE heißt 1. vermeiden, 2. vermindern und 3. regenerierbar ersetzen.

                                                                                                              Erklärung bei
         Thema                      Ziele & Maßnahmen                     Ergebnisse/ Indikatoren        Nichterfüllung/ Zeitpunkt            Verweise
                                                                                                             der Umsetzung
Abfallmanagement        Vermeidung von Abfall                                                                                        Leitfaden zum Nachhaltigen
                                                                                                                                     Handeln

                        Sortenreine Trennung der anfallenden Abfälle,     Zentrale Wertstoffbehälter                                 Leitfaden zum Nachhaltigen
                        sowie deren sachgerechte Entsorgung bzw.          auf den verschiedenen                                      Handeln
                        Zuführung in die entsprechenden                   Arbeitsebenen.
                        Recyclingsysteme

                        Rücknahme von Verpackungen wird - soweit          Zentrale Tonersammelstellen                                Lieferkonditionen /
                        möglich - vereinbart                                                                                         Allgemeine
                                                                                                                                     Ausstellungsbedingungen

Druckerzeugnisse        Erarbeitung von Druckrichtlinien (Doppelseitig,   Senkung von Papier und                                     Leitfaden zum Nachhaltigen
                        digitale Verteilung, weitgehender Verzicht auf    Tonerverbrauchs                                            Handeln
                        Farbdrucke, Nutzung von Fehldrucken als                                                                      Dienstanweisung Stadt
                        Schmierpapier, Standardeinstellung                                                                           Aachen zur Verwendung von
                        sw/Graustufen)                                                                                               Recyclingpapier
                                                                                                                                     Reduzierung der Kosten

                                                                          Hinweis in E-Mail-Signaturen
                                                                          der Mitarbeitenden                                         Bitte denken Sie an die
                                                                                                                                     Umwelt, bevor Sie drucken.
                                                                                                                                     Please think about the
                                                                                                                                     environment before printing.

                        Umrüstung Kopierer ab 31.08.2015                  Effizientere Maschinen                                     Beschaffung
Digitale Bereitstellung von Informationen   Reduzierung von Flyern und   Reduzierung der
                                            Prospekten                   Druckkosten
                                                                         Leitfaden zum Nachhaltigen
                                                                         Handeln

                                            Kein Versand von             Reduzierung der Kosten
                                            Weihnachtsgrüßen in          (Beschaffung & Porto)
                                            Papierform                   Leitfaden zum Nachhaltigen
                                                                         Handeln

                                            E-Paper statt Zeitung        Ab 11/2014

                                            Umstellung auf               Reduzierung der Ausdrucke
                                            elektronischen Faxempfang    (z.B. Werbefaxe)

                                            Erweiterung des              www.eurogress-aachen.de
                                            Informations- und
                                            Downloadangebots auf der
                                            Homepage

                                            Digitale Kennzeichnung der
                                            Säle und Konferenzräume

                                            digitale Wegleitung durch
                                            Monitore an neuralgischen
                                            Punkten

                                            Versand veranstaltungs-      Neue Buchungssoftware USI
                                            bezogener Unterlagen         ab 01/2021
                                            (Angebote, Verträge…)
                                            papierfrei
Digitalisierung des Rechnungswesens     Digitale                                   Neue Buchungssoftware
                                                          Rechnungsbearbeitung inkl.                 DATEV Smart Transfer ab
                                                          digitaler Prüfung und                      04/2021
                                                          Freigabe. Verschlankung der
                                                          Prozesse. Transparente
                                                          Ablage.

                  Digitalisierung Verwaltung / Personal   Implementierung eines         in Planung
                                                          Dokumentenmanagement-
                                                          system (Elektronische P-
                                                          Akte…).

Energie & Klima   Optimierung der Beleuchtung             Sukzessive Umrüstung auf                   Budgetplanung /
                                                          Energiespar- bzw. LED-                     Beschaffungen im GB
                                                          Beleuchtung, z.B.                          Technik
                                                          Austausch der Leuchtmittel                 Energiekostenreduzierung
                                                          (Portalbeleuchtung) gegen
                                                          LED-Leuchten 2018
                                                                                                     Leitfaden zum Nachhaltigen
                  Sensibilisierung der Mitarbeiter        Licht aus - Aufkleber auf                  Handeln
                                                          allen Lichtschaltern
Heiz- bzw. Klimasystem   Heizung mittels Fernwärme     Verbesserung der CO2-
                         (Abwärme Müll-                Bilanz
                         verbrennungsanlagen)

                         Absenkung auf                 Reduzierung des primären
                         Stütztemperatur (17°C) bei    Energiebedarfs
                         Nichtnutzung der
                         Räumlichkeiten

                         Lüftungsanlagen mit
                         Wärmerückgewinnungs-
                         systemen

                         Frequenzgeregelte
                         Lüftungsantriebe

                         Absenkung der Temperatur
                         in den Serverräumen

                         Abschaltung der Klimaanlage   Reduzierung des
                         in der spielfreien Zeit       Energieverbrauchs /
                                                       Einsparung von Kosten
Ersatz der Kältemaschine   Einbau von zwei neuen        Beschaffung / Installation
                           Kältemaschinen mit           Sommer 2020
                           umweltfreundlichem
                           Kältemittel und je zwei      Reduzierung Kosten /
                           energiefreundlich            Umweltfreundlicheres
                           leistungsgeregelten          Kältemittel
                           Turbokompressoren.

                           Einbau neuer und Umrüstung
                           vorhandener Pumpen auf
                           energiefreundliche
                           Leistungsregelung mit
                           Frequenzumrichtern.
Regenerative Energieversorgung                  100 % Ökostrom für alle                    Zertifikate Energieversorger
                                                bewirtschafteten
                                                Liegenschaften

Sensibilisierung von Kunden (Schausteller)      Sukzessive Umrüstung der                   Öcher Bend April 2014 (s.a.
                                                Fahrgeschäfte des Öcher                    Artikel AZ/AN 24.04.2014)
                                                Bends auf Energiespar- bzw.
                                                LED-Beleuchtung

                                                Betrieb der Fahrgeschäfte                  Zertifikat STAWAG 2014
                                                mit 100% Ökostrom

Kostenüberwachung                               Projekt regioIt /             in Planung
                                                Gebäudemanagement

Energie-AUDIT 2015/2016                         Maßnahmenkatalog                           Sukzessive Umsetzung, z.B.
                                                                                           mittelfristiger Austausch der
                                                                                           Kältemaschinen (2020)

Wiederholung Energie-AUDIT                                                    in Planung

„Atypische Netznutzung“ (2017 / 2018 / 2019 /   Analyse der                                Nachhaltige
2020 / 2021)                                    Energieeinsparpotenziale                   Kosteneinsparungen bei den
                                                                                           Netzentgelten
                                                                                           https://www.stadtwerke-
                                                                                           solingen.de/grosskunden/die
                                                                                           nstleistungen/portfolioberatun
                                                                                           g/atypische-netznutzung/
Umstellung der 20 Jahre alten Inhouse-          Entsprechende Bestellungen
Telefonanlage auf eine energiesparende          / Rechnungen
Rechenzentrumslösung

Kompletter Austausch alter Energie fressender
PCs gegen sparsame Small Form Faktor
Rechner 2017

Veranstaltungsmanagementsystem
Serverumstellung auf Cloud Computing 2019

Microsoft Exchange Serverumstellung auf
Cloud Computing 2021

Dachsanierung + Installation                    Planung, Ausschreibung,
Photovoltaikanlage ab 2022                      Beauftragung
Beschaffung   Einsatz von umweltfreundlichen Produkten &   Briefumschläge aus alten                              Bestellungen / Rechnungen
              Recyclingmaterialien                         Landkarten, Zertifizierte
                                                           Reinigungsmittel, etc.

              Prüfung von Lebenszyklus, Effizienz &        Einsatz von Dosierhilfen                              Reduzierung der Verbräuche
              Nachhaltigkeit
                                                                                                                 Leitfaden zum Nachhaltigen
                                                                                                                 Handeln + Richtlinien
                                                                                                                 Beschaffung / Vergabe

              Nachhaltige Dienstkleidung                                                  Sommer / Herbst 2019   Bestellungen / Rechnungen

Mobilität     Bereitstellung eines Dienst-E-Bikes          Erledigung von Dienstfahrten                          Reduzierung CO2-Ausstoss
                                                           & Transport von kleineren
                                                           Lasten

                                                           Bereitstellung Fahrradgarage                          Beschaffung
                                                           2015

              Job-Ticket der Stadt Aachen                  AVV-Job-Ticket (Nutzung                               Reduzierung CO2-Ausstoss
                                                           privat & dienstlich)

              Dienstreisen mit der Bahn                    Buchung VA-Tickets zu                                 Dienstreisen
                                                           diversen Veranstaltungen

                                                                                                                 Leitfaden zum Nachhaltigen
                                                                                                                 Handeln
6. Der ‚nachhaltige Arbeitgeber’ erfüllt eine anspruchsvolle SOZIALKOMPETENZ gegenüber seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, steigert
   deren Qualifikation und sichert die Beschäftigung.

                                                                                                             Erklärung bei
         Thema                      Ziele & Maßnahmen                    Ergebnisse/ Indikatoren        Nichterfüllung/ Zeitpunkt           Verweise
                                                                                                            der Umsetzung
Personalentwicklung      Unser Ziel ist eine systematische Entwicklung   Jährliche Schulungen und                                   Unterweisungs- und
                         und Qualifizierung unserer Mitarbeiter, durch   Weiterbildungen                                            Fortbildungskonzept
                         Förderung, Fortbildung, Information und
                         Motivation. Wir wollen unsere Mitarbeiter in    Weiterbildung Meister f. VA-                               2 Abschlüsse 2021
                         einen Stand versetzen, aus dem heraus sie       Technik
                         neue Aufgaben möglichst gut vorbereitet
                         bewältigen können.
                                                                         Jährliche Mitarbeiter-
                                                                         gespräche
                                                                                                                                    Dokumentation der
                                                                         Jährliche Mitarbeiter-                                     Workshop-Ergebnisse
                                                                         versammlungen (mind. 2 x)
                                                                                                                                    Tarifverträge (TVöD)
                                                                         Durchführung von                                           Dienstvereinbarungen
                                                                         Workshops
                                                                                                                                    Teamtage auf Führungs- und
                                                                         Gleitzeit, Zeitkonten,                                     Abteilungsebene,
                                                                         Teilzeitregelungen                                         Einzelcoaching

                                                                         Teamentwicklungsprozess
Wissensmanagement                           Weitergabe von Wissen         Schulungsvideos, Digitale
                                                                     durch Schulungen von          Notizbücher, Nutzung
                                                                     Mitarbeitenden durch          kollaborativer Apps
                                                                     Mitarbeitende, z.B. bei der
                                                                     Einführung von neuer
                                                                     Software (USI, DATEV Smart
                                                                     Transfer…)

                                                                     Information über neue
                                                                     Produkte / Dienstleistungen
                                                                     von Mitarbeitenden durch
                                                                     Mitarbeitende

Mitarbeiterbeteiligung   Partizipation aller Mitarbeitenden am       Kick-off Veranstaltung        Regelmäßige Treffen der
                         anstehenden Digitalisierungsprozess         November 2018 mit allen       Lenkungs- bzw.
                                                                     Mitarbeitenden                Projektgruppen. Bearbeitung
                                                                                                   der identifizierten
                                                                     Bildung von Lenkungs- und     Themenfelder
                                                                     Projektgruppen

Ausbildung               Ausbildung von Fachkräften                  4 Auszubildende im Betrieb    Ausbildungsverträge
                         (Veranstaltungskaufleuten / Fachkräfte f.
                         Veranstaltungstechnik)
Gesundheitsmanagement   Unser Ziel ist es, den Gesundheitszustand und     Jährliche Durchführung eines   Betriebliches
                        das Gesundheitsbewusstsein unserer                Gesundheitstages (2016 =       Gesundheitsmanagement
                        Beschäftigten zu erhalten bzw. zu verbessern.     Rückenscreening, 2017=
                                                                          Body-Age-Untersuchung,         Kurs- und Seminarprogramm
                        Dazu gehören:                                     2018 = Schulter-Nacken-        Gesunde Verwaltung
                        • die Steigerung der Arbeitszufriedenheit und -   Screening
                        motivation                                        2019 = Arbeitsplatz-           Gesundheits- und
                        • die Förderung des Betriebsklimas und der        Coaching)                      Arbeitsschutz
                        Zusammenarbeit
                        • Förderung des Gesundheitsbewusstseins           Selbstverteidigungskurs
                        • Erhalt der Leistungsfähigkeit älterer           2018 / 2019
                        Beschäftigter
                        • Information über Gesundheitsaktionen in der     Aktion Schritt4fit
                        Stadt
                                                                          Sport im Park

                                                                          Betriebliche
                                                                          Grippeschutzimpfung

                                                                          Überdurchschnittliche
                                                                          Versorgung mit Ersthelfern
                                                                          (pro Abteilung 1 Ersthelfer)

                        • Corona-Schutz-Maßnahmen ab 2020                 Umsetzung diverser             Bereitstellung von Masken,
                                                                          Maßnahmen zum Schutz der       Tests, Desinfektionsmitteln,
                                                                          Beschäftigten                  Home-Office

                                                                                                         Angebot Corona-
                                                                                                         Schutzimpfung

Ideenmanagement         Betriebliches Vorschlagswesen der Stadt                                          Betriebliches Vorschlags-
                        Aachen                                                                           wesen der Stadt Aachen
Miteinander   Durchführung von gemeinsamen Aktivitäten in   Sommerfest, Betriebs-        Sommerfeste 2015 / 2016 /
              der Freizeit zur Stärkung des "Wir-Gefühls"   ausflug, Weihnachtsfeier     2017
                                                            Organisation in Eigenregie   Betriebsausflüge 2016 / 2017
                                                                                         / 2018 / 2019
                                                                                         Weihnachtsfeiern 2015 /
                                                                                         2016 / 2017 / 2018 / 2019

                                                                                         2020 Corona bedingt keine
                                                                                         Aktionen
7. Aus RESPEKT vor den Menschen setzt sich der ‚nachhaltige Unternehmer’ für die Einhaltung der
   Menschenrechte ein und richtet sich gegen jede Form von Diskriminierung und Korruption.

                                                                                                               Erklärung bei
          Thema                      Ziele & Maßnahmen                    Ergebnisse/ Indikatoren         Nichterfüllung/ Zeitpunkt            Verweise
                                                                                                              der Umsetzung
Anti-Diskriminierung     Das Eurogress Aachen, als Eigenbetrieb der       Wir begrüßen Bewerbungen                                    GG, AGG,
                         Stadt Aachen, fördert aktiv die Gleichstellung   von Frauen und Männern,                                     Leitbild Stadt Aachen,
                         aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir      unabhängig von kultureller                                  sonstige gesetzliche
                         streben an, dass sich die gesellschaftliche      und sozialer Herkunft, Alter,                               Regelungen, Barrierefreiheit
                         Vielfalt der Region auch bei unseren             Religion, Weltanschauung,                                   im Gebäude
                         Beschäftigten widerspiegelt.                     Behinderung oder sexueller
                                                                          Identität.

                                                                          Schwerbehinderte
                                                                          Bewerberinnen und
                                                                          Bewerber werden bei
                                                                          gleicher Eignung unter
                                                                          Berücksichtigung aller
                                                                          Umstände des Einzelfalls
                                                                          bevorzugt.

Anti-Korruption          Corporate Governance, "Gute                      Compliance-Richtlinien der                                  Korruptionsbekämpfungs-
                         Unternehmensführung", Compliance                 Stadt Aachen                                                gesetz, Richtlinien über die
                                                                                                                                      Annahme von Belohnungen
                                                                                                                                      und Geschenken durch
                                                                                                                                      Angehörige des öffentlichen
                                                                                                                                      Dienstes bei der Stadt
                                                                                                                                      Aachen
Inklusion           Teilhabemöglichkeit für alle Menschen an im   Beschaffung einer              Bestellung / Rechnung
                    Haus stattfindenden Veranstaltungen           Personenführungsanlage für
                                                                  Menschen mit
                                                                  Hörbehinderung

                    Barrierefreiheit                              Beleuchtete Rollstuhlrampe     Einbauten / Umbauten am
                                                                                                 Baukörper

                    Wegleitsystem                                 Umsetzung in allen Locations   Sichtbar angebracht

Gender Management   Nachhaltige Integration der                   Leitfaden Fair formuliert      Interne und externe
                    Geschlechterperspektive in unsere                                            Kommunikation angepasst
                    Unternehmensabläufe

                    Projekt Gendergerechte Sprache                Überprüfung bzw.               Homepage, EDV-
                                                                  Anpassung aller Dokumente,     Programme, Briefe,
                                                                  Texte, Publikationen,          Verträge…
                                                                  Einstellungen
8. OFFENHEIT ist eine Einstellung. Transparenz der Maßnahmen für Nachhaltigkeit ist die Konsequenz.

                                                                                                       Erklärung bei
            Thema                   Ziele & Maßnahmen                   Ergebnisse/ Indikatoren   Nichterfüllung/ Zeitpunkt            Verweise
                                                                                                      der Umsetzung
fairpflichtet            Teilnahme am Nachhaltigkeitskodex für die      Offenlegung des                                       www.fairpflichtet.com
                         Veranstaltungsbranche                          Fortschrittsberichts

Multiplikatorfunktion    Publizierung aller Maßnahmen und Aktivitäten   Interne und externe                                   www.eurogress-aachen.de
                         aus dem Nachhaltigkeitsmanagementplan          Kommunikation
9. Die freiwillige SELBSTVERPFLICHTUNG zur Nachhaltigkeit ist eine Pflicht an sich selbst,
   die zum Anspruch der Gesellschaft wird.

                                                                                                             Erklärung bei
           Thema                      Ziele & Maßnahmen                Ergebnisse/ Indikatoren          Nichterfüllung/ Zeitpunkt             Verweise
                                                                                                            der Umsetzung
Zertifizierungen          Zertifizierung und Re-Zertifizierung         GreenGlobe = Erste                                           Zertifikate
                                                                       Zertifizierung April 2010, Re-
                                                                       Zertifizierung 2012 mit 88%,                                 www.eurogress-aachen.de
                                                                       Re-Zertifizierung 2014 mit
                                                                       97%. Mitgliedschaft bis
                                                                       01.03.2016

                                                                       Ökoprofit 2011

                                                                       fairpflichtet seit 2012

Feedback                  Kontinuierliche Erhebung der Besucher- und   Feedbackeinholung bei                                        www.eurogress-
                          Kundenzufriedenheit                          Besuchern und Kunden /                                       aachen.de/bewertung
                                                                       Analyse der Auswertung
                                                                                                                                    Beschaffung des technischen
                                                                                                                                    Equipments zur digitalen
                                                                                                                                    Feedback-Erhebung

Vorbildfunktion           Schaffung eines nachhaltigen Bewusstseins
                          durch aktives Vorleben
10. Der ‚nachhaltige Unternehmer’ setzt ANREIZE zum Umdenken und Handeln, um Mitarbeiter und
    Marktpartner in einen ständigen Verbesserungsprozess der Nachhaltigkeit einzubeziehen.
                                                                                                        Erklärung bei
         Thema                           Ziele & Maßnahmen          Ergebnisse/ Indikatoren        Nichterfüllung/ Zeitpunkt           Verweise
                                                                                                       der Umsetzung
Förderung von Nachhaltigem   Sensibilisierung unserer Zulieferer,   Anschreiben / Befragung        In Planung                  Gastronomie-Pächter
Denken und Handeln           Dienstleister und Partner              Zulieferer und Dienstleister                               lemonpie ab Oktober 2013
                                                                                                                               fairpflichtet

Bewerbung Meeting Experts    Nachhaltige Personalentwicklung        Erarbeitung / Umsetzung                                    Gewinn 1. Preis Meeting
Green Award                                                         Talentmanagement                                           Experts Green Award 2015

                                                                    Gesundheitsmanagement                                      Nominee 2017

Bewerbung als                Umsetzung einer nachhaltigen           Bewerbung 2019                                             Austragungsort 2026
Austragungsort Deutscher     Großveranstaltung
Umweltpreis
Erläuterungen zum Fortschrittsbericht

.I.
Firmierung                 Berichtszeitraum                       Datum

Eurogress Aachen                             Juli 2019 bis Juli 2021          15.07.2021
Monheimsalle 48
52062 Aachen

                    Verantwortliche Person            E-Mailadresse                 Telefonnummer

Kathrin Marchello                            kmarchello@eurogress-aachen.de   0241 9131 214
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