Infoveranstaltung 975 Jahre Wettingen - Präsentation 16. Oktober 2019
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Was könnt Ihr von uns heute
Abend erwarten
• Klarheit über unsere Aktivitäten
• Klarheit über unsere Leistungen
• Klarheit über das Festgebiet
• Klarheit über die gemeinsame Zusammenarbeit
3Was erwarten wir von Euch
• Das Bewusstsein, dass hier etwas ganz Spezielles und
etwas Einzigartiges am Entstehen ist.
• Etwas, das in Wettingen pro Generation nur
einmal stattfinden wird.
• Und etwas, an dem wir alle beteiligt sind und wir dazu
auch jeden einzelnen von Euch 100% brauchen.
Diese Fakten verlangen von uns allen den nötigen gegenseitigen
Respekt und das Bewusstsein, dass die verantwortlichen Personen
mit allen zur Verfügung stehenden Mitteln und Ressourcen ver
suchen, aus diesem Anlass eine einmalige, unvergessliche und für
alle erfolgreiche Atmosphäre zu schaffen.
4Traktanden
1. Begrüssung 4. Infos aus 5. Fragen
2. Organisation den Ressorts 6. Termine
Verträge
3. Übersicht Festgestaltung 7. Diverses
Festaktivitäten Festperimeter
Sicherheit
(Marketing) Logistik / Gastronomie
Externe Referenten
– Versicherung
– Jugendschutz/Suchtprävention
– Hygiene
Kultur & Jugend
Tägi Openair/Lunapark
Sponsoring/Festbändeli
FestbändeliverkaufTagespässe
5Organisation
OK PRÄSIDIUM
Paul Koller
Ursula Oeschger
FESTGESTALTER
Hansjörg Egloff
ADMINISTRATION KOORDINATION GEMEINDE
Matthias Hofstetter Sandra Thut
FESTPERIMETER / GASTRONOMIE / UNTERHALTUNG KULTUR & MARKETING / SICHERHEIT FINANZEN SPONSORING
BAUTEN LOGISTIK JUGEND KOMMUNIKATION
Jürg Baumann David Iskra-Fellini Marco Baumann Christian Oberholzer Jürg Koller Michael Krassnig Martina Rykart Marco Bieri
Claudio Depentor Martin Gilgen Silvan Möhl Tobias Koller Roland Stäuble Alex Krauz
Stand 13. Oktober 2019
6PR-Artikel
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Jubiläum
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URSULA OESCHGER PAUL KOLLER
Herzlich willkommen.
Spass und Vergnügen pur.
Rock/Pop, Volkstümlich und Schlager.
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Konzerten mit Stars der Musikszene aus
mit Festbeizen, Lunapark, Open-Air sowie
werden erwartet! Auf drei Festplätzen
14.–23. August 2020. 250 000 Besucher
Höhepunkt ist das 10-tägige Volksfest vom
alle Generationen begeistern. Der
wettingen975.c
Musik will die Gemeinde im Jubiläumsjahr Hintere Reihe von links: JÜRG KOLLER Marketing/Kommunikation, MARTIN GILGEN Gastronomie/Logistik, SANDRA THUT Koordination Gemeinde, ROLAND STÄUBLE Sicherheit,
Bereichen Kultur, Sport, Familie und 975-JAHR-JUBILÄUM. MARCO BIERI Sponsoring, MATTHIAS HOFSTETTER Protokoll/Administration, CHRISTIAN OBERHOLZER Kultur & Jugend, JÜRG BAUMANN Festperimeter/Bauten,
CLAUDIO DEPENTOR Festperimeter/Bauten
Zahl! Mit monatlichen Ereignissen aus den Vordere Reihe von links: DAVID ISKRA Gastronomie/Logistik, MICHAEL KRASSNIG Sicherheit, MARCO BAUMANN Unterhaltung, URSULA OESCHGER OK-Vizepräsidentin,
2020 DAS PAUL KOLLER OK-Präsident, MARTINA RYKART Finanzen, TOBIAS KOLLER Marketing/Kommunikation, SILVAN MÖHL Unterhaltung
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Das grösste Dorf der Schweiz jubiliert. KONTAKT Paul Koller Ursula Oeschger
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wettingen975.ch Eintritt für Jugendliche unter 16 Jahren frei.
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WETTINGEN975
13Webseite
https://wettingen975.ch
14Webseite
«UnterhaltungsBörse»
15Webseite
«Gastrokonzept sichtbar machen»
16Webseite
«Highlights»
17Social Media
«Followers»
820 Follower
Facebook
660 Follower
Instagram
18Verträge & Finanzen
Martina Rykart
19Merkblätter
01 Merkblatt für Festwirtschaf 04 Merkblatt für Getränke
ten und Verkaufsstände Brauerei H. Müller AG, Baden
02 Merkblatt für Auf und 05 Merkblatt für Getränke und
Abbau von Festwirtschaften Mobiliardepot, Mehrwegge
und Verkaufsstände, Sta schirr, Abfallentsorgung
tische Sicherheit, Personen
und Brandschutz
03 Merkblatt für Lärmschutz,
Jugendschutz, Passivrau
cherschutz, Lebensmittelge
setzt, Hygienegesetz
20Abgaben fürs Atmosphären-Fest
Reservationsgebühr zwischen Fr. 1000.– und Fr. 2000.–
(je nach Grösse)
• Reservationsgebühr ist nur eine Anzahlung
und wird von der Schlussrechnung abgezogen!
Sind also keine effektiven Kosten.
21Abgaben fürs Atmosphären-Fest
Je nach Vertrag
• Gastro-Betreiber Vertrag = Umsatzabgabe von 12 – 18%
• Pachtvertrag = Pachtzins von CHF 1200 pro Laufmeter
1 x 10-Tages-Festpass pro m2 zum Vorzugspreis CHF 33.00
Durch den Verkauf generiert der Betreiber Einnahmen.
Keine effektiven Kosten.
Wir kennen keine Grundpauschale und Parzellenabgaben,
welche zusätzlich noch bezahlt werden müsste!
22Reservationsgebühr
Bitte bis 30.11.2019 bezahlen – Standplatzsicherung.
Es wird keine Rechnung vom Verein 975 Jahre Wettingen geschickt.
Reservationsgebühr = Anzahlung, wird auf Schlussrechnung
abgezogen.
23Gastro-Betreiber Vertrag (Punkt 4)
Umsatzabgabe von 18% kann von Euch reduziert werden!
Eure Bemühungen um «Atmosphäre» zu schaffen wollen wir belohnen!
Kategorie: Eigenbau / Dekoration bis max. Reduktion 2%
Kategorie: Kulinarik / Essen bis max. Reduktion 1%
Kategorie Sitzplatzangebot bis max. Reduktion von 1%
Kategorie Kultur bis max. Reduktion 1%
Kategorie Öko-Bonus bis max. Reduktion 1%
maximale Reduktion von 6% ist möglich!
Das OK 975 entscheidet anhand Speisekarten, Kulturprogrammen, Öko-Konzepten
und der Festwirtschaftsbesichtigung vor Ort, welche Kategorie/n erfüllt wurden.
24Pachtvertrag (Punkt 4)
Pachtzins
Pachtzins-Pauschale pro Laufmeter Fr. 1200.–
Rechnungsstellung erfolgt durch Verein 975 im 2020
Zahlungskonditionen: 50% bis 31.05.2020, 50% bis 18.08.2020
25Festpässe
pro m2 einen 10-Tages Festpass à Fr. 33.–
Offizieller Verkaufspreis bis 31.12.2019 Fr. 35.–
Offizieller Verkaufspreis ab 01.01.2020 Fr. 40.–
Rechnungsstellung erfolgt durch Verein
975 Jahre Wettingen im 2019
Bei grösseren Mengen (mehr als 100 Stück) Teilzahlungen möglich
26Mehrwertsteuer
Auf der Umsatzabgabe, dem Pachtzins, den Infrastrukturkosten,
den Mobiliarkosten ist die MWST von 7.7% geschuldet.
Auf den Warenbezügen ist die MWST von 2.5% oder 7.7% geschuldet.
Die Festpässe sind von der MWST ausgenommen.
Vorbehalten bleibt eine andere Beurteilung durch die eidgenössische Steuerverwaltung
27Festgestaltung
Hansjörg Egloff
28Festgestaltung
Zirkuswiese
Zentralstrasse
Hardmatt
Open-Air Tägerhard
Konzertarena
29nrad
Riese
7
16x2
101
180
97
156
113
111
153
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178 / 135
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143
87
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137
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53
Zufahrt Tägi Zufahrt Tägi
Zufahrt Tägi
165 151
VIP-Bereich 300 m2
Festperimeter
Bar
Bar 14/8 Bar 24/8 Bar 34/8
Bar 44/8 Bar 54/8 Bar 64/8
definitiv
Zamboni-Bar
Tech
Musikbereich
Musikbühne
WC
20/14Festperimeter / Bauten
Jürg Baumann
Claudio Depentor
31Zirkuswiese
32Zentralstrasse – Verbindung
33Hardmatt – Mittelpunkt
34Tägerhard
35Ermittlung der
elektrischen Verein:
Anschlussleistung
Adresse:
Ansprechpartner:
Standort:
Platz Nummer:
Energieverbraucher Spannung Leistung Menge Total Leistung
(Leistung x Menge)
Kühlschrank 230 V 0,30 kW kW
Abgabetermin Formular:
Bierzapfgerät 230 V 0,30 kW kW
1 Platten Kochherd/Rechaud 230 V 1,50 kW kW
2 Platten Kochherd/Rechaud 230 V 2,00 kW kW
30. November 2019
Kaffeemaschine klein 230 V 1,50 kW kW
Grill 230 V 2,00 kW kW
Tellerwärmer 230 V 1,00 kW kW
Mikrowelle 230 V 1,20 kW kW
Steamer 230 V 2,00 kW kW
Beleuchtung (1 Steckdose 230 V) 230 V 2,00 kW kW
Friteuse 3 x 400 V/NPE 9,00 kW kW
Geschirrspühler 3 x 400 V/NPE 10,00 kW kW
Kochherd mit 4 Platten und Backofen 3 x 400 V/NPE 10,00 kW kW
Kaffeemaschine gross 3 x 400 V/NPE 9,00 kW kW
Diverses kW kW
Anschlusswert total kW
Leistungsbezug bis 2,3 kW ➔ 10 A Anschluss-Sicherung
Leistungsbezug bis 25 kW ➔ 3 x 40 A Anschluss-Sicherung
Leistungsbezug bis 40 kW ➔ 3 x 63 A Anschluss-Sicherung
Leistungsbezug über 40 kW ➔ auf Anfrage
Abgabetermin: 30. November 2019
Zustellung an: ressort-bau@wettingen975.ch
Beiblatt "Stromverbrauch" 1/1
36Sicherheit Bauten
• Statischer Nachweis für mehrstöckigen Bauten
• Mehrstöckige Bauten werden durch das OK abgenommen!
• Eingabetermin Nachweis: 31. Mai 2020
37Sicherheit
Roland Stäuble
38Zuständigkeit
Der Bereich Sicherheit obliegt Lt Krassnig Michael,
Leiter Stv. Regionalpolizei und Wm mbA Stäuble Roland,
GC Stv. DG 5 der Regionalpolizei Wettingen-Limmattal.
39Organisationen/Personal
Partner
• R
egionalpolizei • Z
ivilschutzorganisation
Wettingen-Limmattal Wettingen-Limmattal
• E
xterne Sicherheitsfirmen • Zusammenarbeit KSB
– Alpha Security (Festareal OD) (Rettungsdienst)
– Protectum GmbH (Open Air OD) • Z
usammenarbeit mit der
– Outsec (PK ausserhalb FG) Kantonspolizei AG
• Feuerwehr Wettingen • Öffentlicher Verkehr (RVBW)
• S
amariterverein Lägern
Wettingen (inklusiv Arzt)
40Verkehrskonzept
• Umleitungen
• Signalisationen
• Medien (Die Festbesucher werden gebeten die ÖV zu benutzen)
• Verkehrsdienst
• Haltestellen
Details erfolgen zu einem späteren Zeitpunkt!
41Parkkonzept
• P
arkplätze für Festbesucher: im Bereich Tägerhard/Täger
hardächer (gebührenpflichtig).
• A
nfahrt und Wegfahrt: via Landstrasse-Tägerhardächer oder
Würenlos, Industriestrasse
• F
ür die Festbetreiber wird ein kleiner Parkraum (gebühren
frei) in der Nähe geschaffen.
• T
ransportmaterial (Anhänger) können soweit vorhanden im
Raum Lugibachstrasse deponiert werden.
42Bauliche Massnahmen
Bauliche Massnahmen um das Festgelände betreffend
Terroranschläge, insbesondere mittels Motorfahrzeugen,
werden in Form von Sperren eingerichtet.
43Lärm und Einhaltung der Festzeiten
Festbeizen welche Musik (Live/DJ) anbieten müssen
entsprechende Aufzeichnungsgeräte analog Wettiger
Fäscht in ihrer Lokalität installieren. Diese Geräte
zeichnen die Lautstärke (Dezibel) und die Anfangs- und
Endzeit der Musik auf.
Verfehlungen werden mittels Bussen bestraft.
44Polizeiposten Front
Die Polizei richtet auf dem
Festgelände einen Aussenposten
(KP Front) ein, welcher als
Auskunftsstelle (Polizei), für
Fundgegenstände usw. dient.
Dieser wird sich im Bereich
Sporthalle Tägerhard befinden.
45Logistik & Gastronomie
Martin Gilgen, David Iskra-Fellini
46Logistik – Zentralstrasse
47Logistik – Hardmatt
48Logistik – Tägi
49Materialbestellung
• Rüsttische (für Küchen) 2.50 x 0.80 m
• Tischgarnituren (16 Personen) 4.00 x 1.35 m
• Klapptische mit 2 Klappbänken (8 Personen) 2.50 x 0.80 m
• Marktstand gedeckt 2.50 x 1.00 m
• Alt-Ölfass • Buffetelement
• Kehrichtcontainer 360 Liter • Spültrog
• Kehrichtcontainer 800 Liter • 2er Ausschank
• 1er Ausschank
• Kühlschrank
50Experten
Heute eingeladen wurden Experten, die nun zu den folgenden
Themen Auskunft geben werden:
• Jugendschutz, Reto Zurflüh, Suchtprävention Aargau
• Hygiene, Patrick Pfeiffer, Lebensmittelinspektor,
Amt für Verbraucherschutz, Lebensmittelkontrolle
(bei Fragen anwesend)
• Versicherung, Hanspeter Koch, Helvetia Versicherungen
51Versicherungen
Hanspeter Koch,
Helvetia Versicherungen
52Haftpflichtversicherung
• B
estehende Vereins- oder Betreiberhaftpflichten
decken nur statutarische Tätigkeiten
• A
lle Betreiber müssen eine Haftpflichtversicherung
für diesen Anlass nachweisen
• Mögliche, versicherte Drittschäden:
– Stolperunfälle
– Glitschige Böden
– Mängel an Bauten
– Herumfliegende Gegenstände bei starkem Wind
– usw.
53Haftpflichtversicherung
54Eventversicherung
• F
reiwillige Versicherung der ganzen Fahrhabe
der Betreiber während des Festes
• All Risk Deckung
• Mögliche, versicherbare Schäden:
– Einfacher Diebstahl, Einbruchdiebstahl
– Bargeld, auch Botengänge
– Vandalismus
– Beschädigung durch Betriebspersonal
– Eventausfall
55Eventversicherung
56Kultur & Jugend
Christian Oberholzer
57Umsetzung
• K
ulturbühne flankiert durch zwei Festwirtschaften
der Kantonsschule und der ARWO
• J
ugenddorf organisiert durch Jungwacht /
Blauring St.Sebastian und St.Anton,
der Pfadi Burghorn Wettingen und der
offenen Jugendarbeit Wettingen
58Programmkonzept Kulturbühne
Sa/So: 11 Uhr – 19 Uhr
• Bewegung und Sport
• Matinee / klassische Musik
• Kinderprogramm
• Programm von Menschen mit Beinträchtigungen
• Seniorenprogramm
• Musikvereine / Guggenmusiken
59Programmkonzept Kulturbühne
Stilrichtungen / Themenabende
• Bossa Nova / Jazznight
• Regionale Nachwuchsbands
• Musicalnight
• Kleinkunstabend
• Chor Night
• Comedy Night
• Rock Night
• Schlagernacht
• Tanz Night (Tanzperformance/Drag Shows, etc.)
60Jugenddorf
Stilrichtungen / Themenabende
• Basteln / Spielen / Abenteuer erleben
• Wohlfühlen / Austoben
• Kinderprogramm
• Harasse stapeln / Hüpfburg
• Sarasani Zelt
61Unterhaltung
Marco Baumann
Silvan Möhl
62Tägerhard/Lunapark
63Lunapark
• Abwechslungsreicher Lunapark
• Riesenrad, Kettenflieger, Scooter, Geisterbahn,
Rundfahrgeschäfte, Schiessbuden, Kinderkarrussel
• Für jeden soll etwas dabei sein
• Signalwirkung – von weit her sichtbar
Bewerbungsfrist abgelaufen – sehr positives Feedback!
64Tägi Openair
65Tägi Openair
Bühne Wettingen 975
Zeitplan Übersicht
Freitag Samstag Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag
15:00 Rahmenprogramm Rahmenprogramm
15:15
15:30 TBD TBD
15:45
16:00
16:15
16:30 Rahmenprogramm Opener Slot Rahmenprogramm Opener Slot
16:45
17:00
TBD (Ca. 45-60 Min.) TBD (Ca. 45-60 Min.)
17:15
17:30
17:45
18:00
18:15
18:30 Opener Slot Co. Headliner Opener Slot Co. Headliner
18:45
19:00 (Ca. 45-60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 45-60 Min.) (Ca. 60 Min.)
19:15
19:30 Opener Slot Co. Headliner Co. Headliner Co. Headliner Co. Headliner Co. Headliner
19:45
20:00
(Ca. 45-60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.)
20:15
20:30 Co. Headliner Co. Headliner
20:45 Headliner Slot Headliner Slot
21:00 (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.)
21:15 (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.)
21:30
21:45 Headliner Slot Headliner Slot Headliner Slot Headliner Slot Headliner Slot Headliner Slot
22:00
22:15 (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.)
22:30
22:45 Headliner Slot Headliner Slot
23:00
23:15 (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.)
23:30
23:45
00:00 After Bur ner Slot After Bur ner Slot
00:15
00:30 (ca. 60-75 Min) (ca. 60-75 Min)
00:45
01:00
• Pausen zwischen den Konzerten beleben das Festgelände
• Stand Bands
• Hinweis Künstlerbörse
66Sponsoring
Marco Bieri
67Sponsoring
Marco Bieri
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10-TAGES-FESTPASS GÖNNER-FESTPASS «ATMOSPHÄRE»-BOX.
CHF 35.– bis Ende 2019 CHF 97.50 CHF 97.50
CHF 40.– ab 2020 Personalisiertes Lederband 1x 10-Tages-Festpass
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TAGESPASS nur direkt am Fest erhältlich
69Konzert Sponsoring
70Festbändeliverkauf-Tagespass
Paul Koller
71Festbändeliverkauf-Tagespass:
• Das OK 975 berechnet und organisiert die nötigen Schichten
• Die Gastrobetreiber stellen Verkäufer zur Verfügung
• Verkaufszuteilung Bändeliverkäufer auf Gastrobetreiber
Gesamtfläche Beizen im Verhältnis zur eigenen beanspruchten
Fläche ergibt die zugelassenen Bändeliverkäufer / Schichten,
die der Betreiber stellen kann.
72Festbändeliverkauf-Tagespass:
Angenommen:
Wir verkaufen in 10 Tagen 150 000 Tages-Bändeli
• Dazu brauchen wir 600 Schichten
• Pro Bändeli wird eine Verkaufsprovision von Fr. 1.– ausbezahlt
• Wir haben Fr. 150 000.– zu verteilen
73FRAGEN?
74Termine
01.01.2020 Start 975 Jahre Wettingen,
Neujahrsapéro Gemeinde Wettingen
1. Infoveranstaltung Anwohner 25.03.2020
2. Infoveranstaltung Betreiber 04.03.2020
3. Infoveranstaltung Betreiber (wenn nötig) 17.06.2020
75DANKE!
76En Guete & Proscht!
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