Handbuch für Projektstarter - VIELE SCHAFFEN Crowdfunding für gemeinnützige Projekte - Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg eG
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Crowdfunding für gemeinnützige Projekte
VIELE SCHAFFEN
Handbuch für Projektstarter
Raiffeisen-Volksbank
Aschaffenburg eG
Der Vorstand (von links):
Wolfgang Heßler, Ute Heilig,
Claus Jäger (Vorstandssprecher)
und Steven Müller
„Viele schaffen mehr“
Zahlreiche Menschen in gemeinnützigen Organisationen haben
hervorragende Ideen, wie sie das Leben für sich und andere noch
schöner machen können. Leider fehlen häufig die finanziellen
Mittel, um diese Pläne zu realisieren. Die Lösung dafür ist unsere
Initiative: Viele schaffen mehr.
aschaffenburg.viele-schaffen-mehr.de ist das Crowdfunding-
Portal für gemeinnützige Projekte in der Region und
der Ort, an dem Sie Unterstützer für Ihre tollen Ideen finden.
Wie Sie Ihr Projekt auf Viele schaffen mehr einstellen und zur
Umsetzung bringen, dazu finden Sie in diesem Handbuch alle
wichtigen Informationen und viele hilfreiche Tipps.
Wir freuen uns auf Ihr Projekt und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Claus Jäger Ute Heilig Wolfgang Heßler Steven Müller
2
Aschaffenburg
Großostheim Obernburg
Inhalt
1. Was ist „Viele schaffen mehr“? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04
2. Wer kann ein Projekt einstellen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04
3. Ideen sammeln und Projekt vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06
4. Erst registrieren, dann loslegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
5. Die Projektphasen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08
a. Entwurfsphase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08
b. Startphase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
c. Finanzierungsphase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
d. Abschlussphase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6. So wird das Projekt ein voller Erfolg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
7. Fragen und Kontakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
8. Checkliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3
1. Was ist 2. Wer kann ein Projekt
„Viele schaffen mehr“? einstellen?
„Was einer alleine nicht schafft, das schaffen Bei Viele schaffen mehr können alle als
viele gemeinsam.“ Diese ebenso einfache wie gemeinnützig anerkannten Vereine und
erfolgreiche Idee ist das genossenschaftliche Einrichtungen mitmachen, wie beispielsweise
Grundprinzip der Volksbanken Raiffeisenban- Fördervereine von Kindergärten, -tagesstät-
ken und gleichzeitig Motto für die Crowd- ten, Sportvereine, kulturelle Vereinigungen
funding-Initiative Viele schaffen mehr. oder Jugendeinrichtungen. Aufgrund des
regionalen Charakters müssen die angebote-
Crowdfunding (zu Deutsch: Schwarmfinan- nen Projekte in Städten, Stadtteilen und Ge-
zierung) ist ein innovatives Finanzierungs- meinden des Geschäftsgebiets der Raiffeisen-
modell. Mit der Hilfe vieler lassen sich so Volksbank Aschaffenburg eG geplant sein
finanzielle Mittel beschaffen, um hervorra- oder die dahinter stehenden Organisationen
gende Ideen für das Gemeinwohl in die Tat müssen ihren Sitz in unserem Geschäftsgebiet
umzusetzen. haben. Der Projektinitiator muss mindestens
18 Jahre alt sein.
Denn wenn sich zahlreiche Unterstützer
zusammenschließen, um eine Idee gemein- Die Projekte bei Viele schaffen mehr sollen zu
sam umzusetzen, wird möglich, was vor- einem schöneren und besseren Miteinander
her utopisch erschien. Ganz so, wie es die beitragen – ganz gleich, ob es ein neues Tor
genossenschaftlichen Gründerväter Hermann für den Fußballverein, ein Klettergerüst für
Schulze-Delitzsch und Friedrich Wilhelm einen Kindergarten oder ein anderer gemein-
Raiffeisen schon vor mehr als 160 Jahren nütziger Zweck ist.
angedacht haben.
Der Ort, an dem die innovativen Ideengeber
von heute ihre Unterstützer finden, ist unser
Crowdfunding-Portal:
aschaffenburg.viele-schaffen-mehr.de
4
Ansicht Ihrer Projektseite für Fans und Unterstützer.
5
3. Ideen sammeln Projekt über Viele schaffen mehr umsetzen
und Projekt vorbereiten können oder ob Sie vielleicht nur ein Teilpro-
jekt angehen.
Am Anfang steht das Konzept für Ihr Vor-
haben. Beantworten Sie sich zunächst die
Fragen, was Ihr Projekt bewirken kann und Beispiel zur Projektsumme:
wer in welcher Form davon profitiert. Wenn Der Kindergarten „Rotkäppchen“
Sie dem Projekt einen emotionalen Aufhän- soll neu eingerichtet werden. Dafür
ger geben, steigen auch die Erfolgschancen bräuchte die Einrichtung 10.000 Euro.
im Projektverlauf. Doch die dafür benötigten Unter-
stützer wird der Kindergarten durch
Zuallererst geht es also darum, das Projekt sein Netzwerk voraussichtlich nicht
genauer zu definieren und zu ermitteln, wel- erreichen. Also entschließen sich die
che Geldsumme Sie benötigen. Es ist ratsam, „Rotkäppchen“, nur die Summe für die
möglichst realistisch einzuschätzen, wie viele neue Küche über Viele schaffen mehr
Unterstützer Sie mobilisieren können. Ein zu sammeln – das sind 5.000 Euro.
guter Anhaltspunkt ist hier zum Beispiel, wie
viele Mitglieder und Freunde Ihre Initiative
hat. Davon hängt ab, ob Sie das gesamte
Zuerst registrieren Sie sich auf der Plattform.
6
4. Erst registrieren,
Projektsumme bestimmen: dann loslegen
Projektkosten (Material, ...)
+ Dankeschöns (Produktion, Versand) a) Registrieren: Bevor es losgehen kann,
= Funding-Ziel registrieren Sie sich auf der Seite
aschaffenburg.viele-schaffen-mehr.de unter
Angabe des Vor-/Nachnamens, eines Nutzer-
Unser Tipp: Schauen Sie sich im namens, der E-Mail-Adresse, eines Passwortes
Vorfeld andere Projekte und deren und Ihres Geburtsdatums.
Struktur auf unserer Plattform oder auf der
bundesweiten Seite viele-schaffen-mehr.de Sie erhalten eine Bestätigung an Ihre angege-
an. Es spricht nichts dagegen, sich von guten bene E-Mail-Adresse. Bitte klicken Sie auf den
Beispielen inspirieren zu lassen, wenn Sie Ihre dort enthaltenen Link, um die Registrierung
Ideen für die Projektdarstellung entwickeln. abzuschließen. Anschließend können Sie sich
einloggen.
Hinweis: Welche Inhalte (Texte,
Bilder, Video) und Vorbereitungen Wir empfehlen Ihnen, zunächst Ihr Profil zu
Sie für Ihr Projekt treffen müssen, lesen Sie in bearbeiten und ein Profilbild hinzuzufügen.
den Kapiteln 4 und 5. Eine Checkliste für das
Einstellen Ihres Projekts finden Sie am Ende b) Projekt anlegen: Unter „Projekt einrei-
dieses Handbuchs. chen“ können Sie Ihr Projekt unter „Neues
Projekt anlegen“ hinzufügen.
Nach der Registrierung legen Sie Ihr Projekt an.
7
5. Die Projektphasen Für die genannten Textfelder sind unterschied-
liche Textlängen (siehe Kasten) vorgesehen.
Hier finden Sie viele wertvolle Informationen Insgesamt gilt die Faustformel: Schreiben Sie so
und Tipps zu den verschiedenen Phasen, die lang wie nötig und so kurz wie möglich.
Ihr Projekt durchläuft. Je besser Sie das Ganze
vorbereiten, desto erfolgreicher werden Sie
sein, Fans und Unterstützer für Ihre Projekt- Projekttitel: max. 60 Zeichen
idee zu finden. Projektkurzbeschreibung:
max. 500 Zeichen
a. Entwurfsphase Projektbeschreibung:
max. 1.000 Zeichen je Frage
Um möglichst viele Menschen für Ihr Projekt Dankeschön-Beschreibung:
zu begeistern, sollten Sie es informativ und max. 500 Zeichen
emotional beschreiben. Erzählen Sie die per-
sönliche Geschichte Ihres Projekts, so dass die
Leser auf Anhieb verstehen, warum und vor Projektende: Bitte geben Sie das Ende des
allem für wen das Projekt wichtig ist. Projekts an. Bedenken Sie, dass der Endter-
min maximal drei Monate in der Zukunft
Projekt einstellen liegen sollte, um so die Aufmerksamkeit für
So gehen Sie beim Einstellen Ihres Projekts vor. das Projekt zu gewährleisten (= Länge der
Start- und Finanzierungsphase).
Basisinformationen und Projektbeschrei-
bung: Hier werden Ihnen einige Fragen zu Funding-Ziel und Spenden: Unter diesem
..
Ihrem Projekt gestellt. Bitte vervollständigen Punkt ergänzen Sie die Projektsumme und
Sie die folgenden Textfelder: geben an, ob Sie Spendenquittungen ausstel-
.
Projekttitel len dürfen. Wenn dies der Fall ist, werden Sie
Kurzbeschreibung gebeten, einen gültigen Freistellungsbescheid
..
Realisierungszeitraum in Wochen (nach Ihres Vereins hochzuladen.
erfolgreicher Finanzierung)
Worum geht es in dem Projekt? Projektbilder: Sie sollten auch Bilder einstellen,
.
Was sind die Ziele und wer ist die um Ihr Projekt zu beschreiben. Fotos sagen
Zielgruppe? mehr als Worte und emotionalisieren stär-
.
Warum sollte man dieses Projekt ker. Wenn Sie Menschen zeigen, die an dem
unterstützen? Projekt beteiligt sind und sich darauf freuen,
.
Was passiert mit dem Geld bei erfolg stellen Sie eine persönliche Verbindung her
reicher Finanzierung? und schaffen Glaubwürdigkeit. Schließlich inte-
Wer steht hinter dem Projekt? ressiert es die Menschen, wen sie unterstützen.
8
In der Entwurfsphase füllen Sie Ihr Projekt mit Inhalten.
9
Folgende Bildformate sind
.. Einladung zum Tag der offenen Tür
.
Einladung zur Einweihung des neuen
vorgesehen: Klettergerüsts
Kopfgrafik Projekt (Titelbild):
.
Einladung zum Benefiz-Spiel der
930 px x 270 px
Listenbild Projekt (Vorschaubild): Fußballmannschaft
.
300 px x 188 px ein Foto der Schulklasse vor dem
Galeriebild (max. 5 Stück): erneuerten Basketballkorb
650 px x 430 px ein selbstgemaltes Bild der
Dankeschön-Bild:
Kindergarten-Kinder
600 px x 600 px
Foto des Projektinitiators:
400 px x 400 px Sie legen hier fest, ab welcher Funding-Höhe
Dateiformate: JPG- oder PNG-Dateien der Unterstützer dieses Dankeschön be-
(ohne Interlacing) kommt. Hier ist eine Staffelung der Dan-
keschöns je nach Höhe der Unterstützung
sinnvoll. Mit attraktiven Geschenken bewe-
Bitte daran denken: Klären Sie
gen Sie den einen oder anderen Unterstützer
im Vorfeld stets die Bildrechte ab
vielleicht dazu, etwas tiefer in die Tasche zu
und holen Sie von allen abgebilde-
greifen.
ten Personen eine schriftliche Einverständnis-
erklärung für die Nutzung der Fotos ein.
Sie können die Lieferadresse des Unterstüt-
zers erbitten und auch weitere Informatio-
Videos: Per Film können Sie Ihr Projekt noch
nen vom Unterstützer anfragen.
eindrucksvoller vorstellen und auf emotionale
Weise zeigen, was Sie vorhaben und welche
Dankeschöns sollten stets von ideellem Wert
Menschen davon profitieren. Filme müssen
sein. Denn wenn diese nicht ausschließlich
nicht unbedingt professionell gemacht sein,
ideeller Natur sind, können steuerrechtliche
es geht hier vielmehr um einen lebendigen
Aspekte wirksam werden. Im Zweifelsfall
Eindruck Ihres Vorhabens. Zeigen Sie dafür
fragen Sie bitte Ihren Steuerberater.
die Menschen hinter dem Projekt – gerne mit
persönlichen Statements.
Weitere Schritte
Profil vervollständigen: Im letzten Schritt
Technisch gehen Sie so vor, dass Sie das Video
der Eingabe pflegen Sie ggf. die Angaben
über YouTube oder Vimeo verlinken.
zu Ihrem Profil ein, sofern nicht schon ge-
schehen, und geben die Daten des Vereins
Dankeschöns: Anschließend pflegen Sie die
für Ihr Impressum des Projekts an.
Dankeschöns ein, die Sie Ihren Unterstützern
zukommen lassen möchten. Dies kann zum
Projektblog: Außerdem können Sie einen
Beispiel sein:
Projektblog anlegen und erste Inhalte ein-
stellen.
10Bitte speichern Sie alle Angaben. Ein Status-
.
Fügen Sie hier bitte folgende Unterlagen bei:
.
wechsel (unter „Statuswechsel beantragen“) Ihren gültigen Personalausweis
ist noch nicht möglich, da zunächst Ihre oder Reisepass
Legitimation von der Bank überprüft und einen amtlichen Registerauszug
.
freigegeben werden muss. Ihr Projekt bleibt (zum Beispiel Handelsregister,
so lange in der Entwurfsphase. Vereinsregister etc. Ihrer Organisation)
einen aktuellen Freistellungsbescheid
Legitimierung nicht vergessen! Ganz vom Finanzamt über die
.
wichtig ist, dass Sie sich und Ihre Organisati- Gemeinnützigkeit, sofern nicht
on zu Beginn legitimieren. Dieser Schritt ist schon hochgeladen
unbedingt erforderlich, bevor Ihr Projekt an Unterschriften des Vereins-/
den Start gehen kann. Das funktioniert ganz Organisationsvorstands und
einfach: Sie füllen das Legitimationsformular des/der Kontobevollmächtigten
aus, das Sie im Crowdfunding-Portal finden.
Dann leiten Sie das ausgefüllte und unter-
schriebene Legitimationsdokument bzw. Voll-
macht per E-Mail an viele-schaffen-mehr@
rvab.de an Ihre
Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg weiter.
Vervollständigen Sie Ihr Profil.
11Die Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg prüft Generell gilt: Je mehr Fans Sie in
Ihre Unterlagen und schaltet Ihr Projekt frei, der ersten Phase mobilisieren, desto
wenn alles vollständig ist. Sie erhalten sowohl besser läuft Ihr Projekt in der Regel auch
bei Rückfragen als auch bei erfolgter Frei- in der Finanzierungsphase. Denn jeder Fan
schaltung eine E-Mail an Ihre angegebene E- ist ein potenzieller Unterstützer und Mul-
Mail-Adresse. Sobald die Freischaltung erfolgt tiplikator. Deshalb sollten Sie versuchen, so
ist, können Sie unter der Schaltfläche „Phase viele Fans wie möglich zu gewinnen. Welche
wechseln“ auswählen, dass Sie die Startphase Möglichkeiten Sie haben, um Ihr Projekt zu
beantragen. vermarkten, lesen Sie in Kapitel 6.
Sie erhalten anschließend eine E-Mail, wenn
Ihr Statuswechsel genehmigt ist und Ihr Fan zu werden, ist ganz einfach:
Projekt offiziell an den Start geht. Ab diesem Dazu wird das Projekt angeklickt und
Zeitpunkt ist es online auf der Startseite die Schaltfläche „Jetzt Fan werden“
von aschaffenburg.viele-schaffen-mehr.de ausgewählt. Eine Anmeldung bzw.
sichtbar. Registrierung ist erforderlich, um zu
verhindern, dass dasselbe Projekt von
Das Projekt befindet sich dann offiziell in der einer Person mehrfach angeklickt wird.
Startphase. Auch eine Anmeldung mit dem eige-
nen Facebook-Account ist möglich. Mit
b. Startphase jedem gewonnenen Fan ändert sich
nach Aktualisierung die Anzeige der
Das Projekt beginnt mit der Startphase, die in Fananzahl des Projekts.
der Regel 14 Tage dauert. In dieser Zeit mobi-
lisieren Sie die vorgegebene Anzahl an Fans,
um in die Finanzierungsphase zu gelangen, in Sobald Sie die erforderliche Fananzahl er-
der die Unterstützer Geld geben können. reicht haben, können Sie den Statuswechsel
für das Projekt beantragen. Überprüfen Sie
Die Anzahl der Fans hängt von Ihrer zu bitte noch einmal alle Angaben, da Sie ab
finanzierenden Projektsumme ab: dem Wechsel in die Finanzierungsphase keine
Bis 500 Euro benötigen Sie 10 Fans, Änderungen (bis auf den Projektblog und die
501 Euro – 1.000 Euro benötigen 20 Fans, Fotos) mehr vornehmen können.
1.001 Euro – 2.500 Euro benötigen 25 Fans,
2.501 Euro – 5.000 Euro benötigen 50 Fans, Sie erhalten anschließend eine E-Mail, wenn
5.001 Euro – 7.500 Euro benötigen 75 Fans, die Aktivierung erfolgt ist: Ihr Projekt befin-
7.501 Euro – 10.000 Euro benötigen 100 Fans. det sich dann in der Finanzierungsphase.
12c. Finanzierungsphase
Wir unterstützen zusätzlich: Ihre
Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg
Haben sich genügend Fans gefunden, geht
erhöht jeden Spendenbetrag um die
Ihr Projekt in die Finanzierungsphase. Jetzt
Hälfte (Co-Funding). Unabhängig
können die Teilnehmer bzw. Unterstützer
davon, mit welchem Betrag sich der
die Höhe ihres Fundings festlegen und ein
Förderer an der Realisierung des Pro-
Dankeschön auswählen. In dieser Zeit ist es
jektes beteiligt. Und das so lange, bis
ebenfalls wichtig, die Werbetrommel in Ihren
100 % des Projektziels erreicht sind.
Netzwerken zu rühren. Aktivieren Sie alle ver-
Daher lohnt es sich, möglichst viele Un-
fügbaren Mittel und Kanäle, um Ihr Projekt
terstützer zu mobilisieren.
zu bewerben und finanzielle Unterstützer
zu finden. Was Sie tun können, lesen Sie in
Kapitel 6. Die Finanzierungsphase endet automatisch.
Herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie die benö-
Wichtig: Halten Sie Ihr Projekt wäh- tigte Finanzierungssumme über die Plattform
rend dieser Phase aktuell und im Ge- erreicht haben, dann ist Ihr Projekt erfolg-
spräch, indem Sie aktiv über Neuigkeiten und reich abgeschlossen und Sie können mit der
Projekt-Updates, zum Beispiel im Projektblog, Realisierung beginnen. Es ist auch möglich,
informieren. Aktualisieren und ergänzen Sie mehr Geld einzusammeln und das Funding-
ggf. die Fotos und/oder das Video in der ziel zu übertreffen. Am Ende bekommen Sie
Projektbeschreibung. die komplette Summe ausbezahlt.
Unterstützer werden ist ganz ein- können, ist weiterhin die Angabe von
fach: Nach erfolgter Registrierung bzw. Vor- und Nachname sowie einer gültigen
Anmeldung auf der Plattform wird das E-Mail-Adresse erforderlich.
gewünschte Projekt angeklickt und der
Betrag für das Projekt eingegeben. Je Es stehen unterschiedliche Zahlungswege
nach Summe haben Unterstützer die zur Auswahl, zum Beispiel Zahlung per
Möglichkeit, zwischen einer Spendenquit- Lastschrift oder Kreditkarte.
tung oder einem Dankeschön zu wählen.
Anonym bleiben: Unterstützer können
Es ist zudem möglich, ohne eine Regis anonym bleiben, dann wird ihr Name
trierung zu unterstützen. Es muss lediglich nicht auf der Crowdfunding-Plattform
eine Altersbestätigung (mindestens veröffentlicht. Als Projektinitiator erhalten
16 Jahre) per Checkbox erfolgen. Damit Sie dennoch alle notwendigen Daten,
Zahlungen eindeutig zuordenbar sind und die zum Versand von Dankeschöns und
Co-Fundings korrekt angerechnet werden Spendenquittung notwendig sind.
13Hinweis: Sollte das Projekt inner- Wenn Ihr Projekt erfolgreich finanziert ist und
halb der Laufzeit nicht komplett Sie das Geld erhalten haben, denken Sie bitte
über die Plattform finanziert werden, fließen daran, die von Ihren Unterstützern angefor-
die gesammelten Gelder an die Unterstützer derten Spendenquittungen auszustellen und
zurück. Auch der Co-Funding-Betrag der zu versenden. Die dafür erforderlichen Daten
Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg wird finden Sie in der Unterstützerliste, die Sie auf
nicht ausgezahlt und fließt zurück in den der Projektseite unter 4/Projektunterstützer/
Spendentopf. Übersicht herunterladen können.
d. Abschlussphase Auch alle Angaben für den Versand der
Dankeschöns finden Sie in dieser Liste.
Informieren Sie Fans und Unterstützer des
Projekts über den Finanzierungserfolg (zum
Beispiel über den Projektblog) und bedanken Unterstützer auf dem Laufenden
Sie sich für die Unterstützung. Informieren halten: Nach erfolgreicher Umsetzung
Sie den Vereinsvorstand und alle Beteilig- Ihres Projekts ist es wichtig, sich bei
ten über den Finanzierungserfolg und die allen Unterstützern zu bedanken. Es ist
nächsten Schritte. Dann kann die Umsetzung zudem ratsam, im Projektblog laufend
starten. über die Fortschritte des Projekts zu
berichten, um Ihre Unterstützer unmit-
So kommen Sie an Ihr Geld telbar daran teilhaben zu lassen.
Bevor Sie die erzielte Unterstützungssum-
me auf das von Ihnen angegebene Konto
erhalten, ist ein sogenannter „Reinertrags-
nachweis“ auszufüllen und vom Vorstand
Ihres Vereins bzw. Ihrer Organisation zu un-
terschreiben. Hierin bestätigen Sie schriftlich,
dass Sie das Geld für den auf Ihrer Projektsei-
te beschriebenen Zweck verwenden werden.
Nachdem Sie dieses Formular bei der
Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg einge-
reicht haben, bekommen Sie die vollständige
Projektsumme auf das Konto Ihres Vereins /
Ihrer Organisation überwiesen. Die Umset-
zung Ihres Projekts kann nun starten.
146. So wird das Projekt Social-Media-Kanäle: Über die sozialen
ein voller Erfolg Netzwerke erreichen Sie eine große Anzahl
von Menschen. Nutzen Sie daher in jedem
Ein Projekt auf der Viele-schaffen-mehr-Platt- Fall Facebook, Twitter, Xing & Co. Hier kön-
form ist kein Selbstläufer. Ihr stetiges Engage- nen Sie auf Ihr Projekt aufmerksam machen
ment ist gefragt, um erfolgreich zu sein. und über den Verlauf berichten. Kleiner
Tipp am Rande: Bitten Sie Freunde und das
Unser Tipp: Holen Sie sich dazu weitere Umfeld Ihres Projekts, Beiträge zu teilen –
Helfer aus Ihrer Initiative hinzu, die Ihnen bei so erhöhen Sie die Reichweite potenzieller
der Vermarktung helfen. Unterstützer.
Wichtigster Erfolgsfaktor für eine gelungene Anzeigen in eigenen Publikationen:
Projektfinanzierung ist, fortwährend mit den Haben Sie einen Newsletter oder ein Mit
Unterstützern / der Öffentlichkeit zu kom- gliedermagazin? Nutzen Sie die Medien
munizieren und diese zu motivieren. Bleiben Ihrer Initiative und werben Sie dort für Ihr
Sie also am Ball, es lohnt sich. Projekt. Berichten Sie über die Ziele Ihres
Projekts und die Mehrwerte oder stellen Sie
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Fans und die Initiatoren vor.
Unterstützer für das Projekt zu gewinnen.
Wichtig dabei: Seien Sie kreativ und beson- Projektblog: Jedes Projekt hat einen
ders. Wenn es Ihnen gelingt, die Aufmerk- eigenen Blog. Hier informieren Sie Fans und
samkeit der Öffentlichkeit zu gewinnen, Unterstützer kontinuierlich und berichten
dann haben Sie den Grundstein für ein von Ihren Fortschritten. Blogbeiträge lassen
erfolgreiches Projekt gelegt. sich über die Plattform an alle Fans per E-Mail
verschicken.
Mitglieder anschreiben/ansprechen:
Motivieren Sie Ihre Mitglieder und Freunde, Veranstaltungen: Sie können reguläre
sich für das Projekt einzusetzen. Mithilfe Veranstaltungen Ihrer Einrichtung nutzen,
von Anschreiben, Flyern, dem druckfähigen um für die Unterstützung Ihres Projekts zu
Werbe-PDF auf der Plattform oder über den werben. Sehr lohnenswert sind zusätzliche
persönlichen Kontakt können Sie erklären, Veranstaltungen für das Projekt, beispiels
wie wichtig jedes einzelne Mitglied ist, weise eine Tombola mit kleinen Preisen
um das Projektziel zu erreichen. Auch hier oder ein Straßenfest. Und der Erlös fließt ins
kommt es auf die emotionale Note an: Die Projekt.
Mitglieder sollten erfahren, was sie ganz
persönlich von einem Projekterfolg haben.
15Widget: Ein zur Verfügung gestelltes Widget Flyer/Plakate: Es ist ratsam, einen kleinen
können Sie auf Ihrer eigenen Webseite ein Flyer oder ein Plakat zu Ihrem Projekt zu
binden. Mit diesem Modul weisen Sie alle erstellen. Diese sollten Sie bei jeder sich
Besucher Ihrer Homepage auf das Projekt bietenden Gelegenheit verschicken, verteilen
hin und informieren stets über den aktuellen oder aufhängen. Das Werbemittel können Sie
Stand. auf Ihrer Projektseite bei Viele schaffen mehr
gestalten. Denn dort erhalten Sie den Flyer
bereits als druckfähige PDF-Datei.
Pressemitteilung/Presse einbinden: Wenn
es Ihnen gelingt, dass ein Bericht in der
lokalen Tagespresse erscheint, erreichen Sie
viele Menschen vor Ort. Verfassen Sie also
einen Pressetext und schicken Sie diesen
an die Medien Ihrer Region. Trauen Sie sich
und suchen Sie den direkten Kontakt zu den
Redaktionen, um Ihr Projekt vorzustellen.
Werbung bei Firmen: Es ist zudem ratsam,
Unternehmen zu kontaktieren und Ihr Pro-
jekt persönlich vorzustellen. Oder sprechen
Sie Mitglieder Ihrer Initiative an, die in Verbin-
dung zu einer Firma stehen.
Besondere Highlights: Lassen Sie Ihrer
Kreativität freien Lauf und überlegen Sie
sich ausgefallene Aktionen. Beispielsweise
können Sie sich an einem Nachmittag in die
Fußgängerzone stellen und für Ihr Projekt
Widget zum Einbinden auf der eigenen Webseite.
werben oder ein Gewinnspiel initiieren. Und
vielleicht gibt es ja einen Prominenten in
Ihrem Umfeld, den Sie für eine gemeinsame
Werbeaktion gewinnen können.
167. Fragen und Kontakt
Machen Sie mit und starten Sie Ihr eigenes Projekt auf
Viele schaffen mehr!
Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, so sprechen Sie uns gerne an.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und ein gutes Gelingen.
Kontakt:
ServiceTeam
Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg eG
Telefon: 06021 4970
E-Mail-Adresse: viele-schaffen-mehr@rvab.de
17.. .
..
8. Checkliste
Vorbereitungen für das Einstellen eines Die zu sammelnde Projektsumme ist
Projekts: festgelegt:
.. ..
Das Legitimationsdokument liegt vom
Vorstand unterschrieben vor. Die Bilder sind vorbereitet
(ohne Komprimierung/Interlacing):
Der aktuelle Freistellungsbescheid liegt
..
elektronisch vor. Titelbild (930 x 270 Pixel)
..
Die Texte sind vorbereitet: Vorschaubild (300 x 188 Pixel)
Kurzbeschreibung Optional: bis zu 5 Galeriebilder
..
(je 650 x 430 Pixel)
„Worum geht es in dem Projekt?“
..
Optional: Dankeschön-Bild
„Was sind die Ziele und wer ist die (600 x 600 Pixel)
Zielgruppe?“
Foto des Projektinitiators
..
„Warum sollte jemand dieses Pro- (400 x 400 Pixel)
.
jekt unterstützen?“
Optional: Ein Video ist erstellt worden.
„Was passiert mit dem Geld bei
erfolgreicher Finanzierung?“ Es ist mindestens ein Dankeschön
vorbereitet.
„Wer steht hinter dem Projekt?“
Es liegen Marketing-Ideen vor
Die Projektlaufzeit ist festgelegt: (Projektblog, Social Media, Newsletter,
Webseite, Flyer, Mitglieder-Ansprache,
Veranstaltungen, …)
18Hier ist Platz für Ihre Projektnotizen:
19Unsere Crowdfunding-Plattform:
aschaffenburg.viele-schaffen-mehr.de
Impressum
Raiffeisen-Volksbank Aschaffenburg eG
Glattbacher Überfahrt 18
63741 Aschaffenburg
Telefon: 06021 497-0
Fax: 06021 497-238
E-Mail: info@rvab.de
Internet: rvab.de
Form.-Nr.: 679 700 Stand 01.07.2020
VIELE SCHAFFEN
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