HISinOne-Umstellung & Einrichtungs-Homepages - Infoveranstaltung für Einrichtungs-Leitungen und Web-Redakteure am 9.5.2019
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HISinOne-Umstellung & Einrichtungs-Homepages Infoveranstaltung für Einrichtungs-Leitungen und Web-Redakteure am 9.5.2019
Vorstellung
Dr. Henning Reineke
Leitung Abteilung Informationssysteme (KIM)
Daniel Fehrle
Leitung Web-Redaktion (Hochschulkommunikation)
2
Themen
1. Umstellung Campusmanagement-System
2. System-Konzept HISinOne
3. TYPO3/WordPress: Unterstützung für Fachgebiete
4. WordPress: Aktueller Stand
5. Umstellung von LSF zu HISinOne
6. Fragen & Feedback
7. HISinOne-Demo
3
Umstellung Campusmanagement-System
Keine Darstellung von Personen, Einrichtungen, Publikationen, FoPro
mehr möglich auf der Uni-Homepage und auf Einrichtungs-Homepages.
4
Warum war diese Veränderung notwendig?
• LSF-System wird nicht weitergeführt, HISinOne ist der Nachfolger
• Systemumstellung immer nur zum Jahreswechsel möglich
• Projekt soll Ende 2019 abgeschlossen sein
Information an Einrichtungs-Redakteure, SKI-Mitglieder und Rektorat
seit Herbst 2018 per Mailingliste, kurz gemeldet, Hinweis auf Uni-
Homepage.
5
Bisheriges System-Konzept
LSF + TYPO3 =
Die bisherige Schnittstelle ist in HISinOne nicht mehr verfügbar.
6
Neues System-Konzept
HISinOne TYPO3 / WordPress
Verwaltungssystem Außendarstellung
Personenverzeichnis Uni-Homepage + Einrichtungs-
Homepages
Organigramm
Künftig: FoPro, Publikationen, VVZ
7
HISinOne: Personenverzeichnis
Nutzung von HISinOne als
Personenverzeichnis der Uni:
• Telefon
• E-Mail
• Raum
• Sprechzeiten
• Homepage-Link
8
Feedback der Nutzer
Personen-Suche dauert länger, Darstellung ist weniger ansprechend.
Es fehlen Informationen oder werden falsch dargestellt.
Eine Bearbeitung ist nicht möglich.
Einrichtungs-Homepages werden vermisst, unzufrieden mit der
Darstellung.
FoPro, Publikationen fehlen.
Es fehlt ein Link zurück zur Uni-Homepage.
…
9
Künftig: HISinOne Kerndatensatz Forschung
Ab Oktober 2019 können Publikationen / FoPro in HISinOne genutzt werden.
Übertragung von vorhandenen Daten.
10HISinOne: Nächste Schritte
Einrichtungen / Personen:
Feedback der Nutzer umsetzen damit gut als Personenverzeichnis /
Organigramm nutzbar, ggf. Beauftragung HIS
Information an alle Uni-Angehörigen
FoPro / Publikationen: Version ist seit Dezember 2018 verfügbar.
Funktionalität muss getestet werden, Migration der Daten aus LSF.
Einführung im Oktober 2019
Veranstaltungen: Umstellung im September 2019
11TYPO3 / WordPress
Für manche Einrichtungen war bislang
eine LSF-Seite ausreichend. Die neue
HISinOne-Darstellung bietet jedoch
weniger Möglichkeiten.
Eine große Mehrheit der Einrichtungen
(~ 70%) haben bereits in den letzten
Jahren eine TYPO3-Homepage erstellt.
Empfehlung: Nutzung von TYPO3 /
WordPress von allen Uni-Einrichtungen,
die einen öffentlichen Auftritt wünschen.
WordPress ist voraussichtlich ab Juni
2019 verfügbar.
12Unterstützung für Fachgebiete
Was geschieht mit FG, die bislang keine eigene Homepage haben?
Sofortmaßnahmen:
• Wiederherstellung der alten LSF-Seiten
(Nur Anzeige, keine Bearbeitung möglich)
• Information an alle Einrichtungsleiter
Mittelfristige Maßnahmen:
• Aufbau einheitlicher redaktioneller Homepages für alle Fachgebiete,
Institute mit fest definierten Standard-Elementen und Möglichkeit zur
individuellen Ergänzung
• Unterstützung beim Aufbau der Fachgebiets-Homepages durch zentralen
Web-Redakteur (50%, 1 Jahr befristet)
13Fachgebiets-Homepage
Vorstellung des Fachgebiets:
Personen, Ziele, Themen
Publikationen / Forschungsprojekte:
Best-of-Darstellung
Künftig: Link zu HISinOne
Kerndatensatz Forschung
(vollständige Liste)
14WordPress-Relaunch: Projektphasen
Vorphase: Recherche & Entscheidungsvorbereitung (April - November 2018)
Phase 1: Umsetzung (Dezember 2018 - Mai 2019)
Phase 2: Migration der Inhalte & Schulung (geplant: Juni - November 2019)
Phase 3: Übergang zu Dauerbetrieb (geplant: ab Dezember 2019)
15Aktueller Stand: WordPress
Rektoratsbeschluss am 21. November 2018
Personalrat: Ist informiert, wartet auf Datenschutz-Unterlagen
Datenschutz: Mehrere Gespräche haben bereits stattgefunden
Wordpress-Prototyp: 19 Test-Redakteure, ab Ende März Testphase
Web-Services: Erste Tools sind bereits beauftragt (Berufungsmanagement,
Pflichtpraktikum), weitere Tools sind in Vorbereitung
Migration: Unterstützung durch Aushilfen möglich
16WordPress-Prototyp
17Umstellung von LSF auf HISinOne
bis 2014: Typo3 – Content
Typo3Management
HIS-ZUL Alumni
Bewerbung
u. Zulassung
HIS-SVA HIS-LSF
Personal- Personen- und
verwaltung Organisationsdaten
HIS-SOS Lehrveranstaltungen
Studierende Raumplanung
Forschungsprojekte u.
HIS-POS
Prüfungen Publikationen
18Umstellung von LSF auf HISinOne
bis 2014: Typo3 – Content
Typo3Management
Projekt HohCampus:
HIS-ZUL • Integration der Alumni
Bewerbung Einzelsysteme in
u. Zulassung HISinOne
HIS-SVA • gemeinsame Daten HIS-LSF
Personal- • Organisations- Personen- und
verwaltung entwicklung Organisationsdaten
• digitale Prozesse
HIS-SOS • Altsysteme Lehrveranstaltungen
Studierende Raumplanung
werden kaum
weiterentwickelt Forschungsprojekte u.
HIS-POS • im selben Boot wie
Prüfungen Publikationen
die Unis FR, TÜ,
MA, KN, UL 19Umstellung von LSF auf HISinOne
Ende 2018: Typo3 – Content
Typo3Management
Bewerbung
u. Zulassung
HIS-SVA HIS-LSF
Personal- Studierende Prüfungen Personen- und
verwaltung Organisationsdaten
Lehrveranstaltungen
Alumni Raumplanung
Forschungsprojekte u.
Publikationen
20Umstellung von LSF auf HISinOne
aktuell Mai 2019: Typo3 – Content
Typo3Management
Studierende
Bewerbung HIS-LSF
HIS-SVA u. Zulassung
Personal- Personen- und Lehrveranstaltungen
verwaltung Organisations- Raumplanung
daten Prüfungen
Alumni
21Umstellung von LSF auf HISinOne
Ziel 2019: WordPress
Typo3/ Typo3
Bewerbung
Studierende u. Zulassung
HIS-SVA
Personal- Prüfungen
Personen- und
verwaltung Organisations-
Forschungs-
daten
projekte u.
Alumni Lehrver- Publikationen
anstaltungen
Raum-
Planung
22Umstellung von LSF auf HISinOne
PSV-Migration: Personalisierte Services und Verzeichnisse
(zum Jahreswechsel)
HIS-SVA SVA-Synchronisation
HISinOne
• Personaldaten
• Studierende
HIS-LSF • Bewerber/innen
überar- • Mitarbeiterdaten P-Daten- • Alumni
beitet! • Org.-Struktur • Prüfer/innen
abgleich
• Raumdaten • Sachbearbeiter/innen
• VVZ • Admins
• Raumbelegungen
• Forschungsprojekte
• Publikationen
HIS-BAU
• RaumdatenPersonendaten im HohCampus-Portal
Personen mit Beschäftigungsverhältnis (Daten in APO)
• Es werden abgeglichen Namensbestandteile, Geschlecht, Titel, Geburtsdatum
• Daten neuer Personen kommen über APO ins System
• Einrichtungsredakteure müssen Funktionen (u.a. Kontaktinformationen) pflegen
(s. später) (momentan bis Juni ausgesetzt!)
• Personen können die Daten selber nicht ändern
Personen ohne Beschäftigungsverhältnis
(Daten nicht in APO)
• Antragsformular auf der HohCampus-Infoseite
• Datensatz wird vom HohCampus-Support angelegt
• Einrichtungsredakteure müssen Funktionen (u.a. Kontaktinformationen) pflegen
(s. später) (momentan bis Juni ausgesetzt!)
• Personen können die Daten selber nicht ändern
24Personendaten im HohCampus-Portal
Bitte beachten:
• Teilweise fehlen Kontaktdaten zu Funktionen (weil früher in LSF nur bei einer
Funktion hinterlegt) ggf. nachtragen
• Teilweise mehrfache Zuordnung mit derselben Funktion zu unterschiedlichen
Einrichtungen (z.B. sowohl zum Institut als auch zum Fachgebiet) Hier sollte
auf Bereinigungsmöglichkeiten geprüft werden
• Generell ist mindestens einmalig eine Überprüfung aller Personendaten (einschl.
Sichtbarkeiten) der eigenen Einrichtung zu empfehlen.
• Personendarstellung: teilweise Kontaktdaten in unerwünschter Reihenfolge (z.B.
Fax- über Tel.-Nr.) siehe FAQ auf HohCampus-Infoseite
25Einrichtungsdaten im HohCampus-Portal
Keine Bearbeitung durch Einrichtungsredakteure
möglich
• Neue Einrichtungen, Umwidmungen, Entfernen: bestehende Prozesse über
Gremien bleiben bestehen
• Korrekturbedarf bei Namen sowie Änderungsbedarf bei Bemerkungsfeld,
Kontaktinformationen und Webseite: E-Mail an HohCampus-Support
26Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!
Zeit für Fragen & Feedback
Danach: HISinOne-Demo für Einrichtungs-Redakteure
27Workflow: Neue Person
(siehe Formular
Personen-Grunddaten „Antrag auf Aufnahme
in HohCampus für
Personen mit Arbeitsvertrag Personen ohne Arbeitsvertrag
(APO) (HohCampus Support) Personen ohne
Arbeitsvertrag “
auf der HohCampus-
Infoseite)
Department-Admin (HISinOne)
Kontaktdaten
FUNKTION Sichtbarkeit Raumdaten
(E-Mail, Festnetz, Fax)
(siehe Anleitung „PSV-
Personendaten
bearbeiten“
Person ist in HISinOne angelegt und über die auf der HohCampus-
Personensuche auffindbar Infoseite)
28Personensuche
https://www.uni-hohenheim.de/
https://www.uni-hohenheim.de/hohcampus
29Personensuche
30Personensuche
31Personensuche
1
1. Nützliche Hinweise in den FAQs (auf HohCampus-Infoseite)
32FAQ
• https://kim.uni-hohenheim.de/hohcampusfaq
33Personensuche
2
2. -Symbole führen zu weiteren Hinweisen und Hilfestellungen
34Suchparameter
• Mu?ter „?“ steht für einen unbekannten Buchstaben, z.B. Mutter,
Muster
• Muster* „*“ steht für mehrere unbekannte Buchstaben, Wörter die mit
„Muster“ anfangen
• Meier Suche nach dem Namen „Meier“
• ~Meier führt eine phonetische Suche nach dem Namen Meier durch,
u.a. mögliche Treffer: Maier, Meyer, Majar
35Personensuche
3
3. Rückwärtssuche nach Telefonnummer i.d.R. deutlich schneller, wenn angemeldet
36Personensuche
4
4. -Symbole fügen weitere Felder hinzu für ODER-Verknüpfung von Suchkriterien
37Personensuche
5
5. Suche nach Personen einer Einrichtung: Einr.-Bezeichnung-/Nr. eingeben
38Personensuche
39Auswirkungen von Sichtbarkeiten
Sichtbarkeit nicht auf „öffentlich“
40Auswirkungen von Sichtbarkeiten
Nicht in HohCampus angemeldet:
41Auswirkungen von Sichtbarkeiten
In HohCampus angemeldet:
42Detailseite: Blättern zwischen Funktionen
43Arten von Kontakten
Bearbeitungsansicht Detailseite (z.B. nach Personensuche)
44Sprechzeiten: ungünstige Darstellung
Bearbeitungsansicht
Detailseite
(z.B. nach Personensuche)
45Sprechzeiten: Tipp für bessere Darstellung
Detailseite
(z.B. nach Personensuche)
Personensuche
46Ausblick
Offene Anforderungen
Trefferliste der Personensuche: Spalten für Tel. und E-Mail hinzufügen
erledigt!
Single-Sign-On im Zusammenhang mit Wordpress-Umstellung (nach
Wechsel von Intranet nach HISinOne keine Neuanmeldung nötig)
Tel.-Rückwärtssuche beschleunigen
Verbesserung der Personendetailseiten, z.B. Sprechzeiten visuell
abgesetzt anzeigen
Die Ansicht beim Aufklappen von Knotenpunkten in der
Hochschulstruktur soll nicht springen, zumindest nicht so wie jetzt.
47HohCampus-Infoseite
https://kim.uni-hohenheim.de/hohcampus
HohCampus-Support
hohcampus-support@uni-hohenheim.de
48Sie können auch lesen
