Mehr Gewinn Weniger Kosten, Mit der Gemeinkostensenkung von SARIVA
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Weniger Kosten, mehr Gewinn Mit der Gemeinkostensenkung von SARIVA H O N O RA rein auf R ERFOLG S BA S I S
02 Ihr Gewinn Unser Anspruch von Beginn an: Unseren Kunden den höchsten Mehrwert zu liefern und dafür zu garantieren. Diana Schramm und Konstantin Schramm Geschäftsführende Gesellschafter der SARIVA GmbH Unser Handeln ist Ihr Gewinn Das sind für uns keine leeren Worte, sondern ein Versprechen, das wir halten. Durch unsere langjährigen beruflichen Lebenserfahrungen in der freien Wirtschaft wissen wir um das hohe tägliche Arbeitspensum sowohl in der Geschäftsführung als auch in den einzelnen Kompetenzteams. Genau hier setzen wir an. Als Experten mit einem über 10-jährigen Know-how im Bereich der Optimierung von Gemeinkosten verste- hen wir uns als Ihr Dienstleister und nehmen das wörtlich. Mit unserer Erfolgsgarantie bürgen wir für eine Geschäftspartnerschaft, die auf Fairness, Vertrauen, Qualität und ergebnisorientiertem Arbeiten basiert. Dies spiegelt sich auch in unserem Verhaltenskodex wider, in dem wir Ihnen unsere 100%ige Un- abhängigkeit garantieren. Denn Ihre Zufriedenheit ist unser Kapital. Diana Schramm und Konstantin Schramm
Ihr Gewinn 03 Kostenoptimierung mit Erfolgsgarantie Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, ob und wie Sie durch Gemeinkosten-Einsparungen Ihre geplanten Renditeziele leichter erreichen können? 150.000 € Ersparnis entspricht Mehrumsatz: 150.000 € € 5 Mio. 150.000 5.000.000 4 Mio. 100.000 3.000.000 1.875.000 3 Mio. Umsatz, Rendite und Ersparnis 50.000 Eine Einsparung von 150.000 € p. a. 2 Mio. entspricht bei einer Umsatzrendite 0 von beispielsweise 5 % einem Mehr- umsatz* von 3.000.000 € p.a. Die für 1 Mio. Sie erzielte Einsparung ist somit un- mittelbar ergebniswirksam. sten Jahr im er 50% FÜR SIE 50% Verteilung der erzielten Einsparung SARIVA Die Einsparungen werden auf Basis aktueller Zahlen detail- liert und nachvollziehbar auf ein komplettes Jahr hochge- rechnet. Hiervon erhalten Sie und SARIVA jeweils die Hälfte. Alle Einsparungen der Folgejahre stehen zu 100 % Ihnen zu, auch bei mehrjährigen Verträgen. 100% FÜR SIE ab hr de m zweiten Ja * kalkulierter erforderlicher Mehrumsatz unter Berücksichtigung von Neuinvestitionen und Sprungkosten
04 Unser Konzept Das SARIVA-Team ist schnell, kreativ und extrem effektiv. Die umfangreiche Datenbank ermöglicht einen detaillierten Preis- und Angebotsvergleich. Es ist faszinierend zu sehen, was alles erreicht werden konnte. Bernd Behrens, Geschäftsführer 4CARE GmbH So funktioniert die Kostenoptimierung Was macht SARIVA? Wie lange dauert ein Projekt? Wir optimieren für Sie als unabhängiger Dritter die Dienst- Grundsätzlich dauert ein Projekt 6-9 Monate. Dabei rechnen leistung Ihrer Lieferanten und Dienstleister in den Bereichen wir ausschließlich ergebnisbezogen ab – unabhängig vom Transportlogistik, Energie, Versicherung, Entsorgung etc. uns entstandenen Aufwand. Wir haben das Know-how aus über 10 Jahren Praxiserfah- rung mit täglichen Verhandlungen und das Wissen über die SARIVA ist Ihr Partner sich immer wieder verändernden Marktpreise branchen- und Wir ersetzen niemanden, sondern ergänzen Ihr Team kurz- länderübergreifend. fristig und dienen Ihnen und Ihrer Einkaufsabteilung als Kata- lysator, um Ihre Ziele schneller und besser zu erreichen. Was kostet die Kostenoptimierung? Grundsätzlich zahlen Sie erst dann, wenn Resultate durch SARIVA steht somit nicht in Konkurrenz zu Ihrem Einkauf, uns erzielt wurden. Das Honorar beläuft sich einmalig auf sondern als neutraler Kostenoptimierer an der Seite Ihres 50% der im ersten Jahr erreichten Einsparung. Unternehmens. Unsere Kompetenzteams befassen sich täg- lich mit dem aktuellen Marktgeschehen, damit Sie das richti- Definition der Einsparung ge Produkt zum richtigen, nachhaltigen Preis erhalten. Die Einsparungen werden einmalig auf Basis aktueller Zahlen de- tailliert und nachvollziehbar auf ein komplettes Jahr hochgerech- SARIVA ist unabhängig von Dienstleistern und Lieferan- net. Von der auf diese Weise ermittelten Einsparung erhalten Sie ten (keine Kickbacks, Provisionen oder Beraterverträge). und SARIVA jeweils die Hälfte. Alle Einsparungen der Folgejahre Wir fühlen uns ausschließlich Ihnen als Auftraggeber ver- stehen zu 100 % Ihnen zu, auch bei mehrjährigen Verträgen. pflichtet.
Unsere Referenzen 05 Über 10 Jahre SARIVA – Auszug aus unserer Referenzliste Die Zufriedenheit unserer Kunden steht an erster Stelle. Ihre Sicht ist alleiniger Maßstab des Erreichten und Grundlage der Bewertung. Deswegen handeln wir ausschließlich im Interesse unserer Kunden. Unser Konzept in der Presse Unser PR-Partner Lesen Sie, was Fachpublikationen über uns schreiben, auf: www.sariva.com
06 Fünf Schritte » Die Profis von SARIVA verhalfen uns in kürzester Zeit zur Realisierung zusätzlicher Gewinne, « ohne eigene Ressourcen belasten zu müssen. Ein geniales Konzept ohne Risiko. Mario Lemm, Geschäftsführender Gesellschafter Tiefbau Lemm GmbH Unsere 5 Schritte für dauerhaft bessere Konditionen 1 Umfassende Bestandsaufnahme 3 Ergebnisse & Entscheidungsfindung Erstes Gespräch mit Ihren Fachabteilungen: Was sind die Nach Eingang, Sichtung und Gegenüberstellung aller An- besonderen Anforderungen in Ihrem Unternehmen, wie ist gebote wird das realisierbare Einsparungspotenzial ermittelt der Status Quo? Danach erste Potenzialanalyse Ihrer Ein- und die Ergebnisse werden der Geschäftsführung sowie sparungsmöglichkeiten und Abstimmung über das weitere den jeweils zuständigen Ansprechpartnern vorgelegt. Sie Vorgehen. entscheiden über diese Optimierungsvorschläge. Direkte Kontaktaufnahme durch SARIVA mit Ihren Dienstleis- 4 Reporting & Abrechnung tern/Lieferanten gemäß Ihrer Beauftragung. SARIVA holt da- Selbstverständlich informieren wir Sie ständig über den aktuel- bei in Absprache mit Ihnen selbstständig alle relevanten Infos len Verhandlungsstand. Erst nachdem Sie durch Vertragszeich- von den jeweiligen Dienstleistern/Lieferanten ein und gleicht nung mit dem jeweiligen Dienstleister die Konditionen akzeptiert diese mit den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ab. haben, kommt es zur Rechnungsstellung durch SARIVA. Auf Grundlage der neuen Konditionen werden die p.a.-Einsparun- 2 Optimierung der Dienstleistungen gen detailliert und nachvollziehbar kalkuliert und abgerechnet. Abgleich des vorgefundenen Leistungspakets mit den SARIVA-eigenen Datenbanken und Analyse des Einspa- 5 Kostenloser Reminderservice rungspotenzials im Detail. Parallel zu entsprechenden Ver- Auch nach Beendigung des Kostenoptimierungsprojekts handlungen mit bestehenden Dienstleistern/Lieferanten überwacht SARIVA auf Wunsch und nach Absprache wei- schreibt SARIVA Teile der Leistungsanforderungen aus. terhin Ihre Verträge und informiert Sie laufend über wichtige Grundsätzliches Ziel: Bestehende Dienstleister/Lieferanten Termine, sodass der optimale Zeitpunkt für Vertragsneuver- zu halten, wenn die Konditionen stimmen. handlungen auch in Zukunft nicht verpasst wird.
Unsere Bereiche 07 Hier senken wir Ihre Kosten Die SARIVA-Kompetenzteams beschäftigen sich tagtäglich mit folgenden Bereichen: Transportlogistik Versicherungen Dies ist mit Sicherheit eine der vielseitigsten Kategorien, Ein Makler oder Versicherungsvertreter erhält in der Regel denn die oftmals sehr komplizierte und unternehmensindi- seine Provision anteilig aus Ihrer Versicherungsprämie. Ein viduelle Transportlogistik stellt viele Unternehmen vor echte wirkliches Interesse, dass dieser Vermittler Vorteile für Sie Herausforderungen. Das wirkliche Preis-Leistungs-Verhält- erwirtschaften möchte, ist daher nicht immer garantiert. Wir nis zu analysieren ist eine nicht ganz so einfache Aufgabe. Mit hingegen als registrierter Versicherungsberater unterliegen unserem Logistikteam knacken wir die Undurchsichtigkeit. einem Provisionsannahmeverbot und sind dadurch wirklich Dabei kümmern wir uns um alle Felder der Transportlogis- unabhängig. So erreichen wir oft Einsparungen bereits beim tik: Ob Tiefkühl-, Kühl- oder Trockenversand, Flatpack- oder Bestandsmakler. Hängeversand, ob Seefracht, Luftfracht oder Landverkehr, Nahrungsmittel, Textilware oder andere Frachtgüter – wir verschaffen Ihnen den kompletten Durchblick und optimale Konditionen. Energie Einsparungen werden zum einen durch Ausschreibungen und Verhandlungen sowie ggf. durch überregionale Ver- brauchsbündelung mehrerer Firmenstandorte realisiert. Aber Paket-/Kurierdienste auch die Verbrauchsreduzierung und die Auswahl eines Ob deutschland-, europa- oder weltweit, ob kleine oder gro- möglichst geschickten Einkaufs-/Kündigungstermins sind ße Pakete, ob Standard- oder Express-Versand – wir defi- wichtige Aspekte dieser Kategorie. Die genaue Durchsicht nieren im Abgleich mit unserer umfassenden Datenbank, der Verträge über versteckte Kosten z. B. durch Mischpreise welche Konditionen Sie „verdienen“ und verhandeln dann oder Zusatzgebühren birgt zusätzliches Einsparpotenzial. sowohl mit Ihrem bisherigen Dienstleister als auch mit seinen Wettbewerbern. Entsorgung Die Abfallwirtschaft hat sich in den letzten Jahren stark Telekommunikation gewandelt. Mit der einhergehenden Liberalisierung und Dieser Markt unterliegt einem ständigen Wandel, sodass die Privatisierung in dieser Branche haben sich die Chancen permanente Analyse der Marktlage besonders wichtig ist. In auf Einsparungen für Ihr Unternehmen immens erhöht. Wir allen Bereichen – Festnetz, Mobil und Telefonanlagen – gibt sorgen für die nötige Transparenz in diesem schnelllebigen es oft mehr Verhandlungsspielraum als man glaubt. Nicht Markt und optimieren Ihre Entsorgungs- und Verwertungs- wenige der so genannten „Berater“ werden direkt von den kosten. Von produktionsbedingten (Sonder-)Abfällen über Telefongesellschaften bezahlt und leisten daher keine unab- Wertstoffe bis hin zum Recycling von Verkaufsverpackungen: hängige Beratung. Sie profitieren von einer bedarfsgerechten Gesamtlösung.
08 Unsere Ergebnisse Wir erzielen Ergebnisse Das zeigen unsere Erfahrungen aus mittlerweile mehr als 1.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten. Anhand von zwei Beispielen von mittelständischen Unternehmen präsentieren wir Ihnen, wie wir für unsere Kunden Ergebnisse erzielen konnten: Kundenbeispiel 1 Energie Mittelstandsunternehmen aus der Textilbranche in Der Vertrag, der erst 12 Monate später auslief, wurde in den Norddeutschland mit einer Umsatzrendite von 6 %. Reminderservice aufgenommen und dem Kunden zum opti- Projektdauer 6 Monate: malen Verhandlungszeitpunkt avisiert (in der Darstellung des Einsparungsergebnisses nicht berücksichtigt). Paketdienst: Einsparung über 50.000 € p.a. bei einer Paketanzahl in Telekommunikation mittlerer fünfstelliger Größenordnung, d. h. im Durchschnitt Über die Bereiche Mobil, Festnetz und Telefonanlage konn- wurden zwischen 0,40 € und 1,50 € je Paket, abhängig von ten jeweils Einsparungen von mehreren Zehntausend Euro Gewicht und Paketkategorie, eingespart. erzielt werden. € € 200.000 2.400.000 Einsparung 150.000 Durch die zügige Kostenopti- 2 Mio. mierung von SARIVA konnte der 100.000 Kunde über alle Kategorien hin- weg ein Einsparungsergebnis von 144.000 € pro Jahr erzielen. 50.000 1 Mio. Um einen zusätzlichen Gewinn 0 in Höhe von 144.000 € zu gene- 122.000 rieren, hätte diese Firma einen 144.000 Mehrumsatz * von 2,4 Mio. € ma- Rendite: 6 % chen müssen * kalkulierter erforderlicher Mehrumsatz unter Berücksichtigung von Neuinvestitionen und Sprungkosten
Unsere Ergebnisse 09 Unser Fokus liegt auf den Kunden und Produkten und nicht im Bereich der Gemeinkosten. Deshalb ist ein Partner wie SARIVA ideal, um uns auch in diesem Bereich kontinuierlich zu verbessern. Daniel Lanz, Managing Director CCS Content Conversion Specialists GmbH Kundenbeispiel 2 Logistik Unternehmen mit 800 Mio. € Umsatz und 1.200 Ange- Durch eine Tourenoptimierung mit dem bestehenden Dienstleister stellten, tätig in der Konsumgüterindustrie mit einer im Zusammenhang mit einer Ausschreibung und dem Abgleich Umsatzrendite von 3 %. Projektdauer 11 Monate: durch unsere Datenbank ergab sich eine Einsparung von 6 %. Entsorgung Durch die Prozessoptimierung und mit dem Bau einer Aufbe- reitungsanlage vor Ort konnte hier eine Einsparung im 7-stel- ligen Bereich geholt werden. 3.000.000 40.000.000 2.000.000 30.000.000 1.000.000 20.000.000 Einsparung 100.000 Über alle Kategorien konnte eine Einsparung von 1,2 Mio. € pro 10.000.000 Jahr erzielt werden. Für das glei- 850.000 € che Ergebnis hätte diese Firma 1.200.000 € 1.000.000 einen Mehrumsatz* in Höhe von Rendite: 3 % 40 Mio. € machen müssen. * kalkulierter erforderlicher Mehrumsatz unter Berücksichtigung von Neuinvestitionen und Sprungkosten
10 Fragen & Antworten Wir beantworten Ihre Fragen 1 Ist SARIVA wirklich unabhängig? 6 Wie wird die Einsparung berechnet, wenn ich mich nicht für den preisgünstigsten Dienstleister/ Ja, denn unser Konzept beruht auf den Einsparungen, die wir Lieferanten entscheide? für Sie erzielen. Dabei ist es für uns irrelevant, ob dies beim bestehenden Anbieter geschieht, der selbstverständlich als Die Entscheidung, welchen Anbieter Sie als Dienstleister/ bestehender Partner Ihres Vertrauens grundsätzlich präferiert Lieferanten wählen, liegt ganz bei Ihnen. Kalkulationsbasis wird, oder bei einem neuen Anbieter. Wir erhalten keine Kick- für die Einsparung ist nicht das günstigste Angebot, sondern backs oder Provisionen. Nur Sie entscheiden am Ende, welcher immer der tatsächlich abgeschlossene Vertrag bzw. die von Dienstleister bzw. Lieferant ausgewählt wird. Dafür steht unser Ihnen angenommenen neuen Konditionen. Verhaltenskodex, den alle Dienstleister/Lieferanten erhalten. 7 Wann wird das erste Mal abgerechnet? 2 Wie wird die Einsparung definiert? Abgerechnet wird erst, wenn Sie ein Angebot mit Einsparpo- Die Einsparungen werden auf Basis aktueller Zahlen detail- tenzial angenommen haben. Die Rechnungsstellung erfolgt liert und nachvollziehbar auf ein komplettes Jahr hochge- auf Grundlage der zu erwartenden p. a.-Einsparungen, die rechnet. Hiervon erhalten Sie und SARIVA jeweils die Hälfte. sich aus den abgeschlossenen Konditionen ergeben. Alle Einsparungen der Folgejahre stehen zu 100 % Ihnen zu, auch bei mehrjährigen Verträgen. 8 Wie lange dauert ein Projekt? 3 Wenn im Projekt nur 3.000 € Einsparung erzielt Ein Projekt dauert in der Regel 6–9 Monate. Der zeitliche werden, muss ich dann wirklich nur 1.500 € bezah- Rahmen hängt von mehreren Faktoren ab, wie z. B. Größe und len, egal wie viel Aufwand für SARIVA entstand? Struktur Ihres Unternehmens, Fälligkeiten der Verträge etc. Ja, wir rechnen ausschließlich ergebnisbezogen ab. 9 Wie viel Arbeitsaufwand kommt auf mich zu? 4 Wenn im gemeinsamen Projekt keine Einspa- Während des Projekts binden wir Ihre Kapazitäten nur mi- rungen erreicht werden, muss ich dann trotzdem nimal, da wir weitgehend alle operativen Projektaufgaben etwas bezahlen? übernehmen. Sie werden sich auch weiterhin voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Nein, dies ist das unternehmerische Risiko von SARIVA. 10 Können auch einzelne Kategorien in Auftrag 5 Muss man immer den Dienstleister/Lieferan- gegeben werden? ten wechseln? Grundsätzlich sollte eine Kostenoptimierung schon in Ihrem Nein, es werden immer auch Verhandlungen mit dem aktuel- eigenen Interesse in so vielen Kategorien wie möglich statt- len Dienstleister/Lieferanten geführt, der selbstverständlich finden. In der Potenzialanalyse wird dann gemeinsam mit Ih- als bestehender Partner Ihres Vertrauens grundsätzlich prä- nen erörtert, in welchen Kategorien eine Optimierung nicht feriert wird. Sie entscheiden am Ende, mit welchem Dienst- sinnvoll ist, z. B. wenn ein Vertrag gerade neu verhandelt wur- leister/Lieferanten Sie zusammenarbeiten möchten. de oder momentan nicht verhandelt werden soll.
Fragen & Antworten 11 11 Es sind nicht alle Kategorien in unserem Un- 16 Was ist der Reminderservice? ternehmen vorhanden, kann ich SARIVA trotzdem beauftragen? Auch nach Abschluss des eigentlichen Projekts überwachen wir in Absprache mit Ihnen Ihre Verträge und informieren Sie Ja, in der Potenzialanalyse wird dann erörtert, in welchen Ka- über wichtige Termine. tegorien wie viel Potenzial vorhanden ist. 17 Verteilung der erzielten Einsparung 12 Was genau meint die Erfolgsgarantie? Wir rechnen nur dann ab, wenn wir tatsächliche Einsparun- gen für Sie erzielt und Sie ein Angebot mit Einsparpotenzial angenommen haben. Bitte lesen Sie hierzu auch die Fragen 2 bis 7. 13 Wie sieht ein Monatsreport aus? SARIVA verwendet einen standardisierten Report. Selbst- verständlich kann dieser bei Bedarf auch an Ihre Anforderun- gen individuell angepasst werden. 14 Arbeitet SARIVA nur vor Ort oder auch extern? sten Jahr im er Das ist sehr unterschiedlich. Grundsätzlich sollen Sie ent- lastet werden, getreu dem Motto ,,so viel wie nötig und so wenig wie möglich vor Ort“. Dies erfolgt aber in individueller Absprache mit Ihnen. 50% FÜR SIE 15 Werden meine Daten wirklich vertraulich be- handelt? 50% SARIVA Ja, unser interner Datenschutzbeauftragter wacht über die Einhaltung des Datenschutzgesetzes und sorgt dafür, dass alle Daten, die wir von Ihnen erhalten, jederzeit streng ver- traulich behandelt werden. Darüber hinaus unterschreibt SARIVA Ihnen gegenüber eine Vertraulichkeitserklärung, be- 100% vor über vertrauliche Daten gesprochen wird. Das gewähr- FÜR SIE leistet eine 100%ige Vertraulichkeit. ab hr de m zweiten Ja
So erreichen Sie uns direkt: SARIVA GmbH Gemarkenstraße 100 51069 Köln www.sariva.com info@sariva.com + 49 (0)2207 84 72 52-0 + 49 (0)2207 84 72 52-90 145004
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