GLOBAL COMPACT 2021 - Magmapool
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GLOBAL COMPACT 2021
Umwelt- und Arbeitsschutz GLOBAL
haben auch in schwierigen Zeiten der COMPACT
Corona-Pandemie höchste Priorität 2021
bei Magmapool. Neueste Technologien Das vergangene Geschäftsjahr war ein bemerkens- Wir sehen uns in der Verantwortung, im täglichen
wertes Jahr. In vielerlei Hinsicht, aber besonders im Geschäftsbetrieb stets auf Fairness und Nachhal-
wurden im Home Office eingesetzt, Hinblick auf die Auswirkungen der Covid-19-Pande-
mie. Wir haben erlebt, wie die gesamte Wirtschaft
und das Leben eines jeden Einzelnen gestört wurde,
tigkeit zu achten. Diese Achtsamkeit geht weit über
unser wirtschaftliches Umfeld hinaus und betrifft
auch unsere Mitarbeiter, die Gesellschaft im Allge-
sei es durch wirtschaftliche und soziale Zwänge, meinen und natürlich unsere Umwelt.
um die Fortsetzung unseres durch Unsicherheit und Zukunftssorgen, aber auch
durch neue Wege der Zusammenarbeit.
Vor dem Hintergrund ungeahnter wirtschaftlicher
Wir haben im diesjährigen Fortschrittsbericht
ausführlich dokumentiert, mit welchen Maßnahmen
Herausforderungen für unser Unternehmen ist es wir die zehn Prinzipien des UN Global Compact in
Unternehmens zu sichern. Dabei haben für uns wichtiger denn je, das Wohlbefinden unse-
rer Mitarbeiter im Auge zu behalten – ebenso das
unserer Kunden und Partner.
unsere Firmenkultur integriert haben und welche
Maßnahmen wir zukünftig anstreben. Unser Ziel ist
es, auch in den kommenden Jahren dem Anspruch
des UN Global Compact gerecht zu werden. Unser
wir das Wohl unserer Mitarbeiter und Als offizielles Mitglied des UN Global Compact
leben wir bereits seit 2012 die zehn Prinzipien des
weltweiten Pakts. Inwiefern die zehn Prinzipien
gesamtes Team arbeitet täglich daran – aus voller
Überzeugung.
unseren Firmenalltag prägen, erfahren Sie in unse- Wir bedanken uns für Ihr Interesse und freuen uns
unseren Umweltauftrag nie aus den rem diesjährigen Bericht. Wir streben einen kon-
tinuierlichen und nachhaltigen Fortschritt in den
Bereichen Arbeitsnormen, Menschenrecht, Umwelt-
über Ihre Anregungen.
schutz und Anti-Korruption an und binden dabei
Augen verloren. nicht nur unsere Mitarbeiter, sondern auch alle
Kunden und Lieferanten aktiv mit ein. Dr. Detlev Fey Helga Geller
UNSER
AUFTRAG
Die Magmapool AG entwickelt seit 2003 Wir wollen Spitzenpositionen in unserem Markt
Online-Prämienportale zur Motivation und Bindung einnehmen und haben das Unternehmen daher von
von Mitarbeitern und zur Steuerung der Berei- Anfang an nach klaren Prinzipien geführt:
che Vertrieb und Personalwesen. Das umfasst die
Entwicklung von Software, die Einrichtung von • Entwicklung und Vertrieb von Prämienportalen zur
Prämienportalen mit einer breiten Prämienauswahl, Vertriebssteuerung und Mitarbeitermotivation
die Kommunikation mit den Teilnehmern sowie die
logistische Abwicklung. • Premiumqualität bei allen Aktivitäten
und Dienstleistungen
Das Konzept von Magmapool fußt auf motivati-
onspsychologischem Wissen und verfolgt das Ziel, • Kontrolle aller Prozesse durch autarke Strukturen
Mitarbeiter zu motivieren und motivierte Mitarbeiter
langfristig an ihre Arbeitgeber zu binden. Gemein- • Konsequente Internettechnologie
sam mit unseren Kunden entwickeln wir darü-
ber hinaus passgenaue (Online-) Portale, um den
Vertrieb gezielt zu steuern. Mit Hilfe von Business
Intelligence-Verfahren können Daten analysiert und
strategische Handlungsempfehlungen abgeleitet
werden.
CORONA INTERNATIONALE
MENSCHENRECHTE
Anfang 2020 erreichte sie uns – die Corona Pan- Die Magmapool AG achtet die internationalen
demie. Von heute auf morgen mussten wir uns einer Menschenrechte, wie sie sich in der allgemei-
Situation stellen, auf welche niemand gefasst war. nen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten
Um nach bestem Wissen und Gewissen das Wohl Nationen definieren. Ein Hauptaugenmerk wird bei
der Mitarbeiter zu schützen und um das Infektions- der Magmapool AG auf verantwortungsbewuss-
geschehen einzudämmen, wurde von Vorstand und tes und rechtstreues Handeln aller Mitarbeiter und
Aufsichtsrat beschlossen, alle Mitarbeiter, soweit Bereichsleiter gelegt. Vor allem der Vorstand der
möglich, dauerhaft ins Home-Office zu schicken. Magmapool AG ist darauf bedacht, dass verant-
EINGESETZTE Unter Einbindung der System-Administration
konnte zeitnah für jeden Mitarbeiter mit Bürotä-
tigkeiten die geeignete technische Ausrüstung zur
wortungsbewusst und rechtstreu gehandelt wird.
Ein Verhaltenskodex wurde erstellt, welcher auch
diesen Punkt umfasst und ein tieferes Bewusstsein
MASSNAHMEN Verfügung gestellt werden. Es wurde ein Hygiene-
konzept erstellt, damit alle Beschäftigten ausrei-
chend geschützt sind. Abstandsregeln, Mundschutz,
aller Mitarbeiter schaffen soll. Die Einhaltung der
Menschenrechte und Sozialstandards wird in regel-
mäßigen Abständen bei Lieferanten und Kunden
UND DEREN Desinfektionsmittel – all diese Dinge sind mittler-
weile Bestandteil unseres Unternehmens.
abgefragt Intern und extern wurden keinerlei Ver-
stöße gemeldet.
ERGEBNISSE
MAGMAPOOL FLEXIBLE
COMPLIANCE ARBEITSZEITEN
Folgende Maßnahmen wurden bei der Magmapool AG
seit Abgabe des letzten COPs im Oktober 2019 neu
Ein Verhaltenskodex, der soziale Standards wie Alle Mitarbeiter haben Arbeitszeiten, die elektro-
eingeführt bzw. kontinuierlich verbessert.
Löhne und Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Gesund- nisch erfasst werden und somit transparent sind.
heit, Elternzeit und Sicherheit, aber auch unsere Die Kernarbeitszeit ist zwischen 10 und 16 Uhr. Das
Prinzipien gegenüber Kinderarbeit und Diskriminie- ermöglicht den Mitarbeitern, eine Balance zwi-
rung fest verankert, wurde erstellt. Zusätzlich gibt schen Arbeit und Freizeit zu finden. Alle Mitarbeiter
es für unsere Lieferanten und Geschäftspartner sind dazu angehalten, Ihren Jahresurlaub komplett
mit Mittlerfunktion eine ausführliche Information, auszuschöpfen und nicht aufzusparen, sodass eine
welche die zehn Prinzipien des Global Compact ausgewogene Erholung sichergestellt werden kann.
aufgreift. Es ist eine Selbstverständlichkeit für alle Ebenso wird auf eine Minimierung der Überstunden
Mitarbeiter, dass ein guter Umgang gewährleistet geachtet. In manchen Situationen ist eine Mehr-
wird. Dabei wird großer Wert auf die offene und ehr- arbeit jedoch unvermeidlich. Diese Überstunden
liche Kommunikation zwischen den Kollegen gelegt. werden durch Zeitausgleiche kompensiert.
MITARBEITERWOHL FÖRDERUNG VON STUDIUM
Mitarbeiter erhalten über das interne Mitarbei- Mitarbeiter der Magmapool AG haben die Möglich-
terportal Punkte, die sie gegen Sachprämien oder keit, berufsbegleitend zu studieren. Aufgrund der
Reisen eintauschen können. Geburtstage und Jubi- flexiblen Arbeitszeiten ist es möglich, ein Vollzeit-
läen werden vom Vorstand mit einer Punktegut- studium zu absolvieren und weiterhin bei Mag-
schrift im Mitarbeiterportal beglückwünscht. mapool zu arbeiten.FAMILIENFREUNDLICHKEIT AUSBILDUNG DRUCKERPAPIER SPAREN AUFSTIEGSCHANCEN
Durch die flexiblen Arbeitszeiten und die Möglich- Seit 2016 bieten wir wieder jungen Menschen die Die Einführung des elektronischen Dokumen- Durch ein langfristiges Wachstum schaffen wir
keit, im Home-Office zu arbeiten, können Beruf Chance, wertvolle Arbeitserfahrung zu sammeln te-Management-Systems ELO, welches wir 2016 einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiter.
und Familie optimal miteinander vereinbart werden. und den ersten Schritt ins Berufsleben zu finden. vollständig in allen Bereichen des Unternehmens Neben der Möglichkeit zur persönlichen Weiter-
Magmapool setzt sich für ein ausgewogenes Ver- Regelmäßig bieten wir zudem Praktikumsplätze für abgeschlossen haben, trägt enorm dazu bei, entwicklung eröffnen sich den Mitarbeitern inter-
hältnis zwischen Arbeits- und Privatleben ein. Studierende und Interessierte an. Auch das Erstel- dass weniger Dokumente ausgedruckt werden, essante Aufstiegschancen. Die Mitarbeiter werden
Aufgrund der Pandemie fanden im Jahr 2020 unsere len von Bachelor- oder Masterarbeiten unterstützen da sie für die jeweiligen Personen jederzeit digital dazu motiviert, sich selbst einzubringen und somit
Firmenfeiern nicht statt. wir in unserem Unternehmen. auffindbar und einsehbar sind. Auch unser Pro- einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess im
jektmanagement-Tool mit integrierter Dokumen- fachlichen und sozialen Ablauf zwischen den einzel-
tenverwaltung trägt hierzu bei. Grundsätzlich sind nen Bereichen sicherzustellen.
alle Mitarbeiter dazu angehalten, vor dem Drucken
genau zu überlegen, ob dies wirklich notwendig Mitarbeiter können sich selbst jederzeit einbringen,
ist. Außerdem besitzen wir Geräte mit automati- wenn sie mehr Verantwortung oder weitere Auf-
scher Duplex-Funktion, dank denen man Papier auf gaben übernehmen möchten. Möglichkeiten hierzu
OPTIMIERUNG VON ERGONOMIE & GESUNDHEITS- Knopfdruck beidseitig bedrucken kann. werden gemeinsam besprochen und umgesetzt.
PROZESSEN FÖRDERNDE MASSNAHMEN
Ständige Prozessoptimierung erleichtert die Höhenverstellbare Tische und orthopädische Büro-
Arbeitsabläufe in allen Bereichen. Auch das pro- stühle gehören zum Standard bei Magmapool. Auf
blemlose Arbeiten im Home-Office basiert auf Wunsch oder Bedarf gibt es ebenso die Möglichkeit,
allen Anpassungen, die in den vergangenen Jahren zwischendurch im Stehen zu arbeiten. Zusätzlich
durchgeführt wurden. Unser perfekt aufgestelltes haben wir einen ergonomischen Sitzball im Einsatz, GESUNDHEIT GLEICHBEHANDLUNGS-GRUNDSATZ
Firmennetzwerk bietet Zugang zu allen Ressourcen welcher von den Mitarbeitern in Anspruch genom-
– zuhause und in der Firma. men werden kann. Auf die Gesundheit der Mitarbeiter wird sehr großen Bei Magmapool werden kulturelle Unterschiede
Wert gelegt. Einmal wöchentlich wird regionales respektiert. Wir selbst und auch unsere Geschäfts-
Obst aus ökologischem Anbau für das gesamte partner dürfen bei der Beschäftigung nieman-
Team geliefert. Außerdem wird Müsli für alle Mitar- den diskriminieren. Entscheidungen, u.a. über eine
beiter zur Verfügung gestellt, welches ebenfalls aus Anstellung, Lohn, Sozialleistungen, Fortbildungs-
rein biologischen Zutaten besteht. Erfrischungs- maßnahmen, Beförderung und Kündigung, basieren
getränke (Wasser, Säfte, etc.) werden ebenfalls einzig auf Fähigkeiten und Verhalten der Mitar-
ARBEITSNORMEN MITARBEITERWEITERENTWICKLUNG bereitgestellt.Generell nimmt Magmapool jährlich beiter. Solche Entscheidungen hängen weder vom
am Münz-Firmenlauf statt, welcher jedoch 2020 Geschlecht, der Rasse, der körperlichen Konstitu-
Auf die Prinzipien 3-5 wird im Detail nicht eingegan- Auch weiterhin ist die Mitarbeiterentwicklung ein nicht stattfand. tion, der politischen Einstellung, der Herkunft, der
gen, weil diese keine Umsetzung finden. In einem zentraler Punkt bei Magmapool. Alle Mitarbei- Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der
neu definierten Verhaltenskodex für unsere Liefe- ter sollen die Chance haben, sich weiterbilden sexuellen Identität, dem Familienstand, der politi-
ranten und Geschäftspartner mit Mittlerfunktion, und weiterentwickeln zu können. Hierfür haben schen Überzeugung ab, sondern beruhen alleine auf
werden diese Prinzipien seitens Magmapool unter- wir ein Schulungsangebot erstellt, welches sich der Leistung einer Person.
stützt und von unseren Partnern eingefordert. aus Online-Seminaren, offenen Seminaren sowie
Inhouse-Seminaren zusammensetzt und sich an An unserem Unternehmensstandort in Montabaur
alle Mitarbeiter richtet. In diesem Jahr legen wir den VERBESSERTER ARBEITSSCHUTZ sind Arbeitnehmer mit unterschiedlicher Staats-
Fokus vermehrt auf interne Schulungen im Kontext bürgerschaft, Herkunft und Religion beschäftigt.
auf unser Unternehmen, um weiterhin möglichst Die Sicherheit unserer Mitarbeiter gehört zu unse- Jeder einzelne Mitarbeiter bekommt die gleichen
effizient arbeiten zu können und alle Mitarbeiter auf ren wichtigsten Anliegen. Alle Logistikmitarbeiter Chancen. Die Frauenquote beträgt in unserem
einem ordentlichen Know-how zu halten. werden mit hochwertiger Arbeitskleidung einge- Unternehmen aktuell 46 Prozent. Nicht nur im Vor-
ELTERNZEIT deckt (Schuhe mit Stahlkappen, robuste Westen stand, sondern auf allen Ebenen, sind auch Frauen
und Hosen). In diesem Jahr haben vier Mitarbeiter in führenden Positionen tätig.
Es wird den Mitarbeitern ermöglicht, in Elternzeit die betriebliche Ersthelferausbildung abgelegt.
zu gehen und jederzeit eine Wiedereingliederung
vorzunehmen.STROM SPAREN RESSOURCENSCHONENDE
LOGISTIKHALLE
Sowohl in unserem Bürogebäude als auch in unserer
Logistikhalle beziehen wir unseren Strom aus erneu- Auch der Bau unserer Logistikhalle wurde genau
erbaren Energiequellen. Unsere Mitarbeiter werden durchdacht. So gibt es beispielsweise eine große
gebeten darauf zu achten, am Ende des Arbeitsta- Regenwasserzisterne, welche wir zur Bewässerung
ges alle Geräte und Leuchtmittel auszuschalten. der Grünanlagen unseres Grundstücks nutzen.
Die Nutzung der Klimaanlage in den Büros wird Außerdem wurden spezielle Sandwichpaneele zur
sorgfältig überdacht. Außerdem werden ausschließ- Isolierung verarbeitet, sodass in kalten Monaten nur
lich energiesparende Glühbirnen in den Büros wenig geheizt werden muss. Wenn in den kommen-
verwendet. Bei der Auswahl neuer Geräte ist der den Jahren ein Bürogebäude hinzukommt, planen
UMWELT- benötigte Energiebedarf ein zentraler Punkt für
die Neuanschaffung. Unsere Computer sind alle
Energy Star zertifiziert. Bei der Anschaffung von
wir Solarzellen auf den Dächern zu installieren, um
so möglichst viel Strom aus erneuerbaren Energien
zu gewinnen. Der Gasanbieter wurde sorgfältig aus-
SCHUTZ Netzteilen werden 80 Plus zertifizierte bevorzugt.
Zukünftig ist der Einsatz von vSphere DPM geplant,
welches ermöglicht, dass die Hälfte unserer Server
gewählt und auch hier haben wir uns für eine öko-
logische Variante entschieden, um einen weiteren
Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Wir konnten
über Nacht ausgeschaltet werden können, was unsere 2018 angeschaffte Packmaschine in unsere
ebenfalls zu erheblichen Stromeinsparungen führen Logistikprozesse integrieren und reduzieren seit-
wird. Als Anbieter von Prämienportalen nehmen wir dem den Verbrauch von Wellpappe und Füllmaterial.
lediglich Elektrogeräte in unser Prämiensortiment Gleichzeitig steigern wir durch den Einsatz unsere
Durch unser IT-basiertes Kerngeschäft sind die
auf, welche die höchste Energieeffizienz aufweisen. Versandeffizienz, was sich auch auf den CO²-Ver-
Umweltbelastungen im Vergleich zu produzierenden
Ebenso achten wir auch ein bestmöglichstes E-La- brauch auswirkt. Die Bestätigung dafür erhielten wir
Unternehmen eher gering. Dennoch ist der Schutz der
ble und haben eine extra Prämienkategorie „Ökolo- vom Dualen System „DerGrünePunkt“. Als Teilneh-
Umwelt ein integraler Bestandteil unseres täglichen
Handelns. Der nachhaltige und verantwortungsbe- gie und Nachhaltigkeit“ bei allen Kunden integriert, mer erhielten wir für 2020 das Umweltzertifikat für
wusste Umgang mit Ressourcen ist für unsere Mitar- um auch hier ein klares Statement zu setzen. enorme Einsparungen des CO² Ausstoßes.
beiter bindend. Dies fängt an bei der Einführung eines
papierlosen Dokumentenmanagementsystems und
geht bis zur achtsamen Mülltrennung in den Pausen-
räumen und Büros. Dadurch leisten wir einen Beitrag
zum Erhalt der natürlichen Ressourcen und dem
Schutz des Klimas.
DIENST- ENTSORGUNGSMANAGEMENT
FAHRTEN
Um Müll zu reduzieren, die Umwelt zu schonen und
Um die Umwelt zu schonen, werden die meisten Kosten zu sparen, hat Magmapool bereits 2013 eine
Dienstfahrten mit der Bahn zurückgelegt. Mitar- strikte Mülltrennung zwischen Papier-, Glas-, Bio-
beiter, die häufig unterwegs sind, haben die Mög- und Restmüll eingeführt. Auch Batterien werden
lichkeit, eine Bahn-Card zu bekommen, sodass die separat gesammelt und fachgerecht entsorgt.
Nutzung der Bahn vermehrt gefördert wird. Ebenso Die strikte Mülltrennung funktioniert im gesamten
versuchen wir Geschäftsreisen durch den Einsatz Team sehr gut. Geräte werden, wenn möglich, mit
moderner Medien zu reduzieren. So halten wir ver- Akkus betrieben um möglichst wenig Batterien zu
mehrt Video- und Telefonkonferenzen. benutzen. Druckertoner werden an unseren Liefe-
ranten zurückgesendet, welcher die leeren Toner
Dies spart Zeit und schont die Umwelt. Im Jahr wiederaufarbeitet, sodass diese wiederverwendet
2020 wurde das erste E-Fahrzeug in den Firmen- werden können und wertvolle Ressourcen geschont
pool aufgenommen. werden.VERÖFFENTLICHUNG DES
FORTSCHRITTSBERICHTS
Als Teilnehmer des Global Compacts erstellen wir jährlich einen Fortschritts-
bericht. Dieser wird auf der Internetseite der Magmapool AG
(www.magmapool.de) veröffentlicht sowie auf der Webseite des Global
Compact (www.unglobalcompact.org) zur Verfügung gestellt.
MAGMAPOOL KONTAKT VORSTAND
Sales & Marketing Services AG Tel.: +49 (0) 26 02 – 68 69 6 - 0 Dr. Detlev Fey
Bahnallee 11-13 Fax: +49 (0) 26 02 – 68 69 6 - 99 Vorsitzende des Aufsichtsrates:
D-56410 Montabaur info@magmapool.de Dr. Susanne Theilig
www.magmapool.de Amtsgericht Montabaur HRB 7224
St.-Nr.: 30/670/0697/4Sie können auch lesen
