M@ke it easy Connecting companies with eCl@ss
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® ® classification and product description classification and product description m@ke it easy Connecting companies with eCl@ss 1
® classification and product description Sie setzen auf eCl@ss: Über 3.100 Unternehmen weltweit Stabil nach oben, auf dem Weg zum führenden, 4.0“ dominieren die Einkaufs-, Produktions- und eCl@ss. In dieser Broschüre zeigen wir Ihnen, internationalen und branchenübergreifenden Vertriebsprozesse bereits heute. Viele Unterneh- wer was mit eCl@ss macht. Welche Bedeutung Produktdatenstandard, so könnte man die men, die hier in der obersten Liga mitspielen, diese Entwicklungen auch für Ihr Unternehmen Entwicklung von eCl@ss in den letzten 13 Jahren sind Anwender und Promotoren von eCl@ss in haben, können am besten Sie selbst bestimmen – beschreiben. Elektronische Kataloge, virtuelle den unterschiedlichsten Anwendungsbereichen. wenn Sie Fragen haben, wir sind gerne für Sie da! Marktplätze und die Planungen zur „Industrie Insgesamt verwenden über 3.100 Unternehmen They rely on eCl@ss: Over 3,100 companies worldwide The development of eCl@ss in the last 13 years sales processes. Many companies playing in show you who is doing what with eCl@ss. might be described as stable all the way up to a the top league are users and promoters of What significance these developments might leading international and cross-industry product eCl@ss. Over 3,100 companies in total are cur- also have for your company you may best decide data standard. Electronic catalogues, virtual rently using eCl@ss, in the now already domina- for yourself - if you have any questions, we will marketplaces and plans for „Industry 4.0“ now te purchasing, production and sales processes. be happy to help you! already dominate purchasing, production and application areas. In this brochure, we will 2012 wurde eCl@ss mit dem Industriepreis 2012 für Erfindergeist, fachliches Know-how sowie dem Willen, bedarfsgerechte Lösungen zu erzeugen, ausgezeichnet. 2012 eCl@ss was awarded the Industry Prize 2012 for inventiveness, professional expertise and the will to create tailored solutions. BEST OF 3
® classification and product description eCl@ss: Ein Zuhause für die Big Player Große Markenhersteller nutzen eCl@ss und überzeugende Vertriebsmannschaft. Liefertreue Prozesse deutlich schlanker und noch effizienter fordern dies auch von ihren Lieferanten, damit bei Neubestellung oder Ersatzteilen sowie au- zu gestalten. eCl@ss als De-facto-Standard ent- Prozesse automatisiert ablaufen können. Denn tomatisiert und standardisiert zu verarbeitende wickelt sich deutlich schneller als die internatio- heute sind standardisiert zu verarbeitende Produktinformationen sind Argumente, die eine nale Normung und liefert damit eine gute Basis Katalog- und Produktdaten genauso wichtig, Entscheidung für einen neuen Lieferanten be- für die Standardisierungsbestrebungen der Big wie die richtigen Ideen, gute Produkte und eine gründen können. So hilft eCl@ss den „Großen“, Player aus Industrie und Handel. eCl@ss: A home for the big players Major brand manufacturers use eCl@ss and and a convincing sales team. Delivery reliability to make their processes much leaner and even require the same of their suppliers so that on reordering or for replacement parts, as well more efficient. eCl@ss as the de facto standard processes can be automated. Because nowa- as product information that is to be processed is developing significantly faster than internati- days catalogue and product data that can be and standardized in an automated way, are onal standardization and thus provides a good processed in a standardized manner are just arguments that can justify a decision for a new basis for the standardization efforts of the big as important as the right ideas, good products supplier. Thus eCl@ss helps the “big players“ players in industry and commerce. 5
® classification and product description Gerne gesehen: Die Kraft aus dem Mittelstand Der Einsatz von eCl@ss als „gemeinsame Spra- elle Kataloge realisiert werden, die für Unter- ihrer Produkte in Form von Produktdaten che im E-Business“ hat sich auch in mittelstän- nehmen neue Absatzmärkte eröffnen, denn sichtbar machen. Unternehmensintern führt dischen Unternehmen bewährt und macht sie virtuelle Marktplätze erfordern standardisierte optimiertes Stammdatenmanagement mit zu einem kompetenten Partner für die standar- Produktdaten. Besonders export-orientierte eCl@ss zu beschleunigten Prozessen im Bereich disierte Kommunikation zwischen Lieferant und Unternehmen müssen durch die zunehmende Beschaffung, Vertrieb, Controlling und C-Artikel- Kunde. Nur so können hochwertige, individu- Bedeutung globalisierter Märkte die Qualität Management. At your service: The power of the SMEs The use of eCl@ss as a „common language in up new markets for businesses, because virtual Within the company, optimized master data e-business“ has also proven itself in SMEs and marketplaces require standardized product data. management with eCl@ss leads to accelerated turned them into a competent partner for stan- Particularly export-oriented companies must processes in procurement, sales, controlling and dardized communication between supplier and make the quality of their products visible in the C-parts management. customer. Only because of this, high-quality cus- form of product data because of the growing tomized catalogues can be realised, which open importance of globalized markets. CAT 7
® classification and product description Elektronische Beschaffung: Unverzichtbarer Bestandteil eCl@ss ist aus den Beschaffungsprozessen, zum sparpotenzialen im Einkauf. Dies ermöglicht die das Berichtswesen realisiert werden. Neben dem Beispiel der Automobilindustrie, nicht mehr konsequente Klassifizierung und Beschreibung Kostenmanagement und der Prozessoptimierung wegzudenken. Gerade die Bündelung und Zent- von Produkten nach eCl@ss. So können verglei- unterstützt die durchgängige Systematik bei ralisierung von Beschaffungsvolumina sind eine, chende Kostenanalysen über alle Produktgrup- zukünftigen Entscheidungen über Eigenfertigung wenn nicht DIE Basis zur Realisierung von Ein- pen und damit standardisierte Strukturen für oder Fremdbezug (Make-or-Buy). Electronic Procurement: An indispensable component eCl@ss has become indispensable for the procu- purchasing. This allows the systematic classifi- tion to cost management and process optimiza- rement process, for example in the automotive cation and description of products according to tion, the integrated support system will support industry. Precisely the bundling and centralizati- eCl@ss. Thus, comparative cost analyses across future decision-making on in-house production on of procurement volumes forms a, if not THE, all product categories and thereby standardized or external procurement (make-or-buy). basis for the realisation of potential savings in structures for reporting can be realised. In addi- 9
10 shutterstock: William Perugini
® classification and product description Engineering: eCl@ss – die gemeinsame Sprache Die Arbeit von Ingenieuren ist innovativ, ver- mittels DXF, IGES oder STEP gelöst ist, stellt der Tätigkeiten werden minimiert, systemunterstütz- lässlich und weltweit hoch geschätzt. Damit Austausch der Produkteigenschaften zwischen te Anfrage- und Einkaufsprozesse für CAE- und Ingenieure komplexe Maschinen und Anlagen Geräteherstellern und Nutzern aus Engineering ERP-Systeme werden möglich. Zudem schafft entwickeln können, müssen Teile und Kompo- und Einkauf eine bisher ungelöste Aufgabe dar. eCl@ss hiermit die Voraussetzung für viele nenten bezüglich ihrer Produkteigenschaften Hier revolutioniert eCl@ss den Engineering-Pro- „Industrie 4.0“-Anwendungen. eCl@ss, die harmonieren. Während der systemübergrei- zess über Informationsdurchgängigkeit entlang gemeinsame Sprache im Engineering. Für alle fende Austausch von 2D- und 3D-Modellen der gesamten Wertschöpfungskette. Manuelle Ingenieure – weltweit. Engineering: eCl@ss – the common language The work of engineers is innovative, reliable achieved via DXF, IGES or STEP, the exchange of chain. Manual tasks are minimized and system- and highly appreciated worldwide. In order product properties between engineering and based inquiry and purchasing processes for that engineers can develop complex machinery procurement manufacturers and users forms CAE and ERP systems are provided. In addition, and equipment, the product characteristics of an until now unsolved problem. Here eCl@ss eCl@ss hereby sets the stage for many “Industry parts and components have to match. While the revolutionizes the engineering process through 4.0“ applications. eCl@ss, the common language cross-system exchange of 2D and 3D models is information consistency along the entire value in engineering. For all engineers – worldwide. ™ 11
12 shutterstock: Diego Cervo
® classification and product description Neue Umsätze: Mit elektronischen Katalogen Der Katalog ist das Aushängeschild von Unter- wurden, spielte eine einheitliche, elektronische der Abnehmer so groß, die Produktauswahl so nehmen der Papier-, Büro- und Schreibwaren- Produktbeschreibung noch keine Rolle. Aber vielfältig. Oder kennen Sie ein Unternehmen, in industrie und das zentrale Medium, mit dem heute? Die Kataloge sind elektronisch, Unterneh- dem keine Stifte mehr gebraucht werden? Des- sie sich und ihre Produkte bei ihren Kunden men bestellen regelmäßig diverse Produkte bei halb hat diese Branche schnell erkannt, welchen präsentieren. Als Kataloge noch aus Papier vielen verschiedenen Händlern. In kaum einer Nutzen eine einheitliche, elektronische Produkt- waren und die Bestellungen manuell ausgeführt anderen Branche ist die Anzahl der Anbieter und beschreibung nach eCl@ss hat. New sales: With electronic catalogues The catalogue is the flagship of companies in uniform, electronic product description was not diverse. Or do you know a company in which the paper, office and stationery industry and important yet. But today? The catalogues are pencils are no longer needed? Therefore, this in- the central medium through which they present electronic and companies regularly order several dustry has quickly identified the benefits derived themselves and their products to their cus- products from many different retailers. In hardly from a unified electronic product description tomers. When catalogues were still made of any other industry is the number of suppliers according to eCl@ss. paper, and orders were carried out manually, a and customers so large, the product range so 13
14 iStockphoto: VILevi
® classification and product description Medizin: Eine ganze Branche setzt auf eCl@ss Genauso wie sich die Möglichkeiten in der me- zähflüssige Prozesse und missverständliche Verbände, Einkaufsgemeinschaften und Kranken- dizinischen Versorgung rasant weiterentwickeln, Bestellungen. Eine medienbruchfreie Verstän- häuser erkannt. Darum nutzt die Medizinbranche wächst auch der Bedarf an einer eindeutigen digung, eine höhere Transparenz, eine verein- eCl@ss in den verschiedensten Einsatzbereichen. Kommunikation zwischen Krankenhäusern, fachte Produktrecherche und unkomplizierte Von der Beschaffung über den Vertrieb bis zum ihren Lieferanten und den Herstellern. Wo es Verbrauchs- und Bedarfsanalysen sparen nicht Controlling nutzt die Medizinbranche eCl@ss für oft um Sekunden geht, gibt es keinen Platz für nur Zeit, sondern vor allem auch Geld. Das haben Prozessoptimierung und Kosteneinsparungen. Medicine: A whole industry is relying on eCl@ss Just as rapidly as the possibilities of medical care of media discontinuities, greater transparency, eCl@ss in a wide variety of applications. From are evolving, the need for clear communication simplified product research and uncomplicated procurement to sales and controlling, the medi- between hospitals, their suppliers and the ma- consumption and requirement analyses not only cal industry uses eCl@ss for process optimizati- nufacturers is growing. Where seconds matter, save time, but also money. Many associations, on and cost savings. there is no place for slow-moving processes purchasing groups and hospitals have recognized and ambiguous orders. Communication free this. Therefore, the medical industry uses 15
Bewährtes nutzen: eCl@ss für viele Einsatzbereiche und Branchen Beschaffung: Mit Struktur: Lieferantenmanagement: Vertrieb: Einsparpotenziale nutzen Lenkung des Einkaufs Weniger ist mehr Mit elektronischen Katalogen Um Einsparpotenziale im Einkauf zu identifizie- Bei großen Beschaffungsorganisationen wird Zu wissen, welcher der hausintern freigegebe- In Zeiten des Web 2.0 sind elektronische Kata- ren und optimal auszunutzen, werden Beschaf- über die Zuordnung von eCl@ss-Produkt- nen Lieferanten welches Produkt liefern kann, loge und Produktdaten wichtiger denn je. Nach fungsvolumina gebündelt und auf Lieferanten klassen zu den einzelnen Einkäufern eine sichert bei Bestellungen große Zeitvorteile. eCl@ss standardisiert und auf den Kunden zentralisiert, was die Position der Beschaffung gute Basis zur Strukturierung und Lenkung Die Zahl der Lieferanten und der Ressourcen- individuell zugeschnitten, eröffnen sie neue gegenüber dem Lieferanten stärkt. der internen Einkaufsbedarfe und Prozesse einsatz zur Lieferantenverwaltung können Absatzmöglichkeiten und erfüllen die Beschaf- sichergestellt. deutlich reduziert werden. fungsvorgaben vieler großer Konzerne. Use the tried-and-true: eCl@ss for many application areas and industries Procurement: Structured: Supplier Management: Sales: Using the savings potential Controlling the purchase Less is more With electronic catalogues In order to identify potential savings in For large procurement organizations a good Knowing which internally approved supplier In the age of Web 2.0 electronic catalogues and purchasing and exploit them optimally, pro- basis for structuring and guiding the internal is able to deliver the product ensures great product data are more important than ever. curement volumes are bundled and centra- purchasing requirements and processes is time advantages when ordering. The number Standardized according to eCl@ss and individu- lized on specific suppliers, which strengthens ensured through the allocation of eCl@ss of suppliers and resource deployment for ally tailored to the customer, they open up new the position of procurement as against the product classes to individual buyers. supplier management can be significantly sales opportunities and meet the procurement supplier. reduced. requirements of many large corporations. 16
® classification and product description Marktplätze: Controlling: Joint Ventures: Engineering: Da sein, wo Kunden suchen Auswerten & optimieren Eine Lösung mehr eCl@ss – die gemeinsame Sprache Virtuellen Marktplätzen kommt eine im- Der Einsatz von eCl@ss als Klassifikationsstan- Bei Joint Ventures und Unternehmenszukäufen Durch den Austausch von standardisierten Pro- mer größere Bedeutung zu. Da zunehmend dard im Controlling ermöglicht den Aufbau ei- hilft eCl@ss, scheinbar inkompatible Stamm-, duktinformationen werden manuelle Tätigkei- elektronisch nach Produkten und potenziellen nes aussagefähigen Berichtswesens bezüglich Bewegungs- und Produktdaten zu mappen und ten minimiert und voll systemunterstützte An- Lieferanten gesucht wird, kann es für den An- des eigenen Beschaffungsportfolios und schafft zu harmonisieren, sodass zentrale Auswertun- frage- und Einkaufsprozesse vom CAE-System bieter entscheidend sein, hier sich und seine damit die Voraussetzung für die operative und gen, Benchmarkings und gezielte Optimierun- direkt zum ERP-System möglich. eCl@ss, die Produkte zu präsentieren. strategische Unternehmensplanung. gen möglich werden. gemeinsame Sprache im Engineering: It works! Market places: Controlling: Joint Ventures: Engineering: Being in the clients’ focus Evaluate & optimize A further solution eCl@ss – the common language Virtual marketplaces are becoming more and The use of eCl@ss as a classification standard In joint ventures and acquisitions eCl@ss helps Through the exchange of standardized product more important. As electronic products and for controlling purposes enables you to build to map and harmonize seemingly incompatible information manual activities are minimized potential suppliers are increasingly sought a meaningful reporting tool for your supply master, transaction, and product data so that and fully system-based inquiry and purchasing after, it can be crucial for the providers to portfolio, and thus forms a prerequisite for central evaluations, benchmarking and targe- processes directly from the CAe system to present their products and themselves in the operational and strategic business planning. ted optimizations become possible. the ERP system become possible. eCl@ss, the virtual market place. common language in engineering: It works! 17
18 iStockphoto: Squaredpixels
® classification and product description eCl@ss: Eine Erfolgsgeschichte, die 2000 begann Der eCl@ss e. V. Der eCl@ss-Standard Die eCl@ss-Geschäftsstelle Im Jahr 2000 wurde der eCl@ss e. V. von den eCl@ss ist der branchenübergreifende Pro- Seit Gründung des eCl@ss e. V. ist dessen Haupt- Firmen Siemens, BASF, AUDI/VW, e.on, SAP, duktdatenstandard für die Klassifizierung und geschäftsstelle im Institut der deutschen Wirt- Bayer, Degussa, Wacker, infraserv chemfidence eindeutige Beschreibung von Produkten und schaft Köln angesiedelt. Die Hauptgeschäftsstelle und Solvay gegründet. Ziel des Vereins ist eine Dienstleistungen, der sich durchgesetzt hat. Mit betreut nicht nur die Mitglieder und unterstützt Vereinfachung des elektronischen, branchen- 38.000 Produktklassen und 16.000 Merkmalen und koordiniert die einzelnen Gremien des Ver- übergreifenden Handels durch standardisierte deckt eCl@ss einen Großteil der gehandelten eins, sondern ist ihr erster Ansprechpartner zu Produktbeschreibungen. Heute haben sich über Waren und Dienstleistungen aus diversen Bran- allen Fragen rund um eCl@ss. Sie erreichen uns 135 internationale Unternehmen aus fast allen chen ab – und der Standard wächst stetig weiter. über info@eclass.de oder telefonisch unter Branchen, Organisationen und öffentlichen Ein- Auch deshalb hat sich eCl@ss national und +49-221 4981-811. Wir helfen Ihnen gerne richtungen dem Verein angeschlossen. international durchgesetzt. weiter. eCl@ss: A success story that started in 2000 The eCl@ss association The eCl@ss standard The eCl@ss office In 2000, the eCl@ss e.V. was founded by eCl@ss is the most successful cross- industry Since the founding of the association, the head Siemens, BASF, AUDI / VW, E.ON, SAP, Bayer, product data standard for the classification office of eCl@ss e.V. has been located in the Degussa, Wacker, infraserv chemfidence and and unambiguous description of products and Institut der Deutschen Wirtschaft Köln (IW, Solvay. The objective of the association was a services. With 38,000 classes and 16,000 pro- Institute of the German Economy) in Cologne. simplification of electronic cross-industry trade duct features, eCl@ss covers a large part of the The head office not only supports the members through standardized product descriptions. Over traded goods and services in various industries and coordinates the various committees of the 135 international companies from almost all - and the standard continues to grow. This is also association, but is their first point of contact industries, organizations and public institutions a reason for eCl@ss‘s international success. for all matters concerning eCl@ss. You can have now joined the association. reach us via info@eclass.de or by phone on +49-221 4981-811. We are here to help. 19
® classification and product description eCl@ss Branchen A-Z Automotiv / Automotive Maschinenbau / Mechanical Engineering Bauindustrie / Construction Industry Netzwerktechnik / Network Technology Chemie / Chemistry Öl & Gas / Oil & Gas Dienstleistungen / Services Papier, Büro, Schreibwaren / Paper, Office, Stationery Elektrotechnik / Electric Engineering Qualitätsmanagement / Quality Management Energieversorger / Utilities Rüstungsindustrie / Defense Industry Fluggesellschaften / Airlines Schiffbau / Shipbuilding Gesundheitswesen / Health Industry Technologie / Technology Handel / Trade Unterhaltungselektronik / Entertainment Electronics Informationstechnologie / Information Technology Verpackungsindustrie / Packaging Industry Kabel und Leitungen / Cables and Wires Werkzeugmaschinen / Machine Tools Logistik / Logistics Mit freundlicher Unterstützung: With the kind support of: Class.Ing Impressum / Imprint eCl@ss e. V. · Konrad-Adenauer-Ufer 21 · 50668 Köln · info@eclass.de · +49-221 4981-811 eCl@ss Vorstand / eCl@ss board of directors: Friedhelm Hausmann (AUDI AG, Vorstandsvorsitzender / Chairman), Markus Reigl (Siemens AG, stellv. Vorstandsvorsitzender / Deputy Chairman), Patrick Bernard (Schneider Electric GmbH), Dr. Matthias Fankhänel (BASF SE), Gunther Kegel, (Pepperl + Fuchs GmbH), Claude Pichot (afim) Konzept und Redaktion / Conception and editing: IW Consult GmbH, Anne Peuyn, Karen vom Wege Gestaltung und Produktion / Design and production: IW Medien GmbH, Köln · Berlin Fotos / Photos: Fotolia, gettyimages, iStockphoto, shutterstock Druck / Printed by: msk marketingservice köln GmbH www.eclass.eu 20
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