HERZLICH WILLKOMMEN ZUM WORKSHOP 2: 3 LEI STELLEN SICH VOR - Jahrestreffen der Lokalen Erasmus+ Initiativen 27.-29.10.2020 - EU/DAAD

HERZLICH WILLKOMMEN ZUM WORKSHOP 2:
3 LEI STELLEN SICH VOR

29. Jahrestreffen der Lokalen Erasmus+ Initiativen
27.-29.10.2020

                                                     1

29. Jahrestreffen der Lokalen Erasmus+ Initiativen 27.-29.10.2020
Workshop 2: 3 LEI stellen sich vor
   Tag 1

  DIENSTAG, 27. OKTOBER 2020
  NA DAAD, Bonn – virtuelles Jahrestreffen

   17:00 –     Begrüßung
   19:00
               Martin Schifferings, Leiter Referat EU01

               Präsentation

               Lisa Birk, ERASMUS Münster e.V.
               Michael Schumann, LEI Rostock
               Niklas Scheidtmann, ESN Freiburg

               Moderation
               Michael Schumann, LEI Rostock

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LEI – Lokale Erasmus+ Initiativen

ERASMUS Münster e.V.
   Arbeit einer LEI in Zeiten von Corona

ERASMUS Münster e.V.
                                           Arbeit einer LEI in Zeiten von Corona

• Wer sind wir?
• Wie arbeiten wir?
• Wie haben wir in Zeiten von Corona gearbeitet?
• Wie wollen wir in Zukunft arbeiten?

ERASMUS Münster e.V.
                                                 Arbeit einer LEI in Zeiten von Corona

Wer sind wir?
• Gegründet im Oktober 2011
• Eingetragener Verein – keine Hochschulgruppe
• Aktive Mitglieder: ca. 35
• Zu betreuende Erassis im WiSe: ca. 400
                          im SoSe: ca. 250

ERASMUS Münster e.V.
                Arbeit einer LEI in Zeiten von Corona

Wer sind wir?

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Wie arbeiten wir?
• 5 SHKs vom IO der WWU angestellt – Aufgaben: hauptsächlich
  Organisatorisches und Finanzen, Sprechzeiten im Büro
• Unterteilung in einzelne Teams – diese übernehmen Hauptverantwortung
• Wöchentlicher Orga-Stammtisch für Teamer
• i.d.R. 2-3 Events pro Woche
• Highlights: Buddyabend, International Dinner, Karaoke Partys, Fahrten und
  Tagesausflüge, Fußball- und Volleyballturnier

ERASMUS Münster e.V.
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Wie haben wir in Zeiten von Corona gearbeitet?
• Hauptsächlich digital
• Discord Server, Zoom, Instagram
• Wöchentliche Events: Sprachcafé, Kochkurse, Spieleabende, Filmabende,
  Buddyabend, Online Parties, Pub Quiz
• Outdoor-Aktivitäten in Kleingruppen ab Ende des Semesters

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                                     Arbeit einer LEI in Zeiten von Corona

Wie haben wir in Zeiten von Corona gearbeitet?

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                                     Arbeit einer LEI in Zeiten von Corona

Wie haben wir in Zeiten von Corona gearbeitet?

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                                     Arbeit einer LEI in Zeiten von Corona

Wie haben wir in Zeiten von Corona gearbeitet?

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                                        Arbeit einer LEI in Zeiten von Corona

Wie haben wir in Zeiten von Corona gearbeitet?
• Outdoor-Activities in Kleingruppen:

   ✓ Spieleabende
   ✓ Spaziergänge
   ✓ Fahrradtouren
   ✓ Stadtrallye

ERASMUS Münster e.V.
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Wie wollen wir in Zukunft arbeiten?
• Im WiSe keine neuen Austauschstudierenden an der WWU
• Mitbetreuung der Sprachkursler*innen und der degree seekings
• Anpassung des Programms – Vorgabe des IO: vornehmlich digital
• Ideen aus dem letzten Semester aufgreifen und neue Ideen integrieren
• Offene Fragen: Wie lässt sich die Arbeit in Kleingruppen fortsetzen?
                 Inwiefern beeinflusst die Situation die Motivation der Teamer?

ERASMUS Münster e.V.
                      Arbeit einer LEI in Zeiten von Corona

Danke für eure Aufmerksamkeit!

Lokale ERASMUS Initiative
         Rostock

Das sind wir
Über mich
   • Dabei seit
   • Studium

Über das Team
   • Zusammenschluss
   • Aktive Mitglieder
   • Charakter

Über Rostock
   • Standort
   • Universität
   • Internationale Studierende

Fahrten, Veranstaltungen & Aktivitäten
            Wochenendtouren
        In 80 Minuten um die Welt
               Stammtisch
           Sonntagsspaziergang
                  uvm.

Corona
Was nun?

Großes Umdenken
Corona Situation
   • Auswirkung auf unsere
      Tätigkeit

Veränderung der Events

Social Media Team
    • Aktiver werden
    • Online Treffen
    • Design & Ideen
    • Umsetzung

Kanäle (Facebook & Instagram)

Virtual ERASMUS Semester
    Sommersemster 2020

Sommersemester 2020
1) Welcome Event

2) Regelmäßige Events &
Wochenplan
                          1
3) Online Sitzungen

                2         3

Sommersemester 2020   Welcome Event
1) Welcome Event

2) Regelmäßige Events &
Wochenplan

3) Online Sitzungen

                2              3

Sommersemester 2020   Welcome Event
1) Welcome Event

2) Regelmäßige Events &
Wochenplan

3) Online Sitzungen

                               3

Sommersemester 2020   Welcome Event
1) Welcome Event

2) Regelmäßige Events &
Wochenplan

3) Online Sitzungen

Online Events

Cooking Lesson          Dance Lesson
Abhicop (Serie)         Culture
Game Night              Quiz Night
Work Out                German Lesson
Netflix Party           Virtual City Tour

Online Events

Cooking Lesson          Dance Lesson
Abhicop (Serie)         Culture
Game Night              Quiz Night
Work Out                German Lesson
Netflix Party           Virtual City Tour

Online Events

Cooking Lesson          Dance Lesson
Abhicop (Serie)         Culture
Game Night              Quiz Night
Work Out                German Lesson
Netflix Party           Virtual City Tour

Online Events

Cooking Lesson          Dance Lesson
Abhicop (Serie)         Culture
Game Night              Quiz Night
Work Out                German Lesson
Netflix Party           Virtual City Tour

Fazit
    Was ist gut gelaufen?
Was kann man besser machen?

Erfolge         Herausforderungen
Social Media              Motivation der Mitglieder

Online Events             Motivation der Internationals

Quiz Night                Vor-Ort-Support

Ausblick
Wintersemester 2020/21

Wintersemester 2020/21

Mischung aus Online- &
Präsenzveranstaltungen

   •   Quiz Night
   •   Welcoming Event
   •   Stammtisch
   •   AusLEIhservice
   •   IKEA Tour
   •   Sonntagsspaziergang
   •   Campustour
   •   LEIstungssport
   •   Kutterfahrt
   •   Halloween Games
   •   Rügenfahrt

Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit

Kontakt

instagram.com/lei_rostock                   facebook.com/LEI.in.Rostock

                            www.lei-rostock.org

                            lei.rostock@gmail.com

ESN Freiburg im Jahr 2020

            Niklas Scheidtmann
                 27.10.2020

Überblick:

⚫   - Wer sind wir, wer ist ESN Freiburg?

    - Stornierungen und Lockdown im März

    - Aufbau einer Online-Präsenz

    - Rückkehr zu den alten Events mit den neuen Regeln

Werdegang von ESN Freiburg
                             -   2015 iSN
                                 Freiburg

                             -   2016 ESN
                                 Freiburg

                             -   seit 2017
                                 ESN
                                 Freiburg e.V.
                             -   LEI seit 2017

                             -   Vorstand: 8
                                 Mitglieder

                             -   pro
                                 Semester
                                 20-30 aktive
                                 Mitglieder

Der gewählte Vorstand
Niklas,   Lisa N., Partnership Dominic, Viki,
                                                     Chris, President
Treasurer Manager              Project IT Manager
                               Manager

                                                                Lisa C.,
                                                                PR Manager

              Pia, Secretary         Laura, Vice President

Herausforderungen im März
⚫   Stornierung der bereits anstehenden Events
⚫   => Wir konnten auf unser digitales Anmeldesystem, Pretix, zurückgreifen, welches
    Stornierungen sehr einfach machte
⚫   => Absage der bevorstehenden National Assembly von ESN Germany, welche in Freiburg
    geplant war
⚫   => In unserem Fall sehr glimpflich, da wir alles kostenfrei stornieren konnten. Andere
    Sektionen mit Städteausflügen hatten dabei größere Probleme.
⚫   Hilfestellung für die Erasmus Studierenden
⚫   => Wie komme ich nach Hause, welche Möglichkeiten gibt es Gelder zu beantragen, usw.
⚫   Aufbau einer online Präsenz
⚫   => Starkes IT-Team in unserer Sektion, dank schon vorhandener Online basierter
    Organisations-tools wie Slack konnten wir den Betrieb aufrecht erhalten.
⚫   => LEI Gelder verwendet um einen Server anzumieten, welchen wir für Videokonferenzen
    und Präsentationen nutzen konnten.

Online-Aktivitäten im Frühjahr
⚫   Online Challenges (via Instagram)

⚫   Informationen (WhatsApp Gruppe, Instagram)

⚫   Café Multilingua zusammen mit dem internationalen Club (dem
    Gewinner des AA Preises des DAAD) (Via Discord)

⚫   Online Pupquiz mit anderen Südwest-ESN Sektionen (Discord)

⚫   Online Spieleabend (Discord)

⚫   Sektionstreffen (Eigener Server mit bigbluebutton)

Online Challenges

Einsendungen

Café Multilingua

Durchführung und
Organisation der Online-NA

                            Durchführung und
                            Dokumentation von
                            Wahlen und Abstimmung
                            auf einer eigenen
                            Website

 IT-Team von ESN Freiburg
 bei der Arbeit

Rückkehr zum Präsenz-
        betrieb im Juli
⚫   Events nur noch mit Anmeldung über Pretix (mit max TN Zahl)

⚫   Abfrage der Teilnehmerdaten, ähnlich wie in Restaurants, bei der
    Anmeldung

⚫   Treffpunkte werden per Email nach der Anmeldung bekannt gegeben.

⚫   Seit August: Die Teilnehmer müssen bestätigen, sich nicht 14 Tage vorher
    in einem Risikogebiet aufgehalten zu haben und keine Grippe/Covid-19
    Symptome zeigen.

⚫   Stornierungsregeln angepasst: Teilnehmer können Gratis-Events
    selbständig stornieren, Events mit Kosten bis 3 Tage vorher, im
    Krankheitsfall natürlich immer, aber das geht dann nicht selber.

⚫   Nur noch online Zahlungen möglich per Kreditkarte oder giropay.
    (Demnächst wollen wir auch PayPal integrieren, das hat aber höhere
    Gebühren)

Beispiel für Anmeldung
       bei Events

Die unter dem Bereich Ticket angegeben Daten können wir nach 4 Wochen löschen.

Besuch von Heidelberg,
            mit Stadtführung von ESN
            Heidelberg
         Weinwanderung in
         Freiburg St.-Georgen

Unsere Events

LEI Konstanz hat uns eine
Stadtführung organisiert
  Abschiedsgrillen für
  das SS20
 Unterwegs im Elsass

Was haben wir gelernt und
            erreicht:
⚫   Wir haben jetzt eine leistungsfähige, digitale Infrastruktur.
⚫   Online Strukturen sind jetzt vorhanden
⚫   Wir haben für Großevents von 30-100 Personen einen
    vollständig ausgearbeiteten Plan mit Budget und Programm
    vorliegen (NA + FGSM + Local Platform), leider mussten wir
    alle 3 Absagen ;)
⚫   Viel Kooperation mit andern Sektionen im Südwesten
    initiiert
⚫   Ein sehr starkes Kern-Team

Welche Herausforderungen
      gibt es noch?
⚫   Es ist schwierig Neumitglieder über online-Veranstaltungen zu
    gewinnen und zu motivieren
⚫   Wie können wir die LEI-Gelder einsetzen, wenn wir kaum
    Präsenzveranstaltungen haben
⚫   Generelles Problem bei Veranstaltungen, die international
    Studierenden kommen um sich zu unterhalten und Leute kennen zu
    lernen, das steht im Widerspruch zu den Abstandsregeln
⚫   Großes Interesse der Internationals an Präsenzveranstaltungen und
    leider oft ein Desinteresse an Online-Programmen, da sie dies nun
    schon zu lange haben.

- Facebook: ESN Freiburg, Gruppe:
  Erasmus Student Network - ESN
  Freiburg 20/21
- Instagram: @esn_freiburg

    freiburg@esn-germany.de
              www.esn.org

Nationale Agentur für
EU-Hochschulzusammenarbeit
Erasmus+ National Agency
„Higher Education“

DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst
German Academic Exchange Service (DAAD)
Kennedyallee 50 | 53175 Bonn
www.daad.de

Servicenummer: 0800 2014 020