Intranet Sek II Kanton Zürich Bildungsdirektion Eco web Erfa-Meeting vom 18. März 2021 - Kanton Zürich

Kanton Zürich
Bildungsdirektion

Intranet Sek II
Eco web Erfa-Meeting vom 18. März 2021

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Neuigkeiten und häufige
Probleme

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Terminkalender Schule
Tags und Berechtigungen
• Es kann, je nach Berechtigung, ausgewählt werden welche Tags gezeigt
  werden sollen
• Diese können einzeln abonniert werden

Anzeige Wochentagskürzel im Excel-/PDF-Export
• Muss vom MBA eingerichtet werden

Kleineres
• Ganztagstermine werden mit «ganztags» ergänzt
• Komma zwischen Wochentag und Datum

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Notenbuch
Notenexport/-übernahme in Eco web
• Die Noten können, anstatt über den Notererfassungslink, neu auch aus
  dem Notenbuch ins Eco open übernommen werden.
• Für die Übernahme ins Eco braucht es den nächtlichen Datenaustausch,
  d.h. die Noten sind am Folgetag im Eco web. (Alle Noten welche bis 22h
  erfasst werden.)
• Die Einrichtung muss beim MBA bestellt werden (Ticket)
• Die Umstellung erfolgt jeweils für die ganze Schule, d.h. der Zugang
  Notenerfassung wird dann gesperrt.
• Auf Wunsch: Mailversand an Sekretariat, wenn LP Noten für Übernahme
  frei gibt

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Listen
Klassen
• Neu werden auf den Klassen alle Kurse pro Lehrperson aufgelistet (wenn
  eine LP mehr als einen Kurs unterrichtet)

Zum Klassenbuch:
• Hausaufgaben meiner Klasse: Es gibt eine neue Liste auf welcher
  Lehrpersonen sich sämtliche Hausaufgaben der Klasse welche Sie
  unterrichten angezeigt werden
• Prüfungen meiner Klasse: Ebenfalls gibt es eine neue Liste, welche den
  LP die Prüfungen anzeigt, der Klasse welche sie unterrichten.

Zur generellen Info Klassenbuch: Das Klassenbuch sieht aus wie ein
Stundenplan und kann für folgendes genutzt werden:
• Absenzenerfassung
• Eintragen von Prüfungen
• Eintragen von Hausaufgaben

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Privatsphäre / DSGVO (1/2)
Persönliche Fotos
• Jede Person kann jetzt selbst einstellen ob andere Personen im IN2 ihr
  Foto einsehen können. Ist die Einstellung privat ("nein") bedeutet dies,
  dass z.B. bei der Absenzerfassung über Mobile (m.tam.ch) die Fotos der
  Lernenden nicht mehr sichtbar sind. Auch beim Aufrufen der Person im IN2
  wird das Bild nicht mehr angezeigt. Die Einstellung auf privat minimiert
  zusätzlich die Gefahr von unberechtigten Einsichten innerhalb des IN2.
  Weiterhin möglich sind einerseits Ausweisdruck und andererseits PDF-
  Download von Klassenspiegeln.
• Da in der DSGVO festgehalten ist, dass der Entscheid über die
  Öffentlichkeit des eigenen Bildes bewusst gefällt werden muss und nicht
  stillschweigend, wird diese Einstellung per default auf "privat" gesetzt. Für
  Schulen welche die Bewilligung von allen Lernenden einholen, kann die
  Default-Einstellung geändert werden.
• Pendente Anfrage für OK bei Erstanmeldung.
• Bei einer Schule: Änderungen kann nur das Sekretariat vornehmen.

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Privatsphäre / DSGVO (2/2)
Initialpasswort
• Eine weitere Funktionalität zur Erhöhung der Sicherheit: Neu muss das
  Initialpasswort bei der ersten Anmeldung im IN2 geändert werden, wie bei
  den meisten Anwendungen bereits Standard. Dies bedeutet, dass
  Benutzer bei der Erstanmeldung automatisch aufgefordert werden, ein
  neues Passwort zu setzen; ohne Änderung können sie sich nicht
  anmelden.

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Semestersteuerung
Zukünftige Perioden sind gesperrt
• Benutzer mit der IN2-Rolle Administrator können neu zukünftige Perioden
  in den Stundenplänen nach Rollen zur Einsicht freigeben/sperren. D.h.
  wenn jemand in Ihrer Schule den Stundenplan des Folgesemesters sehen
  sollte und diesen nicht sieht, soll er sich an die/den Poweruser*in wenden.
  (Die Berechtigung wird im Backend > Konfiguration > Zugriffsrechte >
  _attribute > timetable > access-future-periods eingestellt.)
• Wenn alle keine Rechte haben, die Berechtigungen oben jedoch korrekt
  gesetzt sind, liegt es ziemlich sicher daran, dass die zukünftigen Perioden
  generell im Konfigurationseditor noch vergeben weden müssen. Folgende
  Einstellungen müssen kontrolliert/geändert werden (durch Poweruser*in):
  Standardsemester (würde ich jeweils in den Ferien vor dem neuen
  Semester bereits umstellen), Stundenplansemester/Semester der
  Administration und /Semester der Reservation, Absenzensemester sowie
  Notenbuchsemester (sofern Sie damit arbeiten).

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Weiteres 2020
• Zusätzlich sind einige kleinere Korrekturen vorgenommen worden.
  Mehrheitlich ging es darum, dass sich das Programm so verhält wie man
  es erwarten würde, z.B. dass der Stundenplanausdruck einer LP mit dem
  Online angezeigten Stundenplan übereinstimmt.
• Insgesamt gab es im letzten Jahr 151 kleinere und grössere
  Changes/Anpassungen
• Es gab zum IN2 2’817 Tickets

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Ausblick IN2
Aktuell in Bearbeitung bei gyselroth
• IN2 Mobile – Beta-Version für MBA-Tests bis Anfang April, Einführung auf
  nächstes Semester geplant
• Überarbeitung der Absenzen und Absenzenprozesse
• Notenbuch: automatische Befüllung Zeugnisspalte sowie weitere Anträge

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Fragen, Anregungen?

Fragen, Wünsche und Probleme nehmen wir gerne auch per eMail an
servicedesk@it.mba.zh.ch entgegen.