Online Lehr-veranstaltungen Einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte digital zu vermitteln - Stand: 17.03.2020
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Online Lehr- veranstaltungen Einfache Möglichkeiten, Ihre Inhalte digital zu vermitteln Stand: 17.03.2020
Inhaltsverzeichnnis
1. Einleitung
1.1 Allgemein
1.2 Vorbereitung
2. Tonaufnahmen mit PowerPoint
2.1 Instrumente
2.2 Vorbereitung
2.3 Vorgehen
3. Tonaufnahmen mit Voice Recording Software
3.1 Instrumente
3.2 Vorbereitung
3.3 Vorgehen
3.4 Schneiden von Audioaufnahmen
4. Medien veröffentlichen
4.1 Allgemein
4.2 Dateigrösse von PowerPoint-Präsentationen / PDF verringern
4.3 Dateien auf SWITCHdrive laden
4.4 Videos auf SWITCHtube veröffentlichen
4.5 Dateien auf ADAM laden
5. Vorlesungen und Seminare online abhalten
5.1 Allgemein
5.2 Zoom installieren
5.3 Seminar abhalten
5.4 Vorlesung abhalten
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 2
1. Einleitung
Möchten Sie Ihre Lehre für die Studierenden der Universität Basel online stellen?
Dann sind Sie hier richtig. In dieser Sequenz erfahren Sie, wie Sie Ihre Lehre digital vorberei-
ten und zugänglich machen können, falls Sie diese nicht im Hörsaal oder Seminarraum durch-
führen können. Es gibt dafür viele Möglichkeiten.
Wir empfehlen Ihnen hier einfache und pragmatische Lösungen, die Sie auch zuhause vorbe-
reiten und umsetzen können. Die folgenden Kapitel zeigen, wie Sie Ihre Folien besprechen
(Kapitel 2) oder Audiodateien erstellen (Kapitel 3), können. Wir geben auch Tipps für die
Veröffentlichung von Medien wie Videos, Folien oder PDFs (Kapitel 4). Falls Sie Ihre Vorle-
sung oder Ihr Seminar online halten wollen, halten wir ebenfalls eine Lösung für Sie
bereit (Kapitel 5).
Es ist uns bewusst, dass die Situation Mehrarbeit bedeutet. Bitte achten Sie trotzdem darauf,
Urheberrecht und Datenschutz einzuhalten. Hier finden Sie eine einseitige Zusammenfas-
sung der Datenschutzbeauftragten der Universität Basel. Wir empfehlen, diese Zusammenstel-
lung zu lesen, bevor Sie Ihre nächste online Vorlesung oder Seminar vorbereiten.
Weitere nützliche Informationen rund um IT-Werkzeuge in der Lehre finden Sie in der Über-
sicht zu den EduTools.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an folgende Mail-Adresse: corona-teaching@unibas.ch. Ihre
Frage wird dann an die richtige Ansprechperson weitergeleitet. Bitte haben Sie Verständnis,
falls dies etwas Zeit braucht. Wir reagieren so schnell dies möglich ist.
Haben Sie Interesse, in Zukunft ganze Vorlesungen online anzubieten? Das New Media Center
der Universität Basel bietet Ihnen die Möglichkeit, mit der Plattform “Tales” Ihre Inhalte mul-
timedial und professionell aufzubereiten. Ein gutes Beispiel finden Sie hier. Das Team des New
Media Centers der Universität Basel begleitet Sie gerne durch die Entwicklung und Erstellung
– diese braucht jedoch mehr Vorlaufszeit. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 3
1.1 Allgemein
Dieser Kurs dient als Schritt-für-Schritt-Anleitung der Universität Basel, wie Sie als Dozierende/r Ihre Vorlesungen
auf möglichst einfache Weise online veröffentlichen können.
Es stehen Ihnen hierfür verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung um (1) Ihre Vorlesung zu digitalisieren, und (2) um Ihre
Vorlesungsmedien zu veröffentlichen. Wählen Sie als Dozierende/r für sich die Optionen, die sich für Ihren Kurs am besten
eignen und sich am besten mit Ihren zeitlichen Ressourcen vereinbaren lassen.
Möglichkeiten zur Digitalisieren Ihrer Vorlesung Möglichkeiten zur Veröffentlichen Ihrer Vorlesungsmedien
• Tonaufnahmen mit PowerPoint: Ihrer üblichen Power- Wenn die gesamten Inhalte vieler Vorlesungen online
Point-Präsentation können Sie auf ganz einfache Weise eine geschalten werden sollen, dann erfordert dies sehr grosse
Sprachaufnahme beifügen. Diese Sprachaufnahme lässt Speicherkapazitäten. Um die Lernplattform ADAM der Univer-
sich direkt in Ihrem PowerPoint-Programm aufzeichnen. sität Basel nicht zu überlasten, wurden deshalb verschiedene
Interessieren Sie sich für diese Option, dann lesen Sie in Empfehlungen ausgearbeitet. Als erstes lesen Sie bitte in Kapi-
Kapitel 2, wie Sie hierbei vorgehen. Lesen Sie anschliessend tel 4.2 wie Sie die Dateigrössen Ihrer Powerpoint-Präsentatio-
in Kapitel 4, wie Sie Ihre Medien online veröffentlichen. Als nen und PDFs reduzieren. Benutzen Sie ADAM möglichst nur
Alternative können Sie mit Zoom einfach Ihre Präsentation noch für das Speichern sensibler Daten (aus datenschutzrecht-
aufzeichnen und niederschwellig einen sogenannten licher Sicht) und für das Verlinken Ihrer Vorlesungsmedien.
Screencast erstellen. Die Anleitung, wie Sie generell mit Für den Upload Ihrer Medien, wählen Sie:
Zoom starten können, finden Sie in Kapitel 5.
• SWITCHdrive: Es wird empfohlen, dass Sie alle Dateien,
• Tonaufnahme mit Voice Recording Software: Als wei- die Sie teilen möchten auf SWITCHdrive ablegen. Lesen Sie
tere Option haben Sie die Möglichkeit eine Tonaufnahme – in Kapitel 4.3, wie Sie hierbei am besten vorgehen.
unabhängig von einer Powerpoint-Präsentation – anzubie-
ten. Interessieren Sie sich für diese Option, dann lesen Sie • SWITCHtube: Für die Veröffentlichung von Videos emp-
in Kapitel 3, wie Sie hierbei vorgehen. Lesen Sie anschlie- fehlen wir die Verwendung von SWITCHtube. Lesen Sie in
ssend in Kapitel 4, wie Sie Ihre Medien online veröffentli- Kapitel 4.4 wie Sie hierbei am besten vorgehen.
chen.
• ADAM: Wenn Sie sensible Daten hochladen wollen, emp-
• Online-Vorlesunge oder Online-Seminare mit Studie- fehlen wir ADAM. Lesen Sie in Kapitel 4.5, wie Sie die
renden abhalten: Weiter bietet sich die Möglichkeit, Ihre Dateien auf ADAM hochladen resp. auf die hochgeladenen
Vorlesung oder Ihr Seminar online zu halten. Interessieren Medien verlinken.
Sie sich für diese Option, dann lesen Sie in Kapitel 5, wie
Sie hierbei vorgehen.
• Erstellen eines kompletten Online-Kurses: Schliesslich
bietet sich die Möglichkeit einen kompletten multimedia-
len Online-Kurs zu erstellen. Dies bedarf aber einer etwas
längeren Vorbereitung. Dies würde mit der Dienstleistung
Tales des New Media Center realisiert werden. Ein gutes
Beispiel finden Sie hier. Das Team des New Media Centers
begleitet Sie gerne durch die Entwicklung und Erstellung.
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 4
2. Tonaufnahmen mit PowerPoint
2.1 Instrumente 3. Überlegen Sie, wie Sie die Inhalte vermitteln möch-
ten. Grundsätzlich empfiehlt es sich, Ihr Referat für die
Welche Instrumente werden benötigt, wenn Sie eine Audioaufnahmen kürzer zu halten als in einer richtigen
Powerpoint-Präsentation mit Ton für Ihre Studierenden Vorlesung. Je prägnanter Ihre Aufnahme, desto länger ist
bereitstellen möchten? Ihnen die Aufmerksamkeit der Studierenden garantiert.
Überlegen Sie, welche Inhalte Ihrer Vorlesung zentral sind.
Sprachaufnahmen lassen sich in Powerpoint-Präsentationen Vielleicht möchten Sie Ihre Aufnahmen in Kapitel untertei-
einbetten. Sie laden dann die Präsentation auf die universi- len, die Sie im Anschluss separat hochladen. Machen Sie
täre Plattform ADAM hoch. Ihre Studierenden laden sie sich vorab ein paar Notizen. Sie haben während dem Sprechen
herunter, spielen die Präsentation ab und hören gleichzeitig kein Gegenüber, Ihre Studierenden hören sich mit aller
den von Ihnen gesprochenen Text. Wahrscheinlichkeit Ihre Vorlesung auch alleine an. Lernen
über Distanz braucht viel Selbstmotivation – versuchen Sie
Legen Sie folgende Hilfsmittel bereit: deshalb, einen etwas dialogischeren, offeneren Stil zu pfle-
gen, als dies vielleicht vor grossem Publikum üblich ist.
• Laptop oder Computer mit eingebautem Mikrofon oder ein Formulierungen wie “Sie denken jetzt vielleicht…” oder
Headset mit Mikrofon “Stellen Sie sich vor…” unterstützen die Vermittlung auf
• Microsoft Office Powerpoint (falls Sie das Programm nicht jeden Fall.
installiert haben, haben Sie als Mitarbeitende der Universi-
tät Basel die Möglichkeit, Powerpoint via asknet herunter- 4. Stellen Sie sicher, dass Sie das für Ihre Vorlesung
zuladen) resp. Aufnahme benötigte Material bereit haben.
• Ihr persönliches AAI-Login für die ADAM-Plattform und Überprüfen Sie, ob Ihre Präsentation sämtliche Slides ent-
Zugang zum entsprechenden Workspace hält über die Sie referieren möchten. Halten Sie Skript/
Notizen/etc. bereit.
5. Nehmen Sie eine bequeme Position ein, in der es
2.2 Vorbereitung Ihnen möglich ist, einen gleichbleibenden Abstand
zum Mikrofon Ihres Geräts zu halten. Finden Sie das
Mikrofon an Ihrem Gerät. Die Tonaufnahmen gelingen am
Die folgenden Punkte dienen als Checkliste, die Sie vor besten, wenn Sie einen möglichst gleichbleibenden
Ihren Aufnahmen durchgehen sollten. Abstand zum Mikrofon halten. Sind Sie an Ihrem Rechner,
bleiben Sie sitzen. Laufen Sie nicht herum.
1. Begeben Sie sich in einen ruhigen Raum mit mög-
lichst keinen Störgeräuschen. Für eine gute Aufnahme 6. Machen Sie eine Testaufnahme. Die Anleitung für die
sollten Sie über den Aufnahmeort nachdenken. Große, hal- Aufnahme folgt in den nächsten Abschnitten. Experi-
lige Räume klingen auch in der Aufnahme hallig. Laute mentieren Sie, um den optimalen Abstand zum Mikrofon
Umgebungen klingen auch in der Aufnahme laut. Sinnvoll zu finden und überprüfen Sie die Tonqualität unbedingt in
sind kleine Räume mit wenig Raumhall und möglichst einer Testaufnahme.
ohne Hintergrundgeräusche. Achten Sie ausserdem darauf,
dass Sie während den Aufnahmen ungestört bleiben und
der Raum von niemandem betreten wird.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie während den Aufnahmen
nicht durch eingehende Mails, Benachrichtigungen
oder Anrufe gestört werden. Schliessen Sie alle nicht
benötigten Anwendungen (wie z.B. Mail-, Chat, Telefonpro-
gramme, …).
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 5
2.3 Vorgehen Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Präsentation mit Ton zu ergänzen. Wir erklären hier, wie Sie Folie für Folie einzeln besprechen können. Sie könnten Ihre Präsentation als Ganzes starten und sich beim Sprechen aufnehmen, während Sie – wie vor Publikum – einfach von Folie zu Folie weiterklicken. Was wir im folgenden beschreiben, hat demgegenüber zwei Vorteile: sie müssen bei Fehlern nicht von ganz vorne beginnen. Und sie vermeiden Verluste in der Tonspur, die es bei bestimmten Übergän- gen gibt. Beachten Sie die Unterschiede von Mac und Windows (Beschreibung weiter unten). Mac 1. Sollten Sie bereits eine bestehende Powerpoint-Präsentation haben, öffnen Sie diese. Falls Sie noch über keinen Foliensatz verfügen, erstellen Sie diesen oder überlegen Sie sich, ob Sie sich allenfalls für Option 2 «Tonaufnahmen ohne Slides» (Kapi- tel 3) entscheiden. 2. Halten Sie Ihre Notizen für die Vorlesung resp. die einzelnen Slides bereit. 3. Gehen Sie von Folie zu Folie und nehmen Sie den Text auf, indem Sie auf Einfügen > Audio > Audio aufzeichnen klicken. Das Feld «Sound aufzeichnen» öffnet sich. 4. Wählen Sie einen Namen (z.B. Folie 1), klicken Sie auf den roten Kreis und nehmen Sie die den gewünschten Text auf. Klicken Sie anschliessend auf das schwarze Quadrat, um die Aufnahme zu stoppen. Klicken Sie auf «Einfügen», um die Auf- nahme innerhalb der Folie einzubetten. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 6
5. Platzieren Sie das Icon für die Aufnahme an einer passenden Stelle auf der Folie. 6. Speichern Sie Ihre Powerpoint-Präsentation (Datei > Speichern) und gehen Sie zur nächsten Folie, zu der Sie einen Audio-Kommentar ver- fassen möchten. 7. Wenn Sie alle Sprachaufnahmen auf den jeweiligen Folien angebracht haben, speichern Sie die Präsentation erneut. Spätestens jetzt sollten Sie einen auch für die Studierenden aussagekräftigen Namen verwen- den (z.B. Titel, Vorlesungsnummer, o.ä.). Windows 1. Sollten Sie bereits eine bestehende PowerPoint-Präsentation haben, öffnen Sie diese. Falls Sie noch über keinen Foliensatz verfügen, erstellen Sie diesen oder überlegen Sie sich, ob Sie sich allenfalls für Option 2 “Tonaufnahmen ohne Slides” (Kapitel 3) entscheiden. 2. Halten Sie Ihre Notizen für die Vorlesung resp. die einzelnen Slides bereit. 3. Gehen Sie von Folie zu Folie und nehmen Sie den Text auf, indem Sie auf Einfügen > Audio > Audioaufnahme klicken. Das Feld “Sound auf- zeichnen” öffnet sich. 4. Wählen Sie einen Namen (z.B. Folie 1), klicken Sie auf den roten Kreis (Record Button) und nehmen Sie den gewünschten Text auf. Klicken Sie anschliessend auf das blaue Quadrat (Stop Button), um die Auf- nahme zu stoppen. Klicken Sie auf “OK”, um die Aufnahme innerhalb der Folie einzubetten. 5. Platzieren Sie das Icon für die Aufnahme an einer passenden Stelle auf der Folie. 6. Speichern Sie Ihre PowerPoint-Präsentation (Datei > Speichern) und gehen Sie zur nächsten Folie, zu der Sie einen Audio-Kommentar ver- fassen möchten. 7. Wenn Sie alle Sprachaufnahmen auf den jeweiligen Folien angebracht haben, speichern Sie die Präsentation erneut. Spätestens jetzt sollten Sie einen auch für die Studierenden aussagekräftigen Namen verwen- den (z.B. Titel, Vorlesungsnummer, o.ä.). New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 7
3. Tonaufnahmen mit Voice Recording Software 3.1 Instrumente Welche Instrumente werden benötigt, wenn Sie eine Tonaufnahme für Ihre Studierenden bereitstellen möchten? Wenn Sie eine reine Tonaufnahme erstellen wollen, empfehlen wir, diese mit dem Smartphone aufzunehmen. Da auf And- roid-Geräten andere Apps zur Verfügung stehen, als auf Apple iOS Geräten, werden hier im Folgenden die verschiedenen Appli- kationen aufgezeigt. Legen Sie folgende Hilfsmittel bereit: • Smartphone mit ausreichend Speicher • App für die Tonaufnahme • Ihr persönliches AAI-Login für die ADAM-Plattform und Zugang zum entsprechenden Workspace Android Verschiedene Android Smartphones werden z.T. mit unterschiedlichen (oder auch keinen) vorinstallierten Aufnahmeapplikationen ausgeliefert. Wir empfehlen Ihnen, die APP Audio Recorder von “Dmitri.Ponoma- renko”, da dieser werbefrei und open-source ist. Installieren Sie diese App über den Play Store auf ihrem Android Gerät. Beim Öffnen der App werden Sie gefragt, ob Sie der App den Zugriff auf das Mikrofon und auf den SD-Speicher gewähren möchten. Akzeptieren Sie dies, damit Sie aufnehmen können. Apple iOS Bei Ihrem iPhone wird standardmäßig eine Aufnahmeapplikation (Sprachmemos) mitgeliefert. Mit dieser können Sie Ihre Tonaufnahmen durchführen. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 8
3.2 Vorbereitung
Die folgenden Punkte dienen als Checkliste, die Sie vor 5. Nehmen Sie eine bequeme Position ein, in der es
Ihren Aufnahmen durchgehen sollten. Ihnen möglich ist, einen gleichbleibenden Abstand
zum Mikrofon Ihres Smartphones zu halten. Die
1. Begeben Sie sich in einen ruhigen Raum mit mög- Tonaufnahmen gelingen am besten, wenn Sie einen mög-
lichst keinen Störgeräuschen. Für eine gute Aufnahme lichst gleichbleibenden Abstand zum Mikrofon halten. Nur
sollten Sie über den Aufnahmeort nachdenken. Grosse, hal- bei kurzen Tonaufnahmen ist es zu empfehlen, das Handy
lige Räume klingen auch in der Aufnahme hallig. Laute in der Hand zu halten. Bei längeren Aufnahmen legen Sie
Umgebungen klingen auch in der Aufnahme laut. Sinnvoll das Telefon möglichst nahe zu sich auf dem Tisch. Wenn
sind kleine Räume mit wenig Raumhall und möglichst möglich, sollten Sie das Handy zum Beispiel mit Büchern
ohne Hintergrundgeräusche. Achten Sie ausserdem darauf, etwas erhöhen, um es näher an Ihrem Kopf zu haben.
dass Sie während den Aufnahmen ungestört bleiben und
der Raum von niemandem betreten wird. 6. Machen Sie eine Testaufnahme. Die Anleitung für die
Aufnahme folgt im nächsten Unterkapitel. Experimen-
2. Stellen Sie sicher, dass Sie während den Aufnahmen tieren Sie, um den optimalen Abstand zum Mikrofon zu
nicht durch eingehende Mails, Benachrichtigungen finden und überprüfen Sie die Tonqualität unbedingt in
oder Anrufe gestört werden. Schliessen Sie alle nicht einer Testaufnahme.
benötigten Anwendungen (wie z.B. Mail-, Chat, Telefonpro-
gramme, …) oder schalten Sie Ihr Smartphone auf “Flug-
modus”.
3. Überlegen Sie, wie Sie die Inhalte vermitteln möch-
ten. Grundsätzlich empfiehlt es sich, Ihr Referat für die
Audioaufnahmen kürzer zu halten als in einer richtigen
Vorlesung. Je prägnanter Ihre Aufnahme, desto länger ist
Ihnen die Aufmerksamkeit der Studierenden garantiert.
Überlegen Sie, welche Inhalte Ihrer Vorlesung zentral sind.
Vielleicht möchten Sie Ihre Aufnahmen in Kapitel untertei-
len, die Sie im Anschluss separat hochladen. Machen Sie
vorab ein paar Notizen. Sie haben während dem Sprechen
kein Gegenüber, Ihre Studierenden hören sich mit aller
Wahrscheinlichkeit Ihre Vorlesung auch alleine an. Lernen
über Distanz braucht viel Selbstmotivation – versuchen Sie
deshalb, einen etwas dialogischeren, offeneren Stil zu pfle-
gen, als dies vielleicht vor grossem Publikum üblich ist.
Formulierungen wie “Sie denken jetzt vielleicht…” oder
“Stellen Sie sich vor…” unterstützen die Vermittlung auf
jeden Fall.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie das für Ihre Vorlesung
resp. Aufnahme benötigte Material bereit haben. Hal-
ten Sie etwa Skript/Notizen/etc. bereit.
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 9
3.3 Vorgehen
Android
Wenn Sie die App Audio Recorder öffnen, können Sie über das
Zahnrad links unten in die Einstellungen gelangen. Dort stellen
Sie für ein optimales Ergebnis am besten folgende Einstellungen
ein:
1. Die Einstellung “Store records in public dir” sollte eingeschal-
tet sein, damit Sie die Datei später problemlos teilen und ver-
öffentlichen können.
2. Ganz unten in den Einstellungen wird angezeigt, wieviel Auf-
nahmezeit auf ihrem Gerät verbleibt. Achten Sie darauf, dass
Sie genug Restzeit zur Verfügung haben.
3. Auf der Hauptseite können Sie über den runden Button
Format: M4a, Sample rate: 44100, Bitrate 192 kbps, Record in Stereo
(Record Button) die Aufnahme starten. Sie können die Auf-
nahme pausieren oder über Stopp beenden und speichern.
Apple iOS
1. Öffnen Sie die App Sprachmemos. Öffnen Sie die Einstellun-
gen und wählen Sie unter Audioqualität einstellen “kompri-
miert” aus.
2. Danach können Sie die Aufnahme auf der Hauptseite mit dem
roten Button (Record Button) beginnen.
Eine Audiodatei mit ca. 60 Minuten Länge im komprimierten
Format benötigt ca. 30 MB Speicherplatz. Falls Sie unsicher sind,
wie viel Speicherplatz Sie zur Verfügung haben, können Sie dies
in den iPhone Einstellungen überprüfen. Mehr Infos dazu finden
Sie hier.
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 103.4 Schneiden von Audioaufnahmen Wenn Sie Ihre Audioaufnahmen nachträglich bearbeiten wollen, können Sie dies mit dem frei erhältlichen Open-source Tool Audacity tun. Gehen Sie dabei wie folgt vor. 1. Laden Sie sich das Programm von der Website herunter und installieren Sie es auf Ihrem System. 2. Starten Sie das Programm. Ihre Aufnahmen können Sie über “Datei -> Importieren -> Audio” einfügen. 3. Links oben finden Sie die Werkzeugliste. Dort können Sie über das Auswahlwerkzeug Bereiche in Ihrer Audiodatei markieren. Mit Strg + K (Cmd + K bei Mac) können Sie diese Bereiche löschen. 4. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie Ihren Vortrag unter “Datei -> Exportieren -> Als MP3 Exportie- ren” finalisieren. Nutzen Sie das “Standard Setting” (170-210 kbps). 5. Diese Datei können Sie dann auf beispielsweise auf Adam heraufladen. Wir empfehlen sehr MP3 als Exportformat zu verwenden, da andere Formate zum Teil sehr grosse Dateien erzeugen. Weitere Informationen zur Bedienung, Anleitungen und Tutorials über Audacity finden Sie auch online (in englischer Sprache). New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 11
4. Medien veröffentlichen
4.1 Allgemein
Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Medien (Folien, Audio-Aufnahmen, etc.) fertig sind, können
Sie diese auf ADAM, SWITCHdrive oder SWTICHtube zugänglich machen oder in einem ADAM
Workspace verlinken.
Es wird empfohlen, dass Sie Dateien, die Sie teilen möchten auf SWITCHdrive ablegen (Kapitel 4.3) und
ADAM ausschliesslich für das Speichern sensibler Daten und für die Veröffentlichung von Links zu den
von Ihnen veröffentlichten Medien verwenden. Für die Veröffentlichung von Videos empfehlen wir die
Verwendung von SWITCHtube (Kapitel 4.4). Auf Dateien auf SWITCHdrive oder SWITCHtube, können Sie
in Ihrem ADAM Workspace verlinken.
Sofern Ihr Vortrag Bezug auf eine bestehende Vorlesung nimmt, existiert bereits ein synchronisierter
ADAM Workspace. Diesen finden Sie in Ihrem ADAM Schreibtisch unter ‘Meine Workspaces und Grup-
pen’. Sollten Sie noch keinen Workspace auf ADAM haben, beantragen Sie bitte einen. Wenn Sie an der
Universität Basel unterrichten, erhalten Sie diesen in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Genaue Anlei-
tung dazu und weitere Hilfestellung zu ADAM finden Sie unter adam.unibas.ch/help.
Um eine Datei in Ihrem Workspace zu verlinken, gehen Sie wie folgt for:
1. Loggen Sie sich dazu auf ADAM ein und wechseln Sie zu Ihrem Workspace.
2. Klicken Sie auf “Neues Objekt hinzufügen” und wählen Sie “Weblink” an.
3. Wählen Sie nun im Formular unter “Option 1: Neuen Weblink anlegen” das Ziel “WWW / Internet”
aus.
4. Fügen Sie nun den öffentlichen Link (SWITCHdrive, SWITCHtube, …) in das Feld URL ein.
5. Geben Sie dem Link einen aussagekräftigen Titel und klicken Sie auf den Button “Weblink hinzufü-
gen”.
Eine ausführlichere Anleitung finden Sie im Wiki.
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 124.2 Dateigrösse von PowerPoint-Präsentationen / PDF verringern Wir empfehlen die Dateigrösse der PPT-Präsentation und der PDFs für den Upload auf ADAM möglichst zu verringern. Dies können Sie erreichen, indem Sie die Grösse der Bilder minimieren und die richtigen Programmeinstellungen vornehmen. Folgende Schritte können Sie direkt im Programm Powerpoint vornehmen. Bilder komprimieren 1. Gehen Sie in das Menu Datei > Bilder kompri- mieren 2. Wählen Sie: Bildqualität für Bildschirm (150 ppi) 3. Beachten Sie, dass «zugeschnittene Bereiche von Bildern löschen» angewählt ist New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 13
Einstellungen im Powerpoint anpassen 1. Gehen Sie in das Menu Powerpoint > Einstellungen 2. Wählen Sie in den Einstellungen > Allgemein 3. Druckqualität (Papier/PDF) wählen: Empfehlung «Mittel» (Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine neuere Pow- erpoint Version installiert haben. Um Ihre Version zu aktu- alisieren, wählen Sie in Ihrer Menüleiste Hilfe > Auf Updates) Sie können die Datei nun wie gewohnt als PDF exportieren. Sollte die Datenmenge des PDFs immer noch zu gross werden, können Sie die Druckqualität (unter 2.) auch auf «Niedrig» ein- stellen. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 14
4.3 Dateien auf SWITCHdrive laden
Es wird empfohlen, dass Sie als Dozierender der Universität Basel all Ihre erstellten Inhalte auf SWITCHdrive
anstelle von ADAM ablegen.
Der Vorteil von SWITCHrive gegenüber ADAM liegt darin, dass Sie bis zu 4 Gigabyte grosse Dateien speichern können
(Die Upload Grenze bei ADAM liegt bei 150 Megabyte).
Gehen Sie hierzu wie folgt vor.
1. Um Zugang zu SWITCHdrive zu haben benötigen Sie eine Switch edu-ID. Falls Sie nicht bereits über
eine solche verfügen sollten, erstellen Sie eine auf https://eduid.ch/web/registration/.
2. Falls Sie bereits eine edu-ID haben, können Sie sich über https://drive.switch.ch/index.php/login auf
SwitchDrive einloggen.
3. Um eine Datei hochzuladen, klicken Sie auf das “+” Zeichen am oberen Bildschirmrand und wählen
“Hochladen”.
4. Um einen öffentlichen Link für die hochgeladenen Datei zu erhalten, klicken Sie auf das “Teilen”
Symbol rechts von der Datei. Danach klicken Sie auf “Öffentlichen Link erstellen”.
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 155. Danach klicken Sie auf “Öffentlichen Link erstellen”.
6. Hier können Sie dem Link einen aus-
sagekräftigen Titel hinzufügen. Es
wird empfohlen, den Link mit einem
Passwort zu schützen und ihm ein
Ablaufdatum zuzuweisen, nach wel-
chem der Link nicht mehr zugäng-
lich ist. Vergessen Sie in diesem Falle
nicht, das Passwort und das Ablaufda-
tum zum jeweiligen Link auf ADAM
zu vermerken. Klicken Sie danach
auf den Button “Teilen”.
7. Wenn Sie den “Link” Button neben dem Dateinamen anklicken, wird Ihnen die URL des soeben
erstellten Links angezeigt. Verwenden Sie diesen um die Datei auf ADAM zu verlinken.
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 164.4 Videos auf SWITCHtube veröffentlichen Wenn Sie Videos veröffentlichen möchten, empfehlen wir SWITCHtube als Ablageort. 1. Wenn Sie bereits über einen SWITCHtube Kanal verfügen mel- den Sie sich unter https://tube. switch.ch/ an. 2. Ansonsten beantragen Sie mit dem Formular unter https://nmc.unibas. ch/switchtube/ einen neuen Kanal. Wir empfehlen die Öffentlichkeits- einstellung “Authentifizierte Benutzer der Universität Basel”. 3. Wählen Sie in der Liste “Upload channels” denjenigen Kanal, in wel- chen Sie das neue Video hochladen möchten. 4. Klicken Sie auf den Button “Upload video” und anschliessend auf “Add video”. Wählen Sie die Video-Datei welche Sie zur Verfügung stellen möchten aus und bestätigen Sie den Upload. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 17
5. Hinterlegen Sie im Formular nun den Titel und optional einen Episodenti- tel (Anhand des Episodentitels wer- den die Videos alphanumerisch im Kanal sortiert). Ebenfalls optional können Sie eine Zusammenfassung der Inhalte im Video hinzufügen. Bestätigen Sie mit “Save and Conti- nue”. Es kann nun eine Weile dauern, bis SWITCHtube Ihr Video konver- tiert hat und es zum Anschauen zur Verfügung steht. 6. Um das Video in Ihrer Lehrveranstal- tung verwenden zu können, klicken Sie auf das Video welchhes Sie teilen möchten und dann auf den “Share” Button welcher unterhalb des Videos angezeigt wird und fügen Sie den angezeigten Link in Ihren ADAM Workspace ein. Siehe Kapitel 4.1. Bitte beachten Sie: 2 Jahre nach dem Erstellen eines Videos wird dieses automatisch gelöscht. Wenn Sie es behalten wollen, sorgen Sie vorher dafür, es bei Ihnen zu sichern. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 18
4.5 Dateien auf ADAM laden Wenn Sie mit dem Erstellen Ihrer Ressourcen fertig sind, können Sie diese auf einen ADAM Workspace ande- ren zugänglich machen. Wir empfehlen, dass Sie ADAM ausschliesslich für das Speichern sensibler Daten (aus datenschutzrechtlichen Gründen) und für die Veröffentlichung von Links zu Ihren Medien (beispielsweise auf SWITCHdrive und SWITCHtube) verwen- den. Bitte laden Sie Dateien nur während der so genannten “Randzeiten” auf ADAM, also bspw. frühmorgens, ab 16h, abends oder nachts, damit ADAM nicht überlastet wird und allen weiterhin zur Verfügung steht. Bitte informieren Sie auch Ihre Studierenden, dass sie für den Download diese Zeiten nutzen sollen. 1. Loggen Sie sich auf ADAM ein und wechseln Sie zu Ihrem Workspace. 2. Klicken Sie auf “Neues Objekt hinzufügen” und wählen Sie “Datei” an. Nun können Sie ihre Dateien auswählen und hochladen. Vergessen Sie dabei nicht, dass die Upload Grenze für Dateien bei 150 Megabyte liegt. Dies funktioniert ebenfalls auf Ihren mobilen Geräten. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 19
5. Vorlesungen und Seminare online abhalten
5.1 Allgemein
Um Vorlesungen oder Seminare online abzuhalten, emp- Sie können bei Bedarf eigenständig – und gegen Bezahlung –
fehlen wir Ihnen bis auf Weiteres die Software “Zoom” Zusatzressourcen buchen. Ansonsten bietet es sich weiter-
zu verwenden. hin ebenfalls an, Ihre Vorträge rein Video- oder Power-
pointbasiert als Ressource zu erstellen und diese den
Die Universität hat für das kommende halbe Jahr eine Lizenz Teilnehmenden zugänglich zu machen.
für die Software erworben. Gleichzeitig arbeiten die IT-Ser-
vices an einer nachhaltigen Alternative welche zu einem spä- Im folgenden Kapitel finden Sie eine Kurzanleitung, wie Sie
teren Zeitpunkt eingeführt wird. sich bei Zoom registrieren, die App installieren und eine
Übersicht der wichtigsten Funktionen während der Durch-
Die Teilnehmerzahl ist auf 300 Teilnehmende beschränkt. führung eines Meetings. Weiterführende Informationen zu
Sollten Sie auf mehr Teilnehmende angewiesen sein, empfeh- spezifischen Einstellungen und detaillierte Anleitungen fin-
len wir Ihnen, eine Lizenz auf Monatsbasis zu kaufen und den Sie im Zoom Help Center.
diese über Spesen abzurechnen.
Beachten Sie, dass nur Sie als Dozierende/r die Zoom
Falls Sie bereits eine Zoom Lizenz erworben haben, steht App auf Ihrem Rechner installieren müssen. Nachdem
Ihnen die Möglichkeit frei, diesen Account mit der Campusli- Sie das Zoom-Meeting erstellt haben, senden Sie eine
zenz zu verbinden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im URL an die Studierenden um Sie zu dieser Veranstaltung
Kapitel 5.4. einzuladen.
Die Teilnehmenden sind immer mit Audio und Video integ-
riert. Die Seminarbesucher und -besucherinnen können also
selbst entscheiden, ob sie ihre Videokamera aktivieren wol-
len, oder nur per Audio mitarbeiten können. Wir empfehlen
daher, Zoom vor allem für Seminare bis 20 Teilnehmende zu
verwenden. Bei einer grösseren Teilnehmendenzahl empfeh-
len wir, die Teilnehmenden zu bitten, ihren Video- und
Audiostream allenfalls zu deaktivieren und per Chat teilzu-
nehmen. So ist es einfacher für Sie als Moderator oder Mode-
ratorin, die Übersicht zu behalten. Gleichzeitig reduzieren Sie
die Netzbelastung.
New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 205.2 ZOOM installieren Im Folgenden wird erklärt, wie Sie Zoom installieren. Anmelden 1. Gehen Sie auf die Zoom Website der Uni Basel 2. Wählen Sie “Anmelden” um Ihren Account zu konfigurieren. 3. Melden Sie sich mit Ihrer Uni Adresse an. (Achtung: es wird nach einem Microsoft Account gefragt. Sie können sich dennoch mit Ihrer Mailadresse der Universität anmelden.) 4. Es öffnet sich die Login-Seite der Universität. Melden Sie sich hier mit den Zugangsdaten der Universität an. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 21
Die Zoom App herunterladen 1. Wählen Sie nun “Ein Meeting veranstalten” oben rechts im Menü. Die Desktop App von Zoom wird automatisch herunterge- laden. 2. Finden Sie die App in Ihren Downloads und folgen Sie den Installationsanweisungen. 3. Melden Sie sich nun auch in der App an. Wählen Sie dazu “Anmelden”. In den Anmeldeoptionen wählen Sie “Mit SSO anmel- den”. Tippen Sie nun die korrekte SSO-Adresse (https://unibas.zoom.us) ein. 4. Sie können direkt ein Test Meeting erstellen. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 22
5.3 Seminar abhalten Die Seminarsituation empfehlen wir bei einer Teilnehmendenzahl bis rund 20 Teilnehmer. Im Seminar ist eine gewisse Interaktion möglich, Sie können Ihren Bildschirm und oder das Bild Ihrer Webcam teilen. Gleichzeitig kön- nen die Seminarbesucher ebenfalls via Bildschirmfreigabe, Webcam, Audio und Chat interaktiv teilnehmen. Vorbereitung Wenn Sie die von uns empfohlene Zoom Software verwenden, stellen Sie folgende Punkte sicher: • Falls Sie einen Laptop verwenden, verbinden Sie ihn mit dem Strom. • Wenn Sie Ihren Stream aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Speicherplatz auf Ihrem Gerät verfügen (nicht auf mobilen Geräten verfügbar). • Zoom bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Stream auch direkt in der Cloud abzuspeichern. Dies führt zu datenschutzrechtli- chen Problemen. Wir empfehlen, die Cloudspeicherung zu deaktivieren. Überprüfen Sie hierzu Ihre Einstellungen. Startbildschirm Nach dem Start der App haben Sie vier Optionen: 1. Sie können an einem Meeting teilnehmen. 2. Sie können ein neues Meeting starten. Hierbei können Sie wählen, ob mit oder ohne Video. 3. Sie können entscheiden, ob ihr Bildschirm für die Teilneh- menden sichtbar sein soll. 4. Unter Kalender können Sie ein Meeting für ein von Ihnen bestimmtes Datum / eine bestimmte Zeit planen. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 23
Organisieren eines meetings Möchten Sie ein Zoom-Meeting mit Ihren Studierenden organisieren, dann gehen Sie wie folgt vor. 1. Wählen Sie auf dem Startbildschirm der App zoom.us “Kalender”. 2. Legen Sie Name und Termin für die Veranstaltung fest. 3. Definieren Sie, ob die Video-Funktion ein- oder ausgeschaltet sein soll. 4. Belassen Sie alle übrigen Einstellungen auf Standard. (Beachten Sie insbesondere, dass die Option “Nur berechtigte Benutzer können teilnehmen” nicht aktiv ist. Somit können alle Studierenden denen Sie die Meeting-URL zusenden an der Veranstal- tung teilnehmen. Die Studierenden müssen somit die Zoom App nicht auf ihren Rechnern installieren und keinen eigenen Account einrichten.) 5. Wählen Sie nun im Menü den Reiter “Meetings” und klicken Sie auf “Einladung kopieren”. 6. Verfassen Sie nun eine Mail an Ihre Studierenden und fügen Sie den kopierten Einladungstext ein. Meetings verwalten Klicken Sie in der Fussleiste auf “Meetings”, haben Sie die Möglichkeit, geplante und aufgezeichnete Meetings einzusehen, zu starten, zu bearbeiten und zu löschen. New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 24
Meeting Funktionen Wenn Sie ein Meeting gestartet haben oder an ihm teilnehmen, können Sie die folgenden Aktionen von der Menüleiste im Meeting Fenster unten ausführen (Ihre Maus zum Umschalten bewegen): Folgende Möglichkeiten haben Sie: 1. Stummschaltung Ihres Audios aktivieren und deaktivieren 2. Audiooptionen auswählen 3. Anhalten und Starten Ihres Videos 4. Mehr Leute zur Teilnahme einladen (per E-Mail u.a) 5. Teilnehmende verwalten: • Sie haben die Möglichkeit, alle Teilnehmenden auf einmal stumm zu schalten • Sie können auch deren Video-Teilnahme unterbrechen – dies allerdings nur einzeln 6. Bildschirm von Ihrem Desktop oder eines spezifischen Anwendungsfensters freigeben 7. In Gruppen oder privat chatten 8. Ihr Meeting aufzeichnen (nicht verfügbar für Android und iOS) 9. Das Meeting verlassen oder beenden New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 25
5.4 Zoom Account verbinden Falls Sie bereits einen eigenen Zoom Account erstellt haben finden Sie hier die Anleitung wie Sie diesen in die Edu Lizenz der Universität integrieren können. 1. Öffnen Sie mit Ihrem Webbrowser den Link https://zoom.us/signin und melden Sie sich mit den Zugangs- daten Ihres bereits registrierten Accounts an. 2. Wählen Sie auf der Seite die Option “Dem Konto beitreten” 3. Klicken Sie auf “Als nächstes: Abrechnungsinformationen prüfen” 4. Wählen Sie “Rückerstattung an mich” und aktivieren Sie den Kontrollkasten “Ich erkläre mich damit einverstanden, mich dem neuen Konto anzuschliessen.” 5. Bestätigen Sie das Zusammenführen mit “Beenden” New Media Center der Universität Basel Online Lehrveranstaltungen 26
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