Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanagements (Bewerbungsportal) an der Universität Kassel - Präsentation Prozessgruppe Personal für die ...
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Einführung eines IT-basierten
Bewerbungsmanagements
(Bewerbungsportal)
an der Universität Kassel
Präsentation Prozessgruppe Personal für die Sitzung der Resonanzgruppe am 07.02.2019
Vergabe Bewerbungsmanagement | Personalabteilung | 07.02.2019 | Seite 2 Gliederung 1. Ausgangslage 2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanage- ments 3. Web-Oberfläche (Demo) 4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 3 Gliederung 1. Ausgangslage 2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanage- ments 3. Web-Oberfläche (Demo) 4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 4
Ausgangslage
IST Kein elektronisch unterstütztes
Bewerbermanagementsystem
Soll IT-basiertes
Bewerbermanagement (Papier-
bewerbung weiterhin möglich)
Bewerbungen gehen per E-Mail Webbasierte, individualisierte
oder postalisch ein und barrierefreie Software-
lösung
Manuelle Weiterleitung per E-Mail Automatisierte Administration für
an die einstellenden Bereiche alle Beteiligten
Gremien müssen vor Ort Einsicht Direkte Einsichtnahme durch
nehmen Berechtigungskonzept
Manuelle Löschung und Einfache und transparente
Vernichtung der Daten Datenhaltung-/löschung
Hohes Datenschutzrisiko und Hohe Transparenz und
stockender Informationsfluss verbesserter InformationsflussVergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 5 Gliederung 1. Ausgangslage 2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungs- managements 3. Web-Oberfläche (Demo) 4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 6 Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewer- bungsmanagements • Ganzheitliche Abbildung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses • Höhere Effizienz für Ausschreibungs-, Bewerbungs- und Einstellungs- prozesse, Wegfall paralleler Erfassungssysteme • Rechtssicherer Umgang (u. a. Datenschutz, Löschung) • Umfassende Transparenz für Bewerber/innen und alle involvierten Bereiche • Verbesserung des Informationsflusses zwischen den beteiligten Bereichen
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 7
Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewer-
bungsmanagements
• Alle Stellenausschreibungen in einem Online-Portal (Arbeitgeber-
auftritt/Corporate Design)
• Zeitgemäße Online-Bewerbung durch die Bewerber/innen möglich
(mit SocialMedia-Funktion)
• Automatische (ohne Zeitverluste) mögliche Korrespondenzabwicklung
(u. a. automatisierte Eingangsbestätigungen)
• Mögliche Unterstützung bei der Vorauswahl der Bewerber/innen
• Erstellung eines einheitlichen EinstellungsantragesVergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 8 Gliederung 1. Ausgangslage 2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanage- ments 3. Web-Oberfläche (Demo) 4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
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Wiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Muster Seite 11
Fachbereich Mustermatik (Prof. Dr. Jochen Mustermann – befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden))
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.11.2021
im Rahmen des Teilprojekts P900 „Vernetztes Lernen in der Mustermatik“ befristet (§ 2 Abs. 2 WissZeitVG).
Aufgaben: Voraussetzungen: Von Vorteil sind:
• Wissenschaftliche Mitarbeit im o.a. • Ein mindestens gut abgeschlos- • Vorkenntnisse in der Videografie
Teilprojekt des genannten Vorhabens senes wissenschaftliches Hoch- (didaktischer Einsatz und Technik)
(inkl. Beteiligung an schulstudium, vorzugsweise ein
Lehrveranstaltungen) Lehramtsstudium im Fach Muster- • Erfahrungen im Umgang mit
matik gängiger Forschungs-Software
• Entwicklung von Lernumgebungen im (z.B. SPSS) und eine hohe
Bereich Diagnostizieren und • Schulpraktische Erfahrungen in Bereitschaft, die Anwendung
Forschendes Lernen der Betreuung und Anleitung von komplexer statistischer Verfahren
Klasse in dem Themenfeld zum zu erlenen
• Evaluation der Wirksamkeit der Lernum- Forschenden Lernen
gebungen • Eine eigenständige,
verantwortungsbewusste
• Inhaltliche und organisatorische Arbeitsweise und ein hohes Maß
Mitarbeit an der Profilerweiterung zu den an Organisationsfähigkeit sowie
aufgeführten Lehr-Lernlaboren im Team- und Kommunikations-
Bereich Mustermatik fähigkeit
Für Rückfragen steht Prof. Dr. Jochen Mustermann, Tel.: 0561-804-xxxx, E-Mail: j.mustermann@uni-kassel.de zur
Verfügung.
Einstellungsbeginn: 01.05.2019
Bewerbungsfrist: 11.02.2019
Online-BewerbungWiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Muster Seite 12
Fachbereich Mustermatik (Prof. Dr. Jochen Mustermann – befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden))
Nutzungsbedingungen
Um mit der Bewerbung fortfahren zu können, müssen Sie die Hinweise gelesen und diesen zugestimmt haben.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten
sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des
Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre
personenbezogenen Daten werden dann gelöscht. …
Hiermit bestätige ich, die Nutzungsbedingungen gelesen zu haben und stimme diesen zu.
NÄCHSTE
Bewerbung automatisch ausfüllen
Besitzen Sie bereits ein Online-Profil bei einem der unten aufgeführten Anbietern, können Sie das Bewerbungsformular soweit
möglich automatisch ausfüllen lassen.
Bevor die Bewerbung abgeschickt wird, haben Sie die Möglichkeit die Eingaben zu überprüfen und ggf. zu bearbeiten.
NÄCHSTEWiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Didaktik der Biologie
Seite 13
Persönliche Daten Felder mit * sind Pflichtfelder
Anrede * vorgestellter Akad. Grad (Dipl.Ing. etc..)
Herr
Titel Vorname *
Frau
Divers
Nachname * nachgestellter Akad. Grad (B.A., B.Sc. etc.)
Straße * Hausnummer *
Postleitzahl * Wohnort *
Private E-Mail * Geburtsdatum
Land * Privat Telefon *
Privat Mobil Grad der Behinderung
Gleichstellung (Schwerbehinderung)
VORHERIGE NÄCHSTEWiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Didaktik der Biologie
Seite 14
Anhänge
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit an der Universität Kassel.
Jetzt sind es nur noch wenige Schritte bis sie mit dem Button „Bewerbung abschicken“ Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Dokumente an uns versenden können.
Bitte beachten Sie, dass das Bewerbungsformular korrekt und vollständig ausgefüllt wurde. Eine rote Markierung signalisiert, dass
entweder ein Pflichtfeld ausgelassen wurde oder fehlerhaft ist. Die Bewerbung wird vom System nur angenommen, wenn alle
benötigten Felder gültige Daten enthalten.
Wenn Sie möchten, können Sie Ihrer Bewerbung ein Passbild, in den Formaten jpg, tif, png oder bmp, hinzufügen.
Bitte beachten Sie, dass das gesamte Datenvolumen der hochgeladenen Daten 80 MB nicht überschreiten.
Wenn Sie Ihre Bewerbung abgesendet haben erhalten Sie innerhalb weniger Minuten eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen
im Bewerbungsformular genannte E-Mail-Adresse.
Felder mit * sind Pflichtfelder
Bewerbungsunterlagen *
Bewerbungsfoto
VORHERIGE NÄCHSTEWiss. Mitarbeiter (m/w/d), EG 13 TV-H – im Fachgebiet Didaktik der Biologie
Seite 15
Kontrollieren und Abschicken
Persönliche Anrede Private E-Mail
Daten
Vorname Geburtsdatum
Nachname Land
Nachgestellter Akad. Grad Privat Telefon
(B.A., B.Sc., etc.)
Privat Mobil
Straße
Grad der Behinderung
Hausnummer
Gleichstellung
Postleitzahl (Schwerbehinderung)
Wohnort
Anhänge Bewerbungsunterlagen *
Bewerbungsfoto
VORHERIGE SENDENVergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 16 Gliederung 1. Ausgangslage 2. Gründe für die Einführung eines IT-basierten Bewerbungsmanage- ments 3. Web-Oberfläche (Demo) 4. Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 17
Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Prozessschritt 1: Lastenheft erarbeiten
Personalabteilung
in Zusammenarbeit mit
dem ITS
Lastenheft
Geschäftsprozesse
• Das Lastenheft wird durch die Personalabteilung in
Zusammenarbeit mit dem ITS erstellt.
• Grundlage sind die in der Prozessgruppe erarbeiteten
Geschäftsprozesse.Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 18
Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Prozessschritt 2: Qualitätssicherung Lastenheft
Expertenkreis
Qualitätssicherung durch
Expertenkreis
Lastenheft +Gremien (F, PR, SBV)
+ITS
+Datenschutz
+Mitglieder aus der Prozessgruppe
• Die Qualitätssicherung des Lastenheftes erfolgt
durch einen ausgewählten Expertenkreis.Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 19
Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Prozessschritt 3: Prüfung der Eignungskriterien
Fa.
. A Auswahl
Fa.
Fa. Fa. A A
B
Fa. Fa.
Fa. B B
C
Fa. C
Zuschlag
Vergabeverfahren
Erstangebot
durch Abt. IV
Personalabteilung und ITS Präsentation
Hochschulleitung,
Expertenkreis
Bewertung und Vergabe
(Nutzwertanalyse)Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 20
Weiteres Vorgehen und Vergabeverfahren
Prozessschritt 4: Einführung
2 Pilotbereiche
System Implementierung - dauerhafter
- funkt. Anforderungen - Projektmanagement Betrieb
-nicht-funkt. Anforderungen - Projektcontrolling - Support
- Change Request
• Zur Einführung eines Bewerbungsmanagement müssen die
funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, die
Implementierung und der dauerhafte Betrieb geklärt werden.Vergabe Bewerbungsmanagement | 07.02.2019 | Seite 21
Weiteres Vorgehen
Zeitplan
01/2019- • Erarbeitung Lastenheft
02/2019
03/2019- • Qualitätssicherung Lastenheft
04/2019
• Prüfung Eignungskriterien, Präsentation, Auswahl und
05/2019-
10/2019 Zuschlag
11/2019
• Pilotierte ImplementierungIhre Fragen, Hinweise und Anmerkungen?
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