Literaturverwaltung mit - UB Mannheim

Literaturverwaltung mit

     für Psychologinnen und Psychologen

                  Philipp Zumstein
          Universitätsbibliothek Mannheim
    literaturverwaltung@bib.uni-mannheim.de

     Dieser Foliensatz darf gerne frei nachgenutzt werden als Open Content und ist dafür
     unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz lizenziert.

“Your personal research assistant”

“Zotero is free software that helps you collect, cite,
and share research.”

“Collect with a click”

Quelle: https://www.zotero.org/

Literaturverwaltungsprogramme allgemein

INSTALLATION UND ERSTE
SCHRITTE

Zotero - Allgemeines
 Zotero = zotëroj (albanisch: etwas schnell erfassen, bewältigen)
 Freie und Open-Source Software
 Windows, Mac, Linux (plattformunabhängig)

 weltweite Gemeinschaft beteiligt sich an der
  Weiterentwicklung, Zitierstilen, Übersetzungen , hilft bei
  Fragen im Forum oder tauscht Erfahrung aus
 Leitung des Softwareprojekts: Roy Rosenzweig Center for
  History and New Media der George Mason University, USA

Installation https://www.zotero.org/download/
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Literaturverwaltung: wie startet man?
1. Browser starten
   (mit Zotero Connector)

2. Zotero starten

3. Textverarbeitung starten
   (mit Zotero Plugin)

Standard Layout

 Layout wechseln: Bearbeiten  Einstellungen  Allgemein  Layout

Gestapeltes Layout

  Randboxen flexibel ein-/ausblenden oder verschieben

Übung 1: Installation
 Installieren Sie Zotero inklusive Connector für Ihren Browser
  und ggf. ein Plugin für Ihre Schreibsoftware
 Starten Sie Zotero
 Machen Sie sich vertraut mit der Aufteilung der Zotero-
  Oberfläche und deren Anpassungsmöglichkeiten

Einschub: Manuelle Installation vom Word-
Plugin auf Mac
 Möglicherweise funktioniert das automatische
  Installieren des Word-Plugins auf Mac nicht (z.B.
  bei Word 2019)
 Dann kann man dies auch manuell installieren:
    1.  Die zotero.dotm Datei mit Finder (Cmd+Shift+G)
        lokalisieren und kopieren
    2. Das Startverzeichnis von Word mit Finder
        lokalisieren
    3. Datei zotero.dotm dort hinein kopieren
    4. Word neustarten
   Pfade und Details:
    https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_
    manual_installation#word_for_mac_2016-2019

IMPORTIEREN UND
ORGANISIEREN

Einträge mit einem Klick speichern
 Recherche im Browser
 Picker-Symbol neben der Adressleiste

    einzelnen Eintrag (versch. Typen)

    Liste von Einträgen

   Wichtig: Daten immer kontrollieren und ggf. ergänzen

Übung 2: Importieren
 Suchen Sie nach „Zotero Puckett 2017 “ in Primo und
  importieren den Einzeltitel; kontrollieren Sie die Daten
 Suchen Sie nach „Prüfungsangst bewältigen“ in Primo und
  importieren die drei Titel
 Suchen Sie nach „spider phobia alpers “ in GoogleSchoolar
    Importieren Sie die ersten beiden Titel aus GoogleScholar;
     kontrollieren Sie die Daten; sind diese vollständig?
    Klicken auf den ersten Titel und importieren dann anschließend von
     der Artikelseite beim Verlag
    Vergleichen Sie die beiden Einträge in Zotero
 Suchen Sie nach „claustrophobia “ in PsycARTICLES und
  importieren interessante Titel von dort

Weitere Möglichkeiten zum Hinzufügen neuer
Einträge
 Eintrag aus Identifier (ISBN, doi, PMID) erstellen
 Metadaten vom PDF extrahieren (drag & drop)
 Importieren von RIS-, BibTeX-Dateien:
       Datei  Importieren...
   Wichtig: Daten immer kontrollieren und ggf. ergänzen

 Neuen Eintrag per Hand erstellen

Datenbank organisieren
 einfache Suche, erweiterte Suche
 Sammlungen (collections) ~Playlists (-Ordner)
    Eintrag Sammlungen zuordnen (drag&drop)
    Löschen
        aus Sammlung löschen
         (Ausgewählten Eintrag entfernen )
        in den Papierkorb verschieben
        Papierkorb leeren
    Gespeicherte Suchen
 Tags
    manuell vs. Automatisch
    Filtern nach Tags
    Farben zuweisen

Übung 3: Suchen, Sammlungen
 Suchen Sie nach „eye tracking“ in Titel, Verfasser, Jahr
 Suchen Sie nach „eye tracking“ in Alle Felder und Tags
 Suchen Sie nach „eye tracking“ in Alles

 Machen Sie zwei Sammlungen „Zotero“ und „Angst“ und
  ordnen Ihre Einträge entsprechend zu
 Machen Sie bei der Sammlung Angst entsprechend
  thematische Untersammlungen
 Markieren Sie einen Eintrag und drücken Ctrl bzw. Cmd um
  zu sehen, in welchen Sammlungen der Eintrag enthalten ist.

Übung 4: Tags, Gespeicherte Suche
 Vergeben Sie bei einigen Einträgen das Tag „#todo“
 Öffnen Sie die erweiterte Suche und suchen dort nach allen
  Einträgen mit Tag ist gleich „#todo“
 Speichern Sie dies Suche unter dem Namen „TODOs“ ab
 Was passiert jetzt wenn Sie bei Einträgen das Tag „#todo“
  löschen oder neu hinzufügen?

Notizen und Dateien anhängen
 Notizen
      Eigenständige/untergeordnete Notizen
      erste Zeile wird als Name genommen
      Alphabetisch sortiert
      Durchsuchbar

 Dateien anhängen
    als Kopie oder Link

ZITIEREN BEIM SCHREIBEN

Unterstützung des Schreibprozesses
 wissenschaftliche Arbeit, Artikel, Buch

 Zitieren, Quellen angeben
 Zitationsstile
 Literaturverzeichnis erstellen

 nachträgliche Korrekturen, Verbesserungen, Redigieren,
  Einfügen, Text umstellen, weitere Referenzen hinzufügen

  Literaturverwaltungsprogramm muss in diesen
  Schreibprozess eingebunden werden

Export                           Integrationslösung
 für jedes Textverarbeitungs-    Microsoft Word,
  programm                          LibreOffice, GoogleDocs
 direkt aus Zotero heraus        Ggf. Plugin installieren
  (drag&drop,
  Kontextmenue)
 Verbesserung der Daten in       Verbesserung der Daten in
  Zotero werden nicht              Zotero werden aktualisiert
  aktualisiert
 nachträgliche Änderung des      nachträgliche Änderung des
  Zitationsstils nicht möglich     Zitationsstils möglich

   Empfehlung: Nach Möglichkeit Integrationslösung benützen.

Integrationslösung in Word
 Bereich „Zotero“ Menueband

 Zotero Insert Citation
    Eigenschaften insbesondere Zitationsstil auswählen

    Weitere Einstellungen (Seitenangabe, Präfix, Suffix) bei klassischer
     Ansicht
 Insert a bibliography
 Edit Citation, Edit Bibliography, Refresh, Set Doc Prefs
  (Zitationsstil ändern)

Zitierstile finden
 APA, MLA, IEEE, Nature, Chicago Manual, …
 weitere Zitationsstile finden: http://www.zotero.org/styles
  und http://editor.citationstyles.org/searchByExample/
 > 9.000 Zitierstile
 Zitierstile können angepasst und geteilt werden
   UB unterstützt Sie dabei
 Style Requests, bei viel genutzten Stilen z.B. von Zeitschriften
  (nicht für Lehrstuhl-abhängige Stile)
 UB Mannheim sammelt Zitierstile der verschiedenen
  Lehrstühle bzw. Institute der Uni Mannheim
  https://www.bib.uni-
  mannheim.de/literaturverwaltungsprogramme/zitationsstile/

WEITERE FUNKTIONALITÄTEN

Finden
 Verfügbares PDF finden
  (im Kontexmenue)

 Finden
 Doppelklick auf Eintrag
  führt die erste Aktion
  aus

 Tipp: SFX-Server der UB Mannheim einstellen:
 Einstellungen -> Erweitert -> OpenURL

 http://primo-49man.hosted.exlibrisgroup.com/openurl/MAN/MAN_UB_service_page

Online-Registrierung
 Bemerkung: Alle Funktionen bisher sind auch ohne Online-
 Registrierung möglich. Einige weitere Funktionen benötigen
 aber eine Online-Registrierung.
 Online-Registrierung: kostenlos
 Registrierung: Benutzername, Email, Passwort
    weitere Daten (Realname, Ort, Affiliation, Fach, Webseite, …) sind
     optional
    eigene Publikationen können öffentlich geteilt werden
 Email-Verifikation
 Konto kann auch wieder vollständig gelöscht werden
 „Zotero takes privacy very seriously”

Synchronisierung, Backup
 Eingabe von Benutzername und Passwort in der lokalen
  Instanz  Verbindung zum Online-Konto
 Synchronisation bei mehreren Rechner
 Backup (Datensicherung schützt vor Datenverlust)
 Zugriff auf Daten unabhängig von IT-Infrastruktur

Synchronisierung, Backup
 Synchronisierung von Daten: Einträge, Tags, Links, Notizen
 Synchronisierung von Anhängen: PDFs, Bilder, Snapshots
 Synchronisation von Daten (und Anhängen) konfigurierbar
 unbegrenzter Speicherplatz bei Daten
 300 MB Speicherplatz bei Anhängen (mehr kostet etwas
  Geld)
 Alternative Online-Speicher bei Anhängen:
     WebDAV
     andere Lösungen
                        Tipp: Informationen genau lesen, z.B.
                        http://www.zotero.org/support/sync
                        und ggf. im Forum nachfragen.

Teamarbeit, Gruppen, Teilen
 Eigene Zotero-Bibliothek ist für andere nicht sichtbar
  (Standardeinstellung)
 Gruppen für gemeinsames Arbeiten, öffentlich
  Sichtbarmachen oder Teilen von Daten
 Gruppentypen:
    private Gruppen
    öffentlich sichtbar, geschlossene Mitgliedschaft
    öffentlich sichtbar, offene Mitgliedschaft
 Mitglieder können je nachdem:
    Lesen
    Editieren/Hinzufügen von Einträgen
    Editieren/Hinzufügen von Anhängen

Arbeiten mit PDFs
 PDF in Zotero speichern per Drag & Drop
 An bestehenden Eintrag anhängen od. neuen Eintrag
  erstellen (Metadaten aus PDF erzeugen)
 Dateisynchronisation ggf. anpassen

 Volltexte durchsuchen
    Einstellungen -> Suche -> PDF Indexierung
    Index sollte dann kontinuierlich aufgebaut werden

 PDFs können in externen Viewer annotiert werden
 PDF-Dateien mit iPad oder Android Tablet synchronisieren
  und dort annotieren  ZotFile-Plugin: http://zotfile.com/

Zotero ist flexibel einsetzbar
   Literatur verwalten
   Virtueller Zettelkasten (Annotationen, Notizen, Tags)
   Literaturverzeichnis erstellen
   Bookmarks verwalten
   Dokumente verwalten
   RSS-Reader für aktuelle Zeitschriftenbeiträge
   Referenzen in einer Gruppe teilen
   Referenzen dynamisch in eigene Webseite einbinden

 Plugins mit erweiterten Funktionen (ZotFile, Zutilo, Zandy,
  ZotPad, Papership, AutoZotBib, Zotero AutoExport, …)

Links
 Zotero an der UB Mannheim
    http://www.bib.uni-
     mannheim.de/literaturverwaltungsprogramme/zotero/
    literaturverwaltung@bib.uni-mannheim.de

 Dokumentation / Hilfe
    http://www.zotero.org/support/
    http://www.zotero.org/support/de/start
    https://forums.zotero.org/discussions

 Kurse / Schulungsunterlagen
    http://etools.fernuni.ch/wiss-schreiben/zotero/de/html/index.html

Bilder

https://pixabay.com/de/computer-schreibtisch-arbeitsplatz-158675/ (CC0)

https://pixabay.com/de/notebook-laptop-computer-flatscreen-154358/ (CC0)

https://pixabay.com/de/smartphone-android-os-handy-nexus-150753/ (CC0)

https://pixabay.com/de/flasche-nachricht-hilfe-glas-kork-34127/ (CC0)

Logos, Screenshots von den Herstellern