Protokoll Generalversammlung Drupal Switzerland 2020
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Protokoll Generalversammlung
Drupal Switzerland 2020
Eröffnung / Begrüssung
• Um 17:07h öffnet Miro Dietiker die Sitzung und fragt, ob wir auf fehlende
Personen warten. Für die Online (Google Hangout) Veranstaltung angemeldet
sind 21 Personen, wir haben nun 8 Personen anwesend:
o Guillaume Baudion
o Olivier Ritlewski
o Daniel Lemon
Zitrone
o Ursin Cola
o David Pacassi Torrico
o Miro Dietiker
o Jos Doekbrijder
o Josef Dabemig
o Sascha Eggenberger
• Besucher
o Andrew Melck
• verspätet
o Mickael Silvert
• Nicht anwesend
o Vasilis Papoutsakis
• Miro prüft, ob alle auf drupal.ch registriert sind.
• Miro begrüsst alle und erklärt, wie wir die Abstimmung in dieser virtuellen
Generalversammlung durchführen. Er wird fragen ob ein Mitglied "dagegen" ist.
Stimmenzähler / Protokoll
• Josef Dabernig wird als Stimmenzähler vorgeschlagen.
o Kein Einwand —►gewählt. Beschwerden können ihm immer per
Direktnachricht über das Slack-gesendet werden.
• Als Protokollschreiber wird Josef Dabernig vorgeschlagen
o Keine Einwände gewählt.
Protokoll der GA 2019 für das Jahr 2018
• Es gibt kein formelles Protokoll. Wir haben die endgültige Kapitalflussrechnung
des Mountain Camp
Jahresberichts
• Miro präsentiert einen Überblick über die Aktivitäten im Jahr 2019.
o Holacracy wurde als Management tool eingeführt. Splash Awards +
Website werden als selbstorganisierte Subteams betrieben. Ziemlich viel
Veränderung. Das Management hatte zweiwöchentliche Treffen,
o Dan Lemon Uber der Website: Es sind hauptsächlich er und Sarah, die an
Sachen arbeiten. Wenn die Leute interessiert sind, können Sie Dan dazu
kontaktieren. MVP ist umgesetzt. Französische Übersetzungen wurden
gestartet.
o Splash Awards ist in Arbeit.
o Drupal Mountain Camp, Davos war die größte Veranstaltung im März.
o Auf der DrupalCon Amsterdam traf sich die Schweizer Community und
diskutierte verschiedene Initiativen,
o Zürcher Weihnachtsfeier fand im Schnitzelhaus in örlikon statt,
o Drupal Global Contribution Weekend fand im Januar 2020 statt,
o Verschiedene Benutzergruppen treffen fanden statt,
o Guilllaume hatte ein Treffen in der Romandie mit 40-50 Personen. Bilder
werden geteilt
Jahresbericht Drupal M ountain Camp 2019
• Jos erwähnt die Kapitalflussrechnung des Drupal Mountain Camp, ohne sie im
Detail zu präsentieren. Sie würden bereits Ende 2019 vorgelegt und genehmigt.
M itg lie d sch a ft M utationen 2019
• Die Mitgliederliste 2019 von fünf Personen wird vorgelegt.
o Ziel von mindestens 20 Mitgliedern für 2020 wird erwähnt.
Ja h re sb e rich t Finanzen 2019
• Jos legt die Finanzdokumente auf, präsentiert sie nicht im Detail. Sind schon
präsentiert und abgenommen.
S tatuten 2020
• Neue Statuten werden vorgestellt:
https://druDal.ch/sites/default/files/2020-06/proDosed-Statuten-Verein-DruDal.pdf
• Jeder kann sich als Mitglied auf der Website anmelden, Leute werden sofort
Mitglied, Mitglieder können auch einfach und jederzeit als Mitglied aufsagen.
o Einfache Mitglieder, keine Gebühr
o Unterstützende Mitglieder zahlen eine geringe Gebühr
o Firmenmitglieder zahlen eine höhere Gebühr
• Ziel ist es, die Marketingaktivitäten in der Schweiz auszubauen.
• Der Verein wird von Drupal Events umbenannt in Drupal Schwitzerland.
• Dokument ist in Deutsch. Es kann eine englischsprachige Version erstellt
werden.
• Nächster Schritt besteht darin, eine Steuerbefreiung zu beantragen.
• Abstimmung: Ist jemand gegen die neuen Statuten und die Umbenennung des
Vereins?
o Kein Einwand —►neue Statuten einstimmig angenommen
Olivier denkt über die Übersetzung nach und wo diese gespeichert wird. Die Idee ist,
die Informationen auf unser Website zu sammeln.
Ziele / P rogram m 2020
• Offene Positionen
o Lead Public Relations Drupal Schweiz
o Social Media Manager Splash Awards
o Videoproduzent / Animations Manager Splash Awards
• Splash Awards verschoben
• Drupal User Group Meetups
• BBQtbd
• Weihnachtsessen
• Vorbereitungen Drupal Mountain Camp - Call für das Team
• Website-Verbesserungen
Budget 2020
• Basierend auf Mitgliedern, Firmenmitglieder, Veranstaltungen, Versicherungen
usw. erwarten wir CHF 1300 Cash In und gleich viel Cash Out.
• Splash Awards sollen budgetneutral sein. Wir werden CHF 1000 investieren.
• Abstimmung: Ist jemand dagegen?
o Keine Einwände —►bestätigt
Mitgliedsbeiträge 2020/2021
• Dies ist eine formelle Angelegenheit, die nach schweizerischem Recht
vorgeschrieben ist.
• Die Mindestsätze sind in den Statuten niedergelegt.
• Mitgliedsbeiträge:
o min. CHF 20 für unterstützende Mitglieder
o min. CHF 500 für Firmenmitglieder
• Abstimmung: Mitgliedsbeiträge gegen jemanden?
o Keine Einwände —►bestätigt
Entlassung des Vorstands für 2019 & Wahlen 2020
• Der Vorstand wird einstimmig entlassen.
• Vorgeschlagenes Team für 2020 ist das gleiche wie 2019
o Präsident: Miro Dietiker
o Vizepräsident: Usin Cola
o Finanzen / Recht: Jos Doekbrijder
o Sekretär: Josef Dabernig
o Benutzergruppenleiter: David Pacassi
• Abstimmung:
o Jemand gegen das vorgeschlagene Team?
■ Kein Einwand —> bestätigt
Alle gewählten Personen akzeptieren ihre Wahl zum Vorstandsmitglied der Verein
Drupal Schwitzerland.
• Olivier Ritlewski erwähnt, dass es gut wäre, eine Vertretung aus der Romandie
zu haben. Guillaume möchte sich vor seinem Eintritt in den Vorstand auf
französischsprachige interne Aktivitäten konzentrieren, möchte aber nächstes
Jahr beitreten.
• Abstimmung:
o Jemand gegen die Entlassung des Teams 2019?
■ Kein Einwand -> bestätigt
Vorschläge / Anfragen
• Keine Vorschläge oder Anfragen. Alle Anwesenden gratulieren dem Präsidenten
und den Vorstandsmitgliedern.
Miro dankt allen für die Teilnahme an der Generalversammlung und schliesst die
Sitzung um 17.56 Uhr.
Miro Dietiker
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