GUIDELINE AUSWAHL-SYMPOSIUM 2020 - Software Campus

Die Seite wird erstellt Hildegard-Juliane Krause
 
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GUIDELINE AUSWAHL-SYMPOSIUM 2020 - Software Campus
GUIDELINE
 AUSWAHL-
SYMPOSIUM
   2020
GUIDELINE AUSWAHL-SYMPOSIUM 2020 - Software Campus
Agenda

    1   Deine To Do‘s

    2   Ablauf der Interviews

    3   Technisches Set Up

    4   Kontaktinformationen des SWC-Orga-Teams

    5   Nächste Schritte & Zeitplan

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Deine To Do‘s

    Zusage zum Interview
    Bitte bestätige unbedingt deine Teilnahme. Stefan Jazdzejewski hat dich und die
    Industriepartner zu deinem Interview eingeladen. In der Email findest du die
    Einwahldaten.

    Zugang zu MS Teams sicherstellen
    Dein Interview findet per Videokonferenz über Microsoft Teams statt. Stelle sicher, dass du
    über einen funktionierenden MS Teams Zugang verfügst (per Teams App oder Web
    Browser).

    Test Call durchführen
    Funktionieren Mikrofon und Kamera? Ist die Verbindung stabil?

    Deine inhaltliche Vorbereitung
    Dein Interview besteht aus zwei Teilen, einer 3 minütigen Kurzvorstellung (Pitch)
    und dem 30 minütigen Personalgespräch. Weitere Infos findest du auf den
    folgenden Folien.

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Vorbereitung auf deinen Pitch

    Stelle Dich kurz (max. 3 Minuten) als Person den anwesenden Industriepartnern vor. Achte
    darauf, dass es hier um Dich als Person geht. Es geht nicht um dein Projekt oder deine
    fachliche Arbeit. Diese Kurzvorstellung nennen wir Pitch.

    o   Max. 3 Minuten Redezeit (strikt), freie Rede, ohne Hilfsmittel
    o   Während und nach dem Pitch gibt es keine Rückfragen der Industriepartner
    o   Bitte halte den Pitch auf Englisch
    o   Direkt im Anschluss beginnt Dein Personalgespräch

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Dein Einzelinterview (Personalgespräch)

    o   Dein Einzelgespräch mit den Industriepartnern

    o   Im Vordergrund steht deine Persönlichkeit

    o   Ggfs. wird Bezug auf deinen Potenzialtest genommen

    o   Dein Gespräch kann auf Englisch geführt werden, wenn du es wünschst

    o   Da bei manchen Partnern englischsprachige VertreterInnen kommen könnten, könnte in
        diesen Fällen ein Gespräch auf Englisch geführt werden

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Agenda

    1   Deine To Do‘s

    2   Ablauf der Interviews

    3   Technisches Set Up

    4   Kontaktinformationen des SWC-Orga-Teams

    5   Nächste Schritte & Zeitplan

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Ablauf deines Interviews

         40 Min.

      5 Min.           3 Min.         30 Min.        Ende
      Alle da?       Dein Pitch       Interview     deines
    Willkommen!                                   Interviews

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Agenda

    1   Deine To Do‘s

    2   Ablauf der Interviews

    3   Technisches Set Up

    4   Kontaktinformationen des SWC-Orga-Teams

    5   Nächste Schritte & Zeitplan

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Technische Durchführung der Interviews

                                                      Vorbereiten & Testen des Setups   Fertig
    1. Installation und Nutzung der App MS Teams
    https://teams.microsoft.com/downloads
                                                         Installieren der Teams-App     für dein
                                                         Test-Call                      Interview!
    2. Nutzung über den Web-Browser
    https://teams.microsoft.com (IE11, MS Edge,          Funktionscheck Mikrofon &
    Google Chrome neueste Version, Mozilla Firefox       Kamera
    neueste Version)
    3. / Fallback: Einwahl über Telefon, Nr. in der
    Termineinladung

    è Bei Problemen: schreib eine E-Mail an alle
    TeilnehmerInnen deines Calls (diese findest du
    in Deiner Einladung zum Call)

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Verhaltensregeln während des Calls

     Sei bitte unbedingt pünktlich!

     Bitte schalte dein Mikrofon stumm, solange du nicht sprichst, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden.

     Aktiviere deine Kamera.

     Aktiviere das Mikrofon, bevor du sprechen willst.

     Wenn die Verbindungsqualität schlecht ist, deaktiviere bitte deine Videokamera, um für eine ausreichend
     gute Sprachqualität zu sorgen.

     Nutze die Chat-Funktion, falls du Probleme mit dem Mikrofon bzw. Lautsprecher hast.

     Interviews können auf Deutsch oder Englisch stattfinden.

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1. Einwahl-Infos in der Termineinladung

                                 Auf den Link klicken, um sich einzuwählen

                                 Einwahl über Telefonnummer
                                 (anschl. Aufforderung zur Eingabe der ID)

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2. Einwahl-Optionen

                           Wenn MS Teams installiert ist,
                           zum Öffnen hier klicken

                           Bei Einwahl über Web-Browser
                           hier klicken

                           Download der MS Teams App
                           (Windows bzw. Mac)

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3. Audio- & Videoeinstellungen

                                                          Zur Teilnahme am Call HIER klicken

                                                          Öffnen der Audio & Video-
     Kamera: Aktiviert
                                                          Einstellungen

                                                          Mikrofon: Aktiviert

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3. Audio- & Videoeinstellungen

                           Auswahl des gewünschten Audio-Setups

                           Auswahl des gewünschten Lautsprechers

                           Auswahl des gewünschten Mikrofons

                           Testanruf durchführen, um Audio & Video zu testen

                            Auswahl der gewünschten Kamera

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4. Funktionen im Call

                                                 Öffnen der Optionen/
                                                 Einstellungen

     Mikrofon:                                   Einblenden des
     stumm schalten                              Chat-Fensters

     Kamera:                                     Einblenden der Kontakte
     Ein / Aus

                                                 Auflegen

     Bildschirm teilen

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4. Funktionen im Call

                         Audio & Video-Einstellungen

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4. Funktionen im Call

                             Auswahl des gewünschten Audio-Setups

                             Auswahl des gewünschten Lautsprechers

                             Auswahl des gewünschten Mikrofons

                             Auswahl der gewünschten Kamera

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5. Im Call – Anzeigen der Kontakte

                             TeilnehmerInnen

                             Eingeladen, aber noch nicht im Call

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6. Auflegen

               Auflegen!!!!

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Agenda

     1   Deine To Do‘s

     2   Ablauf der Interviews

     3   Technisches Set Up

     4   Kontaktinformationen des SWC-Orga-Teams

     5   Nächste Schritte & Zeitplan

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Nicht verzagen, Orga-Team fragen J
               Wir sind erreichbar wie folgt:

     Stefan Jazdzejewski            Susanne Kegler
         030 – 3450 66 90 – 130        030 – 3450 66 90 – 129
         0162 – 39 65 297              susanne@softwarecampus.de
         stefan@softwarecampus.de

     Katrin Tottleben
         katrin@softwarecampus.de

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Agenda

     1   Deine To Do‘s

     2   Ablauf der Interviews

     3   Technisches Set Up

     4   Kontaktinformationen des SWC-Orga-Teams

     5   Nächste Schritte & Zeitplan

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Nächste Schritte & Zeitplan

                                                            Bei einem nicht erfolgreichen
                                                            Abschluss von Auswahlsymposium
                                                            bzw. Akademischer Review wirst
     22.04.-   Auswahlsymposium
                                                            du per E-Mail von Stefan
     24.04.                                                 Jazdzejewski benachrichtigt.

               Akademischer Review für die BewerberInnen, die das Auswahlsymposium
     27.04.-   erfolgreich durchlaufen haben
     22.05.

               Matchingphase: Suche eines Industriepartners als Kooperationspartner für
     25.05.-   das Mikroprojekt
     17.06.

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