HERZLICH WILLKOMMEN Infoveranstaltung 975 Jahre Wettingen - Dezember 2018

HERZLICH WILLKOMMEN

Infoveranstaltung
975 Jahre Wettingen

12. Dezember 2018

TRAKTANDEN
1.   Begrüssung
2.   Übersicht Festaktivitäten 975 Jahre Wettingen
3.   Organisation
4.   «Fest 975 Jahre Wettingen, 14. – 23. August 2020»
5.   Konzept / Motto
6.   Infos aus den Ressorts
7.   Termine
8.   Fragen

Übersicht Festaktivitäten
975 Jahre Wettingen

Sandra Thut

ÜBERSICHT FESTAKTIVITÄTEN

                 Begegnungsmonat
  Sportmonat
               Gartenmonat    Kulturmonat
Musikmonat
                       Generationenmonat
  Multi-Kulti-Monat
                      Umweltmonat

 Ein ganzes Jahr lang 975 Jahre Wettingen!

Organisation

Ursula Oeschger

ORGANIGRAMM

FEST 975 JAHRE WETTINGEN
14. – 23. AUGUST 2020

Paul Koller

FEST 975 JAHRE WETTINGEN

14. – 23. August 2020

975 Jahre Wettingen will ein eigenständiges, einmaliges Fest
sein, ein Vergleich mit anderen Festivitäten scheuen wir
natürlich nicht, wir eifern diesen Vergleichen aber nicht nach.

Unser traditionelles «Wettiger Fäscht» wir im 2020 eine Pause
einlegen, um im 2021 wieder mit Elan für uns da zu sein …

FEST 975 JAHRE WETTINGEN

Facts

• Das Fest wird unserer und der nächsten Generation Schub
  verleihen und die Identifikation für Wettingen stärken.
• Wir alle sind stolz Wettigerin / Wettiger zu sein und freuen
  uns auf viele Besucher/innen aus der Region.
• Alle Vereine, Schulen, Organisationen und Institutionen sind
  Teil dieses grossen Festes und bringen ihre Ideen, Konzepte
  und Emotionen in das 10-tägige Fest mit ein.

KONZEPT / MOTTO

Paul Koller

KONZEPT / MOTTO

Atmosphäre

KONZEPT / MOTTO

Atmosphäre

• Ein einzigartiges Umfeld: Kulturen / Familien / Paare /
  Einzelpersonen / Natur
• Abgehobene Stimmung: in Bewegung im «grössten Dorf der
  Schweiz» / jahrelange Erfahrung in der Organisation von
  Events / wir garantieren einen «strahlenden» Festspass

KONZEPT / MOTTO

Atmosphäre

• Leuchtende Sternstunden: dynamisches Festprogramm mit
  Festbeizen, Chilbi, spannenden Attraktionen und vielen
  Überraschungen wie Stars aus der nationalen und
  internationalen Showszene.

• Schweizweite Ausstrahlung: Wir setzen ein Zeichen für die
  nächste Generation. Stern an der Limmat erstrahlt über die
  Gemeindegrenzen hinaus.

FESTPERIMETER / BAUTEN

Jürg Baumann / Claudio Depentor

FESTPERIMETER / BAUTEN

Anforderungen Festgelände

•   Festbeizen und Bauten
•   Kultur / Unterhaltung (Kleinbühne)
•   Jugend
•   Openair-Bühne
•   Lunapark

FESTPERIMETER / BAUTEN
• Vorgesehen ist ein
  Festplatzperimeter über
  die Zentralstrasse,
  Zirkuswiese, Margi-Areal

FESTPERIMETER / BAUTEN
• Aktivitäten wie Lunapark
  und Openair befinden
  sich auf dem Tägi-Areal.

• Verbunden werden die
  beiden Standorte mit
  der «Limmattalbahn»

FESTPERIMETER / BAUTEN

Weiteres Vorgehen

Jeder Verein und Interessent bewirbt sich für das Fest!
Bewerbungsumfang:

1. Anmeldung via Formular (ab 1. Februar 2019 aufgeschaltet)
2. Eingabe «Beschreibung Beizen-Konzept / Fest-Konzept»
   inkl. Zeichnung oder Visualisierung (total max. drei A4-
   Seiten)

FESTPERIMETER / BAUTEN

Ziele Jubiläumsfest

• sich Hervorheben mit speziellen Bauten
• keine «reine Zeltstadt»
• sphärische Ideen von Bauten sind willkommen

FESTPERIMETER / BAUTEN

Anmeldefrist

30. Juni 2019

GASTRONOMIE / LOGISTIK

Paul Koller / Martin Gilgen

GASTRONOMIE / LOGISTIK
Ziele Gastro
•   10 Tages-Fest (Mo /Di Ruhetage)
•   Einheimischen Vereinen / Organisationen Plattform zum
    Festbetrieb bieten
•   Angrenzenden Gemeinden und ihren Vereinen eine Plattform zum
    Festbetrieb bieten
•   Beizenmix vom Brötlistand bis zur Mega-Giga-Beiz mit
    Kombinationen von Kultur
•   Marktfahrer
•   Streetfooder

GASTRONOMIE / LOGISTIK
Zielgruppen
Non Profit-Organisationen Wettingen und Anliegergemeinden
• Vereine
• Organisationen

Profit-Organisationen
• Marktfahrer
• Streetfooder
• Professionelle Anbieter und Organisationen

GASTRONOMIE / LOGISTIK
Ziele Logistik
•   Ein Material-Lieferant / Ein Getränke-Lieferant
•   Ein Logistikcenter für Infrastruktur wie Kühlwagen und -schränke,
    Zapfhähne, Spültröge, Buffet, Marktstände, Tische, Bänke usw.
•   Ein Logistikcenter für Mehrwegbecher, Getränke, Eis usw.
•   Mehrweg-Gebinde
•   Ökologische, wegweisende Abfallbewirtschaftung und Entsorgung

SICHERHEIT

Michael Krassnig / Roland Stäuble

SICHERHEIT
Organisation / Verkehrs- und Parkkonzept
•   Um einen hohen Sicherheitsstandard zu gewährleisten, werden
    mehrere Partnerorganisationen vor Ort sein.

•   Die Gemeinde Wettingen verfügt über wichtige Verkehrsachsen im
    Limmattal, aufgrund festbedingter Strassensperrungen müssen
    Massnahmen getroffen werden.

•   Die Parkzonen werden mittels Konzept erarbeitet

SICHERHEIT
Rettung / Notfall / Sonderlage / Aussenposten
•   Um bei Ereignissen wie z.B. Feuer, Polizeiinterventionen,
    medizinische Einsätze oder Unwetter rasch zu reagieren, werden
    für die Rettungskräfte Rettungsachsen, Sammelplätze und
    Landeplätze für Rettungshelikopter, definiert.

•   Die Polizei beabsichtigt auf dem Festgelände einen
    Aussenposten einzurichten, welcher als Auskunftsstelle (Polizei),
    für Fundgegenstände usw. agiert.

UNTERHALTUNG

Marco Baumann

UNTERHALTUNG
Das grösste Riesenrad der Schweiz

UNTERHALTUNG
Lunapark

UNTERHALTUNG
Konzert / Musik
•   Konzertgrösse bis 5`000 Personen
•   Grosser Barbereich unter dem Dach!
•   Die 8 Abende werden nach Musikstilen gestaltet mit
    Headliner, Newcomer, Regionale Band, Coverbands, DJ’s:
    - Swiss Pop, Mundart
    - Dance, Hip-Hop, Rap, Reggae
    - Volks-Rock, Schlager
    - Swiss Rock
    - Oldies, Evergreens
    - Kinderkonzert (jeweils Sonntag Nachmittag)

UNTERHALTUNG
Konzert / Musik
•   Konzertgrösse: bis 5’000 Personen
•   Tage nach Musikstilen: 1 Headliner
    pro Tag & Coverband

UNTERHALTUNG
Konzert / Musik

KULTUR & JUGEND

Christian Oberholzer

KULTUR & JUGEND
Ziel

• Mit verschiedenen kulturellen Veranstaltungen während dem Fest
  (und dem ganzen Jahr) das verbindende WIR-Gefühl in Wettingen
  fördern.
• Angebote von Kultur und Kunst, die für jeden Teil der Bevölkerung
  zugänglich sind und verstanden werden
• Angebote für alle Altersklassen
• Wettinger Kulturschaffende aller Art sichtbar machen

KULTUR & JUGEND
Konzept

• Kleinkunst- / Kulturbühne im Festareal
• Kulturcafé
• Kultur in Vereinsbeizen

KULTUR & JUGEND
Status

• Kontaktaufnahme mit verschiedenen Gruppierungen ist erfolgt:
• Musikschule, Kantonsschule Wettingen, Verein Jugendarbeit,
  Kulturkommission
• Abstimmung mit Sandra Thut (Themenmonate) ist erfolgt
• Weitere Kontaktaufnahmen in Planung

SPONSORING

Ursula Oeschger

SPONSORING
Eintritte / Plaketten / Donatoren

Eintritte
• Tagespass
• Festpass

Nummerierte Festplaketten
• 975 Stück

Donatorenbeiträge
• Firmen und Privatpersonen

SPONSORING
Sponsoring

Klassisches Sponsoring
• Gold
• Silber
• Bronze

Sponsorentafel (Zentrumsplatz oder Rathaus)
• Firmen und Privatpersonen

MARKETING / KOMMUNIKATION

Katja Bopp / René Utiger

MARKETING / KOMMUNIKATION

Überblick
•   Interne und externe Kommunikation
•   Klassische Kommunikation / Digital
•   Medienarbeit / Medienpartnerschaften
•   Ziel

MARKETING / KOMMUNIKATION
Klassische Kommunikation / Digital

Klassische Kommunikation
• Festzeitung
• Pocket Guide / Flyer
• Visuals (Fahnen, Kleber, Bus, …)

Digital
• Website
• Social Media
• E-Mail Newsletter

MARKETING / KOMMUNIKATION
Medienarbeit / Medienpartnerschaften

Medienarbeit
• Medienkonferenzen und -mitteilungen
• Koordination / Auskunft
• Foto, Film, Online

Medienpartnerschaften
• Zeitung, Magazine (Print)
• Radio
• TV
• Online-Portale

MARKETING / KOMMUNIKATION
Ziel
Wir wollen, dass jede und jeder im Limmattal spätestens
ein halbes Jahr vorher weiss, dass es das Fest «Atmosphäre
- 975 Jahre Wettingen» gibt und immer wieder in Berührung
kommt, um aktiv zu werden.

FINANZEN

Nathalie Hauri

FINANZEN
Finanzierung

•   Finanzierung des Festes analog WeFä über Umsatzabgabe
•   Höhe der UA noch nicht bestimmt
•   Vermutlich wird es verschiedene Prozentsätze geben:
    Bar vs. Restaurant

FINANZEN
Bargeld vs Cashless

• Abklärungen laufen bezüglich einem bargeldlosen Fest
• Sollte dies umgesetzt werden, kann mit einer tieferen UA
  gerechnet werden
• Genaueres zu einem späteren Zeitpunkt

TERMINE
Grobplanung
•   Info 1                  12.12.2018
•   Website, Anmeldestart   01.02.2019
•   Anmeldefrist            30.06.2019
•   Info 2                  September 2019
•   Info 3                  Frühjahr 2020
•   Start Aufbau            Juli 2020, je nach Lage
•   Aufbau-Abnahme          13.08.2020
•   Festbeginn              14.08.2020
•   Festende mit Knaller    23.08.2020
•   Abbau-Start             24.08.2020
•   Abbau-Ende              27.08.2020, je nach Lage
•   Abnahme Festareal       27.08.2020, je nach Lage

FRAGEN

HERZLICHEN DANK
•   Der Gemeinde Wettingen für das Gastrecht
•   Der Weinbaugenossenschaft für Wasser und Wein
•   Der Müllerbräu AG für das feine Bier
•   Der Bäckerei Spitzbueb für das feine Brot

Und Ihnen allen fürs Kommen.

12. Dezember 2018