Handbuch für Privatquartier-Beauftragte - Deutscher Evangelischer Kirchentag
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde
Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Inhaltsverzeichnis
Grußwort 3
Das ist Kirchentag 4
Kirchentag Dortmund in Zahlen 4
Gastgeber*in sein 5
Quartierbereich 5
Die Gastgeber*innen 6
Das Plus an Gastfreundschaft 7
Es geht los 8
Aufgaben als Privatquartier-Beauftragte*r 8
Das Privatquartier-Team 9
Aktionsplan 11
Öffentlichkeitsarbeit 13
Privatquartiere anmelden 15
Online Anmeldung 15
Anmeldung ohne Internetzugang 15
Quartierpauschale 17
Kirchentag Barrierefrei 17
Kirchentag International 18
Hinweise zum Umweltschutz 19
Anhang 20
Beispiel: Gemeindebrief 20
Online-Formular Schritt für Schritt 21
Übersicht Gemeindekennzahlen (GKZ) 24
Übersicht der GKZ 25
Kontakt 28
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Grußwort
Liebe Privatquartier-Beauftragte! Liebe Gemeinden!
„Gastfreundschaft ist die Kunst, den Gästen das Gefühl zu geben, sie seien zu Hause, während man wünscht, sie
wären es“, so hat es meine Großmutter immer gesagt.
Und so ist Gastfreundschaft auch: ein wunderbares Kunststück – und zwar von zwei Seiten. Die einen kommen
zu Gast und dürfen sich wie zuhause fühlen, die anderen laden ein und verschenken Heimat auf Zeit.
Das heißt das Gästezimmer endlich mal wieder aufzuräumen, das Tagesbett zu beziehen, morgens eine Tasse
Kaffee oder Tee mehr zu kochen und abends miteinander und voneinander zu erzählen. Kirchentage leben von
diesem Stück geteilte Heimat auf Zeit, leben von der Begegnung und dieser wunderbaren Gastfreundschafts-
kunst.
„Hömma, meine Religion is Mensch!“ steht auf einer Häuserwand in Dortmund gesprüht und diese Menschlich-
keit im Revier öffnet Türen und Orte des Miteinander. Für diese ehrlich-direkte Freundlichkeit stehen Dortmund
und Umgebung.
Wenn zwischen dem 19. und 23. Juni 2019 die Teilnehmenden des Kirchentages in unsere Region kommen, können
die Menschen dank Ihres Einsatzes als Privatquartierbeauftragte nicht nur fünf Tage Programm erleben, sondern
auch unsere Gastfreundschaft kennenlernen.
„Was für ein Vertrauen“ dürfen wir in Sie setzen und danken Ihnen dafür von Herzen!
Dieses Handbuch soll Ihnen und Ihren Mitstreiter*innen dabei helfen, sich auf die Gastgebersuche vorzubereiten.
Unser Ziel – rund 8.000 Privatquartierplätze in und um Dortmund zu finden – ist eine Herausforderung. Aber
wir sind überzeugt, dieses Ziel erreichen zu können.
Der Kirchentag unterstützt Sie selbstverständlich bei der Suche nach Privatquartieren. Er wird eine Vielzahl
von öffentlichkeitswirksamen Aktionen organisieren, viele Informationsstände betreiben und das Anliegen
in verschiedenen Medien platzieren. Diese öffentliche Werbekampagne zur Privatquartier-Suche startet am
24. Januar 2019.
Wenn Sie nach dem Lesen dieses Handbuchs noch Fragen haben oder sich während der Kampagne Fragen ergeben,
zögern Sie bitte nicht, sich an uns zu wenden. Die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle stehen Ihnen gerne mit
Rat und Tat zur Seite.
Wir wünschen Ihnen eine gesegnete Vorbereitung, wunderbare Begegnungen und ein vertrautes Miteinander.
Herzliche Grüße, Ihre
Marit Günther
Landeskirchliche Beauftragte der
Evangelischen Kirche von Westfalen
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Das ist Kirchentag
Vom 19. bis 23. Juni 2019 findet der 37. Deutsche Evangelische Kirchentag auf Einladung der Evange-
lischen Kirche von Westfalen in Dortmund statt – ein fünftägiges Großereignis mit mehr als 2.000
Veranstaltungen an über 200 Orten. Das vielfältige Programm wird durch zehntausende ehren-
amtliche Mitwirkende mitgestaltet und von rund 120 Mitarbeiter*innen in der Geschäftsstelle in
Dortmund begleitet. Die Bewegung des Kirchentages ist so alt wie die Bundesrepublik Deutschland
und geht auf das Engagement von Reinold von Thadden-Trieglaff zurück, der 1949 mit weiteren
Engagierten nach den Erfahrungen der NS-Zeit einen Aufbruch von Christen für die Gesellschaft
suchte. Der Deutsche Evangelische Kirchentag bietet ein Forum, das es ermöglicht, sich in aktuelle
Themen einzumischen und Ideen in alle Bereiche des Lebens weiterzudenken.
Dazu sind Sie herzlich eingeladen - mitzumachen, sich einzumischen, beizutragen und zu unter-
stützen: Wir freuen uns auf Sie!
Kirchentag Dortmund in Zahlen
Von den über 100.000 erwarteten Dauerteilnehmenden übernachten vom 19.–23. Juni 2019 voraus-
sichtlich etwa
- 40.000 Gäste in betreuten Gemeinschaftsquartieren,
- 8.000 in Privatquartieren, die in Dortmund und Umgebung zur Verfügung gestellt werden,
- 20.000 in Hotels, Freizeitheimen und Campingplätzen und
- 32.000 Teilnehmende in selbstorganisierter Unterbringung oder mit täglicher Anreise.
Ungefähr jeder 12. Gast des Kirchentages benötigt ein Privatquartier (PQ). Das ist eine große Anzahl,
die nur mit der Unterstützung der Ehrenamtlichen vor Ort zu bewältigen ist. Wie die Unterstützung
aussehen kann und welche Erfahrungen Privatquartierbeauftragte in anderen Städten gemacht
haben, zeigen wir in diesem Handbuch.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Gastgeber*in sein
Erst durch die Mitwirkung von zehntausenden ehrenamtlich Engagierten werden Kirchentage das,
was sie sind: ein einzigartiges Ereignis mit nachhaltigen Begegnungen. Um die Begegnungen zu
ermöglichen, sind die Bereitstellung und Organisation der Unterkünfte ein wichtiges Ehrenamt,
das durch die Geschäftsstelle auf verschiedenen Wegen unterstützt wird.
Quartierbereich
Der Quartierbereich ist das Gebiet, in dem die Teilnehmenden und Mitwirkenden des Kirchentages
untergebracht werden. Die Bedingung der Orte des Quartierbereichs ist, dass die Veranstaltungen
innerhalb von circa 50 Minuten erreicht werden. Der Quartierbereich liegt damit im Gebiet des Ver-
kehrsverbunds Rhein-Ruhr (VRR), für den das gesamte Dauerkartenangebot als Fahrausweis von
Mittwoch, den 19. Juni bis Sonntag, den 23. Juni 2019 gültig ist. Genaue und aktuelle Informationen
finden Sie dazu unter kirchentag.de/teilnehmen/karten_und_preise.
Die Teilnehmenden und Mitwirkenden werden an den fünf Tagen des Kirchentages in Privatquartieren
oder in Gemeinschaftsquartieren innerhalb des Quartierbereichs untergebracht, der sich dadurch in
zwei Bereiche teilt. So werden in den Städten Bochum, Unna, Witten, Hagen, Herne, Schwerte, Kamen,
Gelsenkirchen und Castrop-Rauxel nur Privatquartiere gesucht und die Gemeinschaftsquartiere in
Dortmund und Lünen zu finden sein. Eine genaue Liste der Kirchengemeinden, die im Quartier-
bereich liegen, gibt es im Anhang (Seite 24).
Wir rechnen, basierend auf den Erfahrungen vergangener Kirchentage, mit etwa 8.000 Menschen, die
ein Privatquartier benötigen. Ebenso prüfen wir in diesem Bereich, welche Schulen wir als Gemein-
schaftsquartiere für die Unterbringung von bis zu 40.000 Menschen nutzen können.
Gemeinschafts- und Privatquartierbereich
- Dortmund
- Lünen
Waltrop Bergkamen
Herten
Lünen Bönen
Recklinghausen
Kamen
Castrop-
Rauxel Mengede
Eving
Scharnhorst
Dortmund
Gelsenkirchen Herne Unna
Innenstadt-
Huckarde
Nord Brackel
Innen-
Innenstadt- stadt-
Lütgen- West Ost
Dortmund
Holzwickede
Aplerbeck
Fröndenberg
Bochum Hombruch
Hörde
Witten Schwerte
Herdecke
Privatquartierbereich Iserlohn
- Unna
Wetter
- Bochum - Herne Hagen
- Castrop-Rauxel - Kamen
- Gelsenkirchen - Schwerte
- Hagen - Witten
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Gemeinschaftsquartiere (GQ)
Rund 40.000 Teilnehmende werden während des Kirchentages in Gemeinschaftsquartieren übernachten.
Die Betreuung dieser Quartiere ist gleichermaßen Herausforderung und Chance für die gastgebenden
Gemeinden.
Als Gemeinschaftsquartiere für Jugendliche und jung gebliebene Teilnehmende dienen Schulen. Die
rund 110 Schulgebäude werden dem Kirchentag durch die Schulträger im Quartierbereich zur Ver-
fügung gestellt und von ehrenamtlichen Quartiermeister*innen betreut. Die Gespräche diesbezüglich
führt ausschließlich die Geschäftsstelle des Kirchentages.
In Klassenräumen wird auf selbst mitgebrachten Isomatten im Schlafsack übernachtet. Zehn bis 16
Personen teilen sich einen Raum. Bei der Auswahl der in Frage kommenden Schulen spielen, neben
den nutzbaren Kapazitäten, die vorhandenen Sanitäranlagen (meist in den zur Schule gehörenden
Sporthallen) und die Verkehrsanbindung eine wesentliche Rolle.
Privatquartiere (PQ)
Für Teilnehmende des Kirchentages über 35 Jahre, die nicht mehr mit Schlafsack und Isomatte in einer
Schule übernachten können oder möchten, für Familien mit Kindern, Menschen mit Behinderung,
Mitwirkende oder Gäste aus dem Ausland, werden rund 8.000 Unterkünfte in privaten Haushalten
benötigt.
Privatquartiere sind einfache, kostenlose Übernachtungsplätze in privaten Haushalten. Plätze auf
Gästebetten, Liegen oder Schlafsofas reichen völlig aus, es muss kein extra Gästezimmer sein. Ein
Matratzenlager oder Plätze für Isomatten sind jedoch als Privatquartier ungeeignet. Für Teilneh-
mende mit Mobilitätseinschränkung freuen wir uns über barrierefreie Quartiere. Außerdem sind
Privatquartiere für Mitwirkende vorgesehen, die für ihre Auftritte mehr Ruhe benötigen, als sie in
Gemeinschaftsquartieren zu finden ist. Nach Möglichkeit bieten die Gastgeber*innen ihren Gästen
ein einfaches Frühstück an, gern mit regionalen oder ökofairen Produkten.
Die Privatquartiere werden für den gesamten Zeitraum des Kirchentages, von Mittwoch, 19. Juni bis
Sonntag, 23. Juni 2019 (vier Nächte) belegt. Alle Teilnehmenden sind tagsüber unterwegs auf dem
Kirchentag und die Gastgeber*innen brauchen sich nicht um ihre Gäste kümmern.
Die Gastgeber*innen
Die angebotenen Schlafstätten können einfache Übernachtungsmöglichkeiten sein, in etwa so,wie
Freund*innen oder Verwandte untergebracht werden. Ein gesondertes Gästezimmer ist nicht nötig,
jedoch willlkommen. Die Teilnehmenden des Kirchentages sind oft den gesamten Tag über unterwegs,
haben ihr eigenes Programm und verpflegen sich selbst. Je nach Möglichkeiten können die Gastge-
ber*innen ihren Gästen ein einfaches Frühstück anbieten. Ansonsten gibt es keine verpflichtend an-
fallenden Betreuungsaufgaben gegenüber dem Gast.
Weitere Informationen im Überblick:
- Gastgeber*innen und Gäste sind während des Aufenthaltes über den Kirchentag versichert.
- Gastgeber*innen und Gäste werden voraussichtlich im Mai 2019 per Quartierbescheid informiert
und können sich im Vorfeld des Kirchentages persönlich miteinander verständigen.
- Für die Beherbergung von internationalen Gästen sind entsprechende Fremdsprachenkenntnisse
vorausgesetzt. In dem Fall werden Privatquartiere bereits vom 18. bis 23. Juni 2019 gesucht, um
eine längere Anreise zu berücksichtigen.
Die Bereitschaft, die privateste Form der Gastfreundschaft zu teilen, ist unbezahlbar. Der Kirchentag
bedankt sich und möchte diesen Einsatz bei allen Gastgeber*innen mit zwei Tageskarten würdigen.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Das Plus an Gastfreundschaft
Die PQ-Suche ist eine wichtige Aufgabe in der Gemeinde bei der Vorbereitung des Kirchentages, von
der alle Beteiligten profitieren können. Wer gemeinsam Quartiere organisiert und bereitstellt, wächst
in der Rolle als gastgebende Gemeinde zusammen. Haushalte, die zuvor wenig Kontakt zur Kirchen-
gemeinde hatten, können auf neue Weise angesprochen und eingebunden werden. Es bietet die
Gelegenheit Kontakte zu knüpfen, neue Erfahrungen zu sammeln und einen herzlichen Eindruck
der Region zu vermitteln. Aus Erfahrung wissen wir, dass die große Herausforderung Kirchentag
nicht nur gemeistert wird, sondern Menschen, Gruppen und gesamte Gemeinden gestärkt, selbst-
bewusster und vernetzter aus ihr hervorgehen. So wird es auch bei diesem Kirchentag wieder sein!
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Es geht los
Die Planung und Vorbereitung eines Kirchentages ist sehr komplex. Natürlich kann nicht alles von Beginn
an feststehen, Pläne können oder müssen sich ändern und manches kann auch trotz der Erfahrung vieler
Kirchentage nicht vorhergesehen werden. Viele Menschen, Institutionen, Partner und Behörden sind be-
teiligt, weshalb es Dinge gibt, die nicht in unserer Hand liegen.
Grundsätzlich gilt:
- Alle notwendigen Informationen erhalten Sie von der Geschäftsstelle des Kirchentages umfassend und
so rechtzeitig wie möglich.
- Die Zeitpläne für Kirchengemeinden sind mit dem Planungsprozess des Kirchentages eng verknüpft
und können deshalb auch in Einzelfällen nicht verändert werden.
- Die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle sind auf Ihr Vertrauen und Ihre Geduld angewiesen.
Wir möchten Sie dringend und herzlich um Folgendes bitten:
- Bitte halten Sie die kommunizierten Rückmeldedaten und -wege ein!
- Kommunizieren Sie Kirchentagsthemen innerhalb Ihrer Gemeinde umfassend,
transparent und rechtzeitig!
- Nutzen Sie das durch den Kirchentag bereitgestellte Informations- und Arbeitsmaterial!
(Infobroschüren, Handbücher, kirchentag.de)
- Bleiben Sie mit uns im Gespräch, besonders, wenn Schwierigkeiten oder Unklarheiten auftreten!
Die Mitarbeiter*innen des Kirchentages stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite!
Die PQ-Suche startet mit einer Kampagne am 24. Januar 2019 und soll intensiv bis Ende April 2019 laufen
bis alle Gäste erfolgreich untergebracht sind. Die benannten PQ-Beauftragten sind Ansprechpartner*innen
vor Ort, um die PQ-Suche in die Gemeinden, die Stadtteile, die Vereine, Kolleg*innen und Freunde zu
streuen. Nach erfolgreicher Suche wird die Belegung der Privatquartiere schließlich zentral von der
Geschäftsstelle in Dortmund durchgeführt.
Aufgaben als Privatquartier-Beauftragte*r
Als PQ-Beauftragte*r sind Sie für die Koordination der PQ-Suche in Ihrer Gemeinde zuständig. Es
braucht viele helfende Hände, damit die Großveranstaltung im Juni 2019 stattfinden kann. Sie wissen
am besten darüber Bescheid, welche Personen und Gruppen angesprochen werden können und wo
Sie welche Unterstützung erhalten. Wir ermutigen Sie ausdrücklich, den Blick auch über die eigene
Kirchengemeinde hinaus auf den Stadtbezirk zu richten und die freikirchlichen, jüdischen, katholi-
schen, muslimischen und internationalen Nachbargemeinden, die örtlichen Vereine, die Freiwillige
Feuerwehr, Pfadfinder*innen, Musikgruppen, Chöre oder engagierte Bürgerinitiativen anzusprechen
und für eine Zusammenarbeit zu begeistern.
Es hat sich gezeigt: Am wichtigsten ist die persönliche Ansprache der Menschen durch die Gemeinden
vor Ort. Darum brauchen wir PQ-Beauftragte als Ansprechpartner*innen und Multiplikatore*innen.
Wir empfehlen, die PQ-Suche in der Gemeinde sorgfältig vorzubereiten, und sich dafür bis zum
Anfang des Jahres 2019 Zeit zu nehmen. Der Kirchentag wird die Bemühungen Ihrer Gemeinde
durch eine mediale Kampagne unterstützen und versuchen, die öffentliche Aufmerksamkeit so
lange auf das Thema zu lenken, bis alle 8.000 Privatquartiere gefunden sind.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Als PQ-Beauftragte*r verantworten Sie die PQ-Suche in Ihrer Gemeinde:
- Sie gründen und leiten das PQ-Team,
- Sie koordinieren die Öffentlichkeitsarbeit,
- Sie planen und organisieren Werbeaktionen,
- Sie gewinnen Menschen dafür, zunächst Fremde als Gäste in ihren vier Wänden unterzubringen,
- Sie melden die vermittelbaren Privatquartiere an die Geschäftsstelle des Kirchentages, sofern die
Gastgeber*innen nicht selbst das Online-Formular des Kirchentages nutzen.
Ihr Engagement lässt sich zeitlich in zwei Abschnitte teilen:
I II
ab sofort bis 24. Januar 2019 24. Januar bis Ende April 2019
Einarbeitung in das Thema PQ-Suche, Aktive PQ-Suche und
Aufbau eines Teams, Ideensammlung PQ-Anmeldungen
und erste Planung für Aktionen
Ihre Aufgabe ist somit vor Beginn des Kirchentages beendet.
Das Privatquartier-Team
Zur Unterstützung der PQ-Suche empfiehlt sich die Suche nach Unterstützer*innen. Sprechen Sie
dazu Freund*innen, Nachbar*innen, Bekannte oder Arbeitskolleg*innen (auch ohne Kirchenbezug)
an. Gerne bilden Sie ein ökumenisches Team mit den Nachbargemeinden. Mit Ihrem Team können
Sie ein eigenes Konzept entwickeln mit Ideen für Aktionen, die auf Ihre Gemeinde abgestimmt sind.
Verteilen Sie konkret Aufgaben: Wer gestaltet den Schaukasten? Wer klebt wo Plakate? Wer verteilt
Handzettel? Wer kontaktiert die Lokalpresse? Wer schreibt Artikel für den Gemeindebrief, Newsletter
oder die Homepage?
Sprechen Sie zudem Ihre Bürgermeister*in an. Einige haben wir bereits im Rahmen von Antritts-
besuchen kennengelernt und sind dabei stets auf Offenheit und Zusage der Unterstützung gestoßen.
Damit die PQ-Suche auf einer breiten Basis steht, empfehlen wir, auf alle (Freizeit- und Sport-) Vereine,
Initiativen und Verbände, sowie Mitarbeiter*innen der kirchlichen und staatlichen Verwaltung zu-
zu gehen, um für Unterstützung zu werben.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte
Beispiel für einen Ablauf der PQ-Suche
November Dezember Januar Februar März April Mai Juni
Lokale Werbeaktionen
Ideensammlung für lokale Werbeaktionen
Hilfe bei Anmeldung von Privatquartieren
PQ-Beauftragte und
Unterstützer*innen
Planung lokaler Öffentlichkeitsarbeit
1. Info-Abend 24. Januar 2019 Start PQ-Suche
2. Info-Abend Vernetzungsabend aller PQ-Teams Sommerfest
Ausgabe des Werbematerials
Veröffentlichung Handbuch für PQ-Beauftragte 37. Deutscher Evangelischer Kirchentag Dortmund
Mediale Kampagne zur PQ-Suche
Kirchentag
Vorbereitung und Planung Aktive PQ-Suche Abschluss
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteAktionsplan
Zur Vorbereitung auf die PQ-Suche ist der Entwurf eines Aktionsplans hilfreich und dient zur Orientie-
rung sowohl für Sie als PQ-Beauftragte*n als auch für Ihre gewonnenen Unterstützer*innen. Dazu fin-
den Sie nachfolgend einen Entwurf eines Strategieplans, der zum 36. Deutschen Evangelischen
Kirchentag 2017 in einer Berliner Kirchengemeinde entstand. Sie können sich für Ihre PQ-Suche gerne
an der Liste orientieren oder Aktionen an die Besonderheiten Ihrer Gemeinde anpassen. In jedem Fall
können Sie auf ein Repertoire an Ideen vergangener PQ-Suchen zurückgreifen und zusätzlich jederzeit
Unterstützung in der Geschäftsstelle des Kirchentages anfragen.
Vorbereitung
Folgende Fragen können helfen, einen Plan zur Umsetzung der PQ-Suche zu entwickeln:
- welchen persönlichen Erfahrungshintergrund und Kompetenzen bringen Sie und Ihre Unter-
stützer*innen mit? Über welche Kontakte und zeitliche Kapazitäten verfügen Sie?
- welche Schritte sind notwendig, um die PQ-Suche erfolgreich umzusetzen?
- wie kann der zeitliche Ablauf der PQ-Suche aussehen?
- welche Aufgaben können verteilt werden?
- welche Unterstützung benötigen Sie seitens der Geschäftsstelle?
Erfahrungen
Lassen Sie sich von den Erfahrungen ehemaliger PQ-Beauftragte inspirieren:
- Stellen Sie bei Gemeindeveranstaltungen ein Bett oder Kissen auf und legen Sie Informations-
materialien dazu.
- Hängen Sie Plakate in den Gemeindeschaukästen auf.
- Verteilen Sie Handzettel und Plakate in Geschäften, Gaststätten, Kultureinrichtungen usw.
- Gehen Sie in Gemeinderunden (Chor, Seniorenkreis usw.) und stellen Sie dort die PQ-Kampagne vor.
- Bitten Sie Ihre*n Pfarrer*in in der Gottesdienstabkündigung auf die PQ-Kampagne aufmerksam zu
machen.
- Errichten Sie Informationsstände bei öffentlichen Aktionen wie Neujahrsfeste, Konzerte usw. in
Ihrem Gemeindegebiet.
- Führen Sie ein Interview mit lokalen Prominenten über dessen Schlaf- und Frühstücksgewohnheiten
und laden Sie dazu Pressevertreter*innen ein.
- Errichten Sie ein Betten-Barometer, mit dem verfolgt werden kann, wie viele Betten bereits
geworben wurden. Das kann zum Beispiel eine Strichliste sein, eine Wäscheleine mit Bettmotiv-Post-
karten (eine Karte pro Bett) – der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
- Gehen Sie von Haus zu Haus und sprechen Sie die Menschen direkt an.
- Bieten Sie Unterstützung für das Ausfüllen des Online-Meldeformulars an (siehe Anhang).
Hiermit helfen Sie der Geschäftsstelle für eine passende PQ-Vermittlung.
- Berichten Sie über die Öffentlichkeitsarbeit der Geschäftsstelle und informieren Sie über geplante
Aktionen in Presse und Rundfunk (Informationen dazu werden von der Geschäftsstelle weitergeleitet).
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteMuster eines Aktionsplans für die PQ-Suche
Was Wie Wann? Wer? Was wird benötigt
Textbaustein
Gemeindebrief
Erinnerung an PQ Textbaustein/Redaktionsschluss
Internetseite Textbaustein/Logo Textbaustein und Logo
Kirche
Muster angelehnt an Aktionsplan der Evangelischen Kirchengemeinde Berlin-Niederschönhausen beim 36. Deutschen Evangelischen Kirchentag Berlin
Gemeindehaus- Eingang
Plakate aufhängen Kirchenkästen
Aushängen in der Umgebung
Ökumene
Auslage Gemeindehaus/Kirche
Postkarten Auslage Ökumene
Auslage Sonstige
Zum Start der Aktion an alle Gemeindeglieder Textbaustein
Vereine/Schulen/Kitas/Parteien Textbaustein/Mailadressen
E-Mail Werbung Erinnerungsmail Textbaustein
Sonstige Kooperationen
Ökumene Textbaustein
Presse Verteiler der Kirche Pressemeldung mit Logo
In der Gemeinde
Vorstellung/Verteilen Werbematerialien Ökumenischer Gottesdienst
Kirchentagsgottesdienst
Gottesdienst
Weltgebetstag
Weitere Termine
Werbung in den Gemeindegruppen Bibelkreis/Tanzkreis/Altenkreis/Frauenhilfe/Chor/Kindergruppen/ Gesprächskreis
Besuchsdienstkreis
Kontakt zu anderen Gemeinden der Ökumene
Weitere Veranstaltungen
Flyer im öffentlichen Raum verteilen
Luftmatratzen im Gottesdienst
Vernetzung mit anderen Kirchengemeinden
Laptops in der Kirche, um Betten zu melden
Treffen der PQ-Beauftragten
Aufhängen eines Bettlakens aus dem Gemeindehaus
Aufstellen eines Bettes im Vorraum
Dankesschönveranstaltung Nach dem Kirchentag
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteÖffentlichkeitsarbeit
Für eine erfolgreiche PQ-Suche ist es wichtig, dass den Menschen im Quartierbereich bewusst ist, was
der Kirchentag ist und wofür er steht. Wer gut über eine Veranstaltung informiert ist, sich vielleicht
sogar mit ihr identifiziert, kann sich eher vorstellen einen Übernachtungsgast aufzunehmen.
Die Geschäftsstelle des Kirchentages unterstützt die Betten-Suche mit einer großen Werbekampagne.
Ab dem 24. Januar 2019 wird der Kirchentag gemeinsam mit Prominenten bei medienwirksamen
Aktionen um private Schlafplätze im Quartierbereich werben. Bereits jetzt ist es sinnvoll, um die Gast-
freundschaft innerhalb der Gemeinden zu werben, damit alle Gemeindeglieder erreicht und mit Vor-
lauf informiert werden. Beginnen Sie also gerne ab sofort, als Botschafter*in die PQ-Suche in Ihre Ge-
meinde zu tragen.
Parallel zur Werbekampagne des Kirchentages ab dem 24. Januar 2019 starten auch Sie und Ihr
PQ-Team in die heiße Phase der aktiven Suche. Planen Sie im Vorfeld konkrete Werbeaktionen
für den Zeitraum. Dies kann auf unterschiedliche Weise geschehen:
Zentral für Ihre PQ-Kampagne ist die Kommunikation in Ihre Gemeinde. Als Medium bietet sich der
Gemeindebrief an. Dort veröffentlichte Texte informieren, begeistern und animieren zum Mitmachen
und Mithelfen. Um Sie in Ihrer Arbeit zu unterstützen, finden Sie auf kirchentag.de/texte Textbausteine
zum Download und Anzeigenmotive sowie rechtefreie Bilder. Verwenden Sie diese Inhalte eins zu
eins oder passen Sie sie den Bedürfnissen Ihrer Gemeinde an.
Werbematerial
Die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle in Dortmund stehen mit Informationsmaterial und Hinwei-
sen zur Seite. Zur Unterstützung der PQ-Suche werden verschiedene Werbematerialien zur Verfü-
gung gestellt (Flyer, Plakate, Give-aways usw.). Die Ausgabe des Materials findet Anfang Januar
unmittelbar vor dem Beginn der offiziellen Werbekampagne statt. Ihr Paket wird sowohl generelle
Infomaterialien zum Kirchentag enthalten, als auch Werbemittel explizit für die Betten-Suche.
Der Kirchentag möchte Sie bei Aktionen gerne unterstützen, indem wir Ihnen Werbematerial wie
Roll-Ups und Beach-Flags leihweise zur Verfügung stellen.
Nutzen Sie außerdem gerne unseren KirchentagsSonntag am 17. Februar 2019, um den Kirchentag
in den Mittelpunkt eines besonderen Gottesdienstes zu stellen. Erstes Material stellen wir Ihnen ab
Dezember 2018 zur Verfügung. Außerdem können Sie stets Flyer, Plakate und Give-Aways über
schlafen@kirchentag.de nachbestellen. Alle Informationen erhalten Sie auch auf der Webseite des
Kirchentages. Unter kirchentag.de/downloads gibt es Texte und Motive (Banner, Logos, Fotos) zum
Herunterladen.
Mehr Artikel gibt’s im Shop
Sie haben die Möglichkeit Artikel aus unserem KirchentagsShop zu erwerben. Zu unserem Sortiment
zählen unter anderem: Abendmahlgeschirr, Liederbücher, Pins, T-Shirts (fair gehandelt aus Biobaum-
wolle), Taschen, Schmuck, Kerzen. Den kompletten Überblick über alle aktuellen Shop-Artikel bekom-
men Sie unter kirchentag.de/shop.
Haus-zu-Haus-Aktionen
Vergangene Kirchentage haben gezeigt, dass sich die Ideen dieses Ereignisses am besten von Mensch
zu Mensch weitergeben und verbreiten lassen. Dies ist ganz im Sinne des Kirchentages, denn er ist
eine Veranstaltung von Menschen für Menschen. Die persönliche Ansprache lässt sich durch nichts
ersetzen und ein Großteil der Quartiere wird auf diese Art gefunden. Eine flächendeckende Besuchs-
aktion von Tür zu Tür ist aufwändig, doch die Erfahrung zeigt, dass sich dieses Engagement lohnt.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteWenn Sie eine Besuchsaktion planen, benötigen Sie dafür geeignete Team-Mitglieder. Für Team-
Mitglieder, die an fremden Haustüren klingeln, um Privatquartiere für den Kirchentag zu werben,
sollten Sie eventuell einen Ausweis herstellen (z.B. mit Siegel der Gemeinde), der diese als Mit-
arbeiter*innen Ihrer Kirchengemeinde ausweist.
Profitieren Sie von den Erfahrungen des Besuchsdienstes, wenn in Ihrer Gemeinde ein solcher
besteht. Manche Gemeindeglieder lassen sich gerade für eine zeitlich begrenzte Aktion gerne
motivieren. Fragen Sie beispielsweise
- Gottesdienstbesucher*innen,
- Lehrer*innen oder Eltern von Kindern, die im kirchlichen Kindergarten oder der Schule sind,
- Eltern von Jugendlichen, die an den Angeboten der Jugendarbeit teilnehmen oder
- Eltern der letzten zwei bis drei Konfirmandenjahrgänge.
Hinweise in den Abkündigungen im Gottesdienst haben sich in der Vergangenheit ebenfalls als
gute Werbung erwiesen. Sprechen Sie mit Ihrer Pfarrer*in darüber.
Öffentlichwirksame Aktionen
Die Geschäftsstelle des Kirchentages wird ab dem 24. Januar 2019 mit einem grünfarbenen Bett an
prominenten Orten in Dortmund und Umgebung mit öffentlichkeitswirksamen Aktionen präsent
sein. Selbstverständlich laden wir Sie herzlich ein, auf ähnliche Weise um Privatquartiere zu werben.
Nutzen Sie als Inspirationsquelle die folgenden erfolgreichen Werbeaktionen Ihrer Vorgänger*innen:
- ein Bett in der Fußgängerzone oder im Schaufenster,
- ein schlafender Mensch in einer Hängematte mitten in der Stadt,
- Werbekonzerte und Werbestände auf Wochenmärkten,
- Jubiläumsveranstaltungen,
- Geschäftseröffnungen.
Wichtig ist, dass Außenstehenden deutlich wird, worum es geht, und dass ausreichend Informa-
tionsmaterial und Ansprechpersonen zur Verfügung stehen.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragtePrivatquartiere anmelden
Die Anmeldung eines Privatquartiers gelingt auf verschiedenen Wegen.
Online Anmeldung
Die Anmeldung eines Privatquartiers erfolgt im Internet auf der Seite kirchentag.de/vor_ort/privat-
quartier_anmelden. Über das Online-Formular ist die Eingabe der Daten komfortabel möglich
und später jederzeit einsehbar. Zudem ist dies der schnellste und Ressourcen schonendste Weg,
um die Daten möglichst fehlerfrei zu bearbeiten. Helfen Sie uns dabei, für diesen Weg der Meldung
zu werben.
Der erste Schritt zur Anmeldung eines Privatquartiers ist die Adressprüfung. Hier wird über die
Eingabe der Adresse geprüft, ob die Unterkunft im Quartierbereich liegt oder nicht. Nur, wenn sich
die Adresse im Quartierbereich befindet, ist eine Anmeldung überhaupt möglich.
Im weiteren Formular werden wichtige Informationen abgefragt, die entscheidend für uns sind, um
Gästen geeignete Privatquartiere zu vermitteln: Wie viele Betten sind im Privatquartier? Ist das Privat-
quartier mit einem Rollstuhl zugänglich? Wohnen Tiere in der Wohnung, so dass auf Allergien
Rücksicht genommen werden muss?
Für Sie als PQ-Beauftragte*r ist es wichtig, sich mit dem Online-Formular auszukennen, um auch
potenziellen Gastgeber*innen bei der Anmeldung helfen zu können. Eine ausführliche Erklärung
wie Sie zum Meldeformular gelangen und was bei der Eingabe zu beachten ist, finden Sie im
Anhang unter „Das Online-Formular - Schritt für Schritt“ (Seite 21).
Anmeldung ohne Internetzugang
Alternativ zur Online Anmeldung, bieten wir ein Meldeformular auf Papier an. Dieses werden wir
Ihnen am zweiten Info-Abend aushändigen. Bitte nutzen Sie in jedem Fall dieses Meldeformular,
da es alle für uns relevanten Informationen abfragt und so keine Details (zum Beispiel Haustiere)
vergessen werden.
Nachdem die Gastgeber*innen alle nötigen Informationen in das Meldeformular eingetragen haben,
möchten wir Sie bitten, die Formulare im Anschluss einzusammeln und die Daten der Gastgeber*in-
nen selbst in das Online-Formular zu übertragen. Wichtig ist hierbei, darauf zu achten, dass die Gast-
geber*innen eine E-Mail-Adresse angegeben haben, unter der sie erreichbar sind, da sie alle weiteren
Informationen von uns per E-Mail erhalten.
Die Nutzung des Papier-Meldeformulars soll daher nicht die Regel sein, sondern nur in Ausnahme-
fällen zum Einsatz kommen.
Wenn es eine große Anzahl Menschen in Ihrer Gemeinde gibt, die sich die Online-Meldung nicht
alleine zutrauen, empfehlen wir das Angebot einer gemeinsamen „Melde-Stunde“, in der Sie und Ihr
PQ-Team willigen Gastgeber*innen bei der Online-Anmeldung helfen.
Eine weitere Möglichkeit bietet die telefonische PQ-Anmeldung. Unter der ab dem 24. Januar 2019
freigeschalteten Schlummernummer 0231 99768-200, können Gastgeber*innen auch telefonisch
ein Privatquartier melden.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteAnmeldung von Privatquartieren für Gäste aus Partnergemeinden
Es freut uns, wenn Sie Ihre Partnergemeinde zum Kirchentag einladen. Meist gibt es in diesem Fall
gewachsene Beziehungen und oft ist klar, wer bei wem schläft („Frau Obermeyer hat schon immer
bei Frau Wilhelm übernachtet“).
Wenn Sie also Gäste aus Ihren Partnergemeinden in Privatquartieren unterbringen wollen, können
Sie die Vermittlung an die Gastgeber*innen selbst vornehmen. Die Geschäftsstelle des Kirchentages
müssen Sie in diesem Fall nicht informieren.
Wichtig ist, dass diese Gäste bei ihrer Teilnahme-Anmeldung „Quartier: nicht nötig“ angeben. Sonst
vermitteln wir den Gästen ein zweites Privatquartier.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteQuartierpauschale
Nachdem die Anmeldungen abgeschlossen sind, erfolgt die Vermittlung der Privatquartiere durch
die Geschäftsstelle des Kirchentages. Gäste und Gastgeber*innen erhalten im Mai 2019 gegenseitig
auf dem Postweg die Kontaktdaten, um sich dann für Anreise und weitere Details selbstständig mit-
einander in Verbindung zu setzen.
Für diese Vermittlung wird von den Gästen durch den Kirchentag eine Quartierpauschale von
27 Euro pro Gast erhoben; für Familien pauschal 49 Euro (inklusive aller Kinder). Die Pauschale
schafft Verbindlichkeit bei der Anmeldung und damit Sicherheit für die Gastgeber*innen und deckt
zugleich einen Teil der Kosten, die in der Geschäftsstelle für die Organisation und Vermittlung der
Quartiere und die Kampagne entstehen. Die Pauschale wird nicht an die Gastgeber*innen weiter-
gereicht und mit der Teilnahmegebühr bei der Anmeldung verrechnet.
Kirchentag Barrierefrei
Inklusion ist ein Leitbild des Deutschen Evangelischen Kirchentages. Wesentlich bedeutet dies, dass
alle Menschen zur Teilnahme am Kirchentag eingeladen sind und wir als Gastgebende dafür sorgen,
dass gut für alle Bedarfe (vor-)gesorgt ist. Viele der Menschen, die wir unterbringen werden, haben
in ihrem Leben bereits Diskriminierungserfahrungen aufgrund unterschiedlichster Merkmale
erleben müssen. Ein sensibler und zugewandter Umgang mit allen Gästen ist uns daher besonders
wichtig - nicht zuletzt, um Vertrauen auszustrahlen und dem Kirchentagsmotto gerecht zu werden.
Dafür brauchen wir Ihre Mitwirkung!
Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung werden wir einen barrierefreien Kirchentag ermög-
lichen. Wir bitten Sie darum aktiv für die barrierefreie Unterbringung zu werben. Insbesondere
suchen wir Haushalte, die baulich barrierefrei sind und/oder in denen deutsche Gebärdensprache
gesprochen wird. Vielleicht kennen Sie Menschen aus Ihrer Gemeinde oder Ihrem Umfeld, die in
diesem Sinne für die Unterbringung von diversen Zielgruppen in Frage kommen? Suchen Sie den
direkten Kontakt!
Wir benötigen Ihr Engagement nicht nur bei der Suche nach bereits barrierefreien Privatquartieren,
sondern vor allem im eingangs erwähnten Punkt des sensiblen und gleichzeitig mutigen Umgangs
miteinander. Barrieren entstehen in den Köpfen! Lassen Sie uns den Deutschen Evangelischen
Kirchentag in Dortmund nutzen, um diese abzubauen! Bitte sprechen Sie daher auch bewusst
Menschen an, die vorher noch keinen Bezug zum Thema hatten. Mit dem Meldeformular bieten
wir Ihnen ein Werkzeug zur Abfrage ob Unterbringung „barrierefrei“ möglich ist. Bei unseren Schu-
lungen werden wir Sie in das Thema einführen und Sie werden die Möglichkeit haben alle Fragen
persönlich zu stellen.
Auch danach können Sie sich auf die Unterstützung des Kirchentages verlassen. Gerne können Sie
sich mit allem zum Thema Barrierefreiheit an die Geschäftsstelle wenden. Ihre Kontaktperson heißt
Mareike Lüdtke. Weitere Informationen auch unter kirchentag.de/barrierefrei.
Kirchentag Barrierefrei
Mareike Lüdtke
Telefon 0231 99768-223
E-Mail m.luedtke@kirchentag.de
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteKirchentag International
In der Beherbergung von Menschen aus anderen Ländern und Kulturkreisen liegt ein besonderer
Schatz. Gastgeber*innen im Bereich „International“ erleben Kirchentag als interkulturelle Begeg-
nung, als eine gemeinsame Schatzsuche, die Zugang schafft zu Menschen und ihren Lebensgeschich-
ten. Der Deutsche Evangelische Kirchentag achtet bei der Unterbringung darauf, dass in
den Privatquartieren entsprechende Sprachkenntnisse vorhanden sind. Trotzdem kann es sein,
dass das „sich verstehen“ Zeit bedarf- ein Stolperstein jeder menschlichen Begegnung. Auf unserer
Schatzkarte, die wir mit viel Erfahrung aus den vergangenen Kirchentagen gezeichnet haben, ist
eindeutig zu erkennen, dass mit einem ehrlichen Interesse, einer offenen Haltung und dem Mut
Fehler zu machen, dieser Stolperstein überwunden wird.
Haben Sie Verständnis dafür, dass für Ihre Gäste ggf. alles fremd ist. Vielleicht sind sie gerade zum
ersten Mal in Deutschland oder sogar Europa, vielleicht reisen sie gerade zum ersten Mal außerhalb
ihres Heimatlandes und müssen sich innerhalb einer ungewohnten Umgebung und innerhalb einer
anderen Kultur orientieren.
Das Team des Kirchentages International kennt viele Geschichten von gefundenen Schätzen:
Gastgeber*innen die selbst Gäste wurden, E-Mailfreundschaften oder erneute Einladungen. Unter
dem Kirchentagsmotto „Was für ein Vertrauen“ unterstützt Kirchentag International dabei, dass die
gemeinsame Zeit beim Kirchentag für beide Seiten wertvoll ist. Gastgeber*innen können sich vor
und während des Kirchentages jederzeit melden.
Während des Kirchentages gibt es das Internationale Zentrum, ein Begegnungsort für internationale
Gäste sowie für die Gastgeber*innen. Dieser Ort bietet Raum für Beratung, Treffpunkte, Dolmet-
schungsangebote, Veranstaltungen und allgemeine Information. Ansprechpartnerin ist Frauke Weßel.
Viele internationale Gäste nehmen einen weiten Weg auf sich, weshalb sie sich über eine Schlafmög-
lichkeit von Dienstag, 18. Juni bis Sonntag, 23. Juni freuen würden (5 Nächte). Gastgeber*innen und
Gäste sollen sich sprachlich verständigen können, weshalb die Sprachkenntnisse bei der Anmeldung
der Teilnehmenden abgefragt werden. Sollten Gastgeber*innen Interesse daran habe, internationale
Gäste bei sich aufzunehmen, können sie dies gern bei der Quartiermeldung angeben – auch bei einem
besonderen Interesse an Gästen einer bestimmten Nationalität.
Kirchentag International
Frauke Weßel
Telefon 0231 99768-215
E-Mail international@kirchentag.de
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteHinweise zum Umweltschutz
Die Bewahrung der Schöpfung und unsere Lebensgrundlage Planet Erde ist schon lange ein zentrales
Thema der Kirchentagsbewegung. Auf den Podien, während der Veranstaltung und in der gesamten
Organisation Kirchentag wird Umweltarbeit diskutiert und gelebt. Um die Umweltauswirkungen
eines Kirchentages so gering wie möglich zu halten, brauchen wir Ihre Mitarbeit!
Unterstützen Sie einen umweltfreundlichen Kirchentag durch Ihr Engagement!
Vermeiden Sie unnötigen Abfall – nutzen Sie wiederverwendbare Verpackungen und Geschirr.
Wir unterstützen Sie gern mit Informationen und Tipps, auch in den noch folgenden Gemeinde-Infos.
Zum Hintergrund: Als erste EMAS-zertifizierte Großveranstaltung ist der Kirchentag Vorreiter im
Umweltschutz bei Großveranstaltungen. Ein kontinuierliches Umweltmanagement zu Themen wie
Abfall, Mobilität, Energie, Verpflegung, Flächenverbrauch und Wasser wird in alle Planungen inte-
griert, kontinuierlich weiterentwickelt und überprüft.
Mit einer Vielzahl von innovativen Umweltprojekten will der Kirchentag die Umwelt nachhaltig för-
dern. Einige Projekte sind inzwischen Standard geworden. So ist der Einsatz von Mehrweggeschirr
oder die Trennung von Müll selbstverständlich. Oder das Projekt „KleVer – Klimaeffiziente Verpflegung“
vom Kirchentag Hamburg 2013. Hieraus entwickelte sich ein klimafreundliches Verpflegungsangebot
(biologisch, regional, saisonal, fair, fleischarm), was bis heute zum Großteil umgesetzt wurde und in
Zukunft ausgebaut werden soll.
Diesen Einsatz für die Umwelt möchte der Kirchentag zusammen mit allen Beteiligenden in
Dortmund fortsetzen. Hierfür bauen wir auf Ihre Unterstützung!
Weitere Informationen zum Umweltengagement des Kirchentages finden Sie unter: kirchentag.de/
umwelt
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteAnhang
Beispiel: Gemeindebrief
Wenn Ihre Gemeinde im Quartierbereich liegt, sind Sie herzlich eingeladen den folgenden Text für
Ihren Gemeindebrief zu nutzen. Füllen Sie Leerstellen mit den entsprechenden Kontaktdaten der
Ansprechpartner*in aus und passen Sie den Text individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde an.
Diesen und weitere Textbausteine finden Sie ebenfalls online unter kirchentag.de/texte. Auf der Seite
kirchentag.de/download stehen zudem rechtefreie Bilder sowie Logos und Anzeigenformate
zum Herunterladen zur Verfügung.
Bett gesucht – werden Sie Gastgeber*in!
Der Kirchentag rückt näher! Schon in wenigen Monaten heißen wir zu dieser Großveranstaltung rund
100.000 Besucher*innen in Dortmund und Umgebung willkommen. Gäste, die sich auf den Abend
der Begegnung, die vielen Veranstaltungen und das gemeinsame Unterwegssein freuen.
Zu einem gelungenen Kirchentag gehört auch immer ein gemütlicher Schlafplatz für die Nacht.
Traditionell kümmert sich die gastgebende Landeskirche mit um die Unterbringung der vielen
Besucher*innen aus Deutschland und der Welt. In diesem Jahr werden rund 40.000 Gäste in
Gemeinschaftsquartieren in Schulen untergebracht. Doch nicht jede*r kann die Nacht auf einer
Isomatte verbringen. Manche Gäste benötigen aufgrund ihres Alters, als Mitwirkende oder als
Familie mit Kindern eine komfortablere und ruhigere Übernachtungsmöglichkeit.
Deshalb bittet der Kirchentag Sie als Gemeindeglieder einer Kirche im Quartierbereich um Ihre Hilfe:
Öffnen Sie Ihre Türen und schenken Sie einer/m Kirchentagsbesucher*in einen Platz zum Schlafen!
Für den 37. Deutschen Evangelischen Kirchentag werden insgesamt 8.000 private Schlafplätze ge-
sucht. Also zögern Sie nicht und werden Sie Gastgeber*in!
„Was für ein Vertrauen“
Ganz im Sinne der Losung des 37. Deutschen Evangelischen Kirchentags ist die Gastgeberschaft
eine Chance für Begegnungen jeden Alters und unterschiedlicher Herkunft. Sie können neue Men-
schen kennlernen und ermöglichen ihnen die Teilnahme am Kirchentag, denn viele Anreisende
haben keine alternative Übernachtungsmöglichkeit und sind auf die Gastfreundschaft der Gemeinden
unserer Landeskirche angewiesen.
Ihnen ist der Dank Ihrer Gäste sicher! Bei der Privatquartier-Spende geht es um einen Schlafplatz
für die Nacht und ein stärkendes Frühstück am Morgen. Tagsüber sind Ihre Gäste selbstständig
unterwegs und kehren erst nach dem Programm zurück.
Privatquartier schenken: Was müssen Sie wissen?
Wenn Sie einen Kirchentagsgast aufnehmen möchten, brauchen Sie nicht unbedingt ein Gäste-
zimmer zur Verfügung stellen. Gesucht sind funktionale Unterbringungen bei freundlichen Gastge-
ber*innen. Da vor allem ältere Menschen oder Familien im Privatquartier schlafen, gibt es
einige Punkte zu beachten:
- Gesucht werden Betten, Liegen oder Couches. Luftmatratzen und Isomatten werden nicht gesucht.
- Gäste aus Deutschland brauchen vom 19. bis 23. Juni 2019 einen Schlafplatz.
- Internationale Gäste benötigen vom 18. bis 23. Juni 2019 einen Schlafplatz.
- Der Kirchentag bittet Sie um ein kleines, möglichst regionales Frühstück für Ihre Gäste.
- Sie bieten Ihren Gästen ein Nachtlager und sind nicht für deren Tagesgestaltung verantwortlich.
- Sie haben die Chance, als Gastgebende neue Freundschaften mit Ihren Gästen zu knüpfen.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteAuf die Betten fertig los: So werden Sie Gastgeber*in
Ihr Interesse ist geweckt und Sie möchten zum Beispiel Ihre Schlafcouch zur Verfügung stellen?
Dann wenden Sie sich ab dem 24. Januar 2019 an die/den Privatquartier-Beauftragte*n Ihrer Gemeinde.
Herrn/Frau______________________________________________________________________
(E-Mail: ____________________________________, Tel.: ________________________________)
oder an Ihr Gemeindebüro__________________________________________________________
(Name__________________________________, E-Mail__________________________________,
Tel.: _____________________________ ________________________________) und melden sich
dort als Gastgeber*in. Alternativ können Sie im Internet auf kirchentag.de ein Quartier melden
oder bei der Schlummernummer des Kirchentages unter 0231 99768-200 anrufen. Der Kirchentag
freut sich auf Ihre Anmeldung!
Keine Schlafmöglichkeit frei? So können Sie trotzdem Gastfreundschaft zeigen
Wer keine Möglichkeit hat, einen Gast daheim aufzunehmen, sich trotzdem helfend bei der Unter-
bringung der Anreisenden einbringen möchte, kann bei Betreuung eines Gemeinschaftsquartiers
helfen. Für die Gruppenunterkünfte in Schulen werden Frühstückshelfer*innen sowie Unterstüt-
zer*innen bei der Organisation und Nachtwache gesucht. Als Quartierbetreuer*in können Sie
genauso wie beim Privatquartier tagsüber die Veranstaltungen des Kirchentags besuchen, da die
Gemeinschaftsquartiere von 9:00 bis 18:00 Uhr geschlossen sind.
Wenn Sie helfen wollen, melden Sie sich beim Gemeinschaftsquartier-Beauftragte*n
Herrn/Frau_______________________________________________________________________
(E-Mail: ____________________________________, Tel.: ________________________________)
Ihrer Gemeinde oder bei Anne Panier (E-Mail: a.pannier@kirchentag.de, Tel.: 0231 99768 -221) in der
Geschäftsstelle des Kirchentages. Der Kirchentag dankt Ihnen und Ihrer Gemeinde herzlich für Ihre
Unterstützung!
Online-Formular Schritt für Schritt
1) Öff nen Sie in Ihrem Web-Browser die Seite www.kirchentag.de
2) Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Reiter Vor Ort und wählen Sie in dem
sich öffnenden Fenster die Option Privatquartier anmelden Privatquartiere geben.
21
Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte3) Sie gelangen nun direkt zum Meldeformular. Hier müssen Sie zunächst prüfen, ob das Privat-
quartier im Quartierbereich liegt. Geben Sie dazu im Suchfeld die Adresse des Privatquartiers
ein. Klicken Sie nach Ihrer Eingabe auf das Feld Adresse prüfen.
4) Nach der Adressprüfung können zwei Hinweise erscheinen.
Wenn dieser Hinweis erscheint,
Leider liegt Ihr Quartier außerhalb des Quartierbereiches.
überprüfen Sie bitte zunächst die Angeben auf Ihre Richtigkeit. Sollten Sie Ihre Angaben
korrigieren müssen, klicken Sie erneut auf Adresse prüfen. Sollte der gleiche Hinweis nach
der Prüfung erneut erscheinen, liegt die Adresse außerhalb des Quartierbereichs. Das be-
deutet, dass Sie das Privatquartier leider nicht anmelden können.
Wenn allerdings dieser Hinweis erscheint
Adresse OK! Ihr Privatquartier liegt innerhalb des Quartierbereiches, bitte fahren Sie fort.
liegt die Adresse im Quartierbereich. Es öff nen sich automatisch weitere Eingabefelder, in
die Sie persönliche Angaben sowie Angaben zur Unterkunft eintragen. Füllen Sie diese
Felder möglichst genau und gewissenhaft aus. Bitte beachten Sie, dass alle mit Sternchen (*)
markierten Felder Pflichtangaben sind.
Tipp: Sollten sich während des Ausfüllens Fragen ergeben oder Sie genauere Informationen für die
Eingabe suchen, können Sie jederzeit auf die Felder Hinweis oder Beispiele klicken.
Hinweis Beispiele
5) Klicken Sie nach der vollständigen Eingabe der Quartierinformationen am Seitenende
auf speichern und weiter >
speichern und weiter>
6) Wieder öff net sich eine neue Seite. Hier sollten Sie noch einmal alle Ihre Angaben überprüfen.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-Beauftragte7) Sollten Sie einen Fehler in Ihren Angaben finden, so klicken Sie auf das Feld .
8) Sollten alle Angaben korrekt sein, können Sie nun die Privatquartier-Meldung abschließen.
Dazu lesen Sie die unter Privatquartier-Meldung abschließen aufgeführten Aussagen und
setzen Sie bei zutreffenden Aussagen entsprechend Häkchen.
9) Schließen Sie die Meldung ab, indem Sie auf das Feld Quartier verbindlich melden klicken.
Quartier verbindlich melden
10) Ihre Quartiermeldung ist damit abgeschlossen. Vielen Dank! Als Bestätigung des Quartiers
senden wir innerhalb einer Woche ein Schreiben mit den wichtigsten Informationen per Post
an die angegebene Adresse.
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteÜbersicht Gemeindekennzahlen (GKZ)
Gemeindekennzahl (GKZ)
Die folgend aufgelisteten Gemeinden gehören zum Quartierbereich des Kirchentages in Dortmund.
Vor jeder Gemeinde steht eine fünfstellige Gemeindekennzahl (GKZ), die durch den Kirchentag ver-
geben wurde und eine eindeutige Zuordnung ermöglicht. Bitte geben Sie diese stets bei Ihrer Kom-
munikation mit der Geschäftsstelle an.
Sollte Ihre Gemeinde nicht aufgelistet sein, bitten wir Sie, sich bei Ihren Nachbargemeinden umzu-
hören, ob diese vor allem bei der Betreuung von Gemeinschaftsquartieren Hilfe benötigen. Oder
überlegen Sie, Ihre Partnergemeinde zum Kirchentag einzuladen und bei sich unterzubringen.
Zusammensetzung der GKZ
Die Gemeindekennzahl ermöglicht eine eindeutige Zuordnung und wird in der Kommunikation
mit den Kirchengemeinden und an vielen Stellen in der Datenbank verwendet (Adresszuordnung/
Quartierbereich, Zuständigkeiten, Kontaktpersonen).
Die Gemeindekennzahl setzt sich wie folgt zusammen:
Laufende Kirchengemeindenummer,
alphabetische Zuordnung
Kirchengemeindenummer, übernommen aus
Ordnungssystem der EKBO
Kirchenkreisnummer,
alphabetische Zuordnung von 01-28
Quartierart:
• 1 = GQ und PQ
• 2 = Nur GQ
• 3 = nur PQ
• 7 = Quartierbereich Unna
• 8 = Quartierbereich Lünen
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteÜbersicht der GKZ
Kirchenkreis Bochum
30301 Ev. Kirchengemeinde Altenbochum-Laer
30302 Ev. Kirchengemeinde Bochum
30303 Ev. Trinitatis-Kirchengemeinde Bochum
30304 Ev. Kirchengemeinde Bochum-Werne
30305 Ev. Kirchengemeinde Bochum-Wiemelhausen
30306 Ev. Kirchengemeinde Dahlhausen
30307 Ev. Kirchengemeinde Eppendorf-Goldhamme
30308 Ev. Kirchengemeinde Gerthe
30309 Ev. Kirchengemeinde Harpen
30310 Ev. Kirchengemeinde Hiltrop
30311 Ev. Kirchengemeinde Langendreer
30312 Ev. Kirchengemeinde Linden
30313 Ev. Kirchengemeinde Querenburg
30314 Ev. Kirchengemeinde Stiepel
30315 Ev. Kirchengemeinde Weitmar
30316 Ev. Kirchengemeinde Weitmar-Mark
Kirchenkreis Dortmund
10401 Ev.-Luth. Kirchengemeinde Asseln
10402 Ev. Kirchengemeinde Brackel
10404 Ev. Kirchengemeinde Brechten
10405 Ev. Kirchengemeinde Dortmund-Berghofen
10406 Ev. Christus-Kirchengemeinde Dortmund
10407 Ev. Elias-Kirchengemeinde Dortmund
10408 Ev. Segenskirchengemeinde Dortmund-Eving
10409 Ev. Georgs-Kirchengemeinde Dortmund
10410 Ev. Lydia-Kirchengemeinde Dortmund
10411 Ev. St.-Marien-Kirchengemeinde Dortmund
10412 Ev. Miriam-Kirchengemeinde Dortmund
10413 Ev. Noah-Kirchengemeinde Dortmund
10414 Ev. Friedenskirchengemeinde Dortmund-Nordost
10415 Ev. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Dortmund
10416 Ev. St. Petri-Nicolai-Kirchengemeinde Dortmund
10417 Ev. Philippus-Kirchengemeinde Dortmund
10418 Ev. Kirchengemeinde St. Reinoldi Dortmund
10419 Ev. Kirchengemeinde Dortmund-Südwest
10420 Ev. Kirchengemeinde Dortmund-Wickede
10421 Ev. Kirchengemeinde Hörde
10424 Ev. Kirchengemeinde Scharnhorst
10425 Ev. Kirchengemeinde Schüren
10427 Ev. Kirchengemeinde Syburg-Auf dem Höchsten
10428 Ev. Kirchengemeinde Wellinghofen
80403 Ev. Kirchengemeinde Brambauer
80422 Ev. Kirchengemeinde Horstmar-Preußen
80423 Ev. Kirchengemeinde Lünen
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteKirchenkreis Gelsenkirchen und Wattenscheid
30505 Ev. Apostel-Kirchengemeinde Gelsenkirchen
30506 Ev. Emmaus-Kirchengemeinde Gelsenkirchen
30507 Ev. Kirchengemeinde Gelsenkirchen-Heßler
30508 Ev. Kirchengemeinde Gelsenkirchen-Horst
30509 Ev. Kirchengemeinde Wattenscheid
Kirchenkreis Hagen
30803 Ev. Auferstehungskirchengemeinde Hagen
30804 Ev.-Luth. Christuskirchengemeinde Hagen
30805 Ev.-Luth. Dreifaltigkeitskirchengemeinde Hagen
30806 Ev.-Luth. Emmaus-Kirchengemeinde Hagen
30807 Ev.-Luth. Friedenskirchengemeinde Hagen
30809 Ev.-Luth. Matthäus-Kirchengemeinde Hagen
30810 Ev. Melanchthon-Kirchengemeinde Hagen
30811 Ev. Paul-Gerhardt-Kirchengemeinde Hagen
30812 Ev.-Luth. Paulus-Kirchengemeinde Hagen
30813 Ev.-Ref. Kirchengemeinde Hagen
30814 Ev.-Luth. Stadtkirchengemeinde Hagen
30815 Ev.-Luth. Kirchengemeinde Haspe
30818 Ev. Kirchengemeinde Vorhalle
Kirchenkreis Hattingen - Witten
31101 Ev. Kirchengemeinde Annen
31102 Ev. Kirchengemeinde Bommern
31106 Ev. Kirchengemeinde Herbede
31109 Ev. Kirchengemeinde Rüdinghausen
31113 Ev.-Luth. Johannis-Kirchengemeinde Witten
31114 Ev.-Luth. Martin-Luther-Kirchengemeinde Witten
31115 Ev. Kirchengemeinde Witten-Stockum
31116 Ev. Trinitatis-Kirchengemeinde Witten
Kirchenkreis Herne
31301 Ev. Kirchengemeinde Baukau
31302 Ev.-Luth. Kirchengemeinde Bladenhorst-Zion
31303 Ev. Paulus-Kirchengemeinde Castrop
31304 Ev. Friedenskirchengemeinde Castrop-Rauxel
31305 Ev. Kirchengemeinde Crange-Wanne
31306 Ev. Kirchengemeinde Eickel
31307 Ev. Kirchengemeinde Habinghorst
31308 Ev. Emmaus-Kirchengemeinde Herne
31309 Ev. Kreuz-Kirchengemeinde Herne
31310 Ev. Petrus-Kirchengemeinde Herne
31311 Ev. Stephanus-Kirchengemeinde Holsterhausen
31312 Ev. Kirchengemeinde Röhlinghausen
31313 Ev. Kirchengemeinde Schwerin-Frohlinde
31314 Ev. Kirchengemeinde Sodingen
31315 Ev. Matthäus-Kirchengemeinde Wanne
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteKirchenkreis Iserlohn
31407 Ev. Kirchengemeinde Ergste
31423 Ev. Kirchengemeinde Schwerte
31424 Ev. Kirchengemeinde Westhofen
Kirchenkreis Unna
32606 Ev. Kirchengemeinde zu Heeren-Werve
32609 Ev. Kirchengemeinde Kamen
32611 Ev.-Luth. Kirchengemeinde Methler
72607 Ev. Kirchengemeinde Hemmerde-Lünern
72610 Ev. Kirchengemeinde Massen
72612 Ev. Kirchengemeinde Unna
72613 Ev. Kirchengemeinde Unna-Königsborn
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Kirchentag in Ihrer Gemeinde Handbuch für Privatquartier-BeauftragteSie können auch lesen
