Lexware vor Ort Wir begrüßen Sie herzlich zu - SGB IT
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Wir begrüßen Sie herzlich zu Lexware vor Ort
Veranstalter
SGB IT OHG
Tel.: 0461 – 310 930
kontakt@sgb-it.de
www.sgb-it.de
Referent: Frank Behrens, Gesellschafter
In Kooperation mit:
StB. Oliver Frank
Seite 2 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Kiel
Agenda
Buchhaltung (zur Seite 4)
Inhaltliche Neuerungen Version 2017
Neues zur E-Bilanz
Änderungen BiLRUG
Vereinfachungen EHUG
Personal (zur Seite 16)
Lexware lohn+gehalt – Gesetzliche Änderungen und
Programmverbesserungen 2017
Lexware reisekosten – Neuerungen 2017
Lexware fehlzeiten – Neuerungen 2017
Warenwirtschaft (zur Seite 39)
Neues in warenwirtschaft / Handel / Handwerk
Neues in faktura+auftrag
Technische Neuerungen – alle Produkte (zur Seite 56)
Seite 3 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Buchhaltung Seite 4 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 5 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen
in Lexware buchhalter 2017
Inhaltliche Neuerungen Version 2017
Aktuell sein und bleiben mit dem Lexware buchhalter
Erweiterungen in der E-Bilanz
Änderungen aus BiLRUG
Vereinfachungen für EHUG
Seite 6 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Aktuelle Formulare für: Umsatzsteuer-Voranmeldung Dauerfristverlängerung Anlage EÜR Umsatzsteuer-Jahreserklärung (ab plus Version) Zusammenfassende Meldung (ab pro Version) Bei Redaktionsschluss lagen diese Formulare noch nicht vor. Sobald das BMF die amtlichen Formulare veröffentlicht hat, werden diese mit einer kostenlosen Aktualisierung im Programm bereitgestellt. Seite 7 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Digitale Belege jetzt auch in den Pro- und Premium Versionen Bei den LvO-Veranstaltungen 2016 haben wir Ihnen einen Ausblick auf die Integration Digitaler Belege in den Buchhalter-Versionen vorgestellt und Sie gebeten hierzu Ihr Feedback abzugeben. Ihrem Feedback folgend hat Lexware dies nun in den Buchhalter- Versionen umgesetzt. Seite 8 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Seite 9 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Inhaltliche Neuerungen Version 2017 An allen Stellen im Programm, an denen Kontoinformationen hinterlegt sind, müssen Sie nun nicht mehr zwingend die Bankleitzahl und die Kontonummer eingeben. Wahlweise können Sie hier auch nur die IBAN hinterlegen. Die bisher benötigte BIC muss nicht mehr erfasst werden Seite 10 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Inhaltliche Neuerungen Version 2017 Datenexport zu DATEV entspricht den Anforderungen der GoBD Seit Oktober 2015 wurde ein neues DATEV-Format inklusive einer neuen Optik und neuer Felder eingeführt. Mit Ihrem Update exportieren Sie Ihre Daten reibungslos zu DATEV und erfüllen damit die Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Seite 11 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Erweiterungen in der E-Bilanz Taxonomie 6.0 mit Änderungen Selbstverständlich wurde auch die aktualisierte Taxonomie (Version 6.0) in Lexware buchhalter eingearbeitet. Die Konten der DATEV- Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind dieser neuen Taxonomie bereits zugeordnet. Die Übermittlung der E-Bilanz 2016 mit der Taxonomie 6.0 ist voraussichtlich erst ab Juni 2017 möglich, wie von der Finanzverwaltung vorgegeben. Alle Abschlüsse für 2016 können mit der Taxonomie 5.4 vorgenommen werden. Seite 12 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Erweiterungen in der E-Bilanz E-Bilanz: Anlagespiegel brutto Bisher konnte der Anlagespiegel auf freiwilliger Basis im Rahmen der E-Bilanz an die Finanzverwaltung übermittelt werden. In Lexware buchhalter wurde für die Übermittlung der Anlagespiegel brutto, kurz zur Verfügung gestellt. Für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2016 beginnen ist nun der Anlagespiegel brutto zwingend vorgeschrieben. Eine Übermittlung des Anlagespiegels brutto, kurz ist dann nicht mehr zulässig. Seite 13 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Änderungen aus BiLRUG (Bilanzrichtlinienumsetzungsgesetz) Alle GuV-Positionen, die bisher unter der Position Außerordentliche Erträge ausgewertet wurden, werden ab dem Wirtschaftsjahr 2016 unter der Position Sonstige betriebliche Erträge ausgewertet. Alle GuV-Positionen, die bisher unter der Position Außerordentliche Aufwendungen ausgewertet wurden, werden ab dem Wirtschaftsjahr 2016 unter der Position Sonstige betriebliche Aufwendungen ausgewertet. Seite 14 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Vereinfachungen für EHUG (Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister) Um die Bilanz im elektronischen Handelsregister eintragen zu lassen, muss diese nach § 266 HGB in Konten- form erstellt werden, so schreibt es das Gesetz über elektronische Handels- register und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) vor. Diese gesetzliche Pflicht erfüllen Sie mit Ihrem Update bis ins kleinste Detail. Gut zu wissen: Kleine und mittlere Kapitalgesell- schaften müssen die Bilanz nur in einer gekürzten Kontenform veröffentlichen. Seite 15 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Personal Seite 16 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 17 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2017 Neue dakota-Version 6.4 Ab 2017 für Meldungsversand notwendig wegen Umstellung auf eXTra 1.4 Digitaler Lohnnachweis für Unfallversicherung Der Entgeltnachweis wird auf ein digitales Meldeverfahren umgestellt Änderung der Beitragsfälligkeit Beitragsschätzung nach der Vereinfachungsregel Bankverbindungen mit IBAN Anpassungen der Stammdaten Gesetzliche Rechengrößen ab dem 01.01.2017 Umlagesätze und Zusatzbeiträge Der durchschnittliche Zusatzbeitrag für 2017 beträgt 1,1% Zertifikatswechsel ELSTER Seite 18 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
dakota 6.4 ab 01.01.2017 erforderlich Der GKV-Kommunikationsserver wird ab 01.01.2017 auf eXTra 1.4 umgestellt. Bisheriges Format eXTra 1.3 ist dann nicht mehr möglich. Ab dem 01.01.2017 ist dakota 6.4 als Mindestversion bei allen Anwendern zwingend zu nutzen. Installation von dakota wie bisher beim ersten Aufruf einer dakota-Funktionalität in lohn+gehalt. Seite 19 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Ab dem Meldejahr 2016 sind Sie als Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, neue Regeln beim Lohnnachweisverfahren für die Unfallversicherung zu beachten: Neben dem manuellen Lohnnachweis müssen Sie zusätzlich einen elektronischen Lohnnachweis übermitteln Neuer Stammdatendienst Im Zuge des elektronischen Lohnnachweises wird ein Stammdatendienst eingeführt. Der neue Lohnnachweis darf erst versendet werden, wenn Sie vorab über den Stammdatendienst die richtigen UV- Daten bzw. Veranlagungsinformationen (z.B. die Gefahrentarife) bei der entsprechenden Berufsgenossenschaft abgerufen und mit den Angaben in Ihrem Programm abgeglichen haben. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die Rumpfdaten des elektronischen Lohnnachweises fehlerfrei sind. Wichtig Um sich bei der Abfrage zu identifizieren, muss eine individuelle PIN eingegeben werden, die Ihnen Ihre Berufsgenossenschaft im 4. Quartal 2016 zuschickt. Beachten Sie deshalb bitte unbedingt die Schreiben Ihrer Berufsgenossenschaft. Denn nur mit der PIN-Nummer ist es möglich, am neuen Verfahren teilzunehmen. Sollten Sie keine Informationen von einer Ihrer Berufsgenossenschaften erhalten, fragen Sie dort nach! Seite 20 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Seite 21 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Seite 22 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Seite 23 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Digitaler Lohnnachweis für die Unfallversicherung Seite 24 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Änderung der Beitragsfälligkeit Alle Arbeitgeber dürfen das vereinfachte Schätzverfahren nutzen Ab Januar 2017 haben alle Arbeitgeber die Möglichkeit, die Sozialversicherungs- beiträge für den laufenden Monat vorerst in Höhe des Vormonats zu zahlen. Heute dürfen Arbeitgeber dieses vereinfachte Schätzverfahren aufgrund der gesetzlichen Vorgaben nur dann nutzen, wenn Änderungen der Beitrags- abrechnung regelmäßig durch Mitarbeiterwechsel oder variable Entgelt- bestandteile erforderlich werden. Nachdem am Monatsende die endgültige Entgeltabrechnung vorliegt, wird die tatsächliche Beitragsschuld ermittelt und die Differenz zum gezahlten Beitrag im Folgemonat verrechnet. Seite 25 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Änderung der Beitragsfälligkeit Seite 26 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Bankverbindungen mit IBAN Anpassung der Bankangaben in den Dialogen, sodass IBAN und BIC im Vordergrund stehen. Über die Schaltfläche „BLZ und Konto-Nr.“ können diese eingegeben werden. Der IBAN-Rechner ermittelt daraus IBAN und BIC. Überweisungen mit Bankleitzahl und Kontonummer sind nicht mehr möglich. Seite 27 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Rechengrößen, Umlagesätze und Zusatzbeiträge Die gesetzlichen Rechengrößen liegen derzeit nur in der vorläufigen Form vor. eService-Kunden erhalten alle Änderungen der Umlagesätze und der Zusatzbeiträge automatisch im Programm. Alle Kunden die kein eService nutzen, müssen manuell Anpassungen bei den Umlagesätzen und Zusatzbeiträgen der Krankenkassen vornehmen. Auch 2017 wird der durchschnittliche Zusatzbeitrag bei 1,1 Prozent liegen (Prognose des Schätzerkreises beim Bundesversicherungsamt) Damit ist er genau so hoch wie im Jahr 2016. Der Gesamtbeitrag (allgemeiner Beitragssatz + Zusatzbeitrag) zur gesetzlichen Krankenversicherung beträgt somit im Durchschnitt 15,7 Prozent. Einige Krankenkassen haben bereits den Zusatzbeitrag für 2017 bekannt gegeben. Bei einem großen Teil der Krankenkassen wird der Zusatzbeitrag für das kommende Jahr erst Mitte Dezember in der Verwaltungsratssitzung beschlossen. Seite 28 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Neuerungen im Elster-Verfahren Beim Wechsel des ELSTER-Zertifikates erscheint ein neues Hinweisfenster: Seite 29 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzlicher Mindestlohn 2017 Der gesetzliche Mindestlohn wird zum 1. Januar 2017 von 8,50 € auf 8,84 € je Zeitstunde erhöht. In derzeit 16 Branchen gelten Mindestlöhne, die die Bundesregierung gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz oder Tarifvertragsgesetz für allgemeinverbindlich erklärt hat. Die meisten dieser Mindestlöhne liegen über dem derzeit geltenden gesetzlichen Mindestlohn von 8,50 €. Für bundesweit durch Rechtsverordnung erstreckte Branchenmindestlöhne, die niedriger als der gesetzliche Mindestlohn sind, gilt bis Ende 2017 eine Übergangsregelung. Sie müssen spätestens ab dem 1. Januar 2017 mindestens 8,50 € betragen. Mindestlöhne.pdf Seite 30 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 31 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Steuerliche Änderungen zum 01.01.2017 Neue Sachbezugswerte 2017 in Januaraktualisierung Die amtlichen Werte für 2017 betragen: 1,70 (1,67) Euro für ein Frühstück 3,17 (3,10) Euro für ein Abend- bzw. Mittagessen Auslandspauschalen 2017 in Januaraktualisierung Die Änderungen bei den Auslandspauschalen werden erst Ende des Jahres durch das Bundesfinanzministerium offiziell bekannt gegeben. Es liegen derzeit noch keine Werte vor. Die neuen Pauschalen werden durch die Januaraktualisierung automatisch im Programm eingetragen. Seite 32 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Erfassen von Dienstreisen im Webbrowser Das neue Lexware myCenter bietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, über einen eigenen Zugang Inlandsreisen und Belege selbstständig zu erfassen – ganz bequem über das Firmennetzwerk oder Intranet im Web-Browser. Ihre Vorteile: Individuell Die Mitarbeiter können nicht nur ihre Inlandsreisen erfassen, Sie können auch alle Reisedaten jederzeit einsehen – sowohl von Inlands- als auch von Auslandsreisen Sicher Die Erfassung erfolgt über Ihr Firmennetzwerk oder Intranet Schnell Es ist keine Installation oder zusätzliche Software nötig. Sie können direkt durchstarten. Inklusive Ihr Update enthält kostenlose Mitarbeiterlizenzen: in Lexware reisekosten 3, in Lexware reisekosten plus 5, in Lexware reisekosten pro 10. Die Lizenzen sind jederzeit kostenpflichtig erweiterbar. Seite 33 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Seite 34 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Noch mehr Zeit sparen: bei der automatischen Anlage von Benutzern Schluss mit dem manuellen Anlegen von Passwörtern für automatisch angelegte Benutzer. Denn für diese wird ein Zufallspasswort generiert. Anschließend werden die Zugangsdaten an den jeweiligen Benutzer per E-Mail versendet. Außerdem können Sie den Benutzern eine Rechtegruppe zuordnen und Ihnen mit einem Klick zusätzliche Berechtigungen zuweisen. Nutzen Sie auch die Möglichkeit, ein Protokoll mit allen Daten zu den angelegten Benutzern auszudrucken. So haben Sie diese jederzeit griffbereit. Seite 35 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware reisekosten 2017 Seite 36 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
NEUES PRODUKT
Lexware elektronisches
Fahrtenbuch
von VIMCAR
Seite 37 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameLexware elektronisches Fahrtenbuch Firmenwagen fahren und Steuern sparen! 65% aller Firmenwagennutzer können jährlich Steuern sparen, wenn sie ein Fahrtenbuch führen! Jährliche Ersparnisse in 4-stelliger Höhe sind ohne weiteres adressierbar! Es lohnt sich, den Wechsel von der 1%-Besteuerungsmethode zu prüfen, wenn eines der Kriterien erfüllt ist: Der Firmenwagen wird überwiegend betrieblich genutzt Die laufenden Kosten für Sprit und Kfz-Steuer sind niedrig Der Brutto-Listenneupreis des Firmenfahrzeuges ist recht hoch Der Firmenwagen ist schon älter ist oder wurde gebraucht gekauft Seite 38 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Lexware elektronisches Fahrtenbuch
Die Vorteile der Lexware-Lösung
Kein lästiges manuelles Führen des Fahrtenbuches in Papierform
Vollautomatische Aufzeichnung und Pflege aller Fahrten
Einfachste Kategorisierung von Betriebsfahrten über das Smartphone
Rechtssicherheit und technische Sicherheit
Einfachste Einrichtung in weniger als 10 Minuten:
Seite 39 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameLexware elektronisches Fahrtenbuch … eine wirklich gute Lösung! Keine einzige Ablehnung durch das Finanzamt bei tausenden Nutzern Vom Steuerberater-Verband getestet und empfohlen KPMG hat der Lösung die Erfüllung aller steuerrechtlichen Vorgaben testiert Alle erforderlichen Zertifikate und technische Testate vorhanden Hervorragende Rezensionen und Testergebnisse: Weiterführende Informationen inkl. Firmenwagenrechner: https://www.lexware.de/elektronisches-fahrtenbuch Seite 40 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 41 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2017 Gesetzliche Änderungen 2017/2018 Integration der Ferien und Feiertage vom Bund und allen Bundesländern 2017 und 2018 Neuerungen 2017 Der Ausdruck der Monatsansicht aller Mitarbeiter und die Jahresansicht eines Mitarbeiters kann auf DIN A3 umgestellt werden. Mehr hilfreiche Berichte Nutzen Sie die beiden neuen Berichte: Beim „Stundennachweis“ wird die monatlich geleistete Arbeitszeit pro Mitarbeiter aufgelistet. Der besondere Vorteil: Dieser Bericht ist als Nachweis für Mindestlöhne geeignet. Die „Stundenübersicht“ bietet eine detaillierte Monatsübersicht der Arbeitszeiten. Hier werden nicht nur die Summen, sondern alle Eintragungen pro Tag angezeigt. Seite 42 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2017 Erfassen von Arbeitszeiten im Webbrowser Jeder Mitarbeiter hat jetzt die Möglichkeit, in Lexware myCenter seine Arbeitszeiten zu erfassen – ganz bequem über das Firmennetzwerk im Web-Browser. Ihre Vorteile: Individuell Die Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf Ihre Arbeitszeiten Sicher Die Erfassung erfolgt über Ihr Firmennetzwerk oder Intranet Schnell Es ist keine Installation oder zusätzliche Software nötig. Sie können direkt durchstarten. Inklusive Ihr Update enthält kostenlose Mitarbeiterlizenzen: in Lexware fehlzeiten 5, in Lexware fehlzeiten pro 10. Die Lizenzen sind jederzeit kostenpflichtig erweiterbar. Seite 43 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen in Lexware fehlzeiten 2017 Seite 44 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Warenwirtschaft Seite 45 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Seite 46 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Kasse auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung (nur premium) Kassenabschlüsse werden mit fortlaufender Nummer gespeichert. So lassen sich diese eindeutig nachvollziehen. Einnahmen werden getrennt nach den verschiedenen Steuersätzen ausgewiesen. Auch im Betriebsprüfer Export muss die Z-Nummer den Kassenabschlüssen zugeordnet werden. Täglicher Kassenabschluss ist ab 01.01.2017 Pflicht! Seite 47 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Druck – Kassenabschlüsse/Kassenjournale (nur premium) Kassenabschlüsse und/oder Kassenjournale nach einem definierten Zeitraum ausdrucken lassen. Seite 48 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Hinterlegte Anschriften zeitsparend und komfortabel nutzen Seite 49 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Anschriften beim Vorgang hinterlegen
Ebenfalls können Anschriften zu einem Vorgang
hinterlegt werden, das bedeutet, dass man bereits
im Angebot/Auftragsbestätigung bestimmen kann,
an welche Anschrift die zukünftige Lieferung und
somit der Lieferschein versendet werden soll.
Hiermit wird es dann z.B. auch möglich in der
Auftragsbestätigung bereits die Lieferanschrift
auszudrucken – sofern im Vorgang hinterlegt.
(Diese Implementierung wird derzeit umgesetzt
und kann daher nur in einem Scribble dargestellt
werden). Wichtig ist, dass sofern Anschriften beim
Vorgang hinterlegt sind, diese – so wie bisher auch
bei den Projekten – beim Weiterführen greifen und
keine Daten mehr aus dem Kundenstamm
Im Vorgangs-Tooltipp der Auftragsliste (Spalte), werden die
gezogen werden. hinterlegten Vorgangsanschriften ebenfalls angezeigt.
ab Februar-Update verfügbar
Seite 50 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameOptimierung der offenen Shopschnittstelle
Mit der Hinterlegung der Vorgangsadressen am Auftrag wird es auch eine
Änderung in der offenen Shopschnittstelle geben.
Die Adressen aus dem Shopauftrag werden dann bei der Auftragsübernahme aus
dem Bereich eCommerce in Lexware warenwirtschaft in den Vorgang geschrieben
und für die Weiterführung des Vorgangs gezogen.
Somit ist sichergestellt, dass die aus dem Shop kommende Anschrift/Lieferanschrift
auch in den Aufträgen verwendet wird.
ab Februar-Update verfügbar
Seite 51 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameNeues in Lexware warenwirtschaft pro/premium/handwerk 2017 Performance Optimierungen In der Version 2017 wurden in diversen Bereichen Performance Optimierungen durchgeführt u.a. Artikel-Import, Schnellsuche. Weitere Optimierungen sind für die Version 2017 in Folge-Updates geplant. Sicherung mehrerer Firmen möglich (Dokumente werden firmenbezogen mitgesichert) Seite 52 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Weitere Änderungen/Verbesserungen – von Kunden gemeldet: Korrektur des Formulars „Kundenliste mit Lieferrückständen aus Auftragsbestätigungen“ – Gruppierung wurde verändert Termine+Aufgaben: Bei mehreren Erinnerungen „sprangen“ wohl optisch die Erinnerungen. Dies wurde behoben. Korrekte Darstellung des Stornobeleges einer Rechnungskorrektur auf dem Kontoauszug der Warenwirtschaft im Kontext mit dem Buchhalter. Auftragsassistent Seite Info – Zielbeleg „geändert am“ steht nun der Änderungs-User des Beleges. Optimierung Übergabe von Kundenliste/Artikelliste nach Excel bei Verwendung von Sonderzeichen. Auftragsliste: Excel Export von Serien/Chargennummern aus Aufträgen wird nun bei Eingangsrechnungen die Lieferantennummer übergeben. In der Kundenpreisliste wird nun in der Tabelle die komplette Feldlänge der Bezeichnung dargestellt. Zahlungsverkehr – Verwendungszweck lässt nun Umlaute zu. Recherche: Excel-Export übernimmt nun auch die dargestellte Spaltenreihenfolge. Seite 53 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Weitere Änderungen in handwerk premium Nach löschen einer Position, wobei die nachfolgende Position eine Position mit Aufmaß ist, wird in der Position nun das Aufmaß korrekt angezeigt. Seite 54 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Gesetzliche Änderungen und Neuerungen 2017 Nachfolgende Änderungen sind auch in Lexware warenwirtschaft enthalten. Seite 55 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Datenschutz garantiert – maskieren von Bankdaten
Maskierung beim Druck der Kunden-
Bankverbindung/Pre-Notification
Seite 56 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameEingabe - Bankverbindung
Bereits seit dem 1. Februar 2016 ist
die Verwendung von IBAN und BIC im
Zahlungsverkehr verpflichtend. Im
Programm wurden alle Dialoge, die
Bankverbindungen enthalten, darauf
angepasst.
Seite 57 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnamePDF Optionen – neuer Optionen Dialog
PDF/A-1b Erzeugung
Einbetten von Schriftarten
freie Schriftarten
lizenzierte Schriftarten (hier ist eine
Bestätigung erforderlich)
Seite 58 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameLexware mobile: Mehr Möglichkeiten bei der Auftragserstellung Belegerfassung direkt aus der Kundenliste Weitere Neuerungen im Laufe des Jahres 2017 Seite 59 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Lexware mobile: Mehr Möglichkeiten bei der Auftragserstellung Tipp: Nutzen Sie Lexware mobile, um auch im Büro schnell und einfach über den Webbrowser auf Ihre Daten zuzugreifen Seite 60 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Weitere Änderungen/Verbesserungen in faktura+auftrag – von Kunden gemeldet: Formular „Artikelliste Artikel mit Stückliste“ reagiert nun beim Runden auf die eingestellten Nachkommastellen in den Firmenangaben Summierung der Stücklistenartikel (bei mehr als 15 Artikeln pro Stückliste) nun korrekt „Heute zu tun" aktualisiert sich nun automatisch nach dem Ausführen von Abo-Läufen Für Aufträge aus Lexware mobile wird nun die Auftragsbeschreibung und die Nachbemerkung übernommen Austausch mit Lexware kundenmanager optimiert (Übergabe des Bemerkungsfeldes mit mehr als 300 Zeichen an faktura+auftrag). Seite 61 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Technische Neuerungen – alle Produkte Seite 62 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Top 20 Wissenselemente 2016
Pos. ID Headline Menge
1. 000000000078843 Der 'Lexware Update Service' meldet den Fehler: Der Status wird als 'Gesperrt' ausgewiesen. 662
2. 000000000081618 Amyuni Lexware PDF-Export 5 - Windows 10 - error code -30 394
3. 000000000071047 Meldung 'Printer not activated Error code -20 oder -30' 352
4. 000000000083222 Windows 10: LISA meldet Aktualisierungen als gesperrt, da Update Service nicht läuft 340
5. 000000000079063 LISA findet keine Updates - ohne Fehlermeldung 96
6. 000000000085034 Client startet nicht mehr, Schreibrechte fehlen oder Zugriff nicht möglich auf Daten. 75
7. 000000000077057 Meldung 'Es können keine SQLite Datendateien gefunden werden' 72
8. 000000000084914 Meldung am Client: Fehler: -100 Der Datenbankserver ist noch nicht gestartet! 71
9. 000000000084954 Aktivierung nicht möglich 70
10. 000000000004754 Meldung 'Es wird eine Datenrücksicherung durchgeführt. Der Start erfolgte am...
Die Anwendung kann nicht gestartet werden' beim Programmstart 62
11. 000000000019438 Der Lexware PDF-Export Druckertreiber ist nicht installiert 59
12. 000000000058610 Datenübernahme in ein Produkt der Reihe Lexware premium, professional oder plus 55
13. 000000000086275 Lexware Standard 2016: Anleitung für einen Rechnerwechsel 55
14. 000000000089302 Meldung: Der Aufruf SuspendRedraw ist fehlgeschlagen Schwerwiegender Fehler 55
15. 000000000081522 Wie kann ich die Aktualitätsgarantie meines Lexware-Programms verlängern? 53
16. 000000000084202 ***BERATUNG*** Lexware Standard 2016: Anleitung für einen Rechnerwechsel 52
17. 000000000064226 FM009a001b beim dakota Versand 50
18. 000000000064273 FM009a001b beim Abholen der dakota Verarbeitungsprotokolle 42
19. 000000000009133 Updatemöglichkeiten Standard-Programme Zwischenversion 42
20. 000000000020643 Einsatz von Terminalserver, MacOS... 40
Seite 63 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameAllgemeine Infos und Links
Systemvoraussetzungen 2017:
http://betriebssysteme.lexware.de
Windows Server 2016 erschien in KW 42 (Mitte August) bisher keine Freigabe
Installationsservice 5.03 in den Versionen 2017 neu.
Einstellung: verzögerter Start. Bei jedem Start wird geprüft, ob dieser auf einem
Server läuft und die Berechtigungen „everyone“ gesetzt wurden. Falls nicht
werden diese erneut eingerichtet. Grund: Bei Major Upgrade von Win 10 (Version
1607 „Anniversary Update“) wurden die Berechtigungen der Netzwerkfreigaben
zurückgesetzt.
Amyuni
Austausch Amyuni PDF Converter Version 5.5 (Windows 10 kompatibel)
Seite 64 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameNeu: Unterstützte Bildschirmauflösungen
Standard
Wert Abweichende Voraussetzungen
Voraussetzungen
Lexware Lexware Lexware Haufe
Programme FinanzManager neue steuerkanzlei Steuererklärungen
Mindestauflösung bei
1024 x 768 1024 x768 1280 x 1024 1280 x 1024
100% Textgröße
Unterstützung für ab 1680 x 1050
ab 1680 x 1050 ab 1680 x 1050 nicht unterstützt
125% Textgröße
Unterstützung für
ab 1920 x 1080 ab 1920 x 1080 ab 1920 x 1080 nicht unterstützt
150% Textgröße
Maximale Einstellung
150% 300% 150% 100%
der Textgröße
Seite 65 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameFunktionssperren für die 365-Tage-Version Lexware buchhalter Sperre nach Belegdatum, aber mindestens bis Ablauf des Versionsjahres keine Eingabe eines Belegdatums in der Zukunft möglich Aktuelle Malusstufen bleiben bestehen. Lexware lohn + gehalt Koppelung der Monatssperre an die 365-Tage-Nutzungsdauer kein Monatswechsel nach Nutzungszeitraum Aktuelle Malusstufen bleiben bestehen. Lexware faktura + auftrag/warenwirtschaft Sperrung des Auftragsassistenten (Dialogsperre) Kunde kann keine neuen Belege erstellen, weiterführen, duplizieren oder wandeln. Aktuelle Malusstufen bleiben bestehen Lexware financial office/business/berater Entsprechend der Einzelapplikationen. Kein Weiterarbeiten in die Zukunft. Seite 66 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – Veranstaltungsname
Angebote und Services Ihres Lexware Gold Partners
Für den Bereich Lexware:
- Installation und Update (Update Service über uns!)
- Support für die Module Lohn+Gehalt, Buchhalter, Wawi (Telefon, Vor-Ort oder per
Fernwartung)
- Erstellung zusätzlicher Auswertungen (z.B. Umsatz pro Warengruppe/Land, Intrastat,
Lagerbewertungen)
- Programmierung von Zusatzmodulen (Beleggenerator, (Techniker)-Zeiterfassung)
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- ganzheitlicher Support der IT-Landschaft
- Interaktive Whiteboards
- Windows Anwendungs-Entwicklung
Seite 67 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameKontaktdaten Ihres Veranstalters
www.sgb-it.de – Telefon: 0461 – 31 09 30 – Fax: 0461 – 31 09 29
Seite 68 l 12.12.2016 Lexware vor Ort – VeranstaltungsnameDanke für Ihre Aufmerksamkeit
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