NEUER TERMIN! Die Messe für Eventplaner, Macher und Marketeers - 09.-10.02.2022 Stadthalle Bielefeld - event owl
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» NE UE R T E Die Messe R M I N! für Eventplaner, Macher und Marketeers 09.-10.02.2022 Stadthalle Bielefeld
Die Messe für Eventplaner,
Macher und Marketeers
09.-10.02.2022 | Stadthalle Bielefeld
EINE BRANCHE,
EINE REGION
Eventplaner und Veranstaltungsmacher aus
Ostwestfalen-Lippe sind stärker als jede Krise
– dank des besten Netzwerks aus regionalen Erste Gespräche, handfeste Deals
Partnern. Die EVENT OWL schafft Raum und Die EVENT OWL bietet auch 2022 den Raum für neue Kontakte und
handfeste Deals. So bringt die Messe für Eventplaner, Macher und
Chancen für neue Kooperationen. Marketeers unsere Branche noch dichter zusammen. Für die richtigen
Kontakte vor Ort und das beste Netzwerk!
Kompetenzen und Know-how
Locations, Caterer, Agenturen, technische Dienstleister und
Incentive-Anbieter kommen auf der EVENT OWL ins Gespräch.
Neue Ideen und Konzepte, adaptierte Service-Lösungen und MESSEZEITEN
innovative Geschäftsmodelle stellen sich dem Realitäts-Check Mi, 09. Februar 2022 | 10:00 – 18:00 Uhr, anschließend EVENT.Night
und finden starke Unterstützer. Do, 10. Februar 2022 | 10:00 – 16:00 Uhr
Mittelstand und Global Player L O C AT I O N
Relevante Entscheider aus Unternehmen der Region nutzen Stadthalle Bielefeld, Ausstellungshalle
den wichtigsten Branchentreff in Ostwestfalen-Lippe für einen Willy-Brandt-Platz 1
Überblick über eventnahe Dienstleistungen und Gewerke. 33602 Bielefeld
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Macher und Marketeers
09.-10.02.2022 | Stadthalle Bielefeld
Rahmenprogramm
Workshops im kleinen Kreis, spannende Vorträge mit Top-
Speakern und ein entspanntes Get-Together: Am Rande der
EVENT OWL bieten sich der Branche exklusive Highlights.
EVENT.Masterclasses*
▸
Intensive Workshops* zu Themen wie Event-Recht,
Genehmigungen oder Sicherheitskonzepten: Im Konferenzbereich
der Stadthalle Bielefeld bilden sich Fachbesucher effektiv weiter.
Rückblick 2020
2
EVENT.Knowledge
Ein hochkarätiges Vortragsprogramm* rund um die
Themenblöcke Event und Marketing bringt den Besuchern neue 43 3.000 qm Nutzfläche
Messetage
11
Perspektiven und echte Mehrwerte. Aussteller
1.150 8
EVENT.Night
Der erste Messetag klingt mit Getränken und Snacks an den Fachvorträge
Ständen der Aussteller aus: die perfekte Gelegenheit für neue
Kontakte und die Vertiefung erfolgreicher Partnerschaften. Fachbesucher
Speaker
*kostenpflichtig buchbares Zusatzprogramm
Unsere Partner:
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Macher und Marketeers
09.-10.02.2022 | Stadthalle Bielefeld
EVENT OWL: Dabei sein, wenn die Event-Branche zusammenkommt!
EVENT.Koje EVENT.Koje Large
» Grundfläche von rund 9 m² » Grundfläche von rund 18 m²
» Seitenwände weiß » Rückwand weiß
» Teppichboden schwarz » Teppichboden schwarz
» 1 Stromanschluss 230V 16A » 1 Stromanschluss 230V 16A
» G rundbeleuchtung mit Traverse » Grundbeleuchtung mit Traverse
»M arketingpauschale Web und Print » Marketingpauschale Web und Print
» unlimitierte kostenfreie Eintrittskarten zur Messe » unlimitierte kostenfreie Eintrittskarten zur Messe
für Kunden und Geschäftspartner für Kunden und Geschäftspartner
1.890,– € 3.190,– €
zzgl. 19 % MwSt. zzgl. 19 % MwSt.
Konzept + Visualisierung: Formdrei Messe und Event GmbH
Zusätzlich buchbar:
Internetanschluss, Grafiken für die Rück-/Seitenwände, Mobiliar. Unteraussteller sind kostenpflichtig.
Sie erhalten rechtzeitig ein Bestellformular zugesandt. Größere Stände und Freiflächen auf Anfrage.
www.eventmesse-owl.deDie Messe für Eventplaner,
Macher und Marketeers
09.-10.02.2022 | Stadthalle Bielefeld
EVENT OWL: Dabei sein, wenn die Event-Branche zusammenkommt!
EVENT.Koje Premium EVENT.Koje Premium Large
» Grundfläche von rund 9 m² » Grundfläche von rund 18 m²
» Seitenwände in hochwertigem Schwarz » Rückwand in hochwertigem Schwarz
» Teppichboden schwarz » Teppichboden schwarz
» 1 Stromanschluss 230V 16A » 1 Stromanschluss 230V 16A
» G rundbeleuchtung mit Traverse » Grundbeleuchtung mit Traverse
»M arketingpauschale Web und Print » Marketingpauschale Web und Print
» unlimitierte kostenfreie Eintrittskarten zur Messe » unlimitierte kostenfreie Eintrittskarten zur Messe
für Kunden und Geschäftspartner für Kunden und Geschäftspartner
2.190,– € 3.590,– €
zzgl. 19 % MwSt. zzgl. 19 % MwSt.
Konzept + Visualisierung: Formdrei Messe und Event GmbH
Zusätzlich buchbar:
Internetanschluss, Grafiken für die Rück-/Seitenwände, Mobiliar. Unteraussteller sind kostenpflichtig.
Sie erhalten rechtzeitig ein Bestellformular zugesandt. Größere Stände und Freiflächen auf Anfrage.
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Macher und Marketeers
09.-10.02.2022 | Stadthalle Bielefeld
Anmeldung
Bitte senden Sie das Anmeldeformular an: Ihr persönlicher Ansprechpartner:
aussteller@eventmesse-owl.de Patrick Piecha | Messeleitung
oder per Fax: 0521 516163 Tel.: 0521 513915
aussteller@eventmesse-owl.de
Firma (Richtige und vollständige Bezeichnung, Rechtsform) Standbuchung
E VENT.Koje (9 m²) E VENT.Insel (36 m²)*
1.890,– € 4.990,– €
Straße / Nr. (kein Postfach)
I ch habe Interesse an einer
E VENT.Koje Large (18 m²)
Freifläche (Indoor/Outdoor)*
3.190,– €
Nation Kennzeichen / PLZ / Ort * nur auf Anfrage und je nach Verfügbarkeit möglich
E VENT.Koje Premium (9 m²)
2.190,– € Anmeldung von Mitausstellern
Telefon Fax E VENT.Koje Premium Large (18 m²) W ir melden Mitaussteller auf unserer
3.590,– € Standfläche kostenpflichtig an (je Mitaussteller 350,– €).
Bitte teilen Sie uns separat die vollständigen Firmen-
anschriften Ihrer Mitaussteller mit.
Internet
Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer (19 %). Die jeweiligen Stände
beinhalten ausschließlich die in der Standpräsentation angegebenen Leistungen. Etwaige Änderungen sind
Firmen-E-Mail
kostenpflichtig. Die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Angaben wird versichert. Mit der Bestellung des Standes
akzeptiert der Aussteller die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen.
Inhaber:in / Geschäftsführer:in Ort und Datum Firmenstempel
Unterschrift
Ansprechpartner:in Messeabwicklung
Veranstalter Messedatum
Telefon Mobil Bielefeld Marketing GmbH Mittwoch, 09. Februar 2022 | 10:00 – 18:00 Uhr
Willy-Brandt-Platz 2 | 33602 Bielefeld Donnerstag, 10. Februar 2022 | 10:00 – 16:00 Uhr
Tel.: 0521 513915 | Fax: 0521 516163
aussteller@eventmesse-owl.de Anmeldeschluss
E-Mail Standvergabe: 31. Dezember 2021
Veranstaltungsort Redaktionsschluss: 31. Dezember 2021
Stadthalle Bielefeld | Ausstellungshalle
Willy-Brandt-Platz 1 | 33602 Bielefeld
www.eventmesse-owl.deAllgemeine Ausstellungsbedingungen Stand: August 2021
Veranstaltungsdaten Zahlungsbedingungen Gestaltung der Standfläche Reinigung
Veranstalter: Die Standgebühr wird in einer Einmalzahlung Anfang Januar 2022 Der Aussteller darf seine Aufbauten nur im eingezeichneten Bereich Die Reinigung der allgemeinen Flächen übernimmt der Veranstalter.
Bielefeld Marketing GmbH, Willy-Brandt-Platz 2, 33602 Bielefeld fällig. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsstellung. Bei des Standes tätigen. Ein Aufstellen von Kundenstoppern, Stehti- Die Reinigung der jeweiligen Stände obliegt dem Aussteller. Abfälle,
Tel.: 0521 513915, Fax: 0521 516163 kurzfristigeren Buchungen ab Januar 2022 beträgt das Zahlungs- schen oder Ähnlichem im Gang ist nicht erlaubt. Der Standbetreiber Müll, Verpackungsmaterial usw. dürfen nicht auf der Veranstal-
messe@bielefeld-marketing.de ziel 7 Tage vor Aufbaubeginn. Ein Aufbau ohne erfolgte Zahlung hat bei Zuwiderhandlung diese Aufbauten unverzüglich zu entfer- tungsfläche gelagert werden und müssen von jedem Veranstalter
ist nicht möglich. nen. Der Stand muss durch Rück- und Seitenwände abgetrennt sein. selbst entsorgt werden. Eine kostenpflichtige Müllentsorgung kann
Veranstaltungsort: Diese erhält der Aussteller im gebuchten Paket vom Veranstalter über den Veranstalter bestellt werden. Zurückgebliebene Abfälle,
Stadthalle Bielefeld, Willy-Brandt-Platz 1, 33602 Bielefeld Preise und Standgrößen gestellt. Die Höhe der Aufbauten auf der Standfläche dürfen die Müll, Verpackungsmaterial usw. werden vom Veranstalter auf Kos-
Die Preise entnehmen Sie der aktuellen Preisliste, die Ihnen zuge- Höhe der Rück- und Seitenwände (2,5 m) nicht übersteigen. Ein ten des Ausstellers entsorgt.
Messedatum: sandt wird. Die Mindestgröße für einen Stand beträgt 9 m². Kleinere höherer Aufbau ist nur nach schriftlicher Genehmigung durch den
Mi, 09. Februar 2022 | 10:00 – 18:00 Uhr Stände und Promotions nur auf Anfrage und je nach Verfügbarkeit. Veranstalter erlaubt. Der Aufbau von Beschallungsanlagen jeglicher Catering, Ausschank von Getränken /
Do, 10. Februar 2022 | 10:00 – 16:00 Uhr Art bedarf der vorherigen Genehmigung des Veranstalters. Verkauf von Nahrungsmitteln
Laufpromotion während der Veranstaltung Ausschank sowie Verkauf von Nahrungsmitteln oder Getränken ist
Anmeldeschluss: Das Verteilen von Flyern, Informationsmaterial, Giveaways oder Unteraussteller nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung des Veranstalters
Standvergabe: 31. Dezember 2021 sonstigen Produkten außerhalb der Standfläche ist dem Stand- Unteraussteller sind dem Veranstalter zu melden und entspre- gestattet. Die kostenfreie Ausgabe von Speisen und Getränken für
Redaktionsschluss: 31. Dezember 2021 betreiber untersagt. Die Laufpromotion ist eine kostenpflichtige chend der bekannten Preisliste kostenpflichtig. In jedem Fall darf die Bewirtung von Standgästen ist gestattet.
Zusatzleistung, die der Standbetreiber beim Veranstalter erwerben der Aussteller nur Eigenwerbung und nicht Werbung für Dritte
Bei einer Anmeldung nach dem Anmeldeschluss kann der Veran- kann. betreiben, auch wenn diese Lieferanten oder enge Kooperations- Änderungen, Höhere Gewalt
stalter keine Aufnahme in den Printprodukten garantieren. partner des Ausstellers sind (Ausnahme: vorherige Anmeldung als Sollte die Veranstaltung aus zwingenden Gründen auf einen ande-
Vorbeugende Maßnahmen zum Schutz vor dem Corona-Virus Unteraussteller). ren als den vorgesehenen Zeitraum verlegt werden, so behalten
Standvergabe Der Standbetreiber wird über ggf. geltende Vorschriften zum Schutz die getroffenen Vereinbarungen auch für diesen neuen Zeitraum
Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bear- vor der Ausbreitung des Corona-Virus im Rahmen der Messe vorab Marketingpauschale Gültigkeit. Der Aussteller kann aus einer Verlegung des Veranstal-
beitet und entsprechend bei der Standvergabe berücksichtigt. Der vom Veranstalter informiert. Er hat sich penibel an diese zu halten. Die Marketingpauschale ist in den genannten Preisen bereits tungstermins, des Ortes oder aus dem Ausfall bzw. einer Absage
Aussteller hat keinen Anspruch auf einen besonderen Standort, Bei Missachtung der Vorgaben werden die von Ordnungsbehörden eingepreist. der EVENT OWL keine Schadensersatzansprüche herleiten. Wird
außer diese Besonderheit ist vertraglich geregelt. auferlegten Strafen an den verursachenden Aussteller weiterbe- die Ausstellung aufgrund unvorhergesehener Ereignisse, in Folge
Die Standvergabe erfolgt schriftlich durch den Veranstalter nach rechnet. Es kann dazu kommen, dass der Aussteller von der Messe Strom, Wasser, Licht höherer Gewalt oder auf behördliche Anordnung nicht durchgeführt
Kriterien, die durch die Gestaltung der Gesamtveranstaltung ausgeschlossen wird. Dies befreit ihn jedoch nicht von der Zahlung Die Ausstellungshalle wird mit einer Grundbeleuchtung betrieben. oder abgebrochen, werden die bereits bezahlten Standmieten nach
gegeben sind. Der Veranstalter behält sich vor, Stände und Werbe- der Standgebühr sowie weitere etwaige Schadensersatzansprüche Eine darüber hinausgehende Beleuchtung des Standes geht zu Abzug einer Bearbeitungsgebühr von 20 % anteilig erstattet.
flächen aus organisatorischen Gründen oder wegen des Gesamt- seitens des Veranstalters oder Dritter. Lasten des Ausstellers. Strom- und Wasseranschlüsse müssen
bildes ohne Zustimmung des Ausstellers auf andere Plätze zu verle- bis spätestens eine Woche vor der Veranstaltung beim Veran- Genehmigungen
gen oder die Standfläche zu verändern. Die zugeteilte Standfläche Rücktritt stalter bestellt werden. Bitte beachten Sie, dass nicht an jedem Der Aussteller ist dafür verantwortlich, für seine Tätigkeiten und
darf in Front und Tiefe bis zu 20 cm abweichen. Es besteht nur Die Anmeldung zur Messe ist verbindlich. Ein Rücktritt ist nur Standort eine Wasserzufuhr umsetzbar ist. Die Stromanschlüsse für die von ihm beauftragten Tätigkeiten die jeweils erforderlichen
Anspruch auf einen Reihenstand. Eine Zuteilung eines Eck- oder mit Zustimmung des Veranstalters und nach Zahlung einer Bear- werden wie bestellt berechnet, auch wenn weniger in Anspruch Genehmigungen vorliegen zu haben und die geltenden Vorschrif-
Kopfstandes sowie eine kostenfreie Vergrößerung der Ausstel- beitungsgebühr in Höhe von 25% der Standmiete, mindestens genommen wurde. Es gelten die Zahlungsbedingungen des aus- ten einzuhalten. Der Aussteller verpflichtet sich, alle orts-, bau- und
lungsfläche seitens des Veranstalters berechtigen den Aussteller jedoch 500,00 € zzgl. 19% MwSt. zu entrichten. Der Veranstalter führenden Unternehmens. Die Rechnungsstellung erfolgt über den gewerbepolizeilichen Vorschriften bzw. Anordnungen genauestens
nicht zum Rücktritt vom Vertrag. ist berechtigt, die Standfläche auch nach der Zahlung der Bear- Veranstalter. zu beachten.
beitungsgebühr anderweitig zu vergeben. Der Stand ist bis zum
Standbetreuung Aufbauende zu beziehen. Ist dies nicht erfolgt, ist der Veranstalter Ausstellerausweise, Gutscheincode Hausrecht
Der Aussteller verpflichtet sich, den Stand während der Öffnungs- berechtigt, die Standfläche anderweitig zu vergeben. Sollte dies Jeder Aussteller erhält für sich und sein Standpersonal kosten- Der Betreiber (Stadthalle Bielefeld Betriebs GmbH) übt im Veran-
zeiten der Messe zu besetzen. Zuwiderhandlungen berechtigen nicht mehr möglich sein, trägt der Standbetreiber die Kosten zur lose Ausstellerausweise, welche zum Zugang in die Halle zu den staltungsbereich das Hausrecht aus. Den Anordnungen des Ver-
den Veranstalter eine Konventionalstrafe in Höhe von 450,– € zzgl. Herrichtung des Standes (Dekoration). Ein Rücktrittsantrag hat in bekannten Messezeiten berechtigen. Zusätzlich erhält jeder anstalters, des Betreibers sowie seiner Beauftragten und Ordner
19% MwSt. zu berechnen. Dieser Betrag ist bis spätestens zum jedem Fall schriftlich zu erfolgen (Kontaktdaten siehe oben). Sollte Aussteller einen Gutscheincode für seine Kunden. Der Code ist ist Folge zu leisten.
Messeende an den Veranstalter vor Ort zu entrichten. ein anderer Stand auf die freie Fläche gesetzt werden, befreit dies uneingeschränkt verwendbar und ermöglicht den Erwerb einer kos-
den eigentlichen Standbetreiber nicht von der Zahlung der Stand- tenlosen Eintrittskarte für die Messe über die Webseite des Veran- Datenschutz
Betrieb des Standes miete. Kann der Veranstalter aus irgendeinem Grund nicht über stalters. Der Gutscheincode ist nur online und nicht für die EVENT. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Bielefeld Marketing
Auf eine attraktive Standgestaltung wird seitens des Veranstalters die zugeteilte Standfläche verfügen, so steht dem Aussteller nur Masterclasses einlösbar. GmbH. Diese stehen auf der Seite www.eventmesse-owl.de zum
großen Wert gelegt. Der Aussteller ist verpflichtet, einen Fußbo- Anspruch auf Erstattung der gezahlten Standmiete zu. Weiterge- Download zur Verfügung. Der Aussteller erklärt sich damit einver-
denbelag für die an ihn ausgewiesene Standfläche zu verlegen hende Ansprüche des Ausstellers sind ausgeschlossen. Bewachung, Haftungsausschluss standen, dass seine Firmen- und Ausstellerdaten zum Zwecke der
bzw. verlegen zu lassen sowie diese durch Wände abzugrenzen. Die Bewachung der Ausstellungshalle übernimmt der Veranstalter automatischen Verarbeitung gespeichert werden und im Rahmen
Der Aussteller ist verpflichtet, bei direkter Angrenzung an eine wei- Auf- und Abbau ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen der darin aufge- der Kommunikation auf der Internetseite der Veranstaltung sowie
tere Standfläche oder an das Ende der Veranstaltungsfläche mit Der Aufbau kann nur in den gegenüber dem Aussteller verbindlich bauten, abgestellten oder abgelegten Gegenstände. Der Veranstal- im Ausstellerkatalog und weiteren Printmedien veröffentlicht wer-
Begrenzungswänden abzutrennen. Es ist sicherzustellen, dass die kommunizierten Zeiten erfolgen. Der Aufbau muss spätestens ter übernimmt keine Haftung für Schäden am Ausstellungsgut und den. Der Aussteller ist ebenfalls mit der Weitergabe der notwendi-
Attraktivität der gegenüberliegenden und benachbarten Stände zum Ende der Aufbauzeit vollständig erfolgt sein. Der Abbau der der Standausstattung sowie Folgeschäden. Der Veranstalter haftet gen Daten zur Erfüllung seiner Bestellungen an Dritte einverstan-
durch Bauten nicht beeinträchtigt wird. Stände erfolgt direkt nach Ausstellungsende um 18:00 Uhr und nur für Sach- und Personenschäden, für die er gesetzlich haftbar den.
Der Aussteller erhält vom Veranstalter ein Grundpaket mit Teppich- muss bis spätestens 22:00 Uhr abgeschlossen sein. Im Interesse gemacht werden kann.
boden und Rückwänden zur Verfügung gestellt. Weitere Ausstat- der Gesamtveranstaltung darf kein Stand am Veranstaltungstag Für die Bewachung des Standes ist der Aussteller selbst verant- Mündliche Nebenabreden
tungen sind zusätzlich gegen Entgelt buchbar. Alle Stände werden vor Messeende (18:00 Uhr) vorzeitig ganz oder teilweise geräumt wortlich. Diese Bestimmungen gelten für die Aufbau-, Messe- und Mündliche Nebenabreden sind nichtig. Jegliche Nebenabrede muss
vom Veranstalter mit einer Standnummer versehen. Die Standnum- werden. Bei Zuwiderhandlung wird dem jeweiligen Aussteller eine Abbauzeit sowie für die Zeiten zwischen Messeende und –beginn. schriftlich fixiert und von beiden Seiten gegengezeichnet werden.
merierungen sind während der gesamten Laufzeit der Messe sicht- Konventionalstrafe in Höhe von 450,00 € zzgl. 19% MwSt. aufer- Sollte der Aussteller eine externe Sicherheitsfirma mit der Bewa-
bar am Stand zu befestigen. legt. Dies erfolgt direkt nach Kenntnisnahme durch den Veranstal- chung beauftragen, ist dies vom Veranstalter zu genehmigen. Gerichtsstand
Der Aussteller ist nicht berechtigt, ohne schriftliches Einverständ- ter und unterliegt keinerlei Ermessensspielraum. Durch die vom Veranstalter übernommene allgemeine Bewachung Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Bielefeld. Bielefeld wird auch
nis des Veranstalters den ihm zugewiesenen Platz ganz oder teil- wird der Ausschluss der Haftung für alle Sach- und Personenschä- für den Fall der Geltendmachung von Ansprüchen im Wege des
weise Dritten zu überlassen, ihn zu vertauschen, unterzuvermieten den nicht eingeschränkt. Mahnverfahrens als Gerichtsstand vereinbart.
oder für andere Firmen anzunehmen.
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