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Infobrief 01/2021 Ihre Vertretung des Hessischen Städte- und Gemeindebundes in der Koordinierungsstelle OZG Kommunal
Themen des Infobriefs 01/2021 • Aktuelles aus den Digitalisierungsfabriken • Aktuelle Informationen zum OZG • Einladung zu den nächsten Digitalisierungsfabriken • Aktuelles aus der Koordinierungsstelle OZG • Rund um die OZG-Modellkommunen Kommunal • Fragen aus den Kommunen • Rund um die Digitalisierungsberatung Redaktion des Infobriefs: Hessischer Städte- und Gemeindebund – Koordinierungsstelle OZG Kommunal, Uwe Steuber, uwe.steuber@hsgb.de, 0611 3531913; Stand: Januar 2021
Aktuelles aus den Digitalisierungsfabriken Gegenwärtig finden folgende Digitalisierungsfabriken mit Einbindung kommunaler Fachexpertinnen und Fachexperten statt: Bezeichnung der Anzahl der Überblick der Prognose zur Fertigstellung Digitalisierungsfabrik Leistungen Leistungen bei Start der Fabrik Abfallwirtschaft 10 Link Januar 2021 Veranstaltungen 10 Link Januar/Februar 2021 Tiere 11 Link Januar/Februar 2021 Verkehrsrechtliche 10 Link offen Genehmigungen Bestattung und Tod 22 Link offen Kultur und Familie 5 Link offen
Aktuelles aus den Digitalisierungsfabriken OZG-Dashboard: https://ozg.intern.ekom21.de/ Folgende Digitalisierungsfabriken mit Einbindung kommunaler Zugang nur mit AD-Login und Fachexpertinnen und Fachexperten sind bereits abgeschlossen: gängigem, aktuellem Browser Bezeichnung der Anzahl der Überblick der Bereitstellung OZG-Dashboard Digitalisierungsfabrik Leistungen Leistungen bei Start der Fabrik Parken und Fahrerlaubnisse 12 Link offen Mängel melden 13 Link ja Kommunale Abgaben 6 Link 2 Leistungen: Hundesteuer (Hund anmelden, Hund abmelden), Vergnügungssteuer (Vergnügungssteuer, Spielapparatesteuer) Waffenrechtliche Erlaubnisse I 15 Link 2 Leistungen: Europäischer Feuerwaffenpass, Anzeige der neuen Anschrift bei Wegzug ins Ausland durch den Inhaber waffenrechtlicher Erlaubnisse und Bescheinigungen
Einladung zu den nächsten Digitalisierungsfabriken Die nachfolgenden Digitalisierungsfabriken befinden sich Aktuell geplante Digitalisierungsfabriken im Planungsstatus. Sie können jedoch bereits jetzt bei generellem Interesse Die hier angegebenen geplanten Digitalisierungsfabriken an einer Mitarbeit Fachexpertinnen und Fachexperten starten aufgrund der gegenwärtig noch laufenden anderen Ihrer Kommune melden. Digitalisierungsfabriken frühestens Februar/März 2021. Sie erhalten schnellstmöglich Informationen zu den konkreten dort zu digitalisierenden Leistungen. Dauer einer Digitalisierungsfabrik • Ordnungsamt Die Dauer einer Digitalisierungsfabrik wird mit 4 bis 12 • Ordnungsamt (Gewerbe) Wochen angegeben. Eine genauere Zeitplanung ist vorab nicht möglich, da sich die Dauer nach der Anzahl der • Soziales Leistungen, deren mögliche zeitgleiche Bearbeitung bzw. potenzielle Zusammenfassung in einem Prozess und nach • Jugendamt den Terminwünschen der Fachexpertinnen und Fachexperten richtet. • Naturschutz
Rund um die OZG-Modellkommunen Vorhaben der OZG-Modellkommunen Zwischenergebnisse der OZG-Modellkommune An dieser Stelle werden nach und nach die einzelnen Mit Beginn der Förderung berichten die OZG- Vorhaben der 15 OZG-Modellkommunen kurz vorgestellt. Modellkommunen im halbjährlichen Rhythmus über die Zwischenstände der Umsetzung ihrer Vorhaben. Diese Dadurch erhalten alle anderen hessischen Kommunen Ergebnisse werden den anderen hessischen Kommunen einen Einblick in die Vorhaben und die damit verbundenen zugänglich gemacht. Ergebnisse, die im Sinne von Blaupausen nachgenutzt werden können. Dies ermöglicht Kommunen, bereits zu diesem Zeitpunkt die eigenen Planungen daran auszurichten.
Rund um die Digitalisierungsberatung Modulempfehlungen Modul 1 Modulempfehlungen Modul 2 Sofern eine Kommune einen grundsätzlichen Überblick Benötigt eine Kommune Unterstützung oder weitere sowie einen vertieften Einstieg in das OZG und dessen Impulse bei der praktischen Umsetzung des OZG, so ist Wirkungskreis erhalten möchte, ist Modul 1 die richtige Modul 2 die richtige Wahl. Hier wird gezielt auf den Wahl. Hier kann zudem durch den Vortragscharakter eine Umsetzungsstatus der jeweiligen Kommune eingegangen, Vielzahl an Personen in der Kommune erreicht und gemeinsam im Kreise der Umsetzungsverantwortlichen informiert werden. Lösungen besprochen und konkret Hilfsmaterial zur Umsetzung an die Hand gegeben. Modulempfehlungen zu Modul 3 und Modul 4 erhalten Sie im nächsten Infobrief.
Aktuelle Informationen zum OZG FAQ zum OZG Werkzeugkasten Rund um das OZG gibt es eine Vielzahl an Zur praktischen OZG-Umsetzung steht durch das Begrifflichkeiten. Um hier für Klarheit zu sorgen, bietet das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat ein Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat FAQ Werkzeugkasten zur Verfügung, der verschiedene an, die hier einsehbar sind. Methoden, Anleitungen und Kontaktinformationen enthält. Den Werkzeugkasten finden Sie hier.
Aktuelles aus der Koordinierungsstelle OZG Kommunal Grundlage der Arbeit der Koordinierungsstelle OZG Kommunal Die Koordinierungsstelle OZG Kommunal besteht aus insgesamt sechs Personen aus fünf verschiedenen Institutionen, die allesamt das gleiche Ziel verfolgen: die erfolgreiche Umsetzung des OZG bis Ende 2022. Niedergeschrieben und abgestimmt ist dies im Rahmen einer Umsetzungsvereinbarung zwischen dem Land Hessen und den Kommunalen Spitzenverbänden, welche die jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten umfasst.
Fragen aus den Kommunen Beratung durch die Vertretung des Frage: Woher weiß ich, welche OZG-Leistungen meine Hessischen Städtetags in der Koordinierungsstelle Kommune digitalisieren muss? OZG Kommunal Antwort: Die Grundlage der Planungen für die OZG- An dieser Stelle werden Fragen, die häufig aus Kommunen gestellt Umsetzung stellt der OZG-Umsetzungskatalog dar. Diesen werden, für alle Leserinnen und Leser des Infobriefs beantwortet. gibt es auch in der „Hessen-Version“ (Hessischer OZG- Umsetzungskatalog), worin die für hessische Kommunen relevanten OZG-Leistungen abgebildet sind. ? ! Die dortigen OZG-Leistungen müssen durch die jeweilige Kommune durchgesehen werden, um daraus zu filtern, welche dieser Leistungen durch die Kommune für Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen angeboten werden. Diese sind dann im Rahmen der Verpflichtungen des OZG zu digitalisieren.
Fragen aus den Kommunen Frage: Warum können sich Veränderungen bei der Frage: Was ist eine Digitalisierungswerkbank? Anzahl der zu digitalisierenden Leistungen nach Start der Digitalisierungsfabrik ergeben? Antwort: Für die OZG-Umsetzung stehen bundesweit verschiedene Methoden zur Verfügung. So gibt es auf Antwort: Sowohl in der Planungs-, als auch der Bundesebene u.a. Digitalisierungslabore, in Hessen die Durchführungsphase einer Digitalisierungsfabrik sind Digitalisierungsfabriken. Veränderungen an den Leistungen möglich. So können sich In Abgrenzung zum Digitalisierungslabor wird auf bspw. aufgrund von anstehenden Gesetzesänderungen Bundesebene eine Digitalisierungswerkbank durchgeführt, Leistungen in veränderter Form ergeben oder diese für eine die sich insofern davon unterscheidet, dass die Werkbank Bearbeitung im Rahmen des OZG wegfallen. Zudem mit weniger Zeit und Aufwand verbunden ist. In zwei können Rückmeldungen der Fachexpertinnen und Phasen werden zunächst der bestehende Prozess erfasst, Fachexperten aus der täglichen Bearbeitungspraxis zu um daraus einen Zielprozess als Prototyp zu entwickeln. Änderungen der Planungen führen. Nähere Informationen finden Sie hier. Demnach ist es möglich, dass Digitalisierungsfabriken mit einer anderen Anzahl an Leistungen starten als dann am Ende tatsächlich digitalisiert werden.
Zusätzliches Informationsmaterial Ihre Vertretung des Hessischen Städte-und Gemeindebundes in der Koordinierungsstelle OZG Kommunal
Digitalisierungsfabrik „Parken und Fahrerlaubnisse“ Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Parkausweise für Schwerbehinderte 99108009000000 Ausstellung und Verlängerung Parkerleichterungen 99108010000000 Gestattung, Gestattung für Behinderte, Gestattung für Ärzte Parkmöglichkeiten für schwerbehinderte Menschen 99108037000000 Kennzeichnung (personenbezogen) Ausnahme vom Sonntagsfahrverbot 99108002000000 Genehmigung/Erteilung Ausnahmegenehmigung vom Lkw-Fahrverbot in der 99108035000000 Genehmigung/Erteilung Ferienreisezeit Ausnahmegenehmigungen für den Verkehr 99108004000000 Genehmigung/Erteilung Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung 99084003000000 Genehmigung/Erteilung Ausnahmegenehmigung Parken 99108003000000 Genehmigung/Erteilung Ausnahmegenehmigung Presse 77000000000048 Genehmigung/Erteilung Ausnahmegenehmigung für kleinwüchsige Menschen 77000000000033 Genehmigung/Erteilung Deichschein 77000000000032 Genehmigung/Erteilung Ausnahmegenehmigung Gurtanlege- und 99108025000000 Genehmigung/Erteilung Helmtragepflicht
Digitalisierungsfabrik „Veranstaltungen“ Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Glücksspielveranstaltung 99089026000000 Genehmigung/Erteilung Veranstaltung einer Lotterie 99089027000000 Genehmigung/Erteilung Teilnahme an einer Veranstaltung 99050073000000 Genehmigung/Erteilung (Wochen- und Spezialmärkte) Veranstaltung 99089001000000 Erlaubnis/Anzeige Sperrzeit 99025004000000 Ausnahmegenehmigung Standplatzgenehmigung 99050054000000 Genehmigung/Erteilung Veranstaltung 99050032000000 Genehmigung/Erteilung (Wochen- und Spezialmärkte) Verwendung des kommunalen Wappens 99062002000000 Genehmigung/Erteilung Anzeige für das Abbrennen von 99089046000000 Genehmigung/Erteilung pyrotechnischen Gegenständen Nutzung von Sporthallen und Sportplätzen 99098006000000 Genehmigung/Erteilung
Digitalisierungsfabrik „Tiere“ Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Antrag auf Zulassung als Transportunternehmen gemäß 77000000000080 Genehmigung/Erteilung Tierschutztransportverordnung Tiertransporte 99110018000000 Genehmigung/Erteilung Erlaubnis zum Kürzen der Schnabelspitzen von Legehennen und Nutzgeflügel 99110002000000 Genehmigung/Erteilung Erlaubnis zum Kürzen des bindegewebigen Endstückes des Schwanzes von 99110024000000 Genehmigung/Erteilung unter drei Monate alten männlichen Kälbern Tierkörper und tierische Nebenprodukte 99110040000000 Genehmigung/Erteilung Hausschlachtung 99110035000000 Genehmigung/Erteilung Wildursprungsscheine und Wildmarken beantragen 77000000000030 Genehmigung/Erteilung Tierarzt / Tierärztin; Änderungen bei der Veterinärbehörde anzeigen Keine LeiKa-ID Anzeige Bescheinigung über die rechtmäßige Entnahme eins nach Anhang A EU- 99093021000000 Bescheinigung Artenschutzverordnung geschützten Exemplars aus seinem natürlichen Lebensraum Gewerbliche Tierhaltung 99110006000000 Genehmigung/Erteilung Probenentnahme zur Trichinenuntersuchung von Wildtieren 99110046000000 Genehmigung/Erteilung
Digitalisierungsfabrik „Verkehrsrechtliche Genehmigungen“ Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Ausnahmegenehmigung Rennen mit Kraftfahrzeugen 99108024000000 Genehmigung/Erteilung Kraftfahrzeug 99036008000000 Zulassung, Um- und Abmeldung Kraftfahrzeugkennzeichen 99036009000000 Auswahl/Erteilung Betrieb von Einzelfahrzeugen 99036017000000 Genehmigung/Erteilung Antrag Kurzzeitkennzeichen 99108042000000 Genehmigung/Erteilung Mitnahme des Kraftfahrzeugkennzeichens bei Umzug 99036013000000 Genehmigung/Erteilung Fahrzeug für den öffentlichen Straßenverkehr 99036010000000 Genehmigung/Erteilung Mietwagengenehmigung 99084010000000 Genehmigung/Erteilung Taxigenehmigung 99084012000000 Genehmigung/Erteilung Erlaubnis für Großraum- und Schwerverkehr 99036003000000 Genehmigung/Erteilung
Digitalisierungsfabrik „Abfallwirtschaft“ Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Gartenabfall 99001005000000 Entsorgung, Anzeige Verbrennung pflanzlicher Abfälle Problemstoffe 99001008000000 Entsorgung Rückgabe von Altbatterien (depriorisiert); 99001026000000; Anmeldung zur Abholung nun: Anzeige Verbrennung pflanzlicher nun: ohne LeiKa-ID Abfälle Sperrmüll 99001009000000 Entsorgung (persönliche Abgabe/Abholung) Wertstoffe 99001029000000 Entsorgung Abfallgebühr 99001001000000 Festsetzung, An- und Abmeldung Mülltonne Altpapier 99001002000000 Altpapier Entsorgung, An- und Abmeldung Mülltonne Bioabfall 99001003000000 An- und Abmeldung Mülltonne Elektroschrott 99001027000000 Anmeldung Abholung Hausmüll 99001007000000 An-, Ab- und Ummeldung Mülltonne
Digitalisierungsfabrik „Bestattung und Tod“ Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Überführungserlaubnis 99101005000000 Genehmigung/Erteilung Bestattung 99101002000000 Anmeldung Bestattungsplatz 99101009000000 Auswahl Genehmigung zum Aufstellen oder Verändern von Grabmalen und anderen baulichen 99101008000000 Genehmigung/Erteilung Anlagen auf Friedhöfen Nutzungsrecht für eine Grabstelle 99101001000000 Genehmigung/Erteilung Leichenpass 99101003000000 Beantragung Genehmigung zur Ausgrabung oder Umbettung von Leichen und Aschenresten 77000000000726 Genehmigung/Erteilung Gestatten der Vornahme weiterer Bestattungen und Urnenbeisetzungen auf einem 77000000000727 Genehmigung/Erteilung privaten Bestattungsplatz Ausnahme von der Sargpflicht bei Erdbestattung 77000000000728 Genehmigung/Erteilung Ausnahme von der Kennzeichnungspflicht eines Sarges bei Beförderung einer 77000000000718 Genehmigung/Erteilung gefährlichen Leiche Vornahme einer Leichenöffnung 77000000000738 Genehmigung/Erteilung
Digitalisierungsfabrik „Bestattung und Tod“ Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Ausnahme im Einzelfall von der Mindestruhezeit 77000000000719 Genehmigung/Erteilung Ausnahme vom Verbot der öffentlichen Ausstellung von Leichen 77000000000720 Genehmigung/Erteilung Ausnahme vom Verbot, Särge geschlossen zu halten 77000000000721 Genehmigung/Erteilung Ausnahme von dem Gebot, eine Leiche erst nach 48 Stunden nach Todeseintritt zu 77000000000722 Genehmigung/Erteilung bestatten Ausnahme von der Verbrennungspflicht für Leichenteile 77000000000723 Genehmigung/Erteilung Ausnahme vom Gebot, Särge und Urnen im Straßenverkehr nur in dafür bestimmten 77000000000724 Genehmigung/Erteilung und hergerichteten Fahrzeugen zu befördern Ausnahme vom Gebot, Unterbrechungen bei der Beförderung von Särgen und Urnen zu 77000000000725 Genehmigung/Erteilung vermeiden Genehmigung zur Ausgrabung oder Umbettung von Leichen und Aschenresten 77000000000726 Genehmigung/Erteilung Gestatten der Vornahme weiterer Bestattungen und Urnenbeisetzungen auf einem 77000000000727 Genehmigung/Erteilung privaten Bestattungsplatz Ausnahme von der Sargpflicht bei Erdbestattung 77000000000728 Genehmigung/Erteilung Nutzungsrecht für eine Grabstelle 99101001000000 Genehmigung/Erteilung
Digitalisierungsfabrik „Kultur und Familie“ Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Bibliotheksausweis 99077020000000 Beantragung Musikschule 99088031000000 Anmeldung publizierte Informationen 99077014000000 Abruf Kulturförderung 99077021000000 Kultur-, Film- und Medienförderung (Familienkarte) Keine LeiKa-ID Beantragung
Digitalisierungsfabrik „Mängel melden“ fett markiert: in OZG-Dashboard Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Entfernung von Graffiti im öffentlichen Raum 99089067000000 Anzeige Mängelmelder 77000000000026 Plattform Meldung eines Stromausfalls 99146003000000 Anzeige Schadensbeseitigung an öffentlichen Einrichtungen 99089014000000 Anzeige Störung der Straßenbeleuchtung 99108020000000 Anzeige Störung von öffentlichen Uhren 99089078000000 Anzeige Störung von Verkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen 99108021000000 Anzeige Straßenreinigung 99108028000000 Anzeige Straßenschaden 99108018000000 Anzeige Verunreinigungen an Straßenentwässerungseinrichtungen 99108017000000 Anzeige Wilder Müll 99001004000000 Anzeige Lichtbelästigung - Beschwerde 77000000000489 Anzeige Lärm/Staub - Beschwerde über eine Baustelle 77000000000488 Anzeige
Digitalisierungsfabrik „Kommunale Abgaben“ fett markiert: in OZG-Dashboard Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Hundesteuer 99102013000000 An- und Abmeldung Zweitwohnungssteuer 99102017000000 Anzeige Vergnügungssteuer (Spielapparatesteuer) 99102034000000 Anzeige Hundehaltung 99110009000000 Anzeigen rund um die Hundehaltung (z.B. Rasse, Leinenzwang, Umzug des Halters) Abwasserabgabe 99129029000000 Anzeige (Einleitung in Gewässer) Wasserabgabe 99129032000000 Anzeige (Wasser- und Abwassergebühren)
Digitalisierungsfabrik „Waffenrechtliche Erlaubnisse I“ fett markiert: in OZG-Dashboard Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Erlaubnis zur Mitnahme von Waffen oder Munition in den, durch 99089008000000 Genehmigung den oder aus dem Geltungsbereich des Waffengesetzes Europäischer Feuerwaffenpass 99089010000000 Genehmigung Erlaubnis zum Erwerb und Besitz von Waffen und Munition 99089018000000 Genehmigung Erlaubnis zum Führen von Schreckschuss-, Reizstoff- und 99089069000000 Genehmigung Signalwaffen Feststellung der Erfassung und Einordnung eines Gegenstandes 99089077000000 Genehmigung nach dem Waffengesetz Erlaubnis zum Führen von Waffen 99089085000000 Genehmigung Waffenbesitzkarte 99089086000000 Genehmigung Erlaubnis zum Schießen mit einer Schusswaffe 99089088000000 Genehmigung Überlassung von Schusswaffen oder Munition an der 99089098000000 Genehmigung zuständigen Behörde benanntes Bewachungspersonal
Digitalisierungsfabrik „Waffenrechtliche Erlaubnisse I“ fett markiert: in OZG-Dashboard Bezeichnung der OZG-Leistung LeiKa-ID Kurzbeschreibung Anzeige der neuen Anschrift bei Wegzug ins Ausland durch 99089109000000 Anzeige den Inhaber waffenrechtlicher Erlaubnisse und Bescheinigungen Mitteilung der erstmaligen Erteilung einer waffenrechtlichen 99089111000000 Anzeige Erlaubnis Unterrichtung bei Wegfall des Tatbestandes einer 99089112000000 Anzeige waffenrechtlichen Erlaubnis Mitteilung von Änderungen der Personendaten bei Vorliegen 99089113000000 Anzeige einer waffenrechtlichen Erlaubnis Erlaubnis zum Besitz von Munition nach Verlust der Eigenschaft 99089116000000 Genehmigung als Kriegswaffe Erlaubnisse nach dem Waffengesetz 99089117000000 Genehmigungen rund um die Waffennutzung
Unterstützung für hessische Kommunen • Explizite Ansprechperson • Koordinierung aus dem Kommunalen kommunaler Spitzenverband zur Digitalisierungsfabriken Verwaltungsdigitalisierung zur zielgenauen digitalen Ihre Ansprechperson und OZG aus kommunaler Umsetzung kommunaler des Hessischen Städte- und Gemeindebundes Perspektive OZG-Leistungen durch in der Koordinierungsstelle OZG Kommunal • Teil eines Teams aus Einbezug kommunaler Uwe Steuber sechs Personen in der Fachexpertinnen und Koordinierungsstelle OZG Fachexperten Hessischer Städte- und Gemeindebuns Kommunal • Begleitung des Angebots • Schnittstelle zum der Digitalisierungs- Mülheim am Main Hessischen Ministerium beratung für hessische Telefon: +49 (611) 353 1913 des Innern und für Sport Kommunen und (HMdIS) sowie der Evaluation der Ergebnisse www.hsgb.de Hessischen Ministerin für • Informationsmaterial und u.steuber@hsgb.de Digitale Strategie und Veranstaltungen zur Entwicklung (HMinD) Digitalisierung in der • Förderberatung und Kommunalverwaltung Begleitung von OZG- Modellkommunen
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