Praxisworkshops 2018 Nationalagentur Erasmus+ Bildung
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Nationalagentur Erasmus+ Bildung Praxisworkshops 2018
Studierendenmobilität &
Students-Online - BASIC
2Studienaufenthalte
• 3 – 12 Monate möglich
• Auf Basis bilateraler Abkommen mit ausländischen
Partnerhochschulen
• Keine Studiengebühren an der Gasthochschule
• Pro Studienzyklus (Bachelor / Master / PhD) bis zu 12 Monate
(Praktikumsaufenthalte zählen zur Maximaldauer)
• Mindestens 3 ECTS-Credits pro absolviertem Monat
• Diplomstudien max. 24 Monate (Feld bestätigen)
• Nominierungsfristen (laut Richtlinien)
• Anerkennung laut Learning Agreement verpflichtend
• Unterzeichnung des Learning Agreements vor dem Aufenthalt
3Studienaufenthalte • Trimester: Notiz im Hinweisfeld, Ablage Ausdruck (z. B. Academic Calendar) • Studierende/r bezieht österreichische Studienbeihilfe oder ein Selbsterhalterstipendium? > „Studienbeihilfe – ja“ • Studierende mit Beihilfe für ein Auslandsstudium erhalten einen anderen Vertragstyp • Vertragsumwandlungen sind nur während der Vertragslaufzeit möglich 4
Allgemeine Informationen SMS + SMT
• Ablauf nach Ihrer Nominierung:
Kontrolle jedes Datensatzes durch das ER > Vergabe einer GZ >
Berechnung der Förderhöhe > Zuerkennung und
Vertragsausstellung > Vertragsunterzeichnung > Auszahlung >
Abrechnung anhand Aufenthaltsbestätigung
• Änderung von Daten durch HEI nach Zurückstellen des Datensatzes
(Bearbeiten, Speichern und nochmaliges Versenden)
• Nach Vertragsunterzeichnung keine Änderungen mehr möglich
(z. B. Studiendauer)
5Verlängerungen von Aufenthalten SMS + SMT
• Müssen direkt an Erstaufenthalt anschließen
• Mindestdauer 15 Tage
• Maximale Förderdauer von 12 Monaten darf nicht überschritten
werden
• Ausstellung eines neuen Learning Agreements
• Erreichung von mind. 3 ECTS-Credits pro absolviertem Monat
• Bewerbung einen Monat vor Ende der ursprünglichen
Nominierung
• Anlage spätestens 14 Tage vor Ende des Erstaufenthaltes,
Einhaltung der Vertragslaufzeit Ihrer Hochschule (30.9. oder 31.5.)
6Praktikumsaufenthalte für Studierende Gasteinrichtungen • Unternehmen, NGOs, Sozialpartnereinrichtungen, Bildungs- und Forschungseinrichtungen, Schulen und Kindergärten Ausgenommen sind EU Institutionen und Institutionen, die EU- Mittel verwalten (z.B. Nationalagenturen) • Keine privaten Einzelpersonen • Liste unter https://europa.eu/european-union/about- eu/institutions-bodies_en ) 7
Praktikumsaufenthalte für Studierende
• 2 – 12 Monate möglich
• Pro Zyklus (Bachelor, Master, PhD) bis zu maximal zwölf Monaten
(Studienaufenthalte zählen zum Kontingent)
• Pflichtpraktika: 3 ECTS-Credits pro absolviertem Monat (zu
beachten: z. B. 3 Monate 16 Tage - 12 ECTS)
• Freiwillige Praktika: Anerkennung bzw. Nachweis im Diploma
Supplement durch Heimathochschule der Studierenden
• Nominierungen laufend möglich (unter Einhaltung der
Nominierungsfristen)
• Keine Zuverdienstgrenze
8Graduiertenpraktika
• Bewerbung und Auswahl noch während des aktiven Studiums
• Mobilitäten des vorhergegangen Studienzyklus einberechnen –
maximale Dauer: 12 Monate pro Studienniveau
• Nominierung laufend möglich (Nominierungsfristen)
• Studium muss bei Antritt nachweislich abgeschlossen sein
• Praktikum muss innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung des
Studiums enden
9Praktikumsaufenthalte: Nominierungsfristen
Stichtage sind jeweils der 1. und der 15. eines Monats
Beispiele:
• Wird am 1. des Monats nominiert - Förderung ab dem 15. des
selben Monats möglich (Nominiert am 01.10.2018 – Förderung ab frühestens
15.10.2018)
• Nominierung am 15. eines Monats ist die Förderung ab dem 1. des
folgenden Monats möglich. (Nominiert am 15.10.2018 – Förderung ab frühestens
01.11.2018)
• Nominierungen nach dem 15. eines Monats - Förderung erst ab
15. des Folgemonats möglich (Nominiert am 17.10.2018 – Förderung frühestens
ab dem 15.11.2018)
10Praktikumsaufenthalte: Nominierungsfristen
• Aufenthalte unter der Mindestdauer von 2 ganzen Monaten
sind nicht eligibel – keine Nominierung!
• Längere Vorlaufszeiten gewährleisten eine reibungslose
Abwicklung
• Zu späte Einreichung der erforderlichen
Bewerbungsunterlagen: Nominierung mit nächst möglichem
Fördertermin (siehe Fristen)
11Mobilität von Studierenden zwischen
Programmländern
Vor dem Aufenthalt:
• Bewerbung und Auswahl
• Nominierung in Students-Online
• OLS-Assessment
• Learning Agreement:
• Heimatinstitution Studierende/r Gastinstitution
• Inhalt: Ziele, Rechte, Verpflichtungen, Arbeitsinhalte
• Vertrag / Finanzierungsvereinbarung:
• Studierende/r OeAD
• Inhalt: Bedingungen der Mobilität, Rechte, Pflichten, Fristen
12Mobilität von Studierenden zwischen Programmländern Während des Aufenthaltes: • Wenn nötig: Änderung des Learning Agreements • Heimatinstitution Studierende/r Gastinstitution • Inhalt: Ziele, Rechte, Verpflichtungen, Arbeitsinhalte • Gegen Ende des Aufenthaltes: zweites OLS-Assessment 13
Mobilität von Studierenden zwischen
Programmländern
Nach dem Aufenthalt:
• Aufenthaltsbestätigung
• Einreichung im Original ( mit genauer Angabe der tatsächlich
absolvierten Dauer) im jeweiligen Erasmus-Referat
• EU-Survey (Participant Report)
• Automatischer Versand durch MT+
• Regelmäßiger monatlicher Upload der Daten durch die
Heimatinstitutionen notwendig!
• EU-Survey zur Anerkennung (45 Tage nach Beendigung falls
Frage bei der ersten Erfassung übergangen wurde
• Transcript of Records – Anerkennung der absolvierten ECTS-Credits
14Erasmus-Referate Graz: Eva Weixler - erasmus-graz@oead.at Innsbruck: Susanna Steiner – erasmus-innsbruck@oead.at Klagenfurt: Ulrike Wallenko – erasmus-klagenfurt@oead.at Leoben: Lisa Genger – erasmus-leoben@oead.at Linz: Andreas Szelegowitz – erasmus-linz@oead.at Salzburg: Carmen Schwaighofer– erasmus-salzburg@oead.at Wien: Lisa Frühauf, Sandra Küfhaber, Melanie Neubauer – erasmus-wien@oead.at 15
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