QUALIFIKATIONSVERFAHREN 2018 FABE K - OKTOBER/NOVEMBER 2017 - ODA GS AARGAU

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QUALIFIKATIONSVERFAHREN 2018 FABE K - OKTOBER/NOVEMBER 2017 - ODA GS AARGAU
Qualifikationsverfahren 2018
FaBe K
Oktober/November 2017
 QV FaBe
 PkOrg
 Wegleitung
 Aufgabenstellung
 Begleiten und Bewerten
 Vorbereitung auf die IPA
 Hinweise
QV FaBe
QV FaBe
Übersicht über das Qualifikationsverfahren
Ausbildungshandbuch Register 15, Bildungsverordnung, Seite 7,
Kapitel 8, Artikel 17-22
Qualifikationsverfahren

Das Qualifikationsverfahren besteht aus drei Prüfungsteilen

 Praktische Arbeit (IPA)

 Berufskenntnisse

 ABU
QV FaBe

Individuelle Praktische Arbeit (IPA)

 Die IPA findet im 6. Semester statt. Sie findet im
  Ausbildungsbetrieb statt und wird von einer Person aus
  dem Betrieb begleitet und bewertet.
 Vorgabe zur Prüfungsanlage: Die Kandidatin/der
  Kandidat muss im Rahmen einer IPA zeigen, dass sie/er
  fähig ist, die geforderten Tätigkeiten bedarfs- und
  situationsgerecht sowie fachlich korrekt auszuführen.
 Die IPA dauert 16 Stunden.
QV FaBe

Individuelle Praktische Arbeit (IPA)

Präsentation und Fachgespräch
Präsentation                           15 Minuten

Fachgespräch                           30 Minuten

Wird im Betrieb durchgeführt (ruhiger, störungsfreier Raum)
Wird von zwei Expertinnen/Experten geführt und benotet
Vom Betrieb ist niemand anwesend
QV FaBe

Berechnung Bewertung IPA
                                      Max. Punkte

Aufgabe 1-4 (pro Aufgabe 60 Punkte)       240

Dokumentation                             60

Präsentation                              60

Fachgespräch                              60
QV FaBe

Berufskenntnisse

Die schriftliche Prüfung findet statt in der Woche 23
Das Aufgebot erfolgt durch die BFGS

Die mündliche Prüfung dauert 45 Minuten.
Woche 23/24
Der definitive Termin wird im Frühling bekannt gegeben
QV FaBe
Allgemeinbildung
Gemäss Verordnung des BBT vom 27. April 2006

                                          Gewichtung
Erfahrungsnote (3 Jahre)                      1/3

Vertiefungsarbeit                              1/3

Prüfung                                        1/3

Termin: Woche 23
Das Aufgebot erfolgt durch die BFGS
QV FaBe

  Abschlussnote Gewichtung der einzelnen Noten

                              Grund-        Nachholbildung
                             bildung    Art. 32/34   mit ABU Dispens

Praktische Arbeit IPA          40%     40%                  50%

Berufskenntnisse               20%     40%                  50%

Erfahrungsnote Berufskunde     20%

Allgemeinbildung               20%     20%
QV FaBe
Bestehensnorm
Fachnote Berufliche Praxis                          4.0
Gesamtnote                                          4.0
(IPA, Berufskenntnisse, Berufskunde, Allgemeinbildung)
Bei Personen der NHB mit Dispensation ABU fällt diese Note weg. NHB hat keine
Erfahrungsnoten

Ergebnisinformation
Kantonale Prüfungsbehörde des Lehrvertragskantons informiert
über das Resultat
Kanton Aargau: spätester Termin 25. Juni 2018
Grundbildung: an Lehrbetriebe
Nachholbildung für Erwachsene: an Kandidatinnen/Kandidaten
QV FaBe K

Prüfungsplanung IPA 2018
Zeitfenster                Eingabe der Aufgabenstellung bis
12.02. – 02.03. 2018               12.01.2018
19.02. – 09.03. 2018               12.01.2018
12.03. – 29.03. 2018               09.02.2018
19.03. – 06.04. 2018               09.02.2018
       Frühlingsferien 09. – 22. April 2018
23.04. – 11.05. 2018               22.03.2018
30.04. – 18.05. 2018               22.03.2018
14.05. – 01.06. 2018               04.04.2018

                                                         12
QV FaBe

Zeitfenster von 3 Wochen

1. Woche
praktische Arbeit, Dokumentation, Erarbeiten der Präsentation
Benotung durch vFk abgeschlossen

2. Woche

3. Woche
Präsentation und Fachgespräch, Notenbereinigung
QV FaBe

Spezielle Hinweise
Kandidatin/Kandidat mit Berufsmatura nicht im letzten
Zeitfenster einplanen

Meldung an Chefexpertin der Kandidatin/des Kandidaten mit
Berufsmatura (Einteilung der Prüfung Berufskunde mündlich)
QV FaBe

Änderungen für das QV 2018:
 Wegleitung Formulierung der Aufgaben zur IPA:
  Über alle Aufgaben hinweg dürfen maximal 60 Minuten ohne
  betreute Personen eingeplant werden.
 Präsentation und Fachgespräch: Darin (im Fachgespräch)
  prüfen sie primär, wie weit das fachliche Wissen, Können und
  Handeln der Kandidatin/des Kandidaten mit allen vier
  gestellten Aufgaben und den Leistungszielen übereinstimmen.
 Arbeitsplan/Arbeitsjournal: auf jeder Seite Zeile zum
  ankreuzen: «Kandidatin fühlt sich in der Lage…»
PkOrg
PkOrg
Login erfolgt für die Bildungsverantwortliche über OdA Org

Login für verantwortliche Fachkraft (vFK) erfolgt direkt über
PKORG:            https://www.pkorg.ch/soziales/fabe/

Achtung: es braucht eine persönliche Mailadresse

Sobald der Name mit Mailadresse der vFK in der Planung
eingetragen ist, kann ein Login erfolgen.

Neu: mit dem QV 2018 wird auf ein papierloses Verfahren
gewechselt.
PkOrg
PkOrg
 In einem ersten Schritt müssen die Nutzungsbedingungen
  bestätigt werden
 Bestätigung mit erhaltenen PIN
 Anschliessend wird das eigene Profil kontrolliert, korrigiert
  oder ergänzt
PkOrg
 Filme auf PKORG vorhanden, werden momentan aber noch
  erstellt
 Merkblätter werden erstellt (Webseite Oda GS Aargau)
 Support
- History
              - Termine
      -   Dokumentenpool
                - Profil

-    Personenregistrierung
-    Durchführung (Daten)
    - Aufgaben detailliert
           - Validierung
         - Durchführung
           - Bewertung
PkOrg
Termine

Kandidatin/Kandidat
Login möglich nach dem             20. Oktober 2017
Erledigen bis                      01. November 2017
Bestätigung des Prüfungsdatums bis 01. Dezember 2017

Nachfragen, ob die Kandidatin/den Kandidatin diese Schritte
gemacht hat!
PkOrg
Termine Berufsbildnerin/Berufsbildner
Bis 01. November 2017
 Liste der Kandidatinnen/Kandidaten überprüfen
 Fehlende Kandidatinnen/Kandidaten melden (inkl. Mailadresse)
 verantwortliche Fachkraft einsetzen

Neu: verantwortliche Fachkraft (vFK)
06. - 24. November 2017
 Zeitfenster wählen und Daten eingeben

Ab 04. Dezember 2017
 Aufgabenstellungen, Ziele und Kriterien eingeben und signieren
PkOrg
Spezifische Hinweise
 Verantwortliche Fachkraft (vFk) erstellt Aufgabenstellung,
  signiert
 Berufsbildnerin/Berufsbildnerin kontrolliert, signiert
 Wenn vFk und Berufsbildnerin/Berufsbildner die gleiche
  Person ist, muss die Aufgabenstellung nur einmal signiert
  werden
 Sofort anschliessend Besprechung mit Kandidatin/Kandidat,
  Signieren der Aufgabenstellung durch Kandidatin/Kandidaten
 Kandidatin/Kandidat darf nicht ausdrucken oder fotografieren
PkOrg

Spezielle Hinweise
 Validierung durch Validexpertin
 Wenn eine Aufgabenstellung überarbeitet werden muss,
  müssen alle Beteiligten wieder in der gleichen Reihenfolge
  signieren

 vor der Prüfung hat die Kandidatin/der Kandidat wieder
  Zugang zur Aufgabenstellung auf PKORG
PkOrg

Schulungsangebote
PKORG
 Dienstag, 5. oder 12. Dezember 2017
 Mittwoch, 17. Januar 2018

  Dauer max. 1 Stunde, Beginn jeweils 17.30 Uhr

Erstellen der Aufgaben
 9. / 22. Januar / 14. Februar 2018
   jeweils ½ Tag
Wegleitung
Aufgabenstellung
Aufgabenstellung
 Über 3 Tage
  Ausnahme Institutionen, bei denen die Kinder nicht den
  ganzen Tag anwesend sind
  bitte um Meldung, damit dies in der History festgehalten
  werden kann
 Der Besuch der Berufsfachschule muss gewährleistet sein
 Erstes Zeitfenster: planen der Arbeit
 4 unterschiedliche komplexe Aufgabenstellungen, wie sie eine
  ausgebildete Fachperson bewältigen muss
 Mit den Zielsetzungen und den gewählten Kompetenzen die
  Aufgabenstellung aufnehmen
Aufgabenstellung

 Jede Aufgabe hat mindestens 2 Ziele
 Leistungsziel 5 als erstes einer Aufgabe zuordnen
  in Aufgabenstellung die max. Zeit aufführen
  Ziel 5.1.2.A max. 45 Minuten
  Ziel 5.1.3.A max. 30 Minuten
  Ziel 5.1.4.A max. 15 Minuten
 Jedes Ziel hat 3 nachvollziehbare Bewertungskriterien und 2-4
  übergeordnete Kompetenzen
 Festlegen welche Aufgabe dokumentiert wird
 Zeitbudget «Dokumentation fertig stellen» nach der zu
  dokumentierenden Aufgabe eingeteilt
 Letztes Zeitbudget: Erarbeiten Präsentation
Begleiten und Bewerten
Begleiten und Bewerten
Dokumente, welche der Kandidatin/dem Kandidaten zur Verfügung
stehen
Planen der Aufgaben, Dokumentation A-C
 Anmeldeformular
 Belegungsliste der Institution

Bei jeder Aufgabe
 das entsprechende Blatt Arbeitsplan/Arbeitsjournal

Fertig stellen der Dokumentation
 Anmeldeformular
 Seite 1 und Seite der zu dokumentierenden Aufgabe
   Arbeitsplan/Arbeitsjournal
Begleiten und Bewerten
Dokumente, welche der Kandidatin/dem Kandidaten zur Verfügung
stehen

Erarbeiten Präsentation
 Anmeldeformular
 Arbeitsplanung/Arbeitsjournal alle Aufgaben
 IPA Dokumentation
Begleiten und Bewerten

 Vor Beginn jeder Aufgabenstellung «Gesundheitsfrage» stellen,
  und auf dem Dokument Arbeitsplan/Arbeitsjournal ankreuzen
  und unterschreiben
 Während IPA & Erarbeiten der Präsentation ist die vFK immer
  anwesend
 vFK signiert das Arbeitsjournal, wenn ein Eintrag gemacht
  wurde
 Keine Hilfestellungen, Rückmeldungen und Kommentare
  während der Prüfung geben
 Keine Hinweise zur Bewertung der IPA geben
Begleiten und Bewerten

 Ausführung der Aufgaben: konkrete Beobachtungen notieren
 Beobachtungen möglichst nach jeder Aufgabe in PKORG
  übertragen
 Beschreibung nochmals durchlesen die Bewertung mit
  Punkten erst im Anschluss daran machen
 Die Notizen werden am Schluss der Prüfung in den
  Dokumentenpool in PKORG hochgeladen
  bei Schwierigkeiten dabei bitte Kontaktaufnahme, damit eine
  Lösung gesucht werden kann
 Die vFK bewahrt die Notizen unter Verschluss auf
Begleiten und Bewerten

 Unsicherheiten mit Expertin/Experten klären
 AD’s und PD’s (offizielle Dokumente von savoir social) dürfen
  für jeden Teil der IPA als Hilfsmittel verwendet werden.
 Die Zeitvorgabe pro Aufgabenteil ist verbindlich und darf nicht
  überschritten werden
  Ansonsten erfolgt ein Abbruch der Aufgabe (Hinweis dazu bei
  den Bewertungen)
Begleiten und Bewerten

 Expertenbesuch: Zutritt für Expertin/Experten ist gewährleistet
  (Dauer ca. 1 Stunde)
 Gespräch unter 4 Augen
  vFk: Fragen klären, Beratung, Besonderheiten,
  Kandidatin/Kandidat: Prüfungsbedingungen, Fragen
 Expertinnen/Experten überprüfen alle Bewertungen und
  verantworten das Gesamtergebnis
  Dauer Notenbereinigungsgespräch: ca. 30 Minuten
 Expertin 1 korrigiert Punkte in PKORG
 vFK akzeptiert oder lehnt ab auf PKORG
Begleiten und Bewerten
Dokumentation IPA
 Kandidatin/Kandidat erstellt die Dokumentation im Betrieb
 Verantwortliche Fachkraft stellt sicher, dass keine zusätzlichen
  Hilfsmittel verwendet werden (z.B. Internet, Natel, vorbereitete
  Dokumentation)
 Dokumente sind auf PKORG verfügbar
 Auf einen USB Stick laden, dieser bleibt bei der vFK
 Nachdem alle Dokumente in PKORG hochgeladen sind, können
  diese auf dem Stick gelöscht werden
Begleiten und Bewerten
Dokumentation IPA
 Dokumentation IPA wird einmal ausgedruckt, von der
  Kandidation unterschrieben und anschliessend in PKORG
  hochgeladen
 Arbeitsplan/Arbeitsjournal wird ganz am Schluss von der vFk
  korrigiert und anschliessend in PKORG hochgeladen
Begleiten und Bewerten
Dokumentation IPA
Begleiten und Bewerten
Präsentation und Fachgespräch

 Erarbeitung der Präsentation erfolgt im Betrieb mit den dort
  verwendeten Hilfsmitteln (ohne Internet/Literatur)
 Die erarbeiteten Unterlagen und Notizen bleiben bis zur
  Präsentation unter Verschluss im Betrieb
 Die Kandidatin/der Kandidat erhält ihre erarbeiteten
  Unterlagen 30 Minuten vor der Präsentation
Begleiten und Bewerten
Präsentation und Fachgespräch

 Anwesend bei Präsentation und Fachgespräch sind:
  Kandidatin/Kandidat und Expertin/Experte 1 und 2
 Papier Unterlagen der Präsentation bewahrt die vFK auf
Begleiten und Bewerten
Aufbewahrte Prüfungsunterlagen

 Alle ausgedruckten Unterlagen inkl. Handnotizen,
  Präsentationsunterlagen müssen unter Verschluss bis am
  30. September 2018 aufbewahrt werden.
 Anschliessende Vernichtung gemäss Datenschutz.
Begleitung und Bewertung
Beurteilungsfehler

 Missverständliche Aufgabenformulierung
 Milde-Härte-Fehler
 Erwartungsfehler
Vorbereitung auf IPA
Vorbereitung auf IPA

 Probedurchgang oder ein Teilprobedurchgang einer IPA ist
  sinnvoll, darf aber nicht mit den Prüfungsaufgaben/-zielen
  erfolgen
 Kandidatin/Kandidat Vorgehen im Alltag begründen lassen
 AD/PD: Niveau einfordern

 Nicht erlaubt: Präsentation im Betrieb üben
Hinweise
Hinweise
Gesetzliche Grundlagen
Amtsgeheimnis und Schweigepflicht

 Personen, welche an Prüfungen beteiligt sind, erfüllen im
  Auftrag des Kantons eine öffentliche Aufgabe und unterstehen
  deshalb der Schweigepflicht.
 Informationen über das Prüfungsergebnis oder einzelne
  Prüfungsteile dürfen nur durch die kantonale Prüfungsbehörde
  erfolgen.
Hinweise
Gesetzliche Grundlagen
Amtsgeheimnis und Schweigepflicht
 Die Prüfungsergebnisse sollten bis am 25. Juni 18 bekannt sein
  Achtung: Ausnahme ausserkantonale Kandidatinnen/
  Kandidaten
 Bitte an die Betriebe die Kandidatinnen/Kandidaten mit
  Lehrverträgen zu informieren

 Kandidatinnen/Kandidaten nach Art. 32/34 (NHB) erhalten das
  Resultat an ihre Privatadresse zugeschickt
 Kandidatinnen/Kandidaten der Grundbildung erhalten bei
  nicht bestandener Prüfung einen Brief an ihre/seine
  Privatadresse mit Einladung zur Prüfungseinsicht
Hinweise
Vorgehen bei Krankheit oder Unfall der
Kandidatinnen/Kandidaten

 Vor Beginn des Prüfungsteils die vFk telefonisch informieren.
 Telefon an zuständige Chefexpertin
 Am selben Tag Arztbesuch. Das Arztzeugnis muss unverzüglich
  an die Chefexpertin geschickt werden (eingescannt per Mail an
  ruth.fischer@oda.gsag.ch)

  Nach Genesung nimmt die vFK Kontakt mit der Chefexpertin
  auf für die weitere Planung
  Telefon: 056 460 71 25
Hinweise
Vorgehen bei Krankheit der vFk

 Intern jemand suchen, der/die für die IPA 2018 geschult ist

 Telefonanruf an Chefexpertin (Name & E-Mailadresse der neu
  zugeteilten verantwortlichen Fachkraft mitteilen)
  damit Zugang zu PkOrg erteilt werden kann

 Wenn niemand zur Verfügung steht, wird die IPA verschoben
  (Entscheid Chefexpertin)  Chefexpertin informiert
  Expertinnen/Experten
Hinweise
Vorgehen bei Krankheit des eigenen Kindes

 Empfehlung: bereits im Vorfeld eine Lösung zu organisieren,
  damit die Betreuung übernommen werden könnte

 Wenn dies nicht möglich ist, gleiches Vorgehen wie bei eigener
  Krankheit
Ausblick

Lehrabschlussfeier FaBe            save the date!

Mittwoch, 04. Juli 2018
Der Zeitpunkt wird später bekannt gegeben.

                                                    53
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