Infoveranstaltung 975 Jahre Wettingen - Präsentation 16. Oktober 2019
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Was könnt Ihr von uns heute Abend erwarten • Klarheit über unsere Aktivitäten • Klarheit über unsere Leistungen • Klarheit über das Festgebiet • Klarheit über die gemeinsame Zusammenarbeit 3
Was erwarten wir von Euch • Das Bewusstsein, dass hier etwas ganz Spezielles und etwas Einzigartiges am Entstehen ist. • Etwas, das in Wettingen pro Generation nur einmal stattfinden wird. • Und etwas, an dem wir alle beteiligt sind und wir dazu auch jeden einzelnen von Euch 100% brauchen. Diese Fakten verlangen von uns allen den nötigen gegenseitigen Respekt und das Bewusstsein, dass die verantwortlichen Personen mit allen zur Verfügung stehenden Mitteln und Ressourcen ver suchen, aus diesem Anlass eine einmalige, unvergessliche und für alle erfolgreiche Atmosphäre zu schaffen. 4
Traktanden 1. Begrüssung 4. Infos aus 5. Fragen 2. Organisation den Ressorts 6. Termine Verträge 3. Übersicht Festgestaltung 7. Diverses Festaktivitäten Festperimeter Sicherheit (Marketing) Logistik / Gastronomie Externe Referenten – Versicherung – Jugendschutz/Suchtprävention – Hygiene Kultur & Jugend Tägi Openair/Lunapark Sponsoring/Festbändeli FestbändeliverkaufTagespässe 5
Organisation OK PRÄSIDIUM Paul Koller Ursula Oeschger FESTGESTALTER Hansjörg Egloff ADMINISTRATION KOORDINATION GEMEINDE Matthias Hofstetter Sandra Thut FESTPERIMETER / GASTRONOMIE / UNTERHALTUNG KULTUR & MARKETING / SICHERHEIT FINANZEN SPONSORING BAUTEN LOGISTIK JUGEND KOMMUNIKATION Jürg Baumann David Iskra-Fellini Marco Baumann Christian Oberholzer Jürg Koller Michael Krassnig Martina Rykart Marco Bieri Claudio Depentor Martin Gilgen Silvan Möhl Tobias Koller Roland Stäuble Alex Krauz Stand 13. Oktober 2019 6
PR-Artikel 11
Festbändeli-Kampagne HIER VORVE RKAU F FESTPÄSSE HIER ERHÄLTL ICH HIER ERHÄLTL + ICH HIER VORVERKAUF FESTPÄSSE 10-TAGES-FESTPASS «ATMOSPHÄRE»-BOX. CHF 35.– bis Ende 2019 CHF 97.50 CHF 40.– ab 2020 1x 10-Tages-Festpass 10x Tagespass & schicke Verpackung 9 7 5 JA H R E W E T T I N G E N «Festbändeli» im Vorverkauf zum 10 TAGE 250 000 BESUCHER HIGHLIGHTS einmaligen Spezialpreis! 70 FESTBEIZEN BARS & STREETFOOD Info Info 3 FEST- ATMOSPHÄREN 975-Jahr- Festpässe SHUTTLEBUS | GRATIS ÖV ZUM FEST Jubiläum LUNAPARK OPEN-AIR-KONZERTARENA KULTURBÜHNE | KLEINKUNSTBÜHNE KULTURCAFÉS WWW.WETTINGEN975.CH OK-Vizepräsidentin OK-Präsident URSULA OESCHGER PAUL KOLLER Herzlich willkommen. Spass und Vergnügen pur. Rock/Pop, Volkstümlich und Schlager. h TAGESPASS GÖNNER-FESTPASS Konzerten mit Stars der Musikszene aus mit Festbeizen, Lunapark, Open-Air sowie werden erwartet! Auf drei Festplätzen 14.–23. August 2020. 250 000 Besucher Höhepunkt ist das 10-tägige Volksfest vom alle Generationen begeistern. Der wettingen975.c Musik will die Gemeinde im Jubiläumsjahr Hintere Reihe von links: JÜRG KOLLER Marketing/Kommunikation, MARTIN GILGEN Gastronomie/Logistik, SANDRA THUT Koordination Gemeinde, ROLAND STÄUBLE Sicherheit, Bereichen Kultur, Sport, Familie und 975-JAHR-JUBILÄUM. MARCO BIERI Sponsoring, MATTHIAS HOFSTETTER Protokoll/Administration, CHRISTIAN OBERHOLZER Kultur & Jugend, JÜRG BAUMANN Festperimeter/Bauten, CLAUDIO DEPENTOR Festperimeter/Bauten Zahl! Mit monatlichen Ereignissen aus den Vordere Reihe von links: DAVID ISKRA Gastronomie/Logistik, MICHAEL KRASSNIG Sicherheit, MARCO BAUMANN Unterhaltung, URSULA OESCHGER OK-Vizepräsidentin, 2020 DAS PAUL KOLLER OK-Präsident, MARTINA RYKART Finanzen, TOBIAS KOLLER Marketing/Kommunikation, SILVAN MÖHL Unterhaltung 975 Jahre Wettingen. Eine eindrückliche WETTINGEN FEIERT OK-PRÄSIDENT OK-VIZEPRÄSIDENTIN Das grösste Dorf der Schweiz jubiliert. KONTAKT Paul Koller Ursula Oeschger je CHF 10.– CHF 97.50 M 079 671 46 18 M 079 298 07 79 paul.koller@wettingen975.ch ursula.oeschger@wettingen975.ch nur direkt am Fest erhältlich Personalisiertes Lederband nur online erhältlich auf wettingen975.ch wettingen975.ch Eintritt für Jugendliche unter 16 Jahren frei. 12
Image-Kampagne WETTINGEN975.CH 10 TAGE 250 000 BESUCHER 70 FESTBEIZEN BARS & STREETFOOD 3 FEST-ATMOSPHÄREN LUNAPARK | OPENAIR-KONZERTARENA | KULTURBÜHNE KLEINKUNSTBÜHNE | KULTURCAFÉS WETTINGEN975 13
Webseite https://wettingen975.ch 14
Webseite «UnterhaltungsBörse» 15
Webseite «Gastrokonzept sichtbar machen» 16
Webseite «Highlights» 17
Social Media «Followers» 820 Follower Facebook 660 Follower Instagram 18
Verträge & Finanzen Martina Rykart 19
Merkblätter 01 Merkblatt für Festwirtschaf 04 Merkblatt für Getränke ten und Verkaufsstände Brauerei H. Müller AG, Baden 02 Merkblatt für Auf und 05 Merkblatt für Getränke und Abbau von Festwirtschaften Mobiliardepot, Mehrwegge und Verkaufsstände, Sta schirr, Abfallentsorgung tische Sicherheit, Personen und Brandschutz 03 Merkblatt für Lärmschutz, Jugendschutz, Passivrau cherschutz, Lebensmittelge setzt, Hygienegesetz 20
Abgaben fürs Atmosphären-Fest Reservationsgebühr zwischen Fr. 1000.– und Fr. 2000.– (je nach Grösse) • Reservationsgebühr ist nur eine Anzahlung und wird von der Schlussrechnung abgezogen! Sind also keine effektiven Kosten. 21
Abgaben fürs Atmosphären-Fest Je nach Vertrag • Gastro-Betreiber Vertrag = Umsatzabgabe von 12 – 18% • Pachtvertrag = Pachtzins von CHF 1200 pro Laufmeter 1 x 10-Tages-Festpass pro m2 zum Vorzugspreis CHF 33.00 Durch den Verkauf generiert der Betreiber Einnahmen. Keine effektiven Kosten. Wir kennen keine Grundpauschale und Parzellenabgaben, welche zusätzlich noch bezahlt werden müsste! 22
Reservationsgebühr Bitte bis 30.11.2019 bezahlen – Standplatzsicherung. Es wird keine Rechnung vom Verein 975 Jahre Wettingen geschickt. Reservationsgebühr = Anzahlung, wird auf Schlussrechnung abgezogen. 23
Gastro-Betreiber Vertrag (Punkt 4) Umsatzabgabe von 18% kann von Euch reduziert werden! Eure Bemühungen um «Atmosphäre» zu schaffen wollen wir belohnen! Kategorie: Eigenbau / Dekoration bis max. Reduktion 2% Kategorie: Kulinarik / Essen bis max. Reduktion 1% Kategorie Sitzplatzangebot bis max. Reduktion von 1% Kategorie Kultur bis max. Reduktion 1% Kategorie Öko-Bonus bis max. Reduktion 1% maximale Reduktion von 6% ist möglich! Das OK 975 entscheidet anhand Speisekarten, Kulturprogrammen, Öko-Konzepten und der Festwirtschaftsbesichtigung vor Ort, welche Kategorie/n erfüllt wurden. 24
Pachtvertrag (Punkt 4) Pachtzins Pachtzins-Pauschale pro Laufmeter Fr. 1200.– Rechnungsstellung erfolgt durch Verein 975 im 2020 Zahlungskonditionen: 50% bis 31.05.2020, 50% bis 18.08.2020 25
Festpässe pro m2 einen 10-Tages Festpass à Fr. 33.– Offizieller Verkaufspreis bis 31.12.2019 Fr. 35.– Offizieller Verkaufspreis ab 01.01.2020 Fr. 40.– Rechnungsstellung erfolgt durch Verein 975 Jahre Wettingen im 2019 Bei grösseren Mengen (mehr als 100 Stück) Teilzahlungen möglich 26
Mehrwertsteuer Auf der Umsatzabgabe, dem Pachtzins, den Infrastrukturkosten, den Mobiliarkosten ist die MWST von 7.7% geschuldet. Auf den Warenbezügen ist die MWST von 2.5% oder 7.7% geschuldet. Die Festpässe sind von der MWST ausgenommen. Vorbehalten bleibt eine andere Beurteilung durch die eidgenössische Steuerverwaltung 27
Festgestaltung Hansjörg Egloff 28
Festgestaltung Zirkuswiese Zentralstrasse Hardmatt Open-Air Tägerhard Konzertarena 29
nrad Riese 7 16x2 101 180 97 156 113 111 153 sation 73 organi Jugend1000 m2 84 178 / 135 54 115 75 143 87 80 130 177 IESE 90 144 152 146 USW 58 137 150 oi 66 4 Piss 93 105 148 177 56 ZIRK 103 TT C gen e Wettin DMA Anlag 12 W Kanti 179 HAR WC 70 117 86 169 106 72 sse 160 57 Fahrga 132 123 ik 116 Logist E RASS 141 P iter A Samar ALST ENT6R 69 155 Z 154 10 65 110 138 8 40 59 16 52 118 67 sse Fahrga 122 Pipi 104 Park platz Scha uste ller 107 Streetfood 149 159 68 20 LD 20 N 92 achtb ERFE ris e-S ERDBE tag e ahn ood gelb 62 it-F Spie 8 Streetfood igke Ke ger 16x 119 flie Süss tte n ahn A 2 LUN Gla K-Karussel terb M 64 3200 ce is Ge 8 166 W Ø 12 ce 16x an Riesenrad 21x17 all akd 126 ise Bre 2 r Streetfood K-Flieger Ø2 A 2 LUN M Ø 12 Achterbahn 63 ufa hr t 3200 Kind llz 85 tfa No WC Anlagen Scooter 100 32x15 Chaospende Logistik l 15x14 Cupsystem ÄGI Rubik Cube Casa Latina WC Anlagen Bassrythmus / Gate 54 95 Laden 5 94 170 T 41 Serbian Folk Dance 53 Zufahrt Tägi Zufahrt Tägi Zufahrt Tägi 165 151 VIP-Bereich 300 m2 Festperimeter Bar Bar 14/8 Bar 24/8 Bar 34/8 Bar 44/8 Bar 54/8 Bar 64/8 definitiv Zamboni-Bar Tech Musikbereich Musikbühne WC 20/14
Festperimeter / Bauten Jürg Baumann Claudio Depentor 31
Zirkuswiese 32
Zentralstrasse – Verbindung 33
Hardmatt – Mittelpunkt 34
Tägerhard 35
Ermittlung der elektrischen Verein: Anschlussleistung Adresse: Ansprechpartner: Standort: Platz Nummer: Energieverbraucher Spannung Leistung Menge Total Leistung (Leistung x Menge) Kühlschrank 230 V 0,30 kW kW Abgabetermin Formular: Bierzapfgerät 230 V 0,30 kW kW 1 Platten Kochherd/Rechaud 230 V 1,50 kW kW 2 Platten Kochherd/Rechaud 230 V 2,00 kW kW 30. November 2019 Kaffeemaschine klein 230 V 1,50 kW kW Grill 230 V 2,00 kW kW Tellerwärmer 230 V 1,00 kW kW Mikrowelle 230 V 1,20 kW kW Steamer 230 V 2,00 kW kW Beleuchtung (1 Steckdose 230 V) 230 V 2,00 kW kW Friteuse 3 x 400 V/NPE 9,00 kW kW Geschirrspühler 3 x 400 V/NPE 10,00 kW kW Kochherd mit 4 Platten und Backofen 3 x 400 V/NPE 10,00 kW kW Kaffeemaschine gross 3 x 400 V/NPE 9,00 kW kW Diverses kW kW Anschlusswert total kW Leistungsbezug bis 2,3 kW ➔ 10 A Anschluss-Sicherung Leistungsbezug bis 25 kW ➔ 3 x 40 A Anschluss-Sicherung Leistungsbezug bis 40 kW ➔ 3 x 63 A Anschluss-Sicherung Leistungsbezug über 40 kW ➔ auf Anfrage Abgabetermin: 30. November 2019 Zustellung an: ressort-bau@wettingen975.ch Beiblatt "Stromverbrauch" 1/1 36
Sicherheit Bauten • Statischer Nachweis für mehrstöckigen Bauten • Mehrstöckige Bauten werden durch das OK abgenommen! • Eingabetermin Nachweis: 31. Mai 2020 37
Sicherheit Roland Stäuble 38
Zuständigkeit Der Bereich Sicherheit obliegt Lt Krassnig Michael, Leiter Stv. Regionalpolizei und Wm mbA Stäuble Roland, GC Stv. DG 5 der Regionalpolizei Wettingen-Limmattal. 39
Organisationen/Personal Partner • R egionalpolizei • Z ivilschutzorganisation Wettingen-Limmattal Wettingen-Limmattal • E xterne Sicherheitsfirmen • Zusammenarbeit KSB – Alpha Security (Festareal OD) (Rettungsdienst) – Protectum GmbH (Open Air OD) • Z usammenarbeit mit der – Outsec (PK ausserhalb FG) Kantonspolizei AG • Feuerwehr Wettingen • Öffentlicher Verkehr (RVBW) • S amariterverein Lägern Wettingen (inklusiv Arzt) 40
Verkehrskonzept • Umleitungen • Signalisationen • Medien (Die Festbesucher werden gebeten die ÖV zu benutzen) • Verkehrsdienst • Haltestellen Details erfolgen zu einem späteren Zeitpunkt! 41
Parkkonzept • P arkplätze für Festbesucher: im Bereich Tägerhard/Täger hardächer (gebührenpflichtig). • A nfahrt und Wegfahrt: via Landstrasse-Tägerhardächer oder Würenlos, Industriestrasse • F ür die Festbetreiber wird ein kleiner Parkraum (gebühren frei) in der Nähe geschaffen. • T ransportmaterial (Anhänger) können soweit vorhanden im Raum Lugibachstrasse deponiert werden. 42
Bauliche Massnahmen Bauliche Massnahmen um das Festgelände betreffend Terroranschläge, insbesondere mittels Motorfahrzeugen, werden in Form von Sperren eingerichtet. 43
Lärm und Einhaltung der Festzeiten Festbeizen welche Musik (Live/DJ) anbieten müssen entsprechende Aufzeichnungsgeräte analog Wettiger Fäscht in ihrer Lokalität installieren. Diese Geräte zeichnen die Lautstärke (Dezibel) und die Anfangs- und Endzeit der Musik auf. Verfehlungen werden mittels Bussen bestraft. 44
Polizeiposten Front Die Polizei richtet auf dem Festgelände einen Aussenposten (KP Front) ein, welcher als Auskunftsstelle (Polizei), für Fundgegenstände usw. dient. Dieser wird sich im Bereich Sporthalle Tägerhard befinden. 45
Logistik & Gastronomie Martin Gilgen, David Iskra-Fellini 46
Logistik – Zentralstrasse 47
Logistik – Hardmatt 48
Logistik – Tägi 49
Materialbestellung • Rüsttische (für Küchen) 2.50 x 0.80 m • Tischgarnituren (16 Personen) 4.00 x 1.35 m • Klapptische mit 2 Klappbänken (8 Personen) 2.50 x 0.80 m • Marktstand gedeckt 2.50 x 1.00 m • Alt-Ölfass • Buffetelement • Kehrichtcontainer 360 Liter • Spültrog • Kehrichtcontainer 800 Liter • 2er Ausschank • 1er Ausschank • Kühlschrank 50
Experten Heute eingeladen wurden Experten, die nun zu den folgenden Themen Auskunft geben werden: • Jugendschutz, Reto Zurflüh, Suchtprävention Aargau • Hygiene, Patrick Pfeiffer, Lebensmittelinspektor, Amt für Verbraucherschutz, Lebensmittelkontrolle (bei Fragen anwesend) • Versicherung, Hanspeter Koch, Helvetia Versicherungen 51
Versicherungen Hanspeter Koch, Helvetia Versicherungen 52
Haftpflichtversicherung • B estehende Vereins- oder Betreiberhaftpflichten decken nur statutarische Tätigkeiten • A lle Betreiber müssen eine Haftpflichtversicherung für diesen Anlass nachweisen • Mögliche, versicherte Drittschäden: – Stolperunfälle – Glitschige Böden – Mängel an Bauten – Herumfliegende Gegenstände bei starkem Wind – usw. 53
Haftpflichtversicherung 54
Eventversicherung • F reiwillige Versicherung der ganzen Fahrhabe der Betreiber während des Festes • All Risk Deckung • Mögliche, versicherbare Schäden: – Einfacher Diebstahl, Einbruchdiebstahl – Bargeld, auch Botengänge – Vandalismus – Beschädigung durch Betriebspersonal – Eventausfall 55
Eventversicherung 56
Kultur & Jugend Christian Oberholzer 57
Umsetzung • K ulturbühne flankiert durch zwei Festwirtschaften der Kantonsschule und der ARWO • J ugenddorf organisiert durch Jungwacht / Blauring St.Sebastian und St.Anton, der Pfadi Burghorn Wettingen und der offenen Jugendarbeit Wettingen 58
Programmkonzept Kulturbühne Sa/So: 11 Uhr – 19 Uhr • Bewegung und Sport • Matinee / klassische Musik • Kinderprogramm • Programm von Menschen mit Beinträchtigungen • Seniorenprogramm • Musikvereine / Guggenmusiken 59
Programmkonzept Kulturbühne Stilrichtungen / Themenabende • Bossa Nova / Jazznight • Regionale Nachwuchsbands • Musicalnight • Kleinkunstabend • Chor Night • Comedy Night • Rock Night • Schlagernacht • Tanz Night (Tanzperformance/Drag Shows, etc.) 60
Jugenddorf Stilrichtungen / Themenabende • Basteln / Spielen / Abenteuer erleben • Wohlfühlen / Austoben • Kinderprogramm • Harasse stapeln / Hüpfburg • Sarasani Zelt 61
Unterhaltung Marco Baumann Silvan Möhl 62
Tägerhard/Lunapark 63
Lunapark • Abwechslungsreicher Lunapark • Riesenrad, Kettenflieger, Scooter, Geisterbahn, Rundfahrgeschäfte, Schiessbuden, Kinderkarrussel • Für jeden soll etwas dabei sein • Signalwirkung – von weit her sichtbar Bewerbungsfrist abgelaufen – sehr positives Feedback! 64
Tägi Openair 65
Tägi Openair Bühne Wettingen 975 Zeitplan Übersicht Freitag Samstag Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 15:00 Rahmenprogramm Rahmenprogramm 15:15 15:30 TBD TBD 15:45 16:00 16:15 16:30 Rahmenprogramm Opener Slot Rahmenprogramm Opener Slot 16:45 17:00 TBD (Ca. 45-60 Min.) TBD (Ca. 45-60 Min.) 17:15 17:30 17:45 18:00 18:15 18:30 Opener Slot Co. Headliner Opener Slot Co. Headliner 18:45 19:00 (Ca. 45-60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 45-60 Min.) (Ca. 60 Min.) 19:15 19:30 Opener Slot Co. Headliner Co. Headliner Co. Headliner Co. Headliner Co. Headliner 19:45 20:00 (Ca. 45-60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.) 20:15 20:30 Co. Headliner Co. Headliner 20:45 Headliner Slot Headliner Slot 21:00 (Ca. 60 Min.) (Ca. 60 Min.) 21:15 (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) 21:30 21:45 Headliner Slot Headliner Slot Headliner Slot Headliner Slot Headliner Slot Headliner Slot 22:00 22:15 (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) 22:30 22:45 Headliner Slot Headliner Slot 23:00 23:15 (ca. 75 Min.) (ca. 75 Min.) 23:30 23:45 00:00 After Bur ner Slot After Bur ner Slot 00:15 00:30 (ca. 60-75 Min) (ca. 60-75 Min) 00:45 01:00 • Pausen zwischen den Konzerten beleben das Festgelände • Stand Bands • Hinweis Künstlerbörse 66
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Konzert Sponsoring 70
Festbändeliverkauf-Tagespass Paul Koller 71
Festbändeliverkauf-Tagespass: • Das OK 975 berechnet und organisiert die nötigen Schichten • Die Gastrobetreiber stellen Verkäufer zur Verfügung • Verkaufszuteilung Bändeliverkäufer auf Gastrobetreiber Gesamtfläche Beizen im Verhältnis zur eigenen beanspruchten Fläche ergibt die zugelassenen Bändeliverkäufer / Schichten, die der Betreiber stellen kann. 72
Festbändeliverkauf-Tagespass: Angenommen: Wir verkaufen in 10 Tagen 150 000 Tages-Bändeli • Dazu brauchen wir 600 Schichten • Pro Bändeli wird eine Verkaufsprovision von Fr. 1.– ausbezahlt • Wir haben Fr. 150 000.– zu verteilen 73
FRAGEN? 74
Termine 01.01.2020 Start 975 Jahre Wettingen, Neujahrsapéro Gemeinde Wettingen 1. Infoveranstaltung Anwohner 25.03.2020 2. Infoveranstaltung Betreiber 04.03.2020 3. Infoveranstaltung Betreiber (wenn nötig) 17.06.2020 75
DANKE! 76
En Guete & Proscht! 77
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