Shaping Europe Together - Meine Karriere in den EU-Institutionen Dr. Sabine Piska-Schmidt Leiterin der EU JOB Information 6. März 2021 - Wien

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Shaping Europe Together
Meine Karriere in den EU-Institutionen

Dr. Sabine Piska-Schmidt
Leiterin der EU JOB Information
6. März 2021
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Arbeiten in der EU – Shaping Europe Together

    Warum eine Karriere in der EU?

    Wo sind die Einsatzgebiete?

    Welche Joboptionen gibt es?

    Wie laufen Auswahlverfahren ab?

    Welche Auswahlverfahren gibt es aktuell?

    Wie sehen die Praktikumsmöglichkeiten aus?

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Warum eine Karriere in den EU-Institutionen?

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Europa gemeinsam gestalten

                             • Interessante und herausfordernde
                               Tätigkeit

                             • Internationales Arbeitsumfeld

                             • Vielfalt und Chancengleichheit

                             • Mobilität – eine Vielzahl von Jobs
                               erleben

                             • Attraktives Gehalt

                             • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

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Einsatzgebiete: Überwiegend Brüssel oder Luxemburg

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                           Europäische        Europäisches
                                                              Europäischen
                           Kommission         Parlament
                                                              Union

                                                              Europäischer
                           Europäischer       Europäischer
                                                              Auswärtiger
                           Gerichtshof        Rechnungshof
                                                              Dienst

                           Europäischer                       Europäischer
                                              Ausschuss der
                           Wirtschafts- u.                    Bürger-
                                              Regionen
                           Sozialausschuss                    beauftragter

                           Europäische        Europäische
                                                              Agenturen
                           Investitionsbank   Zentralbank

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Aktuelle Anzahl der Bediensteten

       Institution                       Anzahl (ca.)
       Europäische Kommission                 30.900
       Europäisches Parlament                  9.700
       Generalsekretariat des Rates            3.050
       Europäischer Gerichtshof                2.250
       Europäischer Auswärtiger Dienst         3.900
       Europäischer Rechnungshof                 950

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Joboptionen und Voraussetzungen

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Allgemeine Beschäftigungsvoraussetzungen

• Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedstaates

• Absolvierung eines allfälligen Wehrdiensts/Zivildiensts

• Sprachkenntnisse - zwei Sprachen reichen in der Regel für den Start!

   1. Gründliche Kenntnis (Niveau C 1) einer Amtssprache z.B. Deutsch (Sprache 1)

   2. Ausreichende Kenntnis (Niveau B 2) einer weiteren Amtssprache (Sprache 2)

   3. Beamtinnen und Beamte: Ausreichende Kenntnis (Niveau B 2) einer dritten Amtssprache
      vor der ersten Beförderung

   4. Sprachauswahlverfahren: höheres Niveau erforderlich
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Joboption 1: Beamtinnen und Beamte
• Assistentinnen und Assistenten (AST)
   − Sachbearbeitung; technischer Bereich; vielfältige Profile
   − Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Assistentinnen und Assistenten im Sekretariatsbereich (AST-SC)
   − Sekretariats- und Bürotätigkeiten
   − Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Administratorinnen und Administratoren (AD)
   − Leitende Tätigkeit, Tätigkeit in der allgemeinen Verwaltung; Tätigkeit im sprachlichen oder
     wissenschaftlichen Bereich
   − Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens dreijähriger Dauer (Bachelor); für
     Führungsfunktionen von mindestens vierjähriger Dauer
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Joboption 2: Beschäftigung auf vertraglicher Basis
• Vertragsbedienstete (CAST)
   − Vier Funktionsgruppen: FG I (Pflichtschulabschluss), FG II und III (Anforderungen wie AST)
     und FG IV (Anforderungen wie AD)
   − Einstiegsverträge 6-12 Monate; Verlängerung möglich
   − Zumeist Vertrag von maximal sechsjähriger Dauer
• Bedienstete auf Zeit (TA)
   − Funktionsgruppen AD und AST
   − Vertrag auf bestimmte Zeit
   − Einsatz zumeist in spezialisierten Fachbereichen
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Einstiegsgehälter im Vergleich (Stand: Juli 2020)
• Beamtinnen und Beamte bzw. Zeitbedienstete
   − AST/SC 1:             € 2.631 + etwaige Zulagen
   − AST 3:                € 3.841 + etwaige Zulagen
   − AD 5:                 € 4.917 + etwaige Zulagen
• Vertragsbedienstete
   − FG I:                 ab € 2.089 + etwaige Zulagen
   − FG IV:                ab € 3.556 + etwaige Zulagen
• Vollständige Gehaltstabellen:
  www.jobboerse.gv.at/umstieg/arbeiten_in_der_eu/faq/fragen_und_antworten.html
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Auswahlverfahren des Europäischen Amts für Personalauswahl

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Ablauf von Auswahlverfahren und aktuelle Optionen

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Ablauf im Überblick

            - Veröffentlichung des Auswahlverfahrens (Amtsblatt; EPSO-Website: eu-careers.eu ; Social Media)
            - Online-Registrierung (EPSO-Konto)

                 - Computergestützte Tests (CBT) und/oder Prüfung eines sogenannten Talentfilters
                   Probetests unter: https://epso.europa.eu/how-to-apply/sample-tests_de
                 - Fallweise Zwischenprüfung z.B. Fachtest; Übersetzungen

                 - Assessment-Center (AC)

            - Bestgeeignete Bewerberinnen und Bewerber werden in Reserveliste aufgenommen
            - Rekrutierung: durch EU-Institutionen – konkretes Jobangebot

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Prüfungen im Überblick (abhängig vom jeweiligen Verfahren)
 Stufe                Ort                     Art der Tests                    Sprache       Wer
 Computergestützte    Testzentrum oder        •   Sprachlogisches Denken       Sprache 1     Alle Personen, die Bewerbung
 Tests                online (in              •   Zahlenverständnis            Sprache 1     validiert haben
 (Multiple Choice)    Vorbereitung)           •   Abstraktes Denken            Grafik
                                              •   Weitere Tests möglich

 Fallweise            Testzentrum oder        • z.B. Fachtest                  Sprache 2     Bewerberinnen und Bewerber mit
 Zwischentest         online                  • z.B. Übersetzen von Texten     Sprache 2+3   höchster Punkteanzahl aus
 (computergestützt)                                                                          Vorauswahltests

 Assessment-Center    Testzentrum oder        • Fallstudie oder schriftliche   Sprache 2     Bewerberinnen und Bewerber mit
                      online                    Fachprüfung                                  höchster Punkteanzahl aus der
                                                                                             Vorphase; zumeist die 2,5 bis
                      EPSO-Einrichtung        • Situatives Gespräch oder       Sprache 2     3-fache Anzahl der Plätze auf der
                      Brüssel oder              Rollenspiel                                  Reserveliste
                      Luxemburg (bzw.         • Gespräch zu den allgemeinen
                      aktuell videobasiert)     Kompetenzen
                                              • Mündliche Präsentation
                                              • Fachspezifisches Interview

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Acht allgemeine Kompetenzen

                                                    QUALITÄTS- &
                     ANALYSE &
                                   KOMMUNIKATION     ERGEBNIS-      WEITERBILDUNG
                  PROBLEMLÖSUNG
                                                    ORIENTIERUNG

                  ORGANISATIONS-                                     FÜHRUNGS-
                                    BELASTBARKEIT   TEAMFÄHIGKEIT
                    FÄHIGKEIT                                        QUALITÄTEN

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Meine Karriere in der EU          17
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Aktuell: Auswahlverfahren im Bereich nachhaltige Landwirtschaft 1/2
• Qualifikation:

   − abgeschlossenes Hochschulstudium der Agrarwissenschaften und anschließende
     mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder

   − abgeschlossenes anderes Hochschulstudium und anschließende mindestens sechsjährige
     einschlägige Berufserfahrung

• Sprachkenntnisse:

   − gründliche Kenntnis (Niveau C1) einer beliebigen Amtssprache z.B. Deutsch als Sprache 1

   − ausreichende Kenntnis (Niveau B2) der englischen oder französischen Sprache als
     Sprache 2

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Aktuell: Auswahlverfahren im Bereich nachhaltige Landwirtschaft 2/2
• Dienstort: Europäische Kommission, Generaldirektion Landwirtschaft und ländliche
  Entwicklung (GD AGRI), Brüssel
• Einstellungsform: Beamtin/Beamter der Funktionsgruppe AD 6
• Monatliches Gehalt: 5.564 € plus Zulagen (Stand: 1.7.2020)
• Bewerbungsfrist: 9. März 2021, 12 Uhr (MEZ)
   https://epso.europa.eu/content/administrators-field-sustainable-agriculture-and-rural-development_de

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Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete - CAST Permanent
• Qualifikation: abhängig von Funktionsgruppe (FG I bis IV)
• Sprachkenntnisse: eine Amtssprache sehr gut (z.B. Deutsch), Englisch oder
  Französisch gut
• Bewerbung: Eintrag in Profil-Datenbank; 22 verschiedene Profile zur Auswahl
• Wichtig: Profil muss häufig „gepflegt“ werden um auffindbar zu bleiben
• Auswahlverfahren: erfolgt nach Bedarf der jeweiligen Einrichtung; zweistufig
  (Tests und Einstellungsgespräch); positive Ergebnisse lange gültig
• Bewerbung laufend möglich: epso.europa.eu/content/Cast-Permanent_de
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Weitere Auswahlverfahren (Änderungen vorbehalten)
  Einstufung   Bereich                                        Institution              Bewerbung
  AST 3        Sprachprüferinnen und –prüfer für folgende     Gerichtshof der          Bis 23.3.2021, 12 Uhr
               Sprachen: Estnisch, Griechisch, Irisch,        Europäischen Union,
               Italienisch, Portugiesisch und Spanisch        Europäisches Parlament
               • je nach Vorbildung drei- bis sechsjährige
                   einschlägige Berufserfahrung

  AD 6         Chemikalienpolitik                             Europäische Kommission   Ab 11.3.2021
               • mit Berufserfahrung
  AST 3        Nuklearinspektion                              Europäische Kommission   Ab 18.3.2021
               • mit Berufserfahrung
  AD 7         Sachverständige für die technische             Europäische Kommission   Ab 8.4.2021
               Unterstützung von Strukturreformen der
               Mitgliedstaaten und Sachverständige in Bezug
               auf den Schengen-Besitzstand
               • mit Berufserfahrung

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Praktika

Meine Karriere in der EU          22
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Praktikum bei der Europäischen Kommission 1/2
• Zielgruppe: Hochschulabsolventinnen und –absolventen aller Studienrichtungen;
   EU-Staatsbürgerschaft keine Voraussetzung

• Durchführungszeitraum: zweimal jährlich; von März bis Ende Juli und von Oktober bis Ende
   Februar des Folgejahres (fünf Monate)

• Praktikumsvergütung (Stand 2021): € 1.230 pro Monat und Reisekostenpauschale

• Aufgaben: abhängig vom Einsatzgebiet; z.B. Organisation von Arbeitsgruppen und Sitzungen;
   Teilnahme an internen Sitzungen und Veranstaltungen; Zusammenstellung von Informationen
   und Unterlagen; Vorbereitung von Berichten

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Praktikum bei der Europäischen Kommission 2/2
• Voraussetzungen (neben dem abgeschlossen Studium):

   − sehr gute Kenntnis (Niveau C 1) von zwei EU-Amtssprachen; darunter eine
     Verfahrenssprache (Englisch, Französisch oder Deutsch); für Staatsangehörige eines
     Nicht-EU-Landes ist die Kenntnis einer Verfahrenssprache ausreichend

   − kein vorangegangenes Praktikum in einer EU-Institution mit einer mehr als
     sechswöchigen Dauer

• Nächste Bewerbungsmöglichkeit: Juli 2021 (für Zeitraum März bis Juli 2022)

• Details und Online-Bewerbung unter: https://ec.europa.eu/stages/home_de

• Aktuelle Praktikumsangebote: https://epso.europa.eu/job-opportunities/traineeships_de

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                Aktuell: Martina Gröller (WU Wien) und Martin Spielhofer (Uni Graz)
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              https://www.jobboerse.gv.at/umstieg/arbeiten_in_der_eu/aktuelles/news_140415.html

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 Persönliche Beratung und Betreuung; auch per Videocall
 Testvorbereitung: auf Auswahlverfahren abgestimmte Webinare
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Dr. Sabine Piska-Schmidt
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