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Herzlich Willkommen zu unserem Event!
(Fast) alles neu bei EPSO
Auswahlverfahren Datenschutz

Dr. Sabine Piska-Schmidt
Leiterin der EU JOB Information
24. September 2021
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Ihre Vortragenden

• Generelle Informationen, Neuerungen, Ablauf des Auswahlverfahrens Datenschutz:

  − Sabine Piska-Schmidt, Leiterin der EU JOB Information

• Bericht aus erster Hand:

  − Datenschutzbeauftragter, Europäische Kommission, Eurostat

  Moderation: Sabine Piska-Schmidt

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Warum eine Karriere in den EU-Institutionen?

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Europa gemeinsam gestalten

                             • Interessante und herausfordernde
                               Tätigkeit

                             • Internationales Arbeitsumfeld

                             • Vielfalt und Chancengleichheit

                             • Mobilität – eine Vielzahl von Jobs
                               erleben

                             • Attraktives Gehalt

                             • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

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Einsatzgebiete: Überwiegend Brüssel oder Luxemburg

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                 Europäische        Europäisches
                                                    Europäischen
                 Kommission         Parlament
                                                    Union

                                                    Europäischer
                 Europäischer       Europäischer
                                                    Auswärtiger
                 Gerichtshof        Rechnungshof
                                                    Dienst

                 Europäischer                       Europäischer
                                    Ausschuss der
                 Wirtschafts- u.                    Bürger-
                                    Regionen
                 Sozialausschuss                    beauftragter

                 Europäische        Europäische
                                                    Agenturen
                 Investitionsbank   Zentralbank

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Aktuelle Anzahl der Bediensteten
 Institution                       Anzahl (ca.)
 Europäische Kommission                 30.900
 Europäisches Parlament                  9.700
 Generalsekretariat des Rates            3.050
 Europäischer Gerichtshof                2.250
 Europäischer Auswärtiger Dienst         3.900
 Europäischer Rechnungshof                 950

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Joboptionen und Voraussetzungen

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Allgemeine Beschäftigungsvoraussetzungen
• Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedstaates

• Absolvierung eines allfälligen Wehr- oder Zivildiensts

• Sprachkenntnisse - zwei Sprachen reichen in der Regel für den Start!

   1. Gründliche Kenntnis (Niveau C 1) einer Amtssprache z.B. Deutsch (Sprache 1)

   2. Ausreichende Kenntnis (Niveau B 2) einer weiteren Amtssprache (Sprache 2)

   3. Für Beamt:innen: Ausreichende Kenntnis (Niveau B 2) einer dritten Amtssprache vor der
        ersten Beförderung

   4. Sprachauswahlverfahren: in der Regel perfekte Beherrschung der Sprache 1 (Niveau C 2),
        gründliche Beherrschung von zwei weiteren Sprachen (Niveau C 1)

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Joboption 1: Beamt:innen
• Assistent:innen (AST)
   − Sachbearbeitung; technischer Bereich; vielfältige Profile
   − Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Assistent:innen im Sekretariatsbereich (AST/SC)
   − Sekretariats- und Bürotätigkeiten
   − Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Administrator:innen (AD)
   − Leitende Tätigkeit; Tätigkeit in der allgemeinen Verwaltung; im sprachlichen
     oder wissenschaftlichen Bereich
   − Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens dreijähriger Dauer
     (Bachelor); für Führungsfunktionen von mindestens vierjähriger Dauer

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Joboption 2: Beschäftigung auf vertraglicher Basis
• Vertragsbedienstete (CAST)

   − Vier Funktionsgruppen: FG I (Pflichtschulabschluss), F II und III (Anforderungen
     wie AST) und FG IV (Anforderungen wie AD)

   − Einstiegsverträge 6-12 Monate, Verlängerung möglich

   − Zumeist Vertrag von maximal sechsjähriger Dauer

• Bedienstete auf Zeit (TA)

   − Funktionsgruppen AD und AST

   − Vertrag auf bestimmte Zeit

   − Einsatz zumeist in hochspezialisierten Fachbereichen z.B. in Agenturen

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Einstiegsgehälter im Vergleich (Stand: Juli 2020)
• Beamt:innen bzw. Zeitbedienstete

   − AST/SC 1:              € 2.631 + etwaige Zulagen

   − AST 3:                 € 3.841 + etwaige Zulagen

   − AD 5:                  € 4.917 + etwaige Zulagen

• Vertragsbedienstete

   − FG I:                  ab € 2.089 + etwaige Zulagen

   − FG IV:                 ab € 3.556 + etwaige Zulagen

• Vollständige Gehaltstabellen:
  https://www.jobboerse.gv.at/arbeiten-in-der-eu/faq/

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EPSO Auswahlverfahren – fast alles neu

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Im Vergleich
Bisher                                       Neu, pilotiert bzw. geplant
• Überlange Dauer                            • Motto: präziser, agiler und schneller

• Relativ starre Abfolge bei allen           • Art der Tests und Prüfungen abhängig von
  Auswahlverfahren                             Auswahlverfahren („Baukasten“)

• Zumeist Logik-Tests (Sprachlogik,          • Logik-Tests fallweise erst im AC
  Zahlenverständnis, abstraktes Denken) zu
  Beginn; auch bei Spezialverwendungen       • Tests im Testzentrum und/oder
                                               fernüberwacht
• Tests im Testzentrum
                                             • AC in der Regel videobasiert; Einzeltermine
• Geblocktes Assessment Center (AC) in         je Übung
  Brüssel
                                             • Kompetenzen werden überarbeitet
• 8 allgemeine Kompetenzen
                                             • Neue technische Lösungen
• Veraltetes EPSO-Konto
                                             • Neues Sprachenregime (Pilot im November)
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Pilot: Auswahlverfahren im Bereich Datenschutz

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Aufgaben

                            • Generell: Ausarbeitung von einschlägigen
                              Berichten, Stellungnahmen, Leitlinien,
                              Empfehlungen etc.

                            • Beim Datenschutzbeauftragten: z.B.
                              Information und Beratung der EU-
                              Einrichtungen; Erstellung von Leitfäden,
                              Sensibilisierung der Öffentlichkeit;
                              Durchführung von Untersuchungen,
                              Verfolgung maßgeblicher technologischer
                              Entwicklungen

                            • Bei den juristischen Diensten: z.B.
                              Beratung zur Anwendung der Datenschutz-
                              Grundverordnung; Empfehlung praktischer
                              Verbesserungen für bestehende und
                              geplante Verarbeitungsvorgänge

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Eckpunkte
• Qualifikation: abgeschlossenes beliebiges Hochschulstudium (Bachelor
  ausreichend); daran anschließende mindestens dreijährige einschlägige
  Berufserfahrung (Ausarbeitung von Datenschutzstrategien und/oder Anwendung
  des Datenschutzrechts)
• Sprachkenntnisse: Sprache 1 = beliebige Amtssprache (Niveau C1);
  Sprache 2 = Englisch oder Französisch (Niveau B2 oder höher)
• Einsatz: beim Europäischen Datenschutzbeauftragten und in fast allen
  EU-Institutionen (siehe Folie 5); überwiegend Brüssel oder Luxemburg
• Einstellungsform: Beamtin oder Beamter; Funktionsgruppe AD 6
• Monatliches Gehalt: € 5.564 plus Zulagen (Stand: 1.7.2020)
• Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2021, 12 Uhr (MEZ):
  https://epso.europa.eu/content/administrators-field-data-protection-2021_de
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Ablauf im Überblick

              - Veröffentlichung des Auswahlverfahrens am 9. September im Amtsblatt der Europäischen Union C 363 A
                EPSO-Website: eu-careers.eu , Social Media)
              - Online-Registrierung (EPSO-Konto) bis 12.10.2021, 12 Uhr

                    - Computergestützter fachbezogener Multiple-Choice-Zulassungstest

                    - Assessment Center

              - 76 bestgeeignete Bewerber:innen werden in Reserveliste aufgenommen;
                Laufzeit der Liste wird bei Bedarf verlängert
              - Rekrutierung durch EU-Einrichtung

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Prüfungen
 Stufe                  Ort              Art der Tests                  Sprache     Wer
 Computergestützter     Testzentrum      •   Fachtest                   Sprache 2   Alle Kandidat:innen die
 Zulassungstest         und/oder         •   40 Fragen                              Bewerbung validiert haben
 (Multiple Choice)      fernüberwacht    •   60 Minuten
                                         •   Mindestpunkte: 20 von 40

 Assessment Center      (Präsenz) oder   Allgemeine Kompetenzen:        Sprache 2   Bewerber:innen mit höchster
                        Videocall – an   a) Situationsbezogenes                     Punkteanzahl aus
                        mehreren Tagen   kompetenzbasiertes                         Zulassungstest; maximal 3-fache
                                         Gespräch                                   Anzahl der Plätze auf der
                                         b) Fallstudie (schriftlich)                Reserveliste

                                         Fachbezogenes Gespräch         Sprache 2

                                         Logische Tests (keine          Sprache 1
                                         Mindestpunkteanzahl, kann
                                         nicht zum Ausschluss führen)
                                         a) Sprachlogisches Denken
                                         b) Zahlenverständnis
                                         c) Abstraktes Denken

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Geplante Auswahlverfahren Herbst/Winter 2021
 Einstufung    Bereich (alle mit Berufserfahrung)           Institution              Bewerbung ab
 AD 7          Digitale Forensik                            Europäische Kommission      7.10.2021
 AD 7          Operative und strategische Analyse           Europäische Kommission      7.10.2021
 AD 7 und      Untersuchungen und operative Maßnahmen       Europäische Kommission      7.10.2021
 AD 9          zu Betrug im Bereich EU-Ausgaben und
               Korruptionsbekämpfung
 AD 7 und      Untersuchungen und operative Maßnahmen       Europäische Kommission      7.10.2021
 AD 9          zu Betrug im Bereich Zoll und Handel,
               Tabakwaren und nachgeahmte Waren
 AD 6          Maritime Angelegenheiten und Fischerei (DG   Europäische Kommission     25.11.2021
               MARE)
 AD 8          Informations- und Kommunikationstechnik -    Europäische Kommission     16.12.2021
               Sicherheit
 AD 7          Informations- und Kommunikationstechnik –    Europäische Kommission     16.12.2021
               Infrastruktur, Cloud, Netzwerke
 AD 7          Digitaler Arbeitsplatz, Büroautomation &     Europäische Kommission     16.12.2021
               Mobile Computing
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Einige Praktika (Auszug)

  Institution                                                                      Nächste Bewerbung

  Rat der Europäischen Union                                          Noch bis 28.9.2021 (für Zeitraum
  https://www.consilium.europa.eu/en/trainee/                                   Februar bis Juni 2022)
  Europäischer Wirtschafts- und Sozialausschuss                       Noch bis 30.9.2021 (für Zeitraum
  https://www.eesc.europa.eu/de/work-with-us/traineeships                        Februar bis Juli 2022)

  Europäischer Rechnungshof                                         Ab 1.10.2021 (für Zeitraum März bis
  https://www.eca.europa.eu/en/Pages/traineeshipcomplet.aspx                                  Juli 2022)
  Ausschuss der Regionen                                                   Ab 1.10.2021 (für Zeitraum
  https://cor.europa.eu/en/about/Pages/traineeships.aspx             September 2022 bis Februar 2023)
  Europäisches Parlament                                               Ab November 2021 (für Zeitraum
  Schuman Praktikum                                                               März bis Juli 2022)
  https://ep-stages.gestmax.eu/website/homepage
  Überblick über alle Angebote: https://epso.europa.eu/job-opportunities/traineeships_de

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AD 5 - Auswahlverfahren für Generalist:innen

                             • Derzeit: Beratung über die künftige Struktur
                               des Auswahlverfahrens für Generalist:innen

                             • Struktur ist noch völlig unbekannt,
                               Auswahlverfahren soll jedenfalls auf
                               Hochschulabsolvent:innen unterschiedlichster
                               Fachrichtungen ohne Berufserfahrung
                               zugeschnitten sein

                             • Intention zur Durchführung des
                               Auswahlverfahrens im 2. Halbjahr 2022

                             • Mehr Information zum Aufbau des
                               Auswahlverfahrens vermutlich im 1. Halbjahr
                               2022

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