Matchmaking Cookbook - Pro Helvetia

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Matchmaking
        Cookbook
      2018
2   Vorwort
3                                             Was ist
                                              Matchmaking?
    In diesem Zusammenhang beschreibt der Begriff “Matchmaking” eine aktive und
    zielgerichtete Anstrengung, Projekte der digitalen Kreation mit Investoren, Produzen-
    ten, Verlagen und anderen zusammenzuführen. Die Hypothese ist, dass diese Treffen
    passende Paare von Kreativen und Unterstützern bilden und so das Potenzial beider
    erschliessen. Matchmaking-Dienstleistungen oder -Formate helfen Kreativen, ihr
    Produkt oder Studio auf ein höheres Niveau zu bringen, indem sie sich mit nationalen
    und internationalen Branchenakteuren treffen, Synergien schaffen und Kooperatio-
    nen anstossen.

                                              Engagement Migros – “Match-Making-Modul” am
                                              Ludicious Zurich Game Festival 2018. – ©Viktor Vogt

    Der Schlüssel zu jedem Matchmaking ist es, die Bedürfnisse junger Designer und
    Entwickler im Voraus zu ermitteln und nur Treffen mit Menschen zu vereinbaren,
    die gemeinsame Werte und Bedürfnisse teilen. Dieses personalisierte und kuratierte
    Matchmaking-Format für beide Seiten spart für beide Seiten Zeit und schafft harmo-
    nische und konkrete Synergien. Der Erfolg des Matchmaking beruht auch auf dem
    kurz vor der Veranstaltung organisierten Einzelcoaching, bei dem für jedes geplante
    Meeting individuelle Strategien festgelegt werden.

    Das Matchmaking-Format ist in Bereichen wie der Film- oder Musikindustrie bereits
    weit verbreitet, aber noch nicht im Markt für digitale Kreation.

    Matchmaking darf nicht mit einer digitalen Matchmaking-Plattform oder App ver-
    wechselt werden, die die Navigation in Veranstaltungsdatenbanken erleichtert,
    um Meetings einzurichten – diese Apps können jedoch auf Stufe 3 verwendet werden.
4                                               Wer braucht dieses
                                                Cookbook?
    Wenn Sie die in diesem Cookbook beschriebenen Schritte befolgen, können Sie
    Anfängerfehler vermeiden und ein qualitativ hochwertiges Matchmaking durchführen.
    Wenn es Ihre Aufgabe ist, digitale UnternehmerInnen und InvestorInnen zusammen-
    zubringen, führt Sie dieses Cookbook durch die wichtigsten Elemente. Allerdings
    ist jeder Match anders, und so muss sich Ihr Ansatz an die spezifischen Umstände
    anpassen.

                                                Wer hat dieses
                                                Cookbook gemacht?
    Dieses Cookbook wird von Engagement Migros, der Förderfonds der Migros-Gruppe,
    in Zusammenarbeit mit der Schweizer Kulturstiftung Pro Helvetia zur Verfügung
    gestellt. Im Rahmen der Programme von Pro Helvetia für interaktive Medien
    (GameCulture, Mobile) haben die Kreativschaffenden ihren Bedarf an internationalen
    Geschäftspartnern der Branche artikuliert. Engagement Migros ermöglichte von
    2016–18 ein wegweisendes “Match-Making-Modul”, das von der crstl GmbH durch-
    geführt wurde. Nach der Beendigung dieses 2-jährigen Programms entschied sich
    Engagement Migros, das Programm Open Source zu betreiben und das gesammelte
    Know-how der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Engagement Migros ist strate-
    gischer Partner der Initiative «Kultur und Wirtschaft» von Pro Helvetia und testet
    neue Förderinstrumente, die kreativen Talenten helfen, sich in der Praxis zu profilieren.
    Als Ergebnis dieser Zusammenarbeit hostet Pro Helvetia dieses Cookbook auf ihrer
    Website und entwickelt auch in Zukunft Matchmaking-Möglichkeiten im Bereich
    der interaktiven Medien. Zudem werden diese Aktivitäten auch auf den Design-Bereich
    ausgeweitet.

                                                Warum Open Source?
    Wir glauben, dass der Austausch von Erkenntnissen der Schlüssel zu Innovation ist.
    Und der Austausch von Know-how darüber, wie man digitale Kreative und Start-ups
    mit Investoren, Kunden und Unterstützern zusammenbringt, wird der gesamten
    Kreativgemeinschaft helfen. Aus diesem Grund veröffentlichen wir dieses Cookbook
    unter einer Creative Commons Lizenz.1 Die Lizenz “Attribution-ShareAlike 4.0 In-
    ternational” (oder CC BY-SA 4.0) bedeutet, dass es Ihnen freisteht, den Inhalt dieses
    Cookbooks zu teilen und anzupassen, wenn Sie die Urheberschaft nennen und
    ihr Werk unter der gleichen Lizenz weitergeben. Wir sind überzeugt, dass durch Open
    Sourcing dieses Cookbooks das Matchmaking, aufbauend auf unseren Erfahrungen,
    erfolgreich angewendet und weiterentwickelt wird.
                                                1 Mehr Information über Creative Commons Licenses:
                                                  https://creativecommons.org/licenses/
5   Matchmaking
    Cookbook
6                                 Bevor Sie anfangen...
    Bevor Sie anfangen, Matchmakings zu organisieren,
    stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Zutaten und
    Werkzeuge sowie ein Team haben:

    Hauptelemente                 • Event: Wo findet Ihr Matchmaking statt?
    des Matchmakings               Stehen Sie in Kontakt mit den Orga-
                                   nisatoren? Wird es genügend Platz für
                                   Meetings geben?
                                  • Netzwerk: Ein gutes Netzwerk von
                                   Kreativen, Investoren und Kunden ist der
                                   Schlüssel zum erfolgreichen Match-
                                   making. Anwesenheitslisten vergangener
                                   Veranstaltungen helfen, das Publikum
                                   einer Veranstaltung zu verstehen.
                                  • Wissen: Gute Kenntnisse über die Her-
                                   ausforderungen der Branche und Akteure
                                   helfen, alle Seiten anzusprechen und zu
                                   unterstützen.

    Team                          • Ein gutes Team ist entscheidend für
                                   ein erfolgreiches Matchmaking. Achten
                                   Sie darauf, dass Sie mindestens eine
                                   Person pro fünf Projekte haben, die Sie
                                   zuordnen möchten!

    Verwendete                    • E-Mails
    Werkzeuge                     • Veranstaltungsdatenbank
                                  • LinkedIn
                                  • Google Docs
                                  • Google Agenda
                                  • Skype
                                  • Telefon

    Achtung!                      • Sie benötigen ein grösseres Team,
                                   je nachdem, ob die Start-ups/Kreativen
                                   viel Vorbereitungscoaching benötigen
                                   oder nicht!
7                                Stufe 1: Scouting
    Timing:                      Mindestens 8 Wochen vor
                                 der Veranstaltung

    In dieser Phase ist die Auswahl der teilnehmenden Start-ups
    und Kreativen entscheidend. Um die besten Matches zu-
    sammenzubringen, stellen Sie sicher, dass sie diese zentra-
    len Kriterien erfüllen:

                                 • Sie müssen nicht nur eine kreative Vision
                                   haben, sondern auch eine Geschäfts-
                                   vision mit präzisen Zielen.
                                 • Achten Sie bei der Auswahl der Projekte
                                   auf Vielfalt.
                                 • Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer-
                                   Innen das Ziel und das Potenzial des
                                   Matchmaking verstehen und ihre Erwar-
                                   tungen erfüllen.

                                 Engagement Migros – “Match-Making-Modul” am
                                 Beyond Cinema, Swiss Digital Showcase, Festival de
                                 Cannes 2018. – ©Eleonora Strano

    Achtung!                     • Wenn Ihre Auswahl zu homogen ist,
                                   kann der Wettbewerb zwischen den
                                   Projekten in einem sehr frühen Stadium
                                   das Programm beeinträchtigen.
                                 • Ein Verpflichtungsschreiben als sehr
                                   niederschwellige vertragliche Verein-
                                   barung kann sicherstellen, dass
                                   die Start-ups Erfolgsgeschichten teilen
                                   und so Ihr Matchmaking und Ihre
                                   Lernkurve unterstützen.
8                                Stufe 2: Matching
    Timing:                       Mindestens 6 Wochen vor
                                  der Veranstaltung

    In dieser Phase sind drei Elemente des Spiels entscheidend:
    Eine eingehende Analyse der Start-ups, die Kontakt-
    aufnahme zu potenziellen Investoren und ein gründliches
    Coaching zur Vorbereitung der Gespräche.

    Analyse                       • Identifizieren Sie zusammen mit den
                                    Start-ups/Kreativen Bedürfnisse, Ziele
                                    und Visionen. Wer wäre die perfekte
                                    Ergänzung? Ein typisches Arbeitsdoku-
                                    ment finden Sie hier.
                                  • Treffen Sie sich persönlich mit den Start-
                                    ups und Kreativen, um eine persönliche
                                    Verbindung und Vertrauen aufzubauen.
                                  • Fragen Sie nach konkreten Bedürfnissen
                                    (Vertrieb, Produktion, Investitionen, etc.)
                                    und ermitteln Sie gemeinsam ideale
                                    Partner.

    Netzwerkausbau                • Nutzen Sie Ihr eigenes Netzwerk und
                                    Datenbanken (wie Cinando oder Veran-
                                    staltungsdatenbanken) und betreiben
                                    Sie Desk-Research, um potenzielle
                                    Partner zu finden.
                                  • Recherchieren Sie gründlich, was Ihre
                                    Matches benötigen könnten und wonach
                                    sie suchen. Auf diese Weise stellen
                                    Sie wichtige Verbindungen für Spiele her.
                                  • Teilen Sie die Liste der potenziellen
                                    Übereinstimmungen mit den Start-ups
                                    und Kreativen, damit sie ihre Kommen-
                                    tare hinzufügen können.

    Coaching                      • Stellen Sie sicher, dass die Start-ups und
                                    Kreativen gut über die Matches, die
                                    sie treffen werden, sowie über die verfüg-
                                    bare Zeit pro Meeting informiert sind.
9
               • Teilen Sie alle verfügbaren Daten mit
                 den Start-ups/Kreativen.
               • Unterstützung der Start-ups/Kreativen
                 beim Aufbau eines Pitches.

    Achtung!   • Stellen Sie sicher, dass Ihre Kommuni-
                 kation präzise und klar ist – und dass
                 es ein gemeinsames Verständnis über
                 das Ziel gibt.
               • Sie werden viel Ausdauer brauchen.
                 Einige Investoren sind schwer zu errei-
                 chen oder zu überzeugen. Zielen Sie
                 so hoch wie möglich und geben Sie nicht
                 so schnell auf!
               • Zuhören, kommentieren, gestalten:
                 So helfen Sie den Start-ups und
                 Kreativen, ihre Kernbotschaften hervor-
                 zuheben.
10                                 Stufe 3: Making
     Timing:                        Vor Ort!

     Sie sind die Gastgeberin oder der Gastgeber der Match-
     making-Meetings. Als solcher müssen Sie nicht nur sicher-
     stellen, dass alles bereit ist, die beiden Parteien begrüssen
     und einander vorstellen, sondern auch weiteres im Blick
     behalten:

                                    • Achten Sie auf einen ruhigen und ordent-
                                      lichen Tagungsraum, der Privatsphäre
                                      und Komfort garantiert.
                                    • Bereiten Sie die Vorstellungsrunde vor
                                      und stellen Sie sicher, dass beide Parteien
                                      mit ihrem Gegenüber vertraut sind.
                                    • Stellen Sie eine persönliche Verbindung
                                      zwischen den Gesprächspartnern her.
                                    • Ein Treffen mit einem ausführlichen Ge-
                                      spräch dauert mindestens 30 Minuten.

     Achtung!                       • Ein informelles Treffen oder Abendessen
                                      nach dem Treffen kann dazu beitragen,
                                      den Austausch in einem informelleren
                                      Rahmen zu fördern.

                                    Engagement Migros – “Match-Making-Modul” am
                                    Ludicious Zurich Game Festival 2018. – ©Viktor Vogt
11                               Stufe 4: Match-Made
     Timing:                     Nach der Veranstaltung!

     Nach dem Matchmaking ist es an der Zeit, eine Bestands-
     aufnahme zu machen: Wie liefen die Meetings? Sammeln
     Sie Feedback, um das herauszufinden:

                                 • Fragen Sie die Start-ups/Kreative,
                                   welche Meetings ihrer Meinung nach
                                   zu einem positiven Ergebnis führen
                                   könnten.
                                 • Fragen Sie die Matches, ob ihre Treffen
                                   interessant waren.
                                 • Kontaktieren Sie regelmässig die
                                   Start-ups und Kreativen, um sich über
                                   Neuigkeiten zu informieren.
                                 • Unterstützen Sie sie mit Follow-up-
                                   Strategien.

                                 Engagement Migros – “Match-Making-Modul”
                                 am Geneva Digital Market, Geneva International Film
                                 Festival 2017 – ©Jean-Luc Andrianasolo
12                                             Erfolgsgeschichten
     Dieses Cookbook wurde bei dem von crstl durchgeführten
     “Match-Making-Modul” von Engagement Migros ange-
     wendet und bei renommierten Veranstaltungen wie dem
     Festival de Cannes, South by South West (SXSW), dem
     Geneva International Film Festival (GIFF) und vielen
     anderen eingesetzt. Im Folgenden werden die wichtigsten
     erfolgreichen Fälle präsentiert:

      Treffen im Beyond Cinema während          Vertrieb der Apelab-Spiele “Break
         des Festival de Cannes 2016:          a Leg” und “Sequenced” durch Orange
                                               • Ende 2016 unterzeichnet
     Birdly von Somniacs hat einen Bird        apelab vertrieb ihre Spiele “Break a Leg”
     an mk2 VR verkauft                        und “Sequenced” über die Orange VR
     • Ende 2016 unterzeichnet                 App, eines der größten französischen
     Somniacs verkauften einen ihrer Birdly,   Telekommunikationsunternehmen.
     einen Motor, der einen mit VR- und
     Robotertechnologie fliegen lässt,
     an mk2 VR, den ersten permanenten                Treffen am Ludicious Zurich
     Ort für Virtual Reality in Frankreich.              Game Festival 2016:

                                               Vertrieb des Everdreamsoft-Spiels “Spells
                                               of Genesis” durch All 4 Games (Channel 4)
                                               • unterschrieben Mitte 2016
                                               Dank All 4 Games, dem Game Publishing-
                                               Arm von Channel 4, konnte EverdreamSoft
                                               sein blockchainbasiertes mobiles Karten-
                                               spiel “Spell of Genesis” auf den Markt
                                               bringen.

     ©somniacs
                                                  Treffen im Beyond Cinema während
     Birdly von Somniacs: Distributions-             des Festival de Cannes 2017:
     vertrag mit mk2 VR
     • unterzeichnet im Dezember 2017          Schaufenster von VoidLabs VR-Stück
     Somniacs hat auch einen Vertriebs-        “Ximoan” im Festival Nouveau Cinema
     vertrag mit mk2 VR, der VR-Abteilung      2017
     von mk2, der internationalen Film-        • unterschrieben im Sommer 2017
     produktions-, Verleih- und Vertriebs-     “Ximoan”, eine von VoidLab produzierte
     gesellschaft, abgeschlossen. mk2          VR-Astec-Erfahrung, wurde beim Festival
     kümmert sich nun um den Verkauf von       Nouveau Cinéma in Montréal präsentiert,
     Birdly in vielen europäischen Ländern.    einem der wichtigsten Festivals in Kanada,
                                               das immersive Projekte präsentiert.
13    Treffen am Internationalen Filmfestival
         Genf – Genfer Digitalmarkt 2017:
                                                Martin Hertigs Arbeiten wurden beim
                                                Sheffield Festival 2018 und auf der natio-
                                                nalen und internationalen Tournee von
     Benjamin Muzzin präsentierte               Sheffield Alternate Realities präsentiert.
     seine Arbeiten bei SAT in Montréal         • unterzeichnet April 2018
     • unterzeichnet im Januar 2018.            Der Digitalkünstler Martin Herting präsen-
     Benjamin Muzzin präsentierte eines         tierte sein Stück “Sensible Data” and
     seiner vollständigen Kuppelstücke,         “Mixed Emotions” auf dem Sheffield Festi-
     «Les Lendemains D’hier», an der            val, einem der wichtigsten Festivals in
     Pionierstätte für immersive Technolo-      Großbritannien, mit immersiven Projekten.
     gien, dem SAT.                             Die Alternate Realities’ Tour brachte
                                                Martin Hertig Arbeiten zum Centre Phi
     Benjamin Muzzin wurde im Rahmen            Montréal und zum National Science and
     der Konferenz “Into Worlds” der Berliner   Media Museum in Bradford.
     Festspiele Immersive vorgestellt.
     • unterzeichnet im Februar 2018
     Der Medienkünstler Benjamin Muzzin
     präsentierte seine Ganzkuppelarbeit
     «Les Lendemains D’hier» während
     der Konferenz der Berliner Festspiele
     Immersive, die mehrere Bereiche
     der immersiven Kunst wie körperliche
     Technik und spirituelle mentale Prak-
     tiken untersuchte.

     Vidéo-Clip vom Kairos Studio urauf-        ©Martin Hertig
     geführt bei NOWNESS
     • unterzeichnet Ende Februar 2018          Martin Hertig präsentierte seine Arbeiten
     Kairos Studio hatte die Möglichkeit,       auf der Ars Electronica 2018.
     einen Videoclip für die Schweizer Band     • unterzeichnet im Juni 2018
     All XS “Soft as Ice” auf der führenden     Der Digitalkünstler Martin Herting prä-
     Kunst- und Kulturplattform NOWNESS         sentierte seine Arbeit “Sensible Data”
     zu präsentieren.                           auf der Ars Electronica in Linz – einem
                                                Pionierfestival in Europa zur Erforschung
                                                der digitalen Kunst und Medienkultur.

     ©Kairos Studio
14   Über Engagement Migros

     Der Entwicklungsfonds Engagement
     Migros unterstützt zukunftsweisende
     Projekte, die sich den Herausforderungen
     des sozialen Wandels stellen. Sie gehen
     neue Wege und erproben zukunftsweisen-
     de Lösungen. Engagement Migros wird
     von den Unternehmen der Migros-Gruppe
     durch einen jährlichen Beitrag von rund
     CHF 10 Mio. ermöglicht. Seit 2012 ergänzt
     es das Migros-Kulturprozent.

     Über Pro Helvetia

     Die Schweizer Kulturstiftung Pro Helvetia
     fördert Schweizer Kunst und Kultur
     mit Blick auf ihre Vielfalt. Sie unterstützt
     Projekte von gesamtschweizerischer
     Bedeutung im In- und Ausland. Die Akti-
     vitäten von Pro Helvetia sind die Förder-
     ung des künstlerischen Schaffens,
     der Kulturaustausch in der Schweiz und
     mit dem Ausland, die Unterstützung
     von neuen kulturellen Impulsen, die Nach-
     wuchsförderung und die Unterstützung
     der Kunstvermittlung.
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