Professionelles Personalmanagement für kleine und mittlere Unternehmen - Nieke Arendt
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Professionelles
Personalmanagement für
kleine und mittlere
Unternehmen
Nieke Arendt
INHALT
• Mitarbeiter finden: Stellenanzeige,
Suchmedien, Karriereseite,
Bewerbungsprozess
• Mitarbeiter qualifizieren: Trainingsplan,
Trainingsvarianten, Ausbildung und
Nachwuchs fördern
• Mitarbeiter binden: Überblick,
Onboarding,
Mitarbeiterzufriedenheitsanalyse, Benefits
Die 5-W-Regel für Stellenanzeigen
Machen Sie Werbung: Branche, Produkte/Dienstleistungen, Standort,
1. Wir sind Unternehmensgröße, warum sind Sie als AG attraktiv, was ist besonders,
Unternehmenskultur
Reden Sie Klartext - Jobtitel und Stellenbeschreibung: Beschreibung zentraler
2. Wir
Aufgaben, Verankerung in Unternehmenshierarchie, Befristung ja/nein, Voll-
suchen
/Teilzeit
Konzentrieren Sie sich auf Must-Haves: Ausbildung bzw. Studium,
3 .Wir
Berufserfahrung, Branchenkenntnisse, soziale Fähigkeiten, IT- und
erwarten
Fremdsprachenkenntnisse
Sie müssen wissen, was Bewerber wünschen: Sie haben als Unternehmen
4. Wir
eine ganze Menge zu bieten, Sie sollten Ihre Zielgruppe kennen, um zu
bieten
wissen, womit Sie wirklich Eindruck machen
Bieten Sie sich als Gesprächspartner an: Neben verständlichen Anweisungen
5. Wir bitten
zu Umfang und Format der Bewerbung Kontaktperson mit E-Mail und DW
um
nennen
www.personalcheck.info 3
Auswahl der Suchmedien
Online-Medien Offline-Medien
• Website, Intranet • Mitarbeiter empfehlen Mitarbeiter
• Soziale Netzwerke: Facebook, xing, kununu • Print-Anzeige
• Online Stellenanzeigen – Multiposting • Flyer, Aushänge
durch Agenturen (z. B. Raven 51, die • Beilagen Zeitung (z.B. Ausbildungsbeilage)
schnelle Stelle, JOB AD Partner, • Karrieremessen
Personalwerk, Stellenpakete, • Persönliche Ansprache
RecruitingHelden), mobileJob.com • Talent Pool
• Active Sourcing
• Agentur für Arbeit • Personalberater
• Kostenlose Portale: z. B. JobPeter, finest- • Personalvermittler
jobs, Backinjob, stellenanbieter, uniflitzer, • Radio, TV
ebay Kleinanzeigen, indeed,
Gelegenheitsjobs
www.personalcheck.info 4
Karriereseite – Teil 1
Wichtig Fokus auf Stärken
Navigation
www.personalcheck.info 5
Karriereseite – Teil 2
Zielgruppen ansprechen
FAQ
Bewerbungsformular
Testimonials
Kontakt
www.personalcheck.info 6Bewerbungsprozess
5
Abschluss
4
Praxistag Zusage und
Vertrag
3
Kennenlernen Telefonische
Gespräch künftige oder
2 Arbeitsstelle, schriftliche
Screening Telefoninter- Team und Absage
view Unternehmen Onboarding
1
CV-Check für
Strukturierte Kollegen vorbereiten
Allgemein Interviews können
ABC- Bewerber mit
Screening
Dokumenta-
einschätzen
Attraktive tion
Korrespondenz Zeugnisse Ergebnisse
Zeit für
Verbindlichkeit Soziale zweites finales
Bewerbung Netzwerke Gespräch
beim Bewerber Referenzen Risiko Fehlbe-
Neue Wege setzung sinkt
www.personalcheck.info 7INHALT
• Mitarbeiter finden: Stellenanzeige,
Suchmedien, Karriereseite
Bewerbungsprozess
• Mitarbeiter qualifizieren: Trainingsplan,
Trainingsvarianten, Ausbildung und
Nachwuchs fördern
• Mitarbeiter binden: Überblick,
Onboarding,
Mitarbeiterzufriedenheitsanalyse, BenefitsTrainingsplan
Ziele Bedarf Angebot
Welche Herausforde- Mitarbeitergespräch Trainingsplan
rungen ergeben sich (halbjährlich oder erstellen
aktuell aus dem jährlich) Anbieter auswählen
Unternehmen? Gespräche mit und buchen
Welche zukünftigen Führungskräften, um Transfercheck,
Herausforderungen Qualifizierungsbedar Transferplanung und
müssen wir f zu ermitteln Transferkontrolle
beachten? Bedarf und Inhalte
Was sind zentrale kommen vom
Unternehmensziele direkten
Verlassen wichtige Vorgesetzten
Know-How-Träger
das Unternehmen?
www.personalcheck.info 9Qualifizierte Mitarbeiter erzielen gute
Ergebnisse
Am Arbeitsplatz Job begleitend
Einarbeitung neuer Kollegen Arbeitskreise
Übernahme zusätzlicher Aufgaben Interne und externe Vorträge
Mitarbeit in Projektteams Besuch von Messen
Stellvertretung Wissensmanagement
Job Rotation
Training
Externe Schulung (digital vs. Präsenz)
Fachliche Schulung
Schulung von Methodenkompetenz
Schulung von Sozialkompetenz
Schulung von Führungskompetenz
Nachwuchsförderung Ausbildung
www.personalcheck.info 10INHALT
• Mitarbeiter finden: Stellenanzeige,
Suchmedien, Karriereseite
Bewerbungsprozess
• Mitarbeiter qualifizieren: Trainingsplan,
Trainingsvarianten, Ausbildung und
Nachwuchs fördern
• Mitarbeiter binden: Überblick,
Onboarding,
Mitarbeiterzufriedenheitsanalyse, BenefitsOnboarding
Preboarding Eintritt Integration
Arbeitsvertrag Begrüßung, Wissensvermittlung
Wichtige Rundgang Einführung in
Informationen zum Paten vorstellen Strategie und
Unternehmen Gespräch mit Unternehmens-ziele
Einarbeitungsplan, Vorgesetztem Informationstage in
Stellenbeschreibung, Kennenlernen anderen Abteilungen
Organigramm Arbeitsplatz bei wichtigen
Paten Arbeitsabläufe – Ansprechpartnern
Gesprächstermine Tätigkeiten erläutern Feedbackgespräche
Arbeitsplatz Mappe mit Leitfäden Integration ins Team
Information Kollegen etc. übergeben Fortbildungsangebote
und Beteiligte Schlüssel, Passwörter,
Mitarbeitervorstellun PC, Einweisung EDV
www.personalcheck.info 12
gMitarbeiterbefragung anstelle
Bauchgefühl
Bestandsaufnahme Befragen
Allgemeine Mitarbeiterzufriedenheits- Chef-Briefing
analyse Information der Führungskräfte
Stärken und Schwächen des Durchführung der Befragung
Unternehmens aus MA-Sicht Befragung war anonym (über Tablet,
Gestaltungsideen der MA Smartphone oder PC)
Identifikation der Mitarbeiter mit den
Unternehmenszielen
Zertifizieren Entwickeln
Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit Auswertung
Zertifizierung Vorstellung der Ergebnisse
Nutzung der Zertifizierung für Einleitung von Maßnahmen
Öffentlichkeitsarbeit und Zweite Befragung nach ca. 6 Monaten
Personalmarketing
www.personalcheck.info 13Mitarbeiterbenefits - Beispiele
jobrad
• Kostenneutral und schlank in der Verwaltung
• Günstiger Weg zu hochwertigen E-Bikes und
Rädern
SpenditCard – der moderne Sachbezug
• Prepaid Mastercard - indirekte Gehaltserhöhung
• Geringer Verwaltungsaufwand – hohe Flexibilität
Lunchit - digitale Essensmarke
• Steuerfreie Erstattung eines Mittagessens mit 6,40 €
• Essen gehen – Beleg über App einreichen und über
Gehaltsabrechnung auszahlen
Arbeitgeberzuschuss zur BAV
• Zuschuss AG, wenn durch Wandlung SV-Beiträge eingespart
werden
• Ab 2019 für neue Verträge, ab 2022 für alle Verträge
• Mitarbeiter wandelt 100 Euro, kostet ihn netto ca. 60 Euro, er
zahlt monatlich 120 Euro in die BAV ein
www.personalcheck.info 14KONTAKT
Personal Check
Am Dielkopf 35
56412 Stahlhofen
Deutschland
Tel.: +49 (0)2602 – 9129964
Mobil: +49 (0)172 – 6247888
Website: www.personalcheck.info
E-Mail: na@personalcheck.info
www.personalcheck.info 15Sie können auch lesen
