AUMA Dokumentation 8 Wissenschaft trifft Messe Workshop 2019 - MesseArbeitskreis Wissenschaft AUMA - AUMA.de
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AUMA Dokumentation 8
Wissenschaft trifft Messe
Workshop 2019
MesseArbeitskreis Wissenschaft · AUMA
Wissenschaft trifft Messe · 2019
Impressum
Herausgeber:
AUMA
Ausstellungs- und Messe-Ausschuss
der Deutschen Wirtschaft e.V.
Littenstraße 9
10179 Berlin
Telefon 030 24000-0
Telefax 030 24000-330
info@auma.de
auma.de
Redaktion:
Julia Tornier
Institut der Deutschen
Messewirtschaft
Layout:
CCL, Berlin
Berlin, Mai 2019
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Wissenschaft trifft Messe · 2019
Inhalt
1 Vorwort: MesseArbeitskreis Wissenschaft und AUMA kooperieren 4
2 Workshopbericht „Wissenschaft trifft Messe“ 5
TU Berlin, 21. März 2019
3 Anhang 10
Präsentation zum Impulsvortrag von Tobias Lang, con energy agentur
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Wissenschaft trifft Messe · 2019
MesseArbeitskreis Wissenschaft
und AUMA kooperieren
Unterstützung für wissenschaftliche Institutionen auf Messen
Der MesseArbeitskreis Wissenschaft (MAK), ein Kompetenznetzwerk aus Messeveranstaltern,
Hochschulen, Forschungsanstalten und Verbänden, verfolgt seit 1992 das Ziel, Wissens- und
Technologietransfers und Hochschulmarketing auf nationalen und und internationalen Messen
zu fördern. Zu den Mitgliedern des seit 2015 eingetragenen Vereins gehören derzeit 40 Vertreter
von Hochschulen, Ministerien und Forschungseinrichtungen aus allen Bundesländern, die für
Messebeteiligungen mit Wissenschaftshintergrund verantwortlich sind.
Seit September 2016 besteht eine enge Zusammenarbeit mit dem AUMA, dem Verband der
deutschen Messewirtschaft. Der AUMA hat Anfang 2019 seine Kooperation mit dem Messe-
Arbeitskreis Wissenschaft um weitere drei Jahre verlängert. Diese umfasst insbesondere Unter-
stützung für Hochschuleinrichtungen, die keine oder nur geringe Messe-Erfahrungen haben.
Ziel ist es, Hochschulen und wissenschaftliche Einrichtungen dabei zu befähigen, verstärkt auf
Messen auszustellen, um ihre Innovationen und Forschungsergebnisse besser zu vermarkten.
Bisher gibt es pro Jahr in Deutschland rund 1.000 Beteiligungen, auf denen Hochschulen ihre
Forschungsergebnisse präsentieren. Dazu kommen etwa 2.000 weitere Teilnahmen auf messe-
ähnlichen Veranstaltungen, die dem Hochschulmarketing gegenüber Studierenden und weite-
ren Stakeholdern dienen.
Auf einer Tagung des Arbeitskreises am 3. und 4. Dezember 2018 in Bonn vereinbarten die
Mitglieder, gemeinsam mit dem AUMA im März 2019 einen Workshop zum Thema „Messe
trifft Wissenschaft“ durchzuführen. Dieser fand in der TU Berlin statt, konzeptionell vorbereitet
von Dr. Thorsten Knoll, MAK, und Bettina Rosenbach, AUMA.
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Workshopbericht „Wissenschaft trifft Messe“
Der MesseArbeitskreis Wissenschaft lud am 21. März 2019 gemeinsam mit dem AUMA zu
einem Workshop „Wissenschaft trifft Messe“ in die TU Berlin ein. Rund 30 Teilnehmer und
Teilnehmerinnen kamen zum Austausch zwischen wissenschaftlichen Einrichtungen und
Messeveranstaltern. Eingeladen waren Organisatoren von F&E-Messeständen und Wissen-
schaftler und Wissenschaftlerinnen, die als Aussteller an Messen teilnehmen oder eine Teilnah-
me planen, sowie Vertreter von Messeveranstaltern, die für Technologie-, Wissenschafts- und
Know-How-Transfermessen verantwortlich sind.
Die neue Dialogplattform sollte die Möglichkeit bieten, offene Fragen zu diskutieren: Was
wünscht sich die Wissenschaft von Messen und auf der anderen Seite die Messeveranstalter von
der Wissenschaft? Wie können Kontakte zwischen Forschungseinrichtungen und Unternehmen
auf Messen intensiviert werden, und welche Rolle spielen beide Partner dabei?
Messekonzepte und Wissenschaft
Als ein Best-Practice-Beispiel für die Einbindung der Wissen-
schaft in ein Messekonzept stellte Tobias Lang, con energy agen-
tur, die Messe E-world engergy & water vor (Präsentation siehe
Anhang). Das Messekonzept ist stark wissenschaftsorientiert
und bietet verschiedene Beteiligungsmöglichkeiten für Akteure
aus Forschung und Hochschule an. Die Messe hatte zuletzt 780
Aussteller, 25.000 Fachbesucher, vertreten waren etwa Energie-
versorger und Stadtwerke. Die Entscheiderdichte bei den Besu-
chern war hoch. Auf der Messe fanden vier offene Fachforen zu unterschiedlichen Themen
und ein angegliederter Kongress statt. Ein vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
geförderter Gemeinschaftsstand für junge innovative Unternehmen wurde sehr gut angenom-
men. Darüber hinaus richtete die Messe einen Gemeinschaftsstand zum Thema „Smart Energy“
aus. Zielgruppen der Messe waren auch Akteure aus Wissenschaft und Politik, für die mit dem
„Forum Energiewende“ auch eine Dialogplattform angeboten wurde. Als neue Formate hatte
die Messe eine Speed Dating Area (Matches wurden im Vorfeld der Messe gemacht, die Datings
dauerten jeweils acht Minuten), einen Start-Up Pitch, Expert Tables und einen Investor Pitch
durchgeführt. Bei der Organisation der Messe arbeitet con energy mit dem Start-Up Energieloft
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Wissenschaft trifft Messe · 2019
aus Aachen zusammen, das bei der Generierung von Kontakten in die Branche, aber auch zu
Investoren half. Als problematisch für die Messeorganisation beschrieb Lang in seinem Vortrag,
jeweils zentrale Ansprechpartner auf Seiten der Wissenschaft zu finden. Es sei für Veranstalter
wichtig, Akteure der Forschungs- und Wissenschaftsinstitutionen bereits bei der Planung der
Messe inhaltlich mit einzubeziehen, um eine nachhaltige Partnerschaft zu etablieren.
Forschungsergebnisse auf der Messe
Für die Sicht der Wissenschaft auf Messen trug Andreas Hadji-
yiannis, TU Berlin ScienceMarketing GmbH (TUBS), die Erfah-
rungen der Firma FDX Fluid Dynamics GmbH vor, einem Spin-
Off der TU Berlin. Mit einer selbst entwickelten, innovativen Düse
folgten nach ersten unternehmerischen Erfolgen Teilnahmen
der Firma an der Hannover Messe. Hier wurde das Unternehmen
mit einem Preis ausgezeichnet und fand einen ersten Investor.
Messebeteiligungen waren für FDX positiv, weil erst durch den
Austausch mit der Fachwelt Ideen zur Anwendung der Innovation enstanden und die Markt-
reife festgestellt werden konnte. Hadjiyiannis betonte die bewusste Entscheidung, Messe-
auftritte an die Beteiligungen der TUBS zu knüpfen und nicht in sogenannte Start-Up Are-
as zu gehen, da Start-Ups häufig von der Wissenschaft nicht ernst genommen würden. Das
heute erfolgreiche Unternehmen habe sich durch die Auftritte mit der TU Berlin sehr gut
präsentieren und auf die Messe vorbereiten können. Entscheidend für den Erfolg seien dabei
Messe-Schulungen gewesen. Mehr zu den Messeerfahrungen des Unternehmens auf Youtube:
t mak.nachgefragt: FDX Fluid Dynamix GmbH
Offener Erfahrungsaustausch
Im Anschluss an die beiden Impulsvorträge, die exemplarisch
eine Zusammenarbeit von Messeveranstaltern und Institutio-
nen aus Wissenschaft und Forschung sowie Erfolgsstrategien
und besondere Bedürfnisse einer universitären Ausgründung
beleuchteten, stiegen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in
die direkte Diskussion ein. Moderatorin Gabriela Dannenberg,
Managing the Chaos, hatte Fragen und mögliche Konfliktlinien
herausgearbeitet, die dafür einen roten Faden lieferten.
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Was wünschen sich Messewirtschaft und Wissenschaft?
rr Kooperationen bei der inhaltlichen Planung einer Messe sind erfolgversprechend, um nach-
haltige Partnerschaften zu etablieren und Kontakte in die Hochschulszene herzustellen. Eventu-
ell könnten wissenschaftsaffine Messebeiräte hier hilfreich sein.
rr Zentrale Ansprechpartner, die nicht dauernd wechseln, halten beide Seiten für wichtig und
wünschenswert.
rr Professor*innen und Präsidiumsmitglieder von Hochschulen spielen eine zentrale Rolle bei
der Entscheidung über Messeteilnahmen aus der Wissenschaft. Erst wenn diese von der Bedeu-
tung von Messebeteiligungen überzeugt sind, werden auch Mittel dafür bereitgestellt. Deshalb
sollten Entscheidungsträger besser und nachhaltiger vom Nutzen überzeugt werden können.
Hilfreich wäre dafür gut aufbereitetes, leicht verfügbares Argumentationsmaterial.
rr Wechselndes Personal in Ministerien ist für die Wissenschaft ein wichtiges Thema („der eine
Politiker mag Messen, sein Nachfolger nicht“). Auch hier würden Argumentationshilfen be-
grüßt.
rr Wissenschaftliche Institutionen haben nicht nur die Verpflichtung zum Wissenstransfer in
die Industrie. Sie haben auch den gesellschaftlichen Auftrag, Erkenntnisse in die allgemeine
Öffentlichkeit zu bringen. Mit einer Messebeteiligung kommen sie diesem Auftrag nach. Dies
fehlt häufig als Nutzenargument.
rr Matchmaking-Aktivitäten auf Messen zur Kontaktanbahnung zwischen Unternehmen und
Forschungseinrichtungen sind insgesamt gesehen ein sehr gutes Instrument. Allerdings wer-
den mit diesem Format oftmals nur diejenigen Akteure erreicht, die sowieso schon messe-affin
sind. Möglichkeiten, weitere Zielgruppen außerhalb des Messegeschehens zu erreichen, wären
wünschenswert.
Was ist kritisch?
rr Kleine Budgets und fehlende personelle Ressourcen der wissenschaftlichen Einrichtungen
sind zum Teil ein Messehemmnis.
rr Messeturnus und zeitliche Planung in wissenschaftlichen Einrichtungen sind schwer zu ko-
ordinieren, etwa bei der verbindlichen Buchung von Messeständen zu feststehenden Terminen.
rr Messe-Evaluation kommt bei Hochschulauftritten oft zu kurz. Das führt zu Intransparenz bei
der zukünftigen Messeplanung und erschwert die Gewinnung von Entscheidungsträgern.
rr Die Platzierung von Gemeinschaftsständen ist oftmals verbesserungswürdig.
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Anregungen von Vertretern der Wissenschaft
rr Patentdatenbanken sind eine gute Ressource für Messeveranstalter, um Zielgruppen und in-
novative Themen für ihre Veranstaltungen ausfindig zu machen.
rr Für die Recherche von Ansprechpartnern und innovativen und aktuellen Themen bietet der
Informationsdienst Wissenschaft eine gute Plattform. Auf seiner Internetseite lässt sich auch
nach Stichworten recherchieren. t www.idw-online.de
rr Kongressprogramme zu durchforsten und Vortragende und Teilnehmer durchzusehen, sind
weitere gute Möglichkeiten für Veranstalter, um thematisch passende Zielgruppen zu finden.
rr Formate auf der Messe zur Anbahnung von Industriekooperationen, für die Drittmittel-
Einwerbung, Kontaktlegung zu Investoren, etc. wären gut.
rr Fragebögen von Veranstaltern für Aussteller und für Besucher sind häufig nicht auf die
Wissenschaft zugeschnitten. Sie zielen auf den industriellen Aussteller oder Besucher ab,
wissenschaftliche Institutionen können sich den Produktgruppen der Messe oftmals überhaupt
nicht zuordnen.
rr Es wäre hilfreich, wenn gezielt Professor*innen und Präsidiumsmitglieder zu hochkarätigen
Veranstaltungen der Messeveranstalter eingeladen würden, gerne auch mit Politikakteuren,
damit sie den Nutzen und die Wichtigkeit von Messebeteiligungen erkennen und ein festes
Budget für Messen in ihrem Haushalt vorsehen.
Anregungen von Vertretern der Messewirtschaft
rr Eine gute Messevorbereitung ist entscheidend für den Erfolg einer Messeteilnahme. Messe-
trainings und Gesprächsschulungen sind deshalb unabdingbar.
rr Es ist wichtig, im Vorfeld die geeignete Messe für neue Produkte und wissenschaftliche
Innovationen herauszufiltern. Bevor man sich für eine Beteiligung entscheidet, ist oftmals der
Besuch von verschiedenen Messen empfehlenswert.
rr Das Grundverständnis von Messe und ihren Möglichkeiten muss auf Wissenschaftsseite
verbessert werden. Messen sollten als Orte der Inspiration, des Lernens und des Wissensaustau-
sches wahrnehmbar sein.
rr Der Zeitrahmen für die Messeplanung der Wissenschaftler ist oft schwer einzuschätzen. Ein
Messeveranstalter kann z. B. nicht eine Standfläche für sechs Monate „freihalten“. Oft entschei-
den sich Wissenschaftler zu kurzfristig für eine Messeteilnahme. Wege zu langfristiger Planung
sollten im Wissenschaftsbetrieb gefunden werden.
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Was können AUMA und MAK leisten?
rr Daten, Zahlen, Fakten zu Messebeteiligungen der Wissenschaft müssen verifiziert werden.
Es sollte eine Umfrage dazu durchgeführt werden, um valide Daten zu erheben. Dabei geht es
nicht nur um die Teilnahme an Know-How-Transfer- und Technologiemessen. Wissenschaftli-
che Einrichtungen nehmen auch an sehr vielen Job- bzw. Karriere- und Recruiting-Messen für
Studierende, Doktoranden und wissenschaftliche Mitarbeiter teil, sehr häufig auch im Ausland.
rr Die Messe-Evaluation kommt bei Hochschulen oft zu kurz. Der MesseNutzenCheck wurde
ursprünglich für die Industrie entwickelt. Der AUMA sollte prüfen, ob die Argumente des MNC
auch für die Wissenschaft geeignet sind. Was kann die Wissenschaft von der Industrie lernen?
Die sogenannten weichen Faktoren beim Messerfolg sind häufig ein Problem, da sie nicht mo-
netär quantifizierbar sind. Zitat eines Wissenschaftsvertreters: „Wenn wir härtere Faktoren oder
Zahlen hätten, hätten wir ein besseres Argumentationsmittel pro Messebeteiligung“.
rr Eine Handreichung zum Thema „Messebeteiligungen lohnen sich für die Wissenschaft“ mit
Nutzenargumenten ist wünschenswert.
Wie geht es weiter?
rr AUMA und MAK bieten bei der Messebeteiligung von Hochschulen bereits verschiedene Hil-
festellungen an. Ergänzungen des Angebots werden im Nachgang zum Workshop geprüft und
weiterentwickelt.
rr Die Themen „neue Formate für die Wissenschaft auf Messen“ und „Einsatz von digitalen
Tools“ bzw. „Neuentwicklung von digitalen Tools“ wurden in der Diskussion nur kurz angeris-
sen. Eventuell wären diese in einer zukünftigen offene Dialogplattform zwischen Wissenschaft
und Messeveranstaltern zu diskutieren.
rr Aus dem Teilnehmer*innenkreis wurde Interesse bekundet, die Plattform „Wissenschaft trifft
Messe“ in Zukunft fortzuführen. AUMA und MAK werden sich dazu austauschen und über
Ergebnisse informieren.
rr Gleichzeitig mit dieser Zusammenfassung des Workshops als AUMA Dokumentation 8 wur-
de als AUMA Dokumentation 7 die Masterarbeit „Die strategische Konzeption der Messebetei-
ligung von Forschungseinrichtungen“ von Anne Gärtner veröffentlicht. Darin wird eine quan-
titative Analyse zur Identifikation von Stellenwert und Potenzialen der Messeaktivitäten von
Forschungseinrichten vorgenommen. t AUMA Dokumentation 7
AUMA t www.messewissenschaft.de
MAK t www.mak-wissenschaft.de
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Anhang
Präsentation Tobias Lang, con energy agentur, Essen
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14messewissenschaft.de
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