Maatregelen Covid-19 en EHV en overige info CAI2*/3* Kronenberg 13-16 mei 2021 - Hoefnet

Die Seite wird erstellt Lenja Schramm
 
WEITER LESEN
Maatregelen Covid-19 en EHV en overige info CAI2*/3* Kronenberg 13-16 mei 2021 - Hoefnet
Maatregelen Covid-19 en EHV en overige info
                                  CAI2*/3* Kronenberg 13-16 mei 2021

Publiek is niet toegestaan.

Faciliteiten
    - Douches en toiletten worden meerdere keren per dag schoongemaakt en ontsmet.
    - Maak gebruik van de handgels bij het binnenkomen en verlaten van de faciliteiten.
    - Laat geen eigendommen achter.
    - Maak gebruik van de afvalcontainers.

Stallen
    - Klik hier voor de volledige EHV-voorwaarden in het Nederlands
    - Extra (niet-deelnemende paarden) zijn niet toegestaan.
    - Kom alleen in de ruimte waar je pony’s/paarden zijn gestald.
    - Maak geen gebruik van materiaal van andere deelnemers.
    - Houd je aan het eenrichtingsverkeer in de stallen.
    - Stalgangen moeten te allen tijde vrij blijven.
    - De stallen zijn voorzien van stro en zaagsel (indien aangegeven). Extra stro is gratis.
    - Extra zaagsel is verkrijgbaar via het secretariaat à €10,- per pak.
    - Bij stalling aan de wagen dient deze overdekt te zijn en zijn stalmatten verplicht.
    - Er is geen hooi verkrijgbaar.

Overige faciliteiten & wedstrijdterrein
   - Houd minimum 1,5 meter afstand tussen personen die niet uit hetzelfde huishouden
       komen.
   - Het dragen van mond-en neusmaskers is te allen tijde verplicht op het gehele
       wedstrijdterrein, met uitzondering van het kampeerterrein van de deelnemers, op
       het rijtuig en voor degene die tijdens de veterinaire keuring het paard voorbrengt.
   - Het is niet toegestaan dat de teams onderling met elkaar in aanraking komen. Als
       blijkt dat teamleden ‘buurten’ bij elkaar, wordt de verantwoordelijke deelnemers
       gevraagd het terrein te verlaten.

Registratie/testen
   - Iedereen die het wedstrijdterrein betreedt, moet van tevoren geregistreerd worden.
       De registratieformulieren worden na de definitieve inschrijving verstuurd. 1 formulier
       per persoon.
   - Alleen degenen die zich van tevoren hebben geregistreerd, kunnen worden getest.
       Geen registratie = niet testen = niet deelnemen
   - Maximum aantal personen per deelnemer:
       enkelspan paard/pony: 1 rijder en 2 personen
       tweespan paard/pony: 1 rijder en 3 personen
       vierspan paard/pony: 1 rijder en 4 personen
   - Alleen kinderen die oud genoeg zijn om volgens FEI reglement mee te rijden op het
       rijtuig zijn toegestaan en moeten ook getest worden. Jongere kinderen zijn niet
       toegestaan.
Maatregelen Covid-19 en EHV en overige info
                                  CAI2*/3* Kronenberg 13-16 mei 2021

   -   Alle kosten (inclusief de kosten voor het testen) moeten van tevoren voldaan zijn. Als
       de betaling niet ontvangen is als de deelnemer aankomt, wordt de deelnemer en zijn
       team niet getest en kan hij/zij niet starten.
   -   De paardenpaspoorten worden ingenomen door de steward bij aankomst bij de
       stallen.

Overige info
   - Melden op het secretariaat na aankomst is niet meer noodzakelijk, maar kom gerust
       even gedag zeggen!
   - Je ontvangt bij aankomst het declaratieformulier voor de paarden & grooms. Vul dit
       in, maak een foto en stuur het uiterlijk 1 uur voor aanvang van je starttijd in dressuur
       (liefst eerder) naar het secretariaat via WhatsApp: +31 654 67 43 96 of breng het
       persoonlijk even naar het secretariaat.
   - Startlijsten, uitslagen, tekeningen en overige info wordt beschikbaar gemaakt via de
       WhatsApp Group: https://chat.whatsapp.com/FrA8RA1DI788uiOpXz05Ak of scan de
       QR-code:

   -   Alle info wordt uiteraard ook op het officiële mededelingenbord gepubliceerd. I.v.m.
       de coronamaatregelen is er geen briefing.
   -   Nederlandse deelnemers rijden met hun eigen rijtuignummer.
       Buitenlandse deelnemers krijgen een rijtuignummer toegekend van de organisatie. Er
       worden geen rijtuignummers verstrekt. Het toegekende rijtuignummer wordt ca. 1
       week van tevoren op de website gepubliceerd.
       Alle deelnemers dienen zelf voor hoofdstelnummers te zorgen. De
       hoofdstelnummers bestaan uit het rijtuignummer + A, B, C etc. De aan de paarden
       toegekende letters staan op het declaratieformulier dat je ontvangt bij aankomst.
   -   De verkenning van de trajecten is alleen toegestaan per niet-gemotoriseerd vervoer
       (met uitzondering van personen met een ontheffing).
   -   Deel je een rijtuig en/of een groom met een andere rijder en heeft dit invloed op
       jullie starttijden? Laat het ons uiterlijk maandag 10 mei weten!
   -   Er zijn geen prijsuitreikingen.
   -   Vul het prijzengeldformulier in en mail het terug of neem het ingevuld mee zodat we
       over de juiste gegevens beschikken indien je recht hebt op prijzengeld.

Tot ziens in Kronenberg!
Vriendelijke groet,
Cindy Timmer, Wedstrijdsecretariaat | Show Office
M: +31 654 674396 E: h2t@xs4all.nl
Measures Covid-19, EHV and additional info
                                  CAI2*/3* Kronenberg 13-16 May 2021

NO spectators allowed.

Facilities
    - Showers and toilets will be cleaned and sanitized several times per day.
    - Please use the hand sanitizer when you enter and leave the facilities and stables.
    - Please do not leave any personal belongings.
    - Please use the waste container for any disposable items you may have.

Stables
   - Click here for the fact sheets for Athletes and Grooms in English
   - Extra (non competing) horse are not allowed.
   - Only access the stables where your horses are stabled.
   - Do not share equipment with other competitors.
   - Use the one way traffic in the stables to avoid nose contact between horses.
   - Stable lanes must be kept clear at all times.
   - Stalls will be bedded with straw and shavings (if pre-indicated). Extra straw is free of
       charge.
   - Extra shavings can be purchased via the Show Office for €10 per bale.
   - If you choose to stable at your truck, the stables must be covered and stall mats are
       mandatory.
   - There is no hay available, please bring your own hay.

Other facilities & show grounds
   - Please be aware of social distancing: minimum 1,5 meter distance between people
       who are not from the same household.
   - Wearing a nose/face mask is always obligatory on the complete competition site
       except for the competitors camp site, whilst on the carriage and for those who
       presents the horse during the horse inspection.
   - It is not allowed for teams to have physical contact/visit each other. When this does
       happen, the competitors responsible will be required to leave the competition site.

Registration/testing
   - Registration of EVERYONE entering the show grounds need to be done BEFORE
       arrival. We will send out a form after the definite entry date to register. 1 form per
       person.
   - Only people who have registered in advance, can be tested. No registration = no
       testing = no participation.
   - Maximum number of persons allowed per competitor:
       Single horse/pony: 1 competitor and 2 persons
       Pair horse/pony: 1 competitor and 3 persons
       Team horse/pony: 1 competitor and 4 persons
   - Only children who have reached the age to act as groom on the carriage according to
       the FEI rules are allowed and will need to be tested. Younger children are not
       allowed.
Measures Covid-19, EHV and additional info
                                  CAI2*/3* Kronenberg 13-16 May 2021

   -   ALL fees (including the testing fees) will have to be paid before arrival. If the payment
       has not arrived when the competitor and his team arrives, the competitor and his
       team will not be tested and can therefore not start
   -   The horses’ passports will be taken in by the Steward upon arrival at the stables.

Additional info
   - There is no need to check in at the Show Office after your arrival. But you are
       welcome to come and say hello!
   - You will receive the Declaration Form for the Horses & Grooms upon arrival. Please
       fill it in, take a photo and sent it back to the Show Office via WhatsApp minimum 1
       hour (but the sooner the better) before your start time in Dressage (+31 654 67 43
       96) or bring it in personally at the Show Office.
   - Starting orders, results, maps and other information will be available via the
       WhatsApp Group: https://chat.whatsapp.com/FrA8RA1DI788uiOpXz05Ak or scan the
       QR-code:

   -   All information will also be published on the official notice board. Because of the
       corona measures, there will be no briefings.
   -   Dutch drivers will use their own carriage numbers
   -   International drivers will be designated a number by the organization which will be
       posted on the website one week in advance. No numbers will be given out.
   -   All competitors are responsible for their own bridle numbers. Your bridle number
       consists of your carriage number + A,B,C etc. The letters assigned to your horses are
       printed on the Declaration Form.
   -   The walk of the marathon sections is only permitted by foot or (electric) bicycle.
   -   Are you sharing a carriage and/or groom with another driver and will this impact on
       your start times? Let us know by Monday, 10 May at the latest!
   -   There will be no prize giving ceremonies
   -   Fill in the prize money form and send it back by e-mail or hand it in at the Show
       Office so we have the correct details in case you are entitled to prize money.

See you in Kronenberg!

Kind regards,
Cindy Timmer, Wedstrijdsecretariaat | Show Office
M: +31 654 674396 E: h2t@xs4all.nl
Maßnahmen Covid-19 und EHV und sonstige Infos
                                  CAI2*/3* Kronenberg 13.-16. Mai 2021

Zuschauer werden nicht zugelassen.

Einrichtungen
    - Duschen und Toiletten werden mehrmals am Tag gereinigt und desinfiziert.
    - Verwenden Sie beim Betreten und Verlassen der Anlagen Handgels.
    - Lassen Sie keine Gegenstände zurück.
    - Benutzen Sie die Abfallbehälter.

Ställe
    -    Klicken Sie hier für die vollständigen EHV-Auflagen auf Deutsch
    -    Zusätzliche (nicht teilnehmende) Pferde/Ponys sind nicht zulässig.
    -    Betreten Sie nur den Bereich, in dem Ihre Ponys/Pferde untergebracht sind.
    -    Verwenden Sie keine Gegenstände von anderen Teilnehmern.
    -    Halten Sie sich an den Einbahnverkehr in den Ställen.
    -    Stallgassen müssen jederzeit frei bleiben.
    -    Die Ställe sind mit Stroh und Sägespänen (falls angegeben) ausgestattet. Zusätzliches Stroh
         ist kostenlos.
   -     Zusätzliche Sägespäne sind via das Show Office für €10,- pro Ballen erhältlich.
   -     Beim Einstallen am Wagen sollte dieser Stall überdacht sein, Stallmatten sind obligatorisch.
   -     Es ist kein Heu erhältlich.

Sonstige Einrichtungen & Turniergelände
   - Halten Sie zwischen Personen, die nicht zum selben Haushalt gehören, einen
       Mindestabstand von 1,5 Metern ein.
   - Das Tragen von Mund- und Nasenmasken ist auf dem gesamten Turniergelände, mit
       Ausnahme des Fahrerlagers, auf der Pferdekutsche und für die Person, die das Pferd bei
       der Verfassungsprüfung vorstellt, jederzeit Pflicht.
   - Es ist nicht erlaubt, dass die Teams miteinander in Kontakt kommen. Wenn es den
       Anschein hat, dass sich Teammitglieder miteinander "erzählen", werden die
       verantwortlichen Teilnehmer aufgefordert, das Gelände zu verlassen.

Registrierung/Testen
   - Jeder, der das Turniergelände betritt, muss im Voraus registriert werden. Die
       Anmeldeformulare werden nach der endgültigen Nennung verschickt. 1 Formular pro
       Person.
   - Nur wer sich im Voraus registriert hat, kann getestet werden. Keine Anmeldung = kein Test
       = keine Teilnahme
   - Maximale Personenzahl pro Teilnehmer:
       Einspänner Pferd/Pony: 1 Fahrer und 2 Personen
       Zweispänner Pferd/Pony: 1 Fahrer und 3 Personen
       Vierspänner Pferd/Pony: 1 Fahrer und 4 Personen
   - Nur Kinder, die alt genug sind, um gemäß FEI-Reglement auf der Kutsche mitzufahren, sind
       zugelassen und müssen auch getestet werden. Jüngere Kinder sind nicht erlaubt.
   - Alle Gebühren (einschließlich Testgebühren) müssen im Voraus bezahlt werden. Wenn die
       Zahlung bei Ankunft des Teilnehmers nicht eingegangen ist, werden der Teilnehmer und
       sein Team nicht getestet und können nicht starten.
Maßnahmen Covid-19 und EHV und sonstige Infos
                               CAI2*/3* Kronenberg 13.-16. Mai 2021

   -   Die Pferdepässe werden bei der Ankunft am Stallzelt vom Steward im Empfang genommen.

Weitere Infos
  - Eine Anmeldung im Sekretariat nach der Ankunft ist nicht erforderlich, aber Sie können
      gerne vorbeikommen!
  - Das Meldungsformular für die Pferde & Pfleger erhalten Sie bei Ankunft. Bitte füllen Sie es
      aus, machen Sie ein Foto und schicken Sie es mindestens 1 Stunde vor Ihrer Startzeit in der
      Dressur (vorzugsweise früher) an das Sekretariat per WhatsApp: +31 654 67 43 96 oder
      bringen Sie es persönlich ins Sekretariat.
  - Startlisten, Ergebnisse, Pläne und weitere Infos werden über die WhatsApp-Gruppe zur
      Verfügung gestellt: https://chat.whatsapp.com/FrA8RA1DI788uiOpXz05Ak oder scannen
      Sie den QR-Code:

   -   Alle Infos werden natürlich auch am offiziellen Schwarzen Brett veröffentlicht. Aufgrund
       der Corona-Maßnahmen findet kein Briefing statt.
   -   Ausländische Teilnehmer erhalten von der Organisation eine Nummer zugewiesen. Es werden
       keine Gespannnummern zur Verfügung gestellt (selbst mitbringen). Die zugeteilte
       Gespannnummer wird ca. 1 Woche vorher auf der Website veröffentlicht.
       Alle Teilnehmer müssen ihre eigenen Kopfnummern mitbringen. Die Kopfnummern setzen
       sich aus der Gespannnummer + A, B, C usw. zusammen. Die Buchstaben, die den Pferden
       zugeordnet sind, stehen auf dem Nennformular, das Sie bei der Ankunft erhalten.
   -   Die Geländebesichtigung mit nicht-motorisierten Verkehrsmitteln ist erlaubt. (Personen
       mit einer Ausnahmegenehmigung dürfen motorisierte Fahrzeuge benutzen).
   -   Teilen Sie sich eine Kutsche und/oder einen Pfleger mit einem anderen Fahrer und hat dies
       Einfluss auf Ihre Startzeiten? Bitte geben Sie uns bis Montag, den 10. Mai Bescheid!
   -   Es finden keine Siegerehrungen statt.
   -   Füllen Sie das Preisgeldformular aus und schicken Sie es zurück oder bringen Sie es
       ausgefüllt mit, damit wir die richtigen Daten haben, wenn Sie Anspruch auf ein Preisgeld
       haben.

Wir sehen uns in Kronenberg!
Cindy Timmer, Meldestelle | Show Office
M: +31 654 674396 E: h2t@xs4all.nl
Sie können auch lesen