Mehr Gewinn Weniger Kosten, Mit der Gemeinkostensenkung von SARIVA
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Weniger Kosten,
mehr Gewinn
Mit der Gemeinkostensenkung von SARIVA
H O N O RA
rein auf R
ERFOLG
S BA S I S
02 Ihr Gewinn
Unser Anspruch von Beginn an:
Unseren Kunden den höchsten Mehrwert
zu liefern und dafür zu garantieren.
Diana Schramm und Konstantin Schramm
Geschäftsführende Gesellschafter der SARIVA GmbH
Unser Handeln ist Ihr Gewinn
Das sind für uns keine leeren Worte, sondern ein Versprechen, das wir halten. Durch unsere langjährigen
beruflichen Lebenserfahrungen in der freien Wirtschaft wissen wir um das hohe tägliche Arbeitspensum
sowohl in der Geschäftsführung als auch in den einzelnen Kompetenzteams. Genau hier setzen wir an.
Als Experten mit einem über 10-jährigen Know-how im Bereich der Optimierung von Gemeinkosten verste-
hen wir uns als Ihr Dienstleister und nehmen das wörtlich. Mit unserer Erfolgsgarantie bürgen wir für eine
Geschäftspartnerschaft, die auf Fairness, Vertrauen, Qualität und ergebnisorientiertem Arbeiten
basiert. Dies spiegelt sich auch in unserem Verhaltenskodex wider, in dem wir Ihnen unsere 100%ige Un-
abhängigkeit garantieren.
Denn Ihre Zufriedenheit ist unser Kapital.
Diana Schramm und Konstantin Schramm
Ihr Gewinn 03
Kostenoptimierung mit Erfolgsgarantie
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, ob und wie Sie durch Gemeinkosten-Einsparungen Ihre
geplanten Renditeziele leichter erreichen können?
150.000 € Ersparnis entspricht Mehrumsatz:
150.000 €
€
5 Mio.
150.000
5.000.000
4 Mio.
100.000 3.000.000
1.875.000
3 Mio. Umsatz, Rendite und Ersparnis
50.000
Eine Einsparung von 150.000 € p. a.
2 Mio. entspricht bei einer Umsatzrendite
0 von beispielsweise 5 % einem Mehr-
umsatz* von 3.000.000 € p.a. Die für
1 Mio.
Sie erzielte Einsparung ist somit un-
mittelbar ergebniswirksam.
sten Jahr
im er
50%
FÜR SIE
50%
Verteilung der erzielten Einsparung SARIVA
Die Einsparungen werden auf Basis aktueller Zahlen detail-
liert und nachvollziehbar auf ein komplettes Jahr hochge-
rechnet. Hiervon erhalten Sie und SARIVA jeweils die Hälfte.
Alle Einsparungen der Folgejahre stehen zu 100 % Ihnen zu,
auch bei mehrjährigen Verträgen.
100%
FÜR SIE
ab hr
de m zweiten Ja
* kalkulierter erforderlicher Mehrumsatz unter Berücksichtigung von Neuinvestitionen und Sprungkosten
04 Unser Konzept
Das SARIVA-Team ist schnell, kreativ und extrem effektiv.
Die umfangreiche Datenbank ermöglicht einen detaillierten
Preis- und Angebotsvergleich. Es ist faszinierend zu sehen,
was alles erreicht werden konnte.
Bernd Behrens, Geschäftsführer
4CARE GmbH
So funktioniert die Kostenoptimierung
Was macht SARIVA? Wie lange dauert ein Projekt?
Wir optimieren für Sie als unabhängiger Dritter die Dienst- Grundsätzlich dauert ein Projekt 6-9 Monate. Dabei rechnen
leistung Ihrer Lieferanten und Dienstleister in den Bereichen wir ausschließlich ergebnisbezogen ab – unabhängig vom
Transportlogistik, Energie, Versicherung, Entsorgung etc. uns entstandenen Aufwand.
Wir haben das Know-how aus über 10 Jahren Praxiserfah-
rung mit täglichen Verhandlungen und das Wissen über die SARIVA ist Ihr Partner
sich immer wieder verändernden Marktpreise branchen- und Wir ersetzen niemanden, sondern ergänzen Ihr Team kurz-
länderübergreifend. fristig und dienen Ihnen und Ihrer Einkaufsabteilung als Kata-
lysator, um Ihre Ziele schneller und besser zu erreichen.
Was kostet die Kostenoptimierung?
Grundsätzlich zahlen Sie erst dann, wenn Resultate durch SARIVA steht somit nicht in Konkurrenz zu Ihrem Einkauf,
uns erzielt wurden. Das Honorar beläuft sich einmalig auf sondern als neutraler Kostenoptimierer an der Seite Ihres
50% der im ersten Jahr erreichten Einsparung. Unternehmens. Unsere Kompetenzteams befassen sich täg-
lich mit dem aktuellen Marktgeschehen, damit Sie das richti-
Definition der Einsparung ge Produkt zum richtigen, nachhaltigen Preis erhalten.
Die Einsparungen werden einmalig auf Basis aktueller Zahlen de-
tailliert und nachvollziehbar auf ein komplettes Jahr hochgerech- SARIVA ist unabhängig von Dienstleistern und Lieferan-
net. Von der auf diese Weise ermittelten Einsparung erhalten Sie ten (keine Kickbacks, Provisionen oder Beraterverträge).
und SARIVA jeweils die Hälfte. Alle Einsparungen der Folgejahre Wir fühlen uns ausschließlich Ihnen als Auftraggeber ver-
stehen zu 100 % Ihnen zu, auch bei mehrjährigen Verträgen. pflichtet.
Unsere Referenzen 05 Über 10 Jahre SARIVA – Auszug aus unserer Referenzliste Die Zufriedenheit unserer Kunden steht an erster Stelle. Ihre Sicht ist alleiniger Maßstab des Erreichten und Grundlage der Bewertung. Deswegen handeln wir ausschließlich im Interesse unserer Kunden. Unser Konzept in der Presse Unser PR-Partner Lesen Sie, was Fachpublikationen über uns schreiben, auf: www.sariva.com
06 Fünf Schritte
»
Die Profis von SARIVA verhalfen uns in kürzester Zeit
zur Realisierung zusätzlicher Gewinne,
«
ohne eigene Ressourcen belasten zu müssen.
Ein geniales Konzept ohne Risiko.
Mario Lemm, Geschäftsführender Gesellschafter
Tiefbau Lemm GmbH
Unsere 5 Schritte für dauerhaft bessere Konditionen
1 Umfassende Bestandsaufnahme 3 Ergebnisse & Entscheidungsfindung
Erstes Gespräch mit Ihren Fachabteilungen: Was sind die Nach Eingang, Sichtung und Gegenüberstellung aller An-
besonderen Anforderungen in Ihrem Unternehmen, wie ist gebote wird das realisierbare Einsparungspotenzial ermittelt
der Status Quo? Danach erste Potenzialanalyse Ihrer Ein- und die Ergebnisse werden der Geschäftsführung sowie
sparungsmöglichkeiten und Abstimmung über das weitere den jeweils zuständigen Ansprechpartnern vorgelegt. Sie
Vorgehen. entscheiden über diese Optimierungsvorschläge.
Direkte Kontaktaufnahme durch SARIVA mit Ihren Dienstleis- 4 Reporting & Abrechnung
tern/Lieferanten gemäß Ihrer Beauftragung. SARIVA holt da- Selbstverständlich informieren wir Sie ständig über den aktuel-
bei in Absprache mit Ihnen selbstständig alle relevanten Infos len Verhandlungsstand. Erst nachdem Sie durch Vertragszeich-
von den jeweiligen Dienstleistern/Lieferanten ein und gleicht nung mit dem jeweiligen Dienstleister die Konditionen akzeptiert
diese mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ab. haben, kommt es zur Rechnungsstellung durch SARIVA. Auf
Grundlage der neuen Konditionen werden die p.a.-Einsparun-
2 Optimierung der Dienstleistungen gen detailliert und nachvollziehbar kalkuliert und abgerechnet.
Abgleich des vorgefundenen Leistungspakets mit den
SARIVA-eigenen Datenbanken und Analyse des Einspa- 5 Kostenloser Reminderservice
rungspotenzials im Detail. Parallel zu entsprechenden Ver- Auch nach Beendigung des Kostenoptimierungsprojekts
handlungen mit bestehenden Dienstleistern/Lieferanten überwacht SARIVA auf Wunsch und nach Absprache wei-
schreibt SARIVA Teile der Leistungsanforderungen aus. terhin Ihre Verträge und informiert Sie laufend über wichtige
Grundsätzliches Ziel: Bestehende Dienstleister/Lieferanten Termine, sodass der optimale Zeitpunkt für Vertragsneuver-
zu halten, wenn die Konditionen stimmen. handlungen auch in Zukunft nicht verpasst wird.
Unsere Bereiche 07
Hier senken wir Ihre Kosten
Die SARIVA-Kompetenzteams beschäftigen sich tagtäglich mit folgenden Bereichen:
Transportlogistik Versicherungen
Dies ist mit Sicherheit eine der vielseitigsten Kategorien, Ein Makler oder Versicherungsvertreter erhält in der Regel
denn die oftmals sehr komplizierte und unternehmensindi- seine Provision anteilig aus Ihrer Versicherungsprämie. Ein
viduelle Transportlogistik stellt viele Unternehmen vor echte wirkliches Interesse, dass dieser Vermittler Vorteile für Sie
Herausforderungen. Das wirkliche Preis-Leistungs-Verhält- erwirtschaften möchte, ist daher nicht immer garantiert. Wir
nis zu analysieren ist eine nicht ganz so einfache Aufgabe. Mit hingegen als registrierter Versicherungsberater unterliegen
unserem Logistikteam knacken wir die Undurchsichtigkeit. einem Provisionsannahmeverbot und sind dadurch wirklich
Dabei kümmern wir uns um alle Felder der Transportlogis- unabhängig. So erreichen wir oft Einsparungen bereits beim
tik: Ob Tiefkühl-, Kühl- oder Trockenversand, Flatpack- oder Bestandsmakler.
Hängeversand, ob Seefracht, Luftfracht oder Landverkehr,
Nahrungsmittel, Textilware oder andere Frachtgüter – wir
verschaffen Ihnen den kompletten Durchblick und optimale
Konditionen.
Energie
Einsparungen werden zum einen durch Ausschreibungen
und Verhandlungen sowie ggf. durch überregionale Ver-
brauchsbündelung mehrerer Firmenstandorte realisiert. Aber
Paket-/Kurierdienste auch die Verbrauchsreduzierung und die Auswahl eines
Ob deutschland-, europa- oder weltweit, ob kleine oder gro- möglichst geschickten Einkaufs-/Kündigungstermins sind
ße Pakete, ob Standard- oder Express-Versand – wir defi- wichtige Aspekte dieser Kategorie. Die genaue Durchsicht
nieren im Abgleich mit unserer umfassenden Datenbank, der Verträge über versteckte Kosten z. B. durch Mischpreise
welche Konditionen Sie „verdienen“ und verhandeln dann oder Zusatzgebühren birgt zusätzliches Einsparpotenzial.
sowohl mit Ihrem bisherigen Dienstleister als auch mit seinen
Wettbewerbern.
Entsorgung
Die Abfallwirtschaft hat sich in den letzten Jahren stark
Telekommunikation gewandelt. Mit der einhergehenden Liberalisierung und
Dieser Markt unterliegt einem ständigen Wandel, sodass die Privatisierung in dieser Branche haben sich die Chancen
permanente Analyse der Marktlage besonders wichtig ist. In auf Einsparungen für Ihr Unternehmen immens erhöht. Wir
allen Bereichen – Festnetz, Mobil und Telefonanlagen – gibt sorgen für die nötige Transparenz in diesem schnelllebigen
es oft mehr Verhandlungsspielraum als man glaubt. Nicht Markt und optimieren Ihre Entsorgungs- und Verwertungs-
wenige der so genannten „Berater“ werden direkt von den kosten. Von produktionsbedingten (Sonder-)Abfällen über
Telefongesellschaften bezahlt und leisten daher keine unab- Wertstoffe bis hin zum Recycling von Verkaufsverpackungen:
hängige Beratung. Sie profitieren von einer bedarfsgerechten Gesamtlösung.
08 Unsere Ergebnisse
Wir erzielen Ergebnisse
Das zeigen unsere Erfahrungen aus mittlerweile mehr als 1.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten.
Anhand von zwei Beispielen von mittelständischen Unternehmen präsentieren wir Ihnen, wie wir für unsere
Kunden Ergebnisse erzielen konnten:
Kundenbeispiel 1
Energie
Mittelstandsunternehmen aus der Textilbranche in Der Vertrag, der erst 12 Monate später auslief, wurde in den
Norddeutschland mit einer Umsatzrendite von 6 %. Reminderservice aufgenommen und dem Kunden zum opti-
Projektdauer 6 Monate: malen Verhandlungszeitpunkt avisiert (in der Darstellung des
Einsparungsergebnisses nicht berücksichtigt).
Paketdienst:
Einsparung über 50.000 € p.a. bei einer Paketanzahl in Telekommunikation
mittlerer fünfstelliger Größenordnung, d. h. im Durchschnitt Über die Bereiche Mobil, Festnetz und Telefonanlage konn-
wurden zwischen 0,40 € und 1,50 € je Paket, abhängig von ten jeweils Einsparungen von mehreren Zehntausend Euro
Gewicht und Paketkategorie, eingespart. erzielt werden.
€ €
200.000 2.400.000
Einsparung
150.000
Durch die zügige Kostenopti-
2 Mio. mierung von SARIVA konnte der
100.000 Kunde über alle Kategorien hin-
weg ein Einsparungsergebnis
von 144.000 € pro Jahr erzielen.
50.000 1 Mio.
Um einen zusätzlichen Gewinn
0
in Höhe von 144.000 € zu gene-
122.000 rieren, hätte diese Firma einen
144.000
Mehrumsatz * von 2,4 Mio. € ma-
Rendite: 6 %
chen müssen
* kalkulierter erforderlicher Mehrumsatz unter Berücksichtigung von Neuinvestitionen und SprungkostenUnsere Ergebnisse 09
Unser Fokus liegt auf den Kunden und Produkten
und nicht im Bereich der Gemeinkosten.
Deshalb ist ein Partner wie SARIVA ideal, um uns auch
in diesem Bereich kontinuierlich zu verbessern.
Daniel Lanz, Managing Director
CCS Content Conversion Specialists GmbH
Kundenbeispiel 2
Logistik
Unternehmen mit 800 Mio. € Umsatz und 1.200 Ange- Durch eine Tourenoptimierung mit dem bestehenden Dienstleister
stellten, tätig in der Konsumgüterindustrie mit einer im Zusammenhang mit einer Ausschreibung und dem Abgleich
Umsatzrendite von 3 %. Projektdauer 11 Monate: durch unsere Datenbank ergab sich eine Einsparung von 6 %.
Entsorgung
Durch die Prozessoptimierung und mit dem Bau einer Aufbe-
reitungsanlage vor Ort konnte hier eine Einsparung im 7-stel-
ligen Bereich geholt werden.
3.000.000
40.000.000
2.000.000
30.000.000
1.000.000
20.000.000 Einsparung
100.000 Über alle Kategorien konnte eine
Einsparung von 1,2 Mio. € pro
10.000.000
Jahr erzielt werden. Für das glei-
850.000 €
che Ergebnis hätte diese Firma
1.200.000 € 1.000.000
einen Mehrumsatz* in Höhe von
Rendite: 3 %
40 Mio. € machen müssen.
* kalkulierter erforderlicher Mehrumsatz unter Berücksichtigung von Neuinvestitionen und Sprungkosten10 Fragen & Antworten
Wir beantworten Ihre Fragen
1 Ist SARIVA wirklich unabhängig? 6 Wie wird die Einsparung berechnet, wenn ich
mich nicht für den preisgünstigsten Dienstleister/
Ja, denn unser Konzept beruht auf den Einsparungen, die wir Lieferanten entscheide?
für Sie erzielen. Dabei ist es für uns irrelevant, ob dies beim
bestehenden Anbieter geschieht, der selbstverständlich als Die Entscheidung, welchen Anbieter Sie als Dienstleister/
bestehender Partner Ihres Vertrauens grundsätzlich präferiert Lieferanten wählen, liegt ganz bei Ihnen. Kalkulationsbasis
wird, oder bei einem neuen Anbieter. Wir erhalten keine Kick- für die Einsparung ist nicht das günstigste Angebot, sondern
backs oder Provisionen. Nur Sie entscheiden am Ende, welcher immer der tatsächlich abgeschlossene Vertrag bzw. die von
Dienstleister bzw. Lieferant ausgewählt wird. Dafür steht unser Ihnen angenommenen neuen Konditionen.
Verhaltenskodex, den alle Dienstleister/Lieferanten erhalten.
7 Wann wird das erste Mal abgerechnet?
2 Wie wird die Einsparung definiert?
Abgerechnet wird erst, wenn Sie ein Angebot mit Einsparpo-
Die Einsparungen werden auf Basis aktueller Zahlen detail- tenzial angenommen haben. Die Rechnungsstellung erfolgt
liert und nachvollziehbar auf ein komplettes Jahr hochge- auf Grundlage der zu erwartenden p. a.-Einsparungen, die
rechnet. Hiervon erhalten Sie und SARIVA jeweils die Hälfte. sich aus den abgeschlossenen Konditionen ergeben.
Alle Einsparungen der Folgejahre stehen zu 100 % Ihnen zu,
auch bei mehrjährigen Verträgen.
8 Wie lange dauert ein Projekt?
3 Wenn im Projekt nur 3.000 € Einsparung erzielt Ein Projekt dauert in der Regel 6–9 Monate. Der zeitliche
werden, muss ich dann wirklich nur 1.500 € bezah- Rahmen hängt von mehreren Faktoren ab, wie z. B. Größe und
len, egal wie viel Aufwand für SARIVA entstand? Struktur Ihres Unternehmens, Fälligkeiten der Verträge etc.
Ja, wir rechnen ausschließlich ergebnisbezogen ab.
9 Wie viel Arbeitsaufwand kommt auf mich zu?
4 Wenn im gemeinsamen Projekt keine Einspa- Während des Projekts binden wir Ihre Kapazitäten nur mi-
rungen erreicht werden, muss ich dann trotzdem nimal, da wir weitgehend alle operativen Projektaufgaben
etwas bezahlen? übernehmen. Sie werden sich auch weiterhin voll auf Ihr
Kerngeschäft konzentrieren können.
Nein, dies ist das unternehmerische Risiko von SARIVA.
10 Können auch einzelne Kategorien in Auftrag
5 Muss man immer den Dienstleister/Lieferan- gegeben werden?
ten wechseln?
Grundsätzlich sollte eine Kostenoptimierung schon in Ihrem
Nein, es werden immer auch Verhandlungen mit dem aktuel- eigenen Interesse in so vielen Kategorien wie möglich statt-
len Dienstleister/Lieferanten geführt, der selbstverständlich finden. In der Potenzialanalyse wird dann gemeinsam mit Ih-
als bestehender Partner Ihres Vertrauens grundsätzlich prä- nen erörtert, in welchen Kategorien eine Optimierung nicht
feriert wird. Sie entscheiden am Ende, mit welchem Dienst- sinnvoll ist, z. B. wenn ein Vertrag gerade neu verhandelt wur-
leister/Lieferanten Sie zusammenarbeiten möchten. de oder momentan nicht verhandelt werden soll.Fragen & Antworten 11
11 Es sind nicht alle Kategorien in unserem Un- 16 Was ist der Reminderservice?
ternehmen vorhanden, kann ich SARIVA trotzdem
beauftragen? Auch nach Abschluss des eigentlichen Projekts überwachen
wir in Absprache mit Ihnen Ihre Verträge und informieren Sie
Ja, in der Potenzialanalyse wird dann erörtert, in welchen Ka- über wichtige Termine.
tegorien wie viel Potenzial vorhanden ist.
17 Verteilung der erzielten Einsparung
12 Was genau meint die Erfolgsgarantie?
Wir rechnen nur dann ab, wenn wir tatsächliche Einsparun-
gen für Sie erzielt und Sie ein Angebot mit Einsparpotenzial
angenommen haben. Bitte lesen Sie hierzu auch die Fragen
2 bis 7.
13 Wie sieht ein Monatsreport aus?
SARIVA verwendet einen standardisierten Report. Selbst-
verständlich kann dieser bei Bedarf auch an Ihre Anforderun-
gen individuell angepasst werden.
14 Arbeitet SARIVA nur vor Ort oder auch extern?
sten Jahr
im er
Das ist sehr unterschiedlich. Grundsätzlich sollen Sie ent-
lastet werden, getreu dem Motto ,,so viel wie nötig und so
wenig wie möglich vor Ort“. Dies erfolgt aber in individueller
Absprache mit Ihnen.
50%
FÜR SIE
15 Werden meine Daten wirklich vertraulich be-
handelt?
50%
SARIVA
Ja, unser interner Datenschutzbeauftragter wacht über die
Einhaltung des Datenschutzgesetzes und sorgt dafür, dass
alle Daten, die wir von Ihnen erhalten, jederzeit streng ver-
traulich behandelt werden. Darüber hinaus unterschreibt
SARIVA Ihnen gegenüber eine Vertraulichkeitserklärung, be- 100%
vor über vertrauliche Daten gesprochen wird. Das gewähr- FÜR SIE
leistet eine 100%ige Vertraulichkeit.
ab hr
de m zweiten JaSo erreichen Sie uns direkt:
SARIVA GmbH
Gemarkenstraße 100
51069 Köln
www.sariva.com
info@sariva.com
+ 49 (0)2207 84 72 52-0
+ 49 (0)2207 84 72 52-90
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