Future Lab - Verband deutscher Unternehmerinnen

Die Seite wird erstellt Helene-Marion Adler
 
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Future
Lab
Mit der Frage „Wie sieht die Arbeitswelt von morgen aus?“ greifen wir im She’s Mercedes
Future Lab 2021 wichtige Themen für Unternehmerinnen auf. In intensiven Workshops haben
wir die Themen hybride Arbeitsmodelle, Resilienz und digitale Teamführung bis hin zu gesund-
heitlichen Aspekten vertieft und diskutiert.

Um diese Methoden im Anschluss an die Workshop-Sessions des Future Labs anwenden zu
können, haben wir für Sie diese praktische Toolbox entwickelt.

Im She’s Mercedes Future Lab Podcast sprechen wir mit Unternehmerinnen und Expertinnen
darüber, wie sie „New Work“-Ansätze in ihren Unternehmen etablieren und weiterentwickeln.

Wir wünschen einen inspirierenden Prozess für die Arbeitswelt von morgen!

                                                                                 Future
                                                                                 Lab
Die Covid-19-Krise machte Remote Work zum Zwangsexperiment. Unternehmen mussten
schnell und unbürokratisch eine digitale Infrastruktur schaffen, wo es sie noch nicht gab. Un-
weigerlich fragen wir uns, was bleibt Post-Covid-19? Was verändert sich für Unternehmen und
Führungskräfte?

Aber nicht erst seit der Corona-Krise ist klar, dass unsere konventionellen Muster den komple-
xen Herausforderungen der Gegenwart nicht gewachsen sind. Wir benötigen neue Antworten
und die Bereitschaft, mutige Entscheidungen zu treffen. Entscheidungen, die Unternehmen,
Organisationen und ihre Art der Zusammenarbeit grundlegend verändern werden. Unser ge-
meinsames Ziel sollte es sein, uns zukunftsfähig und resilient aufzustellen, um schnell und fle-
xibel auf veränderte Rahmenbedingungen, Krisen und andere Formen der Disruption reagieren
zu können.

„Wir haben es in der Hand, eine neue Wirtschaft zu gestalten.
Was die Welt braucht, sind mutige Pioniere, die es beweisen.
Eine Wirtschaft, die am Menschen ausgerichtet ist.
Eine Wirtschaft, die People, Planet und Profit in Einklang bringt.
Eine Wirtschaft, die Sinn und positive Wirkung in den Mittelpunkt stellt.

Der Wandel hat bereits begonnen.
Nutzen wir die Chance gemeinsam.“
(Auszug aus dem Manifest des Shift Collectives)

                                                                                                   Future
                                                                                                   Lab
Inhalt

         Circle of Influence            4

         Kollegiale Fallberatung        5

         Komplimente-Dusche             6

                                   Future
                                   Lab
Circle of Concern                                  Circle of Concern

Circle of
Influence
                                                                                                                 Circle of Influence                               Circle of Influence

                                                                                                           Proaktive Einstellung                               Reaktive Einstellung

Wir verbringen viel Zeit damit, uns Gedanken
und Sorgen zu machen über Dinge, die wir
nicht beeinflussen können. Das bindet nicht
                                                 Warum                                          Was                                                Wie
nur Zeit, sondern auch unsere Aufmerksam-        Wenn wir viel Aufmerksamkeit in den “Circle    Laut Covey sind wir also von zwei konzentri-       Betrachte deine kommende Woche und den-
keit und Energie. Das Modell des “Circle of      of Concern” investieren, also die Dinge, die   schen Kreisen umgeben:                             ke an die beiden Kreise. Welche Situation for-
Influence”, das Stephen R. Covey in seinem       uns Sorgen bereiten, die wir aber nicht än-                                                       dert dich und deine Aufmerksamkeit gerade
Bestseller “Die 7 Wege zur Effektivität” popu-   dern können, steigt unser Stressempfinden.     Der innere kleinere Kreis, der sogenannte          heraus? Sammle alle Themen, die dich be-
lär gemacht hat, ist einfach und enorm wir-      Wir verfallen in eine Opferhaltung und einen   “Circle of Influence”, beschreibt unseren Ein-     schäftigen, und teile sie auf die beiden Kreise
kungsvoll uns auf die Dinge zu konzentrieren,    reaktiven Fokus. Unsere Sorgen und Ängste      flussbereich, also all die Dinge, die wir direkt   auf. Stelle dir folgende Fragen:
die wir beeinflussen können.                     lähmen uns. Dabei übersehen wir die Dinge,     beeinflussen und mitgestalten können, wie
                                                 die wir selbst beeinflussen können. Unser      z.B. unsere innere Haltung, unsere Reaktion        – Kannst du die Situation selbst beeinflussen?
                                                                                                                                                   – Wenn ja, was kannst du konkret tun?
                                                 Einflussbereich schrumpft und wir werden       und Antwort, unser Verhalten und unsere            – Wer könnte dir helfen?
“I am not a product of                           unzufrieden.                                   Entscheidungen. Wenn wir in diesem Bereich         – Und, ist es dir den Aufwand wert?
                                                                                                unterwegs sind, sagen wir “ICH kann …”.
my circumstances.                                Im proaktiven Modus konzentrieren wir unse-                                                       Versuche bewusst jene Herausforderungen,
I am a product of my                             re Energie auf unseren Einflussbereich und
                                                 die Dinge, die wir in der Hand haben, den
                                                                                                Der äußere größere Kreis, der “Circle of Con-
                                                                                                cern”, wird oft als Bereich der Betroffenheit
                                                                                                                                                   die sich im äußeren Kreis befinden, loszu-
                                                                                                                                                   lassen und deinen Fokus auf die Themen zu
decisions.”                                      „Circle of Influence“. Dadurch wächst der      bezeichnet. In diesem Kreis befinden sich all      richten, die sich im inneren Kreis befinden.
                                                 Bereich unseres Lebens, den wir selbstbe-      die Dinge, die uns betreffen und gedanklich        So erweiterst du dein proaktives Handlungs-
– Stephen R. Covey                               stimmt gestalten können.                       beschäftigen – positiv und negativ, die sich       feld, deine Wirkkraft und verbesserst deine
                                                                                                jedoch unserer eigenen Kontrolle entziehen.        mentale Gesundheit.
                                                                                                Je nach Interesse können das z.B. die Nach-
                                                                                                richten, das Verhalten anderer Menschen,
                                                                                                das Wetter und vieles mehr sein. Diese Dinge
                                                                                                beanspruchen unsere Aufmerksamkeit, sie                                                  Future
4
                                                                                                können uns ärgern und Sorgen bereiten. Hier                                              Lab
                                                                                                reden wir oft von “MAN müsste, sollte, hätte
                                                                                                …”
Kollegiale
Fallberatung                                                                                      Situation und lässt sich von diesen beraten.
                                                                                                  Die Berater*innen müssen dabei nicht direkt
                                                                                                  mit dem Fall zu tun haben.
                                                                                                                                                      4

                                                                                                                                                      5
                                                                                                                                                           Sammeln von Assoziationen, Emp-
                                                                                                                                                           findungen, Phantasien (Berater*in)

                                                                                                                                                           Rückmeldung zu den Ideen (Fallge-
                                                                                                  Damit auch methodisch wenig erfahrene                    ber*in)
                                                                                                  Kolleg*innen ohne externe Moderation aus-
                                                                                                  kommen, wird der Ablauf in zehn genau de-           6
                                                                                                                                                           Lösungsvorschläge sammeln (Be-
                                                                                                  finierte, aufeinander aufbauende Schritte                rater*in)
Digitales Arbeiten löst gemeinsame Räu-                                                           aufgeteilt. Dadurch kann eine Beratungs-
me auf. Einiges wird vom Homeoffice aus
leichter, Verbindung, Gemeinschaft und der
                                                Warum                                             gruppe die Fallberatung selbst organisieren
                                                                                                  und durchführen. Das strukturierte Gespräch
                                                                                                                                                      7
                                                                                                                                                           Rückmeldung zu den Lösungsvor-
                                                                                                                                                           schlägen (Fallgeber*in)
kollektive Blick auf einen gemeinsamen Ho-      Gemeinsames Lernen, gemeinsame Prob-              im geschützten Raum der Gruppe wird dabei
rizont, die Identifikation mit dem Unterneh-    lemlösung und kreativer Austausch schafft         als einzige Methode verwendet. Freies As-           8
                                                                                                                                                           Austausch zu den Lösungsvorschlä-
men und dem Team löst es allerdings eher        Begegnung und soziale Kontakte. Wichtig für       soziieren der Berater*innen, im vierten Pro-             gen, Planung der Umsetzung (alle)
auf. Was also tun, um neue Verbindung zu        dieses Format ist, dass es live stattfindet.      zessschritt, weitet und bereichert den Erle-
schaffen, Sinn zu stiften und Gemeinsamkei-                                                       bens- und Reflexionsraum aller am Prozess           9
                                                                                                                                                           Eigene Erfahrungen zu ähnlichen
ten im Team zu stärken? Gestaltet das Büro                                                        Beteiligten.                                             Fällen einbringen (Berater*in, Mo-
als einen Ort der Verbindung.                                                                                                                              derator*in)
                                                Was
Wir Menschen sind neugierige Wesen, diese
sehr intrinsische Lust auf Exploration kön-     Kollegiale Fallberatung ist ein wunderbares
                                                                                                  Wie                                                 10
                                                                                                                                                           Rückblick: Wie haben wir gearbei-
                                                                                                                                                           tet? Was können wir nächstes Mal
nen wir uns wunderbar als Prinzip für unse-     Format, um gemeinsam kleine und große             Die zehn Schritte sind:                                  besser machen?
re Team Kultur aneignen. Denn gemeinsam         Probleme zu lösen. Es befähigt eine Kultur
lernen verbindet, schafft einen gemeinsamen     des gegenseitigen Unterstützens, verbindet                 Rollen verteilen: Fallgeber*in, Mo-   Die Moderation hat die Aufgabe, gemein-
Horizont, auf den wir blicken, und stärkt un-   Teammitglieder und ermöglicht gemeinsa-                1
                                                                                                           derator*in, Berater*in                sam mit den anderen dafür zu sorgen, dass
sere Kompetenzen als Team.                      mes Lernen.                                                                                      in jedem Schritt nur die dort vorgesehenen
                                                Die kollegiale Fallberatung ist eine Form der          2   Fall schildern (Fallgeber*in)         Ebenen besprochen werden, und festzustel-
                                                kollegialen Beratung. Kolleg*innen suchen                                                        len, ob der Schritt beendet ist und dann den
                                                gemeinsam nach Lösungen für ein konkretes              3   Nachfragen (Berater*in)               nächsten zu eröffnen.
                                                Problem (für einen „Fall“). Der oder die „Fall-
                                                geber*in“ schildert den „Berater*innen“ die

                                                                                                                                                                                  Future
5
                                                                                                                                                                                  Lab
Komplimente-
Dusche                                                                                         Warum
                                                                                               Kompliment, wir brauchen dich!
                                                                                                                                              Wie
                                                                                                                                              Bei der Komplimente-Dusche teilt sich das
                                                                                               Komplimente sind wichtig. Sie können die       gesamte Team in Dreiergruppen auf. Jede
                                                                                               Highlights anstrengender Tage sein und so-     Gruppe setzt sich so auf Stühle oder geht in
                                                                                               gar persönliche Beziehungen verändern. Ein     Breakout Session, wenn ihr digital arbeitet,
                                                                                               richtig gutes Kompliment kann Jahre später     dass sich zwei gegenübersitzen und einer mit
        „Von einem richtig guten Kompliment kann                                               noch wirken und für immer in unserem Ge-       dem Rücken zu den beiden gewandt ist. Im
                                                                                               dächtnis bleiben. Komplimente helfen Mit-      digitalen Raum darf die Person, welche die
                 ich zwei Monate leben.“                                                       arbeiter*innen, sich mehr mit der Firma zu     Komplimente bekommt ihre Kamera ausma-
                                                                                               identifizieren, sie bringen mehr Engagement,   chen. Dann haben die Gegenübersitzenden
                                       – Mark Twain                                            wenn sie wissen, dass ihr Einsatz beachtet     zwei Minuten Zeit, um sich ausschließlich
                                                                                               und wertgeschätzt wird. Unter Kolleg*innen     positiv über das dritte Teammitglied zu un-
                                                                                               befähigen Komplimente eine Kultur der Un-      terhalten. Der oder die „Geduschte“ darf ein-
                                                                                               terstützung. Durch Komplimente sind Men-       fach zuhören und die positive Rückmeldung
                                                                                               schen bereiter, etwas für den anderen zu tun   genießen. Nach den zwei Minuten wechseln
So wirken Komplimente – Biochemie pur.         sekopf wurde zum Lautsprecher umgebaut,
                                                                                               und haben mehr Vertrauen in ihre eigenen       die Rollen, bis jeder einmal geduscht wurde.
Komplimente schütten Hormone aus: Oxy-         aus dem unablässig Lob fließt. Weil wir uns
                                                                                               Fähigkeiten.                                   Ein Vorteil dieser Methode ist, dass Team-
tocin für das Bindungsgefühl, Opioide, die     im Alltag einfach zu wenig Zuspruch leisten.
                                                                                                                                              mitglieder, die sich unsicher fühlen, wenn sie
Freude auslösen, und Dopamin, das uns          Roths Erkenntnisse zum Thema Komplimente
                                                                                                                                              gelobt werden, einfach zuhören dürfen, ohne
nach weiterer Belohnung streben lässt.         und Kultur: Wichtig für die Deutschen ist vor
Aber warum tun wir uns so schwer mit Kom-      allem, dass das Kompliment nicht floskelhaft    Was                                            eine Regung zeigen zu müssen. Als Variation
                                                                                                                                              kann die Dusche vom gesamten Team gege-
plimenten? In unserer deutschen Kultur ist     sein darf, es muss von Herzen kommen. Spe-
                                                                                               Bei der Komplimente-Dusche befähigt ihr        ben werden, was länger dauert, aber jedem
der positive Zuspruch nicht unbedingt veran-   zifische Komplimente sind gefragt, je mehr
                                                                                               eure Teams sich gegenseitig regelmäßig         die Möglichkeit eines Feedbacks gibt.
kert. Wir funktionieren immer noch nach dem    sich die Person durch das Kompliment wirk-
Prinzip „Nicht geschimpft ist genug gelobt“.   lich gemeint und gesehen fühlt, desto wir-      Wertschätzung, Lob und Dankbarkeit aus-
Der Bremer Hirnforscher Gerhard Roth hat       kungsvoller das Kompliment.                     zusprechen. Ihr trainiert gemeinsam die ge-
zum Thema Komplimente geforscht und für                                                        naue Beobachtungsgabe und empathische
eine Ausstellung der Bremer Universität die                                                    Kommunikation.
Komplimente-Dusche entwickelt. Der Brau-

                                                                                                                                                                                Future
6
                                                                                                                                                                                Lab
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