Jahrestagung der Österreichischen Gesellschaft für Pneumologie der Österreichischen Gesellschaft für Thoraxchirurgie - ÖGP-Kongress
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45. Jahrestagung
der Österreichischen Gesellschaft
für Pneumologie
der Österreichischen Gesellschaft
für Thoraxchirurgie
7. – 9. Oktober 2021
Congress Innsbruck
Industriedossier
© Innsbruck Tourismus / Markus Mair
Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Allgemeine Informationen
Kongressort: Congress Innsbruck
Datum: Do. 7. – Sa. 9. Oktober 2021
Teilnehmer: ca. 800 TeilnehmerInnen
Informationen zum Kongress:
Der Kongress wird als Präsenzveranstaltung geplant, eine hybride Ergänzung ist jedoch angedacht. Die angeführten
Preise und Konditionen beziehen sich ausschließlich auf den Live-Kongress. Sollte auf Grund der COVID-19 Pandemie
eine Adaption der Planung nötig werden, informieren wir Sie zeitgerecht über mögliche Anpassungen.
Veranstalter:
Österreichische Gesellschaft für Pneumologie
c/o Mondial Congress & Events
Operngasse 20b, A-1040 Wien
Tel +43 1 58804-0
Österreichische Gesellschaft für Thoraxchirurgie
Währinger Gürtel 18-20, A-1090 Wien
Kongresssekretariat | Fachausstellung |
Sponsoring | Registrierung & Hotel:
Mondial Congress & Events
Mondial GmbH & Co. KG
Operngasse 20b, A-1040 Wien
Tel +43 1 58804-0, Fax +43 1 58804-185
oegp2021@mondial-congress.com | www.mondial-congress.com
Kontaktperson für Sponsoring und Ausstellung:
Magdalena Bauer
Mondial Congress & Events
bauer@mondial-congress.com
Tel +43 1 58804-206 oder +43 664 3463 105
Online-Buchungsportal: http://www.ogp-kongress.at/ausstellung-sponsoring-2/
Anmeldefristen:
p:
Platinum Sponsorshi
21
Freitag, 12. Februar 20
tellung:
ring Optionen & Auss
Alle anderen Sponso
Freitag, 14. Mai 2021
ss.at
ab Deze m ber 20 20 über www.ogp-kongre
lic h
Online Anmeldung mög
2
Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Die ÖGP | OGTC Jahrestagung in Zahlen
Teilnehmerentwicklung
240
420
532
584
500
529
604
436
630
590
692
886
836
807
866
789
2003
Alpbach
2006
Graz
2007
2008
2009
2010
Graz
2011
2019
Salzburg
Wien
Salzburg
Wien
2012
2013
Graz
2016
Salzburg
Wien
2014
2015
Salzburg
Wien
2017
2018
Innsbruck
Linz
Wien
2020
Virtuell
Berufsgruppen am Kongress (Quelle: Teilnehmerprofil Tagung 2020)
Ordination/Institut: 17% Forschung: 2%
Aussteller-/Sponsoringfirma: 14% Universtitätsklinik: 19%
Krankenhaus: 36% Sonstige: 12%
Altersaufteilung (Quelle: Teilnehmerprofil Tagung 2020)
53% : 47%
≤ 35 36-45 46-55 über 55
= 34,6% = 27,6% = 22,6% = 15,2%
3
Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Sponsoring-Pakete
Alle angegebenen Preise sind in EURO, exklusive allfälliger Steuern und Abgaben; Preisbasis 2021.
Platinum Sponsorship EUR 18.500,-
Die Platinum Sponsorship der ÖGP | OGTC Jahrestagung umfasst im Wesentlichen ein Unrestricted Educational Grant
Sponsoring der Jahrestagung und folgende zusätzliche Vorteile:
— Pro Platinum Sponsorship-Pakete kann ein Themenwunsch für eine 90-minütige Sitzung (z.B. COPD, Asthma,
Onkologie, Infektiologie, etc.) abgegeben werden. Weiters können Vorschläge für ReferentInnen eingebracht
werden – die konkrete Ausgestaltung der wissenschaftlichen Sitzungen obliegt jedoch dem Programm-
Organisationskomitee.
— Firmenlogo im Vor- und Hauptprogramm in der Sektion „Platinum Sponsoren“, gesplittet nach Themenwünschen
— Firmenlogo auf der Kongresswebsite
— Listung in der Kongress App inkl. Firmenlogo und Verlinkung zur Homepage (NEU: statt der Auflage von Flyern)
— Projektion des Firmenlogos während der Vortragspausen (in der Präsentation, die während der Pausen in den
Vortragsräumen durchläuft)
— 5 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen für MitarbeiterInnen des Sponsors
Definition eines Unrestricted Educational Grant (UEG)
Unrestricted Educational Grants dienen der Unterstützung von Fortbildungsaktivitäten wie beispielsweise der Jahres
tagung der ÖGP | OGTC. Die Jahrestagung und andere Tagungen der ÖGP dienen der Fortbildung von ÄrztInnen sowie
medizinischem Fachpersonal und sollen relevante Informationen mit dem Ziel eines Wissenszugewinnes auf dem aktuel-
len Stand der Wissenschaft vermitteln. Alle wissenschaftlichen Sitzungen werden gleichwertig in das Tagungsprogramm
integriert und für die Teilnahme an allen Sitzungen werden DFP Punkte vergeben.
Der Sponsor hat keinen direkten Einfluss auf den Inhalt des wissenschaftlichen Programms, kann jedoch ein Themen-
gebiet und mögliche ReferentInnen nennen.
Das Programm-Organisationskomitee achtet auf höchste Qualität der Themen sowie der SprecherInnen. Zudem wird an-
gestrebt, die Attraktivität der gesponserten Sitzungen durch besondere Formate (Digi-Voting, Quiz, Expert Talks, etc.) zu
fördern. Dieses Konzept hat sich über Jahre bewährt und die durch einen Unrestricted Educational Grant gesponserten
Sitzungen zählen zu den am besten besuchten der ÖGP | OGTC Jahrestagung.
Eine Honorarzahlung an die Vortragenden ist nicht vorgesehen. Die Organisation der Sitzungen inkl. Einladung der Sprech-
erInnen, Hotelunterkunft, ggf. Flugbuchungen, Rückerstattung der Reisekosten und die Bereitstellung der Sitzungsinfra-
struktur erfolgt über das Programm-Organisationskomitee bzw. die beauftragte Agentur.
Die konkrete Ausgestaltung des wissenschaftlichen Programmes obliegt dem Programm-Organisationskomitee der je-
weiligen Fortbildungsveranstaltung der ÖGP | OGTC. Der UEG dient einzig und allein der Unterstützung eines unabhängi-
gen wissenschaftlichen Programmes und darf nicht als Gelegenheit zur Bewerbung eines (Medizin-)Produktes bzw. eines
Medikamentes, einer Marke oder eines Unternehmens genutzt werden. Des Weiteren darf der UEG nicht zur Empfehlung,
der Verschreibung, dem Kauf oder der Einnahme eines bestimmten Medikamentes/(Medizin)Produktes führen.
4
Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Gold Sponsorship EUR 10.500,-
Vorteile
— Sponsor der Poster Preise
— Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik „Goldsponsoren“
— 3 volle Registrierungen inklusive Zutritt zu den Vorträgen für MitarbeiterInnen Ihrer Firma im Wert von EUR 600,-
— Listung in der Kongress App inkl. Firmenlogo und Verlinkung zur Homepage (NEU: statt der Auflage von Flyern)
— Projektion des Firmenlogos in den Vortragspausen
— Logo auf der Kongress-Homepage
Silber Sponsorship EUR 7.300,-
Vorteile
— Sponsor der Sitzung „Fall des Jahres“
— Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik „Silbersponsoren“
— 2 volle Registrierungen inklusive Zutritt zu den Vorträgen für MitarbeiterInnen Ihrer Firma im Wert von EUR 400,-
— Projektion des Firmenlogos in den Vortragspausen
— Logo auf der Kongress-Homepage
Bronze Sponsorship EUR 4.200,-
Vorteile
— Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik „Bronzesponsoren“
— 1 volle Registrierung inklusive Zutritt zu den Vorträgen für MitarbeiterInnen Ihrer Firma im Wert von EUR 200,-
— Projektion des Firmenlogos in den Vortragspausen
— Logo auf der Kongress-Homepage
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Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Sponsoring-Produkte
Neben den Sponsor Paketen bieten wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten an,
um am Kongress präsent sein zu können:
Congress App (EUR 9.500,-) Lesezeichen im Hauptprogramm (EUR 2.800,-)
Das Kongressprogramm und alle anderen wichtigen Daten Freie Gestaltung des Lesezeichens durch den Sponsor
werden bei der 45. Jahrestagung der ÖGP | OGTC auch via (Größe ca. 5 x 20cm); es muss jedoch vor Produktion vom
App zur Verfügung gestellt werden. Veranstalter freigegeben werden.
Ihr Firmen- oder Produktlogo wird dauerhaft in Form eines Lesezeichen werden von Ihnen in ausreichender Zahl zur
Banners in der Fußzeile jeder aufgerufenen Seite plaziert. Verfügung gestellt.
Format: 1080 x 200 px Mindestauflösung, Vektografik Auflage: ~1.000 Stk.
(SVG, EPS, AI)
Kugelschreiber und Blöcke (EUR 1.600,-)
Umhängebänder für Namensschilder (EUR 5.600,-) Platzierung des Firmen- oder Produktlogos auf den
Platzierung des Firmen- oder Produktlogos auf dem Blöcken und Kugelschreibern.
Umhängeband. Vor der Produktion muss die Freigabe Vor der Produktion muss die Freigabe durch den
durch den V
eranstalter erfolgen. Veranstalter erfolgen.
Umhängebänder werden von Ihnen in ausreichender Blöcke und Kugelschreiber werden von Ihnen in ausrei-
Zahl zur Verfügung gestellt. chender Zahl zur Verfügung gestellt.
Auflage: ~1.000 Stk. Auflage: ~400 Stk.
Sitzwürfel (EUR 3.000,- für 10 Stück) Tischauflage (EUR 950,-)
Branding von Sitzwürfeln mit dem eigenen Firmen- Auflage eines Flyers/Folders am Kongress
oder Produktlogo. Die Würfel werden in frequentierten Umfang: max. 4 Seiten, bis DIN A4 – Freigabe durch den
Bereichen des Tagungsortes plaziert. Veranstalter erforderlich
Dieses Sponsoring-Produkt ist auf 3 Sponsoren limitiert Auflage: max. 150 Stück
(= max. 30 Würfel).
Würfelgröße voraussichtlich: 480 x 480 x 480 mm
Die Würfel gehen nach dem Kongress in Ihr Eigentum
über und können anschließend von Ihnen für Ihre Zwecke
weiterverwendet werden.
6Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Charge Boxes (Preis auf Anfrage) Branding von Flächen innerhalb des Tagungshauses
Platzierung des Firmen- oder Produktlogos auf mehr (Preis auf Anfrage)
als 2,5m² Fläche; die Ladestation wird in einem hoch Möglichkeit, im Kongresshaus Flächen für Ihre Firmen-
frequentierten Bereich des Tagungsortes aufgestellt. werbung zu nutzen. Bei Fragen/Interesse melden Sie sich
Die Gesamt- oder Teilbekleidung der Ladestation e rfolgt bitte bei Magdalena Bauer (bauer@mondial-congress.com)
mittels einer Vinylfolie, die in Zusammenarbeit mit
Sponsoring des Live-Webcasts (Preis auf Anfrage)
Mondial vom Entwurf bis zur Realisierung erstellt wird.
Es besteht die Möglichkeit, als Sponsor den derzeit vor-
Die Handyladestation bietet TeilnehmerInnen ein sicheres
gesehenen Live-Webcast der Tagung zu unterstützen
Laden von diversen elektronischen Geräten in separat ver-
– mit diesem Sponsoring haben Sie eine erhöhte Präsenz
sperrbaren Kästchen.
im Webportal, inkl. einem Banner im Onlineportal für
Bei Fragen/Interesse melden Sie sich bitte bei
die gesamte Kongressdauer, der auf dieses Sponsoring
Magdalena Bauer (bauer@mondial-congress.com)
hinweist. Bei Fragen/Interesse melden Sie sich bitte bei
Magdalena Bauer (bauer@mondial-congress.com)
Inserate
Im digitalen Vorprogramm: Das sehr detaillierte Vor Format: DIN A5, 148 x 210 mm; druckfähiges PDF inkl.
programm, das bereits alle geplanten Sitzungen und Vor- 3-5 mm Überfüller wird vom Inserenten gestellt.
tragenden enthält, wird voraussichtlich im Juni 2021 online
gestellt und per Mail versandt werden. Umschlagseite (U3 oder U4)
EUR 5.700,-
im Vor- UND Hauptprogramm
Im gedruckten und digitalen Hauptprogramm (Auflage: Innenseite im Vor- UND Hauptprogramm EUR 3.800,-
~1.000 Stk.): wird an alle KongressteilnehmerInnen ausge-
Umschlagseite (U3 oder U4)
geben und ist online abrufbar EUR 3.000,-
im Vor- ODER Hauptprogramm
Innenseite im Vor- ODER Hauptprogramm EUR 2.200,-
7Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Fachausstellung
Allgemeine Information — Technische Details zum Congress Innsbruck
Sie sind sehr herzlich zur Beteiligung an der Fachaus- — Details und Infos zur Ausstellung
stellung eingeladen. Die Ausstellung ist eine wichtige (Auf- und Abbauzeiten, Standbauvorgaben etc.)
Ergänzung zum wissenschaftlichen Programm und wird in — Buchungsformulare für Zusatzleistungen
unmittelbarer Nähe zu den Vortragssälen stattfinden. Alle (Catering, Mietmobiliar,...)
Kaffeepausen und das Mittagessen werden im Ausstel-
Flächenmiete EUR 410,-/m2
lungsbereich stattfinden, was Ihnen ausgezeichnete Mög-
lichkeiten zur Kontaktaufnahme mit den TeilnehmerInnen Die Flächenmiete beinhaltet:
bietet.
— Standfläche netto
Buchung und Vergabe der Standfläche — namentliche Nennung im Ausstellerverzeichnis im
Ihre Standfläche können Sie verbindlich über die online Vor- und Hauptprogramm
Anmeldung buchen. Es gelten die beiliegenden Teilnahme- — kostenfreie Anmeldungen für Standpersonal
und Geschäftsbedingungen. (exkl. Zugang zu den wissenschaftlichen Vorträgen)
Die Standvergabe startet im Frühjahr/Sommer 2021 und Mindestgröße 6m2; Ausnahmen nach Rücksprache mit
erfolgt unter Berücksichtigung des Gesamtvolumens der dem Veranstalter. Bitte beachten Sie, dass Stromver-
Unterstützung, dem Sponsorship Level, der Standgröße brauch, Möbel, Stellwände Standreinigung etc. nicht in
und dem Zeitpunkt der Anmeldung. der Buchung inkludiert sind.
Das Ausstellerhandbuch mit allen technischen Vorgaben Die Anmeldung zur Fachausstellung ist über die Kongress-
wird Ihnen im Sommer 2021 übermittelt werden. Dieses homepage möglich, wir bitten Sie Ihre Anmeldung bis
beinhaltet: spätestens Freitag 14. Mai 2021 einzureichen.
Green Meeting — Der Abfall muss am Veranstaltungsort nach
Wie in den letzten Jahren, beabsichtigt die ÖGP | den Vorgaben des Abfallmanagement
OGTC auch 2021 wieder, die Jahrestagung als Green systems entsorgt werden.
Meeting zertifizieren zu lassen. — Während der Veranstaltung darf kein
Einweggeschirr (Becher, Teller, Besteck etc.)
Folgende Punkte sind dafür seitens der Industrie zu verwendet werden.
beachten: — Die verwendeten Materialien/Bauteile wer-
den nach Möglichkeit wiederverwendet.
— Die Verwendung von Kaffee-/Teemaschinen
mit Kapselsystemen ist nicht gestattet.
8Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Teilnahmebedingungen
für Sponsoring, Inserate und Fachausstellung
Anmeldung Zahlungskonditionen
Um eine zeitgerechte Onlineanmeldung wird gebeten, wir 50% der Gesamtkosten im Februar 2021 bzw. 30 Tage
bitten um Verständnis, dass Anmeldungen nach Freitag, nach Erhalt der ersten Teilrechnung fällig. Der Restbetrag
14. Mai 2021 nur mehr nach Verfügbarkeit berücksichtigt ist spätestens bis Freitag, 18. Juni 2021 bzw. nach Erhalt
werden können. der zweiten Teilrechnung fällig.
Allgemeine Information Buchungsänderungen und
— Die angegebenen Preise sind in Euro, exklusive Stornobedingungen
allfälliger Steuern und Abgaben (5% Werbeabgabe Änderungen und Stornos müssen in schriftlicher Form an
für Werbeleistungen, 1% Bestandsvertragsgebühren Mondial Congress & Events erfolgen (oegp2021@mondial-
bei Standflächen); Preisbasis 2021 congress.com).
— Sie können Ihre Buchung ab Dezember 2020 über
Bei Stornierung Ihrer Buchung bis Freitag, 14. Mai 2021,
die Tagungshomepage (www.ogp-kongress.at)
fallen 50% der Gesamtkosten an, danach 100%.
vornehmen – Buchungen sind verbindlich.
— Der Kongress ist primär als Präsenzkongress
geplant, eine hybride Abwicklung wird aber ange-
dacht – im Fall einer hybriden Abhaltung entstehen
keine weiteren Ansprüche für den Aussteller und
sofern der Kongress physisch stattfindet, gibt es
kein gesondertes Rücktrittsrecht; der Veranstalter
verpflichtet sich aber zeitgerecht alle Informationen
und etwaige zusätzliche Vorteile, die aus der hybri-
den Veranstaltung resultieren mit den Ausstellern
zu teilen.
— Bitte beachten Sie, dass manche Sponsor Optionen
nur begrenzt verfügbar sind und nach einem “First
come, first served“ Prinzip vergeben werden.
— Vertragspartner für die Anmietung von Ausstellungs-
fläche, Einschaltungen, Werbe- und Sponsor-
Möglichkeiten ist Mondial GmbH & Co KG. Die Ab-
wicklung dieser Leistungen erfolgt im Namen und
auf Rechnung von Mondial GmbH & Co KG.
— Abendveranstaltungen: Firmeneinladungen
parallel zum offiziellen Rahmenprogramm
(Freitag, 8. Oktober 2021) sind nicht gestattet.
— Im Übrigen gelten die beiliegenden Teilnahme-
und Geschäftsbedingungen
9Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Teilnahme- und Geschäftsbedingungen ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021
Antrag auf Teilnahme che Art von Werbung außerhalb des Standes und klaglos zu halten. Bewachung wird vom
Ausstellung/Sponsoring ist verboten (Walking Acts, Verteilen von Fly- Congress Innsbruck nicht gestellt.
Um für die Teilnahme an der Ausstellung/ ers, etc.) Die teilweise oder vollständige Unter-
Sponsoring in Betracht zu kommen, muss vermietung sowie die Weitergabe des Standes Standaufbau
die Onlineanmeldung auf der Kongressweb- an eine dritte Partei ist ebenso verboten wie Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleis-
site rechtzeitig ausgefüllt und übermittelt private Vereinbarungen zwischen Ausstellern, ten, müssen Aussteller alle Anordnungen und
werden. Dadurch entsteht jedoch noch kein untereinander Standplätze zu tauschen. Das Weisungen des Organisationssekretariates
Anspruch auf Teilnahme an der Ausstellung/ Organisationssekretariat ist jederzeit berech- bezüglich der Verwendung, Gestaltung und
Sponsoring, sondern erst dann, wenn das Or- tigt, Stände zu betreten. Die Stände müssen Ausstattung der Stände sowie der Verwen-
ganisationssekretariat eine schriftliche Bestä- während der Ausstellungszeiten besetzt sein. dung selbstgebauter und -entworfener Stände
tigung an den Aussteller/Sponsor geschickt Die Ausstellungsräume dürfen nur während befolgen. Vor dem Aufbau des Standes/Dis-
hat. Im Falle der Teilnahme ist der Aussteller/ der Ausstellungszeiten benützt werden. Für plays/ Installation muss der Aussteller zuvor
Sponsor an die im Aussteller/Sponsoring-Pro- die Veranstaltung von Werbevorträgen, Wer- das Organisationssekretariat kontaktieren, um
spekt sowie auf den Anmeldeformularen für befilmen, Diavorführungen sowie für die Abga- nochmals den Standort zu bestätigen sowie
Ausstellung/Sponsoring angeführten Teilnah- be von Kostproben, Getränken oder Nahrungs- um sich über spezielle Aufbauanordnungen
me- und Geschäftsbedingungen gebunden. mitteln muss zuvor die schriftliche Erlaubnis für den Stand zu informieren. Die Seiten- bzw.
Das Organisationssekretariat behält sich das des Organisationssekretariates eingeholt Rückwände dürfen max. 2,5 (zweieinhalb) Me-
Recht vor, Anträge ohne Angabe von Gründen werden. Firmen, die keine Aussteller/Sponso- ter betragen. Jegliche Abweichung von dieser
abzulehnen. ren sind, ist es strikt untersagt, in oder vor den Norm muss im Vorhinein vom Organisations-
Ausstellungsräumen Werbung zu machen. sekretariat bewilligt werden. Auch jegliche
Ausstellungsfläche sowie Sponsoring Artikel
Veränderungen an der vermieteten Fläche
werden laut der im Programm/Prospekt an-
Rechte und Pflichten des Organisations oder den vermieteten Gegenständen dürfen
geführten Teilnahme- und Geschäftsbedin-
sekretariates nur nach schriftlicher Zustimmung des Orga-
gungen zugewiesen. Das Nicht-Befolgen von
Das Organisationssekretariat behält sich das nisationssekretariates vorgenommen werden.
Anweisungen des Organisationssekretariates
Recht vor, die Ausstellung zu verschieben, Stände müssen innerhalb der zugewiesenen
kann den sofortigen Ausschluss von der Aus-
zu verlegen, zu verkürzen oder abzusagen. Zeitspanne fertig aufgebaut werden. Vor dem
stellung/ des Sponsorings zur Folge haben.
Änderungen der Ausstellungsdauer oder des Aufbau eigener Stände hat der Aussteller bzw.
Die betroffene Firma haftet für die gesamte
Ausstellungstermines berechtigen den Aus- dessen Werbegestalter dem Organisations-
Standmiete, Anmeldegebühr(en) sowie für
steller weder zum Vertragsrücktritt, noch zur sekretariat Skizzen und Farbangaben des
alle anfallenden Nebenkosten, zuzüglich der
Minderung des Entgeltes oder zur Geltendma- Standes/Objektes vorzulegen. Das Organi-
gesetzlichen MwSt. und Abgaben. Mündliche
chung von Schadenersatzansprüchen, die ihm sationssekretariat behält sich das Recht vor,
Abmachungen sowie spezielle Genehmigun-
in Folge dieser Änderungen entstanden sind. Änderungen zu verlangen, sollten Sicherheits-
gen oder Vereinbarungen erhalten erst nach
vorschriften, technische Notwendigkeiten
Übermittlung einer schriftlichen Bestätigung Haftpflichtversicherung oder das Streben nach einem einheitlichen
Gültigkeit. Der Organisator schließt eine Veranstalter- Gesamtbild dies erfordern. Standwände sind
Der Kongress ist derzeit primär als Präsenz- haftpflichtversicherung für den Kongressort grundsätzlich an der Innen- und Außensei-
veranstaltung geplant – hybride Elemente ab. Ausrüstung sowie alle dazugehörenden te zu verkleiden. Jede Beeinträchtigung der
werden derzeit noch besprochen und weitere Ausstellungsstücke sind vom Organisator Sicht auf die Nachbarstände muss vermieden
Informationen diesbezüglich zeitgerecht an nicht versichert, dieser haftet unter keinerlei werden. Es ist Sorge zu tragen, dass Stand-
Sponsoren und Aussteller weitergegeben. Umständen für Verlust, Schaden oder Sach- beleuchtung und Strahler weder für Stand-
Der Kongress wird als Präsenzveranstaltung schäden an Geräten, Waren oder Eigentum besucher noch Nachbarstände störend sind.
geplant, eine hybride Ergänzung ist jedoch des Ausstellers/Sponsors. Der Aussteller haf- Kommt der Aussteller diesbezüglichen Auf-
angedacht. Die angeführten Preise und Kon- tet für seinen Besitz und seine Person sowie forderungen des Organisationssekretariates
ditionen beziehen sich ausschließlich auf den seiner Mitarbeiter bzw. Handlungsträger eben- nicht (rechtzeitig) nach, behält sich das Or-
Live-Kongress. Sollte auf Grund der COVID-19 so wie für jede Drittperson, die seinen Stand ganisationssekretariat das Recht vor, die nö-
Pandemie eine Adaption der Planung nötig besucht, und hält den Organisator schad- und tigen Maßnahmen auf Kosten des Ausstellers
werden, informieren wir Sie zeitgerecht über klaglos bezüglich jedes Schadens aus Dieb- zu ergreifen. Das Organisationssekretariat
mögliche Anpassungen. stahl oder anderen Gefahren, die im Rahmen behält sich auch das Recht vor, unbenutzte
eines Feuer- und erweiterten Versicherungs- Ein- und Ausgänge der Ausstellungsräume zu
Rechte und Pflichten des Ausstellers schutzes gedeckt sind. Für Gegenstände verschließen oder zu blockieren, sowie Aus-
Die Stände dürfen nur zur Ausstellung und aller Art, die in den Congress Innsbruck ein- stellern andere Plätze zuzuweisen, auch wenn
Bewerbung eigener Waren, Materialien und gebracht werden, wird keine, wie auch immer dies vorherigen schriftlichen Vereinbarungen
Dienste, wie im Anmeldeantrag beschrieben, geartete Haftung übernommen. Alle Gefahren widerspricht. Das Organisationssekretariat
verwendet werden, nicht jedoch für den Ver- gehen zu Lasten des Ausstellers und dieser behält sich weiters das Recht vor, die Miet-
kauf von Waren. Werbematerial darf nur inner- hat u.a. den Congress Innsbruck von allfälli- fläche eines Standes, der nicht zeitgerecht
halb des Standes ausgegeben werden. Jegli- gen Ansprüchen Dritter vollkommen schad- fertiggestellt wurde, einem anderen Interes-
10Jahrestagung 2021 | Annual Meeting 2021
Teilnahme- und Geschäftsbedingungen ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021
senten anzubieten. In so einem Fall ist der selbst aufkommen; diese dürfen jedoch nur verwendet als ursprünglich angemeldet, dann
Aussteller verpflichtet, alle Kosten zu tragen, von einer vom Organisationssekretariat zu- muss der Mehrbetrag unverzüglich nach-
die sich aus der Auftragsstornierung ergeben. gelassenen Installationsfirma durchgeführt bezahlt werden. Besondere Wünsche punkto
werden. Das Organisationssekretariat haftet Standplatzierung bzw. Sponsoring werden in
Instandhaltung des Standes und der Aus- jedoch nicht für Verluste und Schäden, die Betracht gezogen, können jedoch vom Aus-
stellungsräume durch Störungen der Elektrizitätszuführung steller/Sponsor nicht als Bedingung für eine
Aussteller haben für die schonende Verwen- oder dergleichen entstehen. Beteiligung gestellt werden. Außerdem behält
dung der Fußböden, Wände, Stiegenaufgänge sich das Organisationssekretariat das Recht
und Lagerplätze sowie der Mietkojen und Aus- Abbau der Stände vor, die ursprünglich bestellte Ausstellungs-
stattung Sorge zu tragen. Letztere müssen in Der Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand fläche zu verringern. Die Nichteinhaltung lo-
ordnungsgemäßem Zustand und auf korrekte bis zum angegebenen Termin abzubauen und kaler oder internationaler Vorschriften kann
Weise zurückgegeben werden. gemietete Ausstattung rechtzeitig zurückzu- nicht als Rücktrittsgrund genannt werden und
Um Kratzer und Rillen in den Fußböden durch geben. Der Standplatz muss vor dem Verlas- es können daraus auch keinerlei Ansprüche
das Schieben schwerer Kisten zu vermeiden, sen geleert und der Boden gereinigt werden. von Ausstellern/ Sponsoren/ Drittpersonen
sind Aussteller verpflichtet, Schutzbeläge Gelagerte Waren, Leergut und Verpackungs- gegenüber dem Organisationssekretariat
zu verwenden. Große Kisten und sonstige material müssen entfernt werden. Gegenstän- wirksam gemacht werden. Der Aussteller
schwere Ladungen sind von Ausstellern und de, für deren Abtransport oder Aufbewahrung hat die Vertragsgebühr zu tragen, die 1% (ein
deren Zustellerfirmen mit besonderer Vorsicht der Aussteller keine Regelung getroffen hat, Prozent) der Mietgebühr beträgt, sowie alle
zu transportieren. Aussteller, die besonders gehen ohne Anspruch auf Entschädigung in anderen Steuern, Gebühren und öffentlichen
schwere Ausstellungsstücke präsentieren den Besitz des Organisationssekretariates. Abgaben. Eine Sondergebühr wird verrechnet,
möchten, die Fundamente oder Stützen erfor- über. Das Organisationssekretariat kann ver- wenn Mietgegenstände nach Wünschen des
dern, müssen dazu vorher die Genehmigung langen, dass Aussteller die Ausstellungsräu- Ausstellers dekoriert werden. Auch die Kosten
des Organisationssekretariates einholen. Es me auf deren Kosten in ihren ursprünglichen spezieller Aufbauten müssen vom Aussteller
ist nicht gestattet, Nägel oder Haken in die Zustand zurückversetzen. Baut der Aussteller getragen werden. Verzichtet eine Firma nach
Wände einzuschlagen, eigene Leitungen zu seinen Stand bzw. entfernt er seine Ausstel- Vertragsabschluss auf die Teilnahme an der
verlegen oder Löcher in die Kojenwände zu lungsgegenstände nicht rechtzeitig, wird dies Ausstellung, muss sie dennoch für die Miet-
bohren/schneiden. Leergut und Verpackungs- vom Organisationssekretariat durchgeführt. kosten sowie alle anfallenden Kosten auf-
material müssen vor Ausstellungsbeginn Der Aussteller haftet dem Organisationssekre- kommen. Wird die Ausstellung abgesagt, so
auf Kosten des Ausstellers entfernt werden; tariat gegenüber für die dabei entstandenen erstattet das Organisationssekretariat die
auch die Reinigung des Standes obliegt dem Kosten. Mietgegenstände, die vom Aussteller erhaltenen (Teil-)Zahlungen abzüglich der
Aussteller. Es ist nicht erlaubt, Standkons- ursprünglich ohne Reklamation entgegenge- Teilnahmegebühren sowie der dem Organisa-
truktionen an der Decke zu befestigen. Der nommen wurde, müssen im selben Zustand tionssekretariat bis zum Zeitpunkt der Absage
zugewiesene Standplatz darf an keiner Stelle unbeschädigt zurückgegeben werden. Sofern entstandenen Kosten zurück.
überschritten werden. Dekorationsstoffe und bei der Entgegennahme keine schriftliche Re-
Tapeten müssen feuerfest sein, dies muss klamation stattfindet, die vom Organisations- Ort der Gerichtsbarkeit
dem Organisationssekretariat im Vorhinein sekretariat unterschrieben wird, gilt für alle Für alle Streitigkeiten wird der ausschließliche
schriftlich belegt werden. Auf die Einhaltung Mietgegenstände, dass sie in befriedigendem Gerichtsstand bei dem sachlich zuständigen
aller (feuer-)polizeilichen oder sonstigen be- Zustand übergeben wurden. Der Aussteller Gericht in Wien, Österreich, vereinbart. Wahl-
hördlichen Vorschriften ist zu allen Zeiten zu trägt die Kosten für Reparaturen beschädigter weise kann das Organisationssekretariat auch
achten, auch während des Auf- und Abbaus. Ausstellungsflächen oder Mietgegenstände das zuständige Gericht anrufen, unter dessen
Ergänzend müssen auch alle technischen sowie für deren Reinigung. Rechtsprechung der Aussteller fällt. Es ist ös-
Richtlinien des Congress Innsbruck berück- terreichisches Recht anzuwenden.
Zahlungen – Vertragsrücktritt
sichtigt und befolgt werden.
Die Zahlungskonditionen und Richtlinien zu
Fotografische Betreuung Storno- bzw. Standplatzreduktion sowie die
Das Fotografieren aller Veranstaltungen im dazugehörigen Fristen entnehmen Sie bitte
Congress Innsbruck erfolgt ausschließlich dem Aussteller/Sponsoring-Prospekt. Die an-
durch den vom Veranstalter beauftragten gegebenen Maße der Bodenfläche, Standgrö-
Fotografen. ße sowie der Ausstellungseinrichtungen sind
annähernde Werte. Das Organisationssekre-
Elektroinstallationen – Stromverbrauch tariat behält sich das Recht vor, diese Maße
Die Kosten für einen Elektrohauptanschluss zu ändern, um die vorhandene Ausstellungs-
sind nicht in der Miete enthalten. Dieser kann fläche bestmöglich zu nützen und um die
mit dem technischen Ausstellungshandbuch Stände den Raumplänen anzupassen. Die Ver-
bestellt werden. Für Elektroinstallationen rechnung erfolgt auf Basis der tatsächlichen
innerhalb des Standes muss der Aussteller Ausmaße; wurde mehr Platz zugeteilt und
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