Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag

Die Seite wird erstellt Hauke Schön
 
WEITER LESEN
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Kirchentag in Ihrer Gemeinde

                               Handbuch für Privatquartier-Beauftragte

                                                                             1
                                            Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Inhaltsverzeichnis
     Grußwort                                                                                         3

     Das ist Kirchentag                                                                               4
                 Kirchentag Dortmund in Zahlen                                                        4

     Gastgeber*in sein                                                                                5
                Quartierbereich                                                                       5
                Die Gastgeber*innen                                                                   6
                Das Plus an Gastfreundschaft                                                          7

     Es geht los                                                                                       8
                   Aufgaben als Privatquartier-Beauftragte*r                                           8
                   Das Privatquartier-Team                                                             9
                   Aktionsplan                                                                        11
                   Öffentlichkeitsarbeit                                                              13

     Privatquartiere anmelden                                                                         15
                 Online Anmeldung                                                                     15
                 Anmeldung ohne Internetzugang                                                        15

     Quartierpauschale                                                                                17

     Kirchentag Barrierefrei                                                                          17

     Kirchentag International                                                                         18

     Hinweise zum Umweltschutz                                                                        19

     Anhang                                                                                           20
                   Beispiel: Gemeindebrief                                                            20
                   Online-Formular Schritt für Schritt                                                21
                   Übersicht Gemeindekennzahlen (GKZ)                                                 24
                   Übersicht der GKZ                                                                  25

     Kontakt                                                                                          28

                                                                2
                               Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Grußwort

    Liebe Privatquartier-Beauftragte! Liebe Gemeinden!

    „Gastfreundschaft ist die Kunst, den Gästen das Gefühl zu geben, sie seien zu Hause, während man wünscht, sie
    wären es“, so hat es meine Großmutter immer gesagt.

    Und so ist Gastfreundschaft auch: ein wunderbares Kunststück – und zwar von zwei Seiten. Die einen kommen
    zu Gast und dürfen sich wie zuhause fühlen, die anderen laden ein und verschenken Heimat auf Zeit.

    Das heißt das Gästezimmer endlich mal wieder aufzuräumen, das Tagesbett zu beziehen, morgens eine Tasse
    Kaffee oder Tee mehr zu kochen und abends miteinander und voneinander zu erzählen. Kirchentage leben von
    diesem Stück geteilte Heimat auf Zeit, leben von der Begegnung und dieser wunderbaren Gastfreundschafts-
    kunst.

    „Hömma, meine Religion is Mensch!“ steht auf einer Häuserwand in Dortmund gesprüht und diese Menschlich-
    keit im Revier öffnet Türen und Orte des Miteinander. Für diese ehrlich-direkte Freundlichkeit stehen Dortmund
    und Umgebung.
    Wenn zwischen dem 19. und 23. Juni 2019 die Teilnehmenden des Kirchentages in unsere Region kommen, können
    die Menschen dank Ihres Einsatzes als Privatquartierbeauftragte nicht nur fünf Tage Programm erleben, sondern
    auch unsere Gastfreundschaft kennenlernen.

    „Was für ein Vertrauen“ dürfen wir in Sie setzen und danken Ihnen dafür von Herzen!

    Dieses Handbuch soll Ihnen und Ihren Mitstreiter*innen dabei helfen, sich auf die Gastgebersuche vorzubereiten.
    Unser Ziel – rund 8.000 Privatquartierplätze in und um Dortmund zu finden – ist eine Herausforderung. Aber
    wir sind überzeugt, dieses Ziel erreichen zu können.
    Der Kirchentag unterstützt Sie selbstverständlich bei der Suche nach Privatquartieren. Er wird eine Vielzahl
    von öffentlichkeitswirksamen Aktionen organisieren, viele Informationsstände betreiben und das Anliegen
    in verschiedenen Medien platzieren. Diese öffentliche Werbekampagne zur Privatquartier-Suche startet am
    24. Januar 2019.

    Wenn Sie nach dem Lesen dieses Handbuchs noch Fragen haben oder sich während der Kampagne Fragen ergeben,
    zögern Sie bitte nicht, sich an uns zu wenden. Die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle stehen Ihnen gerne mit
    Rat und Tat zur Seite.

    Wir wünschen Ihnen eine gesegnete Vorbereitung, wunderbare Begegnungen und ein vertrautes Miteinander.

    Herzliche Grüße, Ihre

    Marit Günther
    Landeskirchliche Beauftragte der
    Evangelischen Kirche von Westfalen

                                                             3
                            Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Das ist Kirchentag
       Vom 19. bis 23. Juni 2019 findet der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag auf Einladung der Evange-
       lischen Kirche von Westfalen in Dortmund statt – ein fünftägiges Großereignis mit mehr als 2.000
       Veranstaltungen an über 200 Orten. Das vielfältige Programm wird durch zehntausende ehren-
       amtliche Mitwirkende mitgestaltet und von rund 120 Mitarbeiter*innen in der Geschäftsstelle in
       Dortmund begleitet. Die Bewegung des Kirchentages ist so alt wie die Bundesrepublik Deutschland
       und geht auf das Engagement von Reinold von Thadden-Trieglaff zurück, der 1949 mit weiteren
       Engagierten nach den Erfahrungen der NS-Zeit einen Aufbruch von Christen für die Gesellschaft
       suchte. Der Deutsche Evangelische Kirchentag bietet ein Forum, das es ermöglicht, sich in aktuelle
       Themen einzumischen und Ideen in alle Bereiche des Lebens weiterzudenken.
       Dazu sind Sie herzlich eingeladen - mitzumachen, sich einzumischen, beizutragen und zu unter-
       stützen: Wir freuen uns auf Sie!

Kirchentag Dortmund in Zahlen

       Von den über 100.000 erwarteten Dauerteilnehmenden übernachten vom 19.–23. Juni 2019 voraus-
       sichtlich etwa

       - 40.000 Gäste in betreuten Gemeinschaftsquartieren,
       - 8.000 in Privatquartieren, die in Dortmund und Umgebung zur Verfügung gestellt werden,
       - 20.000 in Hotels, Freizeitheimen und Campingplätzen und
       - 32.000 Teilnehmende in selbstorganisierter Unterbringung oder mit täglicher Anreise.

       Ungefähr jeder 12. Gast des Kirchentages benötigt ein Privatquartier (PQ). Das ist eine große Anzahl,
       die nur mit der Unterstützung der Ehrenamtlichen vor Ort zu bewältigen ist. Wie die Unterstützung
       aussehen kann und welche Erfahrungen Privatquartierbeauftragte in anderen Städten gemacht
       haben, zeigen wir in diesem Handbuch.

                                                              4
                             Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Gastgeber*in sein
       Erst durch die Mitwirkung von zehntausenden ehrenamtlich Engagierten werden Kirchentage das,
       was sie sind: ein einzigartiges Ereignis mit nachhaltigen Begegnungen. Um die Begegnungen zu
       ermöglichen, sind die Bereitstellung und Organisation der Unterkünfte ein wichtiges Ehrenamt,
       das durch die Geschäftsstelle auf verschiedenen Wegen unterstützt wird.

Quartierbereich

       Der Quartierbereich ist das Gebiet, in dem die Teilnehmenden und Mitwirkenden des Kirchentages
       untergebracht werden. Die Bedingung der Orte des Quartierbereichs ist, dass die Veranstaltungen
       innerhalb von circa 50 Minuten erreicht werden. Der Quartierbereich liegt damit im Gebiet des Ver-
       kehrsverbunds Rhein-Ruhr (VRR), für den das gesamte Dauerkartenangebot als Fahrausweis von
       Mittwoch, den 19. Juni bis Sonntag, den 23. Juni 2019 gültig ist. Genaue und aktuelle Informationen
       finden Sie dazu unter kirchentag.de/teilnehmen/karten_und_preise.

       Die Teilnehmenden und Mitwirkenden werden an den fünf Tagen des Kirchentages in Privatquartieren
       oder in Gemeinschaftsquartieren innerhalb des Quartierbereichs untergebracht, der sich dadurch in
       zwei Bereiche teilt. So werden in den Städten Bochum, Unna, Witten, Hagen, Herne, Schwerte, Kamen,
       Gelsenkirchen und Castrop-Rauxel nur Privatquartiere gesucht und die Gemeinschaftsquartiere in
       Dortmund und Lünen zu finden sein. Eine genaue Liste der Kirchengemeinden, die im Quartier-
       bereich liegen, gibt es im Anhang (Seite 24).
       Wir rechnen, basierend auf den Erfahrungen vergangener Kirchentage, mit etwa 8.000 Menschen, die
       ein Privatquartier benötigen. Ebenso prüfen wir in diesem Bereich, welche Schulen wir als Gemein-
       schaftsquartiere für die Unterbringung von bis zu 40.000 Menschen nutzen können.

       Gemeinschafts- und Privatquartierbereich
       - Dortmund
       - Lünen

                                                                         Waltrop                                                 Bergkamen

                      Herten
                                                                                                     Lünen                                                     Bönen
                                   Recklinghausen

                                                                                                                                             Kamen
                                                    Castrop-
                                                     Rauxel             Mengede
                                                                                            Eving
                                                                                                                Scharnhorst

                                                                                         Dortmund
           Gelsenkirchen          Herne                                                                                                          Unna
                                                                                       Innenstadt-
                                                                        Huckarde
                                                                                          Nord                         Brackel
                                                                                                    Innen-
                                                                              Innenstadt-           stadt-
                                                          Lütgen-                West                 Ost
                                                              Dortmund
                                                                                                                                 Holzwickede
                                                                                                                   Aplerbeck
                                                                                                                                                          Fröndenberg

                                    Bochum                                         Hombruch
                                                                                                        Hörde

                                                         Witten                                                      Schwerte
                                                                              Herdecke

       Privatquartierbereich                                                                                                                   Iserlohn
       - Unna
                                                               Wetter
       - Bochum             - Herne                                                            Hagen
       - Castrop-Rauxel - Kamen
       - Gelsenkirchen      - Schwerte
       - Hagen              - Witten

                                                                         5
                               Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Gemeinschaftsquartiere (GQ)
       Rund 40.000 Teilnehmende werden während des Kirchentages in Gemeinschaftsquartieren übernachten.
       Die Betreuung dieser Quartiere ist gleichermaßen Herausforderung und Chance für die gastgebenden
       Gemeinden.

       Als Gemeinschaftsquartiere für Jugendliche und jung gebliebene Teilnehmende dienen Schulen. Die
       rund 110 Schulgebäude werden dem Kirchentag durch die Schulträger im Quartierbereich zur Ver-
       fügung gestellt und von ehrenamtlichen Quartiermeister*innen betreut. Die Gespräche diesbezüglich
       führt ausschließlich die Geschäftsstelle des Kirchentages.

       In Klassenräumen wird auf selbst mitgebrachten Isomatten im Schlafsack übernachtet. Zehn bis 16
       Personen teilen sich einen Raum. Bei der Auswahl der in Frage kommenden Schulen spielen, neben
       den nutzbaren Kapazitäten, die vorhandenen Sanitäranlagen (meist in den zur Schule gehörenden
       Sporthallen) und die Verkehrsanbindung eine wesentliche Rolle.

       Privatquartiere (PQ)
       Für Teilnehmende des Kirchentages über 35 Jahre, die nicht mehr mit Schlafsack und Isomatte in einer
       Schule übernachten können oder möchten, für Familien mit Kindern, Menschen mit Behinderung,
       Mitwirkende oder Gäste aus dem Ausland, werden rund 8.000 Unterkünfte in privaten Haushalten
       benötigt.

       Privatquartiere sind einfache, kostenlose Übernachtungsplätze in privaten Haushalten. Plätze auf
       Gästebetten, Liegen oder Schlafsofas reichen völlig aus, es muss kein extra Gästezimmer sein. Ein
       Matratzenlager oder Plätze für Isomatten sind jedoch als Privatquartier ungeeignet. Für Teilneh-
       mende mit Mobilitätseinschränkung freuen wir uns über barrierefreie Quartiere. Außerdem sind
       Privatquartiere für Mitwirkende vorgesehen, die für ihre Auftritte mehr Ruhe benötigen, als sie in
       Gemeinschaftsquartieren zu finden ist. Nach Möglichkeit bieten die Gastgeber*innen ihren Gästen
       ein einfaches Frühstück an, gern mit regionalen oder ökofairen Produkten.
       Die Privatquartiere werden für den gesamten Zeitraum des Kirchentages, von Mittwoch, 19. Juni bis
       Sonntag, 23. Juni 2019 (vier Nächte) belegt. Alle Teilnehmenden sind tagsüber unterwegs auf dem
       Kirchentag und die Gastgeber*innen brauchen sich nicht um ihre Gäste kümmern.

Die Gastgeber*innen

       Die angebotenen Schlafstätten können einfache Übernachtungsmöglichkeiten sein, in etwa so,wie
       Freund*innen oder Verwandte untergebracht werden. Ein gesondertes Gästezimmer ist nicht nötig,
       jedoch willlkommen. Die Teilnehmenden des Kirchentages sind oft den gesamten Tag über unterwegs,
       haben ihr eigenes Programm und verpflegen sich selbst. Je nach Möglichkeiten können die Gastge-
       ber*innen ihren Gästen ein einfaches Frühstück anbieten. Ansonsten gibt es keine verpflichtend an-
       fallenden Betreuungsaufgaben gegenüber dem Gast.

       Weitere Informationen im Überblick:
        - Gastgeber*innen und Gäste sind während des Aufenthaltes über den Kirchentag versichert.
        - Gastgeber*innen und Gäste werden voraussichtlich im Mai 2019 per Quartierbescheid informiert
       		 und können sich im Vorfeld des Kirchentages persönlich miteinander verständigen.
        - Für die Beherbergung von internationalen Gästen sind entsprechende Fremdsprachenkenntnisse
       		 vorausgesetzt. In dem Fall werden Privatquartiere bereits vom 18. bis 23. Juni 2019 gesucht, um
       		 eine längere Anreise zu berücksichtigen.

       Die Bereitschaft, die privateste Form der Gastfreundschaft zu teilen, ist unbezahlbar. Der Kirchentag
       bedankt sich und möchte diesen Einsatz bei allen Gastgeber*innen mit zwei Tageskarten würdigen.

                                                              6
                             Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Das Plus an Gastfreundschaft

       Die PQ-Suche ist eine wichtige Aufgabe in der Gemeinde bei der Vorbereitung des Kirchentages, von
       der alle Beteiligten profitieren können. Wer gemeinsam Quartiere organisiert und bereitstellt, wächst
       in der Rolle als gastgebende Gemeinde zusammen. Haushalte, die zuvor wenig Kontakt zur Kirchen-
       gemeinde hatten, können auf neue Weise angesprochen und eingebunden werden. Es bietet die
       Gelegenheit Kontakte zu knüpfen, neue Erfahrungen zu sammeln und einen herzlichen Eindruck
       der Region zu vermitteln. Aus Erfahrung wissen wir, dass die große Herausforderung Kirchentag
       nicht nur gemeistert wird, sondern Menschen, Gruppen und gesamte Gemeinden gestärkt, selbst-
       bewusster und vernetzter aus ihr hervorgehen. So wird es auch bei diesem Kirchentag wieder sein!

                                                              7
                             Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Es geht los
        Die Planung und Vorbereitung eines Kirchentages ist sehr komplex. Natürlich kann nicht alles von Beginn
        an feststehen, Pläne können oder müssen sich ändern und manches kann auch trotz der Erfahrung vieler
        Kirchentage nicht vorhergesehen werden. Viele Menschen, Institutionen, Partner und Behörden sind be-
        teiligt, weshalb es Dinge gibt, die nicht in unserer Hand liegen.

        Grundsätzlich gilt:
         - Alle notwendigen Informationen erhalten Sie von der Geschäftsstelle des Kirchentages umfassend und
        		 so rechtzeitig wie möglich.
         - Die Zeitpläne für Kirchengemeinden sind mit dem Planungsprozess des Kirchentages eng verknüpft
        		 und können deshalb auch in Einzelfällen nicht verändert werden.
         - Die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle sind auf Ihr Vertrauen und Ihre Geduld angewiesen.

        Wir möchten Sie dringend und herzlich um Folgendes bitten:
         - Bitte halten Sie die kommunizierten Rückmeldedaten und -wege ein!
         - Kommunizieren Sie Kirchentagsthemen innerhalb Ihrer Gemeinde umfassend,
           transparent und rechtzeitig!
         - Nutzen Sie das durch den Kirchentag bereitgestellte Informations- und Arbeitsmaterial!
           (Infobroschüren, Handbücher, kirchentag.de)
         - Bleiben Sie mit uns im Gespräch, besonders, wenn Schwierigkeiten oder Unklarheiten auftreten!
           Die Mitarbeiter*innen des Kirchentages stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite!

        Die PQ-Suche startet mit einer Kampagne am 24. Januar 2019 und soll intensiv bis Ende April 2019 laufen
        bis alle Gäste erfolgreich untergebracht sind. Die benannten PQ-Beauftragten sind Ansprechpartner*innen
        vor Ort, um die PQ-Suche in die Gemeinden, die Stadtteile, die Vereine, Kolleg*innen und Freunde zu
        streuen. Nach erfolgreicher Suche wird die Belegung der Privatquartiere schließlich zentral von der
        Geschäftsstelle in Dortmund durchgeführt.

Aufgaben als Privatquartier-Beauftragte*r

        Als PQ-Beauftragte*r sind Sie für die Koordination der PQ-Suche in Ihrer Gemeinde zuständig. Es
        braucht viele helfende Hände, damit die Großveranstaltung im Juni 2019 stattfinden kann. Sie wissen
        am besten darüber Bescheid, welche Personen und Gruppen angesprochen werden können und wo
        Sie welche Unterstützung erhalten. Wir ermutigen Sie ausdrücklich, den Blick auch über die eigene
        Kirchengemeinde hinaus auf den Stadtbezirk zu richten und die freikirchlichen, jüdischen, katholi-
        schen, muslimischen und internationalen Nachbargemeinden, die örtlichen Vereine, die Freiwillige
        Feuerwehr, Pfadfinder*innen, Musikgruppen, Chöre oder engagierte Bürgerinitiativen anzusprechen
        und für eine Zusammenarbeit zu begeistern.
        Es hat sich gezeigt: Am wichtigsten ist die persönliche Ansprache der Menschen durch die Gemeinden
        vor Ort. Darum brauchen wir PQ-Beauftragte als Ansprechpartner*innen und Multiplikatore*innen.

        Wir empfehlen, die PQ-Suche in der Gemeinde sorgfältig vorzubereiten, und sich dafür bis zum
        Anfang des Jahres 2019 Zeit zu nehmen. Der Kirchentag wird die Bemühungen Ihrer Gemeinde
        durch eine mediale Kampagne unterstützen und versuchen, die öffentliche Aufmerksamkeit so
        lange auf das Thema zu lenken, bis alle 8.000 Privatquartiere gefunden sind.

                                                               8
                              Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Als PQ-Beauftragte*r verantworten Sie die PQ-Suche in Ihrer Gemeinde:
        - Sie gründen und leiten das PQ-Team,
        - Sie koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit,
        - Sie planen und organisieren Werbeaktionen,
        - Sie gewinnen Menschen dafür, zunächst Fremde als Gäste in ihren vier Wänden unterzubringen,
        - Sie melden die vermittelbaren Privatquartiere an die Geschäftsstelle des Kirchentages, sofern die
          Gastgeber*innen nicht selbst das Online-Formular des Kirchentages nutzen.

       Ihr Engagement lässt sich zeitlich in zwei Abschnitte teilen:

                                I                                                II
                 ab sofort bis 24. Januar 2019                    24. Januar bis Ende April 2019
             Einarbeitung in das Thema PQ-Suche,                       Aktive PQ-Suche und
             Aufbau eines Teams, Ideensammlung                           PQ-Anmeldungen
                und erste Planung für Aktionen

       Ihre Aufgabe ist somit vor Beginn des Kirchentages beendet.

Das Privatquartier-Team

       Zur Unterstützung der PQ-Suche empfiehlt sich die Suche nach Unterstützer*innen. Sprechen Sie
       dazu Freund*innen, Nachbar*innen, Bekannte oder Arbeitskolleg*innen (auch ohne Kirchenbezug)
       an. Gerne bilden Sie ein ökumenisches Team mit den Nachbargemeinden. Mit Ihrem Team können
       Sie ein eigenes Konzept entwickeln mit Ideen für Aktionen, die auf Ihre Gemeinde abgestimmt sind.
       Verteilen Sie konkret Aufgaben: Wer gestaltet den Schaukasten? Wer klebt wo Plakate? Wer verteilt
       Handzettel? Wer kontaktiert die Lokalpresse? Wer schreibt Artikel für den Gemeindebrief, Newsletter
       oder die Homepage?

       Sprechen Sie zudem Ihre Bürgermeister*in an. Einige haben wir bereits im Rahmen von Antritts-
       besuchen kennengelernt und sind dabei stets auf Offenheit und Zusage der Unterstützung gestoßen.

       Damit die PQ-Suche auf einer breiten Basis steht, empfehlen wir, auf alle (Freizeit- und Sport-) Vereine,
       Initiativen und Verbände, sowie Mitarbeiter*innen der kirchlichen und staatlichen Verwaltung zu-
       zu gehen, um für Unterstützung zu werben.

                                                              9
                             Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
Beispiel für einen Ablauf der PQ-Suche

                               November      Dezember           Januar         Februar         März            April          Mai           Juni

                                                                      Lokale Werbeaktionen

                                                   Ideensammlung für lokale Werbeaktionen

                                                                      Hilfe bei Anmeldung von Privatquartieren
 PQ-Beauftragte und
 Unterstützer*innen
                                                   Planung lokaler Öffentlichkeitsarbeit

                                   1. Info-Abend                         24. Januar 2019 Start PQ-Suche

                                              2. Info-Abend                                         Vernetzungsabend aller PQ-Teams                    Sommerfest

                                                                   Ausgabe des Werbematerials

                                         Veröffentlichung Handbuch für PQ-Beauftragte                                                              37. Deutscher Evangelischer Kirchentag Dortmund

                                                                      Mediale Kampagne zur PQ-Suche
     Kirchentag

                      Vorbereitung und Planung                                       Aktive PQ-Suche                                      Abschluss

                                                                                                   10
                                                                   Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Aktionsplan

       Zur Vorbereitung auf die PQ-Suche ist der Entwurf eines Aktionsplans hilfreich und dient zur Orientie-
       rung sowohl für Sie als PQ-Beauftragte*n als auch für Ihre gewonnenen Unterstützer*innen. Dazu fin-
       den Sie nachfolgend einen Entwurf eines Strategieplans, der zum 36. Deutschen Evangelischen
       Kirchentag 2017 in einer Berliner Kirchengemeinde entstand. Sie können sich für Ihre PQ-Suche gerne
       an der Liste orientieren oder Aktionen an die Besonderheiten Ihrer Gemeinde anpassen. In jedem Fall
       können Sie auf ein Repertoire an Ideen vergangener PQ-Suchen zurückgreifen und zusätzlich jederzeit
       Unterstützung in der Geschäftsstelle des Kirchentages anfragen.

       Vorbereitung
       Folgende Fragen können helfen, einen Plan zur Umsetzung der PQ-Suche zu entwickeln:
        - welchen persönlichen Erfahrungshintergrund und Kompetenzen bringen Sie und Ihre Unter-
          stützer*innen mit? Über welche Kontakte und zeitliche Kapazitäten verfügen Sie?
        - welche Schritte sind notwendig, um die PQ-Suche erfolgreich umzusetzen?
        - wie kann der zeitliche Ablauf der PQ-Suche aussehen?
        - welche Aufgaben können verteilt werden?
        - welche Unterstützung benötigen Sie seitens der Geschäftsstelle?

       Erfahrungen
       Lassen Sie sich von den Erfahrungen ehemaliger PQ-Beauftragte inspirieren:
        - Stellen Sie bei Gemeindeveranstaltungen ein Bett oder Kissen auf und legen Sie Informations-
          materialien dazu.
        - Hängen Sie Plakate in den Gemeindeschaukästen auf.
        - Verteilen Sie Handzettel und Plakate in Geschäften, Gaststätten, Kultureinrichtungen usw.
        - Gehen Sie in Gemeinderunden (Chor, Seniorenkreis usw.) und stellen Sie dort die PQ-Kampagne vor.
        - Bitten Sie Ihre*n Pfarrer*in in der Gottesdienstabkündigung auf die PQ-Kampagne aufmerksam zu
          machen.
        - Errichten Sie Informationsstände bei öffentlichen Aktionen wie Neujahrsfeste, Konzerte usw. in
          Ihrem Gemeindegebiet.
        - Führen Sie ein Interview mit lokalen Prominenten über dessen Schlaf- und Frühstücksgewohnheiten
          und laden Sie dazu Pressevertreter*innen ein.
        - Errichten Sie ein Betten-Barometer, mit dem verfolgt werden kann, wie viele Betten bereits
          geworben wurden. Das kann zum Beispiel eine Strichliste sein, eine Wäscheleine mit Bettmotiv-Post-
          karten (eine Karte pro Bett) – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
        - Gehen Sie von Haus zu Haus und sprechen Sie die Menschen direkt an.
        - Bieten Sie Unterstützung für das Ausfüllen des Online-Meldeformulars an (siehe Anhang).
          Hiermit helfen Sie der Geschäftsstelle für eine passende PQ-Vermittlung.
        - Berichten Sie über die Öffentlichkeitsarbeit der Geschäftsstelle und informieren Sie über geplante
          Aktionen in Presse und Rundfunk (Informationen dazu werden von der Geschäftsstelle weitergeleitet).

                                                            11
                            Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Muster eines Aktionsplans für die PQ-Suche

  Was                                               Wie                                                                              Wann? Wer?            Was wird benötigt
                                                    Textbaustein
  Gemeindebrief
                                                    Erinnerung an PQ                                                                                       Textbaustein/Redaktionsschluss
  Internetseite                                     Textbaustein/Logo                                                                                      Textbaustein und Logo
                                                    Kirche

                                                                                                                                                                                            Muster angelehnt an Aktionsplan der Evangelischen Kirchengemeinde Berlin-Niederschönhausen beim 36. Deutschen Evangelischen Kirchentag Berlin
                                                    Gemeindehaus- Eingang
  Plakate aufhängen                                 Kirchenkästen
                                                    Aushängen in der Umgebung
                                                    Ökumene
                                                    Auslage Gemeindehaus/Kirche
  Postkarten                                        Auslage Ökumene
                                                    Auslage Sonstige
                                                    Zum Start der Aktion an alle Gemeindeglieder                                                           Textbaustein
                                                    Vereine/Schulen/Kitas/Parteien                                                                         Textbaustein/Mailadressen
  E-Mail Werbung                                    Erinnerungsmail                                                                                        Textbaustein
                                                    Sonstige Kooperationen
                                                    Ökumene                                                                                                Textbaustein
  Presse                                            Verteiler der Kirche                                                                                   Pressemeldung mit Logo
                                                                                     In der Gemeinde
                                                    Vorstellung/Verteilen Werbematerialien                                                                 Ökumenischer Gottesdienst
                                                    Kirchentagsgottesdienst
  Gottesdienst
                                                    Weltgebetstag
                                                    Weitere Termine
  Werbung in den Gemeindegruppen                    Bibelkreis/Tanzkreis/Altenkreis/Frauenhilfe/Chor/Kindergruppen/ Gesprächskreis
                                                    Besuchsdienstkreis
  Kontakt zu anderen Gemeinden der Ökumene
                                                                                 Weitere Veranstaltungen
  Flyer im öffentlichen Raum verteilen
  Luftmatratzen im Gottesdienst
  Vernetzung mit anderen Kirchengemeinden
  Laptops in der Kirche, um Betten zu melden
  Treffen der PQ-Beauftragten
  Aufhängen eines Bettlakens aus dem Gemeindehaus
  Aufstellen eines Bettes im Vorraum
  Dankesschönveranstaltung                                                                                                           Nach dem Kirchentag

                                                                                             12
                                                             Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Öffentlichkeitsarbeit

        Für eine erfolgreiche PQ-Suche ist es wichtig, dass den Menschen im Quartierbereich bewusst ist, was
        der Kirchentag ist und wofür er steht. Wer gut über eine Veranstaltung informiert ist, sich vielleicht
        sogar mit ihr identifiziert, kann sich eher vorstellen einen Übernachtungsgast aufzunehmen.
        Die Geschäftsstelle des Kirchentages unterstützt die Betten-Suche mit einer großen Werbekampagne.
        Ab dem 24. Januar 2019 wird der Kirchentag gemeinsam mit Prominenten bei medienwirksamen
        Aktionen um private Schlafplätze im Quartierbereich werben. Bereits jetzt ist es sinnvoll, um die Gast-
        freundschaft innerhalb der Gemeinden zu werben, damit alle Gemeindeglieder erreicht und mit Vor-
        lauf informiert werden. Beginnen Sie also gerne ab sofort, als Botschafter*in die PQ-Suche in Ihre Ge-
        meinde zu tragen.

        Parallel zur Werbekampagne des Kirchentages ab dem 24. Januar 2019 starten auch Sie und Ihr
        PQ-Team in die heiße Phase der aktiven Suche. Planen Sie im Vorfeld konkrete Werbeaktionen
        für den Zeitraum. Dies kann auf unterschiedliche Weise geschehen:

        Zentral für Ihre PQ-Kampagne ist die Kommunikation in Ihre Gemeinde. Als Medium bietet sich der
        Gemeindebrief an. Dort veröffentlichte Texte informieren, begeistern und animieren zum Mitmachen
        und Mithelfen. Um Sie in Ihrer Arbeit zu unterstützen, finden Sie auf kirchentag.de/texte Textbausteine
        zum Download und Anzeigenmotive sowie rechtefreie Bilder. Verwenden Sie diese Inhalte eins zu
        eins oder passen Sie sie den Bedürfnissen Ihrer Gemeinde an.

        Werbematerial
        Die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle in Dortmund stehen mit Informationsmaterial und Hinwei-
        sen zur Seite. Zur Unterstützung der PQ-Suche werden verschiedene Werbematerialien zur Verfü-
        gung gestellt (Flyer, Plakate, Give-aways usw.). Die Ausgabe des Materials findet Anfang Januar
        unmittelbar vor dem Beginn der offiziellen Werbekampagne statt. Ihr Paket wird sowohl generelle
        Infomaterialien zum Kirchentag enthalten, als auch Werbemittel explizit für die Betten-Suche.
        Der Kirchentag möchte Sie bei Aktionen gerne unterstützen, indem wir Ihnen Werbematerial wie
        Roll-Ups und Beach-Flags leihweise zur Verfügung stellen.
        Nutzen Sie außerdem gerne unseren KirchentagsSonntag am 17. Februar 2019, um den Kirchentag
        in den Mittelpunkt eines besonderen Gottesdienstes zu stellen. Erstes Material stellen wir Ihnen ab
        Dezember 2018 zur Verfügung. Außerdem können Sie stets Flyer, Plakate und Give-Aways über
        schlafen@kirchentag.de nachbestellen. Alle Informationen erhalten Sie auch auf der Webseite des
        Kirchentages. Unter kirchentag.de/downloads gibt es Texte und Motive (Banner, Logos, Fotos) zum
        Herunterladen.

        Mehr Artikel gibt’s im Shop
        Sie haben die Möglichkeit Artikel aus unserem KirchentagsShop zu erwerben. Zu unserem Sortiment
        zählen unter anderem: Abendmahlgeschirr, Liederbücher, Pins, T-Shirts (fair gehandelt aus Biobaum-
        wolle), Taschen, Schmuck, Kerzen. Den kompletten Überblick über alle aktuellen Shop-Artikel bekom-
        men Sie unter kirchentag.de/shop.

        Haus-zu-Haus-Aktionen
        Vergangene Kirchentage haben gezeigt, dass sich die Ideen dieses Ereignisses am besten von Mensch
        zu Mensch weitergeben und verbreiten lassen. Dies ist ganz im Sinne des Kirchentages, denn er ist
        eine Veranstaltung von Menschen für Menschen. Die persönliche Ansprache lässt sich durch nichts
        ersetzen und ein Großteil der Quartiere wird auf diese Art gefunden. Eine flächendeckende Besuchs-
        aktion von Tür zu Tür ist aufwändig, doch die Erfahrung zeigt, dass sich dieses Engagement lohnt.

                                                              13
                              Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Wenn Sie eine Besuchsaktion planen, benötigen Sie dafür geeignete Team-Mitglieder. Für Team-
Mitglieder, die an fremden Haustüren klingeln, um Privatquartiere für den Kirchentag zu werben,
sollten Sie eventuell einen Ausweis herstellen (z.B. mit Siegel der Gemeinde), der diese als Mit-
arbeiter*innen Ihrer Kirchengemeinde ausweist.
Profitieren Sie von den Erfahrungen des Besuchsdienstes, wenn in Ihrer Gemeinde ein solcher
besteht. Manche Gemeindeglieder lassen sich gerade für eine zeitlich begrenzte Aktion gerne
motivieren. Fragen Sie beispielsweise

 - Gottesdienstbesucher*innen,
 - Lehrer*innen oder Eltern von Kindern, die im kirchlichen Kindergarten oder der Schule sind,
 - Eltern von Jugendlichen, die an den Angeboten der Jugendarbeit teilnehmen oder
 - Eltern der letzten zwei bis drei Konfirmandenjahrgänge.

Hinweise in den Abkündigungen im Gottesdienst haben sich in der Vergangenheit ebenfalls als
gute Werbung erwiesen. Sprechen Sie mit Ihrer Pfarrer*in darüber.

Öffentlichwirksame Aktionen
Die Geschäftsstelle des Kirchentages wird ab dem 24. Januar 2019 mit einem grünfarbenen Bett an
prominenten Orten in Dortmund und Umgebung mit öffentlichkeitswirksamen Aktionen präsent
sein. Selbstverständlich laden wir Sie herzlich ein, auf ähnliche Weise um Privatquartiere zu werben.
Nutzen Sie als Inspirationsquelle die folgenden erfolgreichen Werbeaktionen Ihrer Vorgänger*innen:

 - ein Bett in der Fußgängerzone oder im Schaufenster,
 - ein schlafender Mensch in einer Hängematte mitten in der Stadt,
 - Werbekonzerte und Werbestände auf Wochenmärkten,
 - Jubiläumsveranstaltungen,
 - Geschäftseröffnungen.

Wichtig ist, dass Außenstehenden deutlich wird, worum es geht, und dass ausreichend Informa-
tionsmaterial und Ansprechpersonen zur Verfügung stehen.

                                                      14
                      Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Privatquartiere anmelden
       Die Anmeldung eines Privatquartiers gelingt auf verschiedenen Wegen.

Online Anmeldung

       Die Anmeldung eines Privatquartiers erfolgt im Internet auf der Seite kirchentag.de/vor_ort/privat-
       quartier_anmelden. Über das Online-Formular ist die Eingabe der Daten komfortabel möglich
       und später jederzeit einsehbar. Zudem ist dies der schnellste und Ressourcen schonendste Weg,
       um die Daten möglichst fehlerfrei zu bearbeiten. Helfen Sie uns dabei, für diesen Weg der Meldung
       zu werben.
       Der erste Schritt zur Anmeldung eines Privatquartiers ist die Adressprüfung. Hier wird über die
       Eingabe der Adresse geprüft, ob die Unterkunft im Quartierbereich liegt oder nicht. Nur, wenn sich
       die Adresse im Quartierbereich befindet, ist eine Anmeldung überhaupt möglich.
       Im weiteren Formular werden wichtige Informationen abgefragt, die entscheidend für uns sind, um
       Gästen geeignete Privatquartiere zu vermitteln: Wie viele Betten sind im Privatquartier? Ist das Privat-
       quartier mit einem Rollstuhl zugänglich? Wohnen Tiere in der Wohnung, so dass auf Allergien
       Rücksicht genommen werden muss?
       Für Sie als PQ-Beauftragte*r ist es wichtig, sich mit dem Online-Formular auszukennen, um auch
       potenziellen Gastgeber*innen bei der Anmeldung helfen zu können. Eine ausführliche Erklärung
       wie Sie zum Meldeformular gelangen und was bei der Eingabe zu beachten ist, finden Sie im
       Anhang unter „Das Online-Formular - Schritt für Schritt“ (Seite 21).

Anmeldung ohne Internetzugang

       Alternativ zur Online Anmeldung, bieten wir ein Meldeformular auf Papier an. Dieses werden wir
       Ihnen am zweiten Info-Abend aushändigen. Bitte nutzen Sie in jedem Fall dieses Meldeformular,
       da es alle für uns relevanten Informationen abfragt und so keine Details (zum Beispiel Haustiere)
       vergessen werden.
       Nachdem die Gastgeber*innen alle nötigen Informationen in das Meldeformular eingetragen haben,
       möchten wir Sie bitten, die Formulare im Anschluss einzusammeln und die Daten der Gastgeber*in-
       nen selbst in das Online-Formular zu übertragen. Wichtig ist hierbei, darauf zu achten, dass die Gast-
       geber*innen eine E-Mail-Adresse angegeben haben, unter der sie erreichbar sind, da sie alle weiteren
       Informationen von uns per E-Mail erhalten.
       Die Nutzung des Papier-Meldeformulars soll daher nicht die Regel sein, sondern nur in Ausnahme-
       fällen zum Einsatz kommen.
       Wenn es eine große Anzahl Menschen in Ihrer Gemeinde gibt, die sich die Online-Meldung nicht
       alleine zutrauen, empfehlen wir das Angebot einer gemeinsamen „Melde-Stunde“, in der Sie und Ihr
       PQ-Team willigen Gastgeber*innen bei der Online-Anmeldung helfen.
       Eine weitere Möglichkeit bietet die telefonische PQ-Anmeldung. Unter der ab dem 24. Januar 2019
       freigeschalteten Schlummernummer 0231 99768-200, können Gastgeber*innen auch telefonisch
       ein Privatquartier melden.

                                                             15
                             Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Anmeldung von Privatquartieren für Gäste aus Partnergemeinden

Es freut uns, wenn Sie Ihre Partnergemeinde zum Kirchentag einladen. Meist gibt es in diesem Fall
gewachsene Beziehungen und oft ist klar, wer bei wem schläft („Frau Obermeyer hat schon immer
bei Frau Wilhelm übernachtet“).
Wenn Sie also Gäste aus Ihren Partnergemeinden in Privatquartieren unterbringen wollen, können
Sie die Vermittlung an die Gastgeber*innen selbst vornehmen. Die Geschäftsstelle des Kirchentages
müssen Sie in diesem Fall nicht informieren.
Wichtig ist, dass diese Gäste bei ihrer Teilnahme-Anmeldung „Quartier: nicht nötig“ angeben. Sonst
vermitteln wir den Gästen ein zweites Privatquartier.

                                                     16
                     Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Quartierpauschale
     Nachdem die Anmeldungen abgeschlossen sind, erfolgt die Vermittlung der Privatquartiere durch
     die Geschäftsstelle des Kirchentages. Gäste und Gastgeber*innen erhalten im Mai 2019 gegenseitig
     auf dem Postweg die Kontaktdaten, um sich dann für Anreise und weitere Details selbstständig mit-
     einander in Verbindung zu setzen.
     Für diese Vermittlung wird von den Gästen durch den Kirchentag eine Quartierpauschale von
     27 Euro pro Gast erhoben; für Familien pauschal 49 Euro (inklusive aller Kinder). Die Pauschale
     schafft Verbindlichkeit bei der Anmeldung und damit Sicherheit für die Gastgeber*innen und deckt
     zugleich einen Teil der Kosten, die in der Geschäftsstelle für die Organisation und Vermittlung der
     Quartiere und die Kampagne entstehen. Die Pauschale wird nicht an die Gastgeber*innen weiter-
     gereicht und mit der Teilnahmegebühr bei der Anmeldung verrechnet.

Kirchentag Barrierefrei
     Inklusion ist ein Leitbild des Deutschen Evangelischen Kirchentages. Wesentlich bedeutet dies, dass
     alle Menschen zur Teilnahme am Kirchentag eingeladen sind und wir als Gastgebende dafür sorgen,
     dass gut für alle Bedarfe (vor-)gesorgt ist. Viele der Menschen, die wir unterbringen werden, haben
     in ihrem Leben bereits Diskriminierungserfahrungen aufgrund unterschiedlichster Merkmale
     erleben müssen. Ein sensibler und zugewandter Umgang mit allen Gästen ist uns daher besonders
     wichtig - nicht zuletzt, um Vertrauen auszustrahlen und dem Kirchentagsmotto gerecht zu werden.
     Dafür brauchen wir Ihre Mitwirkung!
     Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung werden wir einen barrierefreien Kirchentag ermög-
     lichen. Wir bitten Sie darum aktiv für die barrierefreie Unterbringung zu werben. Insbesondere
     suchen wir Haushalte, die baulich barrierefrei sind und/oder in denen deutsche Gebärdensprache
     gesprochen wird. Vielleicht kennen Sie Menschen aus Ihrer Gemeinde oder Ihrem Umfeld, die in
     diesem Sinne für die Unterbringung von diversen Zielgruppen in Frage kommen? Suchen Sie den
     direkten Kontakt!
     Wir benötigen Ihr Engagement nicht nur bei der Suche nach bereits barrierefreien Privatquartieren,
     sondern vor allem im eingangs erwähnten Punkt des sensiblen und gleichzeitig mutigen Umgangs
     miteinander. Barrieren entstehen in den Köpfen! Lassen Sie uns den Deutschen Evangelischen
     Kirchentag in Dortmund nutzen, um diese abzubauen! Bitte sprechen Sie daher auch bewusst
     Menschen an, die vorher noch keinen Bezug zum Thema hatten. Mit dem Meldeformular bieten
     wir Ihnen ein Werkzeug zur Abfrage ob Unterbringung „barrierefrei“ möglich ist. Bei unseren Schu-
     lungen werden wir Sie in das Thema einführen und Sie werden die Möglichkeit haben alle Fragen
     persönlich zu stellen.
     Auch danach können Sie sich auf die Unterstützung des Kirchentages verlassen. Gerne können Sie
     sich mit allem zum Thema Barrierefreiheit an die Geschäftsstelle wenden. Ihre Kontaktperson heißt
     Mareike Lüdtke. Weitere Informationen auch unter kirchentag.de/barrierefrei.

     Kirchentag Barrierefrei
     Mareike Lüdtke
     Telefon 0231 99768-223
     E-Mail m.luedtke@kirchentag.de

                                                          17
                          Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Kirchentag International
     In der Beherbergung von Menschen aus anderen Ländern und Kulturkreisen liegt ein besonderer
     Schatz. Gastgeber*innen im Bereich „International“ erleben Kirchentag als interkulturelle Begeg-
     nung, als eine gemeinsame Schatzsuche, die Zugang schafft zu Menschen und ihren Lebensgeschich-
     ten. Der Deutsche Evangelische Kirchentag achtet bei der Unterbringung darauf, dass in
     den Privatquartieren entsprechende Sprachkenntnisse vorhanden sind. Trotzdem kann es sein,
     dass das „sich verstehen“ Zeit bedarf- ein Stolperstein jeder menschlichen Begegnung. Auf unserer
     Schatzkarte, die wir mit viel Erfahrung aus den vergangenen Kirchentagen gezeichnet haben, ist
     eindeutig zu erkennen, dass mit einem ehrlichen Interesse, einer offenen Haltung und dem Mut
     Fehler zu machen, dieser Stolperstein überwunden wird.
     Haben Sie Verständnis dafür, dass für Ihre Gäste ggf. alles fremd ist. Vielleicht sind sie gerade zum
     ersten Mal in Deutschland oder sogar Europa, vielleicht reisen sie gerade zum ersten Mal außerhalb
     ihres Heimatlandes und müssen sich innerhalb einer ungewohnten Umgebung und innerhalb einer
     anderen Kultur orientieren.
     Das Team des Kirchentages International kennt viele Geschichten von gefundenen Schätzen:
     Gastgeber*innen die selbst Gäste wurden, E-Mailfreundschaften oder erneute Einladungen. Unter
     dem Kirchentagsmotto „Was für ein Vertrauen“ unterstützt Kirchentag International dabei, dass die
     gemeinsame Zeit beim Kirchentag für beide Seiten wertvoll ist. Gastgeber*innen können sich vor
     und während des Kirchentages jederzeit melden.
     Während des Kirchentages gibt es das Internationale Zentrum, ein Begegnungsort für internationale
     Gäste sowie für die Gastgeber*innen. Dieser Ort bietet Raum für Beratung, Treffpunkte, Dolmet-
     schungsangebote, Veranstaltungen und allgemeine Information. Ansprechpartnerin ist Frauke Weßel.

     Viele internationale Gäste nehmen einen weiten Weg auf sich, weshalb sie sich über eine Schlafmög-
     lichkeit von Dienstag, 18. Juni bis Sonntag, 23. Juni freuen würden (5 Nächte). Gastgeber*innen und
     Gäste sollen sich sprachlich verständigen können, weshalb die Sprachkenntnisse bei der Anmeldung
     der Teilnehmenden abgefragt werden. Sollten Gastgeber*innen Interesse daran habe, internationale
     Gäste bei sich aufzunehmen, können sie dies gern bei der Quartiermeldung angeben – auch bei einem
     besonderen Interesse an Gästen einer bestimmten Nationalität.

     Kirchentag International
     Frauke Weßel
     Telefon 0231 99768-215
     E-Mail international@kirchentag.de

                                                           18
                           Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Hinweise zum Umweltschutz
    Die Bewahrung der Schöpfung und unsere Lebensgrundlage Planet Erde ist schon lange ein zentrales
    Thema der Kirchentagsbewegung. Auf den Podien, während der Veranstaltung und in der gesamten
    Organisation Kirchentag wird Umweltarbeit diskutiert und gelebt. Um die Umweltauswirkungen
    eines Kirchentages so gering wie möglich zu halten, brauchen wir Ihre Mitarbeit!
    Unterstützen Sie einen umweltfreundlichen Kirchentag durch Ihr Engagement!

    Vermeiden Sie unnötigen Abfall – nutzen Sie wiederverwendbare Verpackungen und Geschirr.

    Wir unterstützen Sie gern mit Informationen und Tipps, auch in den noch folgenden Gemeinde-Infos.

    Zum Hintergrund: Als erste EMAS-zertifizierte Großveranstaltung ist der Kirchentag Vorreiter im
    Umweltschutz bei Großveranstaltungen. Ein kontinuierliches Umweltmanagement zu Themen wie
    Abfall, Mobilität, Energie, Verpflegung, Flächenverbrauch und Wasser wird in alle Planungen inte-
    griert, kontinuierlich weiterentwickelt und überprüft.

    Mit einer Vielzahl von innovativen Umweltprojekten will der Kirchentag die Umwelt nachhaltig för-
    dern. Einige Projekte sind inzwischen Standard geworden. So ist der Einsatz von Mehrweggeschirr
    oder die Trennung von Müll selbstverständlich. Oder das Projekt „KleVer – Klimaeffiziente Verpflegung“
    vom Kirchentag Hamburg 2013. Hieraus entwickelte sich ein klimafreundliches Verpflegungsangebot
    (biologisch, regional, saisonal, fair, fleischarm), was bis heute zum Großteil umgesetzt wurde und in
    Zukunft ausgebaut werden soll.

    Diesen Einsatz für die Umwelt möchte der Kirchentag zusammen mit allen Beteiligenden in
    Dortmund fortsetzen. Hierfür bauen wir auf Ihre Unterstützung!

    Weitere Informationen zum Umweltengagement des Kirchentages finden Sie unter: kirchentag.de/
    umwelt

                                                          19
                          Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Anhang
Beispiel: Gemeindebrief

       Wenn Ihre Gemeinde im Quartierbereich liegt, sind Sie herzlich eingeladen den folgenden Text für
       Ihren Gemeindebrief zu nutzen. Füllen Sie Leerstellen mit den entsprechenden Kontaktdaten der
       Ansprechpartner*in aus und passen Sie den Text individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde an.
       Diesen und weitere Textbausteine finden Sie ebenfalls online unter kirchentag.de/texte. Auf der Seite
       kirchentag.de/download stehen zudem rechtefreie Bilder sowie Logos und Anzeigenformate
       zum Herunterladen zur Verfügung.

       Bett gesucht – werden Sie Gastgeber*in!
       Der Kirchentag rückt näher! Schon in wenigen Monaten heißen wir zu dieser Großveranstaltung rund
       100.000 Besucher*innen in Dortmund und Umgebung willkommen. Gäste, die sich auf den Abend
       der Begegnung, die vielen Veranstaltungen und das gemeinsame Unterwegssein freuen.
       Zu einem gelungenen Kirchentag gehört auch immer ein gemütlicher Schlafplatz für die Nacht.
       Traditionell kümmert sich die gastgebende Landeskirche mit um die Unterbringung der vielen
       Besucher*innen aus Deutschland und der Welt. In diesem Jahr werden rund 40.000 Gäste in
       Gemeinschaftsquartieren in Schulen untergebracht. Doch nicht jede*r kann die Nacht auf einer
       Isomatte verbringen. Manche Gäste benötigen aufgrund ihres Alters, als Mitwirkende oder als
       Familie mit Kindern eine komfortablere und ruhigere Übernachtungsmöglichkeit.
       Deshalb bittet der Kirchentag Sie als Gemeindeglieder einer Kirche im Quartierbereich um Ihre Hilfe:
       Öffnen Sie Ihre Türen und schenken Sie einer/m Kirchentagsbesucher*in einen Platz zum Schlafen!
       Für den 37. Deutschen Evangelischen Kirchentag werden insgesamt 8.000 private Schlafplätze ge-
       sucht. Also zögern Sie nicht und werden Sie Gastgeber*in!
       „Was für ein Vertrauen“
       Ganz im Sinne der Losung des 37. Deutschen Evangelischen Kirchentags ist die Gastgeberschaft
       eine Chance für Begegnungen jeden Alters und unterschiedlicher Herkunft. Sie können neue Men-
       schen kennlernen und ermöglichen ihnen die Teilnahme am Kirchentag, denn viele Anreisende
       haben keine alternative Übernachtungsmöglichkeit und sind auf die Gastfreundschaft der Gemeinden
       unserer Landeskirche angewiesen.
       Ihnen ist der Dank Ihrer Gäste sicher! Bei der Privatquartier-Spende geht es um einen Schlafplatz
       für die Nacht und ein stärkendes Frühstück am Morgen. Tagsüber sind Ihre Gäste selbstständig
       unterwegs und kehren erst nach dem Programm zurück.

       Privatquartier schenken: Was müssen Sie wissen?
       Wenn Sie einen Kirchentagsgast aufnehmen möchten, brauchen Sie nicht unbedingt ein Gäste-
       zimmer zur Verfügung stellen. Gesucht sind funktionale Unterbringungen bei freundlichen Gastge-
       ber*innen. Da vor allem ältere Menschen oder Familien im Privatquartier schlafen, gibt es
       einige Punkte zu beachten:
        - Gesucht werden Betten, Liegen oder Couches. Luftmatratzen und Isomatten werden nicht gesucht.
        - Gäste aus Deutschland brauchen vom 19. bis 23. Juni 2019 einen Schlafplatz.
        - Internationale Gäste benötigen vom 18. bis 23. Juni 2019 einen Schlafplatz.
        - Der Kirchentag bittet Sie um ein kleines, möglichst regionales Frühstück für Ihre Gäste.
        - Sie bieten Ihren Gästen ein Nachtlager und sind nicht für deren Tagesgestaltung verantwortlich.
        - Sie haben die Chance, als Gastgebende neue Freundschaften mit Ihren Gästen zu knüpfen.

                                                             20
                             Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Auf die Betten fertig los: So werden Sie Gastgeber*in
        Ihr Interesse ist geweckt und Sie möchten zum Beispiel Ihre Schlafcouch zur Verfügung stellen?
        Dann wenden Sie sich ab dem 24. Januar 2019 an die/den Privatquartier-Beauftragte*n Ihrer Gemeinde.

        Herrn/Frau______________________________________________________________________

        (E-Mail: ____________________________________, Tel.: ________________________________)

        oder an Ihr Gemeindebüro__________________________________________________________

        (Name__________________________________, E-Mail__________________________________,

        Tel.: _____________________________ ________________________________) und melden sich
        dort als Gastgeber*in. Alternativ können Sie im Internet auf kirchentag.de ein Quartier melden
        oder bei der Schlummernummer des Kirchentages unter 0231 99768-200 anrufen. Der Kirchentag
        freut sich auf Ihre Anmeldung!

        Keine Schlafmöglichkeit frei? So können Sie trotzdem Gastfreundschaft zeigen
        Wer keine Möglichkeit hat, einen Gast daheim aufzunehmen, sich trotzdem helfend bei der Unter-
        bringung der Anreisenden einbringen möchte, kann bei Betreuung eines Gemeinschaftsquartiers
        helfen. Für die Gruppenunterkünfte in Schulen werden Frühstückshelfer*innen sowie Unterstüt-
        zer*innen bei der Organisation und Nachtwache gesucht. Als Quartierbetreuer*in können Sie
        genauso wie beim Privatquartier tagsüber die Veranstaltungen des Kirchentags besuchen, da die
        Gemeinschaftsquartiere von 9:00 bis 18:00 Uhr geschlossen sind.
        Wenn Sie helfen wollen, melden Sie sich beim Gemeinschaftsquartier-Beauftragte*n

        Herrn/Frau_______________________________________________________________________

        (E-Mail: ____________________________________, Tel.: ________________________________)
        Ihrer Gemeinde oder bei Anne Panier (E-Mail: a.pannier@kirchentag.de, Tel.: 0231 99768 -221) in der
        Geschäftsstelle des Kirchentages. Der Kirchentag dankt Ihnen und Ihrer Gemeinde herzlich für Ihre
        Unterstützung!

Online-Formular Schritt für Schritt

          1) Öff nen Sie in Ihrem Web-Browser die Seite www.kirchentag.de

          2) Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Reiter Vor Ort und wählen Sie in dem
             sich öffnenden Fenster die Option Privatquartier anmelden Privatquartiere geben.

                                                             21
                             Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
3) Sie gelangen nun direkt zum Meldeformular. Hier müssen Sie zunächst prüfen, ob das Privat-
      quartier im Quartierbereich liegt. Geben Sie dazu im Suchfeld die Adresse des Privatquartiers
      ein. Klicken Sie nach Ihrer Eingabe auf das Feld Adresse prüfen.

   4) Nach der Adressprüfung können zwei Hinweise erscheinen.
      Wenn dieser Hinweis erscheint,

       Leider liegt Ihr Quartier außerhalb des Quartierbereiches.

     überprüfen Sie bitte zunächst die Angeben auf Ihre Richtigkeit. Sollten Sie Ihre Angaben
     korrigieren müssen, klicken Sie erneut auf Adresse prüfen. Sollte der gleiche Hinweis nach
     der Prüfung erneut erscheinen, liegt die Adresse außerhalb des Quartierbereichs. Das be-
     deutet, dass Sie das Privatquartier leider nicht anmelden können.

     Wenn allerdings dieser Hinweis erscheint

       Adresse OK! Ihr Privatquartier liegt innerhalb des Quartierbereiches, bitte fahren Sie fort.

     liegt die Adresse im Quartierbereich. Es öff nen sich automatisch weitere Eingabefelder, in
     die Sie persönliche Angaben sowie Angaben zur Unterkunft eintragen. Füllen Sie diese
     Felder möglichst genau und gewissenhaft aus. Bitte beachten Sie, dass alle mit Sternchen (*)
     markierten Felder Pflichtangaben sind.

Tipp: Sollten sich während des Ausfüllens Fragen ergeben oder Sie genauere Informationen für die
      Eingabe suchen, können Sie jederzeit auf die Felder Hinweis oder Beispiele klicken.

        Hinweis             Beispiele

   5) Klicken Sie nach der vollständigen Eingabe der Quartierinformationen am Seitenende
      auf speichern und weiter >

       speichern und weiter>

   6) Wieder öff net sich eine neue Seite. Hier sollten Sie noch einmal alle Ihre Angaben überprüfen.

                                                        22
                        Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
7) Sollten Sie einen Fehler in Ihren Angaben finden, so klicken Sie auf das Feld .

 8) Sollten alle Angaben korrekt sein, können Sie nun die Privatquartier-Meldung abschließen.
    Dazu lesen Sie die unter Privatquartier-Meldung abschließen aufgeführten Aussagen und
    setzen Sie bei zutreffenden Aussagen entsprechend Häkchen.

 9) Schließen Sie die Meldung ab, indem Sie auf das Feld Quartier verbindlich melden klicken.

     Quartier verbindlich melden

10) Ihre Quartiermeldung ist damit abgeschlossen. Vielen Dank! Als Bestätigung des Quartiers
    senden wir innerhalb einer Woche ein Schreiben mit den wichtigsten Informationen per Post
    an die angegebene Adresse.

                                                     23
                     Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Übersicht Gemeindekennzahlen (GKZ)

       Gemeindekennzahl (GKZ)
       Die folgend aufgelisteten Gemeinden gehören zum Quartierbereich des Kirchentages in Dortmund.
       Vor jeder Gemeinde steht eine fünfstellige Gemeindekennzahl (GKZ), die durch den Kirchentag ver-
       geben wurde und eine eindeutige Zuordnung ermöglicht. Bitte geben Sie diese stets bei Ihrer Kom-
       munikation mit der Geschäftsstelle an.

       Sollte Ihre Gemeinde nicht aufgelistet sein, bitten wir Sie, sich bei Ihren Nachbargemeinden umzu-
       hören, ob diese vor allem bei der Betreuung von Gemeinschaftsquartieren Hilfe benötigen. Oder
       überlegen Sie, Ihre Partnergemeinde zum Kirchentag einzuladen und bei sich unterzubringen.

       Zusammensetzung der GKZ
       Die Gemeindekennzahl ermöglicht eine eindeutige Zuordnung und wird in der Kommunikation
       mit den Kirchengemeinden und an vielen Stellen in der Datenbank verwendet (Adresszuordnung/
       Quartierbereich, Zuständigkeiten, Kontaktpersonen).
       Die Gemeindekennzahl setzt sich wie folgt zusammen:

                                              Laufende Kirchengemeindenummer,
                                              alphabetische Zuordnung
                                              Kirchengemeindenummer, übernommen aus
                                              Ordnungssystem der EKBO

                     Kirchenkreisnummer,
                     alphabetische Zuordnung von 01-28

        Quartierart:
        • 1 = GQ und PQ
        • 2 = Nur GQ
        • 3 = nur PQ
        • 7 = Quartierbereich Unna
        • 8 = Quartierbereich Lünen

                                                            24
                            Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Übersicht der GKZ

       Kirchenkreis Bochum
       30301 Ev. Kirchengemeinde Altenbochum-Laer
       30302 Ev. Kirchengemeinde Bochum
       30303 Ev. Trinitatis-Kirchengemeinde Bochum
       30304 Ev. Kirchengemeinde Bochum-Werne
       30305 Ev. Kirchengemeinde Bochum-Wiemelhausen
       30306 Ev. Kirchengemeinde Dahlhausen
       30307 Ev. Kirchengemeinde Eppendorf-Goldhamme
       30308 Ev. Kirchengemeinde Gerthe
       30309 Ev. Kirchengemeinde Harpen
       30310 Ev. Kirchengemeinde Hiltrop
       30311 Ev. Kirchengemeinde Langendreer
       30312 Ev. Kirchengemeinde Linden
       30313 Ev. Kirchengemeinde Querenburg
       30314 Ev. Kirchengemeinde Stiepel
       30315 Ev. Kirchengemeinde Weitmar
       30316 Ev. Kirchengemeinde Weitmar-Mark

       Kirchenkreis Dortmund
       10401 Ev.-Luth. Kirchengemeinde Asseln
       10402 Ev. Kirchengemeinde Brackel
       10404 Ev. Kirchengemeinde Brechten
       10405 Ev. Kirchengemeinde Dortmund-Berghofen
       10406 Ev. Christus-Kirchengemeinde Dortmund
       10407 Ev. Elias-Kirchengemeinde Dortmund
       10408 Ev. Segenskirchengemeinde Dortmund-Eving
       10409 Ev. Georgs-Kirchengemeinde Dortmund
       10410 Ev. Lydia-Kirchengemeinde Dortmund
       10411 Ev. St.-Marien-Kirchengemeinde Dortmund
       10412 Ev. Miriam-Kirchengemeinde Dortmund
       10413 Ev. Noah-Kirchengemeinde Dortmund
       10414 Ev. Friedenskirchengemeinde Dortmund-Nordost
       10415 Ev. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Dortmund
       10416 Ev. St. Petri-Nicolai-Kirchengemeinde Dortmund
       10417 Ev. Philippus-Kirchengemeinde Dortmund
       10418 Ev. Kirchengemeinde St. Reinoldi Dortmund
       10419 Ev. Kirchengemeinde Dortmund-Südwest
       10420 Ev. Kirchengemeinde Dortmund-Wickede
       10421 Ev. Kirchengemeinde Hörde
       10424 Ev. Kirchengemeinde Scharnhorst
       10425 Ev. Kirchengemeinde Schüren
       10427 Ev. Kirchengemeinde Syburg-Auf dem Höchsten
       10428 Ev. Kirchengemeinde Wellinghofen
       80403 Ev. Kirchengemeinde Brambauer
       80422 Ev. Kirchengemeinde Horstmar-Preußen
       80423 Ev. Kirchengemeinde Lünen

                                                          25
                          Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Kirchenkreis Gelsenkirchen und Wattenscheid
30505 Ev. Apostel-Kirchengemeinde Gelsenkirchen
30506 Ev. Emmaus-Kirchengemeinde Gelsenkirchen
30507 Ev. Kirchengemeinde Gelsenkirchen-Heßler
30508 Ev. Kirchengemeinde Gelsenkirchen-Horst
30509 Ev. Kirchengemeinde Wattenscheid

Kirchenkreis Hagen
30803 Ev. Auferstehungskirchengemeinde Hagen
30804 Ev.-Luth. Christuskirchengemeinde Hagen
30805 Ev.-Luth. Dreifaltigkeitskirchengemeinde Hagen
30806 Ev.-Luth. Emmaus-Kirchengemeinde Hagen
30807 Ev.-Luth. Friedenskirchengemeinde Hagen
30809 Ev.-Luth. Matthäus-Kirchengemeinde Hagen
30810 Ev. Melanchthon-Kirchengemeinde Hagen
30811 Ev. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Hagen
30812 Ev.-Luth. Paulus-Kirchengemeinde Hagen
30813 Ev.-Ref. Kirchengemeinde Hagen
30814 Ev.-Luth. Stadtkirchengemeinde Hagen
30815 Ev.-Luth. Kirchengemeinde Haspe
30818 Ev. Kirchengemeinde Vorhalle

Kirchenkreis Hattingen - Witten
31101 Ev. Kirchengemeinde Annen
31102 Ev. Kirchengemeinde Bommern
31106 Ev. Kirchengemeinde Herbede
31109 Ev. Kirchengemeinde Rüdinghausen
31113 Ev.-Luth. Johannis-Kirchengemeinde Witten
31114 Ev.-Luth. Martin-Luther-Kirchengemeinde Witten
31115 Ev. Kirchengemeinde Witten-Stockum
31116 Ev. Trinitatis-Kirchengemeinde Witten

Kirchenkreis Herne
31301 Ev. Kirchengemeinde Baukau
31302 Ev.-Luth. Kirchengemeinde Bladenhorst-Zion
31303 Ev. Paulus-Kirchengemeinde Castrop
31304 Ev. Friedenskirchengemeinde Castrop-Rauxel
31305 Ev. Kirchengemeinde Crange-Wanne
31306 Ev. Kirchengemeinde Eickel
31307 Ev. Kirchengemeinde Habinghorst
31308 Ev. Emmaus-Kirchengemeinde Herne
31309 Ev. Kreuz-Kirchengemeinde Herne
31310 Ev. Petrus-Kirchengemeinde Herne
31311 Ev. Stephanus-Kirchengemeinde Holsterhausen
31312 Ev. Kirchengemeinde Röhlinghausen
31313 Ev. Kirchengemeinde Schwerin-Frohlinde
31314 Ev. Kirchengemeinde Sodingen
31315 Ev. Matthäus-Kirchengemeinde Wanne

                                                    26
                    Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Kirchenkreis Iserlohn
31407 Ev. Kirchengemeinde Ergste
31423 Ev. Kirchengemeinde Schwerte
31424 Ev. Kirchengemeinde Westhofen

Kirchenkreis Unna
32606 Ev. Kirchengemeinde zu Heeren-Werve
32609 Ev. Kirchengemeinde Kamen
32611 Ev.-Luth. Kirchengemeinde Methler
72607 Ev. Kirchengemeinde Hemmerde-Lünern
72610 Ev. Kirchengemeinde Massen
72612 Ev. Kirchengemeinde Unna
72613 Ev. Kirchengemeinde Unna-Königsborn

                                                  27
                  Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Sie können auch lesen