Fotoprotokoll Ideen-Austausch "Baustellenmarketing während des Marktplatz-Umbaus" vom 07.02.2018 - Stadt Offenbach
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Fotoprotokoll Ideen-Austausch „Baustellenmarketing während des Marktplatz-Umbaus“ vom 07.02.2018
Das Baustellenmarketing wird von der Offenbacher Stadtinformation Gesellschaft mbH im Auftrag für Stadt Offenbach durchgeführt.
Offenbacher Stadtinformation Gesellschaft mbH
Salzgässchen 1
63065 Offenbach am Main
Geschäftsführer
Regina Preis
Email: Regina.preis@soh-of.de
Telefon: 069 840004-110
Fabian El-Cheikh
Email: Fabian.El-Cheikh@offenbach.de
Telefon: 069 8065-2700
Anliegerbeauftragte
Nihad Moufadil
Email: Nihad.Moufadil@offenbach.de
Telefon: 069 8065-2825
Mobil: 0171-9781 362
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Inhaltsverzeichnis
Ablauf der Veranstaltung ...............................................................................................................................................................................................................................6
Ergebnisse des Ideenaustausches ................................................................................................................................................................................................................7
Gruppenarbeit zu Ideensammlung für verkaufsfördernde Maßnahmen im Rahmen des Baustellenmarketings ...........................................................................................8
Gruppenarbeit in den drei Arbeitsgruppen .....................................................................................................................................................................................................9
Präsentation der Ergebnisse .......................................................................................................................................................................................................................10
Gründung einer Arbeitsgruppe für weiteren Ideenaustausch.......................................................................................................................................................................16
Weiterer Ablauf des Baustellenmarketings ..................................................................................................................................................................................................17
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Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,
wie wir Ihnen auf dem Workshop zugesagt haben, erhalten Sie als Dokumentation die Ergebnisse des Ideenaustausches zum „Baustellenmarketing während des
Marktplatz-Umbaus“ durch dieses Fotoprotokoll. Die Ergebnisse sind teilweise ergänzt, so dass umfangreiches Material für die weitere Zusammenarbeit vorhanden
ist.
Falls Sie noch Fragen haben, können Sie gerne anrufen oder eine Email schreiben.
Nihad Moufadil
Tel: 069 8065-2825
Mobil: 0171- 9781 362
Email: marktplatz-umbau@offenbach.de
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Ziele und Zweck des Ideenaustausches:
Mittwoch, den 07.02.2018
19:00- ca. 21:30 Uhr
Sheraton- Hotel Offenbach (Bankettsaal I)
Moderation: Frau Preis
Teilnehmerliste: im Anhang
Die Stadt Offenbach hat die Offenbacher Stadtinformation Gesellschaft mbH (OSG) beauftragt, ein Baustellenmarketing während der Neugestaltung des
Marktplatzes und der Bieberer Straße bis Ecke Großer Biergrund durchzuführen. Durch den Umbau erfährt der Innenstadtbereich eine große Aufmerksamkeit, die
die Gewerbetreibenden gemeinsam mit den Verantwortlichen des Marketings nutzen sollten, um Ihre Dienstleistungen nach außen darzustellen. Aus diesem Grund
möchte die OSG die Gewerbetreibenden früh in das Baustellenmarketing einbeziehen. Unterstützt wird die OSG durch den Gewerbeverein Treffpunkt Offenbach
e.V.
Ziel der Veranstaltung war es, die Mitglieder des Gewerbeverein Treffpunkt Offenbach e.V. und nicht einem Gewerbeverein angeschlossene Gewerbetreibende aus
dem Innenstadtbereich Offenbachs zusammenbringen. Gemeinsam wurden erste Ideen für verkaufsfördernde Maßnahmen entwickelt, die in das von einer externen
Agentur zu erstellende Marketingkonzept einfließen sollen. Voraussetzung hierfür ist die Wirksamkeit und Finanzierbarkeit der einzelnen Vorschläge. Ebenfalls
sollen sich die Gewerbetreibenden als Multiplikatoren während des Umbaus gegenüber ihren Kunden/Mitarbeitern/Nachbarn und weiteren Gewerbetreibenden
verstehen.
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Ablauf der Veranstaltung
1. Begrüßung Vorstand Treffpunkt Offenbach e.V.
2. Begrüßung Geschäftsführung Offenbacher Stadtinformation Gesellschaft mbH
3. Vorstellung Anliegerbeauftragte für Umbau Marktplatz bis Bieberer Straße
4. Baustellenmarketing für die Innenstadt
I. Beispielmaßnahmen
II. Unsere Aufgaben im Rahmen des Baustellenmarketings
5. Gruppenarbeit (45 Minuten)
6. Vorstellung der Ergebnisse im Plenum
7. Ausblick- Was passiert mit den heutigen Ergebnissen
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Ergebnisse des Ideenaustausches
Nach der Begrüßung und Vorstellung des Gewerbevereins Treffpunkt Offenbach e.V., der Geschäftsführung der Offenbacher Stadtinformation Gesellschaft mbH
(OSG) und der Anliegerbeauftragten, wurden erste Marketingideen und Kommunikationsmaßnahmen der OSG erläutert. In diesem Zusammenhang erklärte OSG-
Geschäftsführerin Frau Preis, dass es ein Budget von 200.000 Euro gibt für Personalkosten und umzusetzende Maßnahmen des Marketings. Zu unterscheiden sind
hierbei Maßnahmen, die quasi im Auftrag an die OSG ohnehin umgesetzt werden müssen (Wegweisungen, Flyer, Plakate, Banner etc.) sowie zusätzliche
Leistungen, die ggfs. die OSG oder die Gewerbetreibenden einbringen können. In diesem Zusammenhang appellierte Treffpunkt-Vorsitzender Herr Becker an alle
Anwesenden, einen Eigenbeitrag für die verkaufsfördernden Maßnahmen zu leisten und verwies darauf, dass man gemeinsam auch mit kleinen Mitteln und Aufwand
einiges erreichen könne. Als Beispiel wurde aufgeführt, dass gedruckte Flyer mehr Kunden erreichen könnten, wenn jedes teilnehmende Geschäft diese mit in die
Einkaufstaschen packt.
Begrüßung Gewerbeverein Treffpunkt Offenbach e.V. Gewerbetreibende aus dem Innenstadtbereich
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Gruppenarbeit zu Ideensammlung für verkaufsfördernde Maßnahmen im Rahmen des Baustellenmarketings
Im Rahmen des Ideenaustausches wurden drei Arbeitsgruppen gebildet, die gemeinsam Ideen entwickelten und diskutierten. Zusätzlich waren die Teilnehmerinnen
und Teilnehmer aufgefordert, die Pflichtaufgaben sowie mögliche zusätzliche Maßnahmen der OSG zur Kommunikation und zum Marketing nach ihrer
Notwendigkeit zu bewerten. Jedes Gruppenmitglied konnte 10 Punkte innerhalb der Arbeitsgruppe auf alle aufgelisteten Maßnahmen verteilen.
Aufgabe für die Teilnehmer in den drei Arbeitsgruppen
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Gruppenarbeit in den drei Arbeitsgruppen
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Präsentation der Ergebnisse
Im Plenum wurden durch je eine Vertreterin/einen Vertreter die Ergebnisse aus den Arbeitsgruppen vorgestellt. Die entwickelten Ideen stellten sich als sehr vielfältig
und kreativ heraus. Sie reichten von unterschiedlichen Wegweisern/Sichtbarkeiten über einen gemeinsamen geschlossenen Auftritt der Gewerbetreibenden mit
einheitlichem Slogan in Bezug auf Offenbach bei gemeinsamer Öffentlichkeitsarbeit bis hin zu Werbeaktionen/Festen/sonstige Maßnahmen. Die einzelnen Ideen
und die Bewertungen zu den Maßnahmen der OSG sind in der der beigefügten Tabelle aufgelistet. Diese wurde nach den vergebenen Punkten sortiert, um Ihnen
einen schnellen Überblick über die gesammelten Ideen zu geben.
1011
Was bringen wir ein Punkte Was können wir Punkte Was können Sie einbringen/ Ihre Ideen Punkte
zusätzlich anbieten
Pressetermine 13 Parktickets für 15 Wegweiser an den Bushaltestellen 10
Werbeaktionen
Drucksachen/ Flyer/ 10 Gründung einer AG für 11 Regelmäßige Beilage OP & TV/Radio 10
Publikationen Regelmäßigen Austausch
Internetauftritt 9 Flyerverteilung 9 Parkhäuser *(Rabatt/kostenfreie Aktion) z.B. Samstag 10
Beschilderungen/ Wegweiser 7 Porträts der 7 Geschlossener Auftritt aller Beteiligten bei Baubeginn 9
Gewerbetreibenden
Regelmäßiger Newsletter 6 Veranstaltungen/ Aktionen 5 Kunden-Leitsystem 9
Plakatierungen 5 Offenbach erleben – Offenbach überleben 9
Agentur für Umsetzung und 4 Shuttle/Bimmelbahn „Wilhelmsplatz – Kaiserstr.“ 9
weitere Maßnahmen
Banner 3 Baustelleninfo im Schaufenster 8
Ausstellungen 1 → Thema Bauzaun → Bezug Offenbach → Slogan OF 8
(Üb)erleben
Social Media 1 Multimedia-Leinwände vgl. Public viewing 8
Medien-Rahmenvertrag/ Laufzeit 2,5 Jahre 7
Baustelleninfo im S-Bahnhof 7
Gemeinsamer Slogan – Identifikation 7
Sanierung Kleiner Biergrund!!!!!! 7
Flyer mit Gewinnspiel 6
Feste mit besonderem Fokus 6
„Public viewing“ WM an unterschiedlichen Standorten 6
Frau Van der Loo- Marketing 6
OF-Woche – Black Friday 5
Wegweiser im S-Bahnhof 5
12Bauzäune „Graffiti-Mitmachaktion“ 5
Stullenpause für alle! Butterbrote auffen Bau! 5
„Mini-Baustelle“ für Kinder gegen geringes Entgelt 5
„Bonus-Heft“ für besondere Aktionen“ 5
App „Verkehrsinfo“ 5
Bauzaun als Werbefläche mit Gucklöchern 4
Couponkarte: Stempel in jedem Laden abholen und volle Karte 4
gegen Zollstock, Schraubenzieher, etc. eintauschen oder
Gewinnspiel.
Info-Standorte Plakate/Werbung Baustand 4
Bauzäune „künstlerisch gestalten“ 4
Wegeleitsystem „Bodenmarkierungen“ 3
Kooperation mit ÖPNV! 3
Suche von Gegenstadt oder ….. oder …. in den Schaufenstern 3
→ Preis
Weihnachtsbeleuchtung: Kleiner Biergrund, Salzgäßchen, Platz 3
vor der Sparkasse
Positives Denken 3
Pflastersteinkunst: Bild auf viele Steine, einzeln versteigern für’n 2
guten Zweck (PR).
Werbe-Fahrräder anketten 2
Baggerfahren (für Kinder) mit Fototermin 2
Ausstellung Marktplatz: Gestern, heute, übermorgen in den 2
Schaufenstern
Wilhelmsplatz auf den Marktplatz holen: z.B. Espresso VESPA 2
Staubtücher verschenken „Marktplatz-Umbau“ 2
Strandbar: Unter dem Pflaster liegt der Strand 1
„Hier wird alles schöner“ 1
Werbung auf den Busmonitoren. Stand der Dinge 1
Jedes Geschäft im Wechsel 1 Aktion 1
13Baustellenzeitung von Kinder-Reportern 1
Helm- und Gummistiefelverleih → „Fake-Verleihstelle“ 1
Malwettbewerb: Coolstes Baustellenbild“ 1
Baustellenfest zu jedem Bauabschnitt „Umzugsfest“ 1
Veranstaltungskalender erstellen 1
„Tag der offenen Baustelle“ für Kinder 1
„Baustellengutscheine“ 1
Wir sind dabei „Spatenstich mit Einzelhändler“ am Strang ziehen 1
Lego-Bau-Aktion; -Baggerfahren für Kinder 1
OF Facebookseite tägliches update 0
Baustellenmarketing persönlich gestalten: Frau Moufadil 0
informiert
City-Light Plakate als Info nehmen: z.B. M. Schneider, Optiker 0
Guck, Löwenapotheke
Nicht trotz; sondern wegen der Baustelle kommen! 0
S-Bahn Vergünstigungen 0
Hinweise an den Baustellen auf Bestimmte Aktionen 0
„Lärmometer“ Hier unten ist es sogar lauter als am Flieger- 0
Himmel …. Lufthansa heute:XX Baustelle: xxxx
Fotoaktion mit Helm, Schaufel & Co. 0
„Sei ein Marktplatz-Umbauer“
Feiertagsgerechte Baustellendeko an: 0
Ostern, Tag der dt. Einheit, WM, x-mas
Baustellen-Party / Bergfest 0
„Kultur to go!“ Oper auf Rädern ► evtl. in der Baustelle 0
Sanierung Salzgäßchen !!!!!!!!!!!!!! 0
Banner, Bauzäune, etc. → Wiederholung in Schaufenstern und 0
Presse
Emotionale Hinweise an die Menschen, daß Sie zum Erfolg 0
beitragen!!!
14Werbegeschenke: Umbautee, Nerventrops, Zollstöcke 0
Fotopunkt: „Hier die beste Baustellenaussicht“ 0
Radio-Jingle 0
Hinweise müssen ab Kaiserlei angebracht sein 0
Fußabtreter: „Bleiben Sie sauber!“ 0
Puzzle- Schnitzeljagd ! Einzelne Teile in den 0
Geschäften/Restaurants.
Riesen-Sandkasten 0
Konkrete Anlässe → etwas Besonderes 0
→ für Berichterstattung
Auch über Baugrenzen hinweg denken 0
„Wir ziehen an einem Strang“ → Uhr Marktplatz „Countdown 0
Rückwärts“
Aktionsteilnahme – kleinen angemessenen Obulus 0
Identifikation über Bauzäune Gestaltung 0
Einbindung Hafengebiet 0
Hinweise an der Baustelle auf bestimmte Aktionen in den Stores 0
Bimmelbahn fährt besondere Orte in der Stadt an 0
OF-Baustellenquartett – Bagger 8 Tonnen sticht als 0
Werbegeschenk
Interne Kommunikation 0
City-Light-Plakate als Info nehmen, z.B. M.Schneider, Guck- 0
Optik, Apotheke zum Löwen
15Gründung einer Arbeitsgruppe für weiteren Ideenaustausch
Mit der Anmeldung für eine Arbeitsgruppe zwecks regelmäßigen Austauschs wurde eine erste Maßnahme an dem Abend direkt umgesetzt. Die Arbeitsgruppe wird
sich im Rahmen des Baustellenmarketings kontinuierlich treffen und gemeinsame Maßnahmen weiterentwickeln und ausarbeiten. Hier wurden vor allem als
gemeinsames Ziel die Eigeninitiative der AG, positives Denken der einzelnen Gewerbetreibenden und deren Mitarbeiter sowie die Rolle als Multiplikatoren der
einzelnen Gewerbetreibenden und deren Mitarbeiter genannt. Die Arbeitsgruppe wird sich auch unterschiedlichen Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Abends
zusammensetzen, die sich aus Marktbeschickern, Gastronomen, Einzelhändlern und dem Gewerbeverein Treffpunkt Offenbach e.V. zusammensetzen wird. Die AG
wird durch die OSG und gegebenenfalls durch die City-Managerin der Wirtschaftsförderung, Frau Möbus, mitbegleitet.
16Weiterer Ablauf des Baustellenmarketings
Zurzeit arbeiten angefragte Agenturen eine eigene Konzeption für ein Baustellenmarketing aus. Die Ergebnisse des Ideen-Austausches wurden ihnen zur Verfügung
gestellt mit der Vorgabe, diese zu berücksichtigen. Die Konzeptionen werden für Anfang März erwartet, danach beginnt die Umsetzungsphase. Wir werden Sie
diesbezüglich weiter auf dem Laufenden halten!
An dieser Stelle bedanken wir uns für Ihre bisherige Unterstützung und Aufgeschlossenheit und freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam die Herausforderungen
durch den Marktplatz-Umbau anzupacken.
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