Kurzanleitung HELENA 2018 - WIBank
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Kurzanleitung HELENA 2018 Diese Beschreibung enthält Hinweise zur Installation des Programmes und dient als Übersicht über die wichtigsten Digitalisierungsfunktionen. Eine ausführliche Bedienungsanleitung finden Sie nach erfolgreicher Installation in dem Handbuch (Hilfe-Schaltfläche oder als PDF im Dokumentenordner). Installationsvoraussetzungen Um das Programm HELENA 2018 zu nutzen, benötigen Sie auf dem Rechner folgende Voraussetzungen: • Betriebssysteme: Windows 7 (Service Pack 1), Windows 8.1, Windows 10 (keine Garantie für ältere Versionen), Linux, MacOS • Hauptspeicher: empfohlen 1024 MB RAM; Grafikkarte: Standard VGA oder besser • Sonstige Voraussetzungen: 8 GB Festplattenspeicherplatz, Prozessor: 2 GHz Intel oder AMD x86 kompatibel, 32 oder 64 Bit Während des Betriebes der Software HELENA 2018 benötigen Sie: • Schreibrechte auf das Installationsverzeichnis der Software HELENA 2018 • Druckmöglichkeit für den Antrag oder eine Internetverbindung • Ggf. eine Internetverbindung, wenn Updates und aktuelle Fremdschläge erwünscht sind Programminstallation Installieren Sie sich das Programm von dem USB-Sticks auf ein Laufwerk Ihres Rechners. Der Installationsprozess kann je nach Rechnerleistung und Größe Ihres Betriebes einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Installation der Antragstellung 2018 sowie für die Installation des Acrobat Reader über Schreibrechte für das Zielverzeichnis verfügen müssen. Programm starten Nach der erfolgreichen Installation kann das Programm HELENA 2018 mit einem Doppelklick auf das Programm- symbol HELENA_2018 gestartet werden. Beim Start der Anwendung werden Sie gebeten, das Passwort (Geburtsdatum oder Gründungsdatum TT.MM.JJJJ) einzugeben. Falls Ihnen die benötigten Passwortinformationen nicht bekannt sind, können Sie diese in Ihrem zuständigen Amt erfragen. Grundsätze der Digitalisierung 1. Lassen Sie sich Zeit beim Digitalisieren und bewahren Sie eine ruhige Hand. 2. Setzen Sie grundsätzlich so wenig Stützpunkte wie möglich und grenzen Sie Ihre Fläche nach Nutzung ab. Versuchen Sie immer im Uhrzeigersinn zu digitalisieren. 3. Korrigieren Sie Ihre Flächen nur, wenn sich die Nutzung gegenüber dem Vorjahr deutlich verändert hat (vermeiden Sie unnötige Kleinständerungen im Zentimeterbereich). 4. Achten Sie darauf, dass die Geometrie sauber abgeschlossen ist und sich keine ungewollten „Ausreißer“ oder „Zacken“ ergeben haben. 5. Bitte beachten Sie auf den Luftbildern Schattenwurf und Verkippungen. Diese sind unter Umständen landwirtschaftlich förderfähige Fläche. 6. Nicht jeder Baum ist als Landschaftselement zu erfassen. Achten Sie bitte hier auf die entsprechenden Definitionen der Landschaftselemente und Vorgaben aus der Cross Compliance Broschüre. Die hier beschriebenen Grundsätze sind im Merkblatt zum Gemeinsamen Antrag mit Beispielen und Bildern näher erläutert.
Hauptmenü Hauptmenü Das Das Hauptmenü Hauptmenü istist in in zwei Bereiche unterteilt: zwei Bereiche unterteilt: Die Die Kachelübersicht Kachelübersicht mit mit den den vier vier Teilen Teilen„Mein „MeinBetrieb“, Betrieb“,„Meine „Meine Flächen“, „Meine Anträge“ und“ Antrag erstellen“ sowie die Kopfleiste mit den Icons zu „Schulungsvideos“, Flächen“, „Meine Anträge“ und „Antrag erstellen“ sowie die Kopfleiste mit den Icons zu „Schulungsvideos“, „Dokumente „Dokumente und Merkblätter“, „PDF-Dokumente drucken“, Antragsteller wechseln“, „Update“, „technischer Support“ und Merkblätter“, „PDF-Dokumente drucken“, „Antragsteller wechseln“, „Update“, „technischer Support“ und „Hilfe“. und „Hilfe“. Sobald Sobaldalle alle Bereiche Bereiche (Mein (Mein Betrieb, Meine Flächen Betrieb, Meine Flächen und und Meine MeineAnträge) Anträge)mit miteinem einemgrünen grünenHaken Hakenversehen versehensind, sind, kann kann der Antrag erstellt werden. Vorher ist das Feld ausgegraut. der Antrag erstellt werden. Vorher ist das Feld ausgegraut. Über Über den den Button Button Schulungsvideos, können Sie Schulungsvideos, können Sie sich sich zu zu allen allen Bereichen Bereicheneinen einenKurzfi Kurzfilm anschauen,der lm anschauen, derIhnen Ihnenden den Umgang mit dem Programm veranschaulicht darstellt. Dabei öffnet sich ein eigenes Fenster, indem Sie das Umgang mit dem Programm veranschaulicht darstellt. Dabei öffnet sich ein eigenes Fenster, indem Sie das ent- entsprechende Thema auswählen können. Folgende Themen stehen als Video zur Verfügung: „Übersicht HELENA“, sprechende Thema auswählen „Anwendungsbereich können. Mein Betrieb“, Folgende Themen Meine „Anwendungsbereich stehenFlächen“, als Video „Anwendungsbereich zur Verfügung: „Übersicht MeineHELENA“, Flächen - „Anwendungsbereich Schläge“, Mein Betrieb“, „Anwendungsbereich Meine„Anwendungsbereich Meine Flächen“,„Anwendungsbereich Flächen - Landschaftselemente“, „Anwendungsbereich Meine Meine Flächen Flächen - - Schläge“, „Anwendungsbereich Editierwerkzeuge“, Meine Flächen „Anwendungsbereich - Landschaftselemente“, Meine Flächen „AnwendungsbereichMeine - Datenprüfung“, „Anwendungsbereich MeineAnträge“ Flächenund - „Antragerstellung“. Editierwerkzeuge“, „Anwendungsbereich Meine Flächen - Datenprüfung“, „Anwendungsbereich Meine Anträge“ und „Antragerstellung“. Im Ordner Dokumente und Merkblätter sind sowohl Informationen und Ausfüllhinweise enthalten wie auch zusätzliche Formulare, die ggf. abgegeben Im Ordner Dokumente werden sind und Merkblätter müssen. sowohl Informationen und Ausfüllhinweise enthalten wie auch zusätzliche Formulare, die ggf. abgegeben werden müssen. Informationen und Ausfüllhinweise zusätzliche Formulare Informationen Merkblatt und Ausfüllhinweise zum Gemeinsamen Antrag zusätzliche Anlage Formulare Zahlungsansprüche für Höhere Gewalt Merkblatt Cross zum Gemeinsamen Compliance Broschüre Antrag AnlageZahlungsansprüche Anlage Zahlungsansprüchefür fürJunglandwirte Höhere Gewalt Cross Compliance Gemarkungslisten Broschüre Anlage Zahlungsansprüche für Junglandwirte Anlage Zahlungsansprüche für Neuantragsteller Gemarkungslisten Codeliste A (Nutzungscode) Anlage Zahlungsansprüche für Verifizierung der Bankverbindung Neuantragsteller (bei Änderungen) CodelisteBA (zusätzliche Codeliste (Nutzungscode) Beschreibung) Verifizierung Antrag der Bankverbindung Registrierung (bei Änderungen) Primärproduktion Codeliste B (zusätzliche Infoblatt Primärerzeuger Beschreibung) Antrag Registrierung Primärproduktion Infoblatt Primärerzeuger Wenn Sie technische Schwierigkeiten haben, nutzen Sie bitte den Button für den technischen Support. Hierbei wird Wenn auf SieDesktop Ihrem technische ein Schwierigkeiten haben, nutzen erstellt, Ordner mit den Support-Daten Sie bitteden denSie Button für den in Ihrer technischen zuständigen Support. Hierbei Bewilligungsstelle wird abgeben auf Ihrem Desktop ein Ordner mit den Support-Daten erstellt, den Sie in Ihrer zuständigen Bewilligungsstelle abge- können. ben können. Sämtliche Funktionen und Felder sind in der Hilfe erklärt und beschrieben. Sämtliche Funktionen und Felder sind in der Hilfe erklärt und beschrieben. 2
Programmsteuerung Programmsteuerung Innerhalb des Programms können Sie entweder über die Kacheln in die einzelnen Bereiche gelangen oder über die Programmsteuerung Programmsteuerung Programmsteuerung Reiter-Anordnung im oberenkönnen Innerhalb des Programms BereichSie desentweder Programms. über die Kacheln in die einzelnen Bereiche gelangen oder über die Innerhalb Innerhalb Innerhalb des des des Programms Programms Programms Reiter-Anordnung im oberen können können können Sie Sie Sie Bereich entweder entweder entweder des über über über Programms. die die die Kachelnin in Kacheln die die die einzelnen einzelnen einzelnen Bereiche Bereiche Bereiche gelangen gelangen gelangen oder oder oder über über über die die die Reiter-Anordnung Reiter-Anordnung im im oberen oberen Bereich Bereich desdes Programms. Programms. Reiter-Anordnung im oberen Bereich des Programms. Reitermenü Reitermenü Reitermenü Reitermenü Kachelmenü Kachelmenü Kachelmenü Kachelmenü Um eine optimale Datenprüfung zu erhalten, sollten Sie die Bereiche von links nach rechts durcharbeiten. Beim Um Um eine eine optimale optimale Datenprüfung zu erhalten, erhalten, sollten Sie Sie die die Bereiche von von links nach rechts rechtsdurcharbeiten. Beim Antrag erstellen Um eine wirdDatenprüfung optimale nochmal einezuzu Datenprüfung übergreifende sollten Datenprüfung erhalten, sollten Bereiche durchgeführt, Sie die Bereiche links dienach von links alle nach Bereiche rechts durcharbeiten. untereinanderBeim durcharbeiten. auf Beim UmAntrag erstellen erstellen eine optimale Vollständigkeit wird wird nochmal nochmal undDatenprüfung Plausibilität eine eine übergreifende übergreifende zu erhalten, prüft. Datenprüfung Datenprüfung sollten auch Hier können Sie die noch durchgeführt, durchgeführt, Bereiche neue die von links nach Meldungen die alle alle Bereiche Bereiche erscheinen, untereinander untereinander rechts durcharbeiten. auf bisher beiBeim dieuntereinander der Antrag erstellen Vollständigkeit undwird nochmal Plausibilität eine prüft.übergreifende Datenprüfung durchgeführt, die alle Bereiche auf auf Antrag Vollständigkeit erstellen Einzelprüfung wird nicht Vollständigkeit und Plausibilität nochmal gemeldet und eine wurden, Plausibilität da Hier prüft. prüft. Hier diese Hier können übergreifende können erst auch auchnoch neue neue Meldungen nochdurchgeführt, Datenprüfung Formularübergreifend können auch noch neue Meldungen Meldungen erscheinen, erscheinen, die alle festgestellt werdenBereiche die konnten. erscheinen, bisher bei bisher bei der untereinander die bisher bei der auf der Einzelprüfung nicht Vollständigkeit Einzelprüfung nicht gemeldet gemeldet wurden, und Plausibilität prüft. da wurden, diese Hier da erst erstFormularübergreifend können diese auch noch neue Meldungen Formularübergreifend festgestellt werden werdenkonnten. festgestellterscheinen, die bisher bei der konnten. Einzelprüfung nicht gemeldet wurden, da diese erst Formularübergreifend festgestellt werden konnten. Einzelprüfung nicht gemeldet wurden, da diese erst Formularübergreifend festgestellt werden konnten. In den Bereichen „Mein Betrieb“ und „Meine Anträge“ können Sie über die Befehle „nächste Seite“, „vorherige Seite“, Bereichen In denSeite“ „Erste Bereichen „Mein Betrieb“ „Mein und „Letzte Betrieb“ und und „MeineFormularrand „Meine Anträge“können Anträge“ können Sieüber Sie über dieBefehle die Befehle „nächsteSeite“, die„nächste Seite“,im„vorherige „vorherige Seite“, oberen Seite“, In denSeite“ „Erste Bereichen „MeinSeite“ und„Mein „Letzte Seite“ am Betrieb“ unteren amund „Meine unteren Formularrand navigieren Anträge“ können navigieren oder Sie über oder über die Befehle über Reiter-Struktur „nächste Seite“, dieReiter-Struktur Reiter-Struktur im Bereich „vorherige Seite“, oberenBereich Bereich In den „Erste der„ErsteBereichen Seite“ Formulare. und „LetzteBetrieb“ Seite“ und am „Meine unteren Anträge“ können Formularrand Sie über navigieren die oder Befehle über die „nächste Seite“, im „vorherige oberen Seite“, Seite“ der Formulare. Formulare. und „Letzte Seite“ am unteren Formularrand navigieren oder über die Reiter-Struktur im oberen Bereich „Erste der Seite“ und „Letzte Seite“ am unteren Formularrand navigieren oder über die Reiter-Struktur im oberen Bereich der Formulare. der Formulare. Antragerstellen Antrag erstellen Antrag erstellen Antrag Beim Beim erstellen Antrag Antrag erstellenwerden erstellen werdenSie Sie durch durch die die einzelnen Menüs geführt. HierHier werden werden allealle Hinweise Hinweiseaufgelistet, aufgelistet,die diedas das Beim Antrag Antrag erstellen werden Sie durch die einzelnen Menüs geführt. Hier werden alle Hinweise aufgelistet, die das erstellen Programm Beim Programm für Antrag fürIhren Ihren Antrag erstellen Antrag ermittelt werden Sie ermittelt hat. hat. Diese durch die Diese können Sie einzelnen Menüs noch korrigieren geführt. oder Hier korrigieren zurKenntnis werden oder zur Kenntnis alle nehmen. Hinweise nehmen. Anschließend aufgelistet, die Anschließend das Programm Beim Antragfür Ihren Antrag erstellen werdenermittelt Siewas hat. die durch Diese können Menüs einzelnen Sie noch korrigieren geführt. oder zuralle Hier werden Kenntnis Hinweisenehmen. Anschließend aufgelistet, die das wird wirdnochmal Programm nochmal zusammengefasst, für Ihren Antrag zusammengefasst, ermittelt was Sie hat. Sie beantragt Diese beantragt haben können habenSieund noch und bei erneuter korrigieren bei erneuter Bestätigung oder zur Bestätigung (Antrag Kenntnis (Antrag erstellen), nehmen. wird der Anschließend erstellen), wird der wird nochmal Programm zusammengefasst, für Ihren Antrag ermitteltwas hat.Sie beantragt Diese könnenhaben Sie und korrigieren noch bei erneuter Bestätigung oder (Antrag zur Kenntnis erstellen), nehmen. wird der Anschließend Antragsdatensatz wird nochmal Antragsdatensatz generiert. generiert.Dadurch zusammengefasst, Dadurch wird was wird wirdautomatisch Sie beantragt automatisch automatisch der der Datenträgerbegleitschein haben der und bei erneuter Datenträgerbegleitschein Datenträgerbegleitschein geöffnet, Bestätigung geöffnet, geöffnet, der (Antrag der zusammen erstellen), derzusammen zusammen mit wird mit mit der derder der wird nochmal ZIP-Datei zusammengefasst, unterschrieben Antragsdatensatz bei generiert.Ihrer was Sie zuständigen Dadurch wirdbeantragt haben und Bewilligungsstelle automatisch der bei erneuter abzugeben Bestätigung ist. Datenträgerbegleitschein (Antrag geöffnet, dererstellen), zusammen wird der mit der ZIP-Datei unterschrieben unterschrieben Antragsdatensatz bei generiert.bei Ihrer zuständigen Ihrer zuständigen Dadurch Bewilligungsstelle Bewilligungsstelle wird automatisch abzugeben ist. abzugeben ist. der Datenträgerbegleitschein ZIP-Datei unterschrieben bei Ihrer zuständigen Bewilligungsstelle abzugeben ist. geöffnet, der zusammen mit der ZIP-Datei unterschrieben bei Ihrer zuständigen Bewilligungsstelle abzugeben ist. 33 3 3
Übersicht über die Werkzeuge im Flächennutzungsnachweis (Meine Flächen) Symbol Beschreibung Schlagmarkierung, Markiert einen Schlag (Selektion) Hebt die Auswahl aller ausgewählten Geometrien auf (Deselektion) Gibt nähere Informationen über eine Geometrie, wenn im Kartenthema der entsprechende Layer blau hinterlegt und angehakt ist. Mit der Hand kann der Kartenausschnitt verschoben werden Messwerkzeug für eine Linie/Strecke Messwerkzeug für eine Fläche Messwerkzeug für einen Kreis Kartenausschnitt vergrößern Kartenausschnitt verkleinern Kartenausschnitt schrittweise verkleinern Kartenausschnitt schrittweise vergrößern Zurück zu letztem Zoombereich Vorwärts zu letztem Zoombereich Gibt alle eigenen Flächen im Kartenausschnitt wieder (auf eigene Schläge zoomen) Gibt das Gesamtbild von Hessen an Suche nach Schlagnummer, Gemarkung oder FLIK Macht die letzte Aktion rückgängig Wiederherstellung einer bereits rückgängig gemachten Aktion Stützpunkt einer Geometrie bearbeiten Neuen Schlag einzeichnen Schlag teilen – Teilt einen Schlag anhand einer Trennungslinie Führt ausgewählte Schläge zu einem Schlag zusammen Verschiebt eine ausgewählte Schlaggrenze um eine definierte Vorgabe Löscht die ausgewählte Geometrie inklusive aller tabellarischer Angaben Stanzt eine frei digitalisierte Fläche aus einem Schlag heraus Stanzt eine definierte quadratische Fläche aus einem Schlag heraus Löscht doppelte Stützpunkte (zwei Stützpunkte übereinander) Löscht mehrere Stützpunkte auf einmal (mehrere markierte Stützpunkte an verschiedenen Stellen) Neuen Baum (Punkt) einzeichnen Kontextintensive Hilfe – Klicken Sie auf ein Werkzeug oder Menü der Programmoberfläche um mehr Informationen darüber zu erhalten
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