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Lernsax Handbuch
für das Berufliche Schulzentrum
für Ernährung, Technik und Wirtschaft des Erzgebirgskreises
Lernsax Handbuch
Autoren:
Johannes Reichel
Tim Graupner
Rafael Majewski
Sören Walther
Gregori Strunewski
Lernsax Handbuch
für das Berufliche Schulzentrum
für Ernährung, Technik und Wirtschaft des Erzgebirgskreises
Euer neues LernSax-Handbuch
LernSax ist eine Lernplattform, die während und außerhalb der Schulzeit die
Kommunikation und Arbeit an digitalen Dokumenten vereinfacht.
In der Corona-Zeit hat die Bedeutung von LernSax stark zugenommen, weil Lehrer
und Schüler sich untereinander austauschen mussten, um das Homeschooling zu
organisieren. Dadurch wurden die Defizite im Umgang mit der Plattform bei den
Nutzern deutlich, z.B. Probleme sich zurecht zu finden oder die einzelnen Tools
effektiv zu nutzen.
Doch damit soll Schluss sein!!!
Mit diesem Handbuch wollen wir dir die Orientierung auf der Plattform und das
Verstehen von einzelnen Abläufen näherbringen, damit das zukünftige Arbeiten
problemlos von der Hand geht.
Lernsax Handbuch
für das Berufliche Schulzentrum
für Ernährung, Technik und Wirtschaft des Erzgebirgskreises
Inhaltsverzeichnis
1. Registrieren und Anmelden
2. Profi
3. Mailservice
4. Adressbuch
5. Messenger
6. Dateiablage
7. Unterscheidung Privat/Institution
8. Forum
9. Chat
10. Konferenz
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Registrieren + anmelden
Klicke oben rechts auf
der Startseite auf
„Anmelden“.
Gib die vom Administrator
vorgegebene E-Mail und das
Passwort in das jeweils dazu
gehörige Feld ein.
Logge dich ein
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Bestätige das Durchlesen der
AGB und der
Klicke auf „Ich stimme zu“,
Datenschutzerklärung durch
wenn du mit der AGB und der
Anklicken der Kästchen.
Datenschutzerklärung
einverstanden bist.
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Gib in die dafür
vorgesehenen Felder
die geforderten Daten
ein.
Entscheide, ob du dein Profil
freigibst. Wenn dies der Fall
sein sollte, sind die
eingetragenen Daten für alle
sichtbar.
Bestätige alles indem du
auf „Daten speichern“ Trag eine systemfremde
klickst. E-Mail ein, die
beispielweise für das
Zurücksetzten des
Passwortes oder für
Benachrichtigungen
benutzt werden kann.
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Trage hier dein neues
Passwort ein
Speicher alles ab in
dem du auf
„Speichern“ klickst.
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Profil
1. Profil bearbeiten und freigeben
Unter Profil hast du die Möglichkeit, einen Steckbrief zu erstellen und für andere
Mitglieder sichtbar zu machen.
Profil Profil bearbeiten Haken bei: Mein Profil soll für andere Nutzer sichtbar
sein.
Sobald du dein Profil
freigegeben hast, können es auf
LernSax registrierte Mitglieder,
abrufen. Achte darauf, welche Daten
du sichtbar machen willst.
In deinem Profil, im Bereich Privat, kannst du neben einem Foto weitere Daten zu
deiner Person angeben. Zum Beispiel Daten zur Person und Ausbildung/Beruf.
Das Profil ist in verschiedenen Bereichen, beispielsweise über eine Mitgliederliste
oder einen Eintrag in einem Forum, einsehbar.
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Das Profil, im Bereich Institution, beinhaltet allgemeine Informationen, beispielsweise
die Anschrift zur Bildungseinrichtung.
Mit einem Klick auf das Symbol, vor dem Benutzernamen oder das Symbol hinter
dem Benutzernamen, lässt sich das Profil ansehen.
2. Beispiel für das Anlegen eines neuen Profils
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3. Profilbild anlegen
Mit einem Klick auf das Körpersymbol öffnet sich ein Fenster, indem du ein Foto über
„Datei hochladen“ einbinden kannst.
Hinweis: Die Größe eines Profilbildes soll maximal 200 x 200 Pixel betragen.Lernsax Handbuch
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Mailservice
1. Wo ist der Mailservice
Maxi Muster
Da findest du alle deine E-Mails.
2. Was kannst du alles im Mailservice sehen?
Bei dieser Funktion siehst
du deinen Posteingang,
den Spam, die Entwürfe
und die gesendeten Mails.
Nebenbei: Dort löschst
du die E-Mails.Lernsax Handbuch
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3. Wie schreibt man ein E-Mail?
Wenn du diese Funktion nutzt,
dann kannst du E-Mails
schreiben. Es öffnet sich dafür
ein Fenster (siehe nächste
Abbildung).
Dort schließt du
das Fenster.
Dort trägst du die
E-Mail-Adresse des
Empfängers ein.
Hier schreibst du
den Betreff.
Hier trägst du den Inhalt
der E-Mail ein.
Hier kannst
Dateien/Anhänge
einfügen.
Wenn du Dateien
ausgewählt hast, dann
lade sie hoch.Lernsax Handbuch
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4. Wie lese ich eine Mail?
Wenn du da draufklickst, dann
kannst du die E-Mail lesen
5. Wie trage ich eine externe Mail ein?
Klicke einfach hier, um zu den
Mailservice-Einstellungen zu
kommen.
Gehe nun auf
FilterregelnLernsax Handbuch
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Um zum letzten Schritt
zu kommen, musst du
einfach auf
„Weiterleitung“ drücken.
Nun trage deine externe E-Mail-
Adresse ein.
Kurze Erklärung, warum du eine Externe E-Mail brauchen könntest: Wenn du nicht
regelmäßig auf dein LernSax-Konto zugreifst, dann sind z.B. E-Mails tagelang
unberührt. Um das zu verhindern, kann man eine externe E-Mail hinzufügen. Der Sinn
dahinter ist, dass du durch die externe E-Mail (deine persönliche E-Mail) informiert
wirst, wenn du eine E-Mail auf LernSax bekommen hast.Lernsax Handbuch
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Adressbuch
1. Erklärung
Im Adressbuch kannst du deine Kontakte hinzufügen und verwalten.
2. Wo finde ich das Adressbuch?
Maxi Muster
Das Adressbuch findest du im
Bereich „Privat“ direkt unter
dem Mailservice.Lernsax Handbuch
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3. Teilnehmer hinzufügen
3.1 Neue Adresse
Maxi Muster
Klicke auf
„Neue Adresse eingeben“.
In diesem Fenster kannst du alle notwendigen
Daten der Personen, die du hinzufügen willst,
eintragen.
Wichtig: Das Eintragen des Vor- und
Nachnamens ist Pflicht!
Klicke anschließend auf
„Speichern“.Lernsax Handbuch
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3.2 Kontakte, die du bereits auf Lernsax hast.
Wähle eine
Gruppe oder
Klasse aus.
Beim Auswählen einer
Gruppe oder Klasse
wechselst du automatisch
von „Privat“ zu „Institution“.
Klicke auf die
Mitgliederliste.
Klicke auf „Alle Mitglieder
anzeigen“, wenn du alle
Mitglieder sehen willst, die
sich in der Klasse/Gruppe
befinden. Ansonsten siehst
du nur die Accounts, die
derzeit online sind.
Wenn du deine Wunschperson gefunden hast,
klicke auf die 4 Vierecke vor den Namen.
Es öffnet sich dieses kleine Fenster.
Klicke auf „Ins Adressbuch“. Damit hast du die
gewünschte Person ins Adressbuch hinzugefügt.Lernsax Handbuch
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3.3 Bei einer erhaltenen Email
Wenn du eine E-Mail erhalten hast, kannst du einfach rechts neben den
Namen auf das kleine “@“ drücken, um den Absender ins Adressbuch
hinzuzufügen.
4. Funktionen
MaxiMuster Maxi Muster
Zurück im Adressbuch kannst du für jedes Mitglied ein Funktionsfenster öffnen.
Klicke dafür einfach auf die 4 Vierecke vor den Namen.
Hier kannst du deinen Eintrag
lesen,
bearbeiten
und löschen
sowie eine E-Mail verfassen.
Klicke dafür einfach auf das jeweilige Schriftfeld.Lernsax Handbuch
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Messenger
1. Erklärung
Der Messenger, welcher sich im privaten Bereich
befindet, bietet dir die Möglichkeit, in einer von dir
zusammengestellten Mitgliederliste Nachrichten zu
verschicken und persönliche Kontakte
institutionsübergreifend zu verwalten. Das Schreiben
einer Message ist vor allem in der App günstig, da es in
dieser relativ einfach geht.
[Wecken Sie das
[Wecken Sie das
[Wecken Sie das
[Wecken Sie das
[Wecken Sie das
2. Mitglieder aufnehmen
Neue Mitglieder kannst du aufnehmen, indem du im Messenger-Feld auf „Mitglied
aufnehmen“ klickst.
Dabei öffnet sich ein kleines Fenster, in welchem du die E-Mail-Adresse eines neuen
Mitgliedes eingeben kannst. Danach musst du nur noch auf „Mitglied aufnehmen“
klicken und schon erscheint dein neuer Kontakt in der Mitgliederliste deines
Messengers.Lernsax Handbuch
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Du kannst auch über einen zweiten Weg,
Mitglieder in deinem Messenger aufnehmen. [Wecken Sie das
Dazu gehst du in den Bereich Institution,
wählst eine Gruppe oder Klasse aus und
klickst in der Mitgliederliste auf das „4-
Kästchen-Symbol“
3. Messages versenden
Um eine Message zu versenden, klickst
du in der Mitgliederliste deines
Messengers auf das „4-Kästchen-
[Wecken Sie das
Symbol“ und wählst Quickmessage
(Kurznachricht) -oder E-Mail schreiben
aus.
4. Verlauf
Unter dem Feld „Verlauf“, kannst du
deine Quickmessages der letzten 7
Tage einsehen.
[Wecken Sie das
[Wecken Sie das
[Wecken Sie dasLernsax Handbuch
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Unterschied zwischen Privat und Institution
Privat
Maxi Muster
Unter Privat befindet sich dein Der Bereich Privat dient dem vom
persönlicher Arbeitsbereich. Hier Arbeitsplatz unabhängigen Zugriff
befinden sich alle Werkzeuge, die auf E-Mails und Kalender, das
für die individuelle Organisation Adressbuch und persönliche
„privat und beruflich“ benötigt Dokumente.
werden.Lernsax Handbuch
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Die Funktionen im Bereich Privat:
Institution
Im Bereich Institution stehen die Schul- und Unterrichtsorganisation im
Vordergrund. Hier hat jede Einrichtung die Möglichkeit, einen an Ihren
Bedürfnissen orientierten Bereich einzurichten. In den Institutionsbereich können
durch den Administrator der Institution auch Mitglieder anderer Institutionen aus
LernSax als Externe aufgenommen werdenLernsax Handbuch
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Man unterscheidet dabei zwischen Klassen und Gruppen:
Gruppen sind in LernSax für die Zusammenarbeit zwischen Lehrern und
Schülern gedacht. Schüler sind allerdings in der Grundeinstellung in Gruppen auf
ein Minimum beschränkt. Der Moderator der Gruppe kann die Rechte jedoch
bedarfsgerecht erweitern.
Von einer Gruppe kann sich
jedes Mitglied selbst wieder
abmelden. Dazu klickt man
innerhalb der Gruppe im linken
Menü auf den Link Abmeldung.
Klassen unterscheiden sich von Gruppen in folgenden Punkten:
• Klassen sind für die Zusammenarbeit mit Schülern vorgesehen und deshalb
stehen Schülern schon in der Grundeinstellung mehr Funktionen zur Verfügung.
Von einer Klasse kann man sich nicht selber abmelden. Dies kann nur durch
einen Administrator oder Moderator der Klasse erfolgen.Lernsax Handbuch
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Die Funktionen im Bereich Institution (inklusive Gruppen und Klassen):Lernsax Handbuch
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Forum
1. Erklärung
Das Forum bietet Platz für Fragen,
Meinungsäußerungen und Diskussionen.
Es bietet sich an, wenn man eine Diskussion
online führen möchte, die entweder die
Klasse oder Gruppe betrifft.
2. Wo finde ich das Forum?
Das Forum findest du
im Bereich „Institution“.Lernsax Handbuch
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3. Neuen Diskussionsstrang eröffnen
Um einen
Diskussionsstrang
zu eröffnen, klicke
zunächst auf
„Neuen
Diskussionsstrang
eröffnen“.
Es öffnet sich dieses Fenster.
Hier kannst du deinen Betreff und
Text eingeben.
Du kannst außerdem deine
Beitragsart mit einem Symbol
kennzeichnen.
Es gibt sogar die Möglichkeit,
Dateien in den Beitrag
einzubinden.
Ganz unten kannst du auswählen,
dass du benachrichtigt wirst,
sobald jemand deinen Beitrag
kommentiert.
Wenn du mit dem Beitrag fertig
bist, klicke auf „Vorschau“.
Hier kannst du deinen fertigen
Beitrag anschauen.
Wenn du mit dem Ergebnis nicht
zufrieden bist, klicke auf
„Überarbeiten“.
Wenn alles deinen Wünschen
entspricht, klicke auf
„Veröffentlichen“.Lernsax Handbuch
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4. Beitrag kommentieren
Klicke dafür
zunächst auf den
Namen des
Beitrages.
Hier kannst du den
Beitrag lesen.
Klicke auf
„Kommentieren“,
wenn du an der
Diskussion
teilnehmen willst.
Ab hier funktioniert alles wie bei Punkt 3
(2.Abbildung).
Du gibst einen Betreff an, schreibst einen
Text, wählst ein Symbol aus, fügst bei
Bedarf Dateien ein und lässt dir, wenn du
das willst, bei einem Kommentar zum
Beitrag benachrichtigen. Anschließend
drückst du auf „Vorschau“, schaust dir
deinen Beitrag nochmal an und
veröffentlichst ihn, wenn er
Zufriedenstellend ist.
(Für genaueres gehen Sie bitte zu Punkt 3!)
Wenn du auf „Zitat einfügen“ klickst, wird
der Beitragstext als Zitat in dein Textfeld
eingefügt.Lernsax Handbuch
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Chat
1. Wo finde ich den Chat?
Schritt 1: Klicke auf Schritt 2: Wähle
„Institution“. eine Gruppe oder
Klasse aus.
Schritt 3: Klicke
auf „Chat“.
Schritt 4: Klicke auf
„Chat öffnen“.
Den Chat benutzt man dann, wenn eine oder mehrere Personen
nicht in einem Raum sind. Hier können alle aus der Gruppe/Klasse
beitreten und etwas hineinschreiben, z.B. welche Aufgaben man
am nächsten Tag macht. Die Anzahl von Mitgliedern ist dann
natürlich auch auf die Mitgliederanzahl der Gruppe beschränkt.Lernsax Handbuch
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2. Aufbau des Chats
Hier erhältst du einen
Überblick über das
Geschehen im Chat.
Hier kannst du einen
eigenen Beitrag für den Hier siehst du alle Teilnehmer,
Chat verfassen. die sich derzeit im Chat
befinden.
Info: Der Chatverlauf wird nur für den Moderator der Gruppe sichtbar mitgeschnitten.Lernsax Handbuch
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Konferenz
1. Erklärung
Webkonferenzen ermöglichen dir die direkte
Kommunikation mit Schülern deiner Klasse
oder deiner Gruppe. Mit freigegebenen
Materialien aus der Dateiablage wird die
Konferenz zum Seminar, in das Materialien
und Lerninhalte eingebracht werden. Die
Online-Sitzung findest du hier:
2. Eine Konferenz starten
Um in den
Konferenz-Raum
zu kommen,
musst du auf
„Konferenz
starten“ klicken.
Die Konferenz
kann jedoch nur
ein Lehrer bzw.
ein Administrator/
Moderator
starten.
Die Konferenz kann man vergleichen mit dem Chat. Der
einzige Unterschied ist, dass bei der Konferenz man sich
gegenseitig durch Web-Kameras sehen kann. Es kann
z.B. als Unterricht genutzt werden. Die Teilnehmerzahl
beschränkt sich auf die Anzahl der Mitglieder innerhalb
einer Gruppe.Lernsax Handbuch
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3. Die Konferenz
Den Vollbildmodus der Konferenz aktivierst du hier. Hier siehst du das
Das Menü „Chat/Teilnehmer“ kannst du hier Fenster der
ausblenden. Konferenz.
Die Konferenz ist
beendet bzw.
pausiert, da kein
Lehrer oder
Administrator in
dieser ist und sie
nicht gestartet hat.
Die Teilnehmer
kannst du durch
einen einfachen
Klick, neben dem
„Chat“, in welchen
du Nachrichten
senden kannst,
einsehen. Du
kannst einstellen,
ob du an alle
Teilnehmer oder nur
an die Moderatoren
Ein Klick auf das „Hand-Symbol“ ermöglicht dir eine Nachrichten
Auswahl an Pop-ups (Schnellreaktionen). versenden
möchtest.
Einstellungen der Konferenz, kannst du durch einen Klick
auf das „Werkzeug-Symbol“ aufrufen.Sie können auch lesen
