Infoveranstaltung PJ-Empfehlungsschreiben für den PJ-Start November 2021 - Herzlich Willkommen! Studiendekanat der Med. Fakultät | 26.01.2021 ...
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Infoveranstaltung PJ-Empfehlungsschreiben für den PJ-Start November 2021 Herzlich Willkommen! Studiendekanat der Med. Fakultät | 26.01.2021 PJ-Büro Alexandra Lübke, M.A. Dr. Vanessa Ferrari Birgit Heigl, M.A. Michael Dahlmann
Zoom-Regeln
∙ Alle Teilnehmer sind stummgeschaltet, auch die Videos werden aus sein.
∙ Es werden nur die Moderatoren zu hören sein.
∙ Wer einen Beitrag oder eine Frage hat, kann uns diese über F&A mitteilen.
∙ Bitte stellen Sie Fragen über F&A nur, wenn der Sprecher Sie dazu auffordert.
Dann werden die Fragen in Echtzeit beantwortet.
∙ Die Veranstaltung wird nicht aufgezeichnet.
∙ Wer nicht will, dass man seinen Namen sehen kann, wird gebeten, seinen
Benutzernamen entsprechend zu ändern
21.07.2020 2Agenda
1. Das PJ-Portal Fristen für den PJ-Start November 2021
Buchung der Plätze über das PJ-Portal 3. Kontaktdaten und Ansprechpartner
Härtefälle, PJ in Teilzeit 4. Fragen und Antworten!
2. PJ- Empfehlungsschreiben
Was ist ein PJ-Empfehlungsschreiben?
Das neue Verfahren
Wie bewirbt man sich um ein PJ-
Empfehlungsschreiben?
Regeln und Vorlagen
21.07.2020 3Die PJ-Bewerbung www.pj-portal.de 26.01.2021 4
Das PJ-Portal Step 1: Registrierung Videoanleitung: https://www.mecum.med.uni-muenchen.de/praktisches_jahr/anleitung1/index.html mecum-online.de Praktisches Jahr Videoanleitung Aktiv ab dem 05.April (neue Infoveranstaltung am 30.03.2021): 26.01.2021 5
Das PJ-Portal Step 2: Validierung d.h. Bestätigung Ihrer „PJ-Reife“ und Studentenstatus durch das Dekanat Step 3: Versand der Startzeiten Werden an alle registrierten Studierenden per E-Mail geschickt -Die Startzeiten werden unabhängig vom Zeitpunkt der Registrierung vom System per Zufall gelost Das Dekanat hat keinen Einfluss auf die Verteilung der Startzeiten und eine Änderung der Startzeit ist nicht möglich! Wer als letzter bucht, darf in der zweiten Buchungsphase zuerst buchen Step 4: Buchung der Plätze (ab dem 12.April) Zuerst nur lokale Buchung, d.h. Buchung der Plätze am KUM, an den LMU- Lehrkrankenhäusern und an den LMU-Lehrpraxen Step 5: Umbuchungen und Buchung der Plätze an den anderen Universitäten Ab Juni 2021 (s. Fristen auf dem PJ-Portal) 26.01.2021 6
Das PJ-Portal Wie funktioniert die Buchung? Ab der Startzeit kann man Plätze buchen: 26.01.2021 7
Wählen Sie Ihre Wunschplätze und übertragen Sie sie mit in Ihr Merkblatt
Sobald Sie im System registriert sind,
können Sie Ihre Merkliste mit Wünschen
auffüllen –
Das können Sie bereits nach der
Validierung machen
26.01.2021 8Das PJ-Portal
Vorgaben
Bei Auslandsaufenthalt oder Platz an nicht teilnehmender Universität bitte den Platzhalter über Liste einfügen
Die Warnzeichen zeigen Fächer, die nicht
an der LMU anerkannt werden!
26.01.2021 9Das PJ-Portal Fehlerhinweisen 26.01.2021 10
Das PJ-Portal Buchung Ab der Buchungsstartzeit klicken Sie auf „buchen“. Ihr Wunsch wird in der Merkliste für 3 Minuten vom System reserviert. Ein Tausch ist erst danach möglich (s. Fristen auf der Homepage vom PJ-Portal) Splitting: max. ein Tertial ohne Fehlzeiten möglich (LMU-Ausland, Ausland-Ausland). Sonderfall: Herzchirurgie (8 Wochen Herzchirurgie / 8 Wochen Allgemeine Chirurgie an der LMU zählt nicht als Splitting). 3 externe Tertiale möglich 26.01.2021 11
Das PJ-Portal Buchung Wunschplatz nicht erhalten? • Tauschen ist bis zu 5 Wochen vor Tertialbeginn immer möglich • Behalten Sie Ihre Wünsche in der Merkliste hinterlegt Sie sehen sofort, wenn ein Platz frei geworden ist! Informationen zu den Fristen: mecum-online.de 26.01.2021 14
Das PJ-Portal Buchung Video-Anleitung Leitfaden als PDF: https://www.mecum.med.uni- muenchen.de/praktisches_jahr/bewerbung_fristen/pj_portal/pj_portal.pdf 26.01.2021 15
PJ-Portal Härtefälle Was ist ein Härtefall? 1. Schwerbehinderung nach Teil 2 des Neunten Buches des Sozialgesetzbuches (SGB IX) oder / und 2. elterliche Fürsorge gemäß § 1626 BGB oder / und 3. unzumutbare soziale Härte für die Zuweisung an eine nicht gewählte Ausbildungsstätte 26.01.2021 16
PJ-Portal
Wie stelle ich einen Härtefallantrag?
Die Härtefallkommission genehmigt die Anträge
Das Dekanat bucht die Plätze
die gebuchten Plätze können nicht
umgebucht werden!
Bitte ausfüllen.
Komplette Anträge mit
Urkunden und
Bescheinigungen bitte per
E-Mail an Praktisches-
Jahr.Dekanat@med.uni-
muenchen.de
bis zum 23.04.2021
verschicken
17PJ-Empfehlungsschreiben Was ist ein PJ-Empfehlungsschreiben? Ein PJ-Empfehlungsschreiben ermöglicht eine bevorzugte PJ-Einteilung, die mittels einer frühzeitigen Freischaltung im PJ-Portal geschieht PJ-Empfehlungsschreiben werden von Universitätskliniken, Lehrkrankenhäusern und Praxen vergeben Ein Empfehlungsschreiben ist keine Bestätigung für den Platz, Bewerber mit genehmigtem Härtefallantrag haben trotzdem Vorrang Jeder Student darf max. 3 Empfehlungsschreiben beantragen (1 Pro Fach) Die PJ-Empfehlungsschreiben sind eine Zusatzleistung des Dekanats für besonders motivierte und leistungsstarke Studierende und es besteht darauf kein genereller Anspruch. Es ist natürlich auch möglich, ohne Empfehlungsschreiben PJ-Plätze zu buchen. 26.01.2021 18
PJ-Empfehlungsschreiben
Änderungen ab November 2020
Das PJ-Büro
Student Auswahl und
schickt die
bewirbt sich Rückmeldung
Bewerbungen
beim PJ-Büro an das PJ-Büro
an die Kliniken
Vorteile: Transparenz, keine Möglichkeit, dass 1 Person alle
Empfehlungsschreiben bekommt
26.01.2021 19Wie bewirbt man sich um ein PJ-Empfehlungsschreiben?
• formgerechte Bewerbungsunterlagen müssen fristgerecht an das PJ-Büro (pj-
empfehlungsschreiben@med.uni-muenchen.de) geschickt werden
• Die Bewerbungen werden vom Dekanat an die einzelnen Universitätskliniken
bzw. Lehrkrankenhäuser sowie Lehrpraxen übermittelt.
• Die Universitätskliniken bzw. Lehrkrankenhäuser sowie Lehrpraxen übermitteln
die Empfehlungsschreiben direkt ans Dekanat
• Sollten Sie für ein Empfehlungsschreiben ausgewählt worden sein, werden Sie
spätestens 4 Wochen nach Ende der Bewerbungsfrist durch das Dekanat
informiert. Es werden keine Absagen verschickt
26.01.2021 20PJ-Empfehlungsschreiben
Regeln
Frist einhalten!
Nach Vorlagen Motivationsschreiben (max. ½ Seite) und tabellarischen Lebenslauf (max. 1 Seite)
schreiben Beide Dokumente zusammen in einer PDF-Datei an das PJ-Büro:
pj-empfehlungsschreiben@med.uni-muenchen.de
1 PDF-Datei pro Fach, d.h. max. 3 PDFs
Dateiname: Nachname_Vorname_Matrikelnummer_PJ-Start_Fach_Klinik/Praxis_Tertial.pdf (Beispiel:
Mustermann_Max_12345678_Frühjahr 2021_Innere Medizin_Dritter Orden)
Die Dateigröße darf 20Mb nicht überschreiten.
kein Foto
Inkomplette bzw. fehlerhafte Bewerbungen
werden ohne Benachrichtigung nicht
berücksichtigt!!
26.01.2021 21PJ-Empfehlungsschreiben Muster 26.01.2021 22
PJ-Empfehlungsschreiben
Zeitstrahl
BEWERBUNG ENTSCHEIDUNG BUCHUNG
01.02.-19.02.
.2021
Bewerbung um
Empfehlungssc 22.03.-
hreiben 26.03.2021 05.04.2021 23.04.2021
Max. 3 PDFs in
•
Ab dem Registrierun
einer Mail Entscheidun Das PJ-Büro
Nicht direkt an 19.02.2021 gs- Vorzeitig Frist
•
g der informiert Beginn im
die Kliniken, e Härtefall-
sondern an pj- Das Dekanat Kliniken und die Bewerber PJ-Portal Buchung anträge
empfehlungssc
schickt die Rückmeldun
hreiben@med. der Bzw.
Bewerbungs g an das PJ-
uni- Plätze Anträge auf
muenchen.de unterlagen Büro
und Empfehlungs
. an die Bestätigu schreiben
Kliniken ng des
PJ-Büros
02.2021 04.2021
23PJ-Empfehlungsschreiben Buchung der Tertiale mit Empfehlungsschreiben 1. Studierende stellen einen „Härtefallantrag“ mit dem Grund „fachspezifisches Auswahlverfahren“ 2. Nur Fächer buchen, für die man ein Empfehlungsschreiben hat, sonst Platzhalter Inland/Inland nutzen 3. Das Studiendekanat bucht für Sie das Fach mit Empfehlungsschreiben (keine Änderung mehr möglich!) 4. Die anderen Tertiale können Sie selbst ab Ihrer Startzeit buchen 26.01.2021 24
Allgemeine Informationen zum PJ Fristen Die aktuellen Termine sowie die Vorlagen finden Sie immer auf unserer Homepage www.mecum-online.de Praktisches Jahr und im PJ-Portal 26.01.2021 25
Allgemeine Informationen zum PJ Ansprechpartner Frau Birgit Heigl und Herr Michael Dahlmann Studiendekanat der Medizinischen Fakultät PJ-Büro Telefon: 089 / 4400-58910 oder 58912 E-Mail: pj-buero@med.uni-muenchen.de E-Mail für Empfehlungsschreiben: pj-empfehlungsschreiben@med.uni-muenchen.de Internet: www.mecum-online.de 26.01.2021 26
Allgemeine Informationen zum PJ Nächste Infoveranstaltung am 30.03.2021 Mit dem Team PJ-Lehre Themen: PJ-Portal, Fristen, PJ-Lehre, PJ im Ausland, Anerkennungen usw.… 21.07.2020 27
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Haben Sie noch Fragen?
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