KAMPAGNEN 2018 Kooperationshandbuch www.ostsee-business.de - Ostsee-Holstein-Tourismus e.V. (OHT) - Ostsee Schleswig Holstein
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Stand:
Ostsee-Holstein-Tourismus e.V. (OHT)
01.03.2018
KAMPAGNEN 2018
Kooperationshandbuch
www.ostsee-business.de
WINTERS
CHÖ
OSTSEENE WINTERS
SCHLESW
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MEINE
IG-HOLSTE
IN
WINTERAUSZEIT
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WWW.WINTERSCHÖN.DE
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Entwurf
Destinationsprofil: Advertorial 9
Meine Auszeit Jetzt
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SO FUNKTIONIERT‘S
am Meer
Eine exklusive von Travelzoo erstellte Seite,
um Ihre Destination ausführlich vorzustellen.
Lange
Strand-
• Inspirierende redaktionelle Texte
spaziergänge
an der Ostsee
• Einbindung von Videos genießen!
• Verschiedenste Branding-Möglichkeiten
• 5 Fokusthemen zu Ihrer Destination mit
www.ostsee-buchen.de
pulsierenden Bildern
• Direkte Verlinkung zu Ihnen und Ihren
Partnern
• Bis zu 10 Reiseangebote
• Bis zu 5 zusätzliche “Thumbnail-Links”
für Kooperationen, Angebote oder andere
Werbemöglichkeiten
Ostsee-Holstein-Tourismus e.V. I Am Bürgerhaus 2 I 23683 Scharbeutz
Telefon: 04503 - 88 85 0 I www.ostsee-business.de
Stand: 06.09.2016
INHALT
* Wie funktioniert das OHT-Kooperationshandbuch &
welche Kampagen gibt es 2018? 3
Beteiligungsmöglichkeiten und Aktivitäten ab Seite 5
Kampagnen 2018 - „Winterschön / Auszeit an der Ostsee“ und „Influencer“
* Winterbroschüre & Lichtermeer
* Promotion-Aktionen
* Online-Marketing (inkl. Influencer-Marketing)
* Werbung in öffentlichen Verkehrsmitteln
Ansprechpartner & Kontaktdaten 10
4
Kampagnen 2018 - Beteiligungsmöglichkeiten
Wie funktioniert das OHT-Kooperationshandbuch? gebucht werden. Bei einigen Maßnahmen gibt es verschie-
dene Varianten (z.B. bei Anzeigen 1/1 oder 1/4 Seite), die
dann durch Großbuchstaben unterschieden werden. Bitte fa-
Das Kampagnen-Kooperationshandbuch beinhaltet ausschließ- xen Sie Ihre Buchungen an 04503/88 85 15 oder sen-
lich Kampagnen-Maßnahmen des aktuellen Jahres. den Sie diese per E-Mail an den jeweiligen Ansprechpartner.
Sie finden zu jeder Maßnahme den jeweiligen Ansprechpartner
Es gibt zudem auch ein Basis-Maßnahmen-Handbuch mit allen mit allen Kontaktdaten. Melden Sie sich jederzeit gerne in der
Informationen zu den Maßnahmen, die über die Kampagne hin- OHT-Geschäftsstelle, sollten Sie Fragen haben.
aus angeboten werden.
Eine Vielzahl der Maßnahmen lebt von der aktiven Beteiligung
Das Basis-Kooperationshandbiuch können Sie bei uns in der Ge- der einzelnen Partner. Sollten sich für ein Beteiligungsangebot
schäftstelle anfordern unter 04503 - 888 50 oder infoostsee-sh. nicht ausreichend Partner finden können, behält sich der OHT
de. vor, die Maßnahme nicht durchzuführen. Mit den Maßnahmen
KOOPERATIONSHANDBUCH
OSTSEE-HOLSTEIN-TOURISMUS E.V.
möchten wir auch externe Wirtschaftspartner und Unternehmen
auf Leistungsträger-Ebene aus dem Verbandsgebiet ansprechen.
Ausflug
Da diese Partner keinen Mitgliedsbeitrag an den OHT zahlen,
10%
MENGENRABATT
gelten andere Beteiligungspreise, die ausgewiesen sind.
BEI BUCHUNG VON MEHR ALS
5 EINZELMASSNAHMEN
Verschiedene, gekennzeichnete Kampagnen oder Maßnahmen
www.ostsee-business.de
sind teilweise noch in Planung. Wenden Sie sich bei Interesse
in diesen Fällen selbstverständlich gerne an den jeweiligen An-
Um Maßnahmen zu buchen, haben Sie zwei Möglichkeiten. sprechpartner. Alle Maßnahmen verstehen sich vorbehaltlich
Zum Einen können Sie die Tabelle auf der letzten Seite nutzen Änderungen und sind mit dem Nettobetrag angesetzt.
und auch mehrere Angebote gleichzeitig buchen. Zum Ande-
ren kann jeweils direkt im unteren Bereich der einzelnen Seite Weitere Informationen zum OHT www.ostsee-business.de
KAMPAGNEN 2018
Winterschön
Für die Kampagne „Winterschön“ werden Aktivitäten in der dunklen
Jahreszeit beworben. Den Auftakt macht die Veranstaltung „Lichter-
meer“, die voraussichtlich an dem Wochenende der Zeitumstellung
(27. und 28. Oktober 2018,) stattfindet und von möglichst vielen
Orten durchgeführt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie auf
der folgenden Seite.
Influencer Kampagne
Um die neue Leitgeschichte und die neuen Werte der Ostsee
Schleswig-Holstein zu transportieren und Inhalte dafür zu pro-
duzieren, wird es eine Influencer Kampagne geben mit einem
Video
Weitere Informationen zum OHT www.ostsee-business.de
Firma/Institution Ansprechpartner Telefon E-Mail Stempel / Datum / Unterschrift
Hiermit buche ich die oben markierte Maßnahme verbindlich bzw. bekunde mein Interesse und akzeptiere die allgemeinen Buchungsbedingungen auf Seite 4.
Buchung per Fax an 04503/88 85 - 15 oder per Mail an den jeweiligen Ansprechpartner.
5
1 Beteiligung an der Aktion „Lichtermeer“
Den Auftakt der Kampagne „Winterschön“ macht die Veranstaltung „Lich-
termeer“, die voraussichtlich an dem Wochenende der Zeitumstellung (27.
- 28.10.2018) von möglichst vielen Orten durchgeführt wird. Die Orte sol-
len sich an der Aktion gemäß ihren Möglichkeiten beteiligen.
Es geht um die Inszenierung eines Lichtermeeres im Ort. Hierfür können
Leistungsträger, Gäste oder Einheimische aufgerufen werden, unterschied-
lichste (Wind-)Lichter aufzustellen. Es besteht die Möglichkeit, Lagerfeu-
er am Strand zu machen, Feuerkörbe oder Fackeln, Laternen oder andere
Lichtmittel gebastelt und/oder professionell hergestellt zu verwenden. Je
kreativer die Orte in Form und Farbe sind, umso besser ist es für die gesam-
te Aktion. Es bietet sich an, z. B. Promenaden, Seebrücken oder besondere
Plätze mit Licht zu illuminieren.
Wir planen folgenden Aktionen
Rückmeldung bis: 30. Mai 2018
Aktion(en): ________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
ggf. Teilnahmekosten: _________________
Ansprechpartnerin: Julia Prange| Tel. 04503/88 85 -13 | prange@ostsee-sh.de
2 Winter-Broschüre 2018/2019 ++ neu: plus optionale Paketangebote inkl. Rabatt++
Die Winter-Broschüre des OHT beinhaltet Angebote für den Reisezeitraum Buchung Kosten
von Oktober bis März in der Urlaubsregion von Travemünde bis nach Glücks-
Winterbroschüre:
burg sowie in der Holsteinischen Schweiz. Nach erfolgreicher Erst- und
Zweitauflage soll die Winter-Broschüre für den Winter 2018/19 erneut pro-
1/1 Seite 2.500 €
duziert werden.
Als OHT-Mitglied haben Sie die Möglichkeit, besondere Angebote, Tipps und 2/1 Seiten 3.000 €
Besonderheiten Ihrer Region in den Wintermonaten mit einem redaktionel-
len Beitrag bzw. einer Anzeige herauszustellen. Die Gestaltung übernimmt Umschlagseite 4.000 €
hierbei gerne die Agentur „VON RAUSCHENBACH“ für Sie. Selbst gestaltete
Anzeigen werden nicht integriert. Optional zubuchbar:
Die Broschüre hat in 2018/19 eine Auflage von ca. 70.000 Exemplaren
Paket „Print“
und wird über verschiedene Promotion-Aktionen in den Quellgebieten so-
1/1 Seite Broschüre + 1/2 Seite als TOP Angebot im Flyer 3.050 €
wie über den Lesezirkel und eine Auslage in der Deutschen Bahn vertrieben.
2/1 Seite Broschüre + 1/2 Seite als TOP Angebot im Flyer 3.550 €
Zusätzlich wird die Broschüre über den OHT und die Mitgliedsorte verteilt.
Zusätzlich zu Ihrem redaktionellen Beitrag bzw. Ihrer Anzeige in der Bro- Paket „Online“
schüre, erhalten Sie kostenfrei einen Teaser auf der Landingpage www. 1/1 Seite Broschüre + Travelzoo + Facebook-Post + Newslettereintrag
winterschön.de, der auf Ihr Angebot bzw. Ihre Internetseite verlinkt. 3.100 €
2/1 Seite Broschüre + Travelzoo + Facebook-Post + Newslettereintrag
NEU ++ PAKETANGEBOTE 3.600 €
Paket „Print“: Zusätzlich zur Winterbroschüre wird es in diesem Jahr einen Paket „All inclusive“
speziellen Angebotsflyer geben, in dem TOP Angebote präsentiert werden 1/1 Seite Broschüre + Flyer + Online 3.450 €
können und über den die Winterbroschüre bestellt werden kann. Dieser Flyer 2/1 Seite Broschüre + Flyer + Online 3.950 €
(DIN lang) wird als Paketbeilage bei verschiedenen Anbietern beigelegt.
Paket „Online“: Im letzten Jahr hat der OHT die Einträge im Destinations-
profil von Travelzoo www.travelzoo.com getestet. Travelzoo ist ein Portalan-
bieter, der exklusiv für angemeldete Newsletter-Kunden Angebote bereit
WINTERSCHÖNE WINTERSCHÖNE
OSTSEE
hält. Diese Maßnahme lief so erfolgreich, dass wir auch dieses Jahr wieder OSTSEE
SCHLESWIG-HOLSTEIN SCHLESWIG-HOLSTEIN
gemeinsam mit den Orten das Online-Destinations-Profil zum Thema win-
MEINE
SZEIT
MEINE
WINTERAU
SZEIT
WINTERAU AM MEER
terschön umsetzen möchten. Im Online Paket ist ein Angebots-Eintrag bei
AM MEER
WWW.WINT
ERSCHÖN.DE
WWW.WINT
ERSCHÖN.D
E
Tarvelzoo enthalten. Genauer Informationen finden Sie unter Maßnahme
„Travelzoo“. Zudem sind im Paket ein Facebook-Post zum Angebot und ein
Newsletter-Eintrag im OHT-Newsletter enthalten.
Paket „All inclusive“: beinhaltet beide o.g. Pakete.
Eckdaten Winterbroschüre
Zeitraum: Erscheinungstermin August 2017
Buchung bis: 02. Mai 2018
Druckunterlagenschluss: 25. Mai 2018
Auflage: ca. 70.000 Stück
Ansprechpartnerin: Julia Prange | Tel. 04503/88 85 -13 | prange@ostsee-sh.de
Firma/Institution Ansprechpartner Telefon E-Mail Stempel / Datum / Unterschrift
Hiermit buche ich die oben markierte Maßnahme verbindlich bzw. bekunde mein Interesse und akzeptiere die allgemeinen Buchungsbedingungen auf Seite 4.
Buchung per Fax an 04503/88 85 - 15 oder per Mail an den jeweiligen Ansprechpartner.
6
3 Promotion in Hannover, Essen und Kassel mit Beachlounge
Im Juni 2018 wird eine dreitägige Promotion in Essen, Kassel und Han- 8
nover durchgeführt. Als Blickfang der Promotion soll eine Beachlounge
dienen, die auf den Stand aufmerksam machen und die Verknüpfung zum
Wert „unbeschwert“ herstellen soll.
Zusätzlich soll es ein Gewinnspiel am Stand geben und die Besucher des
Standes werden mit Videobox und Kamera nach ihren unbeschwerten
Lieblingsmomenten an der Ostsee befragt. So kann neuer Content produ-
ziert werden, der auch online genutzt werden kann.
Eckdaten
Termin: 1., 2. und 3. Juni (Essen, Kassel, Hannover = autofreier Sonntag)
Buchung möglich bis: 27.04. 2018
Buchung Kosten
Prospektauslage je Promo-Ort nach Bettenzahl
vgl. S. 10
Ich buche folgende Tage:
01.06.2018 in Essen
02.06.2018 in Kassel
03.06.2018 in Kassel
Personal für den Infostand Anreise und Unterkunft
Ansprechpartnerin: Julia Prange | Tel. 04503/88 85 -13 | prange@ostsee-sh.de
4 Promotion-Aktionen Hamburger Derby Meeting
Zusätzlich zu der geplanten mobilen und lokalen Promotion in Essen, Kas-
sel und Hannover wird es in Hamburg eine weitere Aktion gemeinsam mit
der Sparkasse Ostholstein geben. Bereits im letzten Jahr hatten wir die Ak-
tion getestet und da ein breit gemischtes Publikum vor Ort da war, würden
wir gerne die Promotion-Aktion noch einmal durchführen.
Hier ist auch wieder das Aufstellen der Strandkörbe, die für die LGS Eutin
einmal produziert wurden und letztes Jahr auch beim Derby in Hamburg
standen, möglich.
Eckdaten
Aktions-Zeitraum: Samstag, 30.06.2018 und Sonntag, 01.07.2018
Orte: Galopprennbahn Hamburg
Buchung bis: 01. Juni 2018
Buchung Kosten
Prospektauslage nach Bettenzahl (S. 10)
Bereitstellung Strandkorb nach Absprache
Ansprechpartnerin: Julia Herrmann | Tel. 04503/88 85 -17 | herrmann@ostsee-sh.de
Firma/Institution Ansprechpartner Telefon E-Mail Stempel / Datum / Unterschrift
Hiermit buche ich die oben markierte Maßnahme verbindlich bzw. bekunde mein Interesse und akzeptiere die allgemeinen Buchungsbedingungen auf Seite 4.
Buchung per Fax an 04503/88 85 - 15 oder per Mail an den jeweiligen Ansprechpartner.
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5 Werbung in öffentlichen Verkehrsmitteln - Seitenscheibenplakate
Diese aufmerksamkeitsstarke Werbung wird in den U-Bahnen in Hannover
von März 2018 bis März 2019 platziert.
Jeweils im Mai/Juni und im September/Oktober sind Plakate in Kassel
und Essen (+Umgebung) geplant.
In Hannover gibt es die Möglichkeit ab Juli - März 2019 Seitenscheiben-
plakate zu buchen. Hier sind folgende Dekaden vorgesehen: Juli-Septem-
ber, Oktober-Dezember und Januar - März.
Eckdaten
Zeitraum: Mai/Juni & Sept./Okt. in Kassel und Essen
Hannover: Juli 2018 - März 2019 mit Wechsel-
Dekaden s.o.
Buchung bis: 30. Mai 2018 (Hannover)
29. April (für Mai/Juni in Essen & Kassel)
30. Juni (für Sept./Okt. in Essen & Kassel)
Buchung Kosten
Essen
20 Flächen für 2 Monate 800 €
50 Flächen für 2 Monate 2.000 €
Monate: Mai&Juni Sept.&Okt
Kassel
10 Flächen für 2 Monate 400 €
20 Flächen für 2 Monate 800 €
Monate: Mai&Juni Sept.&Okt
Hannover
20 Flächen für 3 Monate in Hannover 360 €
30 Flächen für 3 Monate in Hannover 540 €
Monate: Juli-Sept Okt-Dez Jan-März 19
Ansprechpartnerin: Julia Prange | Tel. 04503/88 85 -13 | prange@ostsee-sh.de
6 Werbung in öffentlichen Verkehrsmitteln - Fahrgast-TV Hannover
Ab April soll in den öffentlichen Verkehrsmitteln in Hannover auf die Ur-
laubsregion Ostsee Schleswig-Holstein aufmerksam gemacht werden.
Hierzu ist eine Haltepunkt bezogene Spot-Ausstrahlung auf den Doppel-
bildschirmen in den silbernen Stadtbahnen der Linie 1 in Hannover vor-
gesehen. Die Länge des Spots beträgt 10 Sekunden mit ca. 100 Wieder-
holungen pro Tag/Bildschirm (ca. 150 Bildschirme pro Tag = ca. 15.000
Ansprechpartnerin: Jacqueline Felsmann | Tel. 04503/88 85 -13 | felsmann@ostsee-sh.de
Ausspielungen pro Tag & 450.000 Ausspielungen pro Monat). Ein Motiv-
wechsel ist monatlich möglich.
In der Darstellung können ein Bild sowie das Logo Ihres Ortes/Ihrer Region
integriert werden. Die Preise verstehen sichAnsprechpartnerin: Julia Prange | Tel. 04503/88 85 -13 | prange@ostsee-sh.de
inklusive Gestaltung.
Eckdaten
Zeitraum: April 2018 - März 2019 / Motivwechsel monatlich
möglich
Ort: Hannover
Buchung bis: jeweils den 1. des Monats für den Folgemonat
Buchung Kosten
Fahrgast-TV in Hannover für 1 Monate 240 €
Fahrgast-TV in Hannover für 3 Monate 700 €
Monat(e): __________________________
Ansprechpartnerin: Julia Prange | Tel. 04503/88 85 -13 | prange@ostsee-sh.de
Firma/Institution Ansprechpartner Telefon E-Mail Stempel / Datum / Unterschrift
Hiermit buche ich die oben markierte Maßnahme verbindlich bzw. bekunde mein Interesse und akzeptiere die allgemeinen Buchungsbedingungen auf Seite 4.
Buchung per Fax an 04503/88 85 - 15 oder per Mail an den jeweiligen Ansprechpartner.8
7 Travelzoo - Online-Angebot
Travelzoo ist ein Portal mit Angeboten für Hotels, Pauschalreisen usw. Um
exklusive Angebote zu erhalten, meldet man sich auf der Seite an und Buchung Kosten
bekommt jeden Mittwoch bspw. den TOP 20 Newsletter oder Spezial-
„Große Galerie“ 1.000 €
Newsletter zugesandt.
„Kleine Kacheln“ 800 €
Wie auch im letzten Jahr wird der OHT wieder ein Destinationsprofil (s. Ab- Winter-Angebot 550 €
bildung) buchen. Diese Seite wird über den TOP-20 Newsletter beworben,
Destinationsprofil: Advertorial 9
der an 2,2 Mio angemeldete Fans versendet wird. Zudem kommen mo-
natlich ca. 1 Mio unique User auf die Travelzoo Website und der Link zum
Destinationsprofil erfolgt ebenso über die Facebook Seite von Travelzoo. SO FUNKTIONIERT‘S
Das bietet das Destinationsprofil: Eine exklusive von Travelzoo erstellte Seite,
Große Galerie
um Ihre Destination ausführlich vorzustellen.
„Große Galerie“
• Inspirierende redaktionelle Texte
• Inspirierende redaktionelle Texte • Einbindung von Videos
Kleine Kacheln Branding-Möglichkeiten
• Verschiedenste
• Fokusthema zur Destination mit pulsierenden Bildern oder Videos
• 5 Fokusthemen zu Ihrer Destination mit
pulsierenden Bildern
• Direkte Verlinkung zu Ihnen oder Partnern
• Direkte Verlinkung zu Ihnen und Ihren
„Kleine Kacheln“ mit direkten Links zur Seite des Partners Partnern
Reiseangebote
• Bis zu 10 Reiseangebote
„Winter-Angebote“: bis zu 10 Reiseangebote möglich • Bis zu 5 zusätzliche “Thumbnail-Links”
für Kooperationen, Angebote oder andere
Eckdaten Werbemöglichkeiten
Zeitraum: 14.11. - 14.12.2018 (4 Wochen)
Buchung bis: 1. August 2018
Ansprechpartnerin: Julia Herrmann | Tel. 04503/88 85 -17 | herrmann@ostsee-sh.de
8 Influencer-Kampagne
Primär für die sozialen Kanäle sollen Videos und Inhalte produziert werden.
Daher wird ein Videographer beauftragt, der Kurzteaser (max. 40 Sekun-
den) produziert, die Lust machen auf die Ostsee und verschiedene Werte
der Leitgeschichte transportieren. Diese Kurzteaser (auch gut bei Insta-
gram einsetzbar) können zusammen eine Story ergeben bzw. die Ostsee
Leitgeschichte widerspiegeln. Zusätzlich wird ein Influencer verpflichtet,
die/der in diesen Kurzteaser der Protagonist(in) ist.
Das Thema soll auf das Leitprodukt der Beachlounges fokussiert sein, aber
auch andere Themen sind möglich.
Eckdaten
Zeitraum: Start im Sommer
Ziel: Contentproduktion für die Leitgeschichte
Interessensbekundung Kosten
Ja, ich habe Interesse an der Kampagne und würde mich gerne
beteiligen
Ansprechpartnerin: Julia Herrmann | Tel. 04503/88 85 -17 | herrmann@ostsee-sh.de
Firma/Institution Ansprechpartner Telefon E-Mail Stempel / Datum / Unterschrift
Hiermit buche ich die oben markierte Maßnahme verbindlich bzw. bekunde mein Interesse und akzeptiere die allgemeinen Buchungsbedingungen auf Seite 4.
Buchung per Fax an 04503/88 85 - 15 oder per Mail an den jeweiligen Ansprechpartner.Ostsee-Holstein-Tourismus e. V. - Ihre Ansprechpartner Katja Lauritzen Simone Dikow Geschäftsführerin Teamassistentin Tel. 04503/88 85-0 Tel. 04503 / 88 85 - 20 lauritzen@ostsee-sh.de dikow@ostsee-sh.de Juliane König Sonja Sesko Projektkoordinatorin, stellv. Geschäftsführerin Teamassistentin / halbtags Tel. 04503/88 85-14 Tel. 04503 / 88 85 - 22 koenig@ostsee-sh.de sesko@ostsee-sh.de Julia Herrmann Astrid Müller Online-Marketing & Kooperationen Buchhaltung / Mitgliedsbeiträge Tel. 04503/88 85-17 Tel. 04503/88 85-21 herrmann@ostsee-sh.de mueller@ostsee-sh.de Anna Greve Sabine Rief Internet & Neue Medien Buchhaltung / Jahresabschluss Tel. 04503/88 85-12 Tel. 04503/88 85-19 vollmer @ostsee-sh.de rief@ostsee-sh.de Julia Prange Claudia Drögsler (in Elternzeit bis Juli 2018) Presse & Marketing (Kampagne) Marketingleiterin/stellv. Geschäftsführerin Tel. 04503/88 85-13 prange@ostsee-sh.de *Beteiligungskosten Prospektauslage nach Bettenanzahl 0 - 1.500 Betten 750 € 1.500 - 3.000 Betten 850 € 3.000 - 5.500 Betten 950 € 5.500 - 7.500 Betten 1.050 € 7.500 - 12.000 Betten 1.200 € über 12.000 Betten 1.300 €
Unbeschwertes Leben an der Ostsee
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