M@ke it easy Connecting companies with eCl@ss

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M@ke it easy Connecting companies with eCl@ss
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                                                    classification and product description

                                  classification and product description

m@ke it easy
      Connecting companies with eCl@ss

                                                                                                 1
M@ke it easy Connecting companies with eCl@ss
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Titel: gettyimages: Toshiro Shimada / shutterstock: pcruciatti
M@ke it easy Connecting companies with eCl@ss
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Sie setzen auf eCl@ss:
Über 3.100 Unternehmen weltweit
Stabil nach oben, auf dem Weg zum führenden,             4.0“ dominieren die Einkaufs-, Produktions- und    eCl@ss. In dieser Broschüre zeigen wir Ihnen,
internationalen und branchenübergreifenden               Vertriebsprozesse bereits heute. Viele Unterneh-   wer was mit eCl@ss macht. Welche Bedeutung
Produktdatenstandard, so könnte man die                  men, die hier in der obersten Liga mitspielen,     diese Entwicklungen auch für Ihr Unternehmen
Entwicklung von eCl@ss in den letzten 13 Jahren          sind Anwender und Promotoren von eCl@ss in         haben, können am besten Sie selbst bestimmen –
beschreiben. Elektronische Kataloge, virtuelle           den unterschiedlichsten Anwendungsbereichen.       wenn Sie Fragen haben, wir sind gerne für Sie da!
Marktplätze und die Planungen zur „Industrie             Insgesamt verwenden über 3.100 Unternehmen

They rely on eCl@ss:
Over 3,100 companies worldwide
The development of eCl@ss in the last 13 years           sales processes. Many companies playing in         show you who is doing what with eCl@ss.
might be described as stable all the way up to a         the top league are users and promoters of          What significance these developments might
leading international and cross-industry product         eCl@ss. Over 3,100 companies in total are cur-     also have for your company you may best decide
data standard. Electronic catalogues, virtual            rently using eCl@ss, in the now already domina-    for yourself - if you have any questions, we will
marketplaces and plans for „Industry 4.0“ now            te purchasing, production and sales processes.     be happy to help you!
already dominate purchasing, production and              application areas. In this brochure, we will

                          2012 wurde eCl@ss mit dem Industriepreis 2012
                          für Erfindergeist, fachliches Know-how sowie dem Willen,
                          bedarfsgerechte Lösungen zu erzeugen, ausgezeichnet.

                          2012 eCl@ss was awarded the Industry Prize 2012 for
                          inventiveness, professional expertise and the will to create
                          tailored solutions.

     BEST OF
                                                                                                                                                                                             3
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shutterstock: Minerva Studio
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eCl@ss:
Ein Zuhause für die Big Player
Große Markenhersteller nutzen eCl@ss und          überzeugende Vertriebsmannschaft. Liefertreue       Prozesse deutlich schlanker und noch effizienter
fordern dies auch von ihren Lieferanten, damit    bei Neubestellung oder Ersatzteilen sowie au-       zu gestalten. eCl@ss als De-facto-Standard ent-
Prozesse automatisiert ablaufen können. Denn      tomatisiert und standardisiert zu verarbeitende     wickelt sich deutlich schneller als die internatio-
heute sind standardisiert zu verarbeitende        Produktinformationen sind Argumente, die eine       nale Normung und liefert damit eine gute Basis
Katalog- und Produktdaten genauso wichtig,        Entscheidung für einen neuen Lieferanten be-        für die Standardisierungsbestrebungen der Big
wie die richtigen Ideen, gute Produkte und eine   gründen können. So hilft eCl@ss den „Großen“,       Player aus Industrie und Handel.

eCl@ss:
A home for the big players
Major brand manufacturers use eCl@ss and          and a convincing sales team. Delivery reliability   to make their processes much leaner and even
require the same of their suppliers so that       on reordering or for replacement parts, as well     more efficient. eCl@ss as the de facto standard
processes can be automated. Because nowa-         as product information that is to be processed      is developing significantly faster than internati-
days catalogue and product data that can be       and standardized in an automated way, are           onal standardization and thus provides a good
processed in a standardized manner are just       arguments that can justify a decision for a new     basis for the standardization efforts of the big
as important as the right ideas, good products    supplier. Thus eCl@ss helps the “big players“       players in industry and commerce.

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shutterstock: Dmitry Kalinovsky
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Gerne gesehen:
Die Kraft aus dem Mittelstand
Der Einsatz von eCl@ss als „gemeinsame Spra-        elle Kataloge realisiert werden, die für Unter-     ihrer Produkte in Form von Produktdaten
che im E-Business“ hat sich auch in mittelstän-     nehmen neue Absatzmärkte eröffnen, denn             sichtbar machen. Unternehmensintern führt
dischen Unternehmen bewährt und macht sie           virtuelle Marktplätze erfordern standardisierte     optimiertes Stammdatenmanagement mit
zu einem kompetenten Partner für die standar-       Produktdaten. Besonders export-orientierte          eCl@ss zu beschleunigten Prozessen im Bereich
disierte Kommunikation zwischen Lieferant und       Unternehmen müssen durch die zunehmende             Beschaffung, Vertrieb, Controlling und C-Artikel-
Kunde. Nur so können hochwertige, individu-         Bedeutung globalisierter Märkte die Qualität        Management.

At your service:
The power of the SMEs
The use of eCl@ss as a „common language in          up new markets for businesses, because virtual      Within the company, optimized master data
e-business“ has also proven itself in SMEs and      marketplaces require standardized product data.     management with eCl@ss leads to accelerated
turned them into a competent partner for stan-      Particularly export-oriented companies must         processes in procurement, sales, controlling and
dardized communication between supplier and         make the quality of their products visible in the   C-parts management.
customer. Only because of this, high-quality cus-   form of product data because of the growing
tomized catalogues can be realised, which open      importance of globalized markets.

                                                              CAT

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fotolia: WavebreakmediaMicro
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Elektronische Beschaffung:
Unverzichtbarer Bestandteil
eCl@ss ist aus den Beschaffungsprozessen, zum        sparpotenzialen im Einkauf. Dies ermöglicht die      das Berichtswesen realisiert werden. Neben dem
Beispiel der Automobilindustrie, nicht mehr          konsequente Klassifizierung und Beschreibung         Kostenmanagement und der Prozessoptimierung
wegzudenken. Gerade die Bündelung und Zent-          von Produkten nach eCl@ss. So können verglei-        unterstützt die durchgängige Systematik bei
ralisierung von Beschaffungsvolumina sind eine,      chende Kostenanalysen über alle Produktgrup-         zukünftigen Entscheidungen über Eigenfertigung
wenn nicht DIE Basis zur Realisierung von Ein-       pen und damit standardisierte Strukturen für         oder Fremdbezug (Make-or-Buy).

Electronic Procurement:
An indispensable component
eCl@ss has become indispensable for the procu-       purchasing. This allows the systematic classifi-     tion to cost management and process optimiza-
rement process, for example in the automotive        cation and description of products according to      tion, the integrated support system will support
industry. Precisely the bundling and centralizati-   eCl@ss. Thus, comparative cost analyses across       future decision-making on in-house production
on of procurement volumes forms a, if not THE,       all product categories and thereby standardized      or external procurement (make-or-buy).
basis for the realisation of potential savings in    structures for reporting can be realised. In addi-

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shutterstock: William Perugini
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Engineering:
eCl@ss – die gemeinsame Sprache
Die Arbeit von Ingenieuren ist innovativ, ver-   mittels DXF, IGES oder STEP gelöst ist, stellt der   Tätigkeiten werden minimiert, systemunterstütz-
lässlich und weltweit hoch geschätzt. Damit      Austausch der Produkteigenschaften zwischen          te Anfrage- und Einkaufsprozesse für CAE- und
Ingenieure komplexe Maschinen und Anlagen        Geräteherstellern und Nutzern aus Engineering        ERP-Systeme werden möglich. Zudem schafft
entwickeln können, müssen Teile und Kompo-       und Einkauf eine bisher ungelöste Aufgabe dar.       eCl@ss hiermit die Voraussetzung für viele
nenten bezüglich ihrer Produkteigenschaften      Hier revolutioniert eCl@ss den Engineering-Pro-      „Industrie 4.0“-Anwendungen. eCl@ss, die
harmonieren. Während der systemübergrei-         zess über Informationsdurchgängigkeit entlang        gemeinsame Sprache im Engineering. Für alle
fende Austausch von 2D- und 3D-Modellen          der gesamten Wertschöpfungskette. Manuelle           Ingenieure – weltweit.

Engineering:
eCl@ss – the common language
The work of engineers is innovative, reliable    achieved via DXF, IGES or STEP, the exchange of      chain. Manual tasks are minimized and system-
and highly appreciated worldwide. In order       product properties between engineering and           based inquiry and purchasing processes for
that engineers can develop complex machinery     procurement manufacturers and users forms            CAE and ERP systems are provided. In addition,
and equipment, the product characteristics of    an until now unsolved problem. Here eCl@ss           eCl@ss hereby sets the stage for many “Industry
parts and components have to match. While the    revolutionizes the engineering process through       4.0“ applications. eCl@ss, the common language
cross-system exchange of 2D and 3D models is     information consistency along the entire value       in engineering. For all engineers – worldwide.

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shutterstock: Diego Cervo
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Neue Umsätze:
Mit elektronischen Katalogen
Der Katalog ist das Aushängeschild von Unter-    wurden, spielte eine einheitliche, elektronische    der Abnehmer so groß, die Produktauswahl so
nehmen der Papier-, Büro- und Schreibwaren-      Produktbeschreibung noch keine Rolle. Aber          vielfältig. Oder kennen Sie ein Unternehmen, in
industrie und das zentrale Medium, mit dem       heute? Die Kataloge sind elektronisch, Unterneh-    dem keine Stifte mehr gebraucht werden? Des-
sie sich und ihre Produkte bei ihren Kunden      men bestellen regelmäßig diverse Produkte bei       halb hat diese Branche schnell erkannt, welchen
präsentieren. Als Kataloge noch aus Papier       vielen verschiedenen Händlern. In kaum einer        Nutzen eine einheitliche, elektronische Produkt-
waren und die Bestellungen manuell ausgeführt    anderen Branche ist die Anzahl der Anbieter und     beschreibung nach eCl@ss hat.

New sales:
With electronic catalogues
The catalogue is the flagship of companies in    uniform, electronic product description was not     diverse. Or do you know a company in which
the paper, office and stationery industry and    important yet. But today? The catalogues are        pencils are no longer needed? Therefore, this in-
the central medium through which they present    electronic and companies regularly order several    dustry has quickly identified the benefits derived
themselves and their products to their cus-      products from many different retailers. In hardly   from a unified electronic product description
tomers. When catalogues were still made of       any other industry is the number of suppliers       according to eCl@ss.
paper, and orders were carried out manually, a   and customers so large, the product range so

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iStockphoto: VILevi
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Medizin:
Eine ganze Branche setzt auf eCl@ss
Genauso wie sich die Möglichkeiten in der me-          zähflüssige Prozesse und missverständliche         Verbände, Einkaufsgemeinschaften und Kranken-
dizinischen Versorgung rasant weiterentwickeln,        Bestellungen. Eine medienbruchfreie Verstän-       häuser erkannt. Darum nutzt die Medizinbranche
wächst auch der Bedarf an einer eindeutigen            digung, eine höhere Transparenz, eine verein-      eCl@ss in den verschiedensten Einsatzbereichen.
Kommunikation zwischen Krankenhäusern,                 fachte Produktrecherche und unkomplizierte         Von der Beschaffung über den Vertrieb bis zum
ihren Lieferanten und den Herstellern. Wo es           Verbrauchs- und Bedarfsanalysen sparen nicht       Controlling nutzt die Medizinbranche eCl@ss für
oft um Sekunden geht, gibt es keinen Platz für         nur Zeit, sondern vor allem auch Geld. Das haben   Prozessoptimierung und Kosteneinsparungen.

Medicine:
A whole industry is relying on eCl@ss
Just as rapidly as the possibilities of medical care   of media discontinuities, greater transparency,    eCl@ss in a wide variety of applications. From
are evolving, the need for clear communication         simplified product research and uncomplicated      procurement to sales and controlling, the medi-
between hospitals, their suppliers and the ma-         consumption and requirement analyses not only      cal industry uses eCl@ss for process optimizati-
nufacturers is growing. Where seconds matter,          save time, but also money. Many associations,      on and cost savings.
there is no place for slow-moving processes            purchasing groups and hospitals have recognized
and ambiguous orders. Communication free               this. Therefore, the medical industry uses

                                                                                                                                                                                           15
Bewährtes nutzen:
     eCl@ss für viele Einsatzbereiche und Branchen
     Beschaffung:                                      Mit Struktur:                                    Lieferantenmanagement:                          Vertrieb:
     Einsparpotenziale nutzen                          Lenkung des Einkaufs                             Weniger ist mehr                                Mit elektronischen Katalogen
     Um Einsparpotenziale im Einkauf zu identifizie-   Bei großen Beschaffungsorganisationen wird       Zu wissen, welcher der hausintern freigegebe-   In Zeiten des Web 2.0 sind elektronische Kata-
     ren und optimal auszunutzen, werden Beschaf-      über die Zuordnung von eCl@ss-Produkt-           nen Lieferanten welches Produkt liefern kann,   loge und Produktdaten wichtiger denn je. Nach
     fungsvolumina gebündelt und auf Lieferanten       klassen zu den einzelnen Einkäufern eine         sichert bei Bestellungen große Zeitvorteile.    eCl@ss standardisiert und auf den Kunden
     zentralisiert, was die Position der Beschaffung   gute Basis zur Strukturierung und Lenkung        Die Zahl der Lieferanten und der Ressourcen-    individuell zugeschnitten, eröffnen sie neue
     gegenüber dem Lieferanten stärkt.                 der internen Einkaufsbedarfe und Prozesse        einsatz zur Lieferantenverwaltung können        Absatzmöglichkeiten und erfüllen die Beschaf-
                                                       sichergestellt.                                  deutlich reduziert werden.                      fungsvorgaben vieler großer Konzerne.

     Use the tried-and-true:
     eCl@ss for many application areas and industries
     Procurement:                                      Structured:                                      Supplier Management:                            Sales:
     Using the savings potential                       Controlling the purchase                         Less is more                                    With electronic catalogues
     In order to identify potential savings in         For large procurement organizations a good       Knowing which internally approved supplier      In the age of Web 2.0 electronic catalogues and
     purchasing and exploit them optimally, pro-       basis for structuring and guiding the internal   is able to deliver the product ensures great    product data are more important than ever.
     curement volumes are bundled and centra-          purchasing requirements and processes is         time advantages when ordering. The number       Standardized according to eCl@ss and individu-
     lized on specific suppliers, which strengthens    ensured through the allocation of eCl@ss         of suppliers and resource deployment for        ally tailored to the customer, they open up new
     the position of procurement as against the        product classes to individual buyers.            supplier management can be significantly        sales opportunities and meet the procurement
     supplier.                                                                                          reduced.                                        requirements of many large corporations.

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                                                                                                                                                                           classification and product description

Marktplätze:                                    Controlling:                                      Joint Ventures:                                   Engineering:
Da sein, wo Kunden suchen                       Auswerten & optimieren                            Eine Lösung mehr                                  eCl@ss – die gemeinsame Sprache
Virtuellen Marktplätzen kommt eine im-          Der Einsatz von eCl@ss als Klassifikationsstan-   Bei Joint Ventures und Unternehmenszukäufen       Durch den Austausch von standardisierten Pro-
mer größere Bedeutung zu. Da zunehmend          dard im Controlling ermöglicht den Aufbau ei-     hilft eCl@ss, scheinbar inkompatible Stamm-,      duktinformationen werden manuelle Tätigkei-
elektronisch nach Produkten und potenziellen    nes aussagefähigen Berichtswesens bezüglich       Bewegungs- und Produktdaten zu mappen und         ten minimiert und voll systemunterstützte An-
Lieferanten gesucht wird, kann es für den An-   des eigenen Beschaffungsportfolios und schafft    zu harmonisieren, sodass zentrale Auswertun-      frage- und Einkaufsprozesse vom CAE-System
bieter entscheidend sein, hier sich und seine   damit die Voraussetzung für die operative und     gen, Benchmarkings und gezielte Optimierun-       direkt zum ERP-System möglich. eCl@ss, die
Produkte zu präsentieren.                       strategische Unternehmensplanung.                 gen möglich werden.                               gemeinsame Sprache im Engineering: It works!

Market places:                                  Controlling:                                      Joint Ventures:                                   Engineering:
Being in the clients’ focus                     Evaluate & optimize                               A further solution                                eCl@ss – the common language
Virtual marketplaces are becoming more and      The use of eCl@ss as a classification standard    In joint ventures and acquisitions eCl@ss helps   Through the exchange of standardized product
more important. As electronic products and      for controlling purposes enables you to build     to map and harmonize seemingly incompatible       information manual activities are minimized
potential suppliers are increasingly sought     a meaningful reporting tool for your supply       master, transaction, and product data so that     and fully system-based inquiry and purchasing
after, it can be crucial for the providers to   portfolio, and thus forms a prerequisite for      central evaluations, benchmarking and targe-      processes directly from the CAe system to
present their products and themselves in the    operational and strategic business planning.      ted optimizations become possible.                the ERP system become possible. eCl@ss, the
virtual market place.                                                                                                                               common language in engineering: It works!

                                                                                                                                                                                                                        17
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                                                                                                                                             classification and product description

eCl@ss:
Eine Erfolgsgeschichte, die 2000 begann
Der eCl@ss e. V.                                    Der eCl@ss-Standard                                  Die eCl@ss-Geschäftsstelle
Im Jahr 2000 wurde der eCl@ss e. V. von den         eCl@ss ist der branchenübergreifende Pro-            Seit Gründung des eCl@ss e. V. ist dessen Haupt-
Firmen Siemens, BASF, AUDI/VW, e.on, SAP,           duktdatenstandard für die Klassifizierung und        geschäftsstelle im Institut der deutschen Wirt-
Bayer, Degussa, Wacker, infraserv chemfidence       eindeutige Beschreibung von Produkten und            schaft Köln angesiedelt. Die Hauptgeschäftsstelle
und Solvay gegründet. Ziel des Vereins ist eine     Dienstleistungen, der sich durchgesetzt hat. Mit     betreut nicht nur die Mitglieder und unterstützt
Vereinfachung des elektronischen, branchen-         38.000 Produktklassen und 16.000 Merkmalen           und koordiniert die einzelnen Gremien des Ver-
übergreifenden Handels durch standardisierte        deckt eCl@ss einen Großteil der gehandelten          eins, sondern ist ihr erster Ansprechpartner zu
Produktbeschreibungen. Heute haben sich über        Waren und Dienstleistungen aus diversen Bran-        allen Fragen rund um eCl@ss. Sie erreichen uns
135 internationale Unternehmen aus fast allen       chen ab – und der Standard wächst stetig weiter.     über info@eclass.de oder telefonisch unter
Branchen, Organisationen und öffentlichen Ein-      Auch deshalb hat sich eCl@ss national und            +49-221 4981-811. Wir helfen Ihnen gerne
richtungen dem Verein angeschlossen.                international durchgesetzt.                          weiter.

eCl@ss:
A success story that started in 2000
The eCl@ss association                              The eCl@ss standard                                  The eCl@ss office
In 2000, the eCl@ss e.V. was founded by             eCl@ss is the most successful cross- industry        Since the founding of the association, the head
Siemens, BASF, AUDI / VW, E.ON, SAP, Bayer,         product data standard for the classification         office of eCl@ss e.V. has been located in the
Degussa, Wacker, infraserv chemfidence and          and unambiguous description of products and          Institut der Deutschen Wirtschaft Köln (IW,
Solvay. The objective of the association was a      services. With 38,000 classes and 16,000 pro-        Institute of the German Economy) in Cologne.
simplification of electronic cross-industry trade   duct features, eCl@ss covers a large part of the     The head office not only supports the members
through standardized product descriptions. Over     traded goods and services in various industries      and coordinates the various committees of the
135 international companies from almost all         - and the standard continues to grow. This is also   association, but is their first point of contact
industries, organizations and public institutions   a reason for eCl@ss‘s international success.         for all matters concerning eCl@ss. You can
have now joined the association.                                                                         reach us via info@eclass.de or by phone on
                                                                                                         +49-221 4981-811. We are here to help.

                                                                                                                                                                                          19
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                  eCl@ss Branchen A-Z
                  Automotiv / Automotive                                                           Maschinenbau / Mechanical Engineering
                  Bauindustrie / Construction Industry                                             Netzwerktechnik / Network Technology
                  Chemie / Chemistry                                                               Öl & Gas / Oil & Gas
                  Dienstleistungen / Services                                                      Papier, Büro, Schreibwaren / Paper, Office, Stationery
                  Elektrotechnik / Electric Engineering                                            Qualitätsmanagement / Quality Management
                  Energieversorger / Utilities                                                     Rüstungsindustrie / Defense Industry
                  Fluggesellschaften / Airlines                                                    Schiffbau / Shipbuilding
                  Gesundheitswesen / Health Industry                                               Technologie / Technology
                  Handel / Trade                                                                   Unterhaltungselektronik / Entertainment Electronics
                  Informationstechnologie / Information Technology                                 Verpackungsindustrie / Packaging Industry
                  Kabel und Leitungen / Cables and Wires                                           Werkzeugmaschinen / Machine Tools
                  Logistik / Logistics

                                                                         Mit freundlicher Unterstützung:
                                                                            With the kind support of:

                                                                                                                                                                           Class.Ing

                                                                                     Impressum / Imprint
                                                    eCl@ss e. V. · Konrad-Adenauer-Ufer 21 · 50668 Köln · info@eclass.de · +49-221 4981-811
     eCl@ss Vorstand / eCl@ss board of directors: Friedhelm Hausmann (AUDI AG, Vorstandsvorsitzender / Chairman), Markus Reigl (Siemens AG, stellv. Vorstandsvorsitzender / Deputy Chairman),
                            Patrick Bernard (Schneider Electric GmbH), Dr. Matthias Fankhänel (BASF SE), Gunther Kegel, (Pepperl + Fuchs GmbH), Claude Pichot (afim)
                                            Konzept und Redaktion / Conception and editing: IW Consult GmbH, Anne Peuyn, Karen vom Wege
                        Gestaltung und Produktion / Design and production: IW Medien GmbH, Köln · Berlin Fotos / Photos: Fotolia, gettyimages, iStockphoto, shutterstock
                                                                  Druck / Printed by: msk marketingservice köln GmbH
                                                                                         www.eclass.eu
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