Digitaler Unterricht mit Teams Leitfaden für Schüler
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Digitaler Unterricht mit Teams
Leitfaden für Schüler
Impressum:
Herausgeber: Dominikus Zimmermann Realschule Günzburg
Rebaystraße 9
89312 Günzburg
Mail: schule@dzrs.de
Inhalt / Layout: Dominik Remiger
Mail: d.remiger@dzrs.de
Bilder: Screenshots aus MS Teams
Alle Inhalte Werkes, insbesondere Texte, Fotografien und Grafiken, sind urheberrechtlich geschützt. Das Urheberrecht liegt, soweit nicht ausdrücklich anders
gekennzeichnet, bei der Dominikus Zimmermann Realschule. Bitte fragen Sie falls Sie die Inhalte dieses Angebots verwenden möchten. 2
Inhalt:
1. Die Anmeldung bei Microsoft 365 4
2. Deine Vorteile als Schüler*in an der DZRS 5
3. Installation der Anwendungen am PC 6
4 Installation der Apps am Smartphone oder Tablet 7
5. Die Benutzeroberfläche von Teams 8
6. Aufbau von Teams 9
7. Teams vs. Chanels (Kanal) 10
8. Die Videokonferenz 11
9. Der Chatbereich 12
10. Der Aufgabenbereich 14
11. Die Dateienstruktur 16
12. Dateiendownload und Upload 16
13. Support 17
3
1. Die Anmeldung bei Microsoft 365
Deine Anmeldung zum Office-Portal erfolgt immer über die nachfolgende Seite:
portal.office.com
Für deine Anmeldung braucht du deine Schul-Mail-Adresse und ein Kennwort.
• Deine Mailadresse lautet immer:...........................@schueler.dzrs.de
Bsp: 2018HaWurst
• Dein Kennwort entnimmst du aus dem Elternbrief “Microsoft 365“, den
du von deinem Klassenleiter bekommen hast.
• Anschließend musst du dir selbst ein neues Passwort vergeben. Bei Problemen mit eurem Passwort meldet
ihr euch bitte direkt bei Herrn Remiger.
Bitte schreibe dieses Passwort auf und vergesse es niemals! EduPage-Nachricht oder d.remiger@dzrs.de 4
2. Deine Vorteile als Schüler*in an der DZRS
In der Zeit als Schüler*in an der DZRS stehen dir alle Office Anwendungen kostenlos zur Verfügung.
Du hast sogar die Möglichkeit, sie auf bis zu fünf Endgeräten (Handy, iPad, PC ...) deiner Wahl fest zu installieren.
Hier kannst du Mails Das ist deine Cloud zum Das ist die Anwendung Hier findet der Distanzunterricht statt. Dort finden die
empfangen und Speichern von Dateien zur Textverarbeitung. Videokonferenzen statt, das Chatten mit Mitschülern
schreiben. (Online). und Lehrkräften und der Down- und Upload von
Aufgaben.
Das Programm, mit dem wir während des Distanzunterrichts am häufigsten arbeiten, ist Teams. Diese Anwendung wird auf
den folgenden Seiten deshalb ganz genau unter die Lupe genommen ...
5
3. Installation der Anwendungen am PC
Die PC Version eignet sich hervorragend für die Bearbeitung von Aufgaben.
Du bist jetzt bei Office365 angemeldet. Wähle für die Installation der Office-Produkte
den Button „Office installieren“ aus.
Wähle die Option „Office 365-Apps“ aus.
Die OfficeSetup.exe wird nun heruntergeladen.
❸
Klicke nach dem Download auf diese Datei.
Ab hier wirst du vom Programm durch die Installation geführt! ❸ 6
4. Installation der Apps am
Smartphone oder Tablet
Download der Microsoft Apps auf dem Smartphone oder Tablet
Die Smartphone-Version: Eignet sich sehr gut für die Ergebnisübermittlung an die Lehrer. Foto machen und ab damit
1. Gehe in den Google Play Store (Android) oder in den Apple App Store (apple)
2. Lade dir dort die entsprechende Microsoft App (Teams, WORD, PowerPoint ...) herunter und installiere diese.
3. Öffne die App auf deinem Gerät. (hier am Beispiel WORD)
4. Klicke oben links auf „Neu“. Es öffnet sich die Anmeldung, in der
du deine Anmeldedaten (Email und Kennwort) eingeben müssen.
5. Anschließend ist die App lizensiert und voll einsatzbereit.
6. Dieser Vorgang ist für alle Microsoft Apps (Teams ...) gültig.
7
5. Die Benutzeroberfläche von Teams
Hier siehst du die Benutzeroberfläche von Teams mit ein paar kurzen Erklärungen.
Hier kannst du
zwischen den
einzelnen
Bereichen in
Teams wechseln. In diesem Beispiel ist
die Person Mitglied in
Teams BWR, Mathe und
Deutsch.
Hier siehst du sog. „Kacheln“. Dahinter verstecken sich alle Teams, in denen du Mitglied bist.
Erstellt werden sie von deinen Lehrkräften oder auch von der Schulleitung. Hier erhältst du
wichtige Informationen oder auch Arbeitsaufträge.
8
6. Aufbau von Teams
Der Teams-Bereich
Wenn du eines deiner Teams betrittst, siehst du oben „Registerkarten“.
Hier am Beispielkanal „Allgemein“:
• Beiträge (Hier können sich alle Teammitglieder im Chat unterhalten.)
• Dateien (Hier findest du alle hochgeladenen Dateien)
• Kursnotizbuch (Diese Funktion verwenden wir erst später.)
• Aufgaben (Das sind Arbeitsaufträge von deiner Lehrkraft.)
Dort kannst du dich abmelden • Noten (Das verwenden wir nicht.)
oder verschiedene
Einstellungen zu deinem
Benutzerkonto vornehmen.
z.B. Profilbild, Design und
Layout.
Damit du über neue Nachrichten sofort informiert wirst,
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aktiviere bitte in allen Kanälen die Kanalbenachrichtigungen.
7. Teams vs. Chanels (Kanal)
Teams bestehen aus mehreren Channels sog. Kanälen
• Jeder Kanal ist einem bestimmten Thema oder einem bestimmten Projekt vom Lehrer zugeordnet.
• In Kanälen findet die eigentliche Arbeit statt: Hier werden Chats sowie Videoanrufe geführt und Dateien geteilt.
• Jedes Team hat den Kanal „Allgemein“. Hier werden meist allgemeine Infos der Lehrkräfte besprochen.
In diesem Team
befindest du die
gerade.
Hier findest du alle Kanäle, welche deine Lehrkraft erstellt hat.
Meist sind das die unterschiedlichen Themen oder Unterrichtsstunden.
108. Die Videokonferenz
Die Videokonferenz ist eines der Herzstücke von Teams. Es bietet dir die Möglichkeit, online und live in einer Gruppe (z.B.
deiner Klasse) zu kommunizieren, sich auszutauschen und Unterricht zu erhalten.
Geplante Videokonferenzen deiner Lehrkräfte findest du
in einem deinem Team unter dem Kanal „Allgemein“.
Nachdem du die Einladung
angeklickt hast, öffnet sich
dieses Fenster. Hier musst
du auf teilnehmen klicken.
❸
Anschließend öffnet sich
die Lobby. Hier kannst
du deine
anschalten,
Kamera
dein
So sieht eine Einladung aus. Mikrofon einstellen und
Hier kannst du das Thema, Datum, endgültig teilnehmen.
Uhrzeit und eine Beschreibung sehen.
11Wenn du in einer Videokonferenz teilnimmst, kannst du folgende Einstellungen und Aktionen durchführen.
Normal schaltet deine Lehrkraft alle Konferenzteilnehmer auf stumm, dass
keine Geräusche aus dem Hintergrund stören. Hier kannst du dich dann
„melden“.
Es werden die Hier kannst du Hier kannst du deinen
alle Teilnehmer weitere Details Desktop oder auch geöffnete
angezeigt. bearbeiten. Dateien mit allen
Konferenzteilnehmern teilen.
Dort öffnet sich die zur
Videokonferenz gehörige
Unterhaltung „Chat“ Hier kannst du dein Mikro und
deine Kamera ein- und
ausschalten. 12Hier schreibst du eine neue Nachricht.
9. Der Chatbereich
Erscheint hier
eine rote 1. Hast
du eine neue Hier könntest du einen
Nachricht. neuen Chatpartner
Wenn du auf das Telefon
Hier findest du alle klickst, kannst du deinen hinzufügen.
Chats. Chatpartner direkt anrufen.
Hier gibst du deine Nachricht ein.
Die Nachricht erhält nur dein
Chatpartner. Im Bereich „Teams“
funktioniert das genauso. Nur dass
dort jedes Teammitglied die
Büroklammer: Hier Kannst Nachricht dann lesen kann.
du Dateien anfügen und
verschicken. Wegschicken der Nachricht.
1310. Der Aufgabenbereich
Aufgaben bzw. Assignments erhältst du von deinen Lehrkräften. Du kannst die Aufgaben ansehen, bearbeiten und
Lösungen an die Lehrkraft zurückschicken. Hier kannst du auch gleich ein Feedback zu deiner Arbeit erhalten.
Dort findest du alle Details zur
Aufgabe. Danach öffnet sich
das untere Fenster.
Hier siehst du, dass du eine
neue Aufgabe erhalten hast. Wenn deine Lehrkraft eine Datei
(z.B. ein Arbeitsblatt) angehängt
hat, kannst du dieses hier
Herunterladen. Die Datei findest du
dann auf deinem PC im Ordner
„Downloads“. Danach kannst du
die Datei auf deinem Endgerät
bearbeiten.
14Eine Aufgabe bearbeiten und danach der Lehrkraft abgeben, funktioniert so:
Anschließend öffnet sich ein
Fenster, indem du auswählen ❹
kannst, wo sich deine Datei
Zu guter Letzt musst du aber
befindet. Klicke dazu auf den noch auf abgeben klicken.
unteren Link.
Dann musst du die Datei auf
Hier kannst du deine Arbeit deinem Gerät suchen und
hochladen und deinem Lehrer auswählen.
Vergiss nicht am Ende auf
Wenn der Upload geklappt
hat, sollte hier deine Datei
übermitteln. Dies kann evtl. das
Versenden eurer Lösungen per „Fertig“ zu klicken. auftauchen.
EduPage ersetzen.
❸
1511. Die Dateienstruktur
Zur Ordnerstruktur in Teams muss man wissen, dass es innerhalb
eines Teams für jeden Kanal einen eigenen Dateienordner gibt. Dies
hat zum Vorteil, dass Dateien immer dem passenden Thema
zugeordnet sind.
Im Ordner " Kursmaterialien " im Kanal "Allgemein“ findet man meist
Dokumente wie Lehrpläne, Schulregeln und wichtige Materialien für die Klasse.
Hier kann nur die Lehrkraft Dateien hochladen.
12. Dateiendownload und Upload
Lehrkräfte können euch Dateien entweder über Aufgaben bereitstellen (siehe 8.1) oder ihr findet sie unter der
Registerkarte „Dateien“. Diese Variante kennt ihr schon von der Schul-Cloud. Das Hochladen von Dateien funktioniert
genauso. Welche Variante ihr benötigt, entscheidet die Lehrkraft und wird das euch mitteilen.
Beispiel: Hier wurden im Team „BWR 8b“ im Kanal „1. Skonto beim Einkauf“
unter der Registerkarte „Dateien“ drei Dokumente hochgeladen, welche ihr downloaden
könnt. Dabei könnt ihr die Dateien entweder einfach per Mausklick auf euren Desktop ziehen
oder ihr klickt auf die drei Punkte rechts vom Dateinamen und klickt auf Herunterladen.
1613. Support
Da die Anwendung Teams eine Vielzahl von Features besitzt, konnte in dieser Anleitung nur ein kleiner Teil aufgenommen
und genauer erklärt werden. Natürlich werden bei der Benutzung immer wieder Probleme und Fragen auftreten. Als
Ansprechpartner kannst du natürlich deine Lehrkraft fragen.
Eine weitere gute Möglichkeit diese Probleme selbst zu lösen ist der Microsoft Support im Internet. Dort kann mit Hilfe
der Suchfunktion nach allen Inhalten gesucht werden und es befinden sich gute Anleitungen und jede Menge
Erklärvideos.
Diesen findet ihr unter: https://support.microsoft.com/de-de/teams
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