FP Referenz. mit FP Sign bei Beyersdorf Effiziente Arbeitsprozesse
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FP Referenz. Effiziente Arbeitsprozesse mit FP Sign bei Beyersdorf
Vorteile
à Hohe Transparenz bei der
Erste Liga der Gebäude-
Auftragsvergabe für das
Unternehmen und seine
Kunden
dienstleistung: Beyersdorf à Flexibles Arbeiten von
unterschiedlichen Stand-
setzt auf FP Sign
orten aus, schnell und effizient
à Einsparung von Zeit und
Kosten und das sogar nach-
haltig mit weniger Ressourcen-
Die Gemeinde Flensburg-Handewitt, gelegen im hohen Nor- verbrauch
den an der Grenze zu Dänemark, hat durch ihren erfolgreichen
Erstliga-Handballverein Bekanntheit erlangt. Aber auch die
Das Team von Beyersdorf ist geschult und überzeugt durch hohe Kompetenz und viel Leidenschaft.
Beyersdorf Dienstleistungen GmbH & Co. KG hat hier seit über
60 Jahren ihren Hauptsitz – und schaut auf eine ähnliche Höchstes Signaturniveau und Optimale Einbindung in unternehmens-
Erfolgsgeschichte zurück wie der renommierte Verein. Rechtssicherheit garantiert interne Prozesse leicht gemacht
Beyersdorf entschied sich deshalb für die Die Implementierung beim Gebäude-
Implementierung von FP Sign, der browser- dienstleister verlief reibungslos. Nach
Die Geschichte einer erfolgreichen Zusammenarbeit. basierten Software für digitale Workflows einer gemeinsamen Testphase wurde der
von FP Mentana-Claimsoft. „Die Entschei- Live-Betrieb der Software gestartet. „Ich
dung fiel mir leicht: Das Preis-Leistungs- war von Anfang an sehr zufrieden mit der
Das Flensburger Unternehmen mit Nieder- Edward Darkwa, seit sieben Jahren IT-Leiter Verhältnis ist gut und auch die Einfachheit Zusammenarbeit, weil die Kommunikation
lassungen in Husum, Rendsburg, Neumünster bei Beyersdorf. Er nahm mehrere Anbieter und vor allem die Möglichkeit, das Produkt sehr gut funktioniert. Wir können Ideen
und Pinneberg hat sich auf das gesamte Port- unter die Lupe und entschied sich für die mitzugestalten, haben mich schnell über- einbringen und so das Produkt sogar noch
folio der Gebäudedienstleistungen spezialisiert, Zusammenarbeit mit FP Mentana-Claimsoft. zeugt“, so Edward Darkwa. „Die Software verbessern – da macht die Zusammenarbeit
von der Gebäude- über die Glas- und Fassaden- Die hundertprozentige Tochter des weltweit ermöglicht digitale Transaktionen zwischen umso mehr Spaß und bringt einen nach-
reinigung bis zum Winterdienst. Insgesamt tätigen FP Konzerns berät Unternehmen bei zwei oder mehreren Empfängern oder Ver- haltigen Nutzen“, so der IT-Leiter. Um die
sind mehr als 1.300 Mitarbeiterinnen und der nachhaltigen, IT-gestützten Optimierung tragspartnern ohne zusätzliche Hardware, Nutzung von FP Sign optimal in die unter-
Mitarbeiter bei Beyersdorf beschäftigt, zum von Geschäftsprozessen. Signaturkarte oder Kartenlesegerät, die nehmensinternen Prozesse einzubinden,
Kundenstamm gehören große Einzelhandels- sonst zur Erzeugung von Signaturen not- hat sich Beyersdorf beim Einsatz von
ketten ebenso wie Privatpersonen. Ziel des Dokumentenaustausch in Echtzeit wendig sind. Das bedeutet, dass Angebote FP Sign für Whitelabeling und eine E-Mail-
Unternehmens ist es, für alle Kunden Dienst- und Verträge von Beyersdorf nun mit Server-Anbindung entschieden. Die Unter-
leistungen von höchster Qualität anzubieten – Konkret ging es darum, mehrstufige Unter- FP Sign digital signiert und in Echtzeit zeichnerseite ist optisch so aufgesetzt,
ein Erstligist der Gebäudedienstleistung also. schriftenprozesse im Bereich der Angebotser- übermittelt werden können“, ergänzt dass sie sich nahtlos in den Beyersdorf-
stellung und Auftragserteilung zu vereinfachen. Habib Bejaoui, Account Manager bei Unternehmensauftritt einpasst. „Wir sind
Zum Beyersdorf-Erfolgskonzept gehört der „Wenn früher ein Kunde ein Angebot erfragt FP Mentana-Claimsoft. Ein Austausch sehr glücklich mit dieser Lösung, die für
Einsatz innovativer und indivi- hat, haben wir die Daten ins System aufgenom- signierter und gegensignierter Dokumente uns und für unsere Kunden nur Vorteile
dueller Lösungen. Schrittweise men und das Angebot ausgedruckt, danach gemäß eIDAS-Verordnung ist nun also in bringt“, erklärt Edward Darkwa.
hat das Unternehmen seine wurde es nach dem 4-Augen-Prinzip von zwei Minutenschnelle möglich – ganz ohne
Arbeitsprozesse optimiert und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unter- Ausdruck und postalische Versendung. Im
den Kundenkomfort gesteigert – schrieben. Nach Angebotsannahme wurde das Einsatz ist dabei auch die qualifizierte Fern-
unter anderem mithilfe einer vom Kunden unterzeichnete Angebot einge- signatur sign-me der Bundesdruckerei, die
umfassenden Digitalisierungs- scannt und ein Vertrag erzeugt, der mindestens das höchste Signaturniveau erfüllt und damit
strategie: Die digitale Personalakte 14 Seiten umfasst, auch dieser musste wieder Rechtssicherheit bietet. „Die Vorteile liegen
und ein digitalisierter Rechnungs- postalisch an den Kunden gesendet werden – auf der Hand: Die Transparenz bei der Auf-
Workflow sind längst Standard und das ganze Procedere startete aufs Neue“, so tragsvergabe ist für uns und unsere Kunden Beyersdorf
Dienstleistungen GmbH & Co. KG
im Unternehmen, die meisten Edward Darkwa. Bei Aufträgen von Großkunden viel größer, die Prozesse laufen schneller
Beschäftigten verfügen über ein mit zahlreichen Filialen war der Arbeitsauf- und effizienter und es kann von überall aus Firmensitz: Flensburg-Handewitt
Tablet. „Wir wollten im nächsten wand enorm. „Dann wurden zig Einzelverträge gearbeitet werden – das ist gerade in Corona- Gründungsjahr: 1955
Schritt unsere Vertriebsaktivi- erstellt, ausgedruckt, unterzeichnet, versendet, Zeiten Gold wert. All das spart Zeit und Kosten Mitarbeiter: 1.300
täten effizient gestalten und vom Kunden unterzeichnet, zurückgesendet und ein – und ist auch nachhaltiger: Es muss nicht FP Sign Kunde seit: Juli 2020
haben uns nach einem erfahrenen final gescannt“, so der IT-Leiter. Ein derartiger mehr massenweise Papier ausgedruckt werden“,
Schon seit 1955 zuverlässig für Qualität und Sauberkeit. Partner umgesehen“, erklärt Prozess kann tage- bis wochenlang dauern. freut sich Edward Darkwa.
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Über FP SIGN: FP Sign ist die digitale Signaturlösung, die digitale Transaktionen zwischen zwei oder mehreren Empfängern oder Vertragspartnern ermöglicht – von jedem Endgerät und mit wenigen Klicks. Innerhalb von Minuten können Dokumente von überall aus rechtskonform signiert und verschickt werden. FP Sign nutzt Rechenzentren in Deutschland, zertifiziert vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Die FP Sign Software ist eIDAS-konform. fp-sign.com Das sind unsere Referenzen. https://www.fp-sign.com/de/unternehmen/referenzen
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