Herzlich Willkommen zum fmpro Webcast "Future Workplace und Workplace Experience" - Die Veranstaltung beginnt in Kürze

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Herzlich Willkommen zum

              fmpro Webcast
«Future Workplace und Workplace Experience»

          Die Veranstaltung beginnt in Kürze

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Verhaltensregeln

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«FUTURE WORKPLACE » UND
«WORKPL ACE EXPERIENCE»

MAI 2021
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Referenten / Firma
                                                                                                               800+
                                                                                                               GWS Mitarbeiter
                                                                                       50+ sites
                                                                                       Schweizweit             CHF 312 Mio
                                                                                                               Umsatz 2020

Jochen Scraback                               Patrick Williams
CBRE GWS: Managing                            CBRE GWS: Manager Business
Director Switzerland                          Development
jochen.scraback@cbre.com                      patrick.williams@cbre.com

         Life Science                        Industrial               Technology            Finance   Umsatz Schweiz nach Kundensegment 2020

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Agenda

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                 Studie Covid und
                 Arbeitsplatz
                                             Arbeitsplatz-Trends
                                                                    3
                                                                   Host Konzept

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Ziel der Präsentation

                                             Überblick über aktuelle Herausforderungen im strategischen CREM

                                             Denkanstösse für Arbeitsplatz der Zukunft

                                             Beispiel eines Ansatzes für Technologie basiertes Experience
                                             Management

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Veränderungen auf einen Schlag
   Bild Quelle: https://kurier.at/wissen/wissenschaft/so-schnell-breitet-   Bild Quelle: https://www.nzz.ch/zuerich/s-bahn-in-zuerich-sbb-         Bild Quelle: https://www.faz.net/aktuell/karriere-
   sich-das-coronavirus-im-grossraumbuero-aus/400826651                     erhalten-erneut-bonus-fuer-puenktlichkeit-ld.1540027?reduced=true      hochschule/grundschulranking-so-wird-ihr-kind-in-der-schule-erfolgreich-
                                                                                                                                                   15790144.html

   Bild Quelle: https://www.wework.com/de-DE/ideas/research-                   Bild Quelle: https://www.bernerzeitung.ch/der-oev-verliert-wegen-      Bild Quelle: https://www.prolife.ch/de/family/familienblog/coronavirus-
   insights/research-studies/three-ways-to-use-office-space-in-the-new-        corona-hunderte-millionen-franken-664842975975                         homeoffice-mit-kindern
   world-of-work
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Studien Ergebnis – Corporate Immobilienportfolio

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Wie werden aufgrund von Covid die Portfoliostrategie-Entscheidungen
beeinflusst?

                                                 ❑   Relocation und Expansionspläne mehrheitlich gestoppt

                                                 ❑   Investitionen in Gebäude-Infrastruktur, welche nicht Covid-
                                                     basiert sind ebenfalls grösstenteils gestoppt.

                                                 →Fazit:

                                                 ❑   Oberste Priorität Kostenreduktion

                                                 ❑   Auf Kernstandorte zurückzuziehen

                                                 ❑   Abwarten bis post-covid Arbeitsplatzstrategie entwickelt ist

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Wie sieht die Zukunft der flexiblen Arbeitsmodelle in Ihren Unternehmungen im
Vergleich zur Zeit vor der Covid Pandemie aus?

                                                  ❑    Der Anteil derer, die minimale bis gar keine «Remote-Arbeit»
                                                       unterstützen (d. h. weniger als 10 % der Belegschaft arbeiten
                                                       vollständig remote), fällt von 64 % vor Covid auf 15 %.

                                                  ❑    Rasanter Anstieg im Bereich 26-50% Home Office erwartet

                                                  Fazit:

                                                  Es gibt viele Faktoren, die dies beeinflussen: individuelle
                                                  Präferenzen der Mitarbeiter, Mischung von Rollen und Funktionen,
                                                  lokale Vorschriften etc. Die Unternehmen scheinen sich darüber
                                                  bewusst zu sein, dass sie sich innerhalb einem definierten Rahmen
                                                  auf die Mitarbeiterwünsche zubewegen müssen

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Arbeitsplatz der Zukunft

© 2021 CBRE   | CONFIDENTIAL & PROPRIETARY   11   THE FUTURE WORKPLACE
Flexibles arbeiten ist hier, um zu bleiben.
              •     Nachfrage nach Flexibilität wächst
              •     Wettbewerb um Talente
              •     Remote Working als Unternehmungskultur

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Das Büro ist auch hier, um zu bleiben.
          •    Wahlmöglichkeit der Arbeitsumgebung
          •    Ökosystem von verschiedenen Arbeitsumgebungen anstatt Hauptsitz
          •    Kollaboration und Austausch mit Mitarbeiter

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Die “wir “ Flächenbelegung wird gegenüber “meine”
     bevorzugt
          •    Überdenkung des Büroambiente
          •    Workplace Experience
          •    Der Zweck der Büros wird sich ändern
          •    Büro als Networking anstatt fokussiertes arbeiten
          •    Technologie für «mixed» Konferenzen
          •    Virtuelle White Boarding Software, Smartboards
          •    Moderne Telepräsenzinstallationen, Nachteile von virtueller Teilnahme verringern

© 2021 CBRE   | CONFIDENTIAL & PROPRIETARY                                    14                  THE FUTURE WORKPLACE
Die Strategien für Annehmlichkeiten werden sich auf
     Besucherdienstleistungen konzentrieren.
              •     Ausstattung gewinnt an Bedeutung                           •   Desk Sharing Technologie
              •     Wohlbefinden beim Bürobesuch                               •   Verbesserung des Reinigungsprotokolls
              •     Verbesserung des Komforts                                  •   Sicherheitssysteme werden an Bedeutung
                                                                                   gewinnen
      ❑            IT/Genius Bar                       ❑   Ruhe Zone

      ❑            Concierge Services                  ❑   Aussenbereich

      ❑            Brief Center                        ❑   Kaffee & Saft Bar

      ❑            Copy/Print Center                   ❑   Full Food Service

      ❑            Wellness & Meditation Räume         ❑   Grab & Go Snacks

      ❑            On-site Gesundheitszentren          ❑   Konferenz Center

      ❑            Kreativ Zone                        ❑   Fitness Center

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Mitarbeiter werden mehr "Ellbogenfreiheit" fordern.
              •     Bewusstsein der Mitarbeiter für Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz wird ausgeprägter
              •     Abstände bei Arbeitsplatz und Konferenzbestuhlung wird sich vergrössern
              •     Trend von möglichst vielen Arbeitsplätzen auf Kosten qualitativer Arbeitsplätze rückläufig

© 2021 CBRE       | CONFIDENTIAL & PROPRIETARY                                      16                              THE FUTURE WORKPLACE
Wie wir Leistung am Arbeitsplatz definieren und
     messen, wird sich ändern.
        •     CRE Erfolgskennzahlen, welche auf den Aspekt «Mensch» ausgerichtet sind, werden an Gewichtung gewinnen
        •     Quantitative (z.b. SIA 0165) vs Qualitative (z.B. Mitarbeiterbefragung)
        •     Die Rolle des CREM Verantwortlichen wird sich ändern
                                                                                         Belegungskosten pro          % der Mitarbeiter, die zustimmen, dass sie
                                                                                          Mitarbeiter                   leicht zusammenarbeiten können, wenn sie im
                                                                                         M2 pro Mitarbeiter            Büro sind

                                                                                                                       % der Mitarbeiter, die den Gang ins Büro als
                                                                                         M2 pro Arbeitsplatz
                                                                                                                        Mehrwert ansehen
                                                                                         Desk-sharing ratio
                                                                                                                       % der Fläche innerhalb natürlichem Licht
                                                                                         % von open vs.
                                                                                          «umhüllter» Fläche           % der Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass
                                                                                                                        der Arbeitsplatz die Marke und Kultur des
                                                                                                                        Unternehmens widerspiegelt
                                                                                         Reduzierung des Flächen
                                                                                          Fussabdrucks
                                                                                                                       % der Besprechungsräume, die mit
                                                                                                                        Technologie ausgestattet sind
                                                                                         Kosteneinsparungen
                                                                                                                       Anzahl MA die zustimmend sind dass der
                                                                                                                        Arbeitsplatz Gesundheit und Wohlbefinden
                                                                                                                        unterstützt

© 2021 CBRE   | CONFIDENTIAL & PROPRIETARY                                       17                                                                 THE FUTURE WORKPLACE
Ansatz Host

              TECHNOLOGIEBASIERTE
              WORKPLACE EXPERIENCE
              KONZEPT

                                             Technologie     Personal

                                                      Training

© 2021 CBRE   | CONFIDENTIAL & PROPRIETARY                        18    THE FUTURE WORKPLACE
Host App

              ❑      (Wieder-) Eintritt ins Büro

              ❑      Mitarbeitereinbindung

              ❑      Serviceanfragen

              ❑      Raum- und Arbeitsplatzbuchung

              ❑      Wegweiser und Standortfreigabe

              ❑      Food & Beverage

              ❑      Concierge

              ❑      Raumtemperatur- und Lichtregler

              ❑      Mobile Zutrittssteuerung

              ❑      Datenanalyse

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Demonstrations-Video

© 2021 CBRE   | CONFIDENTIAL & PROPRIETARY   20   THE FUTURE WORKPLACE
Zusammenfassung

         Infrastruktur                       Nutzerverhalten                         Provider

     ❑        Mehr qualitative anstatt       ❑   Workplace Experience                ❑   Serviceerbringung in Echtzeit
              quantitative Flächen
                                             ❑   Networking und Austausch            ❑   Servicedienstleistungen mit Fokus
     ❑        Vergrösserung des Anteils an                                               Hospitality
              Kollaborationsfläche           ❑   Weniger Fokus Tätigkeiten im Büro
                                                                                     ❑   Technologien welche das flexible
     ❑        Gesundheitsangebot am                                                      Arbeiten und Workplace Experience
              Arbeitsplatz                                                               unterstützen

     ❑        Satellitenflächen                                                      ❑   Verstärkter Einfluss auf
                                                                                         Unternehmungsstrategien
     ❑        Aufrüstung Technologie /
              Digitalisierung

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Q/A

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Referenzen

https://www.cbre.com/-/media/files/future%20of%20work/future-of-the-office-v2.pdf
https://www.cbre.com/thewayforward/real-estate-reset
https://host.cbre.com/

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Besten    Dank
  Besten Dank       für
              für Ihre    Ihre
                       Teilnahme
Teilnahme. Für Fragen
 Gracias                                        ধন্যবাদ                                    Salamat

stehen wir Ihnen gerne zur
 धन्यवाद                                        Obrigado                                                謝謝

Verfügung.
 Спасибо                                          감사합니다                                              ‫תודה‬

 Danke                                     ありがとう                                  Merci                                  ‫شكرا‬

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