PHOENIX QM Opti miert die Umsetzung und Nachvoll-ziehbarkeit Ihres Qualitätsmanagements - Iquadrat AG
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Digitales Qualitätsmanagement für Ihre Organisation Für das strategische Qualitätsmanagement Ihrer Organisation stellt PHOENIX QM das Werkzeug dar, Ihre Qualitätspolitik durchzusetzen und nachzuverfolgen. Individuell einstellbare Rollen und Zugriffsprofile ermöglichen – je nach Zugriffs- berechtigung – Dokumente, Daten und Informationen sicher zu bearbeiten und abzurufen. PHOENIX QM ist sehr flexibel und ermöglicht so, das digitale Quali- tätsmanagement exakt gemäß der Organisations- bzw. Unternehmensbedürfnis- se zu strukturieren. PHOENIX QM ¡ Unterstützt die Abbildung von zertifizierten auf ¡ Prozessen, z.B. nach ISO 9001 einen Blick ¡ Prüf- und Freigabeworkflow für gelenkte, externe ¡ und mitgeltende Dokumente ¡ Qualitätsmanagementsoftware mit DMS- und BPM- ¡ Funktion ¡ Intuitive und smarte Bedienung, z.B. mit dem ¡ PHOENIX QM Themen-Baum ¡ Dokumentenversionierung; optional mit Haupt- und ¡ Unterversionen ¡ Dokumentenmanagement mit Check-In-/ Check-Out ¡ Prozessmanagement – regelbasiert ¡ Flexibel für Ihre spezifischen Bedürfnisse ¡ Bietet zahlreiche Schnittstellen und Erweiterungen ¡ für Ihre digitale Infrastruktur
Anwenderorientiert Mit PHOENIX QM können auch sehr komplexe Vorschrif- durch den Arbeitsalltag ten und Abläufe unkompliziert bewältigt werden. Mitarbeiter, die mit der alltäglichen Sicherung und Um- setzung des Qualitätsmanagements betraut sind, werden durch die Abläufe geleitet und optimal unterstützt. Soweit zugriffsberechtigt, finden Ihre Mitarbeiter die für sie relevanten Informationen schnell und mühelos. PHOENIX QM verbessert den Arbeitsalltag nachhaltig. Intuitive Bedienung & PHOENIX QM ist leicht zu bedienen und bietet Anwen- schlaue Funktionen dern sowie Administratoren ein sehr gutes Funktions- paket: ¡ Die PHOENIX QM Historie protokolliert lückenlos den Informationszugang sowie Schulungsnachweise ge- kennzeichneter Dokumente. ¡ Die Check-In-/ Check-Out-Funktion ermöglicht das sichere Bearbeiten von Dokumenten. ¡ Die Versionsverwaltung sorgt für einen konsistenten Datensatz. ¡ Das MS Office AddIn ist unkompliziert in Ihre Installati- on integriert und ermöglicht die bequeme Nutzung existierender und neuer Dokumentenvorlagen. ¡ Mit dem PHOENIX Webclient können Mitarbeiter mobil arbeiten. Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Mitarbeiter können, soweit zugriffsberechtigt, jederzeit sicher Dokumente und Informationen nachschlagen. Professionelles PHOENIX QM bietet Ihnen ein vollwertiges Prüf- und Prozessmanagement Freigabe-Workflowmanagement mit dem PHOENIX System-Workflow. Der Workflow ermöglicht Ihnen die regelbasierte Steuerung für gelenkte, externe und mitgeltende Doku- mente.
Der Themen-Baum bietet eine verbesserte Übersicht und direkten Dokumentenzugriff. Hauptkategorien Unterkategorien Ein Beispiel aus dem Klinik-/ Krankenhauskontext. Der Themen-Baum bietet die Möglichkeit, Dokumen- te in frei wählbaren Kategorien zu sammeln und zu strukturieren. Dokumente können z.B. Abteilungen und Unterabteilungen zugeordnet werden, sodass Anwender mit wenigen Klicks alle Informationen zu dem Thema finden. „Ich entdecke die Bereiche unserer Klinik im Struktur- baum und kann mich dort deshalb sehr schnell zurecht finden – auch wenn ich das Programm einige Tage nicht genutzt habe.“ Pflegende, Stationsleitungen und Ärzte, Städtisches Klinikum Lüneburg gemeinnützige GmbH „Sehr hilfreich ist die Bereitstellung von Favoriten, so dass ich mit nur zwei Klicks an oft genutzte Dokumente schnell herankomme.“ Pflegende, Stationsleitungen und Ärzte, Städtisches Klinikum Lüneburg gemeinnützige GmbH
IQUADRAT AG So geht Dokumentenmanagement. Wir bieten Ihnen starke Software für Ihr Dokumenten- und Prozessmanagement. Gebrauchsfertige Anwendungen für den Mittelstand, exakt strukturierte Konzernsysteme, maßgeschneider- te Individuallösungen: Wir kümmern uns um eine optimale Lösung für Ihren Bedarf. Unser Angebot: ¡ Managementsoftware zur strukturierten Verwal- tung betrieblicher Informationen ¡ Bedarfsgerechte, passgenaue Lösungen ¡ Dokumentenmanagementsoftware für kleine, mitt- lere und große Unternehmen ¡ Integriertes Prozessmanagement ¡ Fachanwendungen für Ihre betrieblichen Abläufe ¡ Maßgeschneiderte Lösungen auch für sehr spezifi- sche und individuelle Bedarfe ¡ Kompetente, freundliche Betreuung durch unsere Projekt- und Kundenberater „Gerade im operativen Geschäft kann ich bei Fragen schnell auf das Wissen unserer Klinik zurückgreifen“, „Der Workflow ist ähnlich dem bei meiner Arztbriefer- stellung – Ich finde mich in dem Prozess wieder.“ Pflegende, Stationsleitungen und Ärzte, Städtisches Klinikum Lüneburg gemeinnützige GmbH „Das Qualitätsmanagement von IQUADRAT ermöglicht uns, die bisherige Dokumentenlenkung in einen intelli- genten und anwenderorientierten Prozess zu überfüh- ren. Das Programm fügt sich ideal in unsere vorhandene klinikeigene IT-Infrastruktur ein und schafft durch seine Mandantenfähigkeit Synergieeffekte innerhalb unserer gemeinsamen IT-Struktur in der Gesundheitsholding Lüneburg.“ Thomas Stricker, Leitung Stabstelle Qualitätsmanagement, Städtisches Klinikum Lüneburg gemeinnützige GmbH
¡ Enterprise Content Management (ECM) Für jeden Prozess die ¡ lokal und in der Cloud passende IT-Lösung aus ¡ revisionssichere Archivierung unserem Portfolio ¡ professionelles Dokumentenmanagement (DMS) ¡ rechtssichere Rechnungsverarbeitung ¡ Vertragsmanagement ¡ Personalakten- und Bewerbermanagement ¡ Qualitätsmanagement-Prozesse ¡ Bewohner- und Patientenakten ¡ professionelle Digitalisierungslösungen ¡ Individuallösungen ¡ kompetente Beratung Ihr Partner Die IQUADRAT AG ist seit 1994 Ihr Partner und Spezialist IQUADRAT AG für professionelles und rechtssicheres Dokumenten- und Workflowmanagement. Mit dieser langjährigen Erfahrung und Kompetenz bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen jeder Größenordnung zu einem sehr attraktiven Preis-/Leistungsverhältnis. „On-Premises“ oder in der Cloud, standardisiert oder individuell und mit dem Ziel eines Return on Investment innerhalb von 12-18 Monaten stellen unsere Experten Ihnen immer die optimale Lösung zu den unterschied- lichsten Anforderungen zur Verfügung. Professionelle Lösungen, Natürlich erhalten Sie neben unseren professionellen Beratung und optimale Lösungen zu Beginn Ihres Projekts auch eine kompetente Betreuung Beratung im Rahmen eines Beratungs- und Anforderungs- workshops. Hieraus resultiert ein Anforderungsprofil mit allen zur Umsetzung Ihrer Anforderungen notwendigen Details sowie ein konkreter Terminplan für Ihr Projekt. Nach erfolgreicher Umsetzung Ihres Projekts durch unsere Experten sowie der Betreuung in der Startphase stehen Ihnen unsere Spezialisten auch weiterhin jederzeit vor Ort oder über unsere Hotline zur Verfügung. Guter Service ist für uns selbstverständlich! IQUADRAT AG Untere Lichtenplatzer Str. 100 42289 Wuppertal Tel: +49-(0)202-94701-0 Fax: +49-(0)202-94701-290 E-Mail: info@iquadrat.de Internet: www.iquadrat.de
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