ECl@ss IN DER ANWENDUNG - USE CASES UND BEST PRACTICE - USE CASES UND BEST ...

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eCl@ss IN DER ANWENDUNG -
  USE CASES UND BEST PRACTICE

AT&S AG | AVL List GmbH | B. Braun Melsungen AG | Bundesbeschaffung GmbH | Delta-V GmbH | Deutsche Lufthansa AG | Mercateo AG | Nolte SE | Phoenix Contact GmbH & Co. KG Siemens AG | Soennecken eG
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SIE SETZEN AUF eCl@ss:
    ÜBER 3.500 UNTERNEHMEN WELTWEIT
    Stabil nach oben: Als internationaler und branchenüber-
    greifender Produktdatenstandard konnte sich eCl@ss seit
    dem Start im Jahr 2000 als einziger ISO- und IEC-konformer
    Standard mit Merkmalsbeschreibung weltweit durchsetzen.
    Elektronische Kataloge, virtuelle Marktplätze und „Smart Ma-
    nufacturing“ dominieren heute die Einkaufs-, Produktions-
    und Vertriebsprozesse. Im Internet der Dinge dient der
    offene Standard heute schon als Semantik für die machine-
    to-machine Kommunikation. Viele Unternehmen, die hier in
    der obersten Liga mitspielen, sind Anwender und Promoto-
    ren von eCl@ss in den unterschiedlichsten Anwendungs-
    bereichen. Insgesamt verwenden über 3.500 Unternehmen
    eCl@ss. Profitieren auch Sie von eCl@ss und stellen Sie die
    Weichen für Ihr Unternehmen in Richtung Zukunft.

    Haben Sie Fragen?
    Bitte kontaktieren Sie uns unter www.eclass.eu

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EINSATZBEREICHE UND BRANCHEN
eCl@ss gibt Ihren Prozessen eine gemeinsame Grundlage. So profitieren Beschaffung, Leistungserstellung, Vertrieb
und Unternehmensführung zugleich.

BESCHAFFUNG:                                                   VERTRIEB:                                                         JOINT VENTURES:
EINSPARPOTENZIALE NUTZEN                                       MIT ELEKTRONISCHEN KATALOGEN                                      EINE LÖSUNG MEHR
Um Einsparpotenziale im Einkauf zu identifizieren und opti-    In Zeiten des Web 2.0 sind elektronische Kataloge und Produkt-    Bei Joint Ventures und Unternehmenszukäufen hilft eCl@ss,
mal auszunutzen, werden Beschaffungsvolumina gebündelt         daten wichtiger denn je. Nach eCl@ss standardisiert und auf den   scheinbar inkompatible Stamm-, Bewegungs- und Produkt-
und für Lieferanten zentralisiert, was die Position der Be-    Kunden individuell zugeschnitten, eröffnen sie neue Absatzmög-    daten zu mappen und zu harmonisieren, sodass zentrale
schaffung gegenüber dem Lieferanten stärkt.                    lichkeiten und erfüllen die Beschaffungsvorgaben vieler großer    Auswertungen, Benchmarkings und gezielte Optimierungen
                                                               Konzerne.                                                         möglich werden.
MIT STRUKTUR:
LENKUNG DES EINKAUFS                                           MARKTPLÄTZE:                                                      ENGINEERING:
Bei großen Beschaffungsorganisationen wird über die Zu-        DA SEIN, WO KUNDEN SUCHEN                                         eCl@ss – DIE GEMEINSAME SPRACHE
ordnung von eCl@ss-Produktklassen zu den einzelnen Ein-        Virtuellen Marktplätzen kommt eine immer größere Bedeu-           Durch den Austausch von standardisierten Produktinfor-
käufern eine gute Basis zur Strukturierung und Lenkung der     tung zu. Da zunehmend elektronisch nach Produkten und             mationen werden manuelle Tätigkeiten minimiert und voll
internen Einkaufsbedarfe und Prozesse sichergestellt.          Lieferanten gesucht wird, hängt der Erfolg entscheidend von       systemunterstützte Anfrage- und Einkaufsprozesse vom
                                                               der Qualität der Produktdaten ab.                                 CAE-System direkt zum ERP-System möglich.
LIEFERANTENMANAGEMENT:                                                                                                           Die Digitalisierung von Prozessen und die globale Vernetzung
WENIGER IST MEHR                                               CONTROLLING:                                                      der Unternehmen erzeugen gewaltigen Innovationsdruck.
Zu wissen, welcher der hausintern freigegebenen Lieferanten    AUSWERTEN & OPTIMIEREN                                            „Industrie 4.0“ ist die Vision von sich selbst organisierenden
welches Produkt liefern kann, sichert bei Bestellungen große   Der Einsatz von eCl@ss als Klassifikationsstandard im             und automatisierten Abläufen in Produktion und Logistik –
Zeitvorteile. Die Zahl der Lieferanten und der Ressourcen-     Controlling ermöglicht den Aufbau eines aussagefähigen Be-        und diese brauchen eine gemeinsame semantische Basis.
einsatz zur Lieferantenverwaltung können deutlich reduziert    richtswesens bezüglich des eigenen Beschaffungsportfolios
werden.                                                        und schafft damit die Voraussetzung für die operative und
                                                               strategische Unternehmensplanung.

                                                                                                                                                                                                  3
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„eCl@ss HALBIERT DIE KOSTEN“
    In einer Kundenbefragung haben wir erhoben, warum die Unternehmen eCl@ss nutzen
    und welche Erfahrung sie gemacht haben.

    EINSPARUNGEN DURCH DEN EINSATZ VON eCl@ss                                              DEUTLICHE KOSTEN-ERSPARNIS BEI PERSONALAUFWAND UND SACHKOSTEN
    Die Kunden geben an, dass sich Einsparungen durch den Einsatz von eCl@ss vor allem     Einsparungen durch eCl@ss lassen sich nicht nur beim Personalaufwand, sondern
    im Einkauf und Vertrieb verbuchen lassen.​In den Bereichen Logistik, Disposition und   auch bei den Sachkosten verbuchen. Die Nutzung von eCl@ss kann die laufenden
    Produktion konnten die Unternehmen ebenfalls Einsparungen generieren. 45% der          Kosten im Management von Produktstammdaten um rund die Hälfte reduzieren. Die
    Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern geben an, dass diese Einsparungen durch        Einsparungen beim Personalaufwand stellen eine Kosten-Reduktion von ca. 47% dar,
    eine weitere Integration von eCl@ss noch erhöht werden können.                         während die durchschnittliche Sachkosteneinsparung durch die Nutzung von eCl@ss
                                                                                           rund 330 Euro pro Mitarbeiter beträgt, was einem Wert von über 50% entspricht.

                                                                                             Durchschnittliche Sachkosten im          Durchschnittlicher Personalaufwand im
                                                                                             Management von Produktstammdaten         Management von Produktstammdaten

                         23,5 %
                                                                                                                        643                                    3,1

        14,5 %
                                                                                             Durchschnittliche (potenzielle)          Durchschnittliche (potenzielle)
                                         8,7 %                                               Einsparung durch eCl@ss                  Einsparung durch eCl@ss
                                                        5,3 %          5,3 %

                                                                                                          330                                     1,4

      Im Vertrieb      Im Einkauf   In der Logistik      In der       In der
                                                      Disposition   Produktion

    Quelle: IW Consult 2019                                                                Quelle: IW Consult 2019

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DIE ZIELERREICHUNG MIT eCl@ss                                                                        eCl@ss AN ERSTER STELLE
Über die Hälfte der Unternehmen sind der Ansicht, dass ihre Erwartungen an die Ein-                  Unternehmen mit einer mittleren oder hohen Standardisierung verwenden am häufigsten
führung von eCl@ss erfüllt wurden, insbesondere in den Bereichen Semantik für IoT,                   eCl@ss als Klassifikationsstandard. Nur Unternehmen mit einer sehr geringen Standar-
vereinfachtes Lieferantenmanagement und optimiertes Controlling. Die Unternehmen                     disierung bevorzugen proprietäre Systeme.
versprechen sich dadurch vor allem bessere Absatzmöglichkeiten.

   Einsparpotenziale in der                                                                                                                                                                     100,0
                               21 %          32 %               37 %             11 %                    eCl@ss
             Beschaffung                                                                                                                                                                        100,0

              Vereinfachtes                                                                                                                                52,2
                                27 %                39 %                27 %       8%             eigenes System
   Lieferantenmanagement                                                                                                                                     55,6

                                                                                                                                                  41,7
              Erweiterte                                                                                UNSPSC
                              18 %        30 %                 40 %              13 %                                                                             58,3
      Absatzmöglichkeiten
                                                                                                                                           24,4
                                                                                                            ETIM
    Optimiertes Controlling     25 %              38 %           21%            17 %                                                              41,7

                                                                                           anderer unternehmens-          11,1
       Optimierte Nutzung                                                                        eigener Standard                        22,2
        des ERP-Systems          27 %        21 %            38 %               15 %
                                                                                                                                  17,4
                                                                                                        GS1 GPC
                                                                                                                                    20,0
          Semantik für IoT    19 %                50 %              13 %       19 %                                                               Unternehmen mit mittlerem Standardisierungsgrad
                                                                                                       proficl@ss          13,0
                                                                                                                          11,1                    Unternehmen mit hohem Standardisierungsgrad

           In hohem Maße      In mittlerem Maße      In geringem Maße          Gar nicht                     CPV                 15,9
                                                                                                                    0,0

                                                             Quelle: IW Consult 2019                                                                                       Quelle: IW Consult 2019

                                                                                                                                                                                                        5
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NONSTOP YOU

                                                                                                              Deutsche Lufthansa AG
                                                                                                              Die Lufthansa Group ist ein weltweit operierender Luftver-
                                                                                                              kehrskonzern mit insgesamt fast 500 Tochterunternehmen
                                                                                                              und Beteiligungsgesellschaften. Sie besteht aus fünf Ge-
                                                                                                              schäftsfeldern, die die Bereiche Passagierbeförderung und
                                                                                                              Luftfracht sowie nachgelagerte Dienstleistungen abbilden:
                                                                                                              Passage Airline Gruppe, Logistik, Technik, Catering und
                                                                                                              IT-Services.

                                                                                                              Sämtliche Geschäftsfelder zählen zu den Marktführern in
                                                                                                              ihren Bereichen. Die Lufthansa Group beschäftigt weltweit
                                                                                                              über 120.000 Mitarbeiter, die sich engagiert für das Wachs-
                                                                                                              tum des Unternehmens einsetzen und dadurch eine wichtige
                                                                                                              Basis für den Unternehmenserfolg bilden.

    Deutsche Lufthansa AG Airportring Lufthansa Aviation Center 60546 Frankfurt/Main www.lufthansagroup.com
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ECl@ss IN DER ANWENDUNG - USE CASES UND BEST PRACTICE - USE CASES UND BEST ...
eCl@ss IST FÜR UNS EIN WICHTIGER SCHRITT HIN ZU MEHR
TRANSPARENZ IM KONZERN
eCl@ss gibt uns die Möglichkeit Synergiepotenziale auszuschöpfen für einen gebündelten Marktauftritt.

AUSGANGSSITUATION                                               EINSATZ                                                         FAZIT
eCl@ss wurde im Lufthansa Konzern mit der Einführung des        Der eCl@ss-Warengruppenbaum wird im Lufthansa Konzern           Um dem wachsenden Kostendruck zu begegnen, ist es heute
Desktop Purchasing Systems LUPUS ein Thema. Zuvor gab           vorrangig im Einkauf genutzt. Innerhalb des Konzerns wird       wichtiger denn je, alle sich bietenden Möglichkeiten für die
es in den einzelnen Gesellschaften des Konzerns ausschließ-     ein an eCl@ss angelehnter, sehr schlanker Warengruppen-         Ausschöpfung von Synergiepotenzialen zu nutzen. Das gilt
lich individuelle Warengruppenbäume, die eine Vergleich-        baum mit nur etwas über 200 Warengruppen verwendet,             in jeder Gesellschaft des Lufthansa-Konzerns, aber auch
barkeit über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinweg        der aber direkt auf den eCl@ss-Baum gematcht wird. An           geschäftsfeldübergreifend.
nahezu unmöglich machten. Gerade im indirekten Einkauf,         allen Stellen der Bestellsysteme, wo eine manuelle Zuord-       Eine notwendige Voraussetzung für den Erfolg dieser Strate-
wo Materialnummern teilweise lieferantenspezifisch und          nung von Warengruppen erfolgen muss, wird mit dieser            gie ist die Standardisierung von Prozessen und die Schaffung
dann auch noch regional unterschiedlich sind, waren Ein-        reduzierten Lufthansa-Sicht gearbeitet, die für den Einkäufer   von Transparenz, wo immer ein Potenzial zur Verbesserung
kaufssynergien nur mit sehr großem manuellem Aufwand            übersichtlich zu handhaben ist. Aus den Katalogsystemen         vermutet wird. Der Einkauf spielt dabei natürlich eine wich-
realisierbar.                                                   des Konzerns werden die Einkaufsbelege automatisch mit          tige Rolle und bedient sich dafür einer ganzen Reihe von
Die Kataloglieferanten boten schon damals eine fast flächen-    den eCl@ss-Informationen angereichert und fließen so in die     Instrumenten, um die über die Jahre sehr unterschiedlich
deckende Versorgung mit den eCl@ss-Informationen zu             Back-End-Systeme für Auswertungen und Controllingzwecke.        entwickelten Organisationen wieder zu einer gemeinsamen
ihren Artikeln. Durch die Einführung von eCl@ss als übergrei-   Lufthansa nimmt nach wie vor an einer Reihe von Einkaufs-       Kraft zusammenzuführen. Ein wichtiges Instrument ist hier-
fender Warengruppenschlüssel wurde im indirekten Einkauf        benchmarks teil und engagiert sich stark in Einkaufsallian-     bei der eCl@ss-Warengruppenbaum, der hilft, eine gemein-
des Lufthansa Konzerns ein großer Schritt nach vorne ge-        zen auch über die eigene Branche hinaus. Um hier mit den        same Sicht auf die Beschaffung zu ermöglichen und über
macht, der gerade für den strategischen Einkauf viele neue      jeweiligen Partnern eine gemeinsame Sprache zu sprechen,        einen gebündelten Marktauftritt die Stärke der Lufthansa am
Möglichkeiten eröffnet hat. Seit damals sind bei Lufthansa      ist eine eCl@ss-Zuordnung unabdingbar und macht die             Beschaffungsmarkt optimal zu nutzen.
zahlreiche positive Erfahrungen im Warengruppenmanage-          Zusammenarbeit viel einfacher. Einkauf ist in vielen Punkten
ment gesammelt worden.                                          eben ein Datenthema.

                                                                                                                                                                                               7
ECl@ss IN DER ANWENDUNG - USE CASES UND BEST PRACTICE - USE CASES UND BEST ...
GEMEINSAM LEISTUNGSSTARK

                                                                                        Soennecken eG
                                                                                        Wir sind die führende Kooperation mittelständischer Han-
                                                                                        delsunternehmen der Bürowirtschaft und benachbarter
                                                                                        Branchen.

                                                                                        Von Overath aus werden rund 500 angeschlossene Fach-
                                                                                        handelshäuser mit nahezu 1.000 Standorten betreut, die
                                                                                        neben der Exklusivmarke Soennecken auf das Sortiment von
                                                                                        über 900 namhaften Markenartikelherstellern zurückgreifen
                                                                                        können. In 2013 konnte ein Netto-Jahresumsatz von 571
                                                                                        Millionen Euro erzielt werden.

                                                                                        Umfangreiche Dienstleistungen rund um Marketing, Be-
                                                                                        ratung, Finanzierungen und Logistik versetzen unsere
                                                                                        Mitglieder darüber hinaus in die Lage, ihre eigene Wett-
                                                                                        bewerbsfähigkeit hinsichtlich ihres Waren- und Dienstleis-
                                                                                        tungsangebots zu steigern.

                                                                                        Unser Erfolg ist der Erfolg unserer Mitglieder und Mitarbeiter.
                                                                                        Nicht zuletzt ist Soennecken auch deshalb heute die europa-
                                                                                        weit größte und umsatzstärkste Einkaufs- und Marketingko-
                                                                                        operation der Bürobedarfsbranche.

    Soennecken eG Soennecken-Platz 51491 Overath info@soennecken.de www.soennecken.de
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ECl@ss IN DER ANWENDUNG - USE CASES UND BEST PRACTICE - USE CASES UND BEST ...
eCl@ss ALS ETABLIERTES KLASSIFIZIERUNGSSYSTEM FÜR DEN
DATENAUSTAUSCH IN DER PBS-BRANCHE ZWISCHEN HANDEL UND INDUSTRIE
Unsere Händler erhalten stets aktuelle Daten von höchster Qualität. Sie können sich ganz auf ihr Kerngeschäft
konzentrieren. Wir bieten ihnen damit die Möglichkeit, flexibel und schnell auf Kundenwünsche einzugehen.

AUSGANGSSITUATION                                               repräsentieren stellvertretend die Sicht von 500 Fachhänd-      auch die Produktdatenqualität enorm erhöht und wir können
Soennecken setzt eCl@ss bereits seit der Einführung des         lern und überprüfen aus deren Sicht die dargestellten Pro-      heute bei der Industrie aktiv für die Bedürfnisse unserer Mit-
Releases 4.1 ein und importiert jedes Release in die            duktinformationen: Welche Informationen benötigt der Kunde      glieder und deren Kunden einstehen.
Artikel- und Mediendatenplattform. Auf der Soennecken-          für seine Kaufentscheidung?                                     Soennecken verfügt aktuell über einen aktiven Artikelstamm
Plattform werden nicht nur die Stamm- und Mediendaten                                                                           von rund 65.000 Artikeln – Tendenz steigend. Wir erhöhen
klassifiziert, sondern auch der Content für die Printprojekte   EINSATZ                                                         damit kontinuierlich für unsere Händler das verfügbare Sorti-
und die Onlineshops für die Genossenschaft und deren            Seit dem Release 6.2 wird auch im Sachgebiet 24 die struk-      ment zur Erstellung der Werbemittelprojekte über unsere
Mitglieder erzeugt: Alles aus EINER Datenquelle.                turierte und einheitliche Aufbereitung der Daten unterstützt.   Artikel- und Mediendatenplattform.
Soennecken setzt seither auf das in der PBS-Branche vor-        Dies nutzen wir innerhalb unseres Systems zu einer herstel-

herrschende Klassifikationssystem. Die entsprechenden           lerübergreifenden Veredelung der durch die Industrie zur        FAZIT
Inhalte werden durch die Industrie auf der Branchenplattform    Verfügung gestellten Daten.                                     Wir werden weiterhin auf die Veredelung der durch eCl@ss
PBSeasy bereitgestellt.                                         eCl@ss unterstützt uns durch die zur Verfügung gestellten       übermittelten Datenbasis setzen, um unsere Händler dauer-
Soennecken selbst ist aktives Mitglied des Betreibers der       Merkmale und definierten Pflegerichtlinien. Wir haben unser     haft als kompetenten Dienstleister im Bereich Artikel- und
Plattform. Die Kooperation setzt sich auch hier für die För-    Produktinformationsmanagement-System dahin gehend               Mediendaten unterstützen zu können und im Wettbewerb
derung des elektronischen Austausches von Artikel- und          angepasst, dass praktisch jedes Release kurzfristig ver-        zu stärken. Wir setzen uns aktiv dafür ein, als maßgeblicher
Mediendaten ein, um Arbeitsprozesse entlang des Waren-          arbeitbar ist und die Merkmalstrukturen bestehen bleiben        Treiber bei der Weiterentwicklung von Branchenstandards für
flusses optimieren zu können.                                   können. Damit sind wir in der Branche „state of the art“.       unsere Händler zu fungieren. Wir sorgen somit gemeinsam
                                                                Seit dem konsequenten Einsatz von eCl@ss haben wir eine         mit eCl@ss dafür, dass die Qualität und auch der Umfang
Um die Entwicklung des Standards mitzugestalten, sind wir
                                                                Möglichkeit geschaffen, die Datenbasis für alle anstehenden     des standardisierten Austausches kontinuierlich weiter
seit 2012 ebenfalls aktives Mitglied in der eCl@ss-Fach-
                                                                Werbemittelproduktionen, ob Online oder Print, zu standar-      erhöht werden.
gruppe des Sachgebietes 24. Wir steuern zu jedem Re-
                                                                disieren und damit auch die Kommunikation in Richtung der
lease-Wechsel nicht nur in dem brancheneigenen Klassifi-
                                                                Endkunden unserer Mitglieder zu stärken. Damit hat sich
kationsumfeld Änderungen und Ergänzungen bei, sondern

                                                                                                                                                                                                 9
ECl@ss IN DER ANWENDUNG - USE CASES UND BEST PRACTICE - USE CASES UND BEST ...
IHR PARTNER MIT FACHKOMPETENZ
                                                                                      UND SERVICESTÄRKE

                                                                                      DELTA-V GmbH
                                                                                      DELTA-V zählt zu den führenden Unternehmen für die
                                                                                      Einrichtung von Büro und Betrieb. Wir entwerfen Produkte
                                                                                      nach unserem Design, entwickeln diese zur Serienreife,
                                                                                      sichern höchste Qualitätsstandards, steuern den Produk-
                                                                                      tionsprozess und die gesamte Logistik von der Lieferung bis
                                                                                      zum professionell schnellen Aufstellservice beim Kunden.

                                                                                      + Wir investieren in Design, Qualität und Service.

                                                                                      + Wir sparen bei den Vertriebskosten durch Direktvertrieb
                                                                                       (ohne Zwischenhandel).

                                                                                      = Attraktive Industrie-Netto-Preise für unsere Produkte.

     DELTA-V GmbH Eichenhofer Weg 71 42279 Wuppertal info@delta-v.de www.delta-v.de
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AUF KNOPFDRUCK DATEN FÜR UNSERE KUNDEN
Standardisierte Produktmerkmale bieten unseren Kunden jetzt eine verbesserte Datentransparenz und eine hohe
Vereinheitlichung unseres elektronischen Produktkataloges.

AUSGANGSSITUATION                                              EINSATZ                                                        FAZIT
Als Hersteller und Händler für Büro- und Betriebseinrichtung   Unser elektronischer Produktkatalog wird über eine indivi-     Mit eCl@ss haben wir einen gängigen Industriestandard,
waren wir mit der Anforderung konfrontiert, unser Sortiment    duell erstellte Software automatisiert, aus Warenwirtschaft    mit dem wir unseren Kunden auf einfache Weise aktuelle
als elektronischen Produktkatalog unseren Kunden zur           und eCommerce-Daten zusammengestellt und als eCl@ss            elektronische Produktkataloge zur Verfügung stellen können.
Verfügung stellen zu können. Hier haben wir uns insbeson-      exportiert. Dieser Produktkatalog kann dann unseren Kunden     Die erhöhte Datentransparenz verbessert nicht nur die
dere aufgrund mehrfachen Kundenwunsches für den Indus-         zur Verfügung gestellt werden. Somit gewährleisten wir eine    Prozesse im Allgemeinen, sie stellt auch unsere Kunden sehr
triestandard eCl@ss entschieden.                               einheitliche Datenstruktur in unserem Sortiment.               zufrieden. Die standardisierten elektronischen Produktdaten
Da es zuvor keine elektronische Produktnorm bei DELTA-V        Die eCl@ss-Klassifizierung wird bei DELTA-V genutzt, um        sind nun auch intern beim Kunden verfügbar.
gab, wurde die Einführung von eCl@ss 5.1 als Klassifizierung   Daten aus zwei Quellen (Warenwirtschaft und Online-Shop)
und Standardisierung des eigenen Sortiments durchgesetzt.      zusammenzuführen. Auf Knopfdruck können wir jetzt mit
Ziele, die durch diese Entscheidung erreicht werden sollen,    eigener Lösung BMECat eCl@ss 5.1 erstellen und auch
sind beispielsweise, dass auf die Anforderungen unserer        weitere eCl@ss-Versionen erzeugen.
Kunden präzise und zufriedenstellend eingegangen werden        Die generierte Produktdatenqualität ist nicht nur sehr hoch,
kann. Die standardisierten Produktmerkmale bieten unseren      sie verbessert auch die Kommunikation zwischen uns und
Kunden eine verbesserte Datentransparenz und eine hohe         unseren Kunden. Des Weiteren ist der Aufwand durch
Vereinheitlichung unseres elektronischen Produktsorti-         einheitliche Prozesse deutlich geringer als zuvor und die
ments.                                                         Reaktionszeit für Datenexporte wesentlich kürzer.

                                                                                                                                                                                            11
WE MAKE REAL WHAT MATTERS

                                                                                     Siemens AG
                                                                                     Siemens ist ein weltweit führendes Unternehmen in der
                                                                                     Elektronik und Elektrotechnik. Der Sektor Energy ist einer
                                                                                     der weltweit führenden Anbieter eines breiten Spektrums
                                                                                     von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen im Bereich
                                                                                     Energietechnik.

                                                                                     Siemens Energy beschäftigt weltweit knapp 86.000
                                                                                     Mitarbeiter. Im Geschäftsjahr 2012 erzielte der Sektor einen
                                                                                     Umsatz von rund 27,5 Milliarden Euro und ein Ergebnis von
                                                                                     rund 2,2 Milliarden Euro.

     Siemens AG Nürnberger Straße 74 91052 Erlangen info@siemens.de www.siemens.de
12
DURCH eCl@ss WERDEN NACHHALTIGE EINSPARUNGEN IM BEREICH
PROZESSKOSTEN UND OPTIMIERUNGEN IN DER BESCHAFFUNG ERZIELT
Mit der eCl@ss-Klassifizierung leisten wir Grundlagenarbeit. Wir schaffen eine belastbare Basis, um Geschäftsprozesse –
entlang des gesamten Produktlebenszyklus und in der Kommunikation mit unseren Kunden sowie Lieferanten –
zu optimieren.

AUSGANGSSITUATION                                              EINSATZ                                                       • Referenzsystem zur Übernahme der Katalogdaten von
Mit dem Siemens E-Content-Classification-Portal wurde ein      Die Verwendung des eCl@ss-Standards ermöglicht den             Lieferanten
zentraler Produkt-Stammdatenserver für eine bereichsweit       elektronischen Produktdatenaustausch mit Lieferanten zur      • Plattform zur Erfassung von Änderungs- und Erweite-
einheitliche und systemübergreifende Klassifikation sowie      Übernahme von Katalogen und ebenso die Weitergabe der          rungsanträgen für Klassifikation, Materialbeschreibung
die Beschreibung von Produktstammdaten und Strukturen          Daten an Kunden.                                               und Terminologie.
eingeführt.                                                    Das „Siemens E-Content-Classification-Portal“ erfüllt dabei
Die Implementierung von eCl@ss hat 2009 parallel mit den       folgende Funktionen:                                          FAZIT

ersten Schritten der Prozessharmonisierung innerhalb der       • Zentraler Produktstammdatenserver zum Aufbau einer          Durch die Implementierung von eCl@ss konnten Herausfor-

zentralen SAP-Lösung in der Division für industrielle Ener-     einheitlichen Klassifikationsstruktur auf Basis von eCl@ss   derungen, wie beispielsweise die Reduzierung eines hohen

gie-Applikationen sowie Öl & Gas begonnen. Jeder Stand-        • Einschränkungen der eCl@ss-Klassen auf die tatsächlich      standortspezifischen Pflegeaufwandes für Materialstamm-

ort hatte eigene Datenstrukturen und darauf angepasste          benötigten Klassen und bei Bedarf Erweiterung durch          daten, erfolgreich gemeistert werden. Die Vergleichbarkeit

Suchalgorithmen, was bei Produktverlagerungen zwischen          eigene Klassen                                               von Informationen mit einer standardisierten Interpretation

einzelnen Werken zu Datenkonvertierungen führte. Viele         • Aufbau und Pflege von klassenspezifischen Templates zur     und der Eindeutigkeit von Klassen und Merkmalsbenen-

Informationen waren nur in sekundären Datenquellen              Festlegung der (unterschiedlichen) Beschreibungstiefe der    nungen waren weitere positive Resultate. Auch die Erhöhung

(Zeichnungen, Datenblätter, Kataloge etc.) zu finden. Die       Materialstammdaten für die Zielsysteme (SAP, Teamcenter)     der Produktdatenqualität und Transparenz der Daten hatten

einzelnen Standorte hatten zum Teil eigene Alt-Klassifika-     • Bereitstellung von Klassifikations- und Materialbeschrei-   die Verringerung von Dubletten zur Folge. Mithilfe von

tionssysteme, die nach unterschiedlichen Kriterien aufgebaut    bungsinformationen für weitere Unternehmensanwen-            eCl@ss konnten Prozesse vereinheitlicht und der Aufwand

waren. Eine standortübergreifende Suche in unterschiedli-       dungen (z.B. Comos, TDM etc.)                                der standortübergreifenden Produktdokumentationen ver-

chen Systemen war nicht möglich                                • Mehrsprachige Terminologie-Datenbank für Benennungs-        ringert werden.

                                                                kataloge und Wertelisten                                     Durch langjährige Serviceverträge mit Kunden (bis zu 30

                                                               • Unterstützung zum automatisierten Upgrade auf höhere        Jahren) ergibt sich durch die Einführung von eCl@ss somit

                                                                eCl@ss-Releases                                              ein hohes nachhaltiges Einsparungspotenzial.

                                                                                                                                                                                           13
AVL - PASSION AND RESULTS

                                                                                   AVL LIST GmbH
                                                                                   AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für
                                                                                   die Entwicklung, Simulation und Prüftechnik von Antriebs-
                                                                                   systemen (Hybrid, Verbrennungsmotoren, Getriebe, Elektro-
                                                                                   motoren, Batterien und Software) für Pkw, Lkw und Großmo-
                                                                                   toren. AVL ist in folgenden Unternehmensbereichen tätig:

                                                                                   Entwicklung von Antriebssystemen: AVL entwickelt und ver-
                                                                                   bessert alle Arten von Antriebssystemen als kompetenter
                                                                                   Partner der Motoren- und Fahrzeugindustrie.

                                                                                   Simulation: Die für die Entwicklungsarbeiten notwendigen
                                                                                   Simulationsmethoden werden ebenfalls von AVL entwickelt
                                                                                   und vermarktet.

                                                                                   Motorenmesstechnik und Testsysteme: Die Produkte dieses
                                                                                   Bereiches umfassen alle Geräte und Anlagen, die für das
                                                                                   Testen von Motoren und Fahrzeugen erforderlich sind.

     AVL LIST GmbH Hans-List-Platz 1 8020 Graz, Austria info@avl.com www.avl.com
14
„CRADLE TO GRAVE“ – KLASSIFIZIERUNG VON MATERIALSTAMMDATEN,
LÖSUNG ZUR SAP-MATERIALSTAMMKLASSIFIZIERUNG NACH eCl@ss
Die Einführung des neuen Standards im Stammdatenmanagement ermöglicht es, den Aufwand und die Redundanzen
in der Datenpflege zu reduzieren sowie die Stammdatenqualität nachhaltig auf hohem Niveau zu halten.

AUSGANGSSITUATION                                            EINSATZ                                                          (EN/CN/DE) aus den Merkmalswerten der Materialstämme
In der AVL-Unternehmensgruppe mit ihren weltweit 45 Ge-      In einem Auswahlverfahren wurden mehrere eCl@ss-zerti-           gebildet.
sellschaften sind neben ERP-Lösungen auch CAD-, PDM-,        fizierte Anbieter verglichen. AVL entschied sich für die Firma
CAE- sowie SRM- und CRM-Systeme im Einsatz. Um den           Paradine GmbH und deren Produkt eptos™ - Produktstamm-           FAZIT
Herausforderungen des starken Wachstums der Unterneh-        daten-Repository. Die Hauptaufgabe des mit Paradine auf-         Die Aktivierung des neuen AVL MMD-Portals wurde
mensgruppe zu begegnen, ist die kontinuierliche Harmo-       gebauten AVL MMD-Portals ist die strukturierte, eindeutige       organisatorisch durch die Einführung standardisierter
nisierung der globalen Prozess- und Systemlandschaft         und systemübergreifende Definition, Anlage und Pflege der        Materialstammprozesse sowie das Einsetzen global
ein wesentliches Ziel der strategischen Ausrichtung des      Materialstamminformation. Hierbei erfolgt der Zugriff auf das    verantwortlicher Komponentenmanager begleitet.
Unternehmens. Aufgrund des Fehlens eines globalen und        Portal standortunabhängig per Intranet, wobei der Zugriff        Folgende Ergebnisse konnten bisher erzielt werden:
systemübergreifenden Regelwerkes zur Anlage und Pflege       auf das SAP-System in Echtzeit erfolgt. Aus den mehr als         • Dublettenprüfung bei Anforderung und Pflege der
von Materialstammdaten waren die ca. 400.000 Stammsätze      39.000 Klassen des eCl@ss-Release 7.1 wurden 550 Klassen          Materialstammdaten
uneinheitlich und unstrukturiert in den Systemen abgelegt.   (4. Ebene) übernommen sowie weitere 50 AVL-spezifische           • Kontinuierliche Aufbereitung bereits existierender
Somit ergab sich ein hoher dezentraler Pflegeaufwand sowie   Klassen neu definiert und durch bestehende und zusätzliche        Materialstämme
eine große Anzahl an Dubletten. Die Grundbedingung für       Merkmale und Wertelisten beschrieben. Für jede Klasse            • Datenmigration im Zuge von SAP-Rollout-Projekten
eine Harmonisierung war die Strukturierung und eindeutige    wurde ein Template definiert, welches bei der Material-          • Verwaltung der Lieferanten- und Herstellerinformationen
Definition der Materialstamminformation unter Berücksich-    stammanforderung und -wartung Verwendung findet. Es              • Aufbau einer global gültigen Terminologie-Datenbank
tigung ihrer lokalen Sprachausprägung. Die Entscheidung,     legt fest, welche Merkmalswerte bei der Beschreibung eines        zur Materialstammspezifikation
hierfür eCl@ss zu verwenden, basierte auf der hohen Anzahl   Materialstamms verpflichtend oder optional zu bewerten
                                                                                                                              Gleichzeitig ist AVL mit der Implementierung des
der Unternehmen, die eCl@ss als Klassifizierungs- und        sind. Zur Sicherstellung der Vollständigkeit & Korrektheit der
                                                                                                                              eCl@ss-Standards in der Lage, neue Anforderungen
Produktbeschreibungsstandard einsetzen, den verfügbaren      lokalen Sprachausprägung in Materialstammtexten wurden
                                                                                                                              an das Stammdatenmanagement ohne großen
Sprachversionen sowie auf dem umfangreichen, sich ständig    Bildungsregeln zur automatischen Generierung implemen-
                                                                                                                              Änderungsaufwand am System abzubilden.
weiterentwickelnden Portfolio an Standardmerkmalen.          tiert. Hierbei werden die mehrsprachigen Textbausteine

                                                                                                                                                                                          15
BBG ALS DER EINKAUFSDIENSTLEISTER
                                                                                                  DER ÖFFENTLICHEN HAND

                                                                                                  Bundesbeschaffung GmbH
                                                                                                  Mit Verträgen von über 270 000 Produkten und Dienstleis-
                                                                                                  tungen ist die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) der Ein-
                                                                                                  kaufsdienstleister der öffentlichen Hand.
                                                                                                  Durch die Bündelung von Einkäufen kann der Einkaufspreis
                                                                                                  im Durchschnitt um 18 Prozent reduziert werden, in manchen
                                                                                                  Beschaffungskategorien sogar um ein Mehrfaches davon.
                                                                                                  Die Kunden kommen nicht nur aus dem Bereich der Bundes-
                                                                                                  dienststellen, sondern sind auch öffentliche Auftraggeber
                                                                                                  der Länder, Gemeinden, Universitäten und Gesundheitsein-
                                                                                                  richtungen. Die Produktpalette reicht dabei angefangen vom
                                                                                                  Fuhrpark über IT und Büroeinrichtung bis hin zu Textilien und
                                                                                                  Reinigungsmaterial.

                                                                                                  Gegründet wurde die BBG im Jahr 2001. Im Jahr 2013 wur-
                                                                                                  den rund 1,2 Milliarden Euro über die Verträge der BBG abge-
                                                                                                  wickelt. Alle Dienststellen und Organisationen, die öffentliche
                                                                                                  Auftraggeber sind, können die Angebote nutzen.

     Bundesbeschaffung GmbH Lassallestraße 9b 1020 Wien, Austria office@bbg.gv.at www.bbg.gv.at
16
OPTIMIERUNG VON DURCHLAUFZEIT UND TRANSPARENZ DURCH eCl@ss
Auch durch die Einführung von eCl@ss konnte die BBG sich europaweit zum Vorreiter im eBusiness in der öffentlichen
Beschaffung etablieren.

AUSGANGSSITUATION                                             Businessdokumente und Datenformate in der Ausschrei-             FAZIT
Produkt- und Lieferantenqualität sowie eine faire Bieter-     bungsphase sowie der Bestell- und Lieferphase.                   Mit der Umsetzung des BBG-eCatalog-Service-Portals
beurteilung stehen bei den Ausschreibungen der                                                                                 nimmt die BBG europaweit eine führende Rolle in der
öffentlichen Hand an oberster Stelle. Allerdings bestanden    EINSATZ                                                          Integrationstiefe von eBusiness-Standards in der
vor der Einführung von eCl@ss bei Ausschreibungs- und         Die Implementierung von eCl@ss wurde von der Paradine            öffentlichen Beschaffung ein.
Beschaffungsprozessen Medienbrüche, wodurch Daten von         GmbH durchgeführt. Gemeinsam wurde das eCatalog-Ser-             Nationale Ausschreibungen, die über den EU-Beitragsgren-
Lieferanten mehrfach erfasst sowie manuell geprüft werden     vice-Portal als webbasierte Lösung zum Aufbau und zur            zen liegen, müssen europaweit ausgeschrieben werden.
mussten. Im Rahmen des EU-Projektes PEPPOL (Pan-              Verwaltung von Produktmerkmalen eingeführt.                      Durch das eingesetzte System werden alle von eCl@ss
European Public Procurement Online) wurden einheitliche       Im Pre-Award, der Ausschreibungsphase, setzten die Ein-          bereitgestellten 16 Sprachen unterstützt.
Standards für die öffentliche Beschaffung in Europa           kaufsspezialisten der BBG auf eine einheitliche Anwendung        Durch die Vereinfachung des Beschaffungsprozesses konn-
erarbeitet.                                                   zur Erstellung von Produktmerkmalen. Dadurch kann die            te eine Verkürzung der Time-to-Market um bis zu 75 % erzielt
Die BBG war als aktives Mitglied im österreichischen          Effizienz bei der Festlegung mit dem Bedarfsträger maximiert     werden. Die Vermeidung von Redundanzen und Straffungen
PEPPOL-Konsortium am Projekt beteiligt. Es wurde die Nut-     werden. Die auf eCl@ss basierenden Spezifikationen werden        im gesamten Prozess führten zu einer Optimierung im Be-
zung von eCl@ss zur Definition von Produktmerkmalen bei       als E-Katalog zur Verfügung gestellt.                            reich der Durchlaufzeit und Transparenz. Compliance- und
Ausschreibungen untersucht. Dann folgte die Entscheidung,     In der Phase der Angebotslegung erreichen die Bieter durch den   Datensicherheit sowie die Reduzierung von Missverständ-
eCl@ss zukünftig für die Klassifizierung von Produktmerk-     bereitgestellten E-Katalog eine Reduzierung der Prozesskosten    nissen und Rückfragen aufgrund klar definierter Anforderun-
malen und Katalogen einzuführen.                              und Durchlaufzeiten.                                             gen in der gesamten Prozesskette, haben den Einsatz von
Die Ziele durch die Verwendung von eCl@ss sind:               Im Post-Award, der Nachvertragsphase, werden die von             eCl@ss in der BBG zu einer Erfolgsstory werden lassen.
Nutzung eines etablierten B2B-Standards für die öffentliche   den Lieferanten ausgefüllten E-Kataloge in den BBG e-Shop

Beschaffung und die Bereitstellung von standardisierten       importiert. Durch die strukturierte Produktmerkmalbeschrei-

Produktmerkmalen für Ausschreibungen auf Basis                bung auf Basis des eCl@ss-Standards ist es für die Nutzer

von eCl@ss-Merkmalen und die Vereinheitlichung der            leichter möglich, Produkte zu vergleichen.

                                                                                                                                                                                              17
DIE AT&S AG IST EINER DER WELTWEIT
     FÜHRENDEN PRODUZENTEN TECHNO-LOGISCH
     HOCHWERTIGER LEITERPLATTEN

                                                                                AT&S AG
                                                                                Die AT&S ist bereits heute Europas größter Leiterplatten-
                                                                                hersteller und einer der führenden Produzenten von techno-
                                                                                logisch hochwertigen Leiterplatten. Es werden – je nach
                                                                                technologischen und wirtschaftlichen Anforderungen –
                                                                                unterschiedlichste, auf den Kunden speziell adaptierte
                                                                                Leiterplatten angeboten: doppelseitige durchkontaktierte,
                                                                                mehrlagige HDI (High Density Interconnection; lasergebohrte
                                                                                Leiterplatten), IMS (Insulated Metallic Substrate), flexible,
                                                                                starrflexible, semiflexible und auch Multilayer-Leitplatten.
                                                                                AT&S ist in den Geschäftsfeldern Mobile Devices & Substra-
                                                                                tes, Automotive & Aviation, Industrial, Medical & Healthcare
                                                                                und Advanced Packaging tätig.

                                                                                Als Unternehmen beschäftigt die AT&S-Gruppe rund 7.100
                                                                                Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund 1.200 in
                                                                                Österreich, und konnte im Geschäftsjahr 2013/2014 einen
                                                                                Umsatz von 590 Millionen Euro und ein Ergebnis vor Zinsen
                                                                                und Steuern von 53,9 Millionen Euro erzielen.

     AT&S AG Fabriksgasse 13 8700 Leoben, Austria info@ats.net www.ats.net/de
18
GLOBALE KONSOLIDIERUNG DER ERSATZTEILE BEI AT&S
EINHEITLICHE UND MEHRSPRACHIGE MATERIALSTAMMDATEN IM ERP
Der Einsatz von eCl@ss hat sich für uns in weniger als sieben Monaten gerechnet! Ein Jahr nach Projektstart
hatten wir 43,75% weniger Ersatzteile, 20 % weniger Kapitalbindung und 47% weniger Lieferanten.

AUSGANGSSITUATION                                               EINSATZ                                                         FAZIT
Die AT&S ist einer der weltweit führenden Produzenten           Zur Konsolidierung der Ersatzteile wurde das Projekt SPICE      Die Klassifikation der Ersatzteile sowie die Festlegung der
technologisch hochwertiger Leiterplatten. In Hinblick auf die   (Spare Parts Inventory and Cost Enhancement) gestartet und      bei AT&S benötigten Klassen und Merkmalleisten konnte
Verfügbarkeit der Produktionsanlagen spielt die Bereit-         die international tätige Paradine GmbH mit der Umsetzung        bereits nach nur drei Monaten erfolgreich abgeschlossen
stellung von Ersatzteilen sowie die Optimierung des             beauftragt. Die Auswahl von eCl@ss als Klassifikationssys-      werden. Im Anschluss wurden alle Bewertungen der Ersatz-
Ersatzteilmanagements eine wichtige Rolle.                      tem erfolgte aufgrund der internationalen Verbreitung, der      teile umgesetzt, Dubletten identifiziert und das Ersatzteile-

Neben dem Produktionszuwachs wurde auch eine große              branchenübergreifenden Anwendbarkeit, der Mehrsprachig-         spektrum konsolidiert. Neben der Umsetzung des Projekts

Zunahme der vorrätigen Ersatzteile bei gleichzeitig geringer    keit (inkl. chinesisch) und der Verfügbarkeit von Produktbe-    in englischer und deutscher Sprache wurde aufgrund von

Umschlagshäufigkeit verzeichnet. Dies führte zu einer hohen     schreibungen über Merkmalleisten und Merkmale. Vorhan-          Anforderungen am Standort Shanghai auch die chinesische

Kapitalbindung am Lager. Im August 2007 waren Ersatzteile       dene Ersatzteile wurden klassifiziert und auf Basis der         Sprachversion kurzfristig bereitgestellt. 12 Monate nach

im Wert von ca. 7 Millionen Euro bei einer Häufigkeit von       eCl@ss-Merkmalleisten bewertet. Die Merkmalleisten              Ende der ersten Projektphase konnten bereits folgende Er-

1,4 Umschlägen pro Jahr vorhanden. Im Vergleich dazu            wurden zuvor nach den Bedürfnissen von AT&S gekürzt bzw.        gebnisse erzielt werden:

betrug der Wert der Produktionsmaterialien ca. 15 Millionen     firmenspezifisch erweitert. Zur Klassifikation wurden auch      • 43,75 % weniger Ersatzteile

Euro bei durchschnittlich 13 Umschlägen pro Jahr.               Lieferanten einbezogen. Nach der Klassifikation erfolgte die    • 20 % weniger Kapitalbindung für Ersatzteile

Hauptverursacher dieses Problems waren uneinheitliche           Identifikation und Bereinigung von Dubletten. Nicht mehr        • 47 % weniger Lieferanten

Benennungen und die unterschiedliche Klassifikation der         benötigte Materialien wurden veräußert, Ersatzteile bei Be-     Die erfolgreiche Einführung von eCl@ss im Ersatzteilema-
Ersatzteilbestände bei den verschiedenen Standorten des         darf in andere Werke transferiert und das Ersatzteilportfolio   nagement bei AT&S zeigt, dass nachhaltiger Nutzen sowie
Unternehmens in Europa und Asien. Durch die schwierige          harmonisiert.                                                   Kostensenkungen durch einheitliche und gut strukturierte
Identifizierung vorhandener oder fehlender Ersatzteile war      Die auf Basis von eCl@ss erstellten Klassen und Merkmal-        Produktstammdaten ermöglicht werden.
bei nicht rechtzeitiger Bereitstellung die Gefahr von           leisten bilden die Grundlage der neuen Klassifikation im        Der Return on Investment für das Projekt wurde in weniger
Produktionsstillständen gegeben.                                SAP-System.                                                     als sieben Monaten erreicht!

                                                                                                                                                                                                19
18 MILLIONEN ARTIKEL, EINE MILLION
     KÄUFER, EIN EINZIGER ANSPRECHPARTNER

                                                                                       Mercateo AG
                                                                                       Mercateo ist Europas führende Beschaffungsplattform für
                                                                                       Geschäftskunden im Internet. Das Angebot deckt sowohl den
                                                                                       allgemeinen Geschäftsbedarf als auch den spezialisierten
                                                                                       Fachbedarf bis hin zu exotischen Produktkategorien ab.

                                                                                       Zu den über eine Million Kunden zählen Unternehmen aller
                                                                                       Größenordnungen. Die Einzigartigkeit des Mercateo-Ge-
                                                                                       schäftsmodells liegt in der Kombination aus dem riesigen
                                                                                       Sortiment und einem modularen E-Procurement-System
                                                                                       mit Kataloghosting, personalisierbaren Sichten und Pro-
                                                                                       duktkennzeichnungen, dem digitalen Freigabeprozess
                                                                                       ApproveNow sowie elektronischen Schnittstellen zur Anbin-
                                                                                       dung an kundeninterne SRM- und Warenwirtschaftssysteme.
                                                                                       Mercateo ist neben Deutschland in über zehn europäischen
                                                                                       Ländern präsent und beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter.
                                                                                       Der Umsatz stieg in den letzten Jahren auf über
                                                                                       135 Millionen Euro, mit einem durchschnittlichen
                                                                                       Wachstum von 25 Prozent.

     Mercateo AG Museumsgasse 4-5 06366 Köthen service@mercateo.com www.mercateo.com
20
AUF EINEM MARKTPLATZ MIT MEHR ALS 18 MILLIONEN ARTIKELN
VON ÜBER 700 LIEFERANTEN DIENT DATENNORMIERUNG ALS
VORAUSSETZUNG FÜR MARKTTRANSPARENZ
AUSGANGSSITUATION                                                EINSATZ                                                        FAZIT
Die ursprüngliche Idee der Mercateo-Gründer war bereits          Damit Einkäufer bei einem Suchergebnis von 3.000 verschie-     Auswertbarkeit:
1999, im Internet einen Marktplatz ohne eigene Lager zu          denen Kopierpapieren den Überblick behalten, werden durch      Erzeugung einheitlicher Beschaffungsprofile über alle
etablieren, auf dem C-Teile und indirekte Materialien            eine Mercateo-eigene Technik die Eigenschaften eines Pro-      Lieferanten hinweg
verkauft werden.                                                 duktes aus dem Content extrahiert und dem Kunden als Filter
                                                                                                                                Verbindlichkeit:
Vorteil für die Kunden: Sie können ihren gesamten Ge-            zum Einschränken bzw. Präzisieren der Suche dargestellt.
                                                                                                                                Konformität mit gesetzlichen Auflagen, öffentlicher
schäftsbedarf über eine Plattform abdecken. Vorteil für          Diese kleinen „Programme“, sogenannte Mercateo-
                                                                                                                                Vergabe und Garantiebestimmungen
die Lieferanten und Hersteller: Ihnen steht ein zusätzlicher,    Keyword-XML (MKX), beinhalten alle relevanten Informatio-
                                                                                                                                Administrierbarkeit:
räumlich unbegrenzter Vertriebskanal zur Verfügung. Zudem        nen, die zum Erstellen des Suchergebnisses, der Kategori-
                                                                                                                                Sichtenverwaltung ermöglicht es, Sortimente
sparen beide Seiten durch die elektronische Abwicklung           sierung und Verlinkung zu den Über- und Unterbegriffen be-
                                                                                                                                nach eCl@ss-Kategorien ein- und auszublenden
Transaktions- und Prozesskosten. Aus der Idee ist                nötigt werden. Die Zusammenarbeit mit Großkunden machte
                                                                 allerdings einen einheitlichen Standard zum Abgleich für       Unterschiedliche Beschaffungsprozesse:
inzwischen Realität geworden. Heute bedienen sich über
                                                                 Auswertungen erforderlich. Daher wurden die Keywords um        Gefahrstoff- und Umweltkennzeichnungen
1 Million Geschäftskunden aus einem Sortiment von mehr
als 18 Millionen Artikeln von über 700 Lieferanten. Eine der     die eCl@ss-Nummern erweitert. Diese Ergänzung ermög-           Bepreisungen:
Herausforderungen war, dass viele Lieferanten identische         licht den Kunden, ein eigenes Beschaffungsprofil einheitlich   Angabe unterschiedlicher Steuersätze und Zollgebühren
Artikel anbieten. Diese sogenannten Dubletten mussten aus-       über alle Lieferanten hinweg mit eCl@ss zu erzeugen. Somit
                                                                                                                                Internationalität:
findig gemacht werden, um aus einer Masse unstrukturierter       können die Einkaufsverhandlungen auf die wesentlichen
                                                                                                                                Mehrsprachigkeit, Zolltarifnummern
Daten saubere Suchergebnisse zu erzeugen. Dies ging nur          Kategorien fokussiert werden. Doch es profitieren keines-
                                                                 wegs nur Großunternehmen davon. Auch mittelständische          Elektronische Kataloge:
über Normierungen von Herstellernummern, Bestelleinheiten,
                                                                 Unternehmen können nun eCl@ss bei Mercateo verwenden,          Kategorisierung nach eCl@ss erleichtert die Erstellung
Artikelbeschreibungen, Artikelnummern, EAN etc. Identische
                                                                 beispielsweise um zu erfahren, bei welchen Sortimenten sich    elektronischer Kataloge, z.B. über BMEcat
Artikel konnten so identifiziert werden. Aber wie verfährt man
mit vergleichbaren Artikeln, z.B. eines anderen Herstellers?     Rahmenverträge wirklich lohnen.

                                                                                                                                                                                         21
B. BRAUN - SHARING EXPERTISE:
     DAS VERSPRECHEN, MEDIZINISCHES
     WISSEN IM DIALOG ZU TEILEN

                                                                                                  B. Braun Melsungen AG
                                                                                                  B. Braun versorgt den Gesundheitsmarkt
                                                                                                  weltweit mit Produkten für Anästhesie, Inten-
                                                                                                  sivmedizin, Kardiologie, extrakorporale Blut-
                                                                                                  behandlung und Chirurgie sowie mit Dienst-
                                                                                                  leistungen für Kliniken, niedergelassene Ärzte
                                                                                                  und den Homecare-Bereich. Durch den Dialog
                                                                                                  mit denen, die B. Braun-Produkte täglich an-
                                                                                                  wenden, trägt das Unternehmen mit innovativen
                                                                                                  Produkten und Dienstleistungen weltweit dazu
                                                                                                  bei, die Arbeitsabläufe in Kliniken und Praxen für
                                                                                                  Patienten, Ärzte und Pflegepersonal zu optimie-
                                                                                                  ren und die Sicherheit zu verbessern.

                                                                                                  53.000 Menschen sind in 61 Ländern für
                                                                                                  B.Braun tätig. 2013 erwirtschaftete das Unter-
                                                                                                  nehmen einen Umsatz von 5,17 Milliarden Euro.

     B. Braun Melsungen AG Carl-Braun-Straße 1 34212 Melsungen presse@bbraun.com www.bbraun.com
22
BESSERES ERSATZTEILEMANAGEMENT DURCH eCl@ss
Damit wir eine hochkomplexe Welt der Ersatzteile managen und unsere definierten Ziele erreichen können,
lohnt es sich, den international etablierten Klassifikationsstandard eCl@ss einzuführen.

AUSGANGSSITUATION                                               EINSATZ                                                        eingeführte Klassifizierung der Ersatzteilstammdaten der
Effizienz in der Instandhaltung, das bedeutet einerseits, den   Die Klassifizierung wird global durchgeführt, alle Produk-     entscheidende Schritt, um die notwendige Transparenz für
einwandfreien Betrieb von Produktionsanlagen zu gewähr-         tionsstandorte von B. Braun sollen über einen harmonisierten   die Prozessoptimierung zu erreichen. D&TS ist Spezialist für
leisten und andererseits, die Bestände und Verfügbarkeit von    Datenbestand verfügen. Um international gut aufgestellt zu     Stammdatenmanagement und Klassifizierung nach eCl@ss.“
Ersatzteilen zu optimieren, um Ersteres zu garantieren. Die     sein, hat sich B. Braun für eCl@ss entschieden, welcher als    Die Lagerbestände und die damit verbundene Kapitalbindung
B. Braun Melsungen AG agiert in einem globalen Produk-          Klassifikationsstandard für dieses Projekt dient.              werden mit der Klassifizierung der Ersatzteile verringert.
tionsnetzwerk und verfügt über stetig komplexer werdende        Im ersten Schritt werden alle Ersatzteilstammdaten nach        Somit wird eine höhere Umschlagshäufigkeit der benötigten
Fertigungsanlagen. Uneinheitliche Strukturen und Stamm-         eCl@ss klassifiziert. Dabei werden alle bestehenden            Ersatzteile erreicht. Die optimalen Lagerbestände für jedes
daten führten nicht nur in der Instandhaltung, sondern auch     Materialien auf Dubletten geprüft und mit weiteren Informa-    Teil sind ersichtlich. Dadurch werden Potenziale für weitere
in der beteiligten Beschaffung zu verbesserungswürdigen         tionen angereichert, um Eindeutigkeit, Vollständigkeit und     Ersatzteilarten bei B. Braun erkennbar.
Prozessen. Die B. Braun Melsungen AG entschloss sich            Konsistenz der Daten zu erreichen. Im führenden ERP-           Die Vereinfachung der operativen Abläufe durch die eCl@ss-
daher zu einer umfassenden Optimierung der langjährig           System kommt dann der klassifizierte Datenbestand zum          Klassifizierung hat zudem zu einer erhöhten Akzeptanz bei
gewachsenen Prozesse.                                           Einsatz. Bei neuen Materialien wird zunächst automatisch       den Anwendern geführt.
Die Klassifizierung der Ersatzteile liefert für B. Braun zwei   geprüft, ob dieses Teil schon vorhanden ist. Ist dies nicht
entscheidende Vorteile: Zum einen wird durch die Identi-                                                                       Die Firma D&TS GmbH in Wuppertal wurde aus verschiede-
                                                                der Fall, wird das Material nach eCl@ss klassifiziert.
fizierung des globalen Ersatzteilbedarfes die Einkaufskraft                                                                    nen Anbietern ausgewählt; sie realisiert die Umsetzung welt-
gestärkt. Zum anderen ist die Klassifizierung eine Voraus-                                                                     weit. Die Verwendung der Klassifikation nach eCl@ss wird in
                                                                FAZIT
setzung für die Bestimmung der weltweit optimalen Lager-                                                                       den verschiedenen Abteilungen für einen einheitlich hohen
                                                                Herr Heiko Gebhardt (Director CMMA) sagt: „Für die
bestände von Ersatzteilen im B. Braun-Konzern.                                                                                 Qualitätsstand der Stammdaten sorgen.
                                                                B. Braun Melsungen AG ist die mit dem Partner D&TS GmbH

                                                                                                                                                                                              23
WIR GESTALTEN FORTSCHRITT MIT
                                                                                                                      INNOVATIVEN LÖSUNGEN, DIE BEGEISTERN

                                                                                                                      PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG
                                                                                                                      Phoenix Contact ist weltweiter Marktführer für Komponenten,
                                                                                                                      Systeme und Lösungen im Bereich der Elektrotechnik,
                                                                                                                      Elektronik und Automation.

                                                                                                                      Das Produktspektrum umfasst Komponenten und System-
                                                                                                                      lösungen für die Energieversorgung inklusive Wind und Solar,
                                                                                                                      den Geräte- und Maschinenbau sowie den Schaltschrank-
                                                                                                                      bau. Ein vielfältiges Programm an Reihen- und Sonder-
                                                                                                                      klemmen, Printklemmen und Steckverbindern, Kabelan-
                                                                                                                      schlusstechnik und Installationszubehör stellen innovative
                                                                                                                      Komponenten zur Verfügung. Elektronische Interfaces und
                                                                                                                      Stromversorgungen, Automatisierungssysteme auf Basis
                                                                                                                      von Ethernet und Wireless, Sicherheitslösungen für Mensch,
                                                                                                                      Maschine und Daten, Überspannungsschutz-Systeme sowie
                                                                                                                      Software-Programme und -Tools bieten Errichtern und Be-
                                                                                                                      treibern von Anlagen sowie Geräteherstellern umfassende
                                                                                                                      Systeme.

     PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG Flachsmarktstraße 8 32825 Blomberg info@phoenixcontact.de www.phoenixcontact.com
24
OPTIMALE UNTERSTÜTZUNG DER KUNDENPROZESSE IM ENGINEERING
UND EINKAUF MIT STANDARDISIERTEN PRODUKTDATEN NACH eCl@ss
eCl@ss ist der Standard, der sowohl in den internen Systemen als auch zur Kommunikation mit unseren
Kunden eingesetzt wird und somit durchgängige Prozesse im Produktlebenszyklus ermöglicht.

AUSGANGSSITUATION                                               EINSATZ                                                      das die Daten aus der internen Klassifizierung in das jeweili-
Für die Herstellung und den Vertrieb von Komponenten und        In der Systemlandschaft von Phoenix Contact ist das          ge Zielsystem transformiert. Somit können alle im eCl@ss-
Systemen im Bereich der Elektrotechnik werden unterschied-      Produktdaten-Informationsmanagement-Tool (PIM) ein           Modell erforderlichen Daten, wie die Anschlusspositionen
liche Tools benötigt, die die Prozesse von der Entwicklung      zentraler Bestandteil. Hier werden sämtliche Produktdaten    einer Stromversorgung, aus einer Quelle gespeist und auch
bis zum Vertrieb eines Produkts begleiten. Im Beschaffungs-     verwaltet, um die unterschiedlichen Applikationen wie On-    mehrere Versionen parallel unterstützt werden.
prozess für Rohstoffe und Komponenten ist das SAP auf der       line-/Print-Kataloge oder Datenblätter mit den notwendigen   Im Vertriebsfreigabeprozess eines Artikels ist die eCl@ss-
einen Seite. Hier setzt Phoenix Contact schon seit Jahren       Produktdaten zu versorgen.                                   Klassifizierung heute ein Muss.
eCl@ss im Warengruppenmanagement zur Unterstützung der          Die Zuordnung der Produkte in die Klassen der externen
Einkaufsprozesse ein. Auf der anderen Seite werden die von      Klassifizierungssysteme erfolgte über entsprechende          FAZIT
den Kunden geforderten Klassifizierungssysteme wie ETIM,        Merkmale innerhalb der internen Klassen im PIM-System.       Die konsequente Umsetzung, dass Daten am Entstehungs-
UNSPSC und eCl@ss in den jeweiligen Versionen zur Ein-          Die Harmonisierungsprojekte von eCl@ss mit ETIM und          ort gepflegt und per Schnittstellen in weitere Systeme verteilt
ordnung der Produkte verwendet. Je nach Anforderung wurde       PROLIST, die Erweiterung um die Advanced-Strukturen im       werden, ermöglicht es Phoenix Contact, den Kunden um-
im beteiligten System eine angepasste Lösung zur Unterstüt-     eCl@ss-Modell und die durch die CAx-Fachgruppe entwi-        fangreiche Produktdaten im eCl@ss-BMEcat-Format zur
zung der entsprechenden Prozesse entwickelt.                    ckelten Modelle zur Abbildung der CAE-relevanten Daten in    Verfügung zu stellen. Ob diese dann für die Nutzung in einem
Während sich im Bereich des Warengruppenmanagements             eCl@ss seit der Version 7.0 waren für Phoenix Contact die    Multisupplier-Katalog für das E-Procurement oder zum
und der Nutzung von Einkaufsportalen Klassifizierungssyste-     wesentlichen Aspekte, weshalb eCl@ss zu einem übergrei-      Aufbau einer Artikeldatenbank in einem CAE-Tool für das
me in den letzten Jahren etabliert haben, müssen Hersteller     fenden Klassifizierungsstandard geworden ist. Daher wurde    Engineering verwendet werden, entscheidet der Kunde, für
wie Phoenix Contact verschiedene proprietäre Schnittstellen     2011 mit der Implementierung von eCl@ss 7.0 Advanced in      den dies ein wichtiges Kriterium im Lieferantenauswahlpro-
anbieten, damit die Produktdaten in die Elektrokonstruktions-   das PIM-System begonnen.                                     zess ist.
werkzeuge der Kunden integriert werden und so deren             Für die Generierung der eCl@ss-Daten aus den Phoenix-
Engineering-Prozesse optimal begleiten.                         Contact-Daten wurde ein eigenes Mapping Tool erarbeitet,

                                                                                                                                                                                               25
EINE GRUPPE FÜRS LEBEN

                                                                                    Nolte SE
                                                                                    Die Nolte Gruppe produziert zu 100 % in
                                                                                    Deutschland und bietet damit hohe Sicherheit
                                                                                    und Zuverlässigkeit in punkto Qualität.

                                                                                    Für die Nolte Gruppe ist „made in Germany“
                                                                                    mehr als ein Slogan – es ist unser Anspruch!

     Nolte SE Konrad-Nolte-Straße 20 76726 Germersheim info@nolte.de www.nolte.de
26
EINFACHE HARMONISIERUNG UND STANDARDISIERUNG DES INDIREKTEN
MATERIALBEREICHS MITHILFE DER eCl@ss-KLASSIFIZIERUNG
Ein wichtiger Schritt bei der Nolte Gruppe war die Harmonisierung und Standardisierung der Stammdaten
und Prozesse. Dieser Gruppengedanke war als Erfolgsgarant für die Zukunft unumgänglich.

AUSGANGSSITUATION                                            Im indirekten Material wurden die für die Nolte Gruppe        FAZIT
Acht eigenständige Nolte Gesellschaften agieren völlig       relevanten eCl@ss-Warengruppen ausgewählt und bis             Der Warengruppenschlüssel gilt als der Master des Ein-
unabhängig voneinander, haben eigene Prozesse, Organi-       zur 3. Hierarchiestufe des eCl@ss-Warengruppenschlüs-         kaufs für die Nolte Gruppe und findet durch die einfache
sationen und Systeme.                                        sels ausgeprägt. Somit werden die Voraussetzungen zur         Identifizierung eine hohe Akzeptanz innerhalb der Nolte
In den unterschiedlichen ERP-Systemen der Gesellschaf-       externen Kommunikation erfüllt. Dies wird bereits mit         Gruppe.
ten herrscht eine heterogene Klassifizierungsstruktur zu     unseren Lieferanten innerhalb der Qualifizierung auf          Durch die Einführung von eCl@ss im indirekten Material-
Einkaufsartikeln. Diesbezüglich sind auch keine harmoni-     unsere eProcurement-Plattform erfolgreich praktiziert.        bereich war eine einfache Harmonisierung und Stan-
sierten Artikelstämme existent.                              Zur besseren Akzeptanz des Warengruppenschlüssels             dardisierung der Stammdaten möglich, die Basis für
                                                             innerhalb der Nolte Gruppe werden überwiegend die             eine gruppenweite Struktur wurde geschaffen und die
EINSATZ                                                      Hierarchiestufen 1 und 2 des eCl@ss-Warengruppen-             Umsetzung in SAP ist nun in allen Gesellschaften abge-
Aufgrund des universellen Einsatzes der Artikel und          schlüssels angewendet. Sollte es nötig sein, sind die Arti-   schlossen.
Dienstleistungen im indirekten Bereich innerhalb der Nolte   kel bis zur 3. Stufe ausgeprägt. Dies führt zur einer hohen   Mit unserem implementierten eCl@ss-Warengruppen-
Gruppe war eine Zuordnung mit eCl@ss realisierbar.           Nutzungsquote und darüber hinaus zu einer wesentlich          schlüssel kann der Beschaffungsprozess im indirekten
Im Segment des Produktionsmaterials war die Artikel-         verbesserten Datenqualität im indirekten Materialbereich,     Materialbereich in einem hohen Maße standardisiert und
struktur der Nolte Gruppe nicht mit den eCl@ss-Waren-        da die Identifizierung von Artikeln und Dienstleistungen      effizient auf unserer eProcurement-Plattform durchge-
gruppen abzubilden, da die Bezeichnung und Struk-            mit einem eCl@ss-Warengruppenschlüssel erheblich              führt werden.
turierung der Warengruppen in der Möbelindustrie abwei-      vereinfacht wird.
                                                                                                                           Darüber hinaus können die Ausgaben und geplanten
chend ist. Aufgrund dessen entwickelte die Nolte Gruppe                                                                    Budgets im Bereich sonstige betriebliche Aufwendungen
eine individuelle Klassifizierung in Anlehnung an die Num-                                                                 durch die neu gewonnene Transparenz und den wesent-
merierung von eCl@ss und setzt damit einen Benchmark                                                                       lich verbesserten Informationsgehalt deutlich einfacher
für die Möbelindustrie.                                                                                                    gesteuert werden.

                                                                                                                                                                                      27
eCl@ss
     SACHGEBIETE A-Z
     •   Allgemeine Dienstleistung                                    •   Instandhaltung (Dienstleistung)
     •   Anlage (komplett)                                            •   In-vitro Diagnostik
     •   Anorganische Chemikalie                                      •   Körperpflege, Körperhygiene
     •   Arbeitssicherheit, Unfallschutz                              •   Labormaterial, Labortechnik
     •   Bautechnik                                                   •   Lebensmittel, Getränk, Tabakware
     •   Bekleidung und Textil                                        •   Logistik (Dienstleistung)
     •   Bergbau-, Hütten-, Walzwerk- und Gießereieinrichtung         •   Marketing
     •   Büromaterial, Büroeinrichtung, Bürotechnik, Papeterie        •   Maschine, Apparat
     •   Elektro-, Automatisierungs- und Prozessleittechnik           •   Maschine, Apparat (f. besondere Anwendungsbereiche)
     •   Energie, Gewinnungsprodukt, Sekundärrohstoff und Rückstand   •   Maschinenelement, Befestigungsmittel, Beschlag
     •   Entwicklung (Dienstleistung)                                 •   Medizinprodukt
     •   Fahrzeug (Gesamtfahrzeug)                                    •   Möbel, Wohneinrichtung
     •   Fahrzeugtechnik, Fahrzeugkomponente                          •   Öffentliche Sicherheit und Wehrtechnik
     •   Fluidtechnik                                                 •   Optik
     •   Halbzeug, Halbfabrikat                                       •   Organische Chemikalie
     •   Hauswirtschaft, Hauswirtschaftstechnik                       •   Packmittel
     •   Hilfsstoff, Additiv, Reinigungsmittel                        •   Polymer
     •   Humanarzneimittel und Tierarzneimittel, Pflanzenschutz       •   Rohrleitungstechnik
         sowie Wirkstoff                                              •   Sport, Spiel, Freizeit
     •   Informations-, Kommunikations-, und Medientechnik            •   Werkzeug, Betriebsausstattung

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