Informationen zum Datenschutz für Aktionäre der Scout24 AG
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1 Ordentliche Hauptversammlung Juli 2021
Informationen zum
Datenschutz
für Aktionäre der
Scout24 AG
S COU T 2 4 A G2 Ordentliche Hauptversammlung Juli 2021
Informationen zum Datenschutz für Aktionäre der Scout24 AG
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch die Scout24 AG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Diese
Hinweise gelten für die Verarbeitung Ihrer Daten als Aktionär der Scout24 AG, sowie anlässlich des Besuchs
dieser Website und des dort angebotenen passwortgeschützten Online-Service (gemeinsam das
„Aktionärsportal“).
WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?
Scout24 AG, Bothestr. 13 - 15, 81675 München
E-Mail INFO@SCOUT24.COM - Telefonnummer +49 89 44456-0
Den Datenschutzbeauftragten der Scout24 AG erreichen Sie per Post unter dieser Adresse: Scout24 AG, -
Der Datenschutzbeauftragte -, Bothestr. 13 - 15, 81675 München; sowie per E-Mail an:
CONTACT-DS@SCOUT24.COM
WELCHE DATEN VERARBEITET DIE SCOUT24 AG UND WOHER ERHÄLT DIESE IHRE DATEN?
1. Daten, die wir aus dem Aktienregister bzw. bei Kreditinstituten erheben
Die Aktien der Scout24 AG sind auf den Namen lautende nennwertlose Stückaktien. Bei Namensaktien sieht
§ 67 AktG die Eintragung des Namens, Geburtsdatums, und der Postanschrift sowie einer elektronischen
Adresse des Aktionärs, sowie der Stückzahl in das Aktienregister der Gesellschaft vor. Der Aktionär ist
grundsätzlich verpflichtet, diese Angaben zu machen.
Die bei Erwerb, Verwahrung oder Veräußerung Ihrer Scout24 AG Aktien mitwirkenden Kreditinstitute leiten
diese sowie weitere, für die Führung des Aktienregisters relevante Angaben (z.B. Staatsangehörigkeit,
Geschlecht und einreichende Bank) regelmäßig an das Aktienregister weiter. Dies geschieht über
Clearstream Banking Frankfurt, die als Zentralverwahrer die technische Abwicklung von
Wertpapiergeschäften sowie die Verwahrung der Aktien für Kreditinstitute übernimmt.
2. Daten, die wir in Vorbereitung und während der Hauptversammlung erheben
Daneben verarbeiten wir auch Informationen zu an die Gesellschaft über das Aktionärsportal übermittelten
Fragen, zu Gegenanträgen und Wahlvorschlägen und sonstigen Verlangen von Aktionären oder ihren
Bevollmächtigten, die in Bezug auf die Hauptversammlung eingereicht werden, sowie zu ihrem
Abstimmverhalten.
Wenn Sie als Bevollmächtigter eines Aktionärs auftreten, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von
dem Aktionär, der Ihnen die Vollmacht erteilt hat, und direkt von Ihnen, sofern Ihr Verhalten in der virtuellen
Hauptversammlung betroffen ist.
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3. Daten, die wir anlässlich Ihres Besuchs unseres Aktionärsportals automatisiert erheben
Wenn Sie unser Aktionärsportal im Internet besuchen, erheben wir Daten über die Zugriffe auf unser
Aktionärsportal. Hier werden folgende Daten und Geräteinformationen temporär in den Webserver-Log-
Files protokolliert und ausschließlich bei Fehleranalysen und Cyberangriffen analysiert:
• Abgerufene bzw. angefragte Daten
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Typ des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems
• IP-Adresse
• Session-ID
• Login und Account Servicefunktionen
• Kenntnisnahme und Akzeptanz der Nutzungsbedingungen
Darüber hinaus verwenden wir sog. Sessioncookies, mit deren Hilfe Sie für die Dauer eines Besuchs auf
unserem Aktionärsportal eine Session-ID erhalten. Hierdurch können wir Informationen über Ihren Besuch
(sog. „Session“) speichern und dessen Kontinuität und Sicherheit gewährleisten.
Cookie Name Firma Zweck Dauer
JSESSIONID Adeus Erforderlich zur Speicherung der Information, ob Session
SSL aktiv ist
JSESSIONID Adeus Erforderlich, um die Session zurückzusetzen. Session
Der Sessioncookie und Ihre Session-ID werden am Ende ihres Besuchs bei ordnungsgemäßer Beendung der
Sitzung und Schließen des Browserfensters gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Einbindung dieser Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir benötigen diese
Informationen, um Ihnen unser Aktionärsportal zur Verfügung zu stellen. Durch spezielle
Browsereinstellungen können Sie alle oder einige Cookies auf Ihrem Gerät akzeptieren, blockieren oder
deaktivieren. Die Funktionalität unseres Aktionärsportals mit vollständig blockierten Cookies kann allerdings
nicht gewährleistet werden.
FÜR WELCHE ZWECKE UND AUF WELCHEN RECHTSGRUNDLAGEN WERDEN IHRE DATEN
VERARBEITET?
Sämtliche personenbezogenen Daten werden auf Basis der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG) sowie aller weiteren relevanten
Rechtsvorschriften verarbeitet.
Die Scout24 AG verwendet Ihre personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken.
Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie als Aktionär im Vorfeld einer virtuellen Hauptversammlung, die auf Grundlage
des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und
Strafverfahrensrecht vom 27. März 2020 einberufen wurde, Fragen einreichen und Ihre Fragen dort unter
Nennung Ihres Namens behandelt werden. Diese Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten
Interessen der Scout24 AG erforderlich, um den ordnungsgemäßen Ablauf der virtuellen Hauptversammlung
(ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Vertreter) zu ermöglichen. Weitere Zwecke sind
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insbesondere die Führung des Aktienregisters und die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von
Hauptversammlungen, einschließlich des Aktionärsportals.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher
Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie aktien-, handels- und steuerrechtlicher
Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Beispielsweise ist gemäß § 134 Absatz 3 Satz 5 AktG bei der
Bevollmächtigung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter
vorgeschrieben, die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festzuhalten und
drei Jahre zugriffsgeschützt aufzubewahren. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall
die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 c) DSGVO.
In Einzelfällen verarbeitet die Scout24 AG Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6
Absatz 1 f) DSGVO. Dies ist der Fall, wenn z.B. bei Kapitalerhöhungen einzelne Aktionäre aufgrund ihrer
Staatsangehörigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Information über Bezugsangebote ausgenommen
werden müssen, um Wertpapiervorschriften der betreffenden Länder einzuhalten. Daneben können Ihre
Daten zur Erstellung von Statistiken, z. B. für die Analyse von Trends, genutzt werden. Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Aktiengesetz in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 f)
und Absatz 4 DSGVO.
AN WELCHE KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN WERDEN IHRE DATEN GGF. WEITERGEGEBEN?
Externe Dienstleister: Zur Führung des Aktienregisters sowie zur Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung der Hauptversammlung einschließlich des Betriebs dieses Aktionsportals bedient sich die
Scout24 AG externer Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung. Mit der Führung des Aktienregisters
der Scout24 AG ist die Captrace GmbH, Wiesbaden, mit der Vorbereitung und Durchführung der
Hauptversammlung die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, München, beauftragt
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland (Staat außerhalb
der Europäischen Union und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale
Organisation ist nicht beabsichtigt, soweit es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. bei steuerrechtlichen
Meldepflichten) oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten beträgt die Aufbewahrungsdauer
regelmäßig bis zu 3 Jahre. Die im Aktienregister gespeicherten Daten werden nach der Veräußerung der
Aktien regelmäßig 10 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus bewahrt die Scout24 AG personenbezogene Daten
nur auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen die Gesellschaft geltend
gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch von bis zu
30 Jahren). Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für
die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und uns nicht gesetzliche Nachweis- und
Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten.
WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Sie können unter unserer oben genannten Adresse, nach Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten verlangen. Daneben können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung
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Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, die Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, eine Einschränkung der
Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO oder deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO verlangen (z. B. falls Ihre
Daten unrechtmäßig verarbeitet werden).
WIDERSPRUCHSRECHT
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung, unter oben
genannter Adresse, nach Art. 21 DSGVO widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe
ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es
sei denn sie dient überwiegenden zwingenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit Hinweisen oder Beschwerden an den oben genannten
Datenschutzbeauftragten oder nach Art. 77 DSGVO an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für die Scout24 AG zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html
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