Maximieren Sie den Wert Ihrer IT-Assets, minimieren Sie Ihr Risiko

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Maximieren Sie den Wert Ihrer IT-Assets, minimieren Sie Ihr Risiko
LÖSUNGSÜBERSICHT

Maximieren Sie den Wert Ihrer IT-Assets,
minimieren Sie Ihr Risiko

                        Optimieren Sie Ihre IT-Umgebung

                Kosten senken                Risiko minimieren                  Bereitstellung
                                                                               automatisieren

Vereinfachen Sie das Komplexe
Ihre IT-Umgebung ist wahrscheinlich alles andere als     Ihre hochkomplexe hybride IT-Umgebung erfordert
unkompliziert und nicht gerade kostengünstig. Dem        eine ausgereifte Lösung für das IT-Asset-Management
State of Tech Spend Report 2021 von Flexera zufolge      (ITAM), mit der Sie Ihren gesamten Bestand
werden in der Regel 34 % des IT-Budgets für Software     visualisieren, den tatsächlichen Mehrwert Ihrer
und SaaS ausgegeben. Das Management dieser               Softwareinvestitionen erkennen und datenorientierte
Investition sollte Experten anvertraut werden. Sie       Entscheidungen treffen können – von On-Premise über
können es sich nicht leisten, in eine Allerweltslösung   SaaS bis hin zur Cloud.
zu investieren.

©2021 Flexera
©2021 Flexera                                                                                                  11
Maximieren Sie den Wert Ihrer IT-Assets, minimieren Sie Ihr Risiko
Alles im Blick
Das IT-Asset-Management beginnt mit einem                       Nutzung, Kosten und Optimierungsmöglichkeiten für
kompletten Überblick über Ihr gesamtes IT-Ökosystem.            Ihre wichtigsten Hersteller.
Oft sind es die Abhängigkeiten zwischen Hardware- und
                                                                Wenn Sie in der Lage sind, Ihre gesamte IT zu
Softwareanwendungen, die das IT-Asset-Management
                                                                visualisieren, können Sie Ihre Nutzung und Kosten der
so komplex machen. Aber es geht nicht nur um
                                                                Hersteller optimieren, deren Produktportfolio sich über
Daten. Sie müssen auch wiederkehrende Aufgaben
                                                                Desktop, Rechenzentrum, SaaS und Cloud erstreckt.
automatisieren, um größere Kosteneinsparungen zu
                                                                Sie können dann Vertragsklauseln, Verlängerungsdaten
erzielen. Probleme müssen gelöst werden, bevor sie
                                                                und Berechtigungen verwalten und so Verlängerungen
auftreten. Erkenntnisse sollten in konkrete Maßnahmen
                                                                oder vertragliche Vereinbarungen proaktiv steuern und
umgesetzt werden.
                                                                anpassen.
Sie können jetzt selbst schwer fassbare Hard- und
Software in der gesamten Umgebungen aufdecken,
z. B SaaS, Cloud, Container, Cluster und virtuelle
Technologien, indem Sie Flexera One mit Ihren
bestehenden Inventarisierungslösungen integrieren.
Die Daten werden normalisiert und mit Marktdaten
angereichert, z. B. Produktlebensende, Supportende,
Produktspezifikationen und Schwachstellen. So
erhalten Sie eine ganzheitliche Visualisierung von

                         Mit dem IT-Asset-Management von Flexera erhalten Sie Transparenz über Ihre
                                            On-Premise-, SaaS- und Cloud-Assets

©2021 Flexera
©2021 Flexera                                                                                                             22
Mit der richtigen Lösung können Sie jedoch
Lizenzstatus ermitteln und Risiken                               die Lizenzierung vereinfachen, indem Sie die
und Kosten reduzieren                                            komplizierte Berechnung Ihres tatsächlichen
                                                                 Lizenzstatus automatisieren. Flexera One verwendet
Der Lizenzstatus ist eine der Grundlagen für ein
                                                                 gebrauchsfertige Inhaltsbibliotheken, die erkennen,
effektives Software-Asset-Management und hilft
                                                                 was Sie nutzen und was Sie nutzen dürfen, und
Ihnen dabei, potenzielle Risiken und Mehrkosten
                                                                 Ihren optimalen Lizenzstatus basierend auf den
aufzudecken. Da die IT-Budgets immer weiter
                                                                 Produktnutzungsrechten ermitteln. So können Sie
schrumpfen, war es noch nie so wichtig, die Ermittlung
                                                                 auf direktem Weg Kosten einsparen und Risiken
des Lizenzstatus zu vereinfachen.
                                                                 minimieren.
Ihren Lizenzstatus zu verstehen, mag einfach klingen.
Tatsächlich ist es jedoch alles andere als das. Die
Hersteller, die den Großteil Ihrer Softwarekosten
                                                                 Kontrolle über Ihre Technologie
ausmachen und das größte Compliancerisiko bergen                 IT-Umgebungen können unübersichtlich und
(z. B. Microsoft, IBM, Oracle, SAP, ServiceNow, Workday          kompliziert sein. Mit Flexera One erhalten Sie eine
und VMware), weisen auch die kompliziertesten                    zentrale Lösung, um Ihre Hardware, Software und
Lizenzierungskennzahlen auf.                                     Services in der gesamten hybriden IT-Umgebung
                                                                 zu erkennen und zu optimieren, damit Sie Ihre IT
Hersteller wie Microsoft, Oracle, IBM und SAP haben
                                                                 transformieren können. Nutzen Sie diese Erkenntnisse,
komplizierte Produktnutzungsrechte, die den
                                                                 um Ihre Hardware und Software zu verwalten, den
Lizenzabgleich erschweren. Wenn Sie – oder ein
                                                                 laufenden Betrieb und die Risiken zu verstehen und zu
Auditor – einfach nur die Anzahl der Installationen
                                                                 erkennen, wie Sie Ihre IT-Assets optimieren können.
betrachten, werden Sie die maximale Summe in
Software investieren.

Ganzheitliche Sicht auf Ihren IT-Bestand
                                                  IT-ASSET-MANAGEMENT

  Anpassung des IT-Bestands                  Risikominimierung für On-Premise,       Automatisierte Governance
                                             SaaS und Cloud

  Nutzen Sie Ihre Technologie durch          Sorgen Sie für ein effektives           Beheben Sie Probleme mit
  proaktives Management der                  Risikomanagement in Bezug auf die       IT-Assets mit einer leistungsstarken
  Assetlebenszyklen optimal, weisen Sie zu   Compliance von Herstellerlizenzen,      Richtlinien-Engine, die es Ihnen
  wenig genutzte Ressourcen neu zu, und      gesetzliche Vorschriften,               ermöglicht, Maßnahmen innerhalb
  reduzieren Sie die unnötigen Kosten im     Sicherheitslücken sowie veraltete       von Flexera One oder über andere
  gesamten Unternehmen.                      Hardware und Software. Schützen Sie     Geschäftssysteme hinweg zu ergreifen
                                             Ihre Daten und Ihr geistiges Eigentum   (z. B. Öffnen eines Servicetickets, wenn
                                             durch automatisches Entfernen von       ein Asset nicht auffindbar ist).
                                             Daten aus inaktiven SaaS-Abonnements.

©2021 Flexera
©2021 Flexera                                                                                                                   33
IT-Asset-Management mit Flexera One im Detail
  WICHTIGE FUNKTIONEN                               ALLEINSTELLUNGSMERKMALE VON FLEXERA

  Erkennen von IT-Assets im   • Erkennen und inventarisieren Sie Hardware, Software und SaaS.
  gesamten Bestand            • Die Lösung von Flexera wurde speziell für erweiterte Lizenzierungsanwendungsfälle wie Oracle-
                                Datenbankoptionen, IBM-Sub-Capacity und Microsoft-Regeln für aktives/passives Clustering
                                entwickelt.
                              • Nutzen Sie die Integration mit mehreren Inventarisierungstools zur Normalisierung von
                                Assetdaten über verschiedene Toolsets hinweg.
                              • Setzen Sie auf die leistungsstarke Bibliothek für die Anwendungserkennung zur Erkennung und
                                Normalisierung von Anwendungen, Versionen, Editionen und Herstellern.

  Softwarelizenzoptimierung   • Flexeras Bibliothek für Produktnutzungsrechte (PURL) optimiert den Lizenzverbrauch
                                durch die automatische Anwendung von Upgrade-/Downgrade-Rechten, Rechten für die
                                Nicht-Produktionsnutzung, Rechten für die virtuelle Nutzung und Clustering sowie hybriden
                                Nutzungsrechten.
                              • Flexeras SKU-Bibliothek gleicht automatisch genutzte und gekaufte Lizenzen ab, um einen
                                effektiven Lizenzstatus für jeden Hersteller zu erstellen.
                              • Flexera ist spezialisiert auf die Berechnung von Lizenzstatus für komplexe Rechenzentrums-
                                Lizenzkennzahlen, z. B. Microsoft SQL Server, IBM-Cloud Paks, Oracle Database und Middleware
                                sowie SAP-Anwendungen und -Engines.
                              • Optimieren Sie On-Premise- und Cloud-Software (BYOL).

  SaaS-Management und         • Erkennen Sie die in Ihrer Umgebung genutzten SaaS-Anwendungen, und sorgen Sie so für
  -kontrolle                    vollständige Transparenz.
                              • Kündigen Sie Abonnements für inaktive Anwender von SaaS-Anwendungen automatisch.
                              • Finden Sie redundante SaaS-Anwendungen, die aus der Umgebung entfernt werden können, um
                                Kosten zu sparen.
                              • Entfernen Sie Abonnements und Informationen zum Schutz Ihrer Daten und Ihres geistigen
                                Eigentums, wenn Anwender aus dem Unternehmen ausscheiden.

  Hardware-Asset-Manage-      • V
                                 isualisieren Sie die Beziehungen zwischen Hardware und den installierten/zugreifenden
  ment                          Anwendungen.
                              • Automatisieren Sie den Lebenszyklus von Hardwareassets von der Anforderung bis zur Stilllegung.
                                Erhalten Sie Benachrichtigungen über Hardwarelebenszyklus-Ereignisse, z. B. das Garantieende.
                              • Setzen Sie Hardware in einen Kontext mit Unternehmensdaten wie Anwender, Kostenstelle
                                Geschäftseinheit und Standort.
                              • Reichern Sie Hardwareinformationen optional mit automatisiertem Business-Service-Mapping
                                oder Marktdaten wie End-of-Life, End-of-Support und Produktspezifikationen an.

  Lizenzanforderung           • Standardisieren Sie den Katalog der im Unternehmen verfügbaren Software und Hardware.
  und -rückgabe               • Stellen Sie Software automatisch bereit, und vermeiden Sie das Öffnen weiterer Servicetickets.
                              • Sorgen Sie für automatisierte Governance zur Kontrolle der Überbereitstellung von Lizenzen auf
                                Basis des aktuellen Lizenzstatus.
                              • Nutzen Sie die umfassende Integration mit der ServiceNow-Benutzeroberfläche und -Workflows.

  Gemeinsame Nutzung von      • Verwenden Sie speziell entwickelte Integrationen in ITSM, ITFM, Unternehmensarchitektur,
  IT-Assetdaten mit anderen     Informationssicherheit und andere Systeme. Dazu gehören auch gebrauchsfertige Integrationen
  Systemen                      für ServiceNow und BMC.
                              • Die offene API-basierte Architektur fördert die Erweiterbarkeit und gemeinsame Nutzung mit dem
                                Ökosystem.

  Handeln mit Richtlinien     • Die Richtlinien-Engine von Flexera One ermöglicht es Ihnen, automatisierte Maßnahmen auf Basis
                                von Erkenntnissen und Daten zu ergreifen.
                              • Ein Richtlinienkatalog bietet Hunderte vorgefertigte Richtlinien, die sofort einsatzbereit sind.
                              • Automatisieren Sie die Kündigung inaktiver SaaS-Abonnements sowie die Inventarisierung von
                                Cloudinstanzen, und stellen Sie beliebige Benachrichtigungen basierend auf konfigurierbaren
                                Schwellenwerten ein.

©2021 Flexera
©2021 Flexera                                                                                                                      44
IT-Asset-Management-Pakete von Flexera One
                                                                                                                 ITAM – ANFORDERUNG
  FUNKTION/MERKMAL                 ITAM KOMPLETT             ITAM STANDARD                    ITAM – SAAS
                                                                                                                    UND RÜCKGABE

  Richtlinien-Engine                         ✓                         ✓                           ✓                           ✓

  Erkennung und
                                             ✓                         ✓                 SaaS-Erkennung*
  Inventarisierung

  Normalisierung                             ✓                         ✓                           ✓

  Verträge und                                                                           SaaS-Verträge und
                                             ✓                         ✓
  Berechtigungen                                                                         -berechtigungen*

  Lizenzoptimierung                          ✓                         ✓                SaaS-Optimierung*

  SaaS-Management                            ✓                         ✓                           ✓

  Bibliothek für die
                                             ✓                         ✓                 SaaS-Erkennung*
  Anwendungserkennung

  SKU-Bibliothek                             ✓                         ✓                       SaaS-SKUs*

  Bibliotheken für Produkt-
  nutzungsrechte (u. a.                                                                  SaaS-Produkt-nut-
                                             ✓                         ✓
  Microsoft, IBM, Oracle,                                                                  zungsrechte*
  SAP, VMware, Adobe)

  Hardware-Asset-Manage-
                                             ✓                         ✓
  ment

  Anforderung und Rückga-
                                             ✓                                                                                 ✓
  be von IT-Assets

                                                                                                             * inklusive relevanter SaaS-Funktionen

   NÄCHSTE SCHRITTE                                   ÜBER FLEXERA
                                                      Mit den IT-Managementlösungen von Flexera erzielen Unternehmen
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                                                      liefern umfassende Einblicke in komplexe, hybriden Ökosysteme,
   Assetmanagement                                    sodass Unternehmen alle Plattformen bedarfsgerecht anpassen,
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