Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanagements (Bewerbungsportal) an der Universität Kassel - Präsentation Prozessgruppe Personal für die ...

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Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanagements (Bewerbungsportal) an der Universität Kassel - Präsentation Prozessgruppe Personal für die ...
Einführung eines IT-basierten
                       Bewerbungsmanagements
                             (Bewerbungsportal)
                        an der Universität Kassel
Präsentation Prozessgruppe Personal für die Sitzung der Resonanzgruppe am 07.02.2019
Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanagements (Bewerbungsportal) an der Universität Kassel - Präsentation Prozessgruppe Personal für die ...
Vergabe Bewerbungsmanagement | Personalabteilung | 07.02.2019 | Seite 2

Gliederung

1. Ausgangslage

2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanage-
   ments

3. Web-Oberfläche (Demo)

4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanagements (Bewerbungsportal) an der Universität Kassel - Präsentation Prozessgruppe Personal für die ...
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 3

Gliederung

1. Ausgangslage

2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanage-
   ments

3. Web-Oberfläche (Demo)

4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanagements (Bewerbungsportal) an der Universität Kassel - Präsentation Prozessgruppe Personal für die ...
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 4

Ausgangslage
IST   Kein elektronisch unterstütztes
      Bewerbermanagementsystem
                                          Soll   IT-basiertes
                                                 Bewerbermanagement (Papier-
                                                 bewerbung weiterhin möglich)
      Bewerbungen gehen per E-Mail               Webbasierte, individualisierte
      oder postalisch ein                        und barrierefreie Software-
                                                 lösung
      Manuelle Weiterleitung per E-Mail          Automatisierte Administration für
      an die einstellenden Bereiche              alle Beteiligten

      Gremien müssen vor Ort Einsicht            Direkte Einsichtnahme durch
      nehmen                                     Berechtigungskonzept

      Manuelle Löschung und                      Einfache und transparente
      Vernichtung der Daten                      Datenhaltung-/löschung

 Hohes Datenschutzrisiko und                Hohe Transparenz und
 stockender Informationsfluss               verbesserter Informationsfluss
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 5

Gliederung

1. Ausgangslage

2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungs-
   managements

3. Web-Oberfläche (Demo)

4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 6

Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewer-
bungsmanagements

• Ganzheitliche Abbildung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses

• Höhere Effizienz für Ausschreibungs-, Bewerbungs- und Einstellungs-
  prozesse, Wegfall paralleler Erfassungssysteme

• Rechtssicherer Umgang (u. a. Datenschutz, Löschung)

• Umfassende Transparenz für Bewerber/innen und alle involvierten
  Bereiche

• Verbesserung des Informationsflusses zwischen den beteiligten
  Bereichen
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 7

Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewer-
bungsmanagements
•   Alle Stellenausschreibungen in einem Online-Portal (Arbeitgeber-
    auftritt/Corporate Design)

•   Zeitgemäße Online-Bewerbung durch die Bewerber/innen möglich
    (mit SocialMedia-Funktion)

•   Automatische (ohne Zeitverluste) mögliche Korrespondenzabwicklung
    (u. a. automatisierte Eingangsbestätigungen)

•   Mögliche Unterstützung bei der Vorauswahl der Bewerber/innen

•   Erstellung eines einheitlichen Einstellungsantrages
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 8

Gliederung

1. Ausgangslage

2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanage-
   ments

3. Web-Oberfläche (Demo)

4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Seite 9
Seite 10
Wiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Muster                                                                Seite 11

Fachbereich Mustermatik (Prof. Dr. Jochen Mustermann – befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden))

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.11.2021
im Rahmen des Teilprojekts P900 „Vernetztes Lernen in der Mustermatik“ befristet (§ 2 Abs. 2 WissZeitVG).

 Aufgaben:                                         Voraussetzungen:                             Von Vorteil sind:

 •     Wissenschaftliche Mitarbeit im o.a.         •    Ein mindestens gut abgeschlos-          •   Vorkenntnisse in der Videografie
       Teilprojekt des genannten Vorhabens              senes wissenschaftliches Hoch-              (didaktischer Einsatz und Technik)
       (inkl. Beteiligung an                            schulstudium, vorzugsweise ein
       Lehrveranstaltungen)                             Lehramtsstudium im Fach Muster-         •   Erfahrungen im Umgang mit
                                                        matik                                       gängiger Forschungs-Software
 •     Entwicklung von Lernumgebungen im                                                            (z.B. SPSS) und eine hohe
       Bereich Diagnostizieren und                 •    Schulpraktische Erfahrungen in              Bereitschaft, die Anwendung
       Forschendes Lernen                               der Betreuung und Anleitung von             komplexer statistischer Verfahren
                                                        Klasse in dem Themenfeld zum                zu erlenen
 •     Evaluation der Wirksamkeit der Lernum-           Forschenden Lernen
       gebungen                                                                                 •   Eine eigenständige,
                                                                                                    verantwortungsbewusste
 •     Inhaltliche und organisatorische                                                             Arbeitsweise und ein hohes Maß
       Mitarbeit an der Profilerweiterung zu den                                                    an Organisationsfähigkeit sowie
       aufgeführten Lehr-Lernlaboren im                                                             Team- und Kommunikations-
       Bereich Mustermatik                                                                          fähigkeit

     Für Rückfragen steht Prof. Dr. Jochen Mustermann, Tel.: 0561-804-xxxx, E-Mail: j.mustermann@uni-kassel.de zur
     Verfügung.
     Einstellungsbeginn:          01.05.2019
     Bewerbungsfrist:             11.02.2019

                                                         Online-Bewerbung
Wiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Muster                                                       Seite 12

Fachbereich Mustermatik (Prof. Dr. Jochen Mustermann – befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden))

Nutzungsbedingungen
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sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des
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                                                                                                              NÄCHSTE

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möglich automatisch ausfüllen lassen.

Bevor die Bewerbung abgeschickt wird, haben Sie die Möglichkeit die Eingaben zu überprüfen und ggf. zu bearbeiten.

                                                                                                              NÄCHSTE
Wiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Didaktik der Biologie
                                                                         Seite 13

Persönliche Daten                                                                  Felder mit * sind Pflichtfelder

   Anrede *                                 vorgestellter Akad. Grad (Dipl.Ing. etc..)

                      Herr
   Titel                                    Vorname *
                      Frau
                      Divers

   Nachname *                               nachgestellter Akad. Grad (B.A., B.Sc. etc.)

   Straße *                                 Hausnummer *

   Postleitzahl *                           Wohnort *

   Private E-Mail *                         Geburtsdatum

   Land *                                   Privat Telefon *

   Privat Mobil                             Grad der Behinderung

   Gleichstellung (Schwerbehinderung)

                                                    VORHERIGE         NÄCHSTE
Wiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Didaktik der Biologie
                                                                         Seite 14

Anhänge
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Jetzt sind es nur noch wenige Schritte bis sie mit dem Button „Bewerbung abschicken“ Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Dokumente an uns versenden können.

Bitte beachten Sie, dass das Bewerbungsformular korrekt und vollständig ausgefüllt wurde. Eine rote Markierung signalisiert, dass
entweder ein Pflichtfeld ausgelassen wurde oder fehlerhaft ist. Die Bewerbung wird vom System nur angenommen, wenn alle
benötigten Felder gültige Daten enthalten.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihrer Bewerbung ein Passbild, in den Formaten jpg, tif, png oder bmp, hinzufügen.

Bitte beachten Sie, dass das gesamte Datenvolumen der hochgeladenen Daten 80 MB nicht überschreiten.

Wenn Sie Ihre Bewerbung abgesendet haben erhalten Sie innerhalb weniger Minuten eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen
im Bewerbungsformular genannte E-Mail-Adresse.

                                                                                              Felder mit * sind Pflichtfelder

Bewerbungsunterlagen *

Bewerbungsfoto

                                                                              VORHERIGE    NÄCHSTE
Wiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Didaktik der Biologie
                                                                              Seite 15

     Kontrollieren und Abschicken

Persönliche   Anrede                               Private E-Mail
Daten
              Vorname                              Geburtsdatum

              Nachname                             Land

              Nachgestellter Akad. Grad            Privat Telefon
              (B.A., B.Sc., etc.)
                                                   Privat Mobil
              Straße
                                                   Grad der Behinderung
              Hausnummer
                                                   Gleichstellung
              Postleitzahl                         (Schwerbehinderung)

              Wohnort

Anhänge       Bewerbungsunterlagen *

              Bewerbungsfoto

                                                       VORHERIGE     SENDEN
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 16

Gliederung

1. Ausgangslage

2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanage-
   ments

3. Web-Oberfläche (Demo)

4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 17

Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Prozessschritt 1: Lastenheft erarbeiten

                                Personalabteilung
                                in Zusammenarbeit mit
                                dem ITS
 Lastenheft

                             Geschäftsprozesse

              • Das Lastenheft wird durch die Personalabteilung in
                Zusammenarbeit mit dem ITS erstellt.
              • Grundlage sind die in der Prozessgruppe erarbeiteten
                Geschäftsprozesse.
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 18

Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Prozessschritt 2: Qualitätssicherung Lastenheft

                                      Expertenkreis

                              Qualitätssicherung durch
                              Expertenkreis
   Lastenheft                 +Gremien (F, PR, SBV)
                              +ITS
                              +Datenschutz
                              +Mitglieder aus der Prozessgruppe

                • Die Qualitätssicherung des Lastenheftes erfolgt
                  durch einen ausgewählten Expertenkreis.
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 19

Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Prozessschritt 3: Prüfung der Eignungskriterien
             Fa.
.             A                                                                Auswahl
                                              Fa.
             Fa.              Fa. A            A
              B
                            Fa.               Fa.
              Fa.            B                 B
               C
                                      Fa. C
                                                                                Zuschlag

    Vergabeverfahren
                                      Erstangebot
      durch Abt. IV

            Personalabteilung und ITS                             Präsentation
                                                                  Hochschulleitung,
                                                                  Expertenkreis

                        Bewertung und Vergabe
                          (Nutzwertanalyse)
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 20

Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Prozessschritt 4: Einführung

                                                                              2 Pilotbereiche
                System               Implementierung                           - dauerhafter
       - funkt. Anforderungen     - Projektmanagement                              Betrieb
    -nicht-funkt. Anforderungen     - Projektcontrolling                         - Support
                                                                            - Change Request

   • Zur Einführung eines Bewerbungsmanagement müssen die
     funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, die
     Implementierung und der dauerhafte Betrieb geklärt werden.
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 21

Weiteres Vorgehen
Zeitplan

 01/2019-   • Erarbeitung Lastenheft
 02/2019

 03/2019-   • Qualitätssicherung Lastenheft
 04/2019

            • Prüfung Eignungskriterien, Präsentation, Auswahl und
 05/2019-
 10/2019      Zuschlag

 11/2019
            • Pilotierte Implementierung
Ihre Fragen, Hinweise und Anmerkungen?
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