ECl@ss IN DER ANWENDUNG - USE CASES UND BEST PRACTICE - USE CASES UND BEST ...
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eCl@ss IN DER ANWENDUNG - USE CASES UND BEST PRACTICE AT&S AG | AVL List GmbH | B. Braun Melsungen AG | Bundesbeschaffung GmbH | Delta-V GmbH | Deutsche Lufthansa AG | Mercateo AG | Nolte SE | Phoenix Contact GmbH & Co. KG Siemens AG | Soennecken eG
SIE SETZEN AUF eCl@ss:
ÜBER 3.500 UNTERNEHMEN WELTWEIT
Stabil nach oben: Als internationaler und branchenüber-
greifender Produktdatenstandard konnte sich eCl@ss seit
dem Start im Jahr 2000 als einziger ISO- und IEC-konformer
Standard mit Merkmalsbeschreibung weltweit durchsetzen.
Elektronische Kataloge, virtuelle Marktplätze und „Smart Ma-
nufacturing“ dominieren heute die Einkaufs-, Produktions-
und Vertriebsprozesse. Im Internet der Dinge dient der
offene Standard heute schon als Semantik für die machine-
to-machine Kommunikation. Viele Unternehmen, die hier in
der obersten Liga mitspielen, sind Anwender und Promoto-
ren von eCl@ss in den unterschiedlichsten Anwendungs-
bereichen. Insgesamt verwenden über 3.500 Unternehmen
eCl@ss. Profitieren auch Sie von eCl@ss und stellen Sie die
Weichen für Ihr Unternehmen in Richtung Zukunft.
Haben Sie Fragen?
Bitte kontaktieren Sie uns unter www.eclass.eu
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EINSATZBEREICHE UND BRANCHEN
eCl@ss gibt Ihren Prozessen eine gemeinsame Grundlage. So profitieren Beschaffung, Leistungserstellung, Vertrieb
und Unternehmensführung zugleich.
BESCHAFFUNG: VERTRIEB: JOINT VENTURES:
EINSPARPOTENZIALE NUTZEN MIT ELEKTRONISCHEN KATALOGEN EINE LÖSUNG MEHR
Um Einsparpotenziale im Einkauf zu identifizieren und opti- In Zeiten des Web 2.0 sind elektronische Kataloge und Produkt- Bei Joint Ventures und Unternehmenszukäufen hilft eCl@ss,
mal auszunutzen, werden Beschaffungsvolumina gebündelt daten wichtiger denn je. Nach eCl@ss standardisiert und auf den scheinbar inkompatible Stamm-, Bewegungs- und Produkt-
und für Lieferanten zentralisiert, was die Position der Be- Kunden individuell zugeschnitten, eröffnen sie neue Absatzmög- daten zu mappen und zu harmonisieren, sodass zentrale
schaffung gegenüber dem Lieferanten stärkt. lichkeiten und erfüllen die Beschaffungsvorgaben vieler großer Auswertungen, Benchmarkings und gezielte Optimierungen
Konzerne. möglich werden.
MIT STRUKTUR:
LENKUNG DES EINKAUFS MARKTPLÄTZE: ENGINEERING:
Bei großen Beschaffungsorganisationen wird über die Zu- DA SEIN, WO KUNDEN SUCHEN eCl@ss – DIE GEMEINSAME SPRACHE
ordnung von eCl@ss-Produktklassen zu den einzelnen Ein- Virtuellen Marktplätzen kommt eine immer größere Bedeu- Durch den Austausch von standardisierten Produktinfor-
käufern eine gute Basis zur Strukturierung und Lenkung der tung zu. Da zunehmend elektronisch nach Produkten und mationen werden manuelle Tätigkeiten minimiert und voll
internen Einkaufsbedarfe und Prozesse sichergestellt. Lieferanten gesucht wird, hängt der Erfolg entscheidend von systemunterstützte Anfrage- und Einkaufsprozesse vom
der Qualität der Produktdaten ab. CAE-System direkt zum ERP-System möglich.
LIEFERANTENMANAGEMENT: Die Digitalisierung von Prozessen und die globale Vernetzung
WENIGER IST MEHR CONTROLLING: der Unternehmen erzeugen gewaltigen Innovationsdruck.
Zu wissen, welcher der hausintern freigegebenen Lieferanten AUSWERTEN & OPTIMIEREN „Industrie 4.0“ ist die Vision von sich selbst organisierenden
welches Produkt liefern kann, sichert bei Bestellungen große Der Einsatz von eCl@ss als Klassifikationsstandard im und automatisierten Abläufen in Produktion und Logistik –
Zeitvorteile. Die Zahl der Lieferanten und der Ressourcen- Controlling ermöglicht den Aufbau eines aussagefähigen Be- und diese brauchen eine gemeinsame semantische Basis.
einsatz zur Lieferantenverwaltung können deutlich reduziert richtswesens bezüglich des eigenen Beschaffungsportfolios
werden. und schafft damit die Voraussetzung für die operative und
strategische Unternehmensplanung.
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„eCl@ss HALBIERT DIE KOSTEN“
In einer Kundenbefragung haben wir erhoben, warum die Unternehmen eCl@ss nutzen
und welche Erfahrung sie gemacht haben.
EINSPARUNGEN DURCH DEN EINSATZ VON eCl@ss DEUTLICHE KOSTEN-ERSPARNIS BEI PERSONALAUFWAND UND SACHKOSTEN
Die Kunden geben an, dass sich Einsparungen durch den Einsatz von eCl@ss vor allem Einsparungen durch eCl@ss lassen sich nicht nur beim Personalaufwand, sondern
im Einkauf und Vertrieb verbuchen lassen.In den Bereichen Logistik, Disposition und auch bei den Sachkosten verbuchen. Die Nutzung von eCl@ss kann die laufenden
Produktion konnten die Unternehmen ebenfalls Einsparungen generieren. 45% der Kosten im Management von Produktstammdaten um rund die Hälfte reduzieren. Die
Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern geben an, dass diese Einsparungen durch Einsparungen beim Personalaufwand stellen eine Kosten-Reduktion von ca. 47% dar,
eine weitere Integration von eCl@ss noch erhöht werden können. während die durchschnittliche Sachkosteneinsparung durch die Nutzung von eCl@ss
rund 330 Euro pro Mitarbeiter beträgt, was einem Wert von über 50% entspricht.
Durchschnittliche Sachkosten im Durchschnittlicher Personalaufwand im
Management von Produktstammdaten Management von Produktstammdaten
23,5 %
643 3,1
14,5 %
Durchschnittliche (potenzielle) Durchschnittliche (potenzielle)
8,7 % Einsparung durch eCl@ss Einsparung durch eCl@ss
5,3 % 5,3 %
330 1,4
Im Vertrieb Im Einkauf In der Logistik In der In der
Disposition Produktion
Quelle: IW Consult 2019 Quelle: IW Consult 2019
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DIE ZIELERREICHUNG MIT eCl@ss eCl@ss AN ERSTER STELLE
Über die Hälfte der Unternehmen sind der Ansicht, dass ihre Erwartungen an die Ein- Unternehmen mit einer mittleren oder hohen Standardisierung verwenden am häufigsten
führung von eCl@ss erfüllt wurden, insbesondere in den Bereichen Semantik für IoT, eCl@ss als Klassifikationsstandard. Nur Unternehmen mit einer sehr geringen Standar-
vereinfachtes Lieferantenmanagement und optimiertes Controlling. Die Unternehmen disierung bevorzugen proprietäre Systeme.
versprechen sich dadurch vor allem bessere Absatzmöglichkeiten.
Einsparpotenziale in der 100,0
21 % 32 % 37 % 11 % eCl@ss
Beschaffung 100,0
Vereinfachtes 52,2
27 % 39 % 27 % 8% eigenes System
Lieferantenmanagement 55,6
41,7
Erweiterte UNSPSC
18 % 30 % 40 % 13 % 58,3
Absatzmöglichkeiten
24,4
ETIM
Optimiertes Controlling 25 % 38 % 21% 17 % 41,7
anderer unternehmens- 11,1
Optimierte Nutzung eigener Standard 22,2
des ERP-Systems 27 % 21 % 38 % 15 %
17,4
GS1 GPC
20,0
Semantik für IoT 19 % 50 % 13 % 19 % Unternehmen mit mittlerem Standardisierungsgrad
proficl@ss 13,0
11,1 Unternehmen mit hohem Standardisierungsgrad
In hohem Maße In mittlerem Maße In geringem Maße Gar nicht CPV 15,9
0,0
Quelle: IW Consult 2019 Quelle: IW Consult 2019
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NONSTOP YOU
Deutsche Lufthansa AG
Die Lufthansa Group ist ein weltweit operierender Luftver-
kehrskonzern mit insgesamt fast 500 Tochterunternehmen
und Beteiligungsgesellschaften. Sie besteht aus fünf Ge-
schäftsfeldern, die die Bereiche Passagierbeförderung und
Luftfracht sowie nachgelagerte Dienstleistungen abbilden:
Passage Airline Gruppe, Logistik, Technik, Catering und
IT-Services.
Sämtliche Geschäftsfelder zählen zu den Marktführern in
ihren Bereichen. Die Lufthansa Group beschäftigt weltweit
über 120.000 Mitarbeiter, die sich engagiert für das Wachs-
tum des Unternehmens einsetzen und dadurch eine wichtige
Basis für den Unternehmenserfolg bilden.
Deutsche Lufthansa AG Airportring Lufthansa Aviation Center 60546 Frankfurt/Main www.lufthansagroup.com
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eCl@ss IST FÜR UNS EIN WICHTIGER SCHRITT HIN ZU MEHR
TRANSPARENZ IM KONZERN
eCl@ss gibt uns die Möglichkeit Synergiepotenziale auszuschöpfen für einen gebündelten Marktauftritt.
AUSGANGSSITUATION EINSATZ FAZIT
eCl@ss wurde im Lufthansa Konzern mit der Einführung des Der eCl@ss-Warengruppenbaum wird im Lufthansa Konzern Um dem wachsenden Kostendruck zu begegnen, ist es heute
Desktop Purchasing Systems LUPUS ein Thema. Zuvor gab vorrangig im Einkauf genutzt. Innerhalb des Konzerns wird wichtiger denn je, alle sich bietenden Möglichkeiten für die
es in den einzelnen Gesellschaften des Konzerns ausschließ- ein an eCl@ss angelehnter, sehr schlanker Warengruppen- Ausschöpfung von Synergiepotenzialen zu nutzen. Das gilt
lich individuelle Warengruppenbäume, die eine Vergleich- baum mit nur etwas über 200 Warengruppen verwendet, in jeder Gesellschaft des Lufthansa-Konzerns, aber auch
barkeit über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinweg der aber direkt auf den eCl@ss-Baum gematcht wird. An geschäftsfeldübergreifend.
nahezu unmöglich machten. Gerade im indirekten Einkauf, allen Stellen der Bestellsysteme, wo eine manuelle Zuord- Eine notwendige Voraussetzung für den Erfolg dieser Strate-
wo Materialnummern teilweise lieferantenspezifisch und nung von Warengruppen erfolgen muss, wird mit dieser gie ist die Standardisierung von Prozessen und die Schaffung
dann auch noch regional unterschiedlich sind, waren Ein- reduzierten Lufthansa-Sicht gearbeitet, die für den Einkäufer von Transparenz, wo immer ein Potenzial zur Verbesserung
kaufssynergien nur mit sehr großem manuellem Aufwand übersichtlich zu handhaben ist. Aus den Katalogsystemen vermutet wird. Der Einkauf spielt dabei natürlich eine wich-
realisierbar. des Konzerns werden die Einkaufsbelege automatisch mit tige Rolle und bedient sich dafür einer ganzen Reihe von
Die Kataloglieferanten boten schon damals eine fast flächen- den eCl@ss-Informationen angereichert und fließen so in die Instrumenten, um die über die Jahre sehr unterschiedlich
deckende Versorgung mit den eCl@ss-Informationen zu Back-End-Systeme für Auswertungen und Controllingzwecke. entwickelten Organisationen wieder zu einer gemeinsamen
ihren Artikeln. Durch die Einführung von eCl@ss als übergrei- Lufthansa nimmt nach wie vor an einer Reihe von Einkaufs- Kraft zusammenzuführen. Ein wichtiges Instrument ist hier-
fender Warengruppenschlüssel wurde im indirekten Einkauf benchmarks teil und engagiert sich stark in Einkaufsallian- bei der eCl@ss-Warengruppenbaum, der hilft, eine gemein-
des Lufthansa Konzerns ein großer Schritt nach vorne ge- zen auch über die eigene Branche hinaus. Um hier mit den same Sicht auf die Beschaffung zu ermöglichen und über
macht, der gerade für den strategischen Einkauf viele neue jeweiligen Partnern eine gemeinsame Sprache zu sprechen, einen gebündelten Marktauftritt die Stärke der Lufthansa am
Möglichkeiten eröffnet hat. Seit damals sind bei Lufthansa ist eine eCl@ss-Zuordnung unabdingbar und macht die Beschaffungsmarkt optimal zu nutzen.
zahlreiche positive Erfahrungen im Warengruppenmanage- Zusammenarbeit viel einfacher. Einkauf ist in vielen Punkten
ment gesammelt worden. eben ein Datenthema.
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GEMEINSAM LEISTUNGSSTARK
Soennecken eG
Wir sind die führende Kooperation mittelständischer Han-
delsunternehmen der Bürowirtschaft und benachbarter
Branchen.
Von Overath aus werden rund 500 angeschlossene Fach-
handelshäuser mit nahezu 1.000 Standorten betreut, die
neben der Exklusivmarke Soennecken auf das Sortiment von
über 900 namhaften Markenartikelherstellern zurückgreifen
können. In 2013 konnte ein Netto-Jahresumsatz von 571
Millionen Euro erzielt werden.
Umfangreiche Dienstleistungen rund um Marketing, Be-
ratung, Finanzierungen und Logistik versetzen unsere
Mitglieder darüber hinaus in die Lage, ihre eigene Wett-
bewerbsfähigkeit hinsichtlich ihres Waren- und Dienstleis-
tungsangebots zu steigern.
Unser Erfolg ist der Erfolg unserer Mitglieder und Mitarbeiter.
Nicht zuletzt ist Soennecken auch deshalb heute die europa-
weit größte und umsatzstärkste Einkaufs- und Marketingko-
operation der Bürobedarfsbranche.
Soennecken eG Soennecken-Platz 51491 Overath info@soennecken.de www.soennecken.de
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eCl@ss ALS ETABLIERTES KLASSIFIZIERUNGSSYSTEM FÜR DEN
DATENAUSTAUSCH IN DER PBS-BRANCHE ZWISCHEN HANDEL UND INDUSTRIE
Unsere Händler erhalten stets aktuelle Daten von höchster Qualität. Sie können sich ganz auf ihr Kerngeschäft
konzentrieren. Wir bieten ihnen damit die Möglichkeit, flexibel und schnell auf Kundenwünsche einzugehen.
AUSGANGSSITUATION repräsentieren stellvertretend die Sicht von 500 Fachhänd- auch die Produktdatenqualität enorm erhöht und wir können
Soennecken setzt eCl@ss bereits seit der Einführung des lern und überprüfen aus deren Sicht die dargestellten Pro- heute bei der Industrie aktiv für die Bedürfnisse unserer Mit-
Releases 4.1 ein und importiert jedes Release in die duktinformationen: Welche Informationen benötigt der Kunde glieder und deren Kunden einstehen.
Artikel- und Mediendatenplattform. Auf der Soennecken- für seine Kaufentscheidung? Soennecken verfügt aktuell über einen aktiven Artikelstamm
Plattform werden nicht nur die Stamm- und Mediendaten von rund 65.000 Artikeln – Tendenz steigend. Wir erhöhen
klassifiziert, sondern auch der Content für die Printprojekte EINSATZ damit kontinuierlich für unsere Händler das verfügbare Sorti-
und die Onlineshops für die Genossenschaft und deren Seit dem Release 6.2 wird auch im Sachgebiet 24 die struk- ment zur Erstellung der Werbemittelprojekte über unsere
Mitglieder erzeugt: Alles aus EINER Datenquelle. turierte und einheitliche Aufbereitung der Daten unterstützt. Artikel- und Mediendatenplattform.
Soennecken setzt seither auf das in der PBS-Branche vor- Dies nutzen wir innerhalb unseres Systems zu einer herstel-
herrschende Klassifikationssystem. Die entsprechenden lerübergreifenden Veredelung der durch die Industrie zur FAZIT
Inhalte werden durch die Industrie auf der Branchenplattform Verfügung gestellten Daten. Wir werden weiterhin auf die Veredelung der durch eCl@ss
PBSeasy bereitgestellt. eCl@ss unterstützt uns durch die zur Verfügung gestellten übermittelten Datenbasis setzen, um unsere Händler dauer-
Soennecken selbst ist aktives Mitglied des Betreibers der Merkmale und definierten Pflegerichtlinien. Wir haben unser haft als kompetenten Dienstleister im Bereich Artikel- und
Plattform. Die Kooperation setzt sich auch hier für die För- Produktinformationsmanagement-System dahin gehend Mediendaten unterstützen zu können und im Wettbewerb
derung des elektronischen Austausches von Artikel- und angepasst, dass praktisch jedes Release kurzfristig ver- zu stärken. Wir setzen uns aktiv dafür ein, als maßgeblicher
Mediendaten ein, um Arbeitsprozesse entlang des Waren- arbeitbar ist und die Merkmalstrukturen bestehen bleiben Treiber bei der Weiterentwicklung von Branchenstandards für
flusses optimieren zu können. können. Damit sind wir in der Branche „state of the art“. unsere Händler zu fungieren. Wir sorgen somit gemeinsam
Seit dem konsequenten Einsatz von eCl@ss haben wir eine mit eCl@ss dafür, dass die Qualität und auch der Umfang
Um die Entwicklung des Standards mitzugestalten, sind wir
Möglichkeit geschaffen, die Datenbasis für alle anstehenden des standardisierten Austausches kontinuierlich weiter
seit 2012 ebenfalls aktives Mitglied in der eCl@ss-Fach-
Werbemittelproduktionen, ob Online oder Print, zu standar- erhöht werden.
gruppe des Sachgebietes 24. Wir steuern zu jedem Re-
disieren und damit auch die Kommunikation in Richtung der
lease-Wechsel nicht nur in dem brancheneigenen Klassifi-
Endkunden unserer Mitglieder zu stärken. Damit hat sich
kationsumfeld Änderungen und Ergänzungen bei, sondern
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IHR PARTNER MIT FACHKOMPETENZ
UND SERVICESTÄRKE
DELTA-V GmbH
DELTA-V zählt zu den führenden Unternehmen für die
Einrichtung von Büro und Betrieb. Wir entwerfen Produkte
nach unserem Design, entwickeln diese zur Serienreife,
sichern höchste Qualitätsstandards, steuern den Produk-
tionsprozess und die gesamte Logistik von der Lieferung bis
zum professionell schnellen Aufstellservice beim Kunden.
+ Wir investieren in Design, Qualität und Service.
+ Wir sparen bei den Vertriebskosten durch Direktvertrieb
(ohne Zwischenhandel).
= Attraktive Industrie-Netto-Preise für unsere Produkte.
DELTA-V GmbH Eichenhofer Weg 71 42279 Wuppertal info@delta-v.de www.delta-v.de
10AUF KNOPFDRUCK DATEN FÜR UNSERE KUNDEN
Standardisierte Produktmerkmale bieten unseren Kunden jetzt eine verbesserte Datentransparenz und eine hohe
Vereinheitlichung unseres elektronischen Produktkataloges.
AUSGANGSSITUATION EINSATZ FAZIT
Als Hersteller und Händler für Büro- und Betriebseinrichtung Unser elektronischer Produktkatalog wird über eine indivi- Mit eCl@ss haben wir einen gängigen Industriestandard,
waren wir mit der Anforderung konfrontiert, unser Sortiment duell erstellte Software automatisiert, aus Warenwirtschaft mit dem wir unseren Kunden auf einfache Weise aktuelle
als elektronischen Produktkatalog unseren Kunden zur und eCommerce-Daten zusammengestellt und als eCl@ss elektronische Produktkataloge zur Verfügung stellen können.
Verfügung stellen zu können. Hier haben wir uns insbeson- exportiert. Dieser Produktkatalog kann dann unseren Kunden Die erhöhte Datentransparenz verbessert nicht nur die
dere aufgrund mehrfachen Kundenwunsches für den Indus- zur Verfügung gestellt werden. Somit gewährleisten wir eine Prozesse im Allgemeinen, sie stellt auch unsere Kunden sehr
triestandard eCl@ss entschieden. einheitliche Datenstruktur in unserem Sortiment. zufrieden. Die standardisierten elektronischen Produktdaten
Da es zuvor keine elektronische Produktnorm bei DELTA-V Die eCl@ss-Klassifizierung wird bei DELTA-V genutzt, um sind nun auch intern beim Kunden verfügbar.
gab, wurde die Einführung von eCl@ss 5.1 als Klassifizierung Daten aus zwei Quellen (Warenwirtschaft und Online-Shop)
und Standardisierung des eigenen Sortiments durchgesetzt. zusammenzuführen. Auf Knopfdruck können wir jetzt mit
Ziele, die durch diese Entscheidung erreicht werden sollen, eigener Lösung BMECat eCl@ss 5.1 erstellen und auch
sind beispielsweise, dass auf die Anforderungen unserer weitere eCl@ss-Versionen erzeugen.
Kunden präzise und zufriedenstellend eingegangen werden Die generierte Produktdatenqualität ist nicht nur sehr hoch,
kann. Die standardisierten Produktmerkmale bieten unseren sie verbessert auch die Kommunikation zwischen uns und
Kunden eine verbesserte Datentransparenz und eine hohe unseren Kunden. Des Weiteren ist der Aufwand durch
Vereinheitlichung unseres elektronischen Produktsorti- einheitliche Prozesse deutlich geringer als zuvor und die
ments. Reaktionszeit für Datenexporte wesentlich kürzer.
11WE MAKE REAL WHAT MATTERS
Siemens AG
Siemens ist ein weltweit führendes Unternehmen in der
Elektronik und Elektrotechnik. Der Sektor Energy ist einer
der weltweit führenden Anbieter eines breiten Spektrums
von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen im Bereich
Energietechnik.
Siemens Energy beschäftigt weltweit knapp 86.000
Mitarbeiter. Im Geschäftsjahr 2012 erzielte der Sektor einen
Umsatz von rund 27,5 Milliarden Euro und ein Ergebnis von
rund 2,2 Milliarden Euro.
Siemens AG Nürnberger Straße 74 91052 Erlangen info@siemens.de www.siemens.de
12DURCH eCl@ss WERDEN NACHHALTIGE EINSPARUNGEN IM BEREICH
PROZESSKOSTEN UND OPTIMIERUNGEN IN DER BESCHAFFUNG ERZIELT
Mit der eCl@ss-Klassifizierung leisten wir Grundlagenarbeit. Wir schaffen eine belastbare Basis, um Geschäftsprozesse –
entlang des gesamten Produktlebenszyklus und in der Kommunikation mit unseren Kunden sowie Lieferanten –
zu optimieren.
AUSGANGSSITUATION EINSATZ • Referenzsystem zur Übernahme der Katalogdaten von
Mit dem Siemens E-Content-Classification-Portal wurde ein Die Verwendung des eCl@ss-Standards ermöglicht den Lieferanten
zentraler Produkt-Stammdatenserver für eine bereichsweit elektronischen Produktdatenaustausch mit Lieferanten zur • Plattform zur Erfassung von Änderungs- und Erweite-
einheitliche und systemübergreifende Klassifikation sowie Übernahme von Katalogen und ebenso die Weitergabe der rungsanträgen für Klassifikation, Materialbeschreibung
die Beschreibung von Produktstammdaten und Strukturen Daten an Kunden. und Terminologie.
eingeführt. Das „Siemens E-Content-Classification-Portal“ erfüllt dabei
Die Implementierung von eCl@ss hat 2009 parallel mit den folgende Funktionen: FAZIT
ersten Schritten der Prozessharmonisierung innerhalb der • Zentraler Produktstammdatenserver zum Aufbau einer Durch die Implementierung von eCl@ss konnten Herausfor-
zentralen SAP-Lösung in der Division für industrielle Ener- einheitlichen Klassifikationsstruktur auf Basis von eCl@ss derungen, wie beispielsweise die Reduzierung eines hohen
gie-Applikationen sowie Öl & Gas begonnen. Jeder Stand- • Einschränkungen der eCl@ss-Klassen auf die tatsächlich standortspezifischen Pflegeaufwandes für Materialstamm-
ort hatte eigene Datenstrukturen und darauf angepasste benötigten Klassen und bei Bedarf Erweiterung durch daten, erfolgreich gemeistert werden. Die Vergleichbarkeit
Suchalgorithmen, was bei Produktverlagerungen zwischen eigene Klassen von Informationen mit einer standardisierten Interpretation
einzelnen Werken zu Datenkonvertierungen führte. Viele • Aufbau und Pflege von klassenspezifischen Templates zur und der Eindeutigkeit von Klassen und Merkmalsbenen-
Informationen waren nur in sekundären Datenquellen Festlegung der (unterschiedlichen) Beschreibungstiefe der nungen waren weitere positive Resultate. Auch die Erhöhung
(Zeichnungen, Datenblätter, Kataloge etc.) zu finden. Die Materialstammdaten für die Zielsysteme (SAP, Teamcenter) der Produktdatenqualität und Transparenz der Daten hatten
einzelnen Standorte hatten zum Teil eigene Alt-Klassifika- • Bereitstellung von Klassifikations- und Materialbeschrei- die Verringerung von Dubletten zur Folge. Mithilfe von
tionssysteme, die nach unterschiedlichen Kriterien aufgebaut bungsinformationen für weitere Unternehmensanwen- eCl@ss konnten Prozesse vereinheitlicht und der Aufwand
waren. Eine standortübergreifende Suche in unterschiedli- dungen (z.B. Comos, TDM etc.) der standortübergreifenden Produktdokumentationen ver-
chen Systemen war nicht möglich • Mehrsprachige Terminologie-Datenbank für Benennungs- ringert werden.
kataloge und Wertelisten Durch langjährige Serviceverträge mit Kunden (bis zu 30
• Unterstützung zum automatisierten Upgrade auf höhere Jahren) ergibt sich durch die Einführung von eCl@ss somit
eCl@ss-Releases ein hohes nachhaltiges Einsparungspotenzial.
13AVL - PASSION AND RESULTS
AVL LIST GmbH
AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für
die Entwicklung, Simulation und Prüftechnik von Antriebs-
systemen (Hybrid, Verbrennungsmotoren, Getriebe, Elektro-
motoren, Batterien und Software) für Pkw, Lkw und Großmo-
toren. AVL ist in folgenden Unternehmensbereichen tätig:
Entwicklung von Antriebssystemen: AVL entwickelt und ver-
bessert alle Arten von Antriebssystemen als kompetenter
Partner der Motoren- und Fahrzeugindustrie.
Simulation: Die für die Entwicklungsarbeiten notwendigen
Simulationsmethoden werden ebenfalls von AVL entwickelt
und vermarktet.
Motorenmesstechnik und Testsysteme: Die Produkte dieses
Bereiches umfassen alle Geräte und Anlagen, die für das
Testen von Motoren und Fahrzeugen erforderlich sind.
AVL LIST GmbH Hans-List-Platz 1 8020 Graz, Austria info@avl.com www.avl.com
14„CRADLE TO GRAVE“ – KLASSIFIZIERUNG VON MATERIALSTAMMDATEN,
LÖSUNG ZUR SAP-MATERIALSTAMMKLASSIFIZIERUNG NACH eCl@ss
Die Einführung des neuen Standards im Stammdatenmanagement ermöglicht es, den Aufwand und die Redundanzen
in der Datenpflege zu reduzieren sowie die Stammdatenqualität nachhaltig auf hohem Niveau zu halten.
AUSGANGSSITUATION EINSATZ (EN/CN/DE) aus den Merkmalswerten der Materialstämme
In der AVL-Unternehmensgruppe mit ihren weltweit 45 Ge- In einem Auswahlverfahren wurden mehrere eCl@ss-zerti- gebildet.
sellschaften sind neben ERP-Lösungen auch CAD-, PDM-, fizierte Anbieter verglichen. AVL entschied sich für die Firma
CAE- sowie SRM- und CRM-Systeme im Einsatz. Um den Paradine GmbH und deren Produkt eptos™ - Produktstamm- FAZIT
Herausforderungen des starken Wachstums der Unterneh- daten-Repository. Die Hauptaufgabe des mit Paradine auf- Die Aktivierung des neuen AVL MMD-Portals wurde
mensgruppe zu begegnen, ist die kontinuierliche Harmo- gebauten AVL MMD-Portals ist die strukturierte, eindeutige organisatorisch durch die Einführung standardisierter
nisierung der globalen Prozess- und Systemlandschaft und systemübergreifende Definition, Anlage und Pflege der Materialstammprozesse sowie das Einsetzen global
ein wesentliches Ziel der strategischen Ausrichtung des Materialstamminformation. Hierbei erfolgt der Zugriff auf das verantwortlicher Komponentenmanager begleitet.
Unternehmens. Aufgrund des Fehlens eines globalen und Portal standortunabhängig per Intranet, wobei der Zugriff Folgende Ergebnisse konnten bisher erzielt werden:
systemübergreifenden Regelwerkes zur Anlage und Pflege auf das SAP-System in Echtzeit erfolgt. Aus den mehr als • Dublettenprüfung bei Anforderung und Pflege der
von Materialstammdaten waren die ca. 400.000 Stammsätze 39.000 Klassen des eCl@ss-Release 7.1 wurden 550 Klassen Materialstammdaten
uneinheitlich und unstrukturiert in den Systemen abgelegt. (4. Ebene) übernommen sowie weitere 50 AVL-spezifische • Kontinuierliche Aufbereitung bereits existierender
Somit ergab sich ein hoher dezentraler Pflegeaufwand sowie Klassen neu definiert und durch bestehende und zusätzliche Materialstämme
eine große Anzahl an Dubletten. Die Grundbedingung für Merkmale und Wertelisten beschrieben. Für jede Klasse • Datenmigration im Zuge von SAP-Rollout-Projekten
eine Harmonisierung war die Strukturierung und eindeutige wurde ein Template definiert, welches bei der Material- • Verwaltung der Lieferanten- und Herstellerinformationen
Definition der Materialstamminformation unter Berücksich- stammanforderung und -wartung Verwendung findet. Es • Aufbau einer global gültigen Terminologie-Datenbank
tigung ihrer lokalen Sprachausprägung. Die Entscheidung, legt fest, welche Merkmalswerte bei der Beschreibung eines zur Materialstammspezifikation
hierfür eCl@ss zu verwenden, basierte auf der hohen Anzahl Materialstamms verpflichtend oder optional zu bewerten
Gleichzeitig ist AVL mit der Implementierung des
der Unternehmen, die eCl@ss als Klassifizierungs- und sind. Zur Sicherstellung der Vollständigkeit & Korrektheit der
eCl@ss-Standards in der Lage, neue Anforderungen
Produktbeschreibungsstandard einsetzen, den verfügbaren lokalen Sprachausprägung in Materialstammtexten wurden
an das Stammdatenmanagement ohne großen
Sprachversionen sowie auf dem umfangreichen, sich ständig Bildungsregeln zur automatischen Generierung implemen-
Änderungsaufwand am System abzubilden.
weiterentwickelnden Portfolio an Standardmerkmalen. tiert. Hierbei werden die mehrsprachigen Textbausteine
15BBG ALS DER EINKAUFSDIENSTLEISTER
DER ÖFFENTLICHEN HAND
Bundesbeschaffung GmbH
Mit Verträgen von über 270 000 Produkten und Dienstleis-
tungen ist die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) der Ein-
kaufsdienstleister der öffentlichen Hand.
Durch die Bündelung von Einkäufen kann der Einkaufspreis
im Durchschnitt um 18 Prozent reduziert werden, in manchen
Beschaffungskategorien sogar um ein Mehrfaches davon.
Die Kunden kommen nicht nur aus dem Bereich der Bundes-
dienststellen, sondern sind auch öffentliche Auftraggeber
der Länder, Gemeinden, Universitäten und Gesundheitsein-
richtungen. Die Produktpalette reicht dabei angefangen vom
Fuhrpark über IT und Büroeinrichtung bis hin zu Textilien und
Reinigungsmaterial.
Gegründet wurde die BBG im Jahr 2001. Im Jahr 2013 wur-
den rund 1,2 Milliarden Euro über die Verträge der BBG abge-
wickelt. Alle Dienststellen und Organisationen, die öffentliche
Auftraggeber sind, können die Angebote nutzen.
Bundesbeschaffung GmbH Lassallestraße 9b 1020 Wien, Austria office@bbg.gv.at www.bbg.gv.at
16OPTIMIERUNG VON DURCHLAUFZEIT UND TRANSPARENZ DURCH eCl@ss
Auch durch die Einführung von eCl@ss konnte die BBG sich europaweit zum Vorreiter im eBusiness in der öffentlichen
Beschaffung etablieren.
AUSGANGSSITUATION Businessdokumente und Datenformate in der Ausschrei- FAZIT
Produkt- und Lieferantenqualität sowie eine faire Bieter- bungsphase sowie der Bestell- und Lieferphase. Mit der Umsetzung des BBG-eCatalog-Service-Portals
beurteilung stehen bei den Ausschreibungen der nimmt die BBG europaweit eine führende Rolle in der
öffentlichen Hand an oberster Stelle. Allerdings bestanden EINSATZ Integrationstiefe von eBusiness-Standards in der
vor der Einführung von eCl@ss bei Ausschreibungs- und Die Implementierung von eCl@ss wurde von der Paradine öffentlichen Beschaffung ein.
Beschaffungsprozessen Medienbrüche, wodurch Daten von GmbH durchgeführt. Gemeinsam wurde das eCatalog-Ser- Nationale Ausschreibungen, die über den EU-Beitragsgren-
Lieferanten mehrfach erfasst sowie manuell geprüft werden vice-Portal als webbasierte Lösung zum Aufbau und zur zen liegen, müssen europaweit ausgeschrieben werden.
mussten. Im Rahmen des EU-Projektes PEPPOL (Pan- Verwaltung von Produktmerkmalen eingeführt. Durch das eingesetzte System werden alle von eCl@ss
European Public Procurement Online) wurden einheitliche Im Pre-Award, der Ausschreibungsphase, setzten die Ein- bereitgestellten 16 Sprachen unterstützt.
Standards für die öffentliche Beschaffung in Europa kaufsspezialisten der BBG auf eine einheitliche Anwendung Durch die Vereinfachung des Beschaffungsprozesses konn-
erarbeitet. zur Erstellung von Produktmerkmalen. Dadurch kann die te eine Verkürzung der Time-to-Market um bis zu 75 % erzielt
Die BBG war als aktives Mitglied im österreichischen Effizienz bei der Festlegung mit dem Bedarfsträger maximiert werden. Die Vermeidung von Redundanzen und Straffungen
PEPPOL-Konsortium am Projekt beteiligt. Es wurde die Nut- werden. Die auf eCl@ss basierenden Spezifikationen werden im gesamten Prozess führten zu einer Optimierung im Be-
zung von eCl@ss zur Definition von Produktmerkmalen bei als E-Katalog zur Verfügung gestellt. reich der Durchlaufzeit und Transparenz. Compliance- und
Ausschreibungen untersucht. Dann folgte die Entscheidung, In der Phase der Angebotslegung erreichen die Bieter durch den Datensicherheit sowie die Reduzierung von Missverständ-
eCl@ss zukünftig für die Klassifizierung von Produktmerk- bereitgestellten E-Katalog eine Reduzierung der Prozesskosten nissen und Rückfragen aufgrund klar definierter Anforderun-
malen und Katalogen einzuführen. und Durchlaufzeiten. gen in der gesamten Prozesskette, haben den Einsatz von
Die Ziele durch die Verwendung von eCl@ss sind: Im Post-Award, der Nachvertragsphase, werden die von eCl@ss in der BBG zu einer Erfolgsstory werden lassen.
Nutzung eines etablierten B2B-Standards für die öffentliche den Lieferanten ausgefüllten E-Kataloge in den BBG e-Shop
Beschaffung und die Bereitstellung von standardisierten importiert. Durch die strukturierte Produktmerkmalbeschrei-
Produktmerkmalen für Ausschreibungen auf Basis bung auf Basis des eCl@ss-Standards ist es für die Nutzer
von eCl@ss-Merkmalen und die Vereinheitlichung der leichter möglich, Produkte zu vergleichen.
17DIE AT&S AG IST EINER DER WELTWEIT
FÜHRENDEN PRODUZENTEN TECHNO-LOGISCH
HOCHWERTIGER LEITERPLATTEN
AT&S AG
Die AT&S ist bereits heute Europas größter Leiterplatten-
hersteller und einer der führenden Produzenten von techno-
logisch hochwertigen Leiterplatten. Es werden – je nach
technologischen und wirtschaftlichen Anforderungen –
unterschiedlichste, auf den Kunden speziell adaptierte
Leiterplatten angeboten: doppelseitige durchkontaktierte,
mehrlagige HDI (High Density Interconnection; lasergebohrte
Leiterplatten), IMS (Insulated Metallic Substrate), flexible,
starrflexible, semiflexible und auch Multilayer-Leitplatten.
AT&S ist in den Geschäftsfeldern Mobile Devices & Substra-
tes, Automotive & Aviation, Industrial, Medical & Healthcare
und Advanced Packaging tätig.
Als Unternehmen beschäftigt die AT&S-Gruppe rund 7.100
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund 1.200 in
Österreich, und konnte im Geschäftsjahr 2013/2014 einen
Umsatz von 590 Millionen Euro und ein Ergebnis vor Zinsen
und Steuern von 53,9 Millionen Euro erzielen.
AT&S AG Fabriksgasse 13 8700 Leoben, Austria info@ats.net www.ats.net/de
18GLOBALE KONSOLIDIERUNG DER ERSATZTEILE BEI AT&S
EINHEITLICHE UND MEHRSPRACHIGE MATERIALSTAMMDATEN IM ERP
Der Einsatz von eCl@ss hat sich für uns in weniger als sieben Monaten gerechnet! Ein Jahr nach Projektstart
hatten wir 43,75% weniger Ersatzteile, 20 % weniger Kapitalbindung und 47% weniger Lieferanten.
AUSGANGSSITUATION EINSATZ FAZIT
Die AT&S ist einer der weltweit führenden Produzenten Zur Konsolidierung der Ersatzteile wurde das Projekt SPICE Die Klassifikation der Ersatzteile sowie die Festlegung der
technologisch hochwertiger Leiterplatten. In Hinblick auf die (Spare Parts Inventory and Cost Enhancement) gestartet und bei AT&S benötigten Klassen und Merkmalleisten konnte
Verfügbarkeit der Produktionsanlagen spielt die Bereit- die international tätige Paradine GmbH mit der Umsetzung bereits nach nur drei Monaten erfolgreich abgeschlossen
stellung von Ersatzteilen sowie die Optimierung des beauftragt. Die Auswahl von eCl@ss als Klassifikationssys- werden. Im Anschluss wurden alle Bewertungen der Ersatz-
Ersatzteilmanagements eine wichtige Rolle. tem erfolgte aufgrund der internationalen Verbreitung, der teile umgesetzt, Dubletten identifiziert und das Ersatzteile-
Neben dem Produktionszuwachs wurde auch eine große branchenübergreifenden Anwendbarkeit, der Mehrsprachig- spektrum konsolidiert. Neben der Umsetzung des Projekts
Zunahme der vorrätigen Ersatzteile bei gleichzeitig geringer keit (inkl. chinesisch) und der Verfügbarkeit von Produktbe- in englischer und deutscher Sprache wurde aufgrund von
Umschlagshäufigkeit verzeichnet. Dies führte zu einer hohen schreibungen über Merkmalleisten und Merkmale. Vorhan- Anforderungen am Standort Shanghai auch die chinesische
Kapitalbindung am Lager. Im August 2007 waren Ersatzteile dene Ersatzteile wurden klassifiziert und auf Basis der Sprachversion kurzfristig bereitgestellt. 12 Monate nach
im Wert von ca. 7 Millionen Euro bei einer Häufigkeit von eCl@ss-Merkmalleisten bewertet. Die Merkmalleisten Ende der ersten Projektphase konnten bereits folgende Er-
1,4 Umschlägen pro Jahr vorhanden. Im Vergleich dazu wurden zuvor nach den Bedürfnissen von AT&S gekürzt bzw. gebnisse erzielt werden:
betrug der Wert der Produktionsmaterialien ca. 15 Millionen firmenspezifisch erweitert. Zur Klassifikation wurden auch • 43,75 % weniger Ersatzteile
Euro bei durchschnittlich 13 Umschlägen pro Jahr. Lieferanten einbezogen. Nach der Klassifikation erfolgte die • 20 % weniger Kapitalbindung für Ersatzteile
Hauptverursacher dieses Problems waren uneinheitliche Identifikation und Bereinigung von Dubletten. Nicht mehr • 47 % weniger Lieferanten
Benennungen und die unterschiedliche Klassifikation der benötigte Materialien wurden veräußert, Ersatzteile bei Be- Die erfolgreiche Einführung von eCl@ss im Ersatzteilema-
Ersatzteilbestände bei den verschiedenen Standorten des darf in andere Werke transferiert und das Ersatzteilportfolio nagement bei AT&S zeigt, dass nachhaltiger Nutzen sowie
Unternehmens in Europa und Asien. Durch die schwierige harmonisiert. Kostensenkungen durch einheitliche und gut strukturierte
Identifizierung vorhandener oder fehlender Ersatzteile war Die auf Basis von eCl@ss erstellten Klassen und Merkmal- Produktstammdaten ermöglicht werden.
bei nicht rechtzeitiger Bereitstellung die Gefahr von leisten bilden die Grundlage der neuen Klassifikation im Der Return on Investment für das Projekt wurde in weniger
Produktionsstillständen gegeben. SAP-System. als sieben Monaten erreicht!
1918 MILLIONEN ARTIKEL, EINE MILLION
KÄUFER, EIN EINZIGER ANSPRECHPARTNER
Mercateo AG
Mercateo ist Europas führende Beschaffungsplattform für
Geschäftskunden im Internet. Das Angebot deckt sowohl den
allgemeinen Geschäftsbedarf als auch den spezialisierten
Fachbedarf bis hin zu exotischen Produktkategorien ab.
Zu den über eine Million Kunden zählen Unternehmen aller
Größenordnungen. Die Einzigartigkeit des Mercateo-Ge-
schäftsmodells liegt in der Kombination aus dem riesigen
Sortiment und einem modularen E-Procurement-System
mit Kataloghosting, personalisierbaren Sichten und Pro-
duktkennzeichnungen, dem digitalen Freigabeprozess
ApproveNow sowie elektronischen Schnittstellen zur Anbin-
dung an kundeninterne SRM- und Warenwirtschaftssysteme.
Mercateo ist neben Deutschland in über zehn europäischen
Ländern präsent und beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter.
Der Umsatz stieg in den letzten Jahren auf über
135 Millionen Euro, mit einem durchschnittlichen
Wachstum von 25 Prozent.
Mercateo AG Museumsgasse 4-5 06366 Köthen service@mercateo.com www.mercateo.com
20AUF EINEM MARKTPLATZ MIT MEHR ALS 18 MILLIONEN ARTIKELN
VON ÜBER 700 LIEFERANTEN DIENT DATENNORMIERUNG ALS
VORAUSSETZUNG FÜR MARKTTRANSPARENZ
AUSGANGSSITUATION EINSATZ FAZIT
Die ursprüngliche Idee der Mercateo-Gründer war bereits Damit Einkäufer bei einem Suchergebnis von 3.000 verschie- Auswertbarkeit:
1999, im Internet einen Marktplatz ohne eigene Lager zu denen Kopierpapieren den Überblick behalten, werden durch Erzeugung einheitlicher Beschaffungsprofile über alle
etablieren, auf dem C-Teile und indirekte Materialien eine Mercateo-eigene Technik die Eigenschaften eines Pro- Lieferanten hinweg
verkauft werden. duktes aus dem Content extrahiert und dem Kunden als Filter
Verbindlichkeit:
Vorteil für die Kunden: Sie können ihren gesamten Ge- zum Einschränken bzw. Präzisieren der Suche dargestellt.
Konformität mit gesetzlichen Auflagen, öffentlicher
schäftsbedarf über eine Plattform abdecken. Vorteil für Diese kleinen „Programme“, sogenannte Mercateo-
Vergabe und Garantiebestimmungen
die Lieferanten und Hersteller: Ihnen steht ein zusätzlicher, Keyword-XML (MKX), beinhalten alle relevanten Informatio-
Administrierbarkeit:
räumlich unbegrenzter Vertriebskanal zur Verfügung. Zudem nen, die zum Erstellen des Suchergebnisses, der Kategori-
Sichtenverwaltung ermöglicht es, Sortimente
sparen beide Seiten durch die elektronische Abwicklung sierung und Verlinkung zu den Über- und Unterbegriffen be-
nach eCl@ss-Kategorien ein- und auszublenden
Transaktions- und Prozesskosten. Aus der Idee ist nötigt werden. Die Zusammenarbeit mit Großkunden machte
allerdings einen einheitlichen Standard zum Abgleich für Unterschiedliche Beschaffungsprozesse:
inzwischen Realität geworden. Heute bedienen sich über
Auswertungen erforderlich. Daher wurden die Keywords um Gefahrstoff- und Umweltkennzeichnungen
1 Million Geschäftskunden aus einem Sortiment von mehr
als 18 Millionen Artikeln von über 700 Lieferanten. Eine der die eCl@ss-Nummern erweitert. Diese Ergänzung ermög- Bepreisungen:
Herausforderungen war, dass viele Lieferanten identische licht den Kunden, ein eigenes Beschaffungsprofil einheitlich Angabe unterschiedlicher Steuersätze und Zollgebühren
Artikel anbieten. Diese sogenannten Dubletten mussten aus- über alle Lieferanten hinweg mit eCl@ss zu erzeugen. Somit
Internationalität:
findig gemacht werden, um aus einer Masse unstrukturierter können die Einkaufsverhandlungen auf die wesentlichen
Mehrsprachigkeit, Zolltarifnummern
Daten saubere Suchergebnisse zu erzeugen. Dies ging nur Kategorien fokussiert werden. Doch es profitieren keines-
wegs nur Großunternehmen davon. Auch mittelständische Elektronische Kataloge:
über Normierungen von Herstellernummern, Bestelleinheiten,
Unternehmen können nun eCl@ss bei Mercateo verwenden, Kategorisierung nach eCl@ss erleichtert die Erstellung
Artikelbeschreibungen, Artikelnummern, EAN etc. Identische
beispielsweise um zu erfahren, bei welchen Sortimenten sich elektronischer Kataloge, z.B. über BMEcat
Artikel konnten so identifiziert werden. Aber wie verfährt man
mit vergleichbaren Artikeln, z.B. eines anderen Herstellers? Rahmenverträge wirklich lohnen.
21B. BRAUN - SHARING EXPERTISE:
DAS VERSPRECHEN, MEDIZINISCHES
WISSEN IM DIALOG ZU TEILEN
B. Braun Melsungen AG
B. Braun versorgt den Gesundheitsmarkt
weltweit mit Produkten für Anästhesie, Inten-
sivmedizin, Kardiologie, extrakorporale Blut-
behandlung und Chirurgie sowie mit Dienst-
leistungen für Kliniken, niedergelassene Ärzte
und den Homecare-Bereich. Durch den Dialog
mit denen, die B. Braun-Produkte täglich an-
wenden, trägt das Unternehmen mit innovativen
Produkten und Dienstleistungen weltweit dazu
bei, die Arbeitsabläufe in Kliniken und Praxen für
Patienten, Ärzte und Pflegepersonal zu optimie-
ren und die Sicherheit zu verbessern.
53.000 Menschen sind in 61 Ländern für
B.Braun tätig. 2013 erwirtschaftete das Unter-
nehmen einen Umsatz von 5,17 Milliarden Euro.
B. Braun Melsungen AG Carl-Braun-Straße 1 34212 Melsungen presse@bbraun.com www.bbraun.com
22BESSERES ERSATZTEILEMANAGEMENT DURCH eCl@ss
Damit wir eine hochkomplexe Welt der Ersatzteile managen und unsere definierten Ziele erreichen können,
lohnt es sich, den international etablierten Klassifikationsstandard eCl@ss einzuführen.
AUSGANGSSITUATION EINSATZ eingeführte Klassifizierung der Ersatzteilstammdaten der
Effizienz in der Instandhaltung, das bedeutet einerseits, den Die Klassifizierung wird global durchgeführt, alle Produk- entscheidende Schritt, um die notwendige Transparenz für
einwandfreien Betrieb von Produktionsanlagen zu gewähr- tionsstandorte von B. Braun sollen über einen harmonisierten die Prozessoptimierung zu erreichen. D&TS ist Spezialist für
leisten und andererseits, die Bestände und Verfügbarkeit von Datenbestand verfügen. Um international gut aufgestellt zu Stammdatenmanagement und Klassifizierung nach eCl@ss.“
Ersatzteilen zu optimieren, um Ersteres zu garantieren. Die sein, hat sich B. Braun für eCl@ss entschieden, welcher als Die Lagerbestände und die damit verbundene Kapitalbindung
B. Braun Melsungen AG agiert in einem globalen Produk- Klassifikationsstandard für dieses Projekt dient. werden mit der Klassifizierung der Ersatzteile verringert.
tionsnetzwerk und verfügt über stetig komplexer werdende Im ersten Schritt werden alle Ersatzteilstammdaten nach Somit wird eine höhere Umschlagshäufigkeit der benötigten
Fertigungsanlagen. Uneinheitliche Strukturen und Stamm- eCl@ss klassifiziert. Dabei werden alle bestehenden Ersatzteile erreicht. Die optimalen Lagerbestände für jedes
daten führten nicht nur in der Instandhaltung, sondern auch Materialien auf Dubletten geprüft und mit weiteren Informa- Teil sind ersichtlich. Dadurch werden Potenziale für weitere
in der beteiligten Beschaffung zu verbesserungswürdigen tionen angereichert, um Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Ersatzteilarten bei B. Braun erkennbar.
Prozessen. Die B. Braun Melsungen AG entschloss sich Konsistenz der Daten zu erreichen. Im führenden ERP- Die Vereinfachung der operativen Abläufe durch die eCl@ss-
daher zu einer umfassenden Optimierung der langjährig System kommt dann der klassifizierte Datenbestand zum Klassifizierung hat zudem zu einer erhöhten Akzeptanz bei
gewachsenen Prozesse. Einsatz. Bei neuen Materialien wird zunächst automatisch den Anwendern geführt.
Die Klassifizierung der Ersatzteile liefert für B. Braun zwei geprüft, ob dieses Teil schon vorhanden ist. Ist dies nicht
entscheidende Vorteile: Zum einen wird durch die Identi- Die Firma D&TS GmbH in Wuppertal wurde aus verschiede-
der Fall, wird das Material nach eCl@ss klassifiziert.
fizierung des globalen Ersatzteilbedarfes die Einkaufskraft nen Anbietern ausgewählt; sie realisiert die Umsetzung welt-
gestärkt. Zum anderen ist die Klassifizierung eine Voraus- weit. Die Verwendung der Klassifikation nach eCl@ss wird in
FAZIT
setzung für die Bestimmung der weltweit optimalen Lager- den verschiedenen Abteilungen für einen einheitlich hohen
Herr Heiko Gebhardt (Director CMMA) sagt: „Für die
bestände von Ersatzteilen im B. Braun-Konzern. Qualitätsstand der Stammdaten sorgen.
B. Braun Melsungen AG ist die mit dem Partner D&TS GmbH
23WIR GESTALTEN FORTSCHRITT MIT
INNOVATIVEN LÖSUNGEN, DIE BEGEISTERN
PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG
Phoenix Contact ist weltweiter Marktführer für Komponenten,
Systeme und Lösungen im Bereich der Elektrotechnik,
Elektronik und Automation.
Das Produktspektrum umfasst Komponenten und System-
lösungen für die Energieversorgung inklusive Wind und Solar,
den Geräte- und Maschinenbau sowie den Schaltschrank-
bau. Ein vielfältiges Programm an Reihen- und Sonder-
klemmen, Printklemmen und Steckverbindern, Kabelan-
schlusstechnik und Installationszubehör stellen innovative
Komponenten zur Verfügung. Elektronische Interfaces und
Stromversorgungen, Automatisierungssysteme auf Basis
von Ethernet und Wireless, Sicherheitslösungen für Mensch,
Maschine und Daten, Überspannungsschutz-Systeme sowie
Software-Programme und -Tools bieten Errichtern und Be-
treibern von Anlagen sowie Geräteherstellern umfassende
Systeme.
PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG Flachsmarktstraße 8 32825 Blomberg info@phoenixcontact.de www.phoenixcontact.com
24OPTIMALE UNTERSTÜTZUNG DER KUNDENPROZESSE IM ENGINEERING
UND EINKAUF MIT STANDARDISIERTEN PRODUKTDATEN NACH eCl@ss
eCl@ss ist der Standard, der sowohl in den internen Systemen als auch zur Kommunikation mit unseren
Kunden eingesetzt wird und somit durchgängige Prozesse im Produktlebenszyklus ermöglicht.
AUSGANGSSITUATION EINSATZ das die Daten aus der internen Klassifizierung in das jeweili-
Für die Herstellung und den Vertrieb von Komponenten und In der Systemlandschaft von Phoenix Contact ist das ge Zielsystem transformiert. Somit können alle im eCl@ss-
Systemen im Bereich der Elektrotechnik werden unterschied- Produktdaten-Informationsmanagement-Tool (PIM) ein Modell erforderlichen Daten, wie die Anschlusspositionen
liche Tools benötigt, die die Prozesse von der Entwicklung zentraler Bestandteil. Hier werden sämtliche Produktdaten einer Stromversorgung, aus einer Quelle gespeist und auch
bis zum Vertrieb eines Produkts begleiten. Im Beschaffungs- verwaltet, um die unterschiedlichen Applikationen wie On- mehrere Versionen parallel unterstützt werden.
prozess für Rohstoffe und Komponenten ist das SAP auf der line-/Print-Kataloge oder Datenblätter mit den notwendigen Im Vertriebsfreigabeprozess eines Artikels ist die eCl@ss-
einen Seite. Hier setzt Phoenix Contact schon seit Jahren Produktdaten zu versorgen. Klassifizierung heute ein Muss.
eCl@ss im Warengruppenmanagement zur Unterstützung der Die Zuordnung der Produkte in die Klassen der externen
Einkaufsprozesse ein. Auf der anderen Seite werden die von Klassifizierungssysteme erfolgte über entsprechende FAZIT
den Kunden geforderten Klassifizierungssysteme wie ETIM, Merkmale innerhalb der internen Klassen im PIM-System. Die konsequente Umsetzung, dass Daten am Entstehungs-
UNSPSC und eCl@ss in den jeweiligen Versionen zur Ein- Die Harmonisierungsprojekte von eCl@ss mit ETIM und ort gepflegt und per Schnittstellen in weitere Systeme verteilt
ordnung der Produkte verwendet. Je nach Anforderung wurde PROLIST, die Erweiterung um die Advanced-Strukturen im werden, ermöglicht es Phoenix Contact, den Kunden um-
im beteiligten System eine angepasste Lösung zur Unterstüt- eCl@ss-Modell und die durch die CAx-Fachgruppe entwi- fangreiche Produktdaten im eCl@ss-BMEcat-Format zur
zung der entsprechenden Prozesse entwickelt. ckelten Modelle zur Abbildung der CAE-relevanten Daten in Verfügung zu stellen. Ob diese dann für die Nutzung in einem
Während sich im Bereich des Warengruppenmanagements eCl@ss seit der Version 7.0 waren für Phoenix Contact die Multisupplier-Katalog für das E-Procurement oder zum
und der Nutzung von Einkaufsportalen Klassifizierungssyste- wesentlichen Aspekte, weshalb eCl@ss zu einem übergrei- Aufbau einer Artikeldatenbank in einem CAE-Tool für das
me in den letzten Jahren etabliert haben, müssen Hersteller fenden Klassifizierungsstandard geworden ist. Daher wurde Engineering verwendet werden, entscheidet der Kunde, für
wie Phoenix Contact verschiedene proprietäre Schnittstellen 2011 mit der Implementierung von eCl@ss 7.0 Advanced in den dies ein wichtiges Kriterium im Lieferantenauswahlpro-
anbieten, damit die Produktdaten in die Elektrokonstruktions- das PIM-System begonnen. zess ist.
werkzeuge der Kunden integriert werden und so deren Für die Generierung der eCl@ss-Daten aus den Phoenix-
Engineering-Prozesse optimal begleiten. Contact-Daten wurde ein eigenes Mapping Tool erarbeitet,
25EINE GRUPPE FÜRS LEBEN
Nolte SE
Die Nolte Gruppe produziert zu 100 % in
Deutschland und bietet damit hohe Sicherheit
und Zuverlässigkeit in punkto Qualität.
Für die Nolte Gruppe ist „made in Germany“
mehr als ein Slogan – es ist unser Anspruch!
Nolte SE Konrad-Nolte-Straße 20 76726 Germersheim info@nolte.de www.nolte.de
26EINFACHE HARMONISIERUNG UND STANDARDISIERUNG DES INDIREKTEN
MATERIALBEREICHS MITHILFE DER eCl@ss-KLASSIFIZIERUNG
Ein wichtiger Schritt bei der Nolte Gruppe war die Harmonisierung und Standardisierung der Stammdaten
und Prozesse. Dieser Gruppengedanke war als Erfolgsgarant für die Zukunft unumgänglich.
AUSGANGSSITUATION Im indirekten Material wurden die für die Nolte Gruppe FAZIT
Acht eigenständige Nolte Gesellschaften agieren völlig relevanten eCl@ss-Warengruppen ausgewählt und bis Der Warengruppenschlüssel gilt als der Master des Ein-
unabhängig voneinander, haben eigene Prozesse, Organi- zur 3. Hierarchiestufe des eCl@ss-Warengruppenschlüs- kaufs für die Nolte Gruppe und findet durch die einfache
sationen und Systeme. sels ausgeprägt. Somit werden die Voraussetzungen zur Identifizierung eine hohe Akzeptanz innerhalb der Nolte
In den unterschiedlichen ERP-Systemen der Gesellschaf- externen Kommunikation erfüllt. Dies wird bereits mit Gruppe.
ten herrscht eine heterogene Klassifizierungsstruktur zu unseren Lieferanten innerhalb der Qualifizierung auf Durch die Einführung von eCl@ss im indirekten Material-
Einkaufsartikeln. Diesbezüglich sind auch keine harmoni- unsere eProcurement-Plattform erfolgreich praktiziert. bereich war eine einfache Harmonisierung und Stan-
sierten Artikelstämme existent. Zur besseren Akzeptanz des Warengruppenschlüssels dardisierung der Stammdaten möglich, die Basis für
innerhalb der Nolte Gruppe werden überwiegend die eine gruppenweite Struktur wurde geschaffen und die
EINSATZ Hierarchiestufen 1 und 2 des eCl@ss-Warengruppen- Umsetzung in SAP ist nun in allen Gesellschaften abge-
Aufgrund des universellen Einsatzes der Artikel und schlüssels angewendet. Sollte es nötig sein, sind die Arti- schlossen.
Dienstleistungen im indirekten Bereich innerhalb der Nolte kel bis zur 3. Stufe ausgeprägt. Dies führt zur einer hohen Mit unserem implementierten eCl@ss-Warengruppen-
Gruppe war eine Zuordnung mit eCl@ss realisierbar. Nutzungsquote und darüber hinaus zu einer wesentlich schlüssel kann der Beschaffungsprozess im indirekten
Im Segment des Produktionsmaterials war die Artikel- verbesserten Datenqualität im indirekten Materialbereich, Materialbereich in einem hohen Maße standardisiert und
struktur der Nolte Gruppe nicht mit den eCl@ss-Waren- da die Identifizierung von Artikeln und Dienstleistungen effizient auf unserer eProcurement-Plattform durchge-
gruppen abzubilden, da die Bezeichnung und Struk- mit einem eCl@ss-Warengruppenschlüssel erheblich führt werden.
turierung der Warengruppen in der Möbelindustrie abwei- vereinfacht wird.
Darüber hinaus können die Ausgaben und geplanten
chend ist. Aufgrund dessen entwickelte die Nolte Gruppe Budgets im Bereich sonstige betriebliche Aufwendungen
eine individuelle Klassifizierung in Anlehnung an die Num- durch die neu gewonnene Transparenz und den wesent-
merierung von eCl@ss und setzt damit einen Benchmark lich verbesserten Informationsgehalt deutlich einfacher
für die Möbelindustrie. gesteuert werden.
27eCl@ss
SACHGEBIETE A-Z
• Allgemeine Dienstleistung • Instandhaltung (Dienstleistung)
• Anlage (komplett) • In-vitro Diagnostik
• Anorganische Chemikalie • Körperpflege, Körperhygiene
• Arbeitssicherheit, Unfallschutz • Labormaterial, Labortechnik
• Bautechnik • Lebensmittel, Getränk, Tabakware
• Bekleidung und Textil • Logistik (Dienstleistung)
• Bergbau-, Hütten-, Walzwerk- und Gießereieinrichtung • Marketing
• Büromaterial, Büroeinrichtung, Bürotechnik, Papeterie • Maschine, Apparat
• Elektro-, Automatisierungs- und Prozessleittechnik • Maschine, Apparat (f. besondere Anwendungsbereiche)
• Energie, Gewinnungsprodukt, Sekundärrohstoff und Rückstand • Maschinenelement, Befestigungsmittel, Beschlag
• Entwicklung (Dienstleistung) • Medizinprodukt
• Fahrzeug (Gesamtfahrzeug) • Möbel, Wohneinrichtung
• Fahrzeugtechnik, Fahrzeugkomponente • Öffentliche Sicherheit und Wehrtechnik
• Fluidtechnik • Optik
• Halbzeug, Halbfabrikat • Organische Chemikalie
• Hauswirtschaft, Hauswirtschaftstechnik • Packmittel
• Hilfsstoff, Additiv, Reinigungsmittel • Polymer
• Humanarzneimittel und Tierarzneimittel, Pflanzenschutz • Rohrleitungstechnik
sowie Wirkstoff • Sport, Spiel, Freizeit
• Informations-, Kommunikations-, und Medientechnik • Werkzeug, Betriebsausstattung
28Sie können auch lesen
