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Übersicht
HP Access Control Printing
Solutions
Sicherere, kontrollierte Druckumgebung
Was wäre, wenn ...
• … Sie die Sicherheit von Netzwerkdruckern durch einfache Authentifizierung von Geräten und Benutzern verbessern könnten?
• … Sie mobilen und fernen Mitarbeitern ebenso wie den Abteilungen, die Drucker benötigen, den Zugriff und die Funktionen
bereitstellen könnten, die sie brauchen?
• … Sie den Ertrag für Infrastrukturinvestitionen durch Verfolgung der Aktivität nach Gerät, Benutzer und Abteilung erhöhen
könnten?
• … Sie die Druckkosten im gesamten Unternehmen durch regelbasiertes Drucken und intelligentes Routing senken könnten?
Mit HP Access Control – ist
das möglich.
Die Herausforderung dass gedruckte Dokumente abgeholt werden.
Gewinn und Sicherheit können gefährdet sein, Als Bestandteil der HP JetAdvantage-
wenn Druckumgebungen nicht richtig kontrolliert Sicherheitslösungen unterstützen HP AC Printing
werden. Der Bedarf an sicheren Drucklösungen und Solutions Sie außerdem bei der Bereitstellung
-dienstleistungen hat sich angesichts der Tatsache, von Funktionen für Druckauthentifizierung,
dass 35 % der Unternehmen von einer internen Autorisierung und sicheres Pull-Printing im
35 %
Sicherheitsbedrohung durch Drucker im letzten Jahr gesamten Unternehmen. Zudem helfen Ihnen diese
berichten, erhöht.1 Der Schutz von Informationen, Lösungen, mit angepasster Benutzersteuerung
die Sicherung von Geräten und die Ermittlung der und Nutzungsrechten für den Zugriff auf vernetzte
tatsächlichen Kosten für Bildgebung und Druck kann HP LaserJet-, HP PageWide- sowie HP OfficeJet
kostspielig und kompliziert sein. HP Access Control Pro-Drucker und -MFPs. Rationalisieren Sie die
bietet die Lösungen hierfür. Abläufe, indem Sie sicherstellen, dass die richtigen
der Unternehmen Geräte für die richtigen Druckaufträge verwendet
berichten von Die Lösung werden. Verringern Sie den Papierverbrauch,
um die Umweltbelastungen zu reduzieren.
einer internen Ändern Sie die Druckverfahren und schaffen Sie
eine effizientere und sicherere Umgebung. Mit HP Mit Serverkonsolidierung und zentralem
Sicherheitsbedrohung Access Control (HP AC) Printing Solutions können Sie Systemmanagement lassen sich die IT-Ausfallzeiten
durch Drucker im letzten auf einfache Weise die Kosten für Bildbearbeitung minimieren und die Kosten weiter senken.
Jahr.1 und Druck überwachen und steuern sowie Daten
nach Gerät und Benutzer erfassen und verfolgen. Wenn HP AC Printing Solutions im Rahmen einer
Damit können Sie das Druckverhalten der Benutzer Vereinbarung über HP Managed Print Services
beeinflussen, die Kosten senken und sicherstellen, bereitgestellt werden, unterstützen die Lösungen HP
Übersicht | HP Access Control Printing Solutions
HP Access Control Printing Solutions
Erstellung von Druck-Workflows optimieren
Druckrichtlinien
Druckerverwaltung
Pull-Printing-Aktivierung
Überwachung der
Druckernutzung
Authentifizierung von
Benutzern
Verbesserung der
Gerätesicherheit
Drucker und MFPs sowie ausgewählte Geräte/Anbieter drucken, kopieren, eine E-Mail senden oder Mit HP AC Mobile Release geht das ganz leicht –
über LRS MFPsecure: Canon, Konica Minolta, Kyocera scannen kann. Wenn Benutzer ihr Badge, ihre PIN Benutzer senden einfach einen Druckauftrag an
usw. oder ihren PIC vergessen, ermöglichen andere eine bestimmte Warteschlange und authentifizieren
Authentifizierungsoptionen ihnen den Zugriff auf ihn per Remote-Zugriff mit ihrem mobilen Gerät.
Pull-Printing-Funktionen, wenn sie einfach ihre Anschließend zeigen sie die Liste der Druckaufträge
Unterstützung für Ihre Mitarbeiter Windows®-Anmeldeinformationen eingeben. an, wählen ihren Auftrag aus und geben ihn frei,
durch mehr Sicherheit und Für Unternehmen, die keine Windows-Systeme um ihn an jedem unterstützten Gerät innerhalb des
verwenden, bietet HP AC Druckunterstützung Netzwerks auszudrucken.
Effizienz für andere Betriebssysteme, die Benutzern die
HP AC Secure Pull Printing Anmeldung mit bis zu drei unterschiedlichen Alias- HP AC Lesegeräte für Transponderkarten
Ermöglichen Sie es Benutzern, einen Druckauftrag Anmeldeinformationen gestattet. Reduzieren Sie Ausfallzeiten, die Anmeldungen und
an das Netzwerk zu senden und ihn an jedem lange Kennwörter mit sich bringen, indem Sie eine
Gerät freizugeben und abzurufen, das die Für noch mehr Flexibilität können mobile Benutzer Einzel-Authentifizierungslösung einsetzen, die eine
Lösung unterstützt. Pull-Printing erhöht die die Touch-to-Authenticate Funktion verwenden, um breite Palette an Protokollen für Transponderkarten
Netzwerksicherheit durch eine schnelle und einfache sich mithilfe eines NFC-fähigen Smartphones oder unterstützt. HP Lesegeräte für Transponderkarten
Authentifizierung. Diese Lösung kann auch die Tablets direkt am NFC-fähigen MFP zu passen genau in das Hardware-Integrationsfach,
Produktivität steigern und die Verschwendung authentifizieren und Aufträge freizugeben. sodass das Lesegerät ohne externe Kabel am
reduzieren. Nicht abgeholte Dokumente werden Begrenzen Sie die Druckrechte und steuern Sie den Gerät angebracht werden kann. HP AC bietet
vermieden und die Druckwarteschlangen Zugriff auf Ihre Netzwerkgeräte, indem Sie HP AC alternative Authentifizierungsformen wie Zwei-
optimiert. Zudem ist sichergestellt, dass der Secure Authentication zusammen mit HP AC Faktor-Authentifizierung sowie PIN, PIC und mobile
richtige Auftrag zum richtigen Benutzer gelangt. Intelligent Rights Management einsetzen. So können Freigabe.
Mit den Delegierungsfunktionen für Pull-Printing Sie zusätzlich Ressourcen einsparen und die Kosten
können Benutzer andere Benutzer berechtigen, weiter reduzieren.
Druckaufträge für sie auszudrucken. Mit der Lösung
HP AC Print Data Loss Prevention Detaillierte Informationen werden
können mobile Mitarbeiter sogar auf Dokumente
zugreifen, wann und wo es ihnen am besten passt. Schützen Sie Ihr Unternehmen vor absichtlichen zu einem wirksamen Aktionsplan
oder versehentlichen Datenschutzverletzungen,
HP AC Job Accounting
indem Sie das Drucken sensibler oder vertraulicher
Verfolgen Sie die Nutzung von Geräten und
HP AC Secure Authentication Dokumente in Echtzeit verhindern. Weisen
Verbrauchsmaterial, erfassen Sie Daten und
Erhöhen Sie die Sicherheit in Ihrer Sie den IT-Administrator/Manager auf die
analysieren Sie anschließend die Ergebnisse, um
Netzwerkumgebung für Bildbearbeitung und Datenschutzverletzung hin – wobei die Möglichkeit
einen Plan für die Zuordnung von Druckkosten
Druck, während Sie gleichzeitig komfortable besteht, den Endbenutzer zu benachrichtigen.
zu Abteilungen, Gruppen oder Kostenstellen zu
Authentifizierungsoptionen bereitstellen, die sich Mithilfe von Sicherheitsverfahren im gesamten
erstellen. Fördern Sie intelligentes Druckverhalten,
mit vorhandenen Netzwerkanmeldeinformationen Unternehmen können gesetzliche Bestimmungen
verringern Sie die Ausgaben und überflüssige
wie Lightweight Directory Access Protocol und somit besser eingehalten werden. HP AC Print Data
Druckaufträge und platzieren Sie alle Geräte in
Active Directory® integrieren lassen. Steigern Sie Loss Prevention ist eine kompakte und anpassbare
Ihrem Unternehmen am idealen Standort. Sie
die Dokumentsicherheit, indem Sie eine einfache Lösung, die zum Schutz Ihres Unternehmens vor
können die Verfahren für Bildbearbeitung und Druck
Benutzerauthentifizierung – einschließlich potenziellen Datenschutzverletzungen beiträgt.
weiter optimieren, indem Sie den IT-Mitarbeitern
alphanumerischer PICs (Personal Identification die Informationen bereitstellen, die sie benötigen,
Codes) oder PINs (Personal Identification HP AC Mobile Release
um sicherzustellen, dass die richtigen Geräte
Numbers) – erzwingen, bevor der Benutzer Sicheres Drucken überall und jederzeit über
für die richtigen Aufträge verwendet werden.
Smartphone, Tablet oder ein anderes mobiles Gerät.
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Verwenden Sie das HP AC Job Accounting Reporting HP AC Intelligent Rights Management HP AC Client Based Pull Printing
Tool (zusammen mit dem Agenten im Drucker), Steigern Sie die Effizienz und Transparenz Aktivieren Sie sicheres Pull-Printing in Filialen
um präzise, anpassbare Berichte für bestimmte in Ihrer Umgebung für Bildbearbeitung und oder Zweigstellen, ohne dass ein Server an jedem
Fragestellungen und Probleme in Bezug auf die Druck. Begrenzen oder erweitern Sie die Standort installiert werden muss. Diese Funktion
Nutzung zu erstellen. Gerätefunktionalität und den Zugang in wird auch als serverloses oder Filial-Pull-Printing
Abhängigkeit von den tatsächlichen Anforderungen bezeichnet. Der Druckauftrag verbleibt lokal auf dem
Drastische Kostensenkung – durch Ihres Unternehmens. Mit HP AC Intelligent Rights PC des Benutzers. So wird Bandbreite eingespart,
Management können Sie individuelle Zugangscodes während dennoch der Komfort und die Sicherheit
eine neue Druckkultur und Gerätefunktionen für das Faxen, Kopieren des sicheren Pull-Printing bereitgestellt wird.
HP AC Intelligent Print Management und Scannen einzelnen Mitarbeitern zuweisen.
Ein intelligenterer Weg für das Management Zeichnen Sie Nutzungsdaten auf und speichern Sie HP AC Email Send
der Ausgabe und die Anwendung angepasster die Daten auf Ihrem sicheren Server. Verwenden Ermöglichen Sie Benutzern, Office-Dokumente
Druckregeln, der Ihrem Unternehmen hilft, seine Sie anschließend die Ergebnisse, um Richtlinien und PDF-Dateien von einem mobilen Gerät aus an
finanziellen Ziele zu erreichen und die internen anzuwenden, mit denen Sie Ihre Sicherheitsziele eine E-Mail anzuhängen und die Anhänge an jedem
Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Mit HP AC erreichen und die Kosten im gesamten Unternehmen unterstützten HP AC Gerät sicher freizugeben. Mit
Intelligent Print Management erhalten Sie alles, was senken. Email Send können Benutzer Dokumente von ihrem
Sie für eine effiziente Anpassung an Änderungen Mobiltelefon aus sicher übermitteln und nach Bedarf
der Druckrichtlinie benötigen: Definieren Sie eine HP AC Enterprise Spooler an jedem unterstützten Gerät ausdrucken.
Gruppe von Druckbedingungen, leiten Sie Aktionen Erzielen Sie eine hohe Serververfügbarkeit, während
auf der Basis dieser Bedingungen ein und senden Sie gleichzeitig die Serveranzahl verringern und
Sie anschließend Benutzerbenachrichtigungen auf vorhandene Failover-Methoden des Unternehmens
komfortable Weise. Unterstützen Sie Initiativen auf einfache Weise nutzen. Der HP AC Enterprise
für mehr Umweltfreundlichkeit, indem Sie Energie Print Spooler kann viel mehr Warteschlangen
und Verbrauchsmaterial einsparen, und schränken unterstützen als ein Windows Druckspooler,
Sie den Farbdruck auf die Benutzer ein, die ihn sodass Unternehmen durch Konsolidierung
benötigen. Automatisches Auftrags-Routing verteilt von Servern Ressourcen einsparen und den
die Last gleichmäßig. Mit Web-, Pop-up- oder Energieverbrauch senken können. Auf diese Weise
E-Mail-Benachrichtigungen können den Benutzern verringert sich der Platzbedarf für Server, während
Informationen zu den Kosten von Druckaufträgen Benutzer von einem zuverlässigen, skalierbaren
übermittelt werden, sodass sie die Auswirkungen Warteschlangenmanagement profitieren.
ihrer Verhaltensweise besser verstehen.
Skalierbarer Ansatz für spezielle Vergleich der HP AC-Angebote HP AC Express Kundenkreis der HP AC
Enterprise
Anforderungen
HP AC Secure Pull Printing
HP AC Express
Die leistungsfähige und kostengünstige Sicheres Pull-Printing Ja Ja
Lösung HP AC Express liefert Skalierbares Warteschlangenmanagement Nein Ja
sichere Funktionen für Pull-Printing,
HP AC Secure Authentication
Authentifizierung, Auftragsabrechnung
und Rechtemanagement für HP Geräte PIN, PIC, Transponderkarten Ja Ja
und ausgewählte Geräte/Anbieter über LRS Mobile Release Ja Ja
MFPsecure: Canon, Konica Minolta, Kyocera,
Lexmark, Ricoh und Samsung. HP AC Job Accounting
Auftragsverfolgung Ja, bis zu 50 Benutzer Ja, bis zu 50 Benutzer
Kundenkreis der HP AC Enterprise pro Gerät pro Gerät
HP AC Enterprise beinhaltet die gesamte
Auftragsabrechnung Ja Ja
Suite der HP AC Solutions und stellt
Druckauthentifizierung, Auditing, Umfassendes Reporting (mehr als 300 Ja Ja
Autorisierung, Abrechnung und Pull-Printing Berichte)
für HP Geräte und ausgewählte Geräte/ Richtlinie
Anbieter über LRS MFPsecure: Canon,
Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh und Intelligent Print Management Nein Ja
Samsung. Intelligent Rights Management Ja Ja
Sonstiges
Verschlüsselung Nein Ja
Roaming Nein Ja
Enterprise Spooler Nein Ja
Delegate Printing Nein Ja
Group Printing Nein Ja
Client Based Pull Printing Nein Ja
Email Send Ja Ja
3Übersicht | HP Access Control Printing Solutions
HP in Aktion
Als in einem großen Pharmazieunternehmen die
Argumente für den Kauf von Einstieg
Folgen einer nicht verwalteten Druckumgebung HP Produkten Ihr lokaler HP Ansprechpartner unterstützt Sie
spürbar wurden (vertrauliche Dokumente blieben bei Folgendem:
für jedermann zugänglich am Drucker liegen und HP verfügt über das Know-how für • Planung eines Workshops, um Ihre speziellen
die Mitarbeiter sperrten sich gegen die Schritte die Identifikation und Integration
einer komplexen Autorisierung), wandte das Geschäftsanforderungen zu ermitteln
innovativer Lösungen, die die komplexen
Unternehmen sich an HP. Mit HP AC Printing Geschäftsanforderungen von Unternehmen • Erarbeitung eines Plans für die
Solutions wurden die Risiken erfolgreich reduziert Implementierung der besten Lösung für Ihre
jeder Größe erfüllen. Als globaler
und das Akzeptanzproblem beseitigt. Jetzt können heutigen und zukünftigen Anforderungen
nur berechtigte Mitarbeiter Aufträge am Gerät
Technologieführer bietet HP finanzielle
abrufen – oder das Senden und Abrufen von Stabilität und Skalierbarkeit, um den Mehrwert • Erhöhung der Umweltfreundlichkeit, sodass
Druckaufträgen an bestimmte Benutzer delegieren der IT zu erhöhen. So können Kunden in Ihr Unternehmen Geld sparen kann
–, während die lückenlose Datenverschlüsselung allen wichtigen Branchen die Kosten senken
einen zusätzlichen Schutz bietet. Zudem erhalten und gleichzeitig die Effizienz, Sicherheit und
die Mitarbeiter mit sehr geringem Aufwand, was sie Nachhaltigkeit erhöhen. Weitere Informationen
benötigen, da die Autorisierung mit Badge einfach
hp.com/go/hpac
und stressfrei ist.
Sprechen Sie uns jederzeit an, wenn es um die Sicherheit Ihrer Geräte geht.
Schreiben Sie Ihren Ansprechpatrner oder unseren Kundenservice an unter
kundenservice@druckerfachmann.de oder rufen Sie unter 0800 220 21 00 an.
1
Spiceworks Befragung von 501 IT-Entscheidungsträgern in Nordamerika, EMEA und APAC im Auftrag von HP, Juni 2018.
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4AA4-5359DEE, Dezember 2018, Rev. 9Sie können auch lesen
