Offboarding Checkliste - Factful Selling
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Offboarding
Checkliste
Warum ist Offboarding wichtig?
Offboarding ist ein wichtiger Mechanismus, um die Sicherheit zu erhöhen, wichtiges
Wissen zu übertragen und wichtige Lektionen zu lernen, wenn ein Mitarbeiter das
Unternehmen verlässt. Wenn das Offboarding stimmt, hast Du die Möglichkeit,
Fürsprecher für Dein Unternehmen zu gewinnen und Top-Talente anzuziehen.
Wie kann ich diese Checkliste verwenden?
Diese Checkliste wurde entwickelt, um Organisationen bei der Strukturierung ihres
Onboarding-Prozesses zu helfen. Sie ist allgemein gehalten und geht davon aus,
dass in Deiner Organisation bestimmte Teams, Rollen und Prozesse existieren. Sie
muss daher vor der Verwendung angepasst werden - zum Beispiel können Phasen
beliebig hinzugefügt oder entfernt werden.
1Wann Wer Was Erledigt
Mitarbeiter/
Kündigungs- Schriftliche Kündigung übergeben
Linienmanager &
tag oder eingegangen
HR-Team
Die Personalabteilung wird vom
Linienmanager
Vorgesetzten informiert.
Checkliste und klare Maßnahmen werden
HR-Team dem ausscheidenden Mitarbeiter und
seinem Vorgesetzten mitgeteilt.
Der letzte Tag wird unter
Berücksichtigung der vertraglichen
HR-Team Kündigungsfristen, der
Unternehmenspolitik und des
verbleibenden Jahresurlaubs festgelegt.
1 Woche nach
Die verbleibende Vergütung wird in der
Bekanntgabe
HR-Team Regel anteilig auf den letzten Tag des
Beschäftigungsverhältnisses berechnet.
Eng verbundene Kollegen werden
Linienmanager
informiert
Die Verantwortung für das Verfassen von
HR-Team
Referenzen wird zugewiesen
Ersetzungsoptionen werden geprüft und
Vorgesetzter & HR-
ein Plan erstellt, der potenzielle
Team
Kapazitätslücken berücksichtigt
HR-Team Überprüfung der Checkliste
Vorgesetzter & HR- Plan für den Wissenstransfer und
Team Terminplanung für Sitzungen
Vorgesetzter & HR- Plan für den Wissenstransfer und
Team Terminplanung für Sitzungen
Breitere Kommunikation über das
Vorgesetzter & HR- bevorstehende Ausscheiden eines
2 Wochen vor
Team Mitarbeiters und Einladung zu einer
Austritt
feierlichen Teamveranstaltung
Erarbeitung und Umsetzung einer
Vorgesetzter & HR- Kommunikationsstrategie für die
Team Übergabe von Kunden und
Partnerorganisationen
HR-Team & Exit
Antrag auf Entlassungsgespräch
Interviewer
Linienmanager Referenzschreiben ausstellen
2HR-Team Überprüfung der Checkliste
Benachrichtigung über und Einladung zu
HR-Team & Mentor
einem Alumni-Netzwerk
Vorgesetzter & Abschließende Beurteilung des
Mitarbeiter Linienmanagers
Mitarbeiter- und
Entlassungsgespräch
1 Woche Austrittsinterviewer
vorher
Austritt Mitarbeiter & HR- Anfrage für Unternehmensbewertungen
Team (Kununu, Glassdoor)
Vorgesetzter & Arbeitszeugnis und Dokumentation für
Mitarbeiter den Arbeitnehmer
HR-Team und Feedback-Review-Sitzung mit den
wichtige Stakeholder wichtigsten Interessengruppen geplant
Umsetzung des Plans für den
HR-Team &
Wissenstransfer einschließlich wichtiger
Vorgesetzter
Sitzungen
HR-Team Überprüfung der Checkliste
Rückgabe von Ausrüstung, einschließlich
Mitarbeiter & IT-
IT-Ausrüstung und Wiederherstellung des
Abteilung
digitalen Zugangs
Bestätigung der vollständigen IT-
HR-Team & IT-
Letzter Tag Rückgabe und Wiederherstellung des
Abteilung
digitalen Zugangs
Endgültiges Ausfüllen, Unterzeichnen und
HR-Team
Abstempeln der formellen Papiere
Weiterleitung von E-Mails und
HR-Team &
Telefonaten an die zuständigen Kollegen
Vorgesetzter
einrichten
HR-Team Überprüfung der Checkliste
HR-Team Bestätigung aller erhaltenen
Unterschriften für jeden Abschnitt der
Checkliste
IT-Abteilung Zurückgegebene Geräte werden
1 Woche gereinigt, bevor sie recycelt, entsorgt oder
post- verkauft werden.
Austritt HR-Team, Treffen zur Überprüfung des Feedbacks
Vorgesetzter und und Erörterung der zu ziehenden Lehren,
andere einschließlich Diskussionen über die
Wirksamkeit des Offboarding Prozesses
im Allgemeinen
HR-Team & IT- Aktualisierungen des Organigramms, der
Abteilung Website und anderer
Unternehmensmaterialien
3Die Experten von Factful haben hier einen umfassenden Leitfaden zum Offboarding
verfasst. Er umfasst Definitionen, Vorteile, bewährte Verfahren und Zeitpläne.
Melde Dich noch heute bei Factful, um ein individuelles Offboarding für Dein
Unternehmen zu erstellen.
Key takeaways
1. Verbessere die Sicherheit - schütze Dich vor Datenverletzungen und
Diebstahl von geistigem Eigentum.
2. Behalte Wissen - übertrage Fähigkeiten und Erfahrungen sicher an Deine
weiterbeschäftigten Mitarbeiter.
3. Schaffe Fürsprecher - lass Dich von ausscheidenden Mitarbeitern
empfehlen und ziehe neue Top-Talente an.
4Haftungsausschluss & Copyright
Wir erstellen und prüfen alle auf unserer Seite veröffentlichten Informationen mit
größter Genauigkeit. Jedoch kann Factful nicht für die Richtigkeit garantieren, da
Verordnungen, Anpassungen/ Änderungen von Gesetzen oder Regelungen laufend
stattfinden. Daher raten wir immer dazu einen entsprechenden Experten zu
kontaktieren.
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