Masse und Klasse: Kein Widerspruch! Erfahrungen der BSB mit der Massendigitalisierung - Dr. Birgit Gilcher 21.02.2019 - ZBW

Masse und Klasse:
Kein Widerspruch!

Erfahrungen der BSB mit
der Massendigitalisierung

Dr. Birgit Gilcher      21.02.2019

Die Bayerische Staatsbibliothek auf einen Blick:
      Tradition und Bestand über 460 Jahre

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Die Bayerische Staatsbibliothek auf einen Blick:
      Tradition und Bestand über 460 Jahre

   Gesamtbestand ca. 10,7 Millionen Bände,
   darunter z.B.:
       136 000 Handschriften
       21.000 Inkunabeln
       919.000 Alte Drucke (1501-1800)
          58.000 Laufende Zeitschriften
       herausragende Sondersammlungen
         (Osteuropa; Orient; Ostasien; Karten +
         Bilder; Nachlässe; Musik)

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Das Münchener DigitalisierungsZentrum (MDZ)

    1997 gegründet mit Unterstützung
     durch die Deutsche
     Forschungsgemeinschaft

    Nationales Kompetenzzentrum für
     Digitalisierung und Langzeitarchivierung

    Zentrale Innovations- und digitale
     Produktionseinheit der BSB

    2007: Start der Massendigitalisierung
     (mit Scan-Robotern)

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Das Münchener DigitalisierungsZentrum (MDZ)
                 Hautaufgabenbereiche

    Digitalisierung:
      - Retrodigitalisierung
      - OCR-Produktion

    Langzeitarchivierung:
      - Digitale Daten

    Webpräsentation:
     - Veröffentlichung

    Virtuelle Fachportale:
      - Erstellung, Betrieb, Hosting

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Das Münchener DigitalisierungsZentrum (MDZ)

                        500+
                     Innovative
             Digitalisierungsprojekte ,
                   meistens mit
              Drittmittelfinanzierung

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Digitalisierungsstrategie der BSB

Digitisation on Demand     Alle urheberrechtsfreien
und im Rahmen der          Bestände
Sicherheitsdigitalisierung Handschriften, Inkunabeln,
                           Drucke, Karten, Noten,
                           Nachlässe
Drittmittel-Projekte       6. bis 17. Jahrhundert
                           Handschriften, Inkunabeln,
                           alte Drucke, Stimmbücher
Public-Private Partnership 17. bis 19. Jahrhundert
                           Urheberrechtsfreie Bücher

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Boutique- und Massendigitalisierung der BSB
                         2-D Digitalisierung

                   Boutique-Digitalisierungsprojekt:
      Produktionsvolumen: 1 bis max. ca. 1.000 Werke (< 1 Mio.
          Seiten) mit unterschiedlicher Erschließungstiefe
                         in begrenzter Zeit
                    Massendigitalisierungsprojekt:
    Produktionsvolumen: über 1.000 Werke (> 1 Mio. Seiten) mit
       unterschiedlicher Erschließungstiefe in begrenzter Zeit

                 Über 2.300.000      Digitales Archiv
                 digitalisierte       mit über 930
                 Werke online           Terabyte

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Beispiele für Massendigitalisierungsprojekte der BSB

  Inhouse-Produktion Gesamt-    Produktionszahlen
    (DFG-Förderung) laufzeit
 VD 16              2006-2016 26.960 Werke mit ca. 3,2 Mio. Images
 Inkunabeln         2007-2013 7.550 Werke mit ca. 1,8 Mio. Images
 Digi20             2011-2014 5.260 Werke mit ca. 1,7 Mio. Images

 Altsinica          2011-2015 12.630 Werke mit ca. 1,1 Mio. Images

 Public Private     2007-      über 1,1 Mio. Werke
 Partnership mit    heute      mit über 320 Mio. Images
 Google

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Herausforderungen bei der Massendigitalisierung

Massendigitalisierung erfordert spezifische Anpassungen
der einzelnen Schritte im Gesamtprozess hinsichtlich:

 Projektorganisation und Konzeption
 Operative Vorbereitung und Logistik
 Gesamtworkflow
 Produktion
 Automatisierung der Erfassung,
  Erschließung und Bereitstellung
 Langzeitarchivierung
 Nachnutzung der digitalen Objekte

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Workflow Massendigitalisierung
                          • Lange Projektdauer mit vielen
Projektorganisation und     Beteiligten
Konzeption                • Kombination aus klassischem und
                            agilem Projektmanagement
Gesamtworkflow            • Entwicklung und Einführung neuer
                            Workflows (flexibel, hoch
Operative Vorbereitung      standardisiert und modular)
und Logistik              • Altbestanddigitalisierung: Erfüllung
                            der konservatorischen
                            Anforderungen!
                          • Massenlogistik: Transport und
                            Lagerung

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Workflow - Massendigitalisierung
                          • Grundlage: DFG-Richtlinien zur
Produktion der              Erzielung konstant hoher Qualität
Digitalisate                (DFG-Praxisregeln)

Automatisierung der       • Buchspezifische Wahl des geeignete
Erfassung, Erschließung     Scanverfahren (Handauflage,
und Bereitstellung          Roboter, Inhouse/Dienstleister) und
                            Qualitätssicherung

                          • Digitalisierungs-Workflowtool
                            ZEND: für den gesamten
                            Arbeitsablauf (Erfassung,
                            Erschließung, Bereitstellung)

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Workflow - Massendigitalisierung
                         • „Massen“-Langzeitarchivierung:
Langzeitarchivierung        in Kooperation mit dem Leibniz-
                            Rechenzentrum (LRZ).
Präsentation und
Nachnutzung der          • Vielfältige Arten der Präsentation
digitalen Objekte          und Nachnutzung, z.B.:
                            • OPAC
                            Kombination „Boutique- und Masse“:
                            •   Digitale Sammlungen
                            •   Spezialangebote
                            •   Virtuelle Fachprotale
                            •   Bereitstellung für externe
                                Angebote via Metadaten

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Partnerbibliotheken (in Auswahl)

                      Bayerische Staatsbibliothek
Harvard University                Ghent University Library       Princeton University
                    Cornell University Library
                                                   University of Wisconsin - Madison
     University of Michigan                      University Complutense of Madrid

                   University Library of Lausanne          Stanford University
    University of Texas at Austin                            University of California
             Oxford University        Committee on Institutional Cooperation (CIC)

    The New York Public Library                              Keio University Library
                                        University of Virginia
Columbia University Libraries
                                             The National Library of Catalonia

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Beispiel „Digitalisierung mit Google“
                              nicht urherberrechtlich geschützt           Urheberrecht

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Schriftliches Kulturerbe                                                          Sammlungsaufbau

                                             Public-Private-
 Handschriften                                 Partnership                        Laufende
 Inkunabeln                                                                    Kollektionen
 Alte Drucke                                          und                               und
                                                                                   Lizenzen
 Rara                                       Digitalisierung

        Google Digital Copy                                   Library Digital Copy
                                                                           URL-
                                                                           Dokumentation

                              und                                          Zugriff auf die
                                                                           Digitalisate

                                                        Images     Volltexte
  Trento, 26 settembre 2018                                                                  16

BSB-Google-Workflow: Aufgaben des MDZ
 MDZ als Teil einer abteilungsübergreifenden Projektorganisation

• Metadaten-/Datenübernahme des
  digitalen Masters („Library Digital Copy“) †
• Verarbeitung der Library Digital Copy
  durch das MDZ via separater ZEND
  („Google-ZEND“)
• Storage und Langzeitarchivierung in
  Kooperation mit dem Leibniz-
  Rechenzentrum
• Online-Bereitstellung

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Beispiele für Grenzen der Massendigitalisierung:

• Ungeeignete Materialität der Objekte
  (z.B. hinsichtlich Zustand,
  Sonderformate)

  • Komplexe und zeitaufwendige Spezialverfahren der
    Produktion (z.B. 3D-Produktion)

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Fazit

                 Masse und Klasse:
      Kein Widerspruch – wenn der Rahmen stimmt!

                  Passendes Material
                 Passende Ressourcen
                 Passende Infrastruktur

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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