Information für alle Mitarbeiter Betrifft: BCM Info - Update zum Coronavirus, 30. Juni 2021
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Information für alle Mitarbeiter Betrifft: BCM Info – Update zum Coronavirus, 30. Juni 2021 Liebe Kolleginnen und Kollegen, nachdem die 2. COVID-19-Öffnungverordnung der Bundesregierung, gültig ab 1. Juli 2021, erhebliche Lockerungen bei den Corona-Schutzmaßnahmen beinhaltet, haben wir die Corona-Vorgaben für den Standort Wattens entsprechend angepasst. Wir freuen uns daher, euch über folgende Änderungen zu informieren, die ab dem 1. Juli 2021 gelten. Tragen von Masken Das Tragen einer Maske ist nur noch bei der Nutzung des Werksverkehrs und des Zubringers für alle Passagiere verpflichtend. Mit Maske ist eine enganliegende chirurgische Maske oder Stoffmaske gemeint, die Mund und Nase ausreichend abdeckt. Wir empfehlen dennoch weiterhin ausdrücklich – aus Schutz und Respekt voreinander – eine Maske zu tragen und den Abstand zu wahren, wenn zwei oder mehr Personen aufeinandertreffen, z.B. bei einem Meeting oder einem persönlichen Gespräch. Aufhebung der Aufteilung der Teams/Abteilungen in Gruppen A/B bzw. C Mitarbeiter, deren Aufgaben von zu Hause aus erledigt werden können, haben weiterhin die Möglichkeit dies zu machen, sofern sie das möchten. Eine Anwesenheit im Büro kann nicht durch den Vorgesetzten angeordnet werden. Bei Büroaufenthalten ist die Aufteilung der Teams/Abteilungen in die Gruppen A und B ab dem 1. Juli 2021 nicht mehr einzuhalten. Die Büros sind ab dem Datum von Montag bis Freitag wieder voll zugänglich. Das Team C, das für Büro-Mitarbeiter eingerichtet wurde, denen es aus privaten Gründen nicht zumutbar war, ihre Aufgaben gemäß der definierten Gruppenaufteilung von zu Hause aus zu erledigen, wird aufgelöst. Die betreffenden Kollegen können ab dem 1. Juli 2021 wieder an ihre normalen Arbeitsplätze zurückkehren. Externe Besucher Tätigkeiten von Fremdfirmen auf dem Unternehmensgelände bedürfen ab dem 1. Juli 2021 nur noch einer Freigabe gemäß dem normalen Genehmigungsablauf. Eine Vorabgenehmigung des lokalen BCM Teams (per Antrag an covid19.wattens@swarovski.com) ist nicht mehr notwendig. Auch der Empfang von externen Besuchern (Kunden, Lieferanten und Partner) muss ab dem 1. Juli 2021 nicht mehr (vorab) freigegeben werden. Weitere Details entnehmt bitte dem Punkt „Externe Besucher“ (siehe Seite 3). Verhaltet euch weiterhin verantwortungsvoll! Trotz der umfangreichen Lockerungen fordern wir euch auf, die am Standort geltenden Corona- Vorgaben weiterhin einzuhalten. Diese gelten ohne Ausnahme – auch für Personen, die bereits geimpft sind, sich regelmäßig testen lassen oder an COVID-19 erkrankt waren. Wattens, 30. Juni 2021 Seite 1
Nachfolgend sind zur Übersicht alle Vorgaben aufgeführt, die bis auf weiteres für alle
Mitarbeiter am Standort Wattens gültig sind. Diese sind ohne Ausnahme einzuhalten.
Gesundheit • Alle Mitarbeiter, die sich gesundheitlich nicht wohl fühlen, sind aufgefordert, ärztlichen
Rat einzuholen und zu Hause zu bleiben, bis sie wieder gesund sind.
• Bei COVID-19 Symptomen ist unverzüglich die vom Bundesministerium eingerichtete
Gesundheitsberatung 1450 oder euer Hausarzt anzurufen. Alternativ ist eine
Einmeldung auf der Website https://corona.leitstelle.tirol/ möglich.
• Sollte bei euch ein Verdacht oder ein bestätigter Fall von COVID-19 vorliegen,
informiert umgehend den Werkschutz unter 977. Gleiches gilt auch, wenn ihr engen
Kontakt mit einem bestätigten Fall hattet.
Testmöglich- Swarovski bietet Mitarbeitern freiwillige, kostenfreie Antigen-Tests an:
keiten Zeitpunkt: Dienstag von 10:00 bis 12:00 Uhr
Donnerstag von 14:00 bis 16:00 Uhr
Ort: Werk 1, Gebäude B, Erdgeschoss, gegenüber dem Eingang zur
Jausenkantine 1
Arbeiten von • Mitarbeiter, deren Aufgaben von zu Hause aus erledigt werden können, haben
zu Hause aus weiterhin die Möglichkeit dies zu machen, sofern sie das möchten.
• Eine Anwesenheit im Büro kann nicht durch den Vorgesetzten angeordnet werden.
Meetings, Zur Vereinfachung sind Meetings, Trainings/Seminare oder andere
Trainings/ Veranstaltungen/Zusammenkünfte nachfolgend unter dem Begriff „Zusammenkunft“
Seminare zusammengefasst.
oder andere • Es wird weiterhin empfohlen, Zusammenkünfte auf virtuellen Wegen der
Veran- Zusammenarbeit, z.B. Skype oder MS Teams Meetings, durchzuführen.
staltungen/
• Bei persönlichen Zusammenkünften sind folgende Punkte zu beachten:
Zusammen-
künfte • Es muss zusätzlich immer eine virtuelle Möglichkeit der Teilnahme
angeboten werden.
• Sollten externe Personen an dem Meeting teilnehmen, sind die Vorgaben des
Punktes „Externe Besucher“ (siehe Seite 3) ohne Ausnahme zu berücksichtigen.
• Die Anzahl der Teilnehmer darf die Hälfte der normalen Kapazität des
jeweiligen Meetingraums nicht überschreiten.
• Das Tragen einer Maske und das Halten von Abstand zueinander während der
gesamten Zusammenkunft ist für alle Teilnehmer dringend empfohlen.
• Die Meetingräume sollten stets sehr gut durchlüftet werden, optimalerweise, und
wo möglich, durch Stoßlüften. Kleiner Meetingräume, bei denen das nicht
möglich ist, bleiben geschlossen.
• Persönliche Zusammenkünfte mit 100 oder mehr Teilnehmern müssen mit einem
Vorlauf von mind. zehn Werktagen per E-Mail an covid19.wattens@swarovski.com
angemeldet werden und bedürfen einer Genehmigung
• Unter Einhaltung der ab 1. Juli 2021 geltenden Corona-Maßnahmen gemäß der
2. COVID-19 Öffnungsverordnung sind Zusammenkünfte wie Betriebsausflüge,
Teamevents, Weihnachts- oder Jahresendfeiern sowie ähnliche Aktivitäten für
Mitarbeiter vom Standort Wattens wieder möglich.
Wattens, 30. Juni 2021 Seite 2Externe • Externe Besucher müssen vor Betreten des Unternehmensgeländes/der
Besucher im Räumlichkeiten beim Empfang (Werk 1, Werk 2 oder BBB) einen Nachweis gemäß
Werk 1, der in Österreich geltenden 3-G-Regel beim Empfang oder der definierten
Werk 2 und internen Ansprechperson vorlegen.
BBB • Mitarbeiter anderer Swarovski Standorte gelten in diesem Zusammenhang als
externe Besucher.
Allgemeine • Die von der WHO empfohlenen allgemeinen Vorsichtsmaßnahmen, zu denen
Vorsichts- insbesondere die Handhygiene (Händewaschen und Handdesinfektion) sowie
maßnahmen Husten- und Niesetikette gehören (siehe hierzu die Information im Intranet SIA) sind
einzuhalten.
• Alle Beschilderungen und Personalleitsysteme sind zu beachten.
• Alle Räume sind stets sehr gut zu durchlüften. Die automatischen Lüftungen wurden
entsprechend eingestellt.
Desinfektion • Der Standard für die Reinigung und Desinfizierung bleibt auf einem hohen Level.
Türklinken, Handläufe, und Ablagen werden täglich desinfiziert. Handdesinfektions-
mittel wird in ausreichendem Maße zur Verfügung gestellt.
• Die Desinfektion der Arbeitsplätze obliegt der Person, die den Arbeitsplatz
tatsächlich nutzt. Entsprechendes Desinfektionsmittel sowie -material steht zur
Verfügung.
Verpflegung • Das Casino im Haus Marie Swarovski ist von Montag bis Donnerstag zwischen
11:00 und 13:45 Uhr geöffnet. Die Cafeteria ist weiterhin geschlossen.
Partnern, Kindern von Mitarbeitern, Pensionisten und externen Gäste bleibt der
Zugang zum Casino weiterhin verwehrt.
• Die Jausenkantine im Werk 1 ist von Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 13:00
Uhr sowie freitags von 7:00 bis 10:00 Uhr geöffnet.
Werksver- • Bei der Nutzung des Werksverkehrs und des Zubringers ist das ordentliche Tragen
kehr einer Maske für alle Passagiere verpflichtend.
Einen schönen Sommer und erholsame Urlaubstage wünscht Euch das lokale BCM-Team!
Beste Grüße
Wolf Dietrich Plattner
Business Services Wattens / Local BCM Team Leader
Wattens, 30. Juni 2021 Seite 3Information for all employees Reference: BCM Info – Update on Coronavirus, June 30, 2021 Dear Colleagues, As the 2nd COVID-19 opening regulation of the federal government, valid from July 1, 2021, includes significant relaxations of the Corona protection measures, we have adjusted the Corona specifications for the location Wattens accordingly. We are therefore pleased to inform you of the following changes, which apply from July 1, 2021. Wearing of masks Wearing a mask is now mandatory only for all passengers when using the company transport and the shuttle. A mask is defined as a tight-fitting surgical mask or fabric mask that adequately covers the mouth and nose. Nevertheless, we still strongly recommend - for protection and respect of each other - to wear a mask and to keep the distance when two or more people meet, e.g. during a meeting or a personal conversation. Lifting of the team/department division into groups A/B or C Employees whose tasks can be carried out from home may continue to do so, if they would like to. Office attendance cannot be ordered by the line manager. In the case of office attendance, the division of teams/departments into groups A and B is no longer applicable as of July 1, 2021. The offices will be fully accessible again Monday through Friday from that date. Team C, which has been set up for office employees who, for private reasons, could not reasonably be expected to perform their tasks from home in accordance with the defined group division, will be discontinued. The colleagues concerned will be able to return to their normal workplaces from July 1, 2021. External visitors Business activities of third-party companies on the company premises will only require clearance in accordance with the normal approval process as of July 1, 2021. Pre-approval by the local BCM team (via application to covid19.wattens@swarovski.com) is no longer necessary. In addition, the hosting of external visitors (customers, suppliers, and partners) no longer needs to be approved (in advance) as of July 1, 2021. For further details, please refer to "External visitors" (see page 3). Continue to act responsibly! Despite the significant relaxations, we urge you to continue to comply with the Corona specifications in force at the location. These apply without exception - even to people who have already been vaccinated, are regularly tested or were infected with COVID-19. Wattens, June 30, 2021 Page 1
Nachfolgend sind zur Übersicht alle Vorgaben aufgeführt, die bis auf weiteres für alle
Mitarbeiter am Standort Wattens gültig sind. Diese sind ohne Ausnahme einzuhalten.
Health • All employees who feel unwell are advised to seek medical advice and stay at
home until they are well again.
• If you have a fever, cough, and/or breathing difficulties, immediately call the Health
Advice Service set up by the Federal Ministry at 1450 or your family doctor.
Alternatively, register on to the website https://corona.leitstelle.tirol/.
• If you are suspected or confirmed to be infected with COVID-19, notify Plant Security
team immediately at 977. The same applies if you have had close contact with a
confirmed case.
Antigen • Swarovski offers employees the opportunity for voluntary, free antigen testing.
Testing • Time: Tuesdays from 10 am to 12 pm
Thursdays from 2 pm to 4 pm
Location: Werk 1, Building B, ground floor, opposite to the entrance of the
snack canteen 1
Working • Employees whose tasks can be carried out from home may continue to do so, if they
from Home would like to.
• A presence in the office cannot be ordered by the line manager.
Meetings, For a simplification, meetings, trainings/seminars, or other events/gatherings, e.g. audits,
trainings/ are hereafter summarized under the term "meeting".
seminars or • It is still recommended to conduct meetings using virtual ways of collaboration, e.g.
other Events/ Skype or MS Teams Meetings, until further notice.
Gatherings
• For in-person meetings, the following points should be considered:
• A virtual possibility of participation must always be offered in addition.
• Should external persons attend the meeting, the specifications of the section
"External Visitors" (see page 3) must be observed without exception.
• The number of participants must not exceed half of the normal capacity of
the respective meeting room.
• Wearing a mask and keeping distance from each other throughout the meeting is
strongly recommended for all participants.
• Meeting rooms should be very well ventilated at all times, ideally, and where
possible, by shock ventilation. Small meeting rooms where this is not possible will
remain closed.
• In-person meetings with 100 or more participants must be announced at least ten
working days in advance by e-mail to covid19.wattens@swarovski.com and require
a permit.
• Subject to compliance with the Corona measures applicable as of July 1, 2021 in
accordance with the 2nd COVID-19 opening regulation, gatherings such as company
outings, team events, Christmas or year-end celebrations and similar activities will be
allowed again for employees from the location Wattens.
Wattens, June 30, 2021 Page 2External • External visitors must present proof in accordance with the 3-G rule applicable in
visitors at Austria. The proof must be presented at the reception desk (Werk 1, Werk 2 or BBB)
Werk 1, or the defined internal contact person.
Werk 2 or • Employees of other Swarovski locations are considered external visitors in this
BBB context.
General • The general precautions recommended by the WHO, including in particular hand
Precaution- hygiene and respiratory hygiene (see information on intranet SIA), ust always be
ary Measures observed.
• All signs and personnel guidance systems must be respected. Any type of gathering is
to be avoided.
• All rooms should always be very well ventilated, ideally, and where possible, by airing
them in an intermittent manner. The automatic ventilation systems have been
adjusted accordingly.
Disinfection • The standard for cleaning and disinfection remains at a high level. Door handles,
handrails and shelves are disinfected daily, and the availability of hand disinfectants is
ensured.
• The disinfection of workplaces is the responsibility of the person who actually uses it.
Appropriate disinfectant and materials are provided.
Catering • The Casino in Haus Marie Swarovski House is open from Monday to Thursday
between 11 am and 1:45 pm. The cafeteria remains closed until further notice.
Partners, children of employees, retirees and external guests will be denied access.
• The snack canteen (Werk 1) is open from Monday to Thursday from 7am to 1 pm
and on Fridays from 7 am to 10 am.
Company • When using the company transport and the shuttle, proper wearing of a mask is
Transport mandatory for all passengers.
The local BCM team wishes you a lovely summer and relaxing vacations!
Best wishes
Wolf Dietrich Plattner
Business Services Wattens / Local BCM Team Leader
Wattens, June 30, 2021 Page 3Sie können auch lesen
