REFERENZBERICHT eVertragsmangement Wie du deine Vertragsprozesse lückenlos und digital vom Entwurf bis zur zum sicheren Vertragsabschluss ...
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WHITEPAPER
REFERENZBERICHT
Digitale Kollaboration im Vertragsmanagement
eVertragsmangement
Wie du deine Vertragsprozesse lückenlos und digital vom Entwurf bis zur zum
sicheren Vertragsabschluss steuerst.
Quelle: EASY
Januar Software
2021
DETAILS
INHALT
WAS DU IN DIESEM WHITEPAPER LERNST 2
5 BOTSCHAFTEN FÜR SCHNELLLESER 3
VERTRAGSMANAGEMENT UND KOLLABORATION: WAS HAT DAS EINE MIT
4
DEM ANDEREN ZU TUN?
STUDIEN ZEIGEN: HERAUSFORDERUNGEN IM DOKUMENTEN- UND
6
VERTRAGSMANAGEMENT WACHSEN
DER LEBENSZYKLUS EINES VERTRAGS: KOMPLEX, ABER GRÖSSTENTEILS
8
STANDARDISIERBAR
GANZHEITLICHES VERTRAGSMANAGEMENT
9
AUF BASIS EINER ZENTRALEN VERTRAGSAKTE
WAS DIGITALE LÖSUNGEN KÖNNEN: VON CLOUD-BASIERTER
11
KOLLABORATION BIS ZUR DIGITALEN UNTERSCHRIFT
KOLLABORATIONSLÖSUNGEN 12
DIGITALE SIGNATURLÖSUNGEN 13
ACHT TIPPS FÜR EIN ERFOLGREICHES DIGITALES VERTRAGSMANAGEMENT:
14
SO FÜHRST DU DEIN PROJEKT ZUM ERFOLG
ALLE VORTEILE VOM DIGITALEN VERTRAGSMANAGEMENT AUF EINEN BLICK 15
LÖWENFELS PARTNER AG 16
LÖSUNG
WAS DU IN DIESEM WHITEPAPER LERNST
Wir schaffen Erlebnisse,
die sich positiv auf dein
Unternehmen und deine
Kunden auswirken.
HERAUSFORDERUNGEN LÖSUNGSANSÄTZE
Welchen Herausforderungen sich Unternehmen aller Welche Optionen bieten sich dir: zur Verbesserung
Branchen und Grössen bei der Erstellung, Bearbeitung der Prozesseffizienz und Rechtssicherheit moderner
und Archivierung von Verträgen tagtäglich gegenüber Anwendungen, zur Kollaboration und elektronischen
sehen. Unterschrift.
VORTEILE FÜR DICH DAS GILT ES BEI ZU BEACHTEN
Erfahre, wie ein ganzheitliches Vertragsmanagement Worauf du bei der Auswahl einer Software-Lösung achten
Lücken im Gesamtprozess schliesst, Medienbrüche sollten, um aus deinem digitalen und kollaborativen
beseitigt und Workflows grösstenteils automatisiert. Vertragsmanagement eine Erfolgsstory zu machen.
2 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.ch
LÖSUNG
5 BOTSCHAFTEN FÜR SCHNELLESER
MODERNE KOLLABORATION
Ob Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten oder Partner:
Kaum eine Geschäftsbeziehung kommt ohne einen
Vertrag aus. Aufgrund der Vielzahl an Beteiligten ist das
Vertragswesen ein Muster-Anwendungsfall für moderne
Kollaboration.
INTERNE PROZESSE GANZHEITLICHE LÖSUNG
Ineffiziente Prozesse im Vertragsmanagement sind Ganzheitliches Vertragsmanagement steuert den
echte Margenkiller. Harvard Business Review berichtet, gesamten Prozess: vom Vertragsentwurf übers
dass Unternehmen zwischen fünf und 40 Prozent des unterzeichnete Exemplar bis hin zu dessen Kündigung
Ertragswerts eines Abschlusses durch Lücken im und abschliessender Archivierung – integriert, digitalisiert
Prozess vernichten. und weitestgehend automatisiert.
BENUTZERORIENTIERT ZUVERLÄSSIG
Moderne Vertragsmanagement-Lösungen stellen das Unternehmen, die ihr Vertragsmanagement digital
Nutzererlebnis der Prozessbeteiligten in den Mittelpunkt und kollaborativ gestalten, setzen auf ausgereifte
und bieten digitale Lösungen zur Kollaboration mit Komplettlösungen, die maximale Investitionssicherheit
Vertragspartnern sowie zur elektronischen Unterschrift. garantieren und Compliance-Anforderungen zuverlässig
abdecken.
3 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.ch
LÖSUNG
VERTRAGSMANAGEMENT UND KOLLABORATION: WAS HAT
DAS EINE MIT DEM ANDEREN ZU TUN?
An kaum einem Geschäftsprozess sind so viele • Sobald sich der Mitarbeiter und sein
unterschiedliche unternehmensinterne wie auch externe Vertragspartner auf alle Änderungen
Personen in unterschiedlichen Rollen beteiligt wie an geeinigt haben, durchläuft der geänderte
der Erstellung eines Vertrags. Vom ersten Entwurf über Vertragsentwurf erneut die zuvor beschriebenen
den eigentlichen Abschluss bis hin zur Archivierung Schritte zur finalen Prüfung und Freigabe.
sind zahlreiche Mitarbeiter, Entscheidungsträger,
Geschäftspartner sowie externe Berater involviert. • Anschliessend kann der freigegebene
Vertragsentwurf von den zeichnungsberechtigten
• Ein Mitarbeiter einer Fachabteilung initiiert Personen der Vertragsparteien unterschrieben
den Vertragsprozess, sei es zum Abschluss eines werden. Sind mehr als zwei Vertragspartner
Arbeitsvertrags für die Einstellung eines neuen beteiligt, erhöht sich die Komplexität entsprechend.
Mitarbeiters, einer Kooperationsvereinbarung zur Zeit- und Resourcenraubend wird die
Zusammenarbeit mit einem Geschäftspartner Angelegenheit dann, wenn sich die zeichnenden
oder eines Vertrags mit einem neuen Lieferanten. Personen in verschiedenen Ländern befinden.
• Im Idealfall stimmt sich der Mitarbeiter mit der • Sobald der Vertrag rechtsgültig unterschrieben ist,
Rechtsabteilung ab und greift sodann auf eine wird das Dokument von der Fachabteilung oder
gut sortierte Auswahl an Vertragsvorlagen mit der Rechtsabteilung archiviert oder im Fall von
standardisierten Vertragsbausteinen zurück. Im Vertragsergänzungen zu einem späteren Zeitpunkt
Zweifelsfall werden externe Berater hinzugezogen. erneut zu Rate gezogen. Der ursprüngliche Vertrag
bleibt davon unberührt.
• Nachdem der erste Vertragsentwurf
steht, geht das Dokument an einen Während die einzelnen Prozessschritte im Vertragswesen
Entscheidungsträger im Unternehmen, der auf den ersten Blick stringent und sequenziell ablaufen –
zur Freigabe des Vertragsentwurfs autorisiert ist. wir kommen darauf später noch im Detail zu sprechen –,
ist die Koordinierung und Kollaboration aller Beteiligten
• Der Mitarbeiter der Fachabteilung legt entlang des Workflows alles andere als trivial.
schliesslich den freigegebenen Vertragsentwurf
seinem Vertragspartner vor und erhält einige
Änderungswünsche, die in den Vertragsentwurf
eingearbeitet werden sollen.
4 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.ch
LÖSUNG Laut Benchmark-Zahlen der IACCM (International Association for Contract & Commercial Management) liegt die durchschnittliche Bearbeitungsdauer für geschäftliche Verträge zwischen neun und 21 Wochen. Die meiste Zeit verwenden Unternehmen dabei nicht auf die fachlich-inhaltliche Bearbeitung eines Vertrags, sondern auf Koordinierungsaufgaben und die Kommunikation der Beteiligten untereinander. Angesichts der Tatsache, dass Verträge fester Bestandteil im Business-Alltag sind, ist es schon ein wenig überraschend, in welch geringem Masse das Vertragswesen in vielen Unternehmen bis dato digitalisiert und automatisiert ist. Ein modernes Vertragsmanagement setzt dort an, wo das Optimierungspotenzial am grössten ist: bei effizienterer Kollaboration zwischen allen Prozessbeteiligten und bei der Vermeidung von Medienbrüchen durch intelligente digitale Lösungen. Dadurch lässt sich die Bearbeitungsdauer verkürzen und der gesamte Workflow wird planbarer und zuverlässiger. 5 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.ch
LÖSUNG
STUDIEN ZEIGEN: HERAUSFORDERUNGEN IM DOKUMENTEN-
UND VERTRAGSMANAGEMENT WACHSEN
„If Time is Money, Document
Management is a Gold- mine“,
titelt das Online-Magazin
Business World in einem Beitrag
zu den Herausforderungen im
Dokumentenmanagement. Die
folgenden Symptome dürften nahezu
jedem Unternehmen vertraut sein,
das mit dokumentenintensiven
Geschäftsprozessen arbeitet.”
6 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.ch
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• Manuelle Verarbeitungsprozesse Zudem steigt die Anzahl der Vertragspartner im
• Lange Bearbeitungszeiten Business insgesamt. Unternehmen setzen verstärkt
• Fehlendes Fristenmangement auf Kooperationen mit externen Geschäftspartnern,
• Fehlendes Berechtigungskonzept Lieferanten und freiberuflichen Mitarbeitern. Das
• Manuelle Verarbeitsprozesse und schwache Business der Zukunft wird im Vergleich zu heute also
Workflowsteuerung eine tendenziell eher zunehmende Anzahl an Verträgen
• Komplizierte Archivierung und erzeugen.
Wiederauffindbarkeit
Diese Aufgabe können Unternehmen nur mithilfe einer
Das alles sind Probleme, mit denen Unternehmen konsequenten Digitalisierung und weitestgehenden
im Dokumentenmanagement tagtäglich kämpfen – Automatisierung von Vertragsprozessen bewältigen.
und im Vertragswesen zeichnen sich die negativen Doch wie, wenn noch immer ein beträchtlicher Anteil der
Auswirkungen besonders drastisch ab. Das Unternehmen mit Papierdokumenten arbeitet?
Magazin Harvard Business Review zitiert Studien,
nach denen Unternehmen zwischen fünf und 40 Dennoch geht es bei der Digitalisierung grundsätzlich
Prozent des Ertragswertes einer geschäftlichen voran, wie du in diesem Blogbeitrag nachlesen kannst.
Vereinbarung – zum Beispiel eines Kundenauftrags Doch vor allem kleine und mittelständische Unternehmen
– durch ineffiziente Vertragsprozesse vernichten. hinken in punkto Digitalisierungsstrategien hinterher.
Gleichzeitig wachsen die Anforderungen im Nach Schätzungen des IT-Verbands Bitkom, die dem
Business: Zeit ist Geld und deshalb sollen getroffene oben zitierten Blogbeitrag zugrunde liegen, hat ein Viertel
Vereinbarungen möglichst schnell in einen Vertrag aller Unternehmen bis dato keine einzige Papierakte
gegossen werdeneingearbeitet werden sollen. digitalisiert. Digitalisierung ist aber die Voraussetzung für
effiziente und zumindest teilautomatisierte Prozesse im
Vertragswesen. Hier gibt’s also noch einiges zu tun.
9 bis 21
5% bis 40% 25%
Wochen
Durchschnittliche Zeitspanne für Höhe des entgangenen Anteil der Unternehmen, die bis dato
Entwurf, Bearbeitung, Freigabe und Ertragspotenzials, das sich auf auf papierbasierte Prozesse setzen
Unterzeichnung von Verträgen. ineffiziente und lückenhafte und noch keine einzige Akte digitalisiert
Vertragsprozesse zurückführen lässt. haben.
Quelle: IACCM Quelle: Harvard Business Review Quelle: Bitkom
7 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.ch
LÖSUNG
DER LEBENSZYKLUS EINES VERTRAGES; KOMPLEX, ABER
GRÖSSTENTEILS STANDARDISIERBAR
Die gute Nachricht für alle Unternehmen, denen die Die zentrale Vertragsakte speichert alle Vorgänge im
zuvor geschilderten Herausforderungen bekannt Zusammenhang mit einem Vertragsdokument ab.
vorkommen und die sich nach einer Lösung Zusätzliche Funktionen optimieren den Workflow und
sehnen: Das Vertragswesen ist zwar mitunter stellen die Einhaltung von Compliance-Anforderungen
ein komplexer Prozess. Doch die Anforderungen sicher:
der Unternehmen sind sich, unabhängig von
Branchenzugehörigkeit und Betriebsgrösse, sehr ähnlich. • Vertragsvorlagen: Bereitstellung von
Damit ist das Vertragswesen geradezu prädestiniert für Vertragsvorlagen mit standardisierten, bereits
eine Vereinheitlichung von Workflows. Und immer dann, geprüften Vertragsbausteinen.
wenn sich Abläufe auf Basis universeller Standards • Vertragserfassung: rechtssichere Erfassung und
vereinheitlichen lassen, rücken die Themen Digitalisierung Archivierung eines Vertrags mit Hilfe der E-Akte und
und Automatisierung in greifbare Nähe. Denn ein in Kombination mit einem digitalen Archiv.
standardisierter Prozess mit wiederkehrenden Abläufen • Fristenmanagement: Nutzerfreundlich alles im
eignet sich bestens für diese Art der Optimierung. Blick, am Besten mit Fristenkalender zur Einhaltung
Ein standardisierter Vertragsmanagement-Prozess von Fristen, die im Laufe des Vertragsprozesses
zeichnet sich durch ein immer wiederkehrendes Muster aus. von allen Beteiligten zu beachten sind
• Recherche: schnelle Wiederauffindbarkeit von
Ganz gleich, ob du Verträge mit Dritten über abgeschlossenen Verträgen durch die E-Akte,
Outsourcing, Einkauf, Verkauf, Geheimhaltung, geistiges mit der darüber hinaus alle vertragsbezogenen
Eigentum, Leasing, Gebäudemanagement und sonstige Informationen schnell gefunden werden:
Lizenzverträge gestalten wollen, der Lebenszyklus Korrespondenzen, Dokumente, Anhänge etc
von Vertragsdokumenten hat immer wieder die • Liquiditätsplanung: Nutzung der
gleichen Phasen: finanzbezogenen Vertragsinformationen in
Planungs- und Steuerungsprozessen.
• Erstellen: Ausarbeitung eines Vertragsentwurfs • Reporting & Controlling: Implementierung
auf Basis von Standardvorlagen für des International Financial Report Standard
unterschiedliche Vertragsarten. 16 (IFRS 16) sollte vorhanden sein. IFRS 16
• Prüfen: Genehmigung eines Vertragsentwurfs, hilft zur Bilanzierung und Bewertung operativer
gesteuert durch Workflows mit integriertem Leasingverträge und von Verträgen aus
Fristenmanagement. Mietverhältnissen.
• Freigeben: Freigabe eines geprüften
Vertragsentwurfs auf Basis eines hinterlegten
Berechtigungskonzeptes.
8 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.ch
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GANZHEITLICHES VERTRAGSMANAGEMENT
AUF BASIS EINER ZENTRALEN VERTRAGSAKTE
Der Vertragsprozess
1. Initialisierung des Vertragsprozesses
2. Auswahl aus stadardisierten Vertragsvorlagen
3. Freigabe des Vertragsentwurfs
4. Vorlage des Vertragsentwurfs beim Vertragspartner
5. Einarbeitung von Vertragsänderungen
6. Vertragsunterzeichnung von allen Vertragsparteien
7. Archivierung
9 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.chLÖSUNG WAS DIGITALE LÖSUNGEN KÖNNEN: VON CLOUD-BASIERTER KOLLABORATION BIS ZUR DIGITALEN UNTERSCHRIFT Während viele Lösungen für mehr Kontrolle, Transparenz – Stichwort Kollaboration. Damit Kollaboration digital und Rechtssicherheit im Vertragsmanagement sorgen, und reibungslos funktioniert, sollte eine moderne scheitert die durchgängige, komplette Digitalisierung Vertragsmanagement-Lösung Funktionen für das des Vertragswesens oft an vermeintlichen Kleinigkeiten. gemeinsame Bearbeiten von Vertragsdokumenten Wie eingangs beschrieben, lebt der Vertragsprozess von bereitstellen. der Zusammenarbeit und Interaktion aller Beteiligten 10 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.ch
LÖSUNG
DER LEBENSZYKLUS EINES VERTRAGES; KOMPLEX, ABER
GRÖSSTENTEILS STANDARDISIERBAR
Auch die abschliessende Unterschrift – ein essenzieller Zentral für das Vertragsmanagement ist die
Schritt jedes Vertragsprozesses – wird noch immer gemeinsame, zeit-und ortsunabhängige Arbeit an
in vielen Fällen händisch ausgeführt, obwohl mit der Verträgen. Achte bei der Wahl des Vertragsmanagement-
elektronischen Signatur eine rechtssichere digitale Systems auf die Option, die Verträge direkt aus dem
Alternative zur Verfügung steht. In der Praxis wissen Vertragsmanagement heraus mit einem Vertragspartner
Mitarbeiter, Teams und Abteilungen die Schwachstellen teilen und z.B. per Google Drive und Microsoft
einer Vertragsmanagement-Lösung zu umschiffen, OneDrive gemeinsam bearbeiten zu können. Ein
indem du eigene Lösungen und Workarounds weiterer wichtiger und zukunftsweisender Punkt stellt die
für digitale Kollaboration oder elektronische Anbindung an sogenannte Vertrauensdiensteanbieter
Unterschriften auswählst. Doch ein solches Vorgehen dar: rechtsgültige elektronische Unterschriften via
ist nichts anderes als ein Indikator dafür, dass Ihr digitale Signatur werden so im Handumdrehen möglich.
bestehender Vertragsprozess nicht mehr zeitgemäss ist.
Nutze deshalb Lösungen, die möglichst alle Anforderungen
aus einem Guss abdecken. Das steigert die Akzeptanz
und sorgt für einen von Anfang bis Ende nahtlos
digitalisierten Vertragsprozess ohne Lücken und Risiken.
Wir bei Löwenfels beobachten seit Jahren den Markt,
eruieren technologische Trends und tatsächliche
Bedürfnisse im Vertragsmanagement. Unseren
Erkenntnissen folgend, stellt vor allen Dingen
folgender technologischer Trend einen Meilenstein
dar: Ein zeitgemässes Vertragsmanagement
muss in der Lage sein, mit anderen digitalen
Drittanbieter-Services via APIs zu bidirektional zu
kommunizieren. Auf diesem Wege lässt sich das
Vertragsmanagement-System um nahezu beliebige
andere Dienste erweitern. Zwei Beispiele an dieser Stelle:
11 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.chLÖSUNG
KOLLABORATIONSLÖSUNGEN
TEAMARBEIT
Die gemeinsame Arbeit an einem Vertragsdokument
schafft für alle Beteiligten mehr Transparenz und steigert
die Workflow-Effizienz. Möglich macht dies die Integration
mit den beliebtesten Kollaborationslösungen Google
Drive und MS OneDrive. Dadurch entfällt die lästige Suche
nach der berühmten „letzten Version“. Alle Bearbeiter
greifen bequem aus dem Vertragsmanagementsystem
heraus auf die aktuellste Version zu und bearbeiten diese
in gemeinsamer Teamarbeit und in Echtzeit.
GOOGLE DRIVE MICROSOFT ONEDRIVE
„Alle Ihre Dateien – immer und überall einsatzbereit“, OneDrive heisst Microsofts Antwort. Die Lösung des
lautet das Versprechen der Cloud-Kollaborationslösung Marktführers für Office-Anwendungen steht Googles
Google Drive. Vertragsdokumente lassen sich Lösung in Nichts nach. OneDrive ist ebenfalls bereits
idealerweise aus einer Vertragsmanagementlösung in EASY Contract integriert. Verträge lassen sich mit
heraus in Google Drive ablegen und dort in Echtzeit von wenigen Klicks gemeinsam und sicher in der Cloud
allen Beteiligten bearbeiten. bearbeiten.
12 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.chLÖSUNG
DIGITALE SIGNATURLÖSUNGEN
RECHTSGÜLTIGE UNTERSCHRIFT
Es ist vollbracht: Die Unterschrift ist das wortwörtliche
Besiegeln einer Vereinbarung. Mit einem Hauch von
Nostalgie greifen die Zeichnungsberechtigten zum
Füllfederhalter – und verursachen einen Medienbruch
par excellence. Für eine rechtsgültige Unterschrift sind
längst nicht mehr Papier und Tinte nötig. Die elektronische
Signatur ist rechtssicher, nachvollziehbar und lässt sich
direkt aus dem Vertragsmanagementsystem heraus per
DocuSign erledigen. Medienbrüche, adé!
DOCU SIGN BESIEGELT UND GESTEMPELT
DocuSign gilt als Marktführer im Bereich der Dank der eIDAS-Verordung stellen zertifizierte
elektronischen Signatur. Das Unternehmen wurde 2003 Vertrauensdiensteanbieter die Option bereit,für sichere
gegründet und hat sich seitdem auf die Entwicklung elektronische Transaktionen im digitalen Raum zu
von Lösungen für digitale Unterschriften spezialisiert. sorgen. Bei den angebotenen Vertrauensdiensten
DocuSign ist in vielen Vertragsmanagementlösungen. handelt sich in der Regel um elektronische Zertifikate,
Weitere Infos: docusign.com digitale Signaturen und Siegel, Zeitstempel, Einschreib-
Zustelldienste und dergleichen mehr. Hier ergeben sich
interessante Optionen fürs Vertragsmanagement.
13 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.chLÖSUNG
ACHT TIPPS FÜR EIN ERFOLGREICHES DIGITALES
VERTRAGSMANAGEMENT: SO FÜHRST DU DEIN PROJEKT
ZUM ERFOLG
Moderne Vertragsmanagement-Lösungen lassen Die Bearbeitung ist auch im Offline Modus möglich,
sich innerhalb weniger Tage implementieren. Das beispielsweise im Flugzeug. Sobald du wieder
ist die gute Nachricht. Wählst du allerdings eine online bist, wird es automatisch synchronisiert.
Lösung aus, die nicht optimal deine Anforderungen
unterstützt, leiden alle Beteiligten darunter. Wir 4. Zentrale Vorlagenbibliothek
haben die wichtigsten Tipps und Tricks für dich Vertragsvorlagen lassen sich per Mausklick auswählen
zusammengestellt, damit die Einführung einer digitalen und Textblöcke per Drag & Drop einfügen. Das
und kollaborativen Lösung eine Erfolgsstory wird. beschleunigt den Vertragsprozess von Anfang an,
vermeidet Fehler bei der Erstellung des ersten Entwurfs
1. Erfahrung deines Anbieters und sichert eine einheitlich hohe Qualität – das sind
Lasse dir die Erfahrung des Lösungsanbieters durch essentielle Funktionen, die Ihre Lösung unterstützen sollte.
Referenzen aus relevanten Branchen belegen.
Frage nach, wie häufig die Kernfunktionalität der 5. Automatisierter Genehmigungsprozess
Vertragsmanagement-Lösung aktualisiert wird. Der Überprüfungs- und Freigabeprozess sollte so weit
Und achte auf wichtige Zusatzfunktionen für wie möglich automatisiert werden. Eine WorkflowStruktur
kollaboratives Arbeiten und die digitale Signatur. kann mehr als nur die Durchlaufzeiten erhöhen. „Sie
umfasst auch eine revisionssichere Archivierung und
2. Kompatibilität mit Drittanwendungen macht den Gesamtprozess so leichter und einfacher.“
Ihre Vertragsmanagement-Lösung sollte zu Ihren
Anforderungen passen. Aber nicht jede Lösung kann 6. Integriertes Benachrichtigungssystem
alles. Muss sie auch nicht, wenn Ihr Anbieter für die Benachrichtigungen und Warnungen sind eine
Anbindung von Drittanwendungen gerüstet ist. Die zentrale Funktion im Vertragswesen. Ihre Lösung sollte
Möglichkeit zur Integration von Schnittstellen per die Möglichkeit bieten, die an einer Vereinbarung
WebClient sollte deshalb unbedingt gewährleistet sein. beteiligten Mitarbeiter und Vertragspartner über
Vertragsänderungen und relevante Fristen zu informieren.
3. Mobile Unterstützung
Zeichnungsberechtigte Personen sind oft
Vielreisende. Achte deshalb darauf, dass sich deine
Vertragsmanagement-Lösung ohne Einschränkungen
auf Smartphones und Tablets nutzen lässt – sei es
über eine eigene App für iOS und Android oder als
zeitgemäße Web-Anwendung im mobilen Browser.
14 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.chLÖSUNG
7. Revisionssichere Archivierung
Deine Lösung sollte die Ablage der Vertragsdokumente
in einem revisionssicheren Ablagesystem unterstützen.
Dazu gehört eine detaillierte Protokollierung aller
Arbeitsschritte, über die ein Vertrag zustande
gekommen ist, sowie die Volltextsuche über alle
Vertragsdokumente und begleitende Korrespondenzen.
8. Zertifizierungen des Anbieters
Rechtssicherheit und Zuverlässigkeit sind
Grundvoraussetzungen im Vertragsmanagement.
Wähle eine Lösung aus, die rechtliche Standards wie
die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die
Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung (GoB) und
die Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) unterstützt.
ALLE VORTEILE VOM DIGITALEN VERTRAGSMANAGEMENT
AUF EINEN BLICK
Mach dein Vertragsmanagement fit für die digitale Zukunft - mit Löwenfels Partner AG. Spreche uns an. Wir freuen uns
auf deine Kontaktaufnahme.
15 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.chLÖWENFELS
AM PULS DER ZEIT
mit einem innovativen Team und über 30 Jahre Erfahrung!
Know-how. Hohe Qualität. Kompetenz. Power. Diese Werte schätzen und erwarten unsere Kunden tagtäglich. Als
wachsendes und innovatives Dienstleistungsunternehmen sorgen wir bei unseren Kunden mit unserem Angebot,
unserem Service und unseren erfahrenen Mitarbeitenden für Begeisterung. Insbesondere legen wir Wert auf eine enge
und langjährige Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Dabei streben wir einen unkomplizierten, partnerschaftlichen
und kundenorientierten Umgang an.
Seit knapp 35 Jahren entwickelt und betreibt die Löwenfels Partner AG Software-Lösungen für zahlreiche Kunden aus
der Schweiz und dem Fürstentum Lichtenstein. Business Software Engineering und Enterprise Content Management
(ECM) Lösungen sind unser Fokus. Seit 16 Jahren haben wir uns auf agile Softwareentwicklungsmethoden spezialisiert.
Diese Methode passen wir laufend den Bedürfnissen an. Dies unterscheidet uns wesentlich von anderen Unternehmen.
Löwenfels Partner AG - Ein innovatives und wachsendes Unternehmen …
… das im Jahr 1986 gegründet wurde.
… mit Hauptsitz im Herzen der Zentralschweiz (Luzern).
… mit über 60 hochmotivierten und langjährigen Mitarbeitenden.
… dem das Wohlergehen seiner Mitarbeitenden am Herzen liegt.
… das in die Ausbildung der Talente von morgen investiert. (Lehrbetrieb für Auszubildende in
der Informatik mit Fachrichtung Applikationsentwicklung).
… das Kundenbedürfnisse in den Mittelpunkt stellt und für gemeinsamen Erfolg sorgt.
… das mit Qualitätsmanagement einen Mehrwert nach Mass bietet (ISO 9001:2015 zertifiziert).
16 Löwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.chLöwenfels Partner AG - Maihofstrasse 1 - 6004 Luzern - loewenfels.ch
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