Handelslogistik in Pandemiezeiten - Herausforderungen, Chancen und Lösungsansätze des Lebensmitteleinzelhandels in disruptiven Zeiten. Eine ...
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Handelslogistik in Pandemiezeiten Herausforderungen, Chancen und Lösungsansätze des Lebensmitteleinzelhandels in disruptiven Zeiten. Eine empirische Studie zur Covid-19 Pandemie des Jahres 2020.
Covid-19 Pandemie Der deutsche Lebensmitteleinzelhandel im Jahr 2020 – trotz Pandemie ein gutes Jahr? Wöchentlicher Umsatz im Lebensmittelhandel in Deutschland in 2020 4.000 • Durch die Covid-19 Pandemie stiegen die Umsätze im Lebensmittelhandel. 3.800 • Dabei erzielten die Vollsortimenter die größten Wöchentlicher Umsatz in Mio Euro 3.600 Umsatzsteigerungen. Im April 2020 erreichten Sie ein Plus von 27% gegenüber dem Vorjahresmonat. 3.400 • Vor allem zu Beginn der Pandemie tätigten die 3.200 Verbraucher Hamsterkäufe. Beispielsweise erfuhr Mehl 3.000 ein Umsatzplus gegenüber dem Vorjahresmonat von nahezu 200%. 2.800 • Der starke Nachfrageanstieg führte zu Problemen 2.600 entlang der gesamten Supply Chain, da viele betroffene Produkte normalerweise einen stabilen Nachfrage- 2.400 verlauf aufweisen wie z.B. Nudel, Toilettenpapier oder 52 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 Mehl. Kalenderwoche 2020 Quelle: Lebensmittel Zeitung (2021): Wöchentlicher Umsatz im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland in 2020, verfügbar unter: Quelle: GfK (2021): Umsatzentwicklung der Betriebsformen im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und https://de.statista.com/statistik/daten/studie/579689/umfrage/woechentlicher-umsatz-im-lebensmitteleinzelhandel-in-deutschland/ Drogeriefachhandel, verfügbar unter: https://www.handelsdaten.de/lebensmittelhandel/umsatzentwicklung- (abgerufen am 26.01.2021). betriebsformen-lebensmitteleinzelhandel-drogeriefachhandel (abgerufen am 31.01.2021). Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 2
Teilnehmerübersicht der Studie Sechs semi-strukturierte Interviews mit neun verantwortlichen Mitarbeitern und Führungskräften von verschiedenen Vertriebsformaten Biosupermarkt Discounter Position der Interviewten Anzahl an Interviewten Drogeriemarkt Chief Operating Officer 1 Geschäftsbereichsleiter Logistik/ Supply Chain Management/ Supply Chain Development 5 Großhändler Analyst Logistik/ Disposition/ Bestandsmanagement 3 SB-Warenhaus Vollsortimenter Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 3
Top Herausforderungen zu Beginn der Pandemie Sprunghafter Nachfrageanstieg führt zu Unsicherheiten in der Warenbeschaffung Beschaffung Der sprunghafte Nachfrageanstieg führte v.a. bei den „Hamster- Aushilfen artikeln“, wie z.B. Nudeln oder Toilettenpapier, zu beschränkten Verteilung nicht knapper eingelernt Verfügbarkeiten, da die Produzenten kurzfristig ihre Kapazitäts- Produkte Produkte Reduzierte grenzen erreichten. Der angespannte Markt erschwerte die Er- nicht verfügbar Liefermengen schließung neuer Beschaffungswege und die Akquise von Akquise Annahme Mangel an Liefer- Lieferanten, deren teilweise einmalige Lieferungen aufwendig ein- erhöhter Lagerfläche Hygiene- anten Volumen gesteuert werden mussten. maßnahmen Lagerabwicklung Hoher manueller Beschränkte Dies hatte im Lager verspätete, reduzierte und ausgefallene Aufwand Verfügbarkeiten Lieferungen zur Folge. Zudem mangelte es an ausreichend Verspätete Lieferausfälle Lieferungen Pufferplätzen im Lager, um das erhöhte Volumen managen zu Risiko können. Unterstützend wurden Zeitarbeitskräfte eingesetzt, Lokale Lager- Vorschriften Schließ- welche allerdings nicht eingearbeitet waren. Außerdem waren Grenz- ung schließungen v.a. zu Beginn der Pandemie die Folgen eines Corona-Ausbruchs in der Belegschaft unklar, weshalb das Risiko einer Lager- schließung als hoch bewertet wurde. Beschaffung Lagerabwicklung Transport Disposition Filiale * Die Herausforderungen werden in Bereiche (farbliche Hervorhebung) und Wichtigkeit (Größe der Blasen) unterteilt. Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 4
Top Herausforderungen zu Beginn der Pandemie Sprunghafter Nachfrageanstieg führt zu Unsicherheiten in der Warenbeschaffung Transport Grenzschließungen zu Beginn der Krise erschwerten die in- Aushilfen bound Transportplanung und führten zu Unsicherheiten in der Verteilung nicht knapper eingelernt Beschaffung und Lagerplanung. Produkte Produkte nicht Reduzierte Disposition verfügbar Liefermengen Akquise Liefer- Annahme Dispositionssysteme waren auf eine Krisensituation nicht Mangel an erhöhter Lagerfläche Hygiene- anten Volumen eingestellt. Folglich sperrten die meisten befragten Händler ihre maßnahmen automatischen Bestellsysteme, was einen hohen manuellen Hoher Dispositionsaufwand verursachte. Die Verteilung von knappen manueller Beschränkte Produkten musste definiert und eingesteuert werden. Aufwand Verfügbarkeiten Verspätete Filiale Lieferausfälle Lieferungen Risiko Die Annahmemöglichkeiten von extrem erhöhten Waren- Lager- Lokale Schließ- sendungen ist in den Filialen aufgrund der oft kleinen Filiallager Vorschriften Grenz- ung schließungen begrenzt. Zudem mussten die Filialmitarbeiter neben der Ver- räumung eine hohe Kundenanzahl bedienen und Hygienemaß- nahmen in den Filialen implementieren. Letzteres wurde durch unterschiedliche, häufig wechselnde Regelungen der Bundes- länder erschwert, da zentral ausgearbeitet Konzepte angepasst Beschaffung Lagerabwicklung Transport Disposition Filiale werden mussten. * Die Herausforderungen werden in Bereiche (farbliche Hervorhebung) und Wichtigkeit (Größe der Blasen) unterteilt. Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 5
Top Maßnahmen zu Beginn der Pandemie Zentrale Steuerung und Erhöhung der Kapazitäten Beschaffung Maximal mögliche Mengen der Hortungskategorien wurden zu Abgabe- beschränkungen Krisenstab Beginn der Krise bestellt, um die hohe Nachfrage bedienen zu Zusätzl. Zentral- Transport- können. Dabei war der enge Austausch mit den Lieferanten Zusätzl. Speditionen isierung lockerungen Filial- wesentlich, da diese an ihre Kapazitätsgrenzen stießen. Zudem mitarbeiter wurden alternative, teilweise einmalige Beschaffungskanäle und Lieferanten akquiriert. Deshalb war eine zentrale Steuer- Enge Zusätzliche ung der Beschaffung vorteilhaft. Aufstockung Zusammen- Schichten Lagermitarbeiter arbeit mit Lieferanten Bestellung maximal Lagerabwicklung möglicher Mengen Zusatzschichten wurden eingeführt, um den hohen manuellen Ab- stimmung Aufwand in der Lagerabwicklung auszugleichen. Zusätzlich wurde Feste Fokus auf Filialen die Mitarbeiteranzahl erhöht, indem Zeitarbeiter eingestellt und Teams kritische Mitarbeiter aus anderen Abteilungen abgezogen wurden. Produkte Neue Zentrale und faire Laufende Außerdem wurden feste Teams gebildet, um Kontakte zu ver- Beschaff- Verteilung Verräumung ungswege ringern und Lagersperrungen aufgrund eines Covid-19-Ausbruchs zu vermeiden. Zudem wurden ergänzende Lagerflächen freige- räumt und angemietet. Beschaffung Lagerabwicklung Transport Disposition Filiale * Die Herausforderungen werden in Bereiche (farbliche Hervorhebung) und Wichtigkeit (Größe der Blasen) unterteilt. Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 6
Top Maßnahmen zu Beginn der Pandemie Zentrale Steuerung und Erhöhung der Kapazitäten Transport Krisenteams wurden gegründet, welche Abstimmungen Abgabe- beschränkungen Krisenstab zwischen den Abteilungen und mit dem Innenministerium Zusätzl. Zentral- Transport- koordinierten. Die dabei vereinbarten Lockerungen der Zusätzl. Speditionen isierung lockerungen Filial- Transportgesetze schufen Flexibilität, da sie längere Lenkzeiten, mitarbeiter Sonntags- und Nachtbelieferungen ermöglichten. Zudem akquirierten die Händler zusätzliche Transportkapazitäten aus Enge Zusätzliche anderen Branchen wie z.B. der Automobilindustrie. Aufstockung Zusammen- Schichten Lagermitarbeiter arbeit mit Lieferanten Bestellung maximal Disposition möglicher Mengen Der Fokus lag auf der fairen Verteilung knapper Produkte, was Ab- stimmung von der Zentrale aus gesteuert wurde. Dafür wurden die Bestell- Feste Fokus auf Filialen möglichkeit von kritischen Produkten im System gesperrt oder Teams kritische sogar das automatische Dispositionssysteme kurzzeitig ausge- Produkte Neue Zentrale und faire Laufende schaltet. Beschaff- Verteilung Verräumung ungswege Filiale Die Einführung von Abgabebeschränkungen pro Haushalt limitierte die Hamsterkäufe. Zudem stellten eine kontinuierliche Verräumung und der Einsatz zusätzlicher Mitarbeiter die Beschaffung Lagerabwicklung Transport Disposition Filiale Warenverfügbarkeit sicher. * Die Herausforderungen werden in Bereiche (farbliche Hervorhebung) und Wichtigkeit (Größe der Blasen) unterteilt. Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 7
Schwachstellen des Standardgeschäfts in disruptiven Zeiten Entwicklung des Online Handels Entwicklung Online Handel Transparente Supply Chain Etablierung des Onlinehandels Die meisten Händler verfügen über wenig Erfahrungswerte im Online In-store Benutzer- Onlinehandel, welchem aufgrund des geringen Umsatzanteils nur Picking Daten- wenig granularität oberfläche geringe Kapazitäten zugewiesen sind. etabliert Systeme Onlinelager Onlinelager wie Filiale wie Filiale Das Onlinelager wird in der Regel wie eine Filiale beliefert und nicht priorisiert. Dadurch entstehen bei einem Nachfrageanstieg Machine lange Lieferzeiten für die Onlinekunden. Interner Learning Austausch Ansätzen In-store Picking Onlinebestellungen werden bei den befragten Händlern teilweise Kosten- in den Filialen gepickt, da die Vielzahl an Filialen eine Skalierung Verteilungs- Home Office optimierte regeln Infrastruktur Ressourcen ermöglicht. Allerdings ist diese beschränkt ohne den Einkaufs- Spezialisierte prozess zu beeinflussen. Akzeptanz Mitarbeiter Ladezeit irrationaler Hilfsmittel Interner Austausch Bestellungen Zu wenig Austausch zwischen den verschiedenen Abteilungen im Dispositionsverhalten Agile Supply Chain Unternehmen und zwischen den Standorten führt zu heterogenen Lösungen und langsamerer Reaktionsgeschwindigkeit. Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 8
Schwachstellen des Standardgeschäfts in disruptiven Zeiten Transparente Supply Chain Entwicklung Online Handel Transparente Supply Chain Datengranularität Die Daten sind teilweise nicht in der Granularität verfügbar und Online In-store Benutzer- analysiert, um die notwendigen Aussagen ablesen zu können. Vor Picking Daten- wenig granularität oberfläche allem seltene Ereignisse werden nicht umfassend genug im Data- etabliert Systeme warehouse eingepflegt, da sie oft ad-hoc manuell gelöst werden. Onlinelager wie Filiale Benutzeroberfläche der Systeme Durch die Komplexität und den Umfang der Systeme können Machine meist nur wenige, erfahrene Mitarbeiter mit Ausnahmesituationen Interner Austausch Learning umgehen und die Parameter entsprechend neu einstellen. Ansätzen Machine Learning Ansätze Kosten- Machine Learning Ansätze, die große unstrukturierte Daten- Verteilungs- Home Office optimierte regeln Infrastruktur Ressourcen mengen automatisiert verarbeiten könnten, werden bislang wenig Spezialisierte eingesetzt. Dadurch könnten Vorhersagen verbessert werden und Mitarbeiter Akzeptanz Ladezeit Daten über die Supply Chain vernetzt werden. irrationaler Bestellungen Hilfsmittel Dispositionsverhalten Agile Supply Chain Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 9
Schwachstellen des Standardgeschäfts in disruptiven Zeiten Dispositionsverhalten Entwicklung Online Handel Transparente Supply Chain Verteilungsregeln In den meisten Systemen sind keine fairen Verteilungsregeln von Online In-store Benutzer- Engpassprodukten hinterlegt, um eine automatische und faire Picking Daten- wenig granularität oberfläche Verteilung vorzunehmen. etabliert Systeme Onlinelager Akzeptanz irrationaler Bestellungen wie Filiale Dispositionssysteme erkennen bei vielen Händlern keine irrationalen Bestellungen und einmalige Nachfragespitzen. Sinn- Machine volle maximale Bestellgrenzen fehlen, was Folgeprognosen Interner Austausch Learning fälschlicherweise nach oben verschiebt. Ansätzen Spezialisierte Mitarbeiter Kosten- Kritisches Wissen über Systeme und unternehmensinterne Verteilungs- Home Office optimierte regeln Infrastruktur Ressourcen Prozesse besitzen nur wenige Mitarbeiter. Folglich ist die Arbeits- Spezialisierte last in volumenstarken Zeiten schwer zu verteilen. Zudem sind Mitarbeiter Akzeptanz Ladezeit beispielsweise Lagermitarbeiter für einen engen Aufgabenbereich irrationaler Bestellungen Hilfsmittel geschult, weshalb sie nicht flexibel genug eingesetzt werden können. Dispositionsverhalten Agile Supply Chain Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 10
Schwachstellen des Standardgeschäfts in disruptiven Zeiten Agile Supply Chain Entwicklung Online Handel Transparente Supply Chain Home Office Infrastruktur Die Home-Office Infrastruktur ist bisher nicht voll ausgebaut, da Online In-store Benutzer- nicht alle Mitarbeiter eigene Laptops besitzen, Systeme von Picking Daten- wenig granularität oberfläche extern nicht abrufbar sind etc. etabliert Systeme Onlinelager Kostenoptimierte Ressourcen wie Filiale Sämtliche Ressourcen (Lagerfläche, Sicherheitsbestände, Liefer- antenanzahl, etc.) wurden in der Vergangenheit zur Kostenein- Machine sparung soweit wie möglich reduziert. In Zeiten volatiler Nach- Interner Austausch Learning fragen fehlt die Möglichkeit, die Kapazitäten flexibel anzupassen. Ansätzen Ladezeit Hilfsmittel Kosten- Die Akkuladezeiten der Lagerhilfsmittel, wie zum Beispiel Flur- Verteilungs- Home Office optimierte regeln Infrastruktur Ressourcen fahrzeuge oder Pick-by-Voice Geräten, beschränken die Einführ- Spezialisierte ung von zusätzlichen Schichten oder den Einsatz von mehr Mit- Mitarbeiter Akzeptanz Ladezeit arbeitern. irrationaler Bestellungen Hilfsmittel Dispositionsverhalten Agile Supply Chain Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 11
Kontakt Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Bei Fragen und Anregungen kontaktieren Sie uns bitte unter handelslogistik@hs-gm.de Prof. Dr. Andreas Holzapfel Prof. Dr. Heinrich Kuhn und Elisabeth Obermair und Adrian Morgen von der Hochschule Geisenheim University, von der Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt, Professur für Logistikmanagement Professur für Supply Chain Management & Operations Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 12
Studien Verfügbar unter folgendem Link: http://www.lebensmittellogistik.org Feiertagslogistik im Lebensmittelhandel − Herausforderungen und Handlungsvorschläge zur Bewältigung der Spitzenzeiten (2020) Die Studie liefert wichtige Impulse für potenzielle Handlungsweisen, um die Planungsprobleme in der Disposition, im Lager, im Transport, sowie in der Filiale und in der Abwicklung des Onlinegeschäfts rund um Feiertage effizient und effektiv gestalten zu können. Omni-Channel Grocery Retailing − A European Study on Logistics Networks (2017) Die Studie skizziert eine Typologie von Logistiknetzwerken im Omni-Channel-Lebensmitteleinzelhandel und diskutiert die Vor- und Nachteile verschiedener Lager-, Kommissionierungs-, interner Transport- und Last-Mile-Liefersysteme. Entwicklungsstufen & Leistungskriterien für die Logistik im Multi-Channel-Handel (2014) Die Studie liefert wichtige Erkenntnisse der verschiedenen Ausbauphasen in denen sich die Textil-, Lebensmittel-, Baumarkt- und Elektronikbranche zurzeit befinden. Sie zeigt für die Multi-Channel-Logistik Entwicklungsmöglichkeiten und Optionen zur Leistungsbewertung auf. Logistik im Multi-Channel-Handel − Eine empirische Untersuchung zu Strukturen, Handlungsfeldern und Entwicklungspfaden (2013) Die Ergebnisse der Studie zeigen die aktuellen Herausforderungen im Mode-, Baumarkt- und Elektro- handel auf und liefern wichtige Impulse für potentielle Prozess- und Systemverbesserungen im Hinblick auf eine integrierte Multi-Channel-Logistik. Stand: 24.03.2021 Handelslogistik in Pandemiezeiten I 13
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