GUIDELINE AUSWAHL-SYMPOSIUM 2020 - Software Campus
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Agenda 1 Deine To Do‘s 2 Ablauf der Interviews 3 Technisches Set Up 4 Kontaktinformationen des SWC-Orga-Teams 5 Nächste Schritte & Zeitplan 6 7 2
Deine To Do‘s Zusage zum Interview Bitte bestätige unbedingt deine Teilnahme. Stefan Jazdzejewski hat dich und die Industriepartner zu deinem Interview eingeladen. In der Email findest du die Einwahldaten. Zugang zu MS Teams sicherstellen Dein Interview findet per Videokonferenz über Microsoft Teams statt. Stelle sicher, dass du über einen funktionierenden MS Teams Zugang verfügst (per Teams App oder Web Browser). Test Call durchführen Funktionieren Mikrofon und Kamera? Ist die Verbindung stabil? Deine inhaltliche Vorbereitung Dein Interview besteht aus zwei Teilen, einer 3 minütigen Kurzvorstellung (Pitch) und dem 30 minütigen Personalgespräch. Weitere Infos findest du auf den folgenden Folien. 3
Vorbereitung auf deinen Pitch Stelle Dich kurz (max. 3 Minuten) als Person den anwesenden Industriepartnern vor. Achte darauf, dass es hier um Dich als Person geht. Es geht nicht um dein Projekt oder deine fachliche Arbeit. Diese Kurzvorstellung nennen wir Pitch. o Max. 3 Minuten Redezeit (strikt), freie Rede, ohne Hilfsmittel o Während und nach dem Pitch gibt es keine Rückfragen der Industriepartner o Bitte halte den Pitch auf Englisch o Direkt im Anschluss beginnt Dein Personalgespräch 4
Dein Einzelinterview (Personalgespräch) o Dein Einzelgespräch mit den Industriepartnern o Im Vordergrund steht deine Persönlichkeit o Ggfs. wird Bezug auf deinen Potenzialtest genommen o Dein Gespräch kann auf Englisch geführt werden, wenn du es wünschst o Da bei manchen Partnern englischsprachige VertreterInnen kommen könnten, könnte in diesen Fällen ein Gespräch auf Englisch geführt werden 5
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Ablauf deines Interviews 40 Min. 5 Min. 3 Min. 30 Min. Ende Alle da? Dein Pitch Interview deines Willkommen! Interviews 7
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Technische Durchführung der Interviews Vorbereiten & Testen des Setups Fertig 1. Installation und Nutzung der App MS Teams https://teams.microsoft.com/downloads Installieren der Teams-App für dein Test-Call Interview! 2. Nutzung über den Web-Browser https://teams.microsoft.com (IE11, MS Edge, Funktionscheck Mikrofon & Google Chrome neueste Version, Mozilla Firefox Kamera neueste Version) 3. / Fallback: Einwahl über Telefon, Nr. in der Termineinladung è Bei Problemen: schreib eine E-Mail an alle TeilnehmerInnen deines Calls (diese findest du in Deiner Einladung zum Call) 9
Verhaltensregeln während des Calls Sei bitte unbedingt pünktlich! Bitte schalte dein Mikrofon stumm, solange du nicht sprichst, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden. Aktiviere deine Kamera. Aktiviere das Mikrofon, bevor du sprechen willst. Wenn die Verbindungsqualität schlecht ist, deaktiviere bitte deine Videokamera, um für eine ausreichend gute Sprachqualität zu sorgen. Nutze die Chat-Funktion, falls du Probleme mit dem Mikrofon bzw. Lautsprecher hast. Interviews können auf Deutsch oder Englisch stattfinden. 10
1. Einwahl-Infos in der Termineinladung Auf den Link klicken, um sich einzuwählen Einwahl über Telefonnummer (anschl. Aufforderung zur Eingabe der ID) 11
2. Einwahl-Optionen Wenn MS Teams installiert ist, zum Öffnen hier klicken Bei Einwahl über Web-Browser hier klicken Download der MS Teams App (Windows bzw. Mac) 12
3. Audio- & Videoeinstellungen Zur Teilnahme am Call HIER klicken Öffnen der Audio & Video- Kamera: Aktiviert Einstellungen Mikrofon: Aktiviert 13
3. Audio- & Videoeinstellungen Auswahl des gewünschten Audio-Setups Auswahl des gewünschten Lautsprechers Auswahl des gewünschten Mikrofons Testanruf durchführen, um Audio & Video zu testen Auswahl der gewünschten Kamera 14
4. Funktionen im Call Öffnen der Optionen/ Einstellungen Mikrofon: Einblenden des stumm schalten Chat-Fensters Kamera: Einblenden der Kontakte Ein / Aus Auflegen Bildschirm teilen 15
4. Funktionen im Call Audio & Video-Einstellungen 16
4. Funktionen im Call Auswahl des gewünschten Audio-Setups Auswahl des gewünschten Lautsprechers Auswahl des gewünschten Mikrofons Auswahl der gewünschten Kamera 17
5. Im Call – Anzeigen der Kontakte TeilnehmerInnen Eingeladen, aber noch nicht im Call 18
6. Auflegen Auflegen!!!! 19
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Nicht verzagen, Orga-Team fragen J Wir sind erreichbar wie folgt: Stefan Jazdzejewski Susanne Kegler 030 – 3450 66 90 – 130 030 – 3450 66 90 – 129 0162 – 39 65 297 susanne@softwarecampus.de stefan@softwarecampus.de Katrin Tottleben katrin@softwarecampus.de 21
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Nächste Schritte & Zeitplan Bei einem nicht erfolgreichen Abschluss von Auswahlsymposium bzw. Akademischer Review wirst 22.04.- Auswahlsymposium du per E-Mail von Stefan 24.04. Jazdzejewski benachrichtigt. Akademischer Review für die BewerberInnen, die das Auswahlsymposium 27.04.- erfolgreich durchlaufen haben 22.05. Matchingphase: Suche eines Industriepartners als Kooperationspartner für 25.05.- das Mikroprojekt 17.06. 23
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