II. Benutzeranleitung - Le RAQ
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Die Smile-Hefte
Ich gebe meine Meinung,
damit mein Leben besser wird.
I. Präsentation der Smile-Instrumente
II. Benutzeranleitung
Wie sind die Smile-Hefte zu benutzen?
Wie lässt sich eine Zufriedenheitsbefragung
organisieren?
III. Anweisungen
IV. Die Smile-Hefte
Eine neue kooperative Methode zur Bewertung der
Zufriedenheit von Personen mit geistiger
BeeinträchtigungDie Smile-Hefte
Inhalt
EINLEITUNG: WANN SIND DIE SMILE-INSTRUMENTE HILFREICH? ................................... 3
WER KANN DIE INITIATIVE ZU EINER ZUFRIEDENHEITSBEFRAGUNG
ERGREIFEN? .................................................................................................................. 4
WIE LÄSST SICH EINE ZUFRIEDENHEITSBEFRAGUNG ORGANISIEREN? ............................ 5
I. Vorbereitung ...................................................................................................................... 6
2. Hefte ausfüllen ................................................................................................................. 13
3. Ergebnisse analysieren und mitteilen .............................................................................. 15
4. Einen Aktionsplan aufstellen und umsetzen .................................................................... 19
5. Die Zufriedenheitsbefragung bewerten ........................................................................... 20
6. Eine erneute Zufriedenheitsbefragung planen ................................................................ 21
WIE SIND DIE SMILE-HEFTE ZU BENUTZEN? ..................................................................22
1. Wie sind die Hefte auszufüllen? ....................................................................................... 23
2. Was müssen die Begleitpersonen wissen oder kennen? ................................................. 23
> Anweisungen, um ihnen beim Ausfüllen der Hefte zu helfen ............................................................... 23
> Welches sind die größten Probleme für Personen mit geistiger Beeinträchtigung
beim Ausfüllen eines Hefts? .................................................................................................................. 24
> Worin besteht „Leichte Sprache“? ........................................................................................................ 24
> Welche Bias-Risiken erwarten die Begleitperson und die befragte Person? ........................................ 26
> Wie lassen sich Bias-Risiken bei der Zufriedenheitsbefragung einschränken? ..................................... 28
> Wie können Begleitpersonen stark hilfsbedürftigen Personen beim Ausfüllen
der Hefte helfen? .................................................................................................................................. 29
3. Häufig gestellte Fragen ..................................................................................................... 32
> Müssen die Hefte anonym ausgefüllt werden? .................................................................................... 32
> Wann sollte man die Hefte ausfüllen? .................................................................................................. 33
> Muss man alle Fragen in den Heften beantworten? ............................................................................. 33
> Muss man alle Hefte ausfüllen? ............................................................................................................ 34
SCHLUSSFOLGERUNGEN ...............................................................................................35
ANHÄNGE ....................................................................................................................36
Anhang I: einige Websites mit Illustrationen ...................................................................... 36
Anhang II: Beispiel eines Aktionsplans ................................................................................ 37
Anhang III: Beispiel eines Aktionsmerkblatts ...................................................................... 38
Anhang IV: Glossar .................................................................................................. 39
II. 2 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungEinleitung:
Wann sind die Smile-
Instrumente hilfreich?
Die Smile-Hefte sind in vielen Situationen hilfreich, zum Beispiel:
• als Hilfe für Personen mit geistiger Beeinträchtigung, damit sie:
> gegenüber Fachleuten und Angehörigen ihre Meinung zu den Hilfestellungen äußern
können, die sie im Alltag erhalten, auch bei heiklen Themen (Beziehungen, Affektivität und
Sexualität, schlechte Behandlung, finanzielle Angelegenheiten usw.).
> sich mit den Fachleuten und ihren Angehörigen kooperativ einigen, wie sich ihre
Lebensqualität im Alltag verbessern lässt. Hierzu gibt es in jedem Heft die Rubrik „Meine
Ideen für ein besseres Leben“.
> ihre Rechte kennen, in allen Aspekten des täglichen Lebens, und sie auch besser durchsetzen
können. Dass die Fragen, um die es in den Heften geht, wichtig und legitim sind, wird in der
Einleitung eines jeden Hefts noch einmal unterstrichen, indem man an diese Rechte erinnert.
Dies kann den Betroffenen und ihren Angehörigen helfen, gewisse Rechte durchzusetzen, die
im Alltag manchmal ignoriert werden.
> lernen und damit ihre Eigenständigkeit und ihr Selbstwertgefühl steigern. Hierzu gibt es in
jedem Heft Empfehlungen zu einer ganzen Reihe von Informationsschriften in Leichter
Sprache.
> ihre Inklusion in die Gesellschaft voranbringen. Hierzu beleuchtet jedes Heft bestimmte
Aspekte und Fragen der Inklusion (zur „Öffnung nach außen“ usw.).
> ihre Selbstbestimmung voranbringen. Hierzu thematisiert jedes Heft zahlreiche Aspekte des
selbstbestimmten Lebens (Teilnahme an Entscheidungen, Berücksichtigung der eigenen
Meinung, Lernmöglichkeiten für mehr Eigenständigkeit usw.).
• als Hilfe für Fachleute:
> als Leitfaden für das kooperative Miteinander mit den Nutznießern und ihren Angehörigen, um:
• das Lebensprojekt der Nutznießer aufzustellen,
• die Besprechungen in den Benutzerräten und in anderen Sitzungen inhaltlich zu unterstützen,
• zur Ausarbeitung des Dienstleistungsprojekts der Einrichtung beizutragen,
• zur Gestaltung des Fortbildungsprogramms des Dienstes beizutragen.
> die eigenen Praktiken und Vorgehensweisen gezielter in Frage zu stellen.
> als Arbeitsgrundlage für Zufriedenheitsbefragungen bei Personen mit geistiger
Beeinträchtigung, damit sie ihre Meinung äußern und Vorschläge machen, wie sich ihr Leben
verbessern lässt.
Dieser letzte Punkt ist das Hauptthema dieser Benutzeranleitung.
II. 3 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
Wer kann die Initiative zu
einer Zufriedenheitsbefragung
ergreifen?
Eine Zufriedenheitsbefragung kann von einer einzelnen Person, der Familie, der Einrichtung oder
einer Vereinigung ausgehen, wobei eine Initiative keineswegs andere Initiativen ausschließt.
• Auf persönliche Initiative einer Person mit Behinderung, die einen oder mehrere
Alltagsbereiche verbessern möchte. Die Person wählt dann einfach das betreffende Heft oder
die Hefte aus, die diese Aspekte thematisieren.
> Ansprechpartner: Eine Person mit geistiger Beeinträchtigung benötigt zum Ausfüllen der
Hefte die Unterstützung durch eine Begleitperson.
> Instrumente: Die Person kann die Anweisungen in Leichter Sprache nutzen (in dem Teil mit den
Anweisungen enthalten), um die Hefte auszufüllen.
• Auf Initiative eines helfenden Angehörigen, der ebenfalls einen oder mehrere Alltagsbereiche
im Leben der von ihm begleiteten Person mit geistiger Beeinträchtigung verbessern möchte.
> Ansprechpartner: der helfende Angehörige, damit er die betroffene Person dabei
unterstützen kann, die Hefte auszufüllen, und/oder einen Fachbetreuer oder eine andere
Fachkraft zur gemeinsamen Unterstützung hinzuzieht.
> Instrumente: Der Begleiter ist gebeten, den Anweisungen zum Ausfüllen der Fragebogen zu
folgen und eventuell diese Benutzeranleitung zur Hand zu nehmen.
• Auf Initiative der Einrichtung: Dies ist der Fall, wenn die Leitung der Einrichtung oder das Team
eines Dienstes beschließt, eine Zufriedenheitsbewertung durchzuführen. Welche und wie viele
Hefte auszufüllen sind, hängt von den Prioritäten und Einschränkungen vor Ort ab.
> Ansprechpartner: ein Koordinator der Befragung oder ein „Lenkungsausschuss“, um die
Befragung zu organisieren und erfolgreich durchzuführen.
> Instrumente: diese Benutzeranleitung, um die Befragung zu organisieren, und die
Anweisungen, um den Begleitpersonen und Nutznießern zu helfen.
• Auf Initiative einer Vereinigung: wie Behindertenvereinigung, Arbeitgeberorganisation usw. So
kann beispielsweise eine Vereinigung, die mehrere Begleitdienste anbietet, ein Gesamtbild
davon erhalten, wie zufrieden die begleiteten Personen mit den einzelnen Teams sind.
> Ansprechpartner: ein Koordinator. Mit der Koordination kann ein
einrichtungsübergreifendes Netz oder ein Lenkungsausschuss beauftragt werden, je nach
den Gegebenheiten vor Ort, den Einschränkungen und der Situation der betreffenden Person
mit geistiger Beeinträchtigung.
> Instrumente: die Benutzeranleitung und die Anweisungen, um den Begleitpersonen zu helfen.
Die Personen, die die Zufriedenheitsbefragung organisieren, sind gebeten, auch die Präsentation
der Smile-Instrumente zu lesen.
II. 4 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungWie lässt sich eine
Zufriedenheitsbefragung organisieren?
Eine Zufriedenheitsbefragung wird in 6 Schritten organisiert, wobei diese Schritte mehr oder weniger
aufwendig sein können, je nach:
• den Einschränkungen vor Ort und der Dringlichkeit der Themen, die in dem betreffenden Dienst zu bewerten sind,
• Zielpopulation (der Anzahl zu befragender Personen mit Behinderung),
• der Person, von der die Initiative zu der Befragung ausgeht. Beispiel: Wenn es sich um ein
Elternteil und sein Kind handelt und die beiden nur ein einziges Heft ausfüllen möchten,
gestalten sich diese Schritte natürlich etwas einfacher.
• einen Beauftragten für die Organisation der Befragung bezeichnen
• Ziele für die Befragung setzen und hierüber aufklären
1
• die verschiedenen Partner mobilisieren, um sie für die Befragung zu
Vorbereitung gewinnen
• Hefte auswählen und vorbereiten
>>> S. 6 • alle praktischen Vorbereitungen zum konkreten Ablauf der Befragung
treffen
• die Begleitpersonen auswählen und fortbilden
• einigedie
Punkte, Hefte
der vorher testen
Begleiter beachten muss:
Hefte ausfüllen • vor der Sitzung zum Ausfüllen der Hefte
2 >>> S. 15
•
•
•
•
zu Beginn der Sitzung
während der gesamten Sitzung
am Ende der Sitzung
nach der Sitzung
• die eingeholten Antworten zusammenfassen
Ergebnisse • die gesammelten Daten bearbeiten
3 analysieren
und mitteilen
>>> S. 17
•
•
•
Probleme erfassen, die dringend gelöst werden müssen
die Ursachen dieser dringend zu lösenden Probleme ermitteln
die Ergebnisse der Befragung mitteilen und dabei gegebenenfalls die
Anonymität der Teilnehmer beachten
• einen Beauftragten (oder einen zuständigen Ausschuss) für den
Einen Aktionsplan Aktionsplan bezeichnen
4 aufstellen und
umsetzen
>>> S. 21
• den Aktionsplan verfassen
• den Aktionsplan intern aushandeln und bestätigen lassen
• die effektive Umsetzung des Aktionsplans überprüfen
• Wann und wozu bewerten?
Die Zufriedenheits- • Was bewerten?
5 befragung bewerten
>>> S. 23
•
•
•
Wie bewerten?
Durch wen?
Was tun mit den Ergebnissen?
Eine erneute • Muss es beim nächsten Mal dieselbe Art von Befragung sein?
6 Zufriedenheits-
befragung planen
>>> S. 24
• Welche Alternativen stehen für die nächste Befragung zur Wahl?
• Wann sollte eine erneute Befragung durchgeführt werden?
Die einzelnen Schritte können sich über mehrere Wochen oder Monate erstrecken, manchmal sogar über
ein oder zwei Jahre. Jeder dieser Schritte ist auf den folgenden Seiten ausführlich dargelegt.
II. 5 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
1 Vorbereitung
1. Einen Beauftragten für die Organisation der Befragung bezeichnen ..................................... 6
2. Ziele für die Befragung setzen und hierüber aufklären ........................................................... 6
3. Die verschiedenen Partner mobilisieren, um sie für die Befragung zu gewinnen .................. 7
4. Hefte auswählen und vorbereiten ........................................................................................... 8
5. Alle praktischen Vorbereitungen zum konkreten Ablauf der Befragung treffen .................... 9
6. Die Begleitpersonen auswählen und fortbilden .................................................................... 10
7. Einige Hefte vorher testen ..................................................................................................... 10
Dieser Schritt wird oft vernachlässigt, obwohl er entscheidend für den Erfolg der Zufriedenheits-
befragung ist.
Zu erledigen Zum Beispiel
1. Einen Beauftragten für die Organisation der Befragung bezeichnen
Seine Aufgaben, seinen Diese Funktion ist unverzichtbar, um für die Koordination
Zeitplan und die erwarteten zwischen den Beteiligten (Personen mit Behinderung, Fachleute
Ergebnisse festhalten und helfende Angehörige) in sämtlichen Schritten der Befragung
zu sorgen.
2. Ziele für die Befragung setzen und hierüber aufklären
Das Ziel oder die Ziele Hierbei können die Smile-Hefte eine wichtige Hilfe sein, wenn es
festlegen, die mit dieser beispielsweise darum geht:
Befragung erreicht • ein Gesamtbild von der Lebensqualität der Nutznießer eines
werden sollen Dienstes zu erhalten
• einen besonders problematischen Alltagsaspekt bei einer
Person zu vertiefen (Mahlzeiten, Kommunikation, Schlafen
usw.)
• 6 Monate nach der Ankunft eines neuen Bewohners Bilanz
zu ziehen
• die Bedürfnisse und Erwartungen einer Person besser zu
verstehen, um ihr Lebensprojekt aufzustellen
über diese Befragung die Beteiligten regelmäßig in allen einzelnen Schritten der
zu informieren Befragung auf dem Laufenden zu halten über:
• die Ziele
• die Vorgehensweisen
• die beteiligten Personen
• den Zeitplan
• die Ergebnisse der Befragung, die von grundlegender
Bedeutung sind, damit alle zusammenarbeiten.
Nähere Informationen hierzu finden sich auf Seite 15 „Die
erfassten Daten analysieren und mitteilen“.
II. 6 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungZu erledigen Zum Beispiel
3. Die verschiedenen Partner mobilisieren, um sie für die Befragung zu gewinnen
Alle beteiligten Personen Die Personen mit geistiger Beeinträchtigung
erfassen, die in die Festlegen, wer teilnimmt:
Befragung einbezogen • alle Nutznießer einer Einrichtung. Im Idealfall sollte die
werden sollen Meinung jedes einzelnen Nutznießers eingeholt und
berücksichtigt werden, je nach Prioritäten und
Ihre Rolle genau festlegen Einschränkungen vor Ort. Man kann die Befragung aber auch
gezielt mit bestimmten Personen durchführen, zum Beispiel:
• nur mit den zuletzt angekommenen Personen (um ein Bild
von ihrer Integration zu bekommen),
• nur mit denen, die sich am häufigsten beschweren,
• nur mit denen, die von sich aus teilnehmen möchten,
• usw.etc.
Die Begleitpersonen: eine Schlüsselfunktion
Die Begleiter helfen den Personen, die Fragebogen auszufüllen
und die gesammelten Informationen anschließend auszuwerten.
Diese Hilfestellung ist natürlich umso wichtiger, je schwerer es
der betroffenen Person fällt, ihre Meinung zum Ausdruck zu
bringen.
Die Begleitpersonen können unterschiedliche „Profile“ haben (d.
h. unterschiedlichen Personenkategorien angehören), die
jeweils ihre Vorteile und Grenzen haben, wie auf den folgenden
Seiten näher dargelegt ist:
• Fachleute (Hauptbetreuer, Praktikanten ...)
• helfende Angehörige
• Personen mit Behinderung
• ehrenamtliche Helfer
• Praktikanten
eventuell andere Beteiligte, zum Beispiel ein Spezialist für den
bewerteten Bereich (in Sachen Beziehungen, Gefühls- oder
Sexualleben, alternative Kommunikationsmöglichkeiten, Lernen
usw.).
II. 7 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
Alle Personen Ihr Profil hängt von dem jeweiligen Bereich ab, der bewertet
bestimmen, die die wurde, zum Beispiel:
Ergebnisse der • für meine Gesundheit: Ärzte, Krankenpfleger und paramedi–
Zufriedenheitsbewertung zinische Fachkräfte
erhalten • für Fahrten: der Busbegleiter
eventuell auch der Verwaltungsrat? der Benutzerrat? die Eltern-
vereinigung? sonstige Interessenvertreter (Dienststelle für
Selbstbestimmtes Leben, RAQ ...)?
Dies ist gleich zu Beginn der Befragung zu klären.
Bei der Mitteilung oder Veröffentlichung der Antworten, die von
den Nutznießer eingehen, ist natürlich strikt auf den
Datenschutz (Schutz des Privatlebens) zu achten. In jedem Heft
wird darauf hingewiesen, dass man auch anonym antworten
kann.
II. 8 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungZu erledigen Zum Beispiel
4. Hefte auswählen und vorbereiten
Die Hefte auswählen, die Es ist nicht gut möglich, in kürzester Zeit alle 20 Hefte
vorrangig auszufüllen sind auszufüllen. Daher sollte man erst einmal die dringlicheren
Hefte auswählen. Dabei empfiehlt sich normalerweise, zunächst
folgende Hefte auszufüllen, weil die betreffenden Themen einen
entscheidenden Einfluss auf die Lebensqualität haben:
• Meine Sicherheit
• Meine Kommunikation: wie ich mit anderen sprechen kann
• Wie ich mich wohlfühle – Wie man mich niemals schlecht
behandelt
• Mein Lebensprojekt
• Meine Familie, meine Freunde und die Personen um mich
herum
• Meine Teilnahme an Entscheidungen
• Meine Rechte, mein Geld und meine Papiere
Das beste Format der Das elektronische Format (Computerprogramm) bietet
Hefte auswählen: zahlreiche Vorteile, kann für manche aber beim Ausfüllen zu
in elektronischer oder monoton sein. Die Betroffenen vor Ort sollten selbst wählen,
gedruckter Form1 wobei anzumerken ist, dass man die Antworten auch erst auf
Papier notieren und dann in das Programm eingeben kann.
Hinweis: Wichtig ist auch, dass der Nutznießer selbst ein
Exemplar seines ausgefüllten Fragebogens erhält, und zwar nach
seiner Wahl elektronisch oder ausgedruckt.
Eine „Hilfe-Box“ Diese Hilfe-Box sollte vor Ort zusammengestellt werden und
zusammenstellen kann Folgendes enthalten:
in Klarsichtfolie eingeschweißte Exemplare der
Zufriedenheitsskala mit Smileys, wie sie am Ende eines jeden
Hefts wiedergegeben ist. Diese Skala kann vor Ort angepasst
werden (zum Beispiel für Personen mit beeinträchtigtem
Sehvermögen) und sie kann in Folie eingeschweißt, neu
ausgedruckt und dem Befragungsteilnehmer bei jeder Frage
vorgelegt werden. Illustrationen: Um die bewerteten
Lebensbereiche zu veranschaulichen, können die Beteiligten vor
Ort Bildsymbole, Fotos oder Zeichnungen auswählen, die den
Befragten eher ansprechen. Auch die Illustrationen können
notfalls in Folie eingeschweißt werden.
Im Anhang sind einige Websites aufgeführt, auf denen kostenlos
urheberrechtsfreie Illustrationen zum Download bereitstehen,
sowie herunterladbare Dokumente mit Tipps zur Auswahl
ansprechender Illustrationen.
1 Eine elektronische Version der Hefte, die man online ausfüllen kann, wird voraussichtlich auf der Website des RAQ (www.leraq.be
– Le réseau associatif pour la qualité) bereitgestellt, eventuell aber nur in Französisch.
II. 9 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
Zu erledigen Zum Beispiel
Alltagsgegenstände: Der Anblick tatsächlicher Gegenstände
kann manchem helfen, die Fragen besser zu verstehen.
Man kann auch vor Ort für jeden Nutznießer einen Ordner
kaufen, in dem er seine Smile-Hefte sammeln kann.
Auf die herunterladbare Titelseite kann der Nutznießer sein Foto
kleben, seinen Namen schreiben und eventuell auch Ideen
notieren, die ihm mit der Zeit einfallen. Diese Titelseite, die
Smileys und andere Antwort-Bildsymbole stehen jeweils auf den
Websites von Inclusion, AViQ und PHARE zum Download bereit,
ebenso die Smile-Instrumente.
Entscheiden, ob die Antworten Beides hat Vor- und Nachteile, die vor der Befragung
anonym oder namentlich gegeneinander abzuwägen sind. Dieser Punkt ist auf Seite 22 im
ausgewertet werden Abschnitt „Wie sind die Smile-Hefte zu benutzen?“ näher
erläutert.
5. Alle praktischen Vorbereitungen zum konkreten Ablauf der Befragung treffen
Die „idealen“ Bedingungen Diese Bedingungen haben einen Einfluss auf die Qualität der
zum Ausfüllen der Hefte Antworten. Einige Beispiele:
festlegen • zu welchem Zeitpunkt des Tages, der Woche, des Jahres
• an welchem Ort
• wie bequem der Nutznießer sitzt (im Rollstuhl oder auf einem
unbequemen Stuhl ...)
Hinweis: Es kann gegebenenfalls nützlich sein, die Zufriedenheits-
befragung zu einem besonderen Zeitpunkt durchzuführen (wenn
beispielsweise viele neue Mitarbeiter ins Team gekommen sind,
der Dienst umgezogen ist, ein Team-Mitglied in den Ruhestand
tritt usw.). Dies wäre eine gute Gelegenheit, die Organisation der
Dienstleistungsangebote zu hinterfragen und dabei die Meinung
der Nutznießer zu berücksichtigen.
Die logistischen Aspekte • Müssen Fotokopien von den Heften gemacht werden?
klären • Muss ein Raum für die Informationssitzung reserviert und
hergerichtet werden? Müssen Aktivitäten und
Personalaufgaben zeitlich für die Befragung umgestellt
werden?
• Müssen Einladungen ausgesandt werden?
• Usw.
II. 10 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungZu erledigen Zum Beispiel
6. Die Begleitpersonen auswählen und fortbilden
Dieser Punkt wird auf den folgenden Seiten eingehend erläutert.
Die Begleitpersonen auf ihre • Die Begleitpersonen über ihre Aufgabe informieren
Aufgabe vorbereiten • Ganz wichtig: ihnen die Anweisungen zum Ausfüllen der
Hefte zu lesen geben!
• Sie über die wichtigsten Bias-Risiken bei der Zufriedenheits-
befragung informieren (auf Seite 26 näher beschrieben).
Notfalls eine kurze • Die Ziele dieser Fortbildung festlegen. Zum Beispiel erklären,
Fortbildung organisieren welche Schritte bei der Bewertung hauptsächlich zu befolgen
sind und wie man beim Ausfüllen der Hefte am besten
vorgeht.
• Die Ausbilder, das Lehrmaterial und den Zeitplan der
Fortbildung festlegen.
7. Einige Hefte vorher testen • Diese Fortbildung bewerten.
Die Hefte mit den Vor der eigentlichen Befragung aller Zielpersonen soll auf diese
Begleitpersonen bei einer Weise sichergestellt werden, dass:
begrenzten Anzahl • die Begleitpersonen ihre Aufgabe richtig verstanden und die
Personen testen Anweisungen zum Ausfüllen der Hefte verinnerlicht haben
• die vor Ort zusammengestellte Hilfe-Box tatsächlich gezielt
hilft.
Mit diesem Test lässt sich abschätzen, wie viel Zeit das Ausfüllen
eines Hefts durchschnittlich in Anspruch nimmt, damit man die
Befragung besser planen kann.
II. 11 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
der geplanten Zeit auszufüllen.
Die Begleitpersonen auswählen:
Auf Seite 12 und 13 wird den Begleitpersonen
Im Idealfall sollten die Hefte von den Personen
eine Checkliste vorgeschlagen.
mit geistiger Beeinträchtigung selbst ausgefüllt
werden. Aufgabe der Begleitperson ist es
schließlich, der Person zu helfen, ihre eigene
Meinung zur Qualität der Dienstleistungen zu
äußern (die „empfundene Qualität“). Die Hilfe-
stellung durch eine Begleitperson ist jedoch
notwendig, um:
• im Einzelfall: den Personen je nach
Lesefähigkeit, Verständnis und Konzentra-
tionsvermögen dabei zu helfen, die Fragen
zu lesen und zu beantworten
• systematisch: die Ergebnisse zu analysieren
und die nötigen Maßnahmen festzulegen,
weil wirklich effiziente Lösungen nur
gemeinsam beschlossen werden können,
unter Berücksichtigung der Möglichkeiten
und Einschränkungen eines jeden
Beteiligten.
Diese Hilfestellungen bietet eine Begleitperson.
Welche Aufgaben haben die Begleitpersonen?
Je nach Eigenständigkeit der befragten Person
geht es darum, dass die Begleitperson:
• das Thema des Hefts und das Ziel der
Befragung erklärt
• die Fragen erklärt, sie umformuliert und
anhand von Beispielen aus dem Alltag der
befragten Person veranschaulicht
• die Antworten notiert
• dabei hilft, die beiden Übersichtstabellen
auszufüllen („Meine Ideen, wie man es
besser machen kann“)
• Informationsmöglichkeiten vorschlägt (in
jedem Heft finden sich Literaturhinweise)
• der befragten Person eventuell hilft, ein
anderes oder weiteres Heft auszuwählen,
das sie ausfüllen möchte.
Und allgemein geht es darum, die befragte
Person dazu anzuregen, Antworten zu geben,
Stellung zu beziehen und jedes Heft innerhalb
II. 12 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungWie sind die Begleitpersonen auszuwählen?
„Die ideale“ Begleitperson gibt es nicht. Die • Hilfsbereitschaft und Empathie: „eine
folgenden Kriterien sind eine Hilfe bei der Haltung, die zeigt, dass wir Verständnis für
Auswahl der bestgeeigneten „Profile“ das haben, was der andere empfindet.
(Personenkategorien), wobei es niemals eine Hierzu zählt, dass man der betreffenden
Person gibt, die alle Kriterien gleichzeitig erfüllt: Person aufmerksam zuhört und sie in jeder
Hinsicht achtet und respektiert2 »
• Motivation zur Unterstützung der • Neutralität: die eigene Meinung außen vor
Zufriedenheitsbefragung lassen, die eigene Sichtweise nicht auf den
• Vertrauensbeziehung zu der befragten anderen projizieren, der betreffenden
Person: denn ohne Vertrauen können die Person helfen, einen eigenen Standpunkt
Ergebnisse verzerrt sein (aus Angst, seine einzunehmen, ohne hierauf Einfluss zu
Meinung zu äußern, sich genügend Zeit zum nehmen
Antworten zu nehmen usw.) • Diskretion: das, was die befragte Person
• gute Kenntnis der befragten Person und sagt, darf nur mit ihrem Einverständnis Dritt-
ihrer Alltagsumgebung: weil dies hilft, die personen mitgeteilt werden
Fragen kooperativ zu beantworten und den • mündliches Ausdrucksvermögen und
Sinn der Antworten besser zu verstehen Fähigkeit zur Synthese: die Fähigkeit, sich
• Kenntnis der bewerteten Themen: da es mit klar und deutlich in einfachen Worten
entsprechender Erfahrung einfacher ist, auszudrücken und die Antworten zusammen-
bestimmte Bereiche näher zu beleuchten, zufassen, ohne sie zu verfälschen.
wie beispielsweise die Kommunikation,
wenn die befragte Person sich nicht verbal Hinweis: Die Informationen für die Begleit-
äußern kann personen sind im zweiten Kapitel dieser
• Benutzeranleitung näher dargelegt. „Wie sind
• die Smile-Hefte zu benutzen?“
2 Quelle: „Autoévaluation de la qualité des services sociaux et
médico-sociaux“, M.-C. HAelewyck und V. Gousée,
L’Harmattan, 2010
II. 13 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
Welches „Profil“ sollte die Begleitperson erwachsene Personen. Es steht den Befragten
haben: Fachkraft oder Angehöriger? vollkommen frei, ohne einen Familien-
angehörigen an der Befragung teilzunehmen
Je nach „Profil“ (Fachkraft, ehrenamtlicher und die Ergebnisse beispielsweise nur mit
Helfer, Praktikant, Elternteil ...) und Fachleuten zu besprechen.
Persönlichkeit bringt jede Begleitperson ihre Ob helfende Angehörige einbezogen werden
eigenen Vorteile, aber auch ein Bias-Risiko mit sollten, hängt in jedem einzelnen Fall von
sich, d. h. die Gefahr, die Ergebnisse der diversen Aspekten ab:
Befragung zu verzerren (siehe
Zusammenfassung auf der folgenden Seite). • den Wünschen der befragten Person:
Möchte sie, dass ein Familienangehöriger
Hier einige Vorschläge, wie man diese Risiken dabei ist?
einschränken und umfassendere • den Wünschen der Familie: Möchte die
Überlegungen anstellen kann:
Familie an der Befragung teilnehmen oder
nicht?
• Ein Team aus zwei Begleitern, beispielsweise
• dem „Profil“ der Familienangehörigen: Es
einer Fachkraft und einem Elternteil, kann
geht hier nicht darum, ein Pauschalurteil zu
beim Ausfüllen des Hefts mit dem
Nutzenießer sehr aufschlussreich sein. fällen, aber gewiss ist es in manchen
• Es muss nicht unbedingt dieselbe Begleit- Familien so, dass die Angehörigen die
person sein, die der befragten Person beim Antworten stark beeinflussen, indem sie
Ausfüllen eines ganzen Hefts oder mehrerer beispielsweise:
Hefte hilft. Je nach Thema kann man > ihre eigene Meinung auf die Person
verschiedene Begleitpersonen wählen: projizieren (und zum Beispiel anstelle
> Für die Körperpflege ist die ihres Kindes antworten)
Krankenpflegerin am besten geeignet. > systematisch alles bemängeln oder
> Für die Alltagsabläufe bietet sich eher ein böswillig schlecht machen, weil sie
Betreuer an. eventuell einen Konflikt mit den
> Für das Lebensprojekt wäre zum Beispiel Betreuern haben oder wegen einer
der Hauptbetreuer zu empfehlen. aufgezwungenen Lösung (zum Beispiel
der Unterbringungsform) frustiert sind
Kann eine Person mit geistiger usw., oder im Gegenteil alles übermäßig
Beeinträchtigung einer anderen Person mit loben, aus Angst vor
geistiger Beeinträchtigung beim Ausfüllen der
„Vergeltungsmaßnahmen“.
Hefte helfen?
Hinweis:
Dies ist je nach Fall verschieden. Die
Begleitperson mit Behinderung kann hierdurch
ihre Kompetenzen einbringen und das • Ob Familienangehörige einbezogen werden
Beantworten oder Analysieren der Fragen mit oder nicht, ist in jeder einzelnen Phase der
eigenen persönlichen Erfahrungen bereichern. Befragung zu entscheiden (zum Beispiel
In diesem Fall muss die Begleitperson allerdings müsste die Familie nicht unbedingt beim
im Zweierteam mit einer Fachkraft oder einem Ausfüllen der Hefte dabei sein, wohl aber
helfenden Angehörigen zusammenarbeiten. bei der Aufstellung des Aktionsplans).
• Je schwerer es der befragten Person fällt,
Muss die Familie systematisch einbezogen ihre Meinung zu äußern, umso wichtiger ist
werden? die Zusammenarbeit mit helfenden
Angehörigen, außer natürlich in bestimmten
Nicht unbedingt, denn die Hefte richten sich an Sonderfällen.
II. 14 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungRisiko im Hinblick auf
Profil der
die Verfügbar-
Begleit- die Kenntnis/Vertrautheit mit der befragten die Neutralität der keit/Hilfsbereit-
person Person, ihrer Alltagsumgebung und dem
Begleitperson schaft der
Thema des betreffenden Hefts
Begleitperson
Eine Fachkraft Die Fachkraft kennt normalerweise die Person, Die Fachkraft ist aber In der Regel
des ihre Bedürfnisse und die Bedingungen, unter zugleich „Richter und gering, außer
betreffenden denen sie sich am ehesten wohl fühlt und Anwalt“, weil sie an der wenn die
Dienstes bereit ist, die Fragen zu beantworten. Bewertung der Qualität Leitung die
ihrer eigenen Arbeit betreffende
mitwirkt (auch wenn es Fachkraft für die
nur die empfundene Befragung und
Qualität ist). Bewertung
Es könnte ihr daher der freistellt.
nötige Abstand zu den
Alltagssituationen
fehlen, wie die befragte
Person sie erlebt.
Eine Fachkraft Diese Fachkraft kennt die betreffende Person Diese Fachkraft hat In der Regel
einer anderen nur in dem Maße, wie sie an Ihrer täglichen allerdings die nötige gering, außer
Betreuten- Begleitung beteiligt ist. Distanz zu der Situation wenn die
gruppe oder Kommt sie beispielsweise aus einer anderen und bringt einen Leitung sie für
einer anderen Einrichtung, kennt sie den Nutznießer gar nicht frischen Blick. die Befragung
Einrichtung (nicht zu empfehlen bei stark hilfsbedürftigen freistellt.
Personen, außer wenn zwei Begleiter im Team
zusammenarbeiten).
Ein helfender Ein solcher Begleiter kennt die Person und die Hier besteht ein Bias- Unterschiedlich.
Angehöriger Bedingungen, unter denen sie sich am ehesten Risiko aus Angst vor
(Familienange wohl fühlt und bereit ist, die Fragen zu Vergeltungsmaßnah-
höriger, guter beantworten, normalerweise sehr gut. men, aus Frust, durch
Freund ...) Andererseits übersieht er oft die organisato- (empfundenermaßen)
rischen Rahmenbedingungen, an die der zu hohe Ansprüche ...
Dienst gebunden ist.
Ein Praktikant Unterschiedlich. Sie hat die nötige Ein Praktikant
Weil diese Begleitperson in der Ausbildung Distanz und einen bringt unter Um-
steht, ist sie vermutlich besser im Bilde, was frischen Blick. ständen mehr
die jüngsten Qualitätsempfehlungen betrifft, Bias-Risiko aus Angst Zeit und Einsatz-
als manche Arbeitskraft vor Ort. vor Vergeltungsmaß- bereitschaft
nahmen, weil Praktika hierfür mit als
in der Regel bewertet eine Arbeits-
und benotet werden. kraft.
II. 15 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
Ein ehrenamt- Hier muss man je nach Erfahrung und Er kann aber eine Auch hat er
licher Helfer eventueller Ausbildung des betreffenden gewisse Distanz und unter
Helfers nuancieren, doch besitzt er einen frischen Blick Umständen
wahrscheinlich nicht die gleiche Kompetenz bringen. mehr Zeit und
wie eine Fachkraft, wenn es um bestimmte Normalerweise hat er Einsatzbereit-
Rubriken im Fragebogen geht. wenig Angst vor Ver- schaft hierfür als
geltungsmaßnahmen, eine
doch wird sein Arbeitskraft.
Standpunkt nicht
immer berücksichtigt.
Eine Person Unterschiedlich. Es besteht das Risiko, Unterschiedlich.
mit geistiger Wahrscheinlich hat eine solche Begleitperson dass diese
Beeinträchti- Probleme, gewisse Fragen zu verstehen, sie zu Begleitperson ihre
gung illustrieren oder zu veranschaulichen und die eigenen Erwartungen
Antworten zu notieren. auf die befragte Person
projiziert
II. 16 Erste Ausgabe
Benutzeranleitung2 Hefte ausfüllen
Punkte, die der Begleiter beachten muss:
1. Vor der Sitzung zum Ausfüllen der Hefte .............................................................................. 15
2. Zu Beginn der Sitzung ............................................................................................................ 15
3. Während der gesamten Sitzung ............................................................................................ 16
4. Am Ende der Sitzung ............................................................................................................. 16
5. Nach der Sitzung .................................................................................................................... 16
Diese Empfehlungen müssen den Begleit- wobei man wissen muss, dass diese
personen erteilt oder vorgelegt werden. Hierzu Lösungsvorschläge anschließend erst mit
kann man in der Vorbereitungsphase zur Fachleuten und der Familie besprochen
Befragung eine kurze Fortbildungssitzung werden, um herauszufinden, ob sie auch
abhalten. umsetzbar sind.
• der Person die Anweisungen in Leichter
Anmerkung: Dieser Memozettel ist in den Sprache zu lesen geben oder erklären
Anweisungen für Begleitpersonen enthalten. • der Person folgende Botschaften klar und
deutlich vermitteln:
1. vor der Sitzung zum Ausfüllen der > Nutznießer haben Rechte, die jeder
Hefte: achten muss. Sie dürfen ihre Meinung
sagen und durchaus anderer Meinung
• das Heft vorher mit einigen Personen testen sein als Fachleute, Familienangehörige
und dabei: und andere Personen, die sich dort
> überprüfen, ob sie die Fragen und aufhalten, wo auch sie sind.
Abbildungen verstehen > Es gibt keine richtige oder falsche
> einschätzen, wie lange eine Person im Antwort. Jede Antwort oder Empfehlung
Schnitt braucht, um ein Heft auszufüllen, ist willkommen, wenn sie konstruktiv ist
und den Zeitplan der Befragungen und respektvoll geäußert wird.
entsprechend anpassen. > Wahrscheinlich können nicht alle vorge-
schlagenen Lösungen tatsächlich umge-
• für optimale Rahmenbedingungen sorgen, setzt werden.
um ungestört miteinander sprechen zu
können: an einem ruhigen Ort, an dem die • sicherstellen, dass die Person den
betreffende Person in aller Vertraulichkeit Themenbereich, der in dem Heft bewertet
auf die Fragen eingehen kann. wird, gut verstanden hat: Hierzu empfiehlt
es sich, Bildsymbole, Fotos und kurze
2. zu Beginn der Sitzung: Erläuterungstexte in Leichter Sprache zu
benutzen.
• sich selbst vorstellen und auch der betref- • In dem leeren Rahmen am Anfang eines
fenden Person vorschlagen, sich jeden Hefts kann die befragte Person ein
vorzustellen Bild einfügen, das sie selbst zu dem Thema
• dafür sorgen, dass die Person gut sitzt und auswählt.
sich wohl fühlt • das Heft in groben Zügen vorstellen:
• den Zweck der Befragung erklären: zum welches Thema bewertet wird, welche
Beispiel in Erfahrung bringen, inwieweit die Rechte Personen mit Behinderung haben,
Person mit den Dienstleistungen zufrieden wie man die Fragen beantworten kann,
ist, die sie nutzt, und ihr dabei helfen, welche Ideen man besteuern kann usw.
Lösungen für mehr Lebensqualität zu finden,
II. 17 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
• die Bewertungsskala erklären: was die • nachfragen, ob die Person damit
Smileys und Farbcodes bedeuten. einverstanden ist, dass ihre Antworten
• erklären, welche Antworten sonst noch anderen mitgeteilt werden, oder nicht, und
möglich sind: „Ich kenne die Antwort nicht“, wenn ja, ob anonym oder mit ihrem Namen.
„Ich will nicht antworten“ usw. • der Person eine Kopie des gemeinsam
ausgefüllten Hefts geben (falls sie dies
wünscht).
3. während der gesamten Sitzung: • der Person dafür danken, dass sie
mitgemacht und Vertrauen gezeigt hat!
• allgemein :
> auf Müdigkeitserscheinungen und nach- 5. nach der Sitzung:
lassende Konzentration bei der
befragten Person achten. Gegebenenfalls • die Person über die nächsten Schritte der
eine Pause einlegen oder eine oder Befragung informieren:
mehrere weitere Sitzungen einplanen, > Gesamtergebnisse (falls die Befragung
um das Heft in Ruhe auszufüllen. Teil einer kollektiven Bewertung ist).
> Die befragte Person dazu anregen, > Maßnahmen, die nach dieser Befragung
Antworten zu geben, Stellung zu beziehen getroffen werden
und jedes Heft innerhalb der geplanten > Gründe, warum einige der geforderten
Zeit auszufüllen. Maßnahmen nicht umsetzbar sind
> Zeitpunkt und Thema der nächsten
• die Fragen anhand von Beispielen oder Befragung.
Material veranschaulichen (Fotos, Gegen-
stände ...). • eventuell einen Memozettel mit diesen
• Notfalls selbst die Antworten notieren oder Informationen aushändigen
eintragen.
4. am Ende der Sitzung:
• dabei helfen, die beiden Übersichtstabellen
auszufüllen (meine Ideen, wie man es
besser machen kann) und das allgemeine
Informationsblatt.
• der Person die Dokumentation vorstellen,
die in dem Heft empfohlen wird, um mehr
über das Thema zu erfahren, und die Person
über die anderen Hefte informieren, die
direkt mit dem Heft zusammenhängen, das
gerade ausgefüllt wurde.
• nachfragen, ob die Person noch etwas
hinzufügen möchte, etwas nuancieren oder
vielleicht ganz streichen will (wenn sie
irgendeine Äußerung bedauert).
II. 18 Erste Ausgabe
Benutzeranleitung3 Ergebnisse analysieren und mitteilen
1. Die eingeholten Antworten zusammenfassen ...................................................................... 19
2. Die gesammelten Daten bearbeiten ..................................................................................... 20
3. Probleme erfassen, die dringend gelöst werden müssen ..................................................... 20
4. Die Ursachen dieser dringend zu lösenden Probleme ermitteln .......................................... 20
5. Die Ergebnisse der Befragung mitteilen und dabei gegebenenfalls die
Anonymität der Teilnehmer beachten .................................................................................. 20
Wann? Die wichtigsten Beteiligten, die hier
einbezogen werden sollten, sind:
Sofort nach dem Ausfüllen eines Hefts ist
anhand der Übersichtstabellen (Meine Ideen) • die Personen mit Behinderung! Dies scheint
eine erste grobe Analyse möglich. Diese selbstverständlich, und dennoch kommt es
Analyse fällt zwar meist informell aus, kann manchmal vor, dass die Betroffenen
aber sehr aufschlussreich sein und ausgeschlossen werden. Auch wenn sie eine
unterstreichen, wie wichtig die Meinung der schwere geistige Beeinträchtigung haben,
befragten Person ist. müssen sie allein schon aus Respekt
einbezogen werden („Nichts über mich
Bei der zweiten, ausführlichen Analyse entscheiden ohne mich!“).
gewinnt man bereits einen gewissen Abstand • die Begleitpersonen, die helfen können, die
zu manchen Anekdoten oder Details, von Antworten zu erklären, Aussagen zu
denen der Befragte beim Ausfüllen der Hefte nuancieren oder Bias-Effekte aufzuzeigen,
erzählt hat. In diese zweite Phase können die einen Einfluss auf die Ergebnisse haben
weitere Fachleute und helfende Angehörige können.
einbezogen werden, um die Ergebnisse • Stellvertreter der Fachleute und helfenden
gemeinsam auszuwerten. Angehörigen
• externe Personen, die dabei helfen können,
die Diskussionen oder Verhandlungen zu
Von wem? moderieren oder auch ein neues Licht auf
eine schwierige Frage zu werfen (zum
Da zahlreiche Beteiligte ein Interesse daran Beispiel beim Umgang mit finanziellen und
haben können, in diesen Phasen dabei zu sein, administrativen Angelegenheiten oder in
sollte man, um Missverständnissen Sachen Gefühls- und Sexualleben).
vorzubeugen, von Anfang an klarstellen, in
welchem Rahmen jeder einzelne mitwirken Es können auch andere oder weitere Personen
kann. hinzugezogen werden, vor allem dann, wenn es
sich um eine groß angelegte Befragung handelt,
bei der zahlreiche Hefte zu beantworten sind.
Die Tabelle auf der folgenden Seite ist nur ein
Beispiel. Sie könnte vor Ort vervollständigt
werden.
II. 19 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
Beteiligte, die eventuell in die Analyse und Mitteilung der Ergebnisse einbezogen
werden sollten
Zusammenarbei Zu welchem Zweck? In welchem Rahmen? Wie?
t mit wem? Nicht erschöpfende
Nutznießer Um gemeinsame Ten- Benutzerrat
Liste: konstruktiv zusammen-
anderer denzen aufzuzeigen und arbeiten: gemeinsam nach
Betreutengruppen gemeinsam nach Lösun- Lösungen für die
des betreffenden gen zu suchen. erkannten Probleme
suchen, statt einzelne
Dienstes
Personen an den Pranger
Fachleute des Um gemeinsam nach Einzel- oder Gruppenbe- zu stellen und persönliche
Dienstes Lösungen zu suchen und sprechung Konflikte auszutragen.
Erfahrungen auszutaus- Besonders vorsichtig sollte
chen. man mit schriftlichen
Mitteilungen sein, weil
Leitung des Um Lösungsmöglich- Lenkungsausschuss Ver- man nicht immer unter
Dienstes keiten zu besprechen, waltungsrat Kontrolle hat, an wen sie
auszuhandeln und den weitergeleitet werden.
Aktionsplan bestätigen Einmal ausgesandt,
können sie unauslöschlich
zu lassen.
sein.
Helfende Ange- Um über die gemeinsam Gemeinsame Bespre- Wichtig ist, dass man die
hörige der Perso- angestrebten Lösungen chung, um das Lebens- befragten Personen
nen mit geistiger zu informieren und projekt aufzustellen und (zusammen mit ihren
Beeinträchtigung kooperativ vorzugehen. zu aktualisieren. Begleitpersonen) in die
Verbreitung der Erge-
Elternausschuss
bnisse einbezieht und
Netzwerke und Um nach externen Diverse Netzwerke, u. ihnen die Möglichkeit
Fachverbände Lösungen zu suchen a.: bietet, ihre Aussagen zu
(Gelegenheiten zu • RAQ3 nuancieren (wenn die
nutzen). • AP3 4 Ergebnisse zum Beispiel an
den Verwaltungsrat, den
Behörden und Be- Um „Lobby-Arbeit“ zu Diverse Instanzen und Vormund, den Arzt usw.
zuschussungs- leisten (über zusätzliche Plattforme gesandt werden).
stellen Mittel verhandeln usw.) Unerlässlich ist dabei, die
(Gelegenheiten Datenschutzvorschriften
einzuhalten (gegeben-
nutzen).
enfalls Anonymisierung der
Antworten).
Andere
Interessen-
vertreter?
3 RAQ (Réseau Associatif pour la Qualité)
4 Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben
II. 20 Erste Ausgabe
Benutzeranleitung1. Die eingeholten Antworten • Welche Aktionen oder Maßnahmen
zusammenfassen kommen in dem Dienst in Betracht, wenn
man die Stärken und Schwächen
Zu diesem Zweck kann man die Antworten in berücksichtigt?
4 große Kategorien einteilen: Stärken, • Welche externen Kooperationen sollten
Schwächen, Gelegenheiten und Gefahren verstärkt oder entwickelt werden, wenn
(SSGG-Tabelle), um anschließend die möglichen man die Gelegenheiten und Gefahren
Ansatzpunkte für Veränderungen leichter zu berücksichtigt?
erkennen:
SSGG: Stärken – Schwächen – Gelegenheiten – Gefahren Beispiele
Stärken und Stärken Was positiv ist, aber ständig Angemessenes Material, sehr
Schwächen: Positive Punkte verstärkt werden muss, weil aufmerksames Personal,
innerhalb des nichts endgültig erworben ist abwechslungsreiche und
Dienstes interessante Aktivitäten usw.
Schwächen Was innerhalb des Dienstes zu Essenszeiten nicht zufrie-
Zu verbessernde verbessern ist denstellend
Punkte
Gelegenheiten Gelegenheiten Hilfreiche Gelegenheiten Fortbildungsangebot in der Nähe
und Gefahren: außerhalb des Dienstes des Dienstes, regionale Hilfen
außerhalb des usw.
Dienstes Gefahren Negative Punkte, die die Größere finanzielle Ein-
Diverse Qualität der Dienstleistungen schränkungen, begrenzte
Vereinigungen, gefährden können, aber auf die Aktivitäten durch Sicher-
Regionen, der Dienst keinen direkten heitsanforderungen usw.
Rechtslage usw. Einfluss hat
Einige Empfehlungen: die SSGG-Tabelle erst den befragten
Personen vorlegen (auch den Begleit-
• Die SSGG-Tabelle für eine einzige Person personen), um sicherzustellen, dass die
und/oder einen ganzen Dienst aufstellen je Tabelle inhaltlich ihre Meinung wiedergibt,
nach Dringlichkeit der empfundenen und dann den Fachleuten und helfenden
Probleme, der Verfügbarkeit der Teams und Angehörigen.
den anderen lokalen Faktoren (Erwartungen
der Personen, zahlreiche gemeinsame • die SSGG-Tabelle gemeinsam analysieren,
Probleme oder im Gegenteil sehr wobei Folgendes zu beachten ist: Es handelt
unterschiedliche Probleme je nach Person sich um eine Zufriedenheitsbewertung, die
usw.). zu einem bestimmten Zeitpunkt gilt und
• Jedem aufgezeigten Problem die gleiche durch zahlreiche Elemente ein verzerrtes
Aufmerksamkeit widmen: bestimmte Bild geben kann (Bias-Möglichkeiten). Es
Probleme (Schwächen) nicht vernachlässigen, geht um Meinungen, Empfindungen und
nur weil sie in den Augen der Begleitpersonen Eindrücke der befragten Personen.
oder Fachleute als nicht wichtig betrachtet Diese Risiken lassen sich einschränken,
werden, doch die Nutznießer sehr beschäf- indem man die eingeholten Meinungen
tigen, zum Beispiel der zugeteilte Sitzplatz im nuanciert, keine voreiligen Schlüsse zieht
Bus oder am Tisch (der Teufel steckt wie so und die Antworten mit anderen
oft im Detail). Informationsquellen verknüpft:
II. 21 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungDie Smile-Hefte
> Benutzerrat wichtig, Prioritäten zu setzen, die zeitlichen
> externe Audits Einschränkungen zu erkennen und die Mittel
> interne Evaluationen aufzuzeigen, mit denen sich die Probleme
> doch auch und vor allem die Einschätzung normalerweise allesamt innerhalb kurzer Zeit
der Fachleute. lösen lassen.
• die Ergebnisse mit einem gewissen Abstand
zu betrachten: Außer bei alarmierenden Fest- Hierbei ist Folgendes zu berücksichtigen (nicht
stellungen sollte man nicht vergessen, dass es erschöpfende Liste):
bei der Befragung in erster Linie darum geht,
Personen mit geistiger Beeinträchtigung zu • die Auswirkungen der angesprochenen
Wort kommen zu lassen, die Praktiken Probleme auf:
gegebenenfalls in Frage zu stellen und an der > die Sicherheit der Personen, aber auch
ständigen Verbesserung der Qualität zu des Personals
arbeiten. Auch wenn die Ergebnisse anfangs > den Komfort der Personen, ihr
nicht wirklich zufrieden stellen, ist die Wohlbefinden, ihre Würde
Befragung dennoch ein Erfolg, wann immer > ihre Eigenständigkeit
die Teams sich bereit zeigen, die Dinge > ihre Inklusion in die Gesellschaft.
zusammen mit den Nutznießern zu
verbessern! • die Machbarkeit und Akzeptanz der umzuset-
zenden Lösungsvorschläge (in menschlicher,
2. die gesammelten Daten bearbeiten kultureller, logistischer, finanzieller Hinsicht
usw.)
Die statistische Verarbeitung5 der Daten kann
aufschlussreich sein, vor allem, wenn die Hefte • die Rechtslage und die Einhaltung nationaler
von zahlreichen Befragungsteilnehmern ausge- und internationaler Übereinkommen.
füllt wurden. So lassen sich Tendenzen
aufzeigen, zum Beispiel: Die „positiven Punkte, die beizubehalten sind“
und die „Bereiche übertriebener Qualität“ sind
• der Zufriedenheitsgrad pro Heft und Frage ebenfalls zu berücksichtigen, doch weniger
• die Anzahl eingegangener Antworten pro dringlich.
Zufriedenheitsgrad oder pro Frage
• der Prozentsatz an eingegangenen
Antworten pro Heft usw. 4. Die Ursachen dieser dringend zu
lösenden Probleme ermitteln
Anhand dieser Analyse lassen sich 4 Kategorien So lassen sich umfassendere und effizientere
festhalten: Gefahrenbereiche, Kompromiss- Lösungen vorschlagen, als wenn man nur auf
bereiche, anerkannte Qualitätsbereiche und einen Einzelfall reagiert.
Bereiche übertriebener Qualität. Dies hilft,
vorrangige Probleme zu erkennen.
5. Die Ergebnisse der Befragung
3. Probleme erfassen, die dringend mitteilen und dabei gegebenenfalls die
gelöst werden müssen Anonymität der Teilnehmer beachten
Siehe Tabelle (auf Seite 16): „Beteiligte, die
Es kann vorkommen, dass die befragten eventuell in die Analyse und Mitteilung der
Personen zahlreiche Probleme ansprechen Ergebnisse einbezogen werden sollten“.
(Gefahren- und Kompromissbereiche). Hier ist es
5 In Anlehnung an das Dokument der APeCH „Analyse de
satisfaction compare des clients bénéficiaires des services
pour personnes handicapées – Mode d’emploi“, sd
II. 22 Erste Ausgabe
Benutzeranleitung4 Einen Aktionsplan aufstellen und umsetzen
1. Einen Beauftragten (oder einen zuständigen Ausschuss) für den Aktionsplan bezeichnen. 21
2. Den Aktionsplan verfassen .................................................................................................... 21
3. Den Aktionsplan intern aushandeln und bestätigen lassen .................................................. 22
4. Die effektive Umsetzung des Aktionsplans überprüfen........................................................ 22
Werden tatsächlich gezielte Aktionen zur • einer Tabelle mit den allgemeinen und
Lösung der angesprochenen Probleme geplant spezifischen Zielen: In dieser Phase geht es
und umgesetzt? darum, die großen prioritären Ziele
Nach einer Zufriedenheitsbefragung besteht festzulegen, die der Dienst innerhalb einer
immer die Gefahr, dass keine nachhaltigen bestimmten Zeit erreichen will. Jedes
Änderungen in die Wege geleitet werden, um allgemeine Ziel kann mehrere spezifische
die Probleme wirklich zu lösen. Auch wenn die Ziele umfassen, wobei jedes spezifische Ziel
einzelnen Beteiligten guten Willens sind, hat in einem Aktionsmerkblatt detailliert werden
der Arbeitsalltag die meisten oft schnell wieder kann.
eingeholt. Daher wird sich nichts
• „Aktionsmerkblätter“, in denen Folgendes
Grundlegendes ändern, solange es bei festgehalten oder beschrieben wird:
allgemeinen Feststellungen und großen > gezielte Aktionen, die durchzuführen sind,
Versprechen bleibt. um jedes spezifische Ziel zu erreichen (sei
Um dieses Risiko einzuschränken, muss ein es zur Verbesserung problematischer
richtiger Aktionsplan aufgestellt werden. Hierzu Punkte oder zur Verstärkung positiver
muss man: Aspekte)
> die Beteiligten, die in diese Aktionen
1. Einen Beauftragten (oder einen einbezogen werden (und insbesondere
zuständigen Ausschuss) für den die Rolle der Nutznießer und Angehörigen
Aktionsplan bezeichnen in diesem Reorganisationsprozess)
Der Beauftragte ist dafür zuständig, die > die nötigen Mittel, die hierfür
Umsetzung der Aktionen, die vor Ort mit der bereitzustellen sind (Humanressourcen,
Einrichtungsleitung beschlossen wurden, zu materielle und finanzielle Mittel ...)
planen und zu überwachen. Beauftragte > die Ausführungsfristen: der Zeitplan der
können zum Beispiel sein: Aktionen
• das Team der Einrichtungsleitung > die Bewertungsindikatoren zur
• der Beauftragte der Zufriedenheitsbefragung Überprüfung der effektiven Umsetzung
• der pädagogische Leiter des Dienstes oder der geplanten Aktionen (welche
der Betreutengruppe Ergebnisse konkret erwartet werden).
• usw. Diese Aktionsmerkblätter dienen praktisch
als Leitfaden für die Beauftragten, um die
2. Den Aktionsplan verfassen effektive Umsetzung der geplanten Aktionen
zu überwachen.
Der Aktionsplan muss mit Vertretern der Fach- Im Anhang: Beispiele einer Tabelle mit
leute, der Nutznießer und der helfenden allgemeinen und spezifischen Zielen sowie von
Angehörigen aufgestellt werden. Aktionsmerkblättern
Dieser Plan kann aus zwei Teilen bestehen: Die Tabelle mit den allgemeinen und
spezifischen Zielen sowie die
Aktionsmerkblätter bilden zusammen den
Aktionsplan.
II. 23 Erste Ausgabe
BenutzeranleitungSie können auch lesen
