HONESTY & LOGISTICS - ECM & Logistik
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HONESTY& LOGISTICS ECM & Logistik
ITC LOGISTIC
LOGISTIK-DIENSTLEISTUNGEN
HONESTY BESCHLEUNIGT TC Logistic Ges. mbH
GESCHÄFTSPROZESSE RUND UM
Linsellesstr. 97, 47877 Willich
TRANSPORT, VERKEHR UND
LOGISTIK - GERADE IM Branche: Logistik
ZUSAMMENSPIEL MIT Firmengründung: 1975
FREMDANWENDUNGEN
Mitarbeiter: ca. 300
ITC Logistic bietet als 1975
gegründetes Familienunternehmen Standorte:
mit Hauptsitz in Willich die gesamte Willich (Düsseldorf), Koblenz,
Bandbreite des Transport- und Stuttgart, Stollberg (Erzgebirge),
Lagermanagements an. Individuelle Leverkusen, Frankfurt Flughafen
Logistikkonzepte und zahlreiche
Mehrwertdienste profitieren von
optimierten Verwaltungsprozessen
- daher der Umstieg zur digitalen „HONESTY steigert die
Wettbewerbsfähigkeit und
Dokumentenverwaltung mit
Effizienz von ITC Logistic
HONESTY im Unternehmen.
nachhaltig.“
“
Professionelle Dokumentenverwaltung
mit HONESTY
HONESTY SORGT DURCH Ausgangssituation
BESCHLEUNIGTE
Von der Beschaffung über die
GESCHÄFTSPROZESSE FÜR
Lagerung bis zur Distribution – das
KOSTENERSPARNISSE BEI ITC
1975 gegründete
LOGISTIC
Familienunternehmen ITC Logistic
Kurzdarstellung deckt die gesamte Bandbreite des
Transport- und Lagermanagements
Die ITC Logistic Gruppe archiviert
für Landverkehr, Luft- und
jährlich rund 90.000 Dokumente
Seefracht ab. Seit der Gründung
elektronisch in HONESTY. Neben
arbeitet ITC Logistic kontinuierlich
finanzrelevanten Dokumenten liegt
am expandierenden
das Augenmerk der digitalen
Unternehmensportfolio, das neben
Dokumentenverwaltung auf
umfassenden und individuellen
Speditionsbelegen, die für einen
Logistikkonzepten auch die
reibungslosen Liefervorgang
Verzahnung von Beschaffungs-,
sorgen. Die HONESTY Enterprise
Lagerhaltungs- und
Version ermöglicht dem
Distributionsprozessen umfasst. Im
Logistikunternehmen ITC eine
Laufe der Unternehmensgeschichte
individuelle Software-Konfiguration
wurden logistische
ohne Grenzen. Mit dem URL-Zugriff,
Dienstleistungen ausgebaut und
dem Barcode Add-On sowie einer
stetig an die Marktanforderungen
Webservice Schnittstelle zur
angepasst. Somit befindet sich die
firmeninternen Speditionssoftware
ITC Gruppe auf internationalem
CARGOBASE, sorgt HONESTY für
Expansionskurs. Damit verbunden
beschleunigte Geschäftsprozesse
sind erhöhte Anforderungen an eine
und Kostenersparnisse in allen
leistungsfähige Organisation aller
sechs Niederlassungen in
Arbeitsprozesse in der
Deutschland.
dokumentenbasiertenSpeditionsabwicklung und Europaweit arbeiten rund 250
Buchhaltung. Seit November 2009 Beschäftigte für ITC.
ist das Dokumenten-Management-
Knapp 90.000 logistikrelevante
System HONESTY in diesen
Papierdokumente fallen jährlich bei
Unternehmensbereichen im Einsatz
ITC Logistic für Transport und
und sorgt für eine umfassende
Distribution an. „Für unsere
digitale Dokumentenverwaltung.
Lieferscheine und Kundenbelege
benötigten wir ein zuverlässiges
digitales Verwaltungssystem, in
„Die HONESTY Enterprise welchem auch die zugehörigen
Version ermöglicht eine Rechnungen schnell gefunden
perfekte Ausrichtung auf die werden können“, sagt Jens Berger,
Anforderungen im IT-Manager der ITC Gruppe. Höchste
Unternehmen von ITC Priorität hatten dabei
Logistic.“ unternehmensspezifische
Automatismen: Finale Rechnungen
an den Kunden können erst erstellt
werden, wenn der Abliefernachweis
Anforderungen & Auswahlkriterien (Proof of Delivery) durch Fahrer und
Kunden abgezeichnet und wieder in
Das 1975 gegründete der Logistikzentrale eingereicht
Familienunternehmen ITC Logistic wurde. Vor der Einführung eines
mit Stammsitz in Willich- digitalen Dokumentenmanagement-
Schiefbahn bietet die gesamte Systems mussten die
Bandbreite des Transport- und verantwortlichen Mitarbeiter für
Lagermanagements (Beschaffung, jede Lieferung die entsprechenden
Lagerung, Distribution, Lieferscheine zum Auftrag in einem
Landverkehre, Luft- und Seefracht) oft langwierigen Suchprozess
an. Umfassende und individuelle heraussuchen und abgleichen. Aus
Logistikkonzepte, die auf der dieser Problematik heraus wuchs
Verzahnung von Beschaffungs-, der Wunsch nach einer digitalen
Lagerhaltungs- und Dokumentenverwaltung, mit einer
Distributionsprozessen basieren individuellen Schnittstelle zur
sowie zahlreiche Mehrwertdienste hauseigenen Speditionssoftware
wie webbasierte technische CARGOBASE, um eine automatische
Services und die direkte Einbindung Eingangsprüfung,
von Webshops runden das moderne Verschlagwortung und den Abgleich
Portfolio des Unternehmens ab. von Speditionsdokumenten zugewährleisten. Dafür muss die Die Lösung
Dokumentenverwaltungs-Software
HONESTY wird in der Enterprise
auch in CARGOBASE erstellte
Version mit 25 gleichzeitigen
Barcodes auslesen können.
Zugriffslizenzen bei ITC Logistic
Zusätzlich sorgten Anfragen von
deutschlandweit seit November
Kunden und anderen Standorten für
2009 für die einfache Abwicklung
großen Rechercheaufwand und
von Logistik-, Transport und
zeitintensive Suchvorgänge, deren
Distributionsprozesse auf einer
händische Bearbeitung im Laufe der
Hardware Appliance genutzt.
Expansion von ITC Logistic
Entscheidend für die Auswahl von
unmöglich wurde. Für zusätzliche
HONESTY war die zielgenaue
Abhilfe sollte ein Internetzugriff für
Konfiguration auf die Probleme im
Kunden auf eigene, freigegebene
Unternehmen zu fairen Konditionen.
und archivierte Dokumente sorgen.
So werden die unausgefüllten
Abschließend sollten knapp vier
Lieferscheine und Belege, die mit
Millionen Bestandsdokumente in die
der Speditionssoftware
Dokumenten-Management-
CARGOBASE erzeugt werden, mit
Software importiert werden.
einem Barcode bedruckt, der auf
diese Weise einem
Transportvorgang eine interne
Auftragsnummer zuweist. Wenn die
Auslieferung der Ware erfolgt, füllt
sowohl der Fahrer als auch der
Kunde die mit dem Barcodeversehenen Dokumente aus, die als HONESTY wurden alle
Transportnachweis und als Bestandsdokumente problemlos ins
Grundlage zur Rechnungsstellung zentralen digitalen Datenarchiv
dienen. Der Fahrer bringt die importiert.
unterzeichneten Liefernachweise
zurück in die ITC-Logistikzentrale.
Dort werden sie eingescannt und im
Dokumenteneingang von HONESTY „HONESTY optimiert
archiviert. Dank des installierten mehrere hundert Logistik-,
Barcode Add-Ons und der Transport- &
CARGOBASE-Schnittstelle kann Distributionsprozesse in der
HONESTY die zugewiesenen Woche“
Barcodeinformationen (Kunden-
und Wareninformationen,
Ausgangs- und Zielort) auslesen und
mit denen der CARGOBASE-
Datenbank abgleichen. Gleichzeitig HONESTY Konfiguration:
werden diese Informationen zur
automatischen Verschlagwortung - Enterprise Version mit 25
verwendet und die Dokumente in Nutzerlizenzen
das digitale Archiv von HONESTY
- E-Mail Postfach & Barcode
übertragen. Ist der Abgleich
erfolgreich, ändert sich der Add-On, URL-Aufruf,
Abrechnungsstatus entsprechend Webservice Schnittstelle zur
des laufenden Prozesses und der Logistik-Software CARGOBASE
zuständige Mitarbeiter kann eine
- Hardware Appliance
Rechnung an den Kunden stellen.
Berechtigte Mitarbeiter können
jedes eingescannte Dokument über
die zugewiesenen Schlagworte
schnell und einfach aus jeder
Niederlassung in Deutschland
wiederfinden. Außerdem ermöglicht
das Add-On URL-Zugriff Kunden und
Unternehmen auf für sie
freigegebene Dokumente mit einer
Benutzerkennung zuzugreifen.
Während der Implementierung vonVorteile durch HONESTY Sogar Kunden haben dank URL-
Zugriff Einsicht auf ihre eigenen
Ohne digitale
Belege und Aufträge. Dies
Dokumentenverwaltung müssten
ermöglicht eine reibungslose
Abliefernachweise von Hand
Dokumentenrecherche und damit
registriert, archiviert und mit den
verbunden einen schnellen
Auftragsinformationen abgeglichen
Kundenservice.
werden. Das Unternehmen ITC
Logistic spart mit HONESTY täglich Fazit
mehrere Arbeitsstunden an diesen
ITC Logistic profitiert sowohl bei
Tätigkeiten. Den größten Vorteil
speditionsspezifischen Prozessen
sieht IT-Speziaist Berger jedoch in
als auch bei den softwarerelevanten
den eingespielten Automatismen:
Einstellungen von HONESTY. „Die
„Durch die automatische Ablage von
Software ist einfach zu verstehen
gescannten Dokumenten im
und durch die relativ störungsfreien
Dokumenteneingang, dem
Anwendungsabläufe ist der
automatischen Abgleich von
Aufwand für die Administration
Abliefernachweisen im
gering“, sagt Berger. Außerdem
Zusammenspiel mit der
ermöglichen die individuellen
hausinternen Speditionssoftware
Konfigurationsmöglichkeiten durch
CARGOBASE und der
die HONESTY Enterprise Version
anschließenden
eine perfekte Ausrichtung auf die
Rechnungsausstellung, optimiert
Anforderungen im eigenen
HONESTY mehrere hundert
Unternehmen. „Dadurch steigern wir
Logistik-, Transport- und
die Wettbewerbsfähigkeit und
Distributionsprozesse in der
Effizienz von ITC Logistic
Woche.“
nachhaltig“, erklärt Berger.
Dabei fallen weniger Kosten durch
eingespielte Automatismen an und
die eingesparte Zeit der Mitarbeiter „HONESTY ist einfach zu verstehen
kann wieder auf das Kerngeschäft und durch die relativ
verwendet werden. Durch die 25 störungsfreien
gleichzeitig zugriffsfähigen Anwendungsabläufe ist der
Benutzer können alle berechtigten Aufwand für die Administration
Mitarbeiter aus den gering“
Niederlassungen in Deutschland auf
relevante Dokumente in HONESTY
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