Kundenmanagement für Moderne Privatkunden - E-Finance Lab, Johann Wolfgang Goethe-Universität, Frankfurt am Main

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Kundenmanagement für Moderne Privatkunden - E-Finance Lab, Johann Wolfgang Goethe-Universität, Frankfurt am Main
Private & Business Clients

                Kundenmanagement für
                Moderne Privatkunden
                E-Finance Lab, Johann Wolfgang Goethe-Universität,
                Frankfurt am Main

Dr. Hans-Martin Kraus
17. Februar 2005
Kundenmanagement für Moderne Privatkunden - E-Finance Lab, Johann Wolfgang Goethe-Universität, Frankfurt am Main
Private & Business Clients

Agenda

                Die Deutsche Bank und das Retail Banking
       1
                Geschäft der Deutschen Bank

       2        Der kundenzentrische Ansatz in der Vertriebssteuerung

                Operative Ausgestaltung durch Lebenszyklus-orientierte
       3
                Kundenprogramme

                Systematische Weiterentwicklung des
       4
                Kundenmanagements

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden   Seite 2
Private & Business Clients

Starke Positionierung im europäischen Markt

Anzahl der Standorte pro Land                                      Kennzahlen und Positionierung

                                              770                                 n 13 Mio. Kunden
                                                                      Wichtige    n 18.800 Mitarbeiter in
                                                                       Finanz-
                                       25 1         32               kennzahlen     7 Ländern
                                                                                  n 143 Mrd. Euro an
              255                                                                   Kundenvolumen
                                                                                  n 4,4 Mrd. Euro an Ertrag
                                                    240
    2
                                                                                  n 1. Platz in Deutschland
                                                                      Positio-      nach Ertrag,
                                                                     nierungen      2. Platz nach Kundenanzahl
                                                                     in Europa
                                                                                  n 1. Platz unter den auslän-
                                                                                    dischen Banken in Italien
                                                                                  n 2. Platz unter den auslän-
                                                                                    dischen Banken in Spanien

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Erfolgsstory: beeindruckender Profitabilitätssprung
im Retail Banking

  Bereinigtes Ergebnis DB PBC                                 Eigenkapitalrendite DB PBC
  vor Steuern                                                 vor Steuern (bereinigt)
  In Mio. EUR                                                 In %

                                            1.007                                           60
                              88%                                           26Ppkt.

        535                                                          33        30
                               462

       2002                   2003          2004                 2002         2003         2004

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DB PBC in Deutschland –
integriertes Geschäftsmodell etabliert
In Zahlen

                                                             Private &
                                                          Business Clients

  ~ 8,5 Mio. Kunden

                                                                      Private &
  770 Filialen                                        Personal
                                                                      Business
                                                      Banking
                                                                       Banking
  13.200 Mitarbeiter

  1.200 Finanzberater                                       Infrastruktur

                                                          Geschäftsmodell
Zahlen: Stand Juni 2004

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Agenda

                Die Deutsche Bank und das Retail Banking
       1
                Geschäft der Deutschen Bank

       2        Der kundenzentrische Ansatz in der Vertriebssteuerung

                Operative Ausgestaltung durch Lebenszyklus-orientierte
       3
                Kundenprogramme

                Systematische Weiterentwicklung des
       4
                Kundenmanagements

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Mehrschichtiges System von Segmentierungen als ana-
lytische Basis für systematisches Kundenmanagement
 Segmentierungsansatz                                 Anwendung
 A
        Segmentierung nach                            Identifizierung grundsätzlicher
        strategischen Zielgruppen                     Bedarfsfelder

 B
        Ökonomische Segmentierung                     Differenzierte Allokation von Vertriebs-
        nach Profitabilität und Potenzial             und Marketingressourcen
 C
        Vertrieblich operative                        Genaue Klassifizierung von
        Mikrosegmentierung                            Finanzbedürfnissen / Kaufmustern
 D
        Themenbezogene                                Gestaltung konkreter Vertriebs- und
        Segmentierungen                               Marketingmaßnahmen

 E                                                    Identifizierung entscheidender
        Ereignisklassen/
                                                      Lebensereignisse der Kunden mit
        Besondere Anlässe
                                                      Auswirkung auf die Finanzbedürfnisse

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden   Seite 7
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Geschäftsmodell orientiert sich am Lebenszyklus der
Kunden

EP* pro Kunde                                                              Private Banking         Business Banking

                                                                         n Vermögensaufbau      n Immobilien-

                                                          Umfassende
                                                                           und -sicherung         Finanzierungen

                                                          Beratung
                                                                         n Finanz- und Ver-     n Kredite für Geschäfts-
                                                                           mögensplanung          kunden

                                                                           Personal Banking

                                                          Service aus
                                                           einer Hand
                                                                         n Angebote für das tägliche Bankgeschäft
                                                                         n Strukturierte Vorsorgelösungen
                                                                         n Anlage- und Investmentprodukte
                                            Lebensphase
                                                                         n Konsumentenkredite

* = Economic Profit

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Im Investment & FinanzCenter
„alles unter einem Dach“

                                            Investment & FinanzCenter

                     Personal Banking*                           Private Banking*
                     n ~ 7,2 Mio. Kunden /                       n ~ 1,0 Mio. Kunden /
                       ~ 4.800 Berater                             ~ 3.500 Berater
                     n ~ 2,7 Mio. Kontokorrentkonten             n ~ 0,7 Mio. Depots
                                                                 n ~ € 83 Mrd. Kundenvolumen
                     n ~ 1,8 Mio. Depots
                                                                 Business Banking
                     n ~ 2,3 Mio. Online-Nutzer
                                                                 n ~ 0,3 Mio. Kunden
                     n ~ € 41Mrd. Kundenvolumen                  n ~ 800 Berater
                                                                 n ~ € 38 Mrd. Kundenvolumen

                                                  Mobiler Vertrieb
                                                  ~1.200 Finanzberater

                                                   Infrastruktur

* Finanzkennziffern per Dezember 2003

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Einteilung des Marktes und der Kunden in 8 Zielgruppen
legt Basis für strategische Marktbearbeitung
Segment                   Zielgruppen                       Teilzielgruppen
                                                            Kinder, Jugendliche, Auszubildende,
                    1    Junge Starter                      Berufseinsteiger, Studenten und junge Akademiker

                                                            Junge Singles
  Moderne           2    Moderne Singles                    Singles
   Privat-
  kunden                                                    Junge Familien
                    3    Moderne Familien                   Familien

                         Vermögensaufbauende                Junge Professionals
                    4                                       Besserverdienende
                         Privatkunden
                                                            Gut Situierte
                    5    Dynamische Investoren              Potenzialstarke
   Private
 Investoren              Vermögende
                    6                                       Vermögende Privatkunden
                         Privatkunden
                                                            Heilberufe, Beratende Berufe,
                    7    Freie Berufe                       Beratende Technische Berufe
 Geschäfts-
  kunden                 Aktive                             Dienstleister, Produktion,
                    8    Familienunternehmen                Handel

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Ökonomische Segmentierung nach
Kundenwert und Kundenpotenzial
                                                               Kunden-
                                                               bindung
                          Economic Profit
                                    (Kunden-
                             Deckungsbeitrag)
                                            hoch

                                                                                        Neu-
           Cross-/
                                       mittel                                           kunden-
           Up-
                                                                                        akquisi-
           Selling
                                                                                        tion
                             niedrig

                                    niedrig                mittel               hoch
                                            Kundenpotenzial (Customer Lifetime Value)

                                                             Taktisches
                                                              Pricing

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Private & Business Clients

Themenbezogene Segmentierungen werden
zusätzlich herangezogen
Thema / Maßnahme                            Themenbezogene Segmentierung
- beispielhaft -

                                            n Kunden mit Kredit am Ende der Darlehensphase
   Privatkredit                             n Kunden, die Kredit vor kurzem zurückbezahlt haben
                                            n ...

                                            n Kunden, die eine starke Nutzung eines offenen, deutschen Immobilien-
   Angebot eines global investie-             fonds aufweisen und eine angemessene Risikoneigung mitbringen
   renden Immobilienfonds                   n ...

                                            n Kunden, die in „alten Neubaugebieten“ wohnen und keine Baufinanzierung
                                              bei der Deutschen Bank haben
   Baufi-Forward-Darlehen                   n Kunden mit bestehender Baufinanzierung
                                            n ...

   Geschäftskunden:                         n Geschäftskunden ohne Zahlungsverkehr / Hauptbankverbindung

   Aktivierung Zahlungsverkehr              n ...

                                            n Kunden mit Wohneigentum: „Krankenversicherung“ für‘s Haus
                                            n Junge Kunden ab 16 Jahren und Anspruch auf staatl. Prämien mit
   Bausparen                                  Berufsstatus Azubi, Berufseinsteiger etc.
                                            n ...

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden    Seite 12
Private & Business Clients

Agenda

                Die Deutsche Bank und das Retail Banking
       1
                Geschäft der Deutschen Bank

       2        Der kundenzentrische Ansatz in der Vertriebssteuerung

                Operative Ausgestaltung durch Lebenszyklus-orientierte
       3
                Kundenprogramme

                Systematische Weiterentwicklung des
       4
                Kundenmanagements

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden   Seite 13
Private & Business Clients

Kundenprogramme berücksichtigen die Lebensphase
der Kunden und den Status der Kunde-Bank-Beziehung

                                                              Kündigerprävention
       Lebensphase des
       Kunden
                                                            ...
                                             Kunden-
                                            programme      Bestes Folgeangebot

       Entwicklungsstufe                                 Neukundenbindung
       der Kunde-Bank-
       Beziehung                                        Interessenten-
                                                        management

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden    Seite 14
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Interessentenmanagement systematisiert und verstärkt
die Neukundengewinnung

               Interessenten-                              Interessenten-              Umwandlung Interessenten
                 gewinnung                                    nachfass                      in Neukunden

                   IFC                               Schriftlicher Nachfass              Terminvereinbarungen

 n Bereitstellung der Interessenten-            n Über Direktkanäle, z.B. Mailing   n Terminwunschweiterleitung
   karte und Akquisitionsdatenbank                                                  n Einstellungen von Interessenten
                       (Partnerdaten)                                                 im CRM Front-end

 +          Direktkanäle /
                                            +
        Zentrale Akquisitions-                        Call Center Nachfass
            maßnahmen

 n Zuleitung zentral gewonnener                 n Ziel Termin-
   Interessenten in IFCs                          vereinbarungen

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Kundenprogramm Neukundenbindung optimiert die
Wirkung durch mehrstufige Kundenansprache
    Ansprachekette bei Neukunden (Bsp.: Zielsegment Private Investoren)                                                     Eckpunkte

                                                                                                                 n Zeitgesteuerte Ansprache der
                                                                                                                   Kunden auf Basis eines festen
                                                                                                                   Zeitplanes
 Kunden -       4 - 8 Wochen nach             4 Monate nach               8 Monate nach         12 Monate nach
 gespräch /
 Konto-
                Kontoeröffnung                Kontoeröffnung              Kontoeröffnung        Kontoeröffnung
                                                                                                                 n Einsatz unterschiedlicher
 eröffnung
                                                                                                                   Kommunikationskanäle
         Welcome-Mail               Zufriedenheits-Call        Aktivierungs-Mail           Treue-Mail              (IFC – Call-Center – Mailing)
                                                                                                                 n Identischer Prozess für alle
                                                                                                      Mil
                                                                                                         es
                                                                                                                   Zielgruppen, jedoch mit
                                                                                                     Mo &
                                                                                                   Ins re
                                                                                                      ide
                                                                                                                   zielgruppenspezifischen
                                                                                                                   Ansprachen

                                                                              Vorteile

  n Kontaktkette basiert auf standardisierten Regeln und sichert Ansprache der Kunden zum richtigen Zeitpunkt
  n Begleitung der Neukunden zur Steigerung der Kundenbindung durch systematisches Kampagnenmanagement
  n Cross-Selling-Potenziale bei Neukunden werden genutzt

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Bestimmung des Besten Folgeangebotes mit der höchsten
Abschlusswahrscheinlichkeit und Zuordnung zu Kanälen

 Kundenanlässe                  Produktbesitz     Fokusprodukt /
 n Magic Moment                                   Default
 n Kündiger-
                                                                                           IFC

                                                                                                      On
   prävention

                                                                                                        line
 n Leerdepot-

                                                                                   l
                                                                                ina
   aktivierung

                                                                                                             Ba
                                                                              rm

                                                                                                               nki
                                                                           -Te
                                                                                          Bestes

                                                                                                                  ng
                                                                        SB
                                                                                       Folgeangebot
                                                                                          an allen

                                                                        Pfli

                                                                                                               zug
                                                                                       Touch-points

                                                                            cht
 Affinität generell             Kundeninteresse   Produktanlässe /

                                                                                                            aus
                                                                               kom
 n Kundenlandkarte              an bestimmten     Prolongationen

                                                                                                         nto
                                Produkten         n

                                                                                  m
 n Produktabschluss-                                  Festzinssparen

                                                                                                       Ko
                                                  n                                     Call Center

                                                                                  .
   folge                                              PK-Management
 n Kontaktkette                                   n   PDK-Limit-Mgmt.
 n Saisoneffekte                                  n   Fonds-
                                                      Ausschüttung

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden              Seite 17
Private & Business Clients

Ausgefeilte Kundenprogramme wie die Kündiger-
prävention unterstützen den Vertrieb
                                                        Angebot für              Angebot für
                                                                                               *)
                                                                                                               Eckpunkte
                              MPK                          MPK *)

                                                                                                    n Berater bekommen
                                                                                                      abwanderungsgefährdete
                                                                                                      Kunden im CRM Front-end
                                                                                                      eingestellt
                                                                                                    n Ansprachehinweise je nach
                                                                                                      Grund der Abwanderungs-
                                                                                                      gefährdung
                                                                                                    n Kriterien für die Abwanderung
                                                                                                      werden laufend mit dem Vertrieb
                                                                                                      überprüft

                                                                      Vorteile

  n „Frühwarnsystem“ weist Mitarbeiter systematisch auf abwanderungsgefährdete Kunden hin
  n Hohe Akzeptanz im Vertrieb: Hoher Anteil der im CRM Front-end eingestellten Kunden wird angesprochen
  n Reduzierung der Kundenabwanderung durch neue Produktabschlüsse und Gespräche mit den Kunden

* MPK = Moderne Privatkunden, PI = Private Investoren, GK = Geschäftskunden

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden                             Seite 18
Private & Business Clients

Agenda

                Die Deutsche Bank und das Retail Banking
       1
                Geschäft der Deutschen Bank

       2        Der kundenzentrische Ansatz in der Vertriebssteuerung

                Operative Ausgestaltung durch Lebenszyklus-orientierte
       3
                Kundenprogramme

                Systematische Weiterentwicklung des
       4
                Kundenmanagements

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden   Seite 19
Private & Business Clients

Das Kundenmanagement wird kontinuierlich entlang von
4 Dimensionen potenzialgetrieben weiterentwickelt
Dimensionen der Weiterentwicklung                                                      Stufen der
                                                                                   Weiterentwicklung
                                Vertriebsansätze
                                            4

                                            3
                                                                               0   1   2   3   4   State-of-the-art

                                            2

                                            1                                  0   1   2   3       ausgereift

 Analytische         44   3    22   1       00   1   2   3    4   Kanal-
  Verfahren                                                       management   0   1   2           Basis gelegt
                                            1

                                            2                                  0   1               erste Schritte
                                            3

                                            4                                  0                   nicht vorhanden
                              Daten und Systeme

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden                    Seite 20
Private & Business Clients

Vertriebsmaßnahmen quartalsweise planbar                                                                                                                    Vertriebs-
                                                                                                                                                             ansätze

    Vertriebsfokusplanung (Beispiel: Fokusvertriebsmaßnahmen Q4/2004)                                                                     Eckpunkte

                                                 September        Oktober      November        Dezember           Januar
                                                36 37 38 39 40   41 42 43 44   45 46 47 48   49 50 51 52 53   1    2   3   4
                                                                                                                               n Zeitliche und inhaltliche Planung
                                                                                                                                 - Fokus-Vertriebsmaßnahmen
        Banking
        n Gewerbliches Kreditgeschäft                                                                                            - IFC-Vertriebsmaßnahmen
        n „Gewerbliches Kreditgeschäft“                                                                                          - Direktmaßnahmen
                                                                                                                                 - Kundenprogramme
                                                                                                                                 - Aktuelle Themen
        Vorsorge
        n „Weichen für die Zukunft stellen.“                                                                                   n Frühzeitige Kommunikation der
        n „Der Countdown läuft -
          jetzt handeln!“                                                                                                        Informationen für IFC- und
        Investment
                                                                                                                                 Teamleiter zur Planung der
        n „AAA“ – Qualität und Performance                                                                                       Kapazitäten und der Ansprache-
          begeistern.
        n „AAA- Mit Stabilität ins neue Jahr“                                                                                    taktik
                                                                                                                               n Identifizierung der Ansprache-
        Immobilie                                                                                                                potenziale durch Vorabselektionen
        Kundenbindung/-gewinnung

                                                                                    Vorteile

  n Transparenz für den Vertrieb über die geplanten Maßnahmen
  n Vermeidung der Einsteuerung zu vieler Adressen
  n Gezielte Steuerung und Qualitätssicherung aller Vertriebsmaßnahmen durch einheitlichen Kampagnenprozess

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden                                            Seite 21
Private & Business Clients

                                                                                                                 Kanalmana-
Durch IFC-Leiter bestellbare Maßnahmen                                                                             gement

erhöhen Dezentralität entscheidend
                                 Bestellmaßnahmen                                               Eckpunkte

                                                                                    n Übersicht der Vertriebsfokus-
                                                                                      planung mit Beschreibung aller
                                                                                      Maßnahmen und den geplanten
                                                                                      Adressmengen je IFC
                                                                                    n Bestellung der Maßnahmen
                                                                                      durch IFC-Leiter
                                                                                    n Die Bestellungen werden durch
                                                                                      den Marktregionsleiter freigegeben

                                                       Vorteile

  n Die bestellbaren Maßnahmen treffen auf hohe Akzeptanz: IFC-Leiter äußern sich sehr zufrieden und nehmen zu 98% am
    Bestellprozess teil
  n Insgesamt werden zwischen 60% und 75% der Adressen bestellt

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden               Seite 22
Private & Business Clients

                                                                                                            Daten und
Berater bekommt F&VP Daten automatisch                                                                       Systeme

im CRM Front-end eingesteuert
                        Kundenanlässe im CRM Front-end                                      Eckpunkte

                                                                                 n Kundenbedarfe/ Produkt-
                                                                                   fälligkeiten automatisch im CRM
                                                                                   Front-end eingestellt
                                                                                 n Berater kann Informationen als
                                                                                   Kundenanlass im CRM Front-end
                                                                                   abrufen
                                                                                 n In der db F&VP erfasste
                                                                                   Kundenangaben werden an den
                                                                                   CRM Kundendatenhaushalt
                                                                                   weitergeleitet

                                                     Vorteile

  n Berater nutzt systematisch die von ihm im db F&VP-Beratungsgespräch erfassten Information
  n Ansprache des Kunden erfolgt zum richtigen Zeitpunkt auf das richtige Produkt
  n Dadurch höherer Vertriebserfolg und Kundenbindung

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden             Seite 23
Private & Business Clients

                                                                                                                            Analyt.
Systematischer Einsatz von Affinitätsscores führt                                                                          Verfahren

zu deutlicher Erhöhung der Treffgenauigkeit
                                 Anwendung einer Scorecard                                             Eckpunkte

                                                                                           n Berechnung von Kundenaffinitäten
    Zielkunden
                       Produktnutzung   Soziodemographie                                      zu Produkten und Kanälen in
    Bsp.: Kunden mit
    Kauf                                                                     Affinität /      Form von Scores
    DCM                                                                      Response-
    Post                                                                     wahrschein-
                                                                             lichkeit
                                                                             höher
                                                                                           n Erkennen von Affinitäten zu
                                                                                              bestimmten Maßnahmen
    Bestandskunden
                                                             Hohe Scores
    affine Kunden
                       Produktnutzung   Soziodemographie
                                                                                           n Nutzung multivariater statis-
    mit Profil eines
    Fondskäufers
                                                                             Affinität /      tischer Verfahren
                                                           Niedrige Scores   Response-
                                                                             wahrschein-
                                                                             lichkeit
   nicht affine                                                              niedriger
   Kunden

                                                                 Vorteile

  n Treffgenaue Kundenlisten für Berater oder Mailings
  n Beispiel: Erhöhung der Abschlussquote bei Sparcard-Maßnahme um den Faktor 3

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden                         Seite 24
Private & Business Clients

Geschlossener Maßnahmenkreislauf als Basis für
kontinuierliches Lernen im Kampagnenmanagement
Abschlussreports
im Business
Information                                                               Kampagnen-
Portal und als                                                            dokumentation
Management-
report

                                                     Messen
                                                      und
                                                     Lernen

        Wöchentliches                                             Reports zur
        Kampagnenmonitoring im                                    Kampagnenplanung
        Business Information Portal

                                            Bearbeitung im           Selektion im
                                            Berater-Front-end        Kampagnen-
                                                                     managementtool

Kundenmanagement für Moderne Privatkunden              Seite 25
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